第一篇：科迅圖書管理系統(tǒng)紙質(zhì)圖書館操作流程手冊(cè)

紙質(zhì)圖書館使用手冊(cè)

第一章

1.1圖書管理子系統(tǒng)的功能介紹

圖書管理子系統(tǒng)

主要實(shí)現(xiàn)圖書編目上架的整個(gè)流程以及對(duì)讀者的添加及管理。

1.2圖書編目的前期工作

1.2.1 圖書的整理

圖書的編目是一個(gè)繁雜的過程，為了簡(jiǎn)化工作量，編目管理員先將采集來的圖書進(jìn)行分類整理，將相同分類號(hào)的圖書放在一起，以便方便館藏。根據(jù)中國(guó)圖書分類法，分類號(hào)可以分為22類。1.2.2 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置

打開圖書管理子系統(tǒng)，選擇“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)設(shè)置”，出現(xiàn)如下系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，用戶可以根據(jù)需要對(duì)相應(yīng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

有效圖書條碼長(zhǎng)度：即圖書條碼編號(hào)的有效長(zhǎng)度，比如四位“0001”或六位“000001” 有效讀者卡號(hào)長(zhǎng)度：即讀者證編號(hào)的有效長(zhǎng)度，比如四位“0001”或六位“000001” 讀者證標(biāo)題自定義：即圖書條碼上的學(xué)校自定義的名稱。1.2.3 字典管理

字典管理即通過對(duì)圖書館具體的館藏、書架等參數(shù)的設(shè)置

（1）館藏管理：點(diǎn)擊“字典管理”—“典藏管理”出現(xiàn)典藏管理編輯框

選擇“添加”按鈕即可添加具體館藏位置，如下圖所示

選擇“編輯”按鈕即可對(duì)已經(jīng)添加的館藏進(jìn)行具體的相應(yīng)的修改

（2）書架管理：點(diǎn)擊“字典管理”—“書架管理”出現(xiàn)書架管理編輯框

選擇“添加”可以根據(jù)上述編輯的館藏進(jìn)行相應(yīng)書架的編輯，如下圖所示

同樣選擇“編輯”按鈕可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。1.2.4 圖書條碼的打印：數(shù)十萬種國(guó)外及國(guó)內(nèi)行業(yè)軟件涵蓋所有行業(yè)，總有你需要的咨詢E-mail：softbase@qq.com（24小時(shí)守候）

點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“打印條形碼”，彈出打印圖書條碼對(duì)話框，設(shè)置好參數(shù)及學(xué)校名稱后進(jìn)行保存，選擇“打印”即可，條碼打印好后將條碼貼在圖書上。

1.3.1：訂單錄入：

點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“訂單錄入”彈出如下對(duì)話框

選擇“新建”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)自動(dòng)生成一個(gè)批號(hào)，然后選擇“保存”，如下圖所示

點(diǎn)擊“選擇”，彈出訂單錄入對(duì)話框，就可對(duì)圖書基本信息進(jìn)行編輯，如下圖

編輯完之后，現(xiàn)在“添加”，即可完成訂單錄入。1.3.2 書目驗(yàn)收：點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“書目驗(yàn)收”

單本驗(yàn)收：是對(duì)每本書進(jìn)行單個(gè)的驗(yàn)收，可以對(duì)圖書的基本信息進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)修改，如下圖所示，在右邊的圖書列表中選擇一本，選擇“編輯”可以對(duì)圖書信息進(jìn)行修改，確定無誤后選擇“驗(yàn)收”就可完成對(duì)該本圖書的驗(yàn)收。

整體驗(yàn)收：對(duì)該批號(hào)的所有圖書進(jìn)行整體的驗(yàn)收。1.3.3 財(cái)產(chǎn)登記

點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“財(cái)產(chǎn)登記”，選擇相應(yīng)的批號(hào)，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，如下圖所示

說明：“登錄號(hào)區(qū)間”的數(shù)值決定了“條形碼區(qū)間”的數(shù)值。1.3.3 預(yù)編編目：該步驟的目的是分配圖書的館藏和書架。

點(diǎn)擊“編目管理”—“預(yù)編編目”選擇相應(yīng)的批號(hào)，進(jìn)入預(yù)編編目界面，如下圖

典藏：選擇一本書，選擇“典藏”，對(duì)該本圖書進(jìn)行相應(yīng)的館藏書架位置添加

編目：選擇一本書，選擇“編目”，對(duì)該本圖書進(jìn)行相應(yīng)的館藏書架位置添加同時(shí)也可以進(jìn)行圖書基本信息進(jìn)一步的核實(shí)修改

打印書標(biāo)及目錄卡

(1)打印書標(biāo)：點(diǎn)擊“編目管理”—“打印書標(biāo)”選擇相應(yīng)的批號(hào)之后彈出打印書標(biāo)對(duì)話框，根據(jù)書標(biāo)紙進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置，編輯完之后即可進(jìn)行打印.（2）打印目錄卡片：點(diǎn)擊“編目管理”—“打印目錄卡片”選擇相應(yīng)的批號(hào)之后彈出打印目錄卡片對(duì)話框，直接選擇“打印”即可。如下圖

1.3.5傳送到中央庫(kù)

點(diǎn)擊“編目管理”—“傳送到中央庫(kù)”，選擇相應(yīng)的批號(hào)，即可直接傳送到中央庫(kù)。然后選擇“庫(kù)管理”菜單下的“中央庫(kù)管理”即可看到所有編目的圖書。至此，整個(gè)編目的過程就完成了。

1.36.把編目好的圖書放到實(shí)際對(duì)應(yīng)的書架上面就可以了。

1.4讀者的添加及管理 1.4.1 部門管理

點(diǎn)擊“讀者管理”—“學(xué)校管理”—“部門管理”，出現(xiàn)部門管理對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加部門信息。

1.4.讀者類型管理：該模塊功能主要是限制不同類型的讀者一次性能夠借閱圖書的數(shù)

量。

點(diǎn)擊“讀者管理”—“學(xué)校管理”—“讀者類型管理”，出現(xiàn)如下對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加”按鈕，即可設(shè)置讀者類型及相關(guān)信息，設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”即可。

1.4.3 讀者證辦理

點(diǎn)擊“讀者管理”—“讀者證辦理”，出現(xiàn)讀者“讀者添加”對(duì)話框，輸入讀者基本信息后點(diǎn)擊“確定”即可

1.4.4讀者檔案管理：該模塊的功能主要是根據(jù)用戶的需要對(duì)已經(jīng)添加的讀者信息進(jìn)行相關(guān)操作，比如“查找”、“添加”、“ 修改”、“刪除”、“導(dǎo)出”等基本操作。點(diǎn)擊“讀者管理”—“讀者檔案管理”即可出現(xiàn)“讀者檔案管理”對(duì)話框，如下圖所示

1.4.5 讀者證制作

（1）針對(duì)紙質(zhì)圖書管理軟件的普通版本，點(diǎn)擊“讀者管理”—“讀者證制作”，出現(xiàn)讀者證打印對(duì)話框，輸入讀者卡號(hào)的范圍，然后選擇“打印正面”或“打印反面”，點(diǎn)擊“打印”即可

（2）針對(duì)紙質(zhì)圖書管理軟件IC卡版本，該讀者證的制作主要是將讀者信息寫入到讀者卡

第一步：IC卡代碼設(shè)置 點(diǎn)擊“讀者管理”—“IC卡代碼設(shè)置”，出現(xiàn)如下對(duì)話框，輸入學(xué)校代碼后點(diǎn)擊“確定”，該代碼由合肥市科迅教育軟件有限公司提供，附贈(zèng)于產(chǎn)品包裝里面。

第二步：寫卡

點(diǎn)擊“讀者管理”—“讀者檔案管理”，選擇任意讀者雙擊，出現(xiàn)如下文本框，將圖書館借閱卡放在讀卡器上，然后點(diǎn)擊“寫卡”，則該讀者基本信息被寫入此卡。

