第一篇：學(xué)校OA辦公系統(tǒng)功能需求分析解析方案（共）

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)

1.登錄

在登錄界面相應(yīng)的位置輸入正確的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入主頁(yè)面 2.公共信息

2.1 學(xué)校通告

學(xué)校通告是指學(xué)校用戶可以通過(guò)此功能發(fā)布通告信息，點(diǎn)擊“全部”按鈕和“通告列表”按鈕會(huì)將系統(tǒng)中發(fā)送過(guò)的通告顯示在系統(tǒng)的中心位置，“查詢”按鈕是通過(guò)選擇按鈕左側(cè)的時(shí)間，以通告發(fā)送時(shí)間為條件查詢出對(duì)應(yīng)通告，點(diǎn)擊“發(fā)布通告”按鈕可以發(fā)布新的通告，點(diǎn)擊之后，填寫(xiě)好通告標(biāo)題和通告內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)布公告”即可發(fā)布一條新的通告，如果一些過(guò)時(shí)的公告需要?jiǎng)h除，可以點(diǎn)擊“管理公告”，之后勾選需要?jiǎng)h除的公告點(diǎn)擊“刪除通告”即可成功刪除公告

2.2 工作計(jì)劃

此功能模塊方便用戶管理自己的工作計(jì)劃，可以點(diǎn)擊日歷中需要添加工作計(jì)劃的日期，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)新網(wǎng)頁(yè)，在新網(wǎng)頁(yè)中填寫(xiě)好標(biāo)題和說(shuō)明之后點(diǎn)擊“添加這項(xiàng)工作”就可以添加一個(gè)新的工作計(jì)劃，也可以通過(guò)查詢按鈕查詢對(duì)應(yīng)時(shí)間的工作計(jì)劃，管理員也可以選擇查看下屬用戶的工作計(jì)劃和安排下屬用戶的工作計(jì)劃。2.3 通訊助理

通訊助理的功能類似于通訊錄，“查看”按鈕可以通過(guò)選取按鈕左側(cè)的辦公室列表來(lái)查看對(duì)應(yīng)辦公室下屬用戶的聯(lián)系方式，如果是管理員，可以通過(guò)點(diǎn)擊“姓名”來(lái)編輯對(duì)應(yīng)用戶的詳細(xì)資料，這些資料包括：電話或分機(jī)、手機(jī)號(hào)碼、住宅電話、傳真和MSN等。

2.4 公共資源

公共資源功能模塊管理公共資源的分配使用，以方便公共資源的即使預(yù)約和清楚明了的知道公共資源在什么時(shí)候被占用什么時(shí)候能預(yù)約到?！霸黾印卑粹o可以增加新的公共資源到系統(tǒng)中來(lái)，點(diǎn)擊按鈕填寫(xiě)適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)信息點(diǎn)擊增加即可，“預(yù)約”按鈕用于對(duì)公共資源的預(yù)約，點(diǎn)擊按鈕選擇需要預(yù)約的公共資源，再選擇使用的時(shí)間，點(diǎn)擊“預(yù)約”即可完成預(yù)約。

2.5 資源預(yù)約

資源預(yù)約與上述公共資源中“預(yù)約”功能一樣。3.公文傳閱

3.1 發(fā)送公文

用戶可以通過(guò)此功能給其他用戶發(fā)送公文，首先通過(guò)“增加”按鈕左邊的下拉菜單選擇要發(fā)送的對(duì)象，對(duì)象可以是多個(gè)，然后選擇公文類型，最后填寫(xiě)好公文的標(biāo)題和內(nèi)容，如果有附件可以通過(guò)文件上傳添加，確認(rèn)之后，點(diǎn)擊下面的“發(fā)送“按鈕發(fā)送公文。如果在發(fā)送前需要對(duì)收件人進(jìn)行修改可以通過(guò)“清除”按鈕清空發(fā)送人列表，然后重新選擇。3.2 已發(fā)公文

已發(fā)公文用于用戶查看自己曾今發(fā)送過(guò)的公文。點(diǎn)擊“全部”按鈕將顯示該用戶發(fā)送過(guò)的所有公文，“查詢”按鈕會(huì)以按鈕左邊的時(shí)間為條件查詢出對(duì)應(yīng)的公文。

3.3 已收公文

此功能用于用戶查看自己已經(jīng)收到的公文，若點(diǎn)擊公文標(biāo)題則可以查看對(duì)應(yīng)公文的內(nèi)容，如果公文存在附件點(diǎn)擊“附件”列表中附件的名字即可下載。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)將用戶所收到的所有公文顯示在中心區(qū)域，也可以使用“查詢”按鈕以按鈕左側(cè)的時(shí)間為條件查詢對(duì)應(yīng)的公文。3.4 公文管理

