第一篇：關(guān)于在公司部分單位實施oa智能辦公系統(tǒng)的通知[推薦]

關(guān)于在公司部分單位實施oa智能辦公系統(tǒng)的通知

各分公司、部門、辦事處：

為了實現(xiàn)公司無紙化辦公、高效率的公文運轉(zhuǎn)、信息交流和資源共享，建立開放的溝通文化氛圍，改善單位與外部的信息交流方式,進一步提高辦公效率，推動企業(yè)管理工作，使之逐步實現(xiàn)信息化、科學化、規(guī)范化。公司決定從即日起部分單位實施智能辦公自動化系統(tǒng)。按照上述精神，聽取了各部門及分公司的需求和意見，通過調(diào)研和項目論證，現(xiàn)將在公司辦公自動化項目試運行的有關(guān)工作通知如下：

一、項目的主要內(nèi)容:

辦公自動化項目的內(nèi)容是以公司內(nèi)部公文運轉(zhuǎn)為主，同時考慮日常工作的計算機管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知發(fā)布、工資查詢、考核成績查詢、工作計劃管理、工作日志、論壇會議等。

二、第一批參與單位: 綜合事物部,業(yè)務(wù)管理部,人力資源部，信息化建設(shè)部。

四、各部門實施重點:

綜合事務(wù)部: 會議室管理，車輛管理,辦公用品請購、發(fā)文等工作流 人力資源部: 工作日志,工作計劃,工作流

業(yè)務(wù)管理部: 文件發(fā)送,工作日志,工作計劃,工作流

業(yè)務(wù)分公司: 工作流，工作日志，通訊錄,工作計劃,內(nèi)部短信，郵件。

五、實施日程:

1.人員培訓

時間: 2005年10月26日 下午3:30～5:30

內(nèi)容: 概念及操作演示、工作流

2.跟蹤實施:

時間: 2005年10月27日-2005年10月29日

3.問題反饋:

時間: 2005年10月30日

六、歡迎其它部門、個人參加相關(guān)培訓。

歡迎大家提出寶貴意見。

特此通知。

總經(jīng)辦

1． 問題的提出

隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應用在全球范圍內(nèi)日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時，其經(jīng)濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)應如何建設(shè)辦公自動化信息系統(tǒng)？本文以采用一種結(jié)合C/S和Web的方式開發(fā)的中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)為例討論辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

2.用戶需求分析

辦公自動化系統(tǒng)的建立，需要進行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

中小企業(yè)需要規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發(fā)電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)審批過程；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能。即完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。

在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用系統(tǒng)。

在開發(fā)方式上對系統(tǒng)的需求，由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限，應著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法滿足上面的要求，而從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統(tǒng)。即通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用。即通過兩次開發(fā)的方式來實現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。

第二篇：關(guān)于公司實施OA辦公系統(tǒng)的申請

東鼎置業(yè)有限公司實施OA辦公系統(tǒng)

申請報告

尊敬的公司領(lǐng)導：

公司正快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已無法滿足公司對于快速、方便、及時的處理事務(wù)的要求，目前公司辦公方式存在低效率、浪費資源、無法及時辦理、工作考核不準確等缺點?，F(xiàn)如今傳統(tǒng)辦公模式已逐漸被現(xiàn)代OA辦公模式所取代，公司領(lǐng)導只需通過電腦、網(wǎng)絡(luò)與手機，就能快速及時的處理工作，同時，公司高管也能隨時隨地辦公、關(guān)注工作進度以及員工工作效率，現(xiàn)特向公司領(lǐng)導申請在我公司內(nèi)部使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)將現(xiàn)代OA辦公模式的特點列舉如下：

1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，可基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全球化遠程辦公和移動辦公。

2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂。

3、加強組織行為管理，監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效，工作任務(wù)實時督辦，提高成員的執(zhí)行力。

4、工作流子系統(tǒng)，實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強業(yè)務(wù)規(guī)范，提升工作效率。

5、激活企業(yè)硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公與企業(yè)運營成本。

6、通過全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力。

7、規(guī)范企業(yè)信息管理，多級權(quán)限控制，確保企業(yè)信息安全。

8、加強多層次溝通，實現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺。

以上為0A辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢，與公司傳統(tǒng)辦公方式對比由此可知：實施自動化辦公系統(tǒng)是必要、可行、有收效的。