第二章

圖書流通管理子系統(tǒng)

2.1圖書管理子系統(tǒng)的功能介紹

它利用建立好的讀者數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù),按設(shè)定好的規(guī)則實(shí)現(xiàn)圖書館日常工作的自動(dòng)化，包括圖書的借閱、歸還。

2.2圖書流通管理

2.2.1 圖書借閱：點(diǎn)擊“圖書流通”—“圖書借閱”

打開圖書借閱管理界面，輸入圖書條碼、正題名、ISBN、第一責(zé)任人中任何一項(xiàng)后回車，進(jìn)行圖書查詢，輸入讀者卡號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名中任何一項(xiàng)后回車進(jìn)行讀者查詢，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該圖書后單擊“借閱”按鈕，則借閱成功。如下圖

2.2.2圖書歸還：點(diǎn)擊“圖書流通”—“圖書歸還”

打開圖書歸還管理界面，輸入讀者卡號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名中任何一項(xiàng)后回車進(jìn)行讀者查詢，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該圖書后單擊“歸還”按鈕，則歸還成功。如果圖書被污損，可以視其污損程度進(jìn)行污損罰款，如下圖

2.2.3 圖書續(xù)借：點(diǎn)擊“圖書流通”—“圖書續(xù)借”

打開圖書續(xù)借管理界面，輸入讀者卡號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名中任何一項(xiàng)后回車進(jìn)行讀者查詢，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該圖書后單擊“續(xù)借”按鈕，則續(xù)借成功。如下圖

2.2.4 圖書丟失：點(diǎn)擊“圖書流通”—“圖書丟失”

打開圖書丟失管理界面，輸入讀者卡號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名中任何一項(xiàng)后回車進(jìn)行讀者查詢，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該圖書后單擊“確定”按鈕。如下圖

2.3 讀者證的管理

2.3.1 讀者證掛失：點(diǎn)擊“讀者管理”—“讀者證掛失”出現(xiàn)如下對(duì)話框

選擇憑據(jù)類型后輸入查詢值，確認(rèn)后出現(xiàn)該卡號(hào)相關(guān)信息，點(diǎn)擊“讀者證掛失”按鈕，如需要取消掛失，則點(diǎn)擊“取消掛失”按鈕。如下圖

2.3.2、讀者證停借：點(diǎn)擊“讀者管理”—“讀者證停借”出現(xiàn)如下對(duì)話框

選擇憑據(jù)類型后輸入查詢值，確認(rèn)后出現(xiàn)該卡號(hào)相關(guān)信息，點(diǎn)擊“讀者證停借”按鈕，如需要取消停借，則點(diǎn)擊“取消停借”按鈕。如下圖

第二篇：紙質(zhì)圖書館管理系統(tǒng)

紙質(zhì)圖書館管理系統(tǒng)V3.0

紙質(zhì)圖書館管理系統(tǒng)V3.0經(jīng)過嚴(yán)格的軟、硬件測(cè)試和大規(guī)模應(yīng)用測(cè)試過程，是一款功能性強(qiáng)、易用性好、兼容性強(qiáng)、穩(wěn)定性高于一身的圖書管理軟件?？蒲讣堎|(zhì)圖書館管理系統(tǒng)V3.0是專門針對(duì)各中小學(xué)圖書館自動(dòng)化管理而研發(fā)的,適用于各中小學(xué)、高中及企事業(yè)單位的中小型圖書館，支持圖書館藏量50萬冊(cè)以上。

使用紙質(zhì)圖書館管理系統(tǒng)V3.0這個(gè)系統(tǒng)的用戶不需要購(gòu)買服務(wù)器、不需要系統(tǒng)維護(hù)、不用需要擔(dān)心數(shù)據(jù)安全，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦安裝本系統(tǒng)后，就能實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采購(gòu)，編目，典藏，流通，借閱，歸還，報(bào)表統(tǒng)計(jì)館藏查詢等的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理。

紙質(zhì)圖書館管理系統(tǒng)V3.0有以下特點(diǎn)：

1、專業(yè)與適用性相結(jié)合，可操作性強(qiáng)：系統(tǒng)既遵照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)將標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精簡(jiǎn)和固化到系統(tǒng)模塊，使圖書管理員不需要太強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)即可迅速適應(yīng)和使用，后期圖書室的擴(kuò)建都顯得簡(jiǎn)單易行。

2、安全性及可擴(kuò)展性強(qiáng)：系統(tǒng)核心采用目前最先進(jìn)的前端開發(fā)工具Visual C++開發(fā)，所有軟件部件全部為本地代碼，不采用任何其他外部構(gòu)件，從而保證了穩(wěn)定性和可靠性，系統(tǒng)提供手動(dòng)及自動(dòng)定時(shí)數(shù)據(jù)備份功能。系統(tǒng)支持條碼、IC卡、ID卡，也可與學(xué)校一卡通無縫兼容。

3、圖書編目、上架效率高：提供近100萬條編目數(shù)據(jù)支持，支持Z39.50協(xié)議，可從國(guó)家圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)下載圖書信息，編目速度高，從而極大地減輕編目工作量。

4、強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和打印功能：系統(tǒng)提供了多個(gè)圖書館管理常用報(bào)表，亦可根據(jù)需要自定義報(bào)表，方便隨時(shí)查看和打印圖書基本信息及流通。

5、造價(jià)低：對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求不高，支持Windows 98以上所有操作系統(tǒng)。自帶讀者證、書標(biāo)、條形碼、目錄卡片等的制作系統(tǒng)，節(jié)約外購(gòu)成本。

第三篇：瑞天圖書管理系統(tǒng)手冊(cè)

北創(chuàng)軟件

瑞天圖書管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版

第1章 快速入門..............................................................................3 第1節(jié) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介..................................................................................3 第2節(jié) 條碼知識(shí)..................................................................................4 第3節(jié) 解決方案..................................................................................6 第4節(jié) 操作流程..................................................................................8 第2章 各菜單功能介紹..................................................................9 第1節(jié) 主工具欄介紹...........................................................................9 第2節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置................................................................................10 ??備份管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??導(dǎo)入數(shù)據(jù)?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??系統(tǒng)界面?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??系統(tǒng)參數(shù)?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??切換用戶?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??修改密碼?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??暫時(shí)離開?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??用戶管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??系統(tǒng)初始化?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??數(shù)據(jù)庫(kù)連接管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??讀卡器設(shè)置?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??退出系統(tǒng)?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 第3節(jié) 資料管理................................................................................25 ??類別資料維護(hù)?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??書籍資料管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??期刊資料管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??其他物品管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??讀者資料管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??資料下架管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??批量刪除管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??快速新增資料??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

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??資料打印?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??數(shù)據(jù)自動(dòng)生成?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 第4節(jié) 常用操作................................................................................46 ??借閱管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??帳務(wù)管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??會(huì)員管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??辦卡管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??押金充值?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??備忘管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??借閱查詢?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??預(yù)借詳情?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??借閱流水?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??逾期列表?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??統(tǒng)計(jì)分析?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??數(shù)據(jù)盤點(diǎn)單?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????條碼驗(yàn)證???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????第3章 技術(shù)支持............................................................................60

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第1章 快速入門

第1節(jié) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

《瑞天圖書管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版》是一款功能非常強(qiáng)大的圖書管理軟件，本系統(tǒng)在繼承以往系統(tǒng)版本優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步優(yōu)化；在功能上，本系統(tǒng)不僅包含圖書管理的常用功能（如書籍管理、期刊管理、物品管理、讀者管理、借、還、預(yù)借、續(xù)借圖書和統(tǒng)計(jì)分析等等功能），而且還增加了條碼的生成和打印功能（不僅為使用者省去了購(gòu)買價(jià)格昂貴的條碼專用打印機(jī)的費(fèi)用，而且條碼產(chǎn)生更方便，與系統(tǒng)結(jié)合更緊密）。