公文管理提供的功能用于用戶管理自己參與過(guò)的所有公文，可以勾選左側(cè)的復(fù)選框選擇需要?jiǎng)h除的公文，“公文類型管理”用于用戶管理公文類型，點(diǎn)擊按鈕會(huì)跳轉(zhuǎn)頁(yè)面，在新頁(yè)面用戶可以添加新的公文類型，也可以刪除不當(dāng)?shù)墓念愋?。此功能需要管理員權(quán)限。4 個(gè)人辦公

4.1 個(gè)人工作計(jì)劃

此功能模塊方便用戶管理自己的工作計(jì)劃，可以點(diǎn)擊日歷中需要添加工作計(jì)劃的日期，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)新網(wǎng)頁(yè)，在新網(wǎng)頁(yè)中填寫(xiě)好標(biāo)題和說(shuō)明之后點(diǎn)擊“添加這項(xiàng)工作”就可以添加一個(gè)新的工作計(jì)劃，也可以通過(guò)查詢按鈕查詢對(duì)應(yīng)時(shí)間的工作計(jì)劃。4.2 個(gè)人基本檔案

個(gè)人基本檔案用于用戶編輯自身的個(gè)人資料，點(diǎn)擊“編輯”按鈕即可編輯用戶的自身資料，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“輸入”即可完成編輯。“刪除”按鈕用于清空現(xiàn)有的個(gè)人資料。

4.3 個(gè)人通訊錄

個(gè)人通訊錄即是個(gè)人電話簿，用戶可以使用“增加”按鈕增加新的聯(lián)系人到通訊錄，在添加新聯(lián)系人到通訊錄的時(shí)候填寫(xiě)好相關(guān)信息點(diǎn)擊“輸入”即可完成添加，“查看”按鈕會(huì)以按鈕左側(cè)的名單類別作為條件在中心區(qū)域顯示相關(guān)列表，如果用戶需要添加新的名單分類可以使用“管理通訊錄類別”進(jìn)行類別管理。

4.4 個(gè)人資料維護(hù)

在用戶需要修改自身密碼或者發(fā)現(xiàn)姓名需要修改時(shí)可以使用個(gè)人資料維護(hù)。5 考勤系統(tǒng)

5.1 開(kāi)始考勤

用戶在考勤時(shí)間點(diǎn)擊“開(kāi)始考勤”表示自己正常上班沒(méi)有遲到，當(dāng)用戶遲到時(shí)可以使用“補(bǔ)考勤”并填寫(xiě)好遲到原因來(lái)考勤。5.2 今日考勤數(shù)據(jù)

系統(tǒng)會(huì)將每日的考勤情況顯示在此功能模塊中。用戶可通過(guò)“查看”按鈕選擇需要查看的部門考勤情況。

5.3 日考勤統(tǒng)計(jì)

日考勤統(tǒng)計(jì)與今日考勤數(shù)據(jù)類似，用于用戶查看以往的考勤情況。

5.4 月考勤統(tǒng)計(jì)

月考勤統(tǒng)計(jì)與日考勤統(tǒng)計(jì)類似，不同在于日考勤統(tǒng)計(jì)在中心頁(yè)面顯示具體一天的考勤情況，而月考勤會(huì)將一個(gè)月的考勤情況顯示在中心區(qū)域。

5.5 設(shè)置考勤時(shí)間

此功能為管理員功能，管理員可以通過(guò)此功能設(shè)置上班時(shí)間、下班時(shí)間等考勤數(shù)據(jù)。6 系統(tǒng)管理

6.1 系統(tǒng)設(shè)置

通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置用戶可以設(shè)置在工作中具體需要的參數(shù)，用戶可以設(shè)置用戶級(jí)別、用戶組、客戶等級(jí)、行業(yè)類型、拜訪類型和業(yè)務(wù)區(qū)域等參數(shù)。

6.2 用戶管理

系統(tǒng)管理員可以通過(guò)此功能管理系統(tǒng)中存在用戶的狀態(tài)，管理員可以創(chuàng)建新用戶，也可以凍結(jié)和刪除老用戶。6.3 增加數(shù)據(jù)

用戶可以通過(guò)此功能添加新客戶的信息。

6.4 數(shù)據(jù)搜索

用戶可以通過(guò)此功能查看已經(jīng)存在的客戶的信息，可以輸入具體條件點(diǎn)擊“搜索”快速定位到需要查看的信息，也可以點(diǎn)擊“返回全部列表”查看全部客戶信息，點(diǎn)擊學(xué)校名稱可以查看客戶的詳細(xì)資料。6.5數(shù)據(jù)導(dǎo)出

此功能類似模糊查詢。

6.6所有數(shù)據(jù)