特此申請！

信息部

2018年1月25日

第三篇：在OA辦公系統(tǒng)中的重要性

在OA辦公系統(tǒng)中的重要性

近幾年來，工作流已經(jīng)從傳統(tǒng)的文檔工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲋髁鞯幕陉P(guān)系型數(shù)據(jù)庫的工作流。工作流已經(jīng)成為當前OA辦公系統(tǒng)中的一個熱點，每當人們提到OA時，都離不開“工作流”這個詞。工作流是OA辦公系統(tǒng)中的核心內(nèi)容，是OA辦公系統(tǒng)中的重要功能板塊，也是企業(yè)應用的重點和難點，工作流已經(jīng)越來越受到企業(yè)的重視。工作流借助OA辦公系統(tǒng)，幫助企業(yè)員工擺脫傳統(tǒng)紙張文書、手工傳遞的辦公和工作方式。

工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。因此，你是無法估計工作流和oa辦公系統(tǒng)的融合，將會起到多大的影響，在系統(tǒng)中發(fā)揮大多的作用。工作流就是業(yè)務(wù)流程的計算機化或自動化。很多企業(yè)以前是采用紙張表單，手工傳遞的傳統(tǒng)方式，一級傳一級審批簽字，工作效率非常低，不能實現(xiàn)實時的統(tǒng)計報表的功能。使用工作流軟件，則只需要在電腦上填寫相關(guān)的表單，然后工作流系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動執(zhí)行下去，傳到下一級審批者，執(zhí)行完又自動傳下去，這樣的結(jié)果就是大大提高了企業(yè)員工的工作效率。

工作流在OA辦公系統(tǒng)中的應用通常都包括流程建模和業(yè)務(wù)表單創(chuàng)建。一般都是OA應用集成工作流，或者OA辦公系統(tǒng)引入工作流中。在OA辦公系統(tǒng)中會有很多需要處理的流程，然后就是實現(xiàn)通過可視化的手段去實現(xiàn)各種辦公流程。OA辦公系統(tǒng)從單項事務(wù)處理過渡到以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中心，再到以多項事務(wù)的記錄為中心，最后轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ髁鳛橹行?。如此逐級演變，突出了工作流對OA辦公系統(tǒng)的重要性。

第四篇：關(guān)于公司啟用OA系統(tǒng)的通知

關(guān)于公司全面啟用OA系統(tǒng)的通知

為了提高辦公效率，實現(xiàn)辦公的自動化處理，公司OA系統(tǒng)于5月底全面正式啟用，財務(wù)請款、員工外出、請假、用車等工作事務(wù)將逐漸采用無紙化辦公，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、OA使用人員范圍

深圳、湖南在職管理人員

二、登陸方法

打開網(wǎng)頁瀏覽器，深圳公司在地址欄輸入： http://192.168.0.9:8000，湖南公司或其他外網(wǎng)請輸入：http://suncenhost.gicp.net:8000，登陸的用戶名為自己的中文名字，密碼為空。

注：用戶第一次登陸后，請在控制面板--帳號和安全里面修改自己的登陸密碼。

三、OA管理員

深圳三升：研發(fā)中心唐美君；湖南三升：總經(jīng)辦徐行

各員工使用過程中如有疑問，可直接向轄區(qū)管理員咨詢，系統(tǒng)使用培訓時間另行通知。

四、為增加員工對OA認識，深圳三升公司定于2011年5月25日下午4：00舉行入門培訓，請市場、工程等部門人員準時參加，培訓人：唐美君；

五、工作時間，各部門經(jīng)理必需登陸OA系統(tǒng)，其他人員可根據(jù)實際工作情況登錄使用。

特此通知

深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日

第五篇：基于OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)平臺的圖書館信息服務(wù)

基于OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)平臺的圖書館信息服務(wù)