本系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用的特點(diǎn)。在開發(fā)過程中，我們總結(jié)了多年使用電腦管理圖書館業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，注意到工作人員在使用電腦時(shí)容易發(fā)生的人為錯(cuò)誤，因而使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)和排錯(cuò)功能，而且本系統(tǒng)自帶了一些常用的資料庫(kù)（如中圖分類庫(kù)，出版社庫(kù)等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)圖書的標(biāo)準(zhǔn)ＩＳＢＮ碼檢索出當(dāng)前圖書的出版社名稱和出版地點(diǎn)等，從而實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)錄入的功能），使得用戶在錄入圖書資料時(shí)更輕松；系統(tǒng)也自帶了通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以非常簡(jiǎn)單地把用戶以前的已有資料或者通過采集器采集到的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，避免了大量的重復(fù)勞動(dòng)。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的不斷測(cè)試和完善，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到保證。

本系統(tǒng)可以配合條碼掃描槍使用，操作會(huì)更流暢，更簡(jiǎn)單。

技術(shù)簡(jiǎn)介： 本系統(tǒng)采用Adaptive Server Anywhere數(shù)據(jù)庫(kù)、C/S結(jié)構(gòu)，；可運(yùn)行于 Windows98/WindowsNT/2000/Xp/2003/vista/win7平臺(tái)，有良好的兼容性、先進(jìn)性與擴(kuò)充性；可在線升級(jí)。

系統(tǒng)特點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單、界面清晰、功能強(qiáng)大、運(yùn)行穩(wěn)定快速、系統(tǒng)資源占用少。

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第2節(jié) 條碼知識(shí)

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)組成的信息；是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的；它是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。

條形碼按碼制不同可分有很多種，這里只針對(duì)最常用的，也是與本系統(tǒng)所用條碼相關(guān)的一些條形碼進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹說明：

1、UPC碼：1973年，美國(guó)率先在國(guó)內(nèi)的商業(yè)系統(tǒng)中應(yīng)用于UPC碼之后加拿大也在商業(yè)系統(tǒng)中采用UPC碼。UPC碼是一種長(zhǎng)度固定的連續(xù)型數(shù)字式碼制，其字符集為數(shù)字0~9。它采用四種元素寬度，每個(gè)條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。UPC碼有兩種類型，即UPC-A碼和UPC-E碼。

2、EAN碼：1977年，歐洲經(jīng)濟(jì)共同體各國(guó)按照UPC碼的標(biāo)準(zhǔn)制定了歐洲物品編碼EAN碼，與UPC碼兼容，而且兩者具有相同的符號(hào)體系。EAN碼的字符編號(hào)結(jié)構(gòu)與UPC碼相同，也是長(zhǎng)度固定的、連續(xù)型的數(shù)字式碼制，其字符集是數(shù)字0~9。它采用四種元素寬度，每個(gè)條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。EAN碼有兩種類型，即EAN-13碼和EAN-8碼。3、39碼：39碼是第一個(gè)字母數(shù)字式碼制。1974年由Intermec公司推出。它是長(zhǎng)度可比的離散型自校驗(yàn)字母數(shù)字式碼制。其字符集為數(shù)字0—9，26個(gè)大寫字母和7特殊字符（“＋”、“－”、“＊”、“／”、“％”、“＄”、“．”），共43個(gè)字符。每個(gè)字符由9個(gè)元素組成，其中有5個(gè)條（2個(gè)寬條，3個(gè)窄條）和4個(gè)空（1個(gè)寬空，3個(gè)窄空），是一種離散碼。

本系統(tǒng)所采用的條碼：

1、ＩＳＢＮ碼（１０位）：

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(International Standard Book Number,簡(jiǎn)稱 ISBN)，是為應(yīng)圖書出版、管理的需要，并便于國(guó)際間出版品的交流與統(tǒng)計(jì)所發(fā)展的一套國(guó)際統(tǒng)一的編號(hào)制度，由一組冠有[ISBN]代號(hào)(978)的十位數(shù)碼所組成，用以識(shí)別出版品所屬國(guó)別地區(qū)或語(yǔ)言、出版機(jī)構(gòu)、書名、版本及裝訂方式。這組號(hào)碼也可以說是圖書的代表號(hào)碼。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)有助于簡(jiǎn)化圖書發(fā)行及管理手續(xù)，便于出版品4 統(tǒng)計(jì)及國(guó)際交流。世界各地的出版機(jī)構(gòu)、書商、及圖書館都可以利用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書

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號(hào)迅速而有效的識(shí)別某一本書及其版本、裝訂形式。不論原書是以何種文字書寫，都可用電報(bào)或電話傳真訂購(gòu)，并以電腦作業(yè)處理。

制作條碼時(shí)，EAN碼中圖書類的代碼是978，即只要將EAN的國(guó)家代碼部分改為978，再重新計(jì)算檢查碼，即為ISBN條碼，其余處理均相同。簡(jiǎn)單來說，ISBN與EAN的對(duì)應(yīng)關(guān)系為：978 + ISBN前9碼 + EAN檢查碼。

2、ＩＳＳＮ碼（８位）：

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)期刊號(hào)(International Standard Serial Number，簡(jiǎn)稱 ISSN)，是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織 1975年制訂之 ISO-3297 的規(guī)定，由設(shè)于法國(guó)巴黎的國(guó)際期刊資料系統(tǒng)中心(International Serial Data System-ISDS International Center)所賦予申請(qǐng)登記的每一種刊物一個(gè)具有識(shí)別作用且通行國(guó)際間的統(tǒng)一編號(hào)。

「期刊」是指任何一系列定期或不定期連續(xù)出版的刊物，它們通常以一定的刊名發(fā)行，以「年月日」,「年月」或數(shù)字標(biāo)明卷、號(hào)、期數(shù)。市面上常見的期刊、雜志、叢刊、年刊等大都屬于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)期刊號(hào)的編號(hào)與編碼范圍。每一種期刊在注冊(cè)登記時(shí)，就得到一個(gè)永久專屬的 ISSN，一個(gè) ISSN 只對(duì)應(yīng)一個(gè)刊名；而一個(gè)刊名也只有一個(gè) ISSN。所以當(dāng)該刊名變更時(shí)，就得另申請(qǐng)一個(gè) ISSN。如果期刊?？敲幢粍h除的 ISSN 也不會(huì)被其他期刊再使用。因此，國(guó)際期刊資料系統(tǒng)中心在分配 ISSN 時(shí)，必須為該期刊編訂一個(gè)有別于其他期刊刊名的識(shí)別題名(Key Title)。

每組 ISSN 系由八位數(shù)字構(gòu)成，分前后兩段，每段四位數(shù)，其中后段的最末一位數(shù)字為檢查號(hào)，如：ISSN 0211 9153。制作條碼時(shí)，將ISBN碼中的「978」部份更改為「977」即為ISSN碼。ISSN與EAN的對(duì)應(yīng)關(guān)系為：977 + ISSN前7碼 + 00 + EAN檢查碼。

3、ＥＡＮ１３碼（１３位）:

標(biāo)準(zhǔn)碼共13位數(shù)，系由「國(guó)家代碼」3位數(shù)，「廠商代碼」4位數(shù)，「產(chǎn)品代碼」5位數(shù)，以及「檢查碼」1位數(shù)組成。

4、３９碼（位數(shù)不限）:

39碼是西元1974年發(fā)展出來的條碼系統(tǒng)，是一種可供使用者雙向掃描的分散式條碼，也就是說相臨兩資料碼之間，必須包含一個(gè)不具任何意義的空白(或細(xì)

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白，其邏輯值為0)，且其具有支援文數(shù)字的能力，故應(yīng)用較一般一維條碼廣泛，目前較主要利用于工業(yè)產(chǎn)品、商業(yè)資料及醫(yī)院用的保健資料，它的最大優(yōu)點(diǎn)是碼數(shù)沒有強(qiáng)制的限定，可用大寫英文字母碼，且檢查碼可忽略不計(jì)。