所有數(shù)據(jù)將顯示所有客戶的資料，用戶可以根據(jù)學(xué)校名稱和學(xué)校網(wǎng)址作為條件搜索快速定位到指定學(xué)校，也可以使用“返回全部列表”按鈕顯示全部信息。

6.7注銷系統(tǒng)

退出此次登錄。合同管理

7.1 合同列表

合同列表顯示當(dāng)前用戶的全部合同，用戶可以添加新合同到系統(tǒng)中，也可以導(dǎo)入外部文件添加新合同。7.2 添加合同

使用此功能添加新的合同到系統(tǒng)中。

7.3 高級(jí)查詢

當(dāng)合同較多不易查找時(shí)，使用高級(jí)查詢功能準(zhǔn)確定位到需要查看的合同。員工管理

8.1 員工基本檔案

管理員可以通過(guò)此功能查看下屬所有用戶的基本信息。

8.2 員工職位變動(dòng)

管理員可以通過(guò)此功能查看下屬用戶的職位變動(dòng)情況，也可以使用此功能增加職位變動(dòng)的信息。

8.3 員工獎(jiǎng)懲檔案

管理員可以通過(guò)此功能查看下屬用戶的獎(jiǎng)懲情況，也可以使用此功能增加獎(jiǎng)懲的信息。8.4 員工考核情況

管理員可以通過(guò)此功能查看下屬用戶的考核信息，也可以使用此功能增加考核信息。

8.5 員工工資檔案

管理員可以功過(guò)此功能查看下屬用戶的工資檔案，也可以使用此功能編輯工資信息。個(gè)人郵箱

9.1 發(fā)郵件

用戶可以通過(guò)此功能向系統(tǒng)中的其他用戶發(fā)送郵件。

9.2 未讀郵件

系統(tǒng)會(huì)將用戶的未讀郵件列表顯示在中心部分。

9.3 收件夾

系統(tǒng)會(huì)將所收到過(guò)的郵件顯示在中心部分。

9.4 寄件夾

系統(tǒng)會(huì)將所發(fā)送過(guò)的郵件顯示在中心部分。

9.5 垃圾桶

系統(tǒng)會(huì)將用戶廢棄的郵件顯示在中心部分。

9.6 公共郵箱

公共郵箱提供網(wǎng)絡(luò)上其他郵箱的登錄接口。210 公共服務(wù)

10.1 網(wǎng)絡(luò)硬盤

網(wǎng)絡(luò)硬盤功能提供給用戶一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)上保存文件的地方。

10.2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議提供給用戶在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)會(huì)的一個(gè)平臺(tái)，會(huì)議如果未加密，那么點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕即可進(jìn)入會(huì)議聊天室，會(huì)議如果加密，則需要輸入正確的房間名和秘密才能進(jìn)入會(huì)議聊天室。

10.3 網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

管理員可以通過(guò)“添加調(diào)查”按鈕添加新的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。

10.4 網(wǎng)絡(luò)論壇

功能與普通網(wǎng)絡(luò)論壇功能類似，提供給用戶討論的平臺(tái)。用戶設(shè)置

此功能模塊為管理員功能模塊 11.1 增加下屬用戶

管理員可以通過(guò)此功能添加下屬用戶，在填寫(xiě)好用戶名、密碼和姓名后，點(diǎn)擊添加即可。

11.2 管理下屬用戶

管理員可以通過(guò)此功能禁用特定用戶。

11.3 增加用戶

管理員通過(guò)此功能可添加新用戶，此功能添加新用戶時(shí)可指定用戶的歸屬，“部門名稱管理”點(diǎn)擊之后可編輯部門名稱，點(diǎn)擊“職位名稱管理”可編輯職位名稱。

11.4 管理用戶

管理員通過(guò)此功能可以刪除和禁用用戶。

11.5 用戶管理權(quán)限

管理員可以通過(guò)此功能配置用戶的權(quán)限。11.6 工作計(jì)劃?rùn)?quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶安排工作的權(quán)限

11.7 公告公文權(quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有管理公文的權(quán)限

11.8 職務(wù)變動(dòng)權(quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有變動(dòng)其他用戶工作的權(quán)限

11.9 獎(jiǎng)懲編輯權(quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有編輯獎(jiǎng)懲信息的權(quán)限

11.10 考核編輯權(quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有編輯考核信息的權(quán)限

11.11 工資編輯權(quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有編輯工資信息的權(quán)限

11.12 通訊資料權(quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有編輯通訊資料信息的權(quán)限

11.13 資料管理權(quán)限

管理員通過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有資料信息的編輯權(quán)限

11.14 基本檔案權(quán)限

管理員功過(guò)此功能設(shè)定用戶是否具有編輯本人檔案和查看其他員工檔案的權(quán)限

第二篇：甘交院OA辦公系統(tǒng)功能需求分析需求分析1.1

甘肅交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

OA辦公系統(tǒng)