摘 要 醫(yī)院圖書館因?qū)I(yè)性強、規(guī)模較小、用戶多元化，因此在信息科技飛速發(fā)展的時代，玉溪市人民醫(yī)院圖書館根據(jù)現(xiàn)狀，將文獻數(shù)據(jù)庫及圖書查詢庫平臺整合入醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)中，并且開展文獻傳遞服務(wù)，實現(xiàn)圖書館工作自動化、信息推送無障礙化，從而提高圖書館的信息服務(wù)能力，方便醫(yī)務(wù)人員獲取信息，打破了時間空間的極限，節(jié)省了時間、人力和物力，使圖書館信息服務(wù)的滿意度得到提高。

關(guān)鍵詞 自動化辦公系統(tǒng)；信息服務(wù)；醫(yī)院圖書館

中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）165-0145-01

伴隨著信息時代科技在飛躍的發(fā)展，玉溪市人民醫(yī)院的辦公自動化（Office？Automation，OA）系統(tǒng)逐漸在各科室得到普及，為我院的辦公自動化、信息化起到了極積的推動作用。玉溪市人民醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院圖書情報工作的載體，擔負著為我院臨床醫(yī)療、教學和科研等各項工作收集、存貯、整理、傳遞信息的職責[1]。所以，探討以O(shè)A系統(tǒng)作為載體開展系統(tǒng)服務(wù)，成為圖書館人員急需解決的問題。我院圖書館信息利用現(xiàn)狀

我院圖書館館舍面積800m2，藏書41？000多冊，擁有5大中外文醫(yī)學書刊數(shù)據(jù)庫的信息資源供讀者檢索和查閱。臨床醫(yī)護工作者的特點是工作繁忙、時間分散、碎片時間多，沒有更多的時間來圖書館查閱和檢索文獻資料，館藏書籍、文獻數(shù)據(jù)庫利用率較低。但醫(yī)生需要寫文章、做科研、查詢臨床中的問題，圖書情報是必不可少的工具。因此，臨床醫(yī)生的需要與圖書情報的供給之間必須有一座橋梁連接。因此醫(yī)院圖書館本作“以人為本”“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨，在現(xiàn)有的條件下，積極地提出提供情報信息的服務(wù)方案，與我院信息工程部協(xié)商在OA上設(shè)立一個欄目，利用這一平臺努力搭建推送情報信息的服務(wù)工作。OA中圖書館數(shù)據(jù)庫信息資源的建設(shè)

2.1 根據(jù)需要引進數(shù)據(jù)庫

圖書館是全院信息資源的服務(wù)中心，近年來電子信息的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及使得越來越多的讀者選擇電子數(shù)據(jù)庫，電子書刊，它們也成了許多圖書館需要新增的內(nèi)容，在2004年云南省玉溪市人民醫(yī)院圖書館首先引進了醫(yī)學電子期刊全文數(shù)據(jù)庫（知網(wǎng)），2011年又引進了大醫(yī)網(wǎng)（大醫(yī)搜索引擎）和西文生物醫(yī)學期刊文獻數(shù)據(jù)庫（邁特思創(chuàng)），成為云南省玉溪市人民醫(yī)院臨床與基礎(chǔ)科學的選題、研究、論文撰寫、人才培養(yǎng)方面必不可少的重要條件之一，由此發(fā)揮著也越來越顯著的作用。不用置疑，醫(yī)院的醫(yī)療水平和科研實力在一定程度上得于醫(yī)院圖書館提供的豐富的資料信息，醫(yī)院圖書館的信息資源和服務(wù)建設(shè)已成為評價一個醫(yī)院科研、學術(shù)水平的一個重要環(huán)節(jié)[2]。

2.2 自建圖書查詢庫

圖書館把館內(nèi)已經(jīng)分編加工好的藏書，編制成導讀書目，經(jīng)后臺導入計算機，以O(shè)A平臺為支撐進行了書目推薦服務(wù)。這樣讀者可在網(wǎng)上直接查詢，讀者不用親自到圖書館，就可在網(wǎng)上了解圖書館的藏書情況，如有需要就可直接到圖書館來借閱，既節(jié)約了時間，又可借到自己滿意的圖書。