標(biāo)準(zhǔn)的39碼是由起始安全空間、起始碼、資料碼、可忽略不計(jì)的檢查碼、終止安全空間及終止碼所構(gòu)成。

特別提示：雖然按照對(duì)應(yīng)條碼的組合原理，本系統(tǒng)可以把用戶自定義的資料編碼轉(zhuǎn)變成正常ＩＳＢＮ、ＩＳＳＮ碼和ＥＡＮ１３碼，但是條碼本身并不同于正規(guī)的商品條碼，幾乎沒什么意義，所以它只能作為一種普通編碼（跟39碼一樣）來使用。

第3節(jié) 解決方案

使用本系統(tǒng)時(shí)有幾點(diǎn)方案可供參考

一、配合條碼掃描槍的情況：

１、當(dāng)前沒有現(xiàn)成的圖書資料和讀者資料庫(kù)檔案，所有資料均需錄入：

建議錄入圖書資料時(shí)，可以利用本系統(tǒng)的條碼打印功能，設(shè)置成自己所需的自定義條形碼編號(hào)，然后把條形碼打印在不干膠紙上，接著把條形碼貼在圖書上，最后再錄入書籍信息，這樣就可以確保每本圖書資料上都有唯一的條形碼，并且把這個(gè)唯一的條形碼編號(hào)作為書籍編號(hào)；對(duì)于讀者資料，每個(gè)讀者均可按其編號(hào)或者卡號(hào)生成條形碼，打印到不干膠標(biāo)貼上，然后貼在借書證上即可。２、已經(jīng)有大量的現(xiàn)成資料：

在這種情況下，您可以利用本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把各種資料對(duì)應(yīng)地導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中.因?yàn)橐浜蠗l碼掃描槍使用，所以需要每個(gè)資料上都有條形碼，解決方案如下：假如原來的系統(tǒng)中所有資料的編號(hào)均是正規(guī)的條碼編號(hào)且條碼編號(hào)沒有重復(fù)（資料上本身自帶的），那您可以省去打印條碼的步驟；假如原先的資料編號(hào)是自定義的，那么也沒關(guān)系，可以利用本系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把原先的所有資料的編號(hào)全部以條形碼的方式打印出來，然后貼在對(duì)應(yīng)的資料上即可。6

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３、假如您的圖書館對(duì)圖書編號(hào)有特殊要求，比如每本書（雖然其中可能有相同的書籍，即ＩＳＢＮ碼一樣）都要有自己唯一的編號(hào)，這時(shí)候用資料自帶的條碼編號(hào)顯然是不能達(dá)到您的要求了；不過沒關(guān)系，您可以自行按照您的方式先定義，等所有資料錄入完成之后，再利用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把您所自定義的每一個(gè)資料編號(hào)都以條碼的方式打印出來，然后您在對(duì)應(yīng)的帖在資料上，即可達(dá)到您所需要的效果了。

注意：因?yàn)楹戏ǖ模桑樱拢?、ＩＳＳＮ或者ＥＡＮ１３碼（３９碼產(chǎn)生方式比較隨意一些，所以不在此范圍內(nèi)）均有自己的一套組合原理（即有自己的數(shù)據(jù)位和驗(yàn)證位），不是隨便的一串字符串就可以稱為合法的ＩＳＢＮ、ＩＳＳＮ或者ＥＡＮ１３碼的；所以，若您需要合法的ＩＳＢＮ、ＩＳＳＮ或者ＥＡＮ１３碼做條碼時(shí)，最好使用本系統(tǒng)的自定義條碼產(chǎn)生功能，這樣就可以產(chǎn)生大量合法的條形碼編碼，然后再用這些編碼作為資料的編碼，便可真正得到您所需要的類型條形碼?？偨Y(jié)：

按以上方法錄入完所有資料后，在日后的借閱管理時(shí)，您只要用條碼掃描搶就可以完成借還工作了，而且出錯(cuò)頻率比手工操作要小幾萬倍，從而達(dá)到效率高、速度快的效果。

二、無條碼掃描槍的情況：

因?yàn)槟院蟮慕栝喒芾聿僮骺赡苁鞘止ぽ斎?，所以假如需要自定義編碼時(shí)，您可以讓編碼簡(jiǎn)單一點(diǎn)，比如：０００１、０００２??，等輸入完成后，您就可以進(jìn)行操作了，而且在任何時(shí)候，只要您想配合條碼掃描槍使用的話，就可以使用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把資料編號(hào)以條碼的方式打印出來，貼在對(duì)應(yīng)的資料上就可以了。其實(shí)本系統(tǒng)有很多人性化的設(shè)計(jì)，比如自動(dòng)選擇功能等，即使您不配合條碼掃描槍使用，操作速度和效率同類的其他軟件高的多。

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第4節(jié) 操作流程

初次正式投入使用本系統(tǒng)時(shí)，為了能比較順利的使用本系統(tǒng)，建議您最好按照以下步驟順序進(jìn)行操作：

１、界面設(shè)置

把系統(tǒng)的標(biāo)題和背景以及是否含租金功能等設(shè)置成您所喜歡的模式；

２、系統(tǒng)初始化

第一次使用時(shí)最好不要保留那些您不需要的數(shù)據(jù)，即取消復(fù)選框的選中狀態(tài)；

３、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

設(shè)置好系統(tǒng)常用的信息，以便日后調(diào)用；

４、系統(tǒng)用戶管理

設(shè)置好系統(tǒng)的操作用戶、密碼及相關(guān)權(quán)限；

５、基礎(chǔ)資料類別管理

設(shè)置好讀者等級(jí)信息，否則相關(guān)讀者無法租借資料；添加或修改其他類別資料；

６、讀者資料管理

您可以逐一的輸入讀者信息，也可以通過系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把現(xiàn)有的讀者資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；

７、書籍、期刊資料管理

您可以逐一的輸入書籍資料、期刊資料、物品資料，也可以通過系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把現(xiàn)有的資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；

以上所有步驟完成后，您就可以正常的進(jìn)行圖書的借還管理了。北創(chuàng)軟件

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第2章 各菜單功能介紹

第1節(jié) 主工具欄介紹

顯示導(dǎo)航欄：顯示或隱藏系統(tǒng)左邊的導(dǎo)航控制窗口；

出借資料：將館內(nèi)的資料借出給讀者(對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng)[常用操作]——>[借閱管理]——>[借出資料])；

歸還資料：將讀者所借出的資料歸還到館內(nèi)(對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng)[常用操作]——>[借閱管理]——>[歸還資料])；

關(guān)閉子窗口：當(dāng)有很多子窗口打開時(shí)，一次性關(guān)閉所有已經(jīng)打開的子窗口，可以用此按鈕來替代逐一關(guān)閉子窗口（對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng)[窗口]——>[關(guān)閉所有]）；

退出本系統(tǒng)：關(guān)閉本圖書管理系統(tǒng)（對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng)[系統(tǒng)設(shè)置]——>[退出系統(tǒng)]）； 幫助：顯示系統(tǒng)操作幫助（對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單項(xiàng)[幫助]——>[幫助]）。

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第2節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置

? 備份管理

創(chuàng)建備份：給系統(tǒng)做一個(gè)完整的備份，方法如下：

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[創(chuàng)建備份]按鈕（或同時(shí)按[ALT+O]鍵），出現(xiàn)目錄選擇框： 北創(chuàng)軟件

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然后選擇您想要備份到的目錄（您可以自己事先創(chuàng)建好一個(gè)目錄，以便以后在需要此備份包時(shí)能很快找到自己備份文件在電腦中的位置），按[確定]后系統(tǒng)便自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