解決方案

一．OA系統(tǒng)的作用......................................3

二．教務(wù)信息管理........................................3

三．行政公文管理........................................4

四．人事信息管理........................................4

五．流程管理................................................5

六．信息管理................................................5

七．信息管理................................................5

八．信息管理................................................6

十．工具管理................................................6

十一設(shè)置管理................................................6

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境................................................7

服務(wù)器客戶端配置.....................................7 一．OA系統(tǒng)的作用

對(duì)于學(xué)校單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。泛迅OA辦公平臺(tái)能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

幫助學(xué)校單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

二．教務(wù)信息管理

學(xué)校結(jié)構(gòu):支持學(xué)院、系、專業(yè)模式的劃分,支持多校區(qū)的情況,可自由設(shè)置學(xué)院的組織機(jī)構(gòu)層級(jí)類型。

教務(wù)管理: 教務(wù)管理采用office編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入文件、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)、動(dòng)畫(huà)、視頻、音樂(lè)等附件，支持圖文編排系統(tǒng)。發(fā)布生即刻顯示在系統(tǒng)首頁(yè)，并且可以使用信息開(kāi)關(guān)，自由設(shè)定開(kāi)通與關(guān)閉功能。

教案管理:教案作為教師授課的主要內(nèi)容，教案制作的好壞直接影響到課堂上的授課效果，影響到學(xué)生的實(shí)際接受能力，使用本系統(tǒng)可以非常方便地管理好教師的電子教案，為教師的教案制作提供便捷的交流平臺(tái)。在本系統(tǒng)教師可以將其制作好的教案發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)上，具體功能應(yīng)用流程與課件發(fā)布功能相似。

課件管理：教師利用本系統(tǒng)可在本地或遠(yuǎn)程將自己的課件上載到學(xué)校服務(wù)器，以方便各種學(xué)習(xí)、教學(xué)需要；課件可按系統(tǒng)欄目分類上傳，并且支持多文件格式的上載，如 word、excel、壓縮文件等皆可。

學(xué)籍管理: 學(xué)籍管理包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生在校信息、家庭信息及其它信息。學(xué)籍信息管理可以根據(jù)實(shí)際情況輸入學(xué)生信息，主要管理的信息有姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、政治面貌、身份證號(hào)、照片等，直接輸入相應(yīng)關(guān)鍵字及查詢條件即可查詢相關(guān)人員信息。

三．行政公文管理

公文管理: 公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，通過(guò)實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)、部門的電子公文交換，提升公文處理效率和準(zhǔn)確性，操作簡(jiǎn)便易行，大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

發(fā)文管理:可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、會(huì)審、簽發(fā)、印制、校對(duì)、分發(fā)、歸檔等到環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。流程采用自定義的方式，可滿足單一審批、多人并行/串行審批、會(huì)簽等多種公文流程需求，并能對(duì)流程進(jìn)行跟蹤和催辦跳轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、傳閱、批辦、承辦、歸檔等壞節(jié)進(jìn)行處理。收文管理流程采用自定義，并能對(duì)流程進(jìn)行跟蹤和控制。系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)需要辦理的文件來(lái)在線編輯批示意見(jiàn)，這些意見(jiàn)在多人簽署后，會(huì)自動(dòng)在意見(jiàn)后面附上意見(jiàn)簽署人、簽署部門以及簽署時(shí)間等。批示意見(jiàn)還支持領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手寫(xiě)筆錄入意見(jiàn)，無(wú)需鍵盤操作，手寫(xiě)意見(jiàn)錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會(huì)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時(shí)查詢意見(jiàn)的內(nèi)容。

四．人事信息管理

員工檔案：對(duì)本單位人員的信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。

員工考勤：?jiǎn)T工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上班簽到、下班簽退、外出登記、休假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、替班、倒休、加班，實(shí)現(xiàn)全員的網(wǎng)上考勤，并支持考勤不正常的原因說(shuō)明（如遲到、未簽退等）。外出申請(qǐng)、休假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)的流程都可以自定義。每個(gè)員工都可以清楚地看到自己的考勤信息，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工的考勤記錄，并能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

五．流程管理

能自動(dòng)完成各類任務(wù)和請(qǐng)求的提交及信息的反饋，方便用戶對(duì)出差、加班、請(qǐng)假、報(bào)銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理；并可實(shí)現(xiàn)可視化表單自定義，用戶無(wú)需了解任何技術(shù)，即可通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)按鈕定制出用戶想要的表單，并具備完善的表單統(tǒng)計(jì)功能，與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊?？勺远x各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過(guò)程中有權(quán)限的人可修改表單。

六．信息管理

文件資料:可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議: 實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃、審批、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)該模塊還對(duì)會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。