2.3 在OA平臺設(shè)立導航

2012年5月，圖書館利用OA智能辦公系統(tǒng)具有分布式辦公、可遠程信息推送、信息資源共享的特點，設(shè)立導航“玉溪市人民醫(yī)院圖書館”，把圖書館先后引進的3個數(shù)據(jù)庫和自建的圖書館館藏查詢庫在OA智能辦公系統(tǒng)平臺正式上線，成為我院圖書館傳遞信息資源的一個平臺，醫(yī)護人員可以直接通過院內(nèi)OA內(nèi)網(wǎng)直接登陸圖書館進行查詢閱讀和下載，由于OA平臺具有分布式辦公的特點，全天24小時都可以在本院內(nèi)、科室內(nèi)只要能上OA內(nèi)網(wǎng)的地方，都可以打開圖書館查詢閱讀和下載自己所需要的圖書文獻資料，很大程度上解決了醫(yī)護人員因工作繁忙，沒時間到圖書館查找資料的困難，如圖1。

平臺的建立，極大地滿足了醫(yī)護人員在網(wǎng)上查找資料的需求，根據(jù)服務(wù)器后臺數(shù)據(jù)顯示為2010年下載量為1.9萬次，2011年2.3萬次，2012年2.8萬次，2013年上升至3.5萬次，2014年4.0萬次，2015年4.1萬次。

從圖形中可以看出，從2012年5月圖書館在OA智能辦公系統(tǒng)上線后，圖書館電子信息資源的下載量大幅上升，說明圖書館的文獻資源利用率在大幅提高。我院2011―2015年發(fā)表論文635篇，2011―2014年科研獲獎94項的這些成績的取得與圖書館提供的文獻資源信息服務(wù)是分不開的。

2.4 開展網(wǎng)上讀者咨詢服務(wù)工作

醫(yī)院圖書館還借助OA平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上續(xù)借、預約、催還及新書預報、發(fā)布最新信息。

對于有借閱需求的讀者可隨時通過平臺短信發(fā)送給圖書館，工作人員收到短信后，按讀者要求進行續(xù)借、預約，借還書刊，只要讀者需要，圖書管理人員可按照讀者提供的地址，下科室一對一的服務(wù)，現(xiàn)場辦理借還圖書手續(xù)，工作人員與讀者之間增加了互動，各臨床科室對圖書館服務(wù)越來越了解，對圖書館的依賴性不斷增加，滿意度逐漸提升，圖書館在醫(yī)務(wù)人員心目中的位置也在漸漸地上升。圖書館在醫(yī)務(wù)人員心目中的地位也在逐漸上升。圖書館每購進一批新書，整理完畢后第一時間在平臺上公布。

2.5 開展文獻傳遞服務(wù)

用戶可在OA系統(tǒng)中的申請，圖書館人員根據(jù)申請內(nèi)容，為醫(yī)務(wù)人員傳遞相關(guān)文獻，并在充分了解醫(yī)務(wù)人員的需求后，通過專業(yè)的檢索技能或與其他公共圖書館建立共建共享關(guān)系，將醫(yī)務(wù)人員所需的文獻信息資源通過郵箱等方式傳遞給他們。結(jié)論

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛躍發(fā)展和普及應用，對圖書館的信息服務(wù)提出了嚴峻的考驗。作為專業(yè)性較強的醫(yī)院圖書館，因規(guī)模小、用戶多元化，應借助現(xiàn)有的技術(shù)力量，積極開展移動服務(wù)、自助服務(wù)、個性化信息服務(wù)，為臨床、教學和科研提供高質(zhì)量、個性化的信息資源服務(wù)。玉溪市人民醫(yī)院圖書館還利用OA系統(tǒng)擴展了多種信息服務(wù)工作，使醫(yī)務(wù)人員無需到館即可享受到圖書館的各種資源與服務(wù)，打破了時間空間的極限，節(jié)省了時間、人力和物力，使圖書館信息服務(wù)的滿意度得到提高。

參考文獻

[1]顧群慧.淺議數(shù)字化醫(yī)院圖書情報工作[J].吉林醫(yī)學，2009，30（19）：2361-2362.[2]易凌，湛佑祥.醫(yī)院圖書館立足有為才能有位：對醫(yī)院圖書館生存和發(fā)展的思考[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志，2011，20（5）：11-13，28.