導(dǎo)入備份：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[導(dǎo)入備份]按鈕（或同時(shí)按[ALT+I]鍵），出現(xiàn)如下文件選擇框：

選擇您想要導(dǎo)入的備份（此為您之前創(chuàng)建的備份包），然后按[打開]按鈕，系統(tǒng)便自動(dòng)進(jìn)行導(dǎo)入備份作業(yè)。返回：退出系統(tǒng)備份功能。

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? 導(dǎo)入數(shù)據(jù)

如果您已經(jīng)有大量現(xiàn)成的資料數(shù)據(jù)，可使用本系統(tǒng)的導(dǎo)入功能代替手工輸入。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可為多種電子格式，如Excel電子表格、文本文檔或者M(jìn)ARC等文件格式，若有一些特殊格式我們的軟件無法導(dǎo)入，您可以試著通過其自身功能把其導(dǎo)出成此軟件可以識(shí)別的格式（比如：文本格式、Excel格式或DBF格式等，軟件系統(tǒng)一般都支持導(dǎo)出成這些格式文件）。

當(dāng)選擇[導(dǎo)入數(shù)據(jù)]后出現(xiàn)如上對(duì)話框（解釋如下）：

１、書籍資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會(huì)把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的書籍資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。

２、期刊資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會(huì)把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的期刊資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。北創(chuàng)軟件

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３、物品資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會(huì)把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的其他資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。

４、讀者資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項(xiàng)后，按軟件提示操作后將會(huì)把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的讀者資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。

５、導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式是Marc格式：如果所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是MARC格式，就一定要選擇此選項(xiàng)，否則無法正常導(dǎo)入MARC格式的數(shù)據(jù)；很多不同的圖書館之間一般比較習(xí)慣通過此種數(shù)據(jù)格式來達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。

６、導(dǎo)入數(shù)據(jù)第一行是標(biāo)題：當(dāng)此復(fù)選框處于選中狀態(tài)時(shí)，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中第一行是列標(biāo)題，將顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位置，但不會(huì)被導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中；當(dāng)此復(fù)選框處于非選中狀態(tài)時(shí)，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中第一行不是列標(biāo)題，不會(huì)顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位置（列標(biāo)題會(huì)被初始化為形如：Value_1,Value_2...），而且第一行會(huì)被導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。

所有的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入步驟其實(shí)比較類似，在此以[讀者資料導(dǎo)入]舉例說明： １、選中[讀者資料導(dǎo)入]單選框，并選中[導(dǎo)入文件包含標(biāo)題]復(fù)選框，點(diǎn)擊[下一步]，出現(xiàn)[選擇要到入的文件]對(duì)話框：

按提示選擇您將要導(dǎo)入的文件（注意要預(yù)先在文件類型中選擇格式），然后按[打開]按鈕，進(jìn)入如下界面：

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上圖是已導(dǎo)入數(shù)據(jù)的臨時(shí)存放形式，請(qǐng)您先審核導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件是否正確.２、當(dāng)確認(rèn)所導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件正確后，按[下一步]繼續(xù)進(jìn)入如下圖：

左邊字段是您將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)文件字段內(nèi)容，右邊字段是我們系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)字段，在此步應(yīng)該確保字段的映射正確，因?yàn)槿绻成洳徽_可能會(huì)給后期的操作和使用帶來麻煩。

若映射正確，即可進(jìn)入[下一步]： 北創(chuàng)軟件

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３、此步是最后一次審核了（如上圖），您可以在某些內(nèi)容不妥的地方進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模ó?dāng)列寬度不夠顯示時(shí)，您可以讓鼠標(biāo)停留在該數(shù)據(jù)上，即可顯示內(nèi)容提示，當(dāng)然您可以通過調(diào)節(jié)列的寬度全部來看清數(shù)據(jù)內(nèi)容）。假如一切正常的話，您就可以按[完成]進(jìn)行最后導(dǎo)入工作了。如果映射正確的話，那么就會(huì)提示[導(dǎo)入完成]，并且會(huì)提示已經(jīng)導(dǎo)入的記錄數(shù)量（若導(dǎo)入不成功，一般是因?yàn)閷?dǎo)入的資料編號(hào)重復(fù)或者跟已經(jīng)存在的資料編號(hào)，請(qǐng)注意檢查）。

? 系統(tǒng)界面

此功能可以修改軟件的顯示屬性，包括軟件標(biāo)題、背景圖片、背景顏色等，以下將詳細(xì)介紹：

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當(dāng)選擇界面設(shè)置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對(duì)上圖的各項(xiàng)功能分別做解釋： １、自定義本系統(tǒng)標(biāo)題：此項(xiàng)用于修改標(biāo)題，輸入后按[確定]，本系統(tǒng)的標(biāo)題就會(huì)變成您剛剛設(shè)置的文字。

２、自定義背景圖路徑：設(shè)置背景圖片的路徑，您也可以按右邊的瀏覽按鈕進(jìn)行瀏覽，查找您所需要的圖片,此處背景圖片支持多種圖片格式。

３、顯示系統(tǒng)背景圖片：此處用于設(shè)置自定義的圖片是否顯示，如果要顯示圖片請(qǐng)選擇[是]，否則選擇[否]，當(dāng)圖片不顯示時(shí)，將會(huì)顯示您所設(shè)置的背景顏色，否則將顯示圖片代替背景顏色。

４、背景顏色：設(shè)置當(dāng)前背景圖不顯示時(shí)，本系統(tǒng)所顯示的背景顏色，點(diǎn)擊顏色框可以自定義顏色。

５、讀者界面類型設(shè)置：如果是學(xué)校使用此系統(tǒng)，就設(shè)置成[學(xué)校版]；如果是企業(yè)單位使用此系統(tǒng)，則設(shè)置成[單位版]；兩個(gè)版本的區(qū)別主要在于讀者的某些屬性不一樣，而在功能上沒有任何區(qū)別；比如在[學(xué)校版]中的讀者屬性有[讀者學(xué)校]、[讀者專業(yè)]等，如果是[單位版]則相應(yīng)的屬性變成了[單位名稱]和[單位科室]等等。

６、包含租金管理功能:如果選擇了“是”含有租金功能，然后就可以在“系統(tǒng)設(shè)置”里點(diǎn)擊“借閱參數(shù)”按鈕，那么就可以設(shè)置每逾期一天罰款金額、讀者預(yù)借資料有效期、書籍、期刊和物品的日租金。

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? 系統(tǒng)參數(shù)

此功能可以設(shè)置和修改一些系統(tǒng)常用的參數(shù)，以下將詳細(xì)介紹：

當(dāng)選擇系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對(duì)上圖的各項(xiàng)分別做解釋： １、還書每逾期一天罰款：此項(xiàng)用于設(shè)置當(dāng)讀者持所借圖書過期歸還時(shí)，每超過還書期限一天應(yīng)該罰款的金額。

２、讀者預(yù)借資料有效期：設(shè)置讀者預(yù)借某本書的有效時(shí)間，即從預(yù)借那天開始，過多少天后預(yù)借記錄自動(dòng)清除，以免預(yù)借讀者因種種原因長(zhǎng)期沒有借所預(yù)借的資料，從而耽誤其他讀者的對(duì)該資料的借閱操作。

３、每次啟動(dòng)本系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)打開逾期列表：選中當(dāng)前的復(fù)選框，表示每當(dāng)打開本圖書管理系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示那些已經(jīng)過期的借閱情況。

４、開機(jī)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：若當(dāng)前系統(tǒng)為服務(wù)器端時(shí)，每次啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，是否直接啟動(dòng)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（不是本系統(tǒng)，而是本系統(tǒng)所連接的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器），以便其他客戶端能正常的連接該計(jì)算機(jī)上的服務(wù)器。