手機(jī)短信: 各類信息快速傳遞中心，能夠達(dá)到實(shí)時(shí)發(fā)送、接收內(nèi)部的各類實(shí)時(shí)信息，并以圖像、聲音等多媒體方式提示信息。

交點(diǎn)論壇: 可由用戶靈活設(shè)置欄目、欄目權(quán)限、欄目用戶范圍的BBS，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí)，可以充當(dāng)日常辦公討論組的功能。大大提高了內(nèi)部交流的效率。

在線調(diào)查：各部門成員用戶可以進(jìn)行在線調(diào)查投票，方便管理者進(jìn)行各種分析決策.七．信息管理

車輛管理: 對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，如車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)車輛使用進(jìn)行合理安排，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用,有效提高車輛的利用率, 辦公用品: 對(duì)本單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。有利于保證辦公用品的正常發(fā)放使用。

供應(yīng)采購(gòu):對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的信息登記,方便于有關(guān)人員查詢使用.八．信息管理

文章管理:是對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工存儲(chǔ)相關(guān)資料文件,員工可以按文檔結(jié)構(gòu)樹(shù)查閱自己范圍內(nèi)所需要的文檔，還可以對(duì)文檔進(jìn)行關(guān)鍵字查詢。

欄目管理:用戶可對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)分類，對(duì)各個(gè)文檔類別指定相應(yīng)的名稱和類別.九．管理

寫(xiě)信：通過(guò)郵件功能、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工通過(guò)郵件進(jìn)行日常工作交流。具備POP3郵件管理功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外部郵箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可實(shí)現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。

收信箱：系統(tǒng)支持internet郵件發(fā)接收、回復(fù)功能，并集成短信息提醒，方便用戶及時(shí)查收郵件。

十．工具管理

對(duì)于單位內(nèi)部的各用戶考勤情況，辦公用戶借用/領(lǐng)用記錄及在線用戶情況進(jìn)行查詢分析，方便管理者進(jìn)行各種分析決策

十一設(shè)置管理

部門設(shè)置：是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分，通過(guò)根據(jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)定部門、及各種職位 權(quán)限可實(shí)現(xiàn)對(duì)管轄范圍的劃分，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。系統(tǒng)管理員可對(duì)部門、員工的權(quán)限和工作范圍進(jìn)行設(shè)定、修改。職位設(shè)置：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時(shí)可以與實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給員工對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職員工管理，通過(guò)員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、學(xué)校信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。

參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)中相關(guān)參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、短信設(shè)置、郵件設(shè)置、考勤參數(shù)、計(jì)劃報(bào)告類別、公文參數(shù)、密碼修改等等。在系統(tǒng)投入正常運(yùn)轉(zhuǎn)前，通過(guò)相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，可以提高系統(tǒng)對(duì)于本單位管理要求的適應(yīng)性。

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器客戶端配置

服務(wù)器安裝有協(xié)同辦公系統(tǒng)及必需的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境，服務(wù)器性能好壞將直接影響到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行速度、存取效率。所以，建議為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)配置專用的服務(wù)器，建議采用品牌服務(wù)器，其原因一是性能穩(wěn)定，二是服務(wù)保障。

服務(wù)器硬件配置：按100用戶數(shù)使用需求，參考推薦配置為：INTEL 至強(qiáng)3.0G CPU；2G-4G內(nèi)存；80GB以上硬盤空間（2-3塊，可作RAID備份）；100-1000MB網(wǎng)卡?？蛻舳擞布渲茫嚎蛻魴C(jī)的配置沒(méi)有嚴(yán)格要求，只要能滿足打開(kāi)IE，登錄和訪問(wèn)協(xié)同辦公服務(wù)器就可以了，建議PIII800M以上CPU，512MB以上內(nèi)存，10-100MB以上網(wǎng)卡。

服務(wù)器系統(tǒng)推薦安裝中文Windows2000/2003 Server操作系統(tǒng)，標(biāo)配情況下安裝SQL 2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

客戶機(jī)系統(tǒng)只要安裝有中文Windows2000、me或XP均可，IE5.0或 IE6.0瀏覽器。

第三篇：OA辦公系統(tǒng)功能描述

OA功能描述

OA辦公系統(tǒng)功能描述

1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊....................................................................................................................2 1.2 個(gè)人助理模塊....................................................................................................................3 1.3 信息交流............................................................................................................................4 1.4 日常辦公............................................................................................................................4 1.5 公文管理............................................................................................................................5 1.6 系統(tǒng)維護(hù)............................................................................................................................5

·1· OA功能描述 1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊

檔案管理：公文審批完成后可直接歸檔，也可以單獨(dú)錄入檔案，支持檔案編號(hào)和檢索查詢，可在自己的權(quán)限下進(jìn)行檔案借閱、借閱管理、借閱歸還等工作。

文件系統(tǒng)：對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種文件，可以傳送各種格式的文檔、圖片、圖表、幻燈片等，支持文件到達(dá)的通知和回執(zhí)，察看已發(fā)和已收文件。

通

知：用戶可以在網(wǎng)上選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種通知、通

告、消息、留言等信息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時(shí)沒(méi)在 網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。

新

聞：可以直接添加各種業(yè)務(wù)、行政、人事等新聞，所有用戶都可以隨時(shí)查看，第一時(shí)

間了解公司信息。支持新聞分類和評(píng)論，可以直接上傳文件和圖片。

網(wǎng)絡(luò)硬盤：這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內(nèi)的成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。可以設(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。

人事管理：包括部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績(jī)效管理（績(jī)效考核、考核維護(hù)、生成考核單）等功能，幫助企業(yè)建立完備的員工檔案，并進(jìn)行基本的考核和統(tǒng)計(jì)等工作。

車輛管理：包括車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用。

·2· OA功能描述 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)與OA軟件的安裝與集成等進(jìn)行初始化工作。

1.2 個(gè)人助理模塊

日程安排：可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)。可以將自己的日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。

工作計(jì)劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。

個(gè)人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時(shí)積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、做過(guò)的工作、取得的成績(jī)、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識(shí)管理，便于需要的時(shí)候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。

通訊薄 ：包括個(gè)人通訊薄和公共通訊薄，可以方便的存放和查找同事、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系資料，便于公司保留下離職業(yè)務(wù)人員的客戶資料，避免客

戶流失。

個(gè)人考勤：包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班

登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交 外出申請(qǐng)單，并得到直接批復(fù)。請(qǐng)假登記和出差登登記可以將以前請(qǐng)假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。

電子郵件：方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持 ·3· OA功能描述 群發(fā)。

1.3 信息交流

論

壇：可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí)，不必將他們召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通，如果配上攝像頭就可以達(dá)到視頻會(huì)議的效果。

語(yǔ)音聊天：通過(guò)語(yǔ)音聊天，可以實(shí)現(xiàn)用戶在不離開(kāi)座位的情況下進(jìn)行面對(duì)面般的會(huì)話，不必

找電話號(hào)碼和打電話，更不必親自去找人，節(jié)省大量時(shí)間，提高辦事效率。

聊 天 室：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系。

投

票：通過(guò)網(wǎng)上投票，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接看到員工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而作出正確的選擇，避免決策失誤。可以自由設(shè)置投票主題。

1.4 日常辦公

手機(jī)短信：包括個(gè)人手機(jī)短信和公共手機(jī)短信，支持個(gè)人付費(fèi)和公司付費(fèi)。可以方便的給同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，即使員工不在公司也可以保持時(shí)時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

任務(wù)管理：上級(jí)給下級(jí)分配任務(wù)，并在線監(jiān)督指導(dǎo)，建立一個(gè)任務(wù)組，可以共享資料、信息，并在線討論，下級(jí)能夠察看自己所領(lǐng)取的任務(wù)內(nèi)容、期限，以合理安排時(shí)間。

·4· OA功能描述 會(huì)議管理：包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理（會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會(huì)議維護(hù)、會(huì)議室設(shè)置）等。建立現(xiàn)代化的會(huì)議制度，確保會(huì)議的必要性和功效性。

1.5 公文管理

在網(wǎng)上填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上直接對(duì)文件進(jìn)行修改、審批，注明審批意見(jiàn)，支持痕跡保留、電子蓋章或手寫(xiě)簽名。文件可以在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文件的審批過(guò)程可以由用戶自己設(shè)定。

公文管理是政府部門尤為重視的功能，公文做的優(yōu)劣與否將極大程度上影響政府部門對(duì)OA的采購(gòu)選擇。目前公文收發(fā)文已經(jīng)越來(lái)越人性化，例如華天動(dòng)力在其新版本中新增的“秘書(shū)節(jié)點(diǎn)”就很大程度上的解決了政府部門中一個(gè)最常見(jiàn)也最重要的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)有回復(fù)之后全部交由秘書(shū)按照其指示進(jìn)行下一步的審批。

具體功能包括：

公文類別：建立公文類別，如行政類、財(cái)務(wù)類、人事類等； 流程管理：建立固定的公文審批流程； 公文模板：建立標(biāo)準(zhǔn)的公文模板格式；

公文監(jiān)控：監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟和審批狀態(tài)，以便進(jìn)行催辦； 公文處理：根據(jù)流程要求，閱讀、審批或者歸檔公文。

1.6 系統(tǒng)維護(hù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和設(shè)置，包括部門、員工等資料導(dǎo)入。