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５、無人操作自動(dòng)進(jìn)入離開狀態(tài)：這是一個(gè)安全設(shè)置，當(dāng)自己離開后一段時(shí)間里（具體時(shí)間可以自己設(shè)定），系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入離開狀態(tài)，用于防止別人在未經(jīng)許可的情況下動(dòng)自己的系統(tǒng)，本功能有點(diǎn)像屏幕保護(hù)程序，進(jìn)入離開狀態(tài)后需要密碼才能返回當(dāng)前系統(tǒng)。

? 切換用戶

用于更換當(dāng)前登陸者的身份。注意，假如是多用戶同時(shí)操作，請(qǐng)確保同一用戶名在不同客戶端不要重復(fù)登陸。

? 修改密碼

用于更換當(dāng)前登陸者的登陸密碼，按提示填入舊密碼和新密碼就可以實(shí)現(xiàn)密碼的修改操作。18

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? 暫時(shí)離開

系統(tǒng)里有當(dāng)前正在查看或編輯的內(nèi)容，如果退出系統(tǒng)那么當(dāng)前內(nèi)容會(huì)丟失，所以不方便退出系統(tǒng)，這時(shí)您可以利用該功能；并且此功能有屏幕保護(hù)的作用，可以有效的防止別人在未授權(quán)的情況下修改您的數(shù)據(jù)。

該功能主要用于用戶臨時(shí)離開時(shí)，當(dāng)前用戶再次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，須輸入當(dāng)前用戶的密碼，如果密碼不對(duì)則不能進(jìn)入系統(tǒng)。

因?yàn)榇颂幑δ苁荹用戶暫時(shí)離開]，即表示當(dāng)前用戶還會(huì)來，里面的數(shù)據(jù)還需要用，所以在當(dāng)前狀態(tài)不能切換用戶，即進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)只能輸入當(dāng)前用戶的密碼。

? 用戶管理

用于對(duì)用戶進(jìn)行添加、修改、刪除、權(quán)限修改等操作，此功能需要超級(jí)用戶權(quán)限才能使用。

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下面分別介紹： a、添加用戶

單擊管理管理窗口中按鈕[添加用戶]，即可出現(xiàn)下圖：

填好您需要的內(nèi)容，按[確定]即可完成用戶的添加工作。

b、修改用戶

選擇您想要修改的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕[修改用戶]，即可出現(xiàn)下圖： 20

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修改好您需要的內(nèi)容，按[確定]即可完成用戶的修改工作。

c、刪除用戶

選擇您想要?jiǎng)h除的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕[刪除用戶]，即可完成刪除工作。

注意：不能刪除當(dāng)前正在登陸使用的用戶名。

d、修改權(quán)限

選擇您想要修改權(quán)限的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕[修改權(quán)限]，即可出現(xiàn)下圖：

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設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，點(diǎn)擊[確定]即可完成權(quán)限設(shè)置。

這里注意，不能修改[超級(jí)用戶]和當(dāng)前用戶的權(quán)限。

? 系統(tǒng)初始化

進(jìn)行此步要求慎重，最好能事先備份系統(tǒng)，以便防止有用數(shù)據(jù)永久丟失！

系統(tǒng)初始化時(shí)，您可以有選擇的保留某些數(shù)據(jù),特別要注意是，選中的資料是表示需要保留的，如果您想刪除所有的資料信息，必須不選中所有的復(fù)選框（如上圖所示，是表示保留所有信息進(jìn)行初始化，這樣做的好處是只刪除系統(tǒng)中所有的資料借閱情況而不刪除任何基礎(chǔ)資料，因?yàn)榇蟛糠智闆r下用戶只是想初始化系統(tǒng)里面的借閱情況而并非想刪除以前辛辛苦苦錄入的數(shù)據(jù)資料，除非確定了該系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)確實(shí)沒有用才會(huì)刪除）。如上圖，單擊[確定]，系統(tǒng)提示輸入超級(jí)用戶的密碼，驗(yàn)證完成后即可進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作。

用戶剛剛投入使用該系統(tǒng)時(shí)一般會(huì)使用本功能，以便清除系統(tǒng)中沒有用的數(shù)據(jù)。22

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? 數(shù)據(jù)庫(kù)連接管理

A、單機(jī)版設(shè)置

假如您只需要在一臺(tái)機(jī)子上使用本系統(tǒng)，無需聯(lián)網(wǎng)操作，您就可以使用該功能把本系統(tǒng)設(shè)置成[單機(jī)版]，方法如下圖：

單擊[確定]即可完成設(shè)置。

說明：作為單機(jī)版使用時(shí)，您也可以把系統(tǒng)設(shè)置成服務(wù)器端，這樣系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，但每次啟動(dòng)該系統(tǒng)的時(shí)間比單機(jī)版稍慢一些。

B、網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置

假如您需要在多臺(tái)機(jī)子上聯(lián)網(wǎng)使用本系統(tǒng)，您就可以使用該功能把本系統(tǒng)設(shè)置成[網(wǎng)絡(luò)版]，其中網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置又包括服務(wù)器端設(shè)置和客戶端設(shè)置，下面將分別介紹：

1、服務(wù)器端設(shè)置：

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按上圖，選擇網(wǎng)絡(luò)版，第一個(gè)下拉列表選擇[服務(wù)器端]，然后在“服務(wù)器名稱”處給您所設(shè)的服務(wù)器自定義取個(gè)名字（比如叫[ServerName]，在客戶端的設(shè)置中將會(huì)引用此名稱），單擊[確定]即可完成設(shè)置。

（注：給服務(wù)器取名字時(shí)要注意，假如您所在的局域網(wǎng)內(nèi)同時(shí)有多臺(tái)服務(wù)器，請(qǐng)保證您所取的名稱不與其他服務(wù)器重名，否則您的設(shè)置將無法完成。）

至此，服務(wù)器端設(shè)置完成。

２、客戶端設(shè)置

按上圖，選擇網(wǎng)絡(luò)版，第一個(gè)下拉列表選擇[客戶端]，然后在服務(wù)器名稱處寫上您想要連接的服務(wù)器名稱（比如叫[ServerName]，在服務(wù)器端的設(shè)置的名稱），單擊[確定]即可完成設(shè)置（如果不在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)則需要輸入服務(wù)器的IP地址）。24

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正在運(yùn)行，否則您的設(shè)置將無法完成。）

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（注：填寫要連接的服務(wù)器名字時(shí)要注意，一定要保證所在的局域網(wǎng)存在該服務(wù)器名稱，且服務(wù)器至此，客戶端設(shè)置完成。

? 讀卡器設(shè)置

此功能是配合COM接口的讀卡器使用的。詳細(xì)設(shè)置情況按讀卡器實(shí)際情況設(shè)置就可以了。

? 退出系統(tǒng)

本功能是退出本圖書管理系統(tǒng)。

第3節(jié) 資料管理

? 類別資料維護(hù)

此處可以設(shè)置讀者資料或者借閱資料所引用的內(nèi)容，包括讀者等級(jí)，出版社資料，圖書分類，以下分別介紹： １、讀者等級(jí)管理：

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在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：

新增：增加一個(gè)讀者等級(jí)的內(nèi)容；

修改：修改一個(gè)已經(jīng)存在的讀者等級(jí)內(nèi)容；

刪除：刪除一個(gè)已經(jīng)存在的讀者等級(jí)內(nèi)容；

刷新：重新從庫(kù)中獲取等級(jí)內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改此等級(jí)信息；

退出：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。

２、出版社資料管理： 北創(chuàng)軟件

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在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：

新增：增加一個(gè)出版社的內(nèi)容；

修改：修改一個(gè)已經(jīng)存在的出版社內(nèi)容；

刪除：刪除一個(gè)已經(jīng)存在的出版社內(nèi)容；

刷新：重新從庫(kù)中獲取出版社內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改此出版社信息；

退出：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。

３、圖書類別管理：

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在窗口的右下方有不同功能的按鈕，功能如下：

增加同級(jí)類別：增加一個(gè)與指定類別同級(jí)的類別，即新增類別與當(dāng)前指定類別處于同一個(gè)目錄層次；

增加下級(jí)類別：增加一個(gè)指定類別的下級(jí)類別，即新增類別處于當(dāng)前指定類別的子類別；

修改當(dāng)前類別：修改當(dāng)前所指定的類別信息。

刪除當(dāng)前類別：刪除當(dāng)前所指定的類別；

退出當(dāng)前界面：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。

? 書籍資料管理

選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖： 北創(chuàng)軟件

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在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的書籍資料內(nèi)容，在書籍資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前書籍窗口中當(dāng)前書籍資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。

針對(duì)每一條書籍資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：

１、當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前書籍被出借的情況； ２、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前書籍以往的所有借閱日志； ３、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前書籍相關(guān)的一些事情。

下面針對(duì)書籍管理的主工具條作一些說明（如下圖）：

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１、添加：新增一條新的書籍資料記錄；

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２、修改：修改一條已經(jīng)存在的書籍資料記錄； ３、刪除：刪除一條已經(jīng)存在的書籍資料記錄；

４、下架：當(dāng)庫(kù)內(nèi)有某些書籍因?yàn)槟承┨厥庠蚨鴷簳r(shí)停止外借時(shí)，就可以用此處的下架功能。此功能不會(huì)刪除所選擇的書籍資料，所以在任何時(shí)候都可以將下架的書籍資料重新上架流通；

５、篩選：可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件把需要的書籍資料過濾出來；

６、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示；

７、列選：當(dāng)前如果資料的列項(xiàng)比較多，但是您不需要這么詳細(xì)的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列項(xiàng)； ８、預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打印；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會(huì)不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項(xiàng)可能設(shè)置不了；

９、導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出;１０、退出：退出當(dāng)前書籍管理窗口。北創(chuàng)軟件

? 期刊資料管理

選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：

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在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的期刊資料內(nèi)容，在期刊資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前期刊窗口中當(dāng)前期刊資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。

針對(duì)每一條期刊資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：

１、當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前期刊被出借的情況； ２、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前期刊以往的所有借閱日志； ３、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前期刊相關(guān)的一些事情。

因?yàn)槠诳芾碇鞴ぞ邨l的功能操作方法跟書籍管理非常類似，所以具體可以參考書籍管理中工具條的操作說明，為了節(jié)省篇幅，這里略。

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? 其他物品管理

選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：

在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的物品資料內(nèi)容，在物品資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前物品窗口中當(dāng)前物品資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。

針對(duì)每一條期刊資料記錄，下面都有詳細(xì)的明晰，包括：

４、前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前物品被出借的情況； ５、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前物品以往的所有借閱日志； ６、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前物品相關(guān)的一些事情。

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因?yàn)槲锲饭芾碇鞴ぞ邨l的功能操作方法跟書籍管理非常類似，所以具體可以參考書籍管理中工具條的操作說明，為了節(jié)省篇幅這里略。

? 讀者資料管理

選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：

在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的讀者資料內(nèi)容，在讀者資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前讀者窗口中當(dāng)前讀者資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。

針對(duì)每一條讀者資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：

１、當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前讀者借閱資料的情況； ２、借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前讀者以往的所有借閱日志； ３、提前預(yù)借情況：用于記錄當(dāng)前讀者提前預(yù)定要借閱的資料信息； ４、重要?dú)v史備忘：用于記錄當(dāng)前期刊相關(guān)的一些事情。

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下面針對(duì)讀者管理的主工具條作一些說明（如下圖）：

１、添加：新增一條新的讀者資料記錄； ２、修改：修改一條已經(jīng)存在的讀者資料記錄； ３、刪除：刪除一條已經(jīng)存在的讀者資料記錄；

４、篩選：可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件把需要的讀者資料過濾出來；

５、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示；

６、列選：當(dāng)前如果資料的列項(xiàng)比較多，但是您不需要這么詳細(xì)的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列項(xiàng)； ７、預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打?。蛔⒁猓绻到y(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會(huì)不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項(xiàng)可能設(shè)置不了；

８、導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出； ９、退出：退出當(dāng)前書籍管理窗口。

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? 資料下架管理

相關(guān)解釋：

上架選中資料：將所有選中的資料重新上架，上架后的資料可以被讀者正常借閱；

刪除選中資料：將當(dāng)前所有選中的資料徹底從系統(tǒng)中刪除（當(dāng)確認(rèn)當(dāng)前所有選中的資料都沒有用了，就可以進(jìn)行此步操作）；

篩選：可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件把需要的讀者資料過濾出來；

刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時(shí)顯示，您可以通過刷新來完全顯示；

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預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機(jī)的話，預(yù)覽可能會(huì)不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項(xiàng)可能設(shè)置不了；

導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出；

退出：退出當(dāng)前下架管理窗口。

?批量刪除管理

在[批量刪除管理]界面您可以根據(jù)自己的具體要求批量刪除書籍、期刊、物品、讀者以及借閱日志記錄。

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?快速新增資料

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此功能包括：新增讀者、新增書籍、新增期刊、新增物品，對(duì)應(yīng)的每個(gè)功能都有一個(gè)快捷鍵，因?yàn)楸竟δ軣o須打開相應(yīng)的資料管理窗口，從而避免了獲取大量資料信息的過程，節(jié)省了操作時(shí)間（數(shù)據(jù)量越大，效果越明顯），達(dá)到快速新增的目的。

? 資料打印

１、讀者當(dāng)前借閱打印

此功能用于打印讀者當(dāng)前借閱情況，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出。２、讀者借閱日志

此功能用于打印讀者當(dāng)前借閱日志，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出。

3、資料當(dāng)前借閱打印

此功能用于打印資料當(dāng)前被借閱的情況，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出。

4、資料借閱日志

此功能用于打印資料借閱日志的情況，可以篩選您需要的資料進(jìn)行打印輸出。

5、庫(kù)資料條碼打印

選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：

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您可以在本窗口中把對(duì)應(yīng)的資料編號(hào)轉(zhuǎn)換成您所需要的條形碼圖形（如39碼、ISBN碼等），然后就可以打印輸出了。在打印頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置好條碼的寬度和相互距離，以便能更準(zhǔn)確的打印到輸出材料上。

6、自定義資料條碼打印

以下我們將對(duì)Code 39碼和EAN13碼的產(chǎn)生分別作說明：

１、３９碼的產(chǎn)生

在常用條碼條碼選擇中選擇“Code 39碼”，如下圖：

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然后點(diǎn)擊[添加條碼]，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按[確定]即可進(jìn)行添加條碼的操作

[確定]后出現(xiàn)：

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至此，Code 39碼產(chǎn)生完成，剩下的就是打印輸出了。

２、Ean13碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生

在常用條碼選擇中選擇“Code 39碼”，如下圖：

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然后點(diǎn)擊[添加條碼]，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按[確定]即可進(jìn)行添加條碼的操作

[確定]后出現(xiàn)：

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至此，Ean13碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生完成，剩下的就是打印輸出了。

7、庫(kù)資料書標(biāo)打印 選擇此功能時(shí)，出現(xiàn)下圖：

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您可以在本窗口中把對(duì)應(yīng)的資料書標(biāo)轉(zhuǎn)換成您喜歡的組合方式（如分類號(hào)與書架號(hào)、書架號(hào)與資料編號(hào)、書架號(hào)與出版年等組合而成），然后就可以打印輸出了。在打印書標(biāo)之前可以先設(shè)置好頁(yè)邊距、書標(biāo)的寬度和相互距離等以便能更準(zhǔn)確的打印到輸出材料上。書標(biāo)產(chǎn)生后您可以點(diǎn)擊[顏色]按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。

8、自定義書標(biāo)打印

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標(biāo)的操作。

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點(diǎn)擊[添加新書標(biāo)]，出現(xiàn)下圖，按自己要求填上數(shù)據(jù)后按[確定]即可進(jìn)行添加書