用戶管理：用戶資料的錄入、維護(hù)等管理，包括帳號(hào)設(shè)置、調(diào)崗等。

權(quán)限管理：用戶權(quán)限的分配與設(shè)置。

數(shù)據(jù)備份：內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份。

·5· OA功能描述 個(gè)人設(shè)置：包括通訊組、個(gè)人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面?？梢栽O(shè)置個(gè)人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫(xiě)下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號(hào)安全。

客戶端下載：使用客戶端，即使您不登陸本系統(tǒng)，也能完成收發(fā)文件、發(fā)送短信、自動(dòng)升級(jí)等工作，并可以通過(guò)客戶端直接登錄系統(tǒng)，既可以提高電腦速度，又節(jié)約上網(wǎng)時(shí)間，提高辦事效率。

·6·

第四篇：OA辦公系統(tǒng)中的協(xié)同功能

你這你個(gè)月有三十天，OK，那每天有5件事，那30天下來(lái)，咱們就按20天算，出去周六日，那大概有100件事，那你把這100個(gè)都輸進(jìn)去，對(duì)吧，OA辦公系統(tǒng)我頂多用兩天我就不用了，一定要記一些場(chǎng)景，那些技術(shù)提都不要提，提也是沒(méi)用的，包括一些細(xì)節(jié)，那大家有人在用嗎，沒(méi)有人在用，為什么，是因?yàn)?，不要談，談一些?chǎng)景，談一些概念，你說(shuō)了半天我聽(tīng)不明白，我要是一個(gè)客戶我聽(tīng)不明白你在說(shuō)什么，我記腦子里不好嗎。

我干嘛記他呢，不好用，對(duì)吧，oa辦公自動(dòng)化管理首先呢我們是一個(gè)協(xié)同平臺(tái)，不要說(shuō)推送平臺(tái)，你要這么跟人說(shuō)，我不是說(shuō)過(guò)嗎，手機(jī)上有日歷吧，電腦上都有outlook吧，手機(jī)上的每一個(gè)日歷和outlook上的每一個(gè)日歷都需要去輸入，那你為什么不說(shuō)這個(gè)呢。我剛才給你說(shuō)outlook你至少聽(tīng)到?我用它干嘛，我這100件事，說(shuō)那個(gè)干嘛。OA辦公系統(tǒng)中的協(xié)同功能，我們幾乎都已經(jīng)聽(tīng)的耳朵都疼了，可是，它真正的優(yōu)勢(shì)我體會(huì)的卻是少之又少。

無(wú)法真正的了解到協(xié)同能給我們帶來(lái)的價(jià)值，這其中就是缺少實(shí)際中的體驗(yàn)，那么在給客戶講解的過(guò)程中，我們就應(yīng)該從實(shí)際中的體驗(yàn)上來(lái)講解，比如說(shuō)OA辦公系統(tǒng)中的價(jià)值故事，多用一些這樣實(shí)際演化成的東西，就像價(jià)值故事一樣，最起碼，客戶一聽(tīng)就能明白是可以帶來(lái)哪些價(jià)值的，但是光有故事是不行的，還一定要在OA辦公系統(tǒng)中體現(xiàn)出來(lái)，這才是最重要的，先說(shuō)明價(jià)值然后在證明價(jià)值，這就是讓客戶真正體驗(yàn)價(jià)值的最佳方式也是最簡(jiǎn)單的方式。

第五篇：OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

OA辦公系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃

信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，在決定實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)前，首先需對(duì)我礦的具體信息進(jìn)行收集、整理。同時(shí)要保證系統(tǒng)有一定的擴(kuò)展能力，方便我礦以后上ERP、華表系統(tǒng)等數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等。通過(guò)不斷的完善其功能來(lái)滿足我礦的實(shí)際需求，擺脫辦公停留在紙張的傳統(tǒng)模式，提高辦公效率、壓縮辦公耗材的投入費(fèi)用，現(xiàn)我礦各科室都配備有計(jì)算機(jī)，極大的滿足了我們實(shí)施OA辦公的基礎(chǔ)，剩下的工作將是建立一套完善的、功能強(qiáng)大的、滿足我礦實(shí)際需求的OA辦公系統(tǒng)，讓企業(yè)的管理達(dá)到精細(xì)化，同時(shí)將建立一套數(shù)字化的資料管理系統(tǒng)，管理主要目的：管人、管物、管財(cái)：

主要要求：界面簡(jiǎn)潔、操作方便、可擴(kuò)張、功能完善（手工簽章、公共資料庫(kù)、個(gè)人資料庫(kù)、報(bào)告計(jì)劃流程走向、內(nèi)部E-mail等等）

要求：

1、系統(tǒng)具有審批文件需手機(jī)短信提醒功能（只針對(duì)審批公文），支持iPhone、iPad、Android智能終端，支持多種分辨率的客戶端設(shè)備，支持個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、單位的組織協(xié)作和業(yè)務(wù)協(xié)作多種模式

2、系統(tǒng)應(yīng)該具有手工簽字、手工簽章功能，個(gè)人章、公章都需要進(jìn)行加密保護(hù)，需要密碼才能進(jìn)行簽章功能。（可進(jìn)行制作電子版本，也可進(jìn)行公章掃描后錄入OA辦公系統(tǒng)）

3、OA系統(tǒng)分公文審批功能是指公文審批是需要領(lǐng)導(dǎo)簽章、并分級(jí)審批

4、系統(tǒng)應(yīng)具有遠(yuǎn)程辦公能力，如領(lǐng)導(dǎo)出差在外，也能實(shí)時(shí)審批文件。

5、系統(tǒng)應(yīng)具有流程審批功能，針對(duì)各個(gè)科室，各位礦領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行設(shè)計(jì)流程，結(jié)合我礦的實(shí)際環(huán)境、管理模式來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)審批流程。

6、系統(tǒng)內(nèi)部具有內(nèi)部通訊錄功能、郵件到達(dá)短信提示功能。

7、系統(tǒng)的安裝模式要簡(jiǎn)單化，最好采用B/S構(gòu)架，打開(kāi)瀏覽器就可以操作。

8、對(duì)于審批文件有手機(jī)短信提醒，方便領(lǐng)導(dǎo)人第一時(shí)間公文審批。

9、OA辦公系統(tǒng)分為兩個(gè)模塊，第一內(nèi)部郵件系統(tǒng)，針對(duì)不需要審批的文件，需要群發(fā)的文件，采用內(nèi)部郵件進(jìn)行發(fā)送，第二審批流程系統(tǒng)，針對(duì)需要進(jìn)行走流程，領(lǐng)導(dǎo)人審批的文件、報(bào)告等群。兩個(gè)模塊在您登陸OA系統(tǒng)時(shí)都能看到，但是兩個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立，就是說(shuō)相當(dāng)于隔離起來(lái)。

11、系統(tǒng)應(yīng)該具有個(gè)人網(wǎng)盤儲(chǔ)存空間。（網(wǎng)盤內(nèi)的資料在只能屬于個(gè)人所有，公共網(wǎng)盤的資料大家共享）

12、電子郵件是人們信息溝通的重要工具，系統(tǒng)應(yīng)把電子郵箱新浪、雅虎、163 等的郵箱集成到內(nèi)部辦公系統(tǒng)中，直接在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中接收與發(fā)送郵件，參于內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)。

13、OA辦公系統(tǒng)中建立電子文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檔案分類管理。如生技科進(jìn)行一個(gè)工作面1371的設(shè)計(jì)、規(guī)程措施等等一些資料，將進(jìn)行分類管理，在資料庫(kù)中建立一個(gè)1371工作面資料，各個(gè)科室針對(duì)1371工作面的技術(shù)資料將傳送至系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行資料整理，其他科室成員可隨時(shí)借閱電子檔案資料。

三、流程說(shuō)明（流程建立后是固定不變的模式，但在特殊情況下也可自己選擇模式）

一、功能分類：

1、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)

2、辦公用品申報(bào)

3、車輛管理

4、招待接待管理

5、采購(gòu)物質(zhì)審批

6、銷售報(bào)告審批

7、公文審批

8、公共通訊錄

9、企業(yè)管理簡(jiǎn)報(bào)

10、公共資料庫(kù)（檔案管理）

11、個(gè)人資料庫(kù)

12、出差申請(qǐng)單

13、休假申請(qǐng)單

14、公共信息（調(diào)查、討論、新聞）

15、日程計(jì)劃

16、部門內(nèi)部信息分享

17、會(huì)議安排

18、合同管理

19、人事資料管理

二、詳細(xì)分類

1、采購(gòu)流程

需求單位填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃表（制表）-------上傳OA（進(jìn)入流程）------部門主管審批------分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批（批注意見(jiàn)）------返回填表人------轉(zhuǎn)發(fā)供應(yīng)科――（供應(yīng)科調(diào)研比價(jià)）-----部門主管審批-----比價(jià)辦比價(jià)-----供應(yīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批注意見(jiàn)------礦長(zhǎng)批注意見(jiàn)------返回供應(yīng)科、比價(jià)辦、財(cái)務(wù)科按批準(zhǔn)要求采購(gòu)

2、辦公用品申報(bào)（流程）

部門填寫(xiě)辦公用品申報(bào)表----部門主管審批----辦公室主任審批-----返回制表人、辦公室辦事人員按批準(zhǔn)要求發(fā)放

3、車輛管理（對(duì)車輛進(jìn)行錄入信息，幾座）（流程）

車輛使用人申報(bào)----部門主管審批-----辦公室主任審批（選擇車