書標(biāo)生成后，您還可以點(diǎn)擊[顏色修改]按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。

?數(shù)據(jù)自動(dòng)生成

注：此項(xiàng)操作會(huì)批量更改數(shù)據(jù)，一般用于圖書館剛剛建庫(kù)并使用本系統(tǒng)的時(shí)候進(jìn)行操作。

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相關(guān)解釋：

1.自動(dòng)生成書架位置：當(dāng)您選擇次功能，并且選擇了“索書號(hào)內(nèi)容”那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)您選擇的索書號(hào)[內(nèi)容]批量產(chǎn)生索書號(hào)。

2.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)ISBN自動(dòng)生成出版社：當(dāng)您選擇此功能，那么系統(tǒng)會(huì)根據(jù)書籍的ISBN碼自動(dòng)批量產(chǎn)生出版社名稱和地點(diǎn)信息，您也可以選擇是否“覆蓋已有的出版社”。

3.根據(jù)分類號(hào)自動(dòng)生成類別名稱：當(dāng)您選擇此功能，那么系統(tǒng)會(huì)根據(jù)書籍的分類號(hào)自動(dòng)批量產(chǎn)生書籍的類別名稱。您也可以選擇是否覆蓋已有類別名稱。

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第4節(jié) 常用操作

? 借閱管理

此功能包括借出資料、歸還資料、續(xù)借資料和預(yù)借資料功能，界面如下圖：

相關(guān)解釋：

執(zhí)行操作：執(zhí)行相應(yīng)的借閱操作；

清空數(shù)據(jù)：清空當(dāng)前借閱窗口內(nèi)的所有數(shù)據(jù)；

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編號(hào)切換：借閱資料的編號(hào)和ISBN/ISSN碼進(jìn)行切換，以便用戶選擇一種比較適合自己管理的借閱方法（F2鍵或者用鼠標(biāo)單擊資料編號(hào)輸入框上方的小圖標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)切換功能）。

卡號(hào)切換：當(dāng)前讀者編號(hào)和讀者卡號(hào)相互切換，以便操作（用鼠標(biāo)單擊讀者編號(hào)輸入框上方的小圖標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)切換功能）；

讀者列表：打開當(dāng)前讀者列表，以便用戶選擇； 資料列表：打開當(dāng)前資料列表，以便用戶選擇；

顯示讀者照片：如果讀者在入庫(kù)時(shí)添加了對(duì)應(yīng)的讀者相片，那么[顯示照片]復(fù)選框若選中，則會(huì)顯示對(duì)應(yīng)讀者的照片；

自定天數(shù)：如果選中[自定天數(shù)]復(fù)選框，則借出資料時(shí)所借出的天數(shù)是按照自己設(shè)定的天數(shù)登記的；如果不選中[自定天數(shù)]復(fù)選框，則借出資料時(shí)所借出的天數(shù)是按照對(duì)應(yīng)讀者的等級(jí)所限制的最大天數(shù)登記的，若會(huì)員等級(jí)是無限制，則默認(rèn)的天數(shù)是9999天；

今日借還日志：記錄當(dāng)天當(dāng)前用戶的所有操作日志，如果想看其他的時(shí)間段，可以利用本系統(tǒng)的借閱流水查看功能。

暫時(shí)離開：打開暫時(shí)離開界面； 退出窗口：退出當(dāng)前界面.47 北創(chuàng)軟件

? 帳務(wù)管理

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此處是進(jìn)行處理讀者支付款項(xiàng)事件的操作，讀者所有因借閱過期、資料丟失、資料損壞、讀者支付等所產(chǎn)生的款項(xiàng)記錄都可以在此進(jìn)行處理，界面如下圖：

點(diǎn)擊[罰款]按鈕后出現(xiàn)：

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當(dāng)于存款了）。

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按要求可以做相應(yīng)的操作（假如選擇[其他原因]，罰款金額是負(fù)數(shù)的話，那就相? 會(huì)員管理

此處主要用于對(duì)讀者進(jìn)行掛失、解掛失、停用、啟用和注銷等操作，界面如下圖：

按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。

? 辦卡管理

此處是進(jìn)行辦卡、換卡和注銷卡等操作的功能，界面如下圖：

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按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。

? 押金充值

此處是進(jìn)行押金充值操作的功能，界面如下圖

按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。

第四篇：保障科管理操作流程（精選）

醫(yī)院保障科管理流程

一、設(shè)備申購(gòu)流程

1、新設(shè)備申購(gòu)：

申請(qǐng)人填寫《設(shè)備添置單》---科室負(fù)責(zé)人簽字（醫(yī)療設(shè)備須醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人審核）---保障科長(zhǎng)意見---院長(zhǎng)審批---保障部負(fù)責(zé)人審核---財(cái)務(wù)部總監(jiān)審核合同及詢價(jià)（含1萬元以內(nèi)的計(jì)劃審批）---總裁審批（1萬元以上）---保障部提供相關(guān)信息資料給醫(yī)院選型，并按采購(gòu)管理規(guī)定組織采購(gòu)。

2、設(shè)備報(bào)廢后申購(gòu)：

填寫舊設(shè)備的《設(shè)備報(bào)損及處理表》（按報(bào)損流程）及《設(shè)備添置單》---科室負(fù)責(zé)人意見---保障科長(zhǎng)審核---院長(zhǎng)審核---保障部負(fù)責(zé)人審核---財(cái)務(wù)部審核合同及詢價(jià)（含1萬元以內(nèi)的計(jì)劃審批）---總裁審批（1萬元以上）---保障部按采購(gòu)管理規(guī)定組織采購(gòu)。

3、保障部通過多渠道獲得的各種新設(shè)備產(chǎn)品信息：

保障部將產(chǎn)品相關(guān)信息資料以書面形式交醫(yī)院醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人組織討論征求意見---醫(yī)院擬定采購(gòu)計(jì)劃---保障科長(zhǎng)簽字---院長(zhǎng)審核---保障部負(fù)責(zé)人審核---財(cái)務(wù)部審核合同及詢價(jià)（含1萬元以內(nèi)的計(jì)劃審批）---總裁審批（1萬元以上）---保障部按采購(gòu)管理規(guī)定組織采購(gòu)---醫(yī)院全面負(fù)責(zé)推廣、使用、跟蹤、反饋。

二、驗(yàn)收流程（簽收聯(lián)原件交供應(yīng)商）

1、醫(yī)療設(shè)備：

設(shè)備到貨---保障科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，保障部工程師和設(shè)備使用科室協(xié)助清點(diǎn)、調(diào)試、安裝、驗(yàn)收。按《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》和《設(shè)備檔案目錄》核對(duì)設(shè)備配置、附件是否與設(shè)備配置清單一致。

保障科填寫《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》并按《設(shè)備檔案目錄》辦理入庫(kù)手續(xù)。按《設(shè)備檔案目錄》內(nèi)容原件進(jìn)行歸檔管理，并登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》和《設(shè)備檔案目錄》由保障科及保障部維修工程師各留存一份歸檔。

2、除醫(yī)療設(shè)備外的固定資產(chǎn)：

產(chǎn)品到貨---保障科組織驗(yàn)收---使用科室負(fù)責(zé)人簽字---保障科長(zhǎng)簽字、辦理入庫(kù)手續(xù)并登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬（蓋固定資產(chǎn)章）---庫(kù)房將入庫(kù)單及送貨票據(jù)交采購(gòu)員制單。

三、保養(yǎng)流程（詳細(xì)保養(yǎng)見細(xì)則）

1、醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、家電類實(shí)行三級(jí)保養(yǎng)：科室負(fù)責(zé)人（日常保養(yǎng)）---保障科（月度保養(yǎng)）---保障部（季度、保養(yǎng)）

2、醫(yī)療器械及其他固定資產(chǎn)：科室負(fù)責(zé)人（日常保養(yǎng)）---保障科（季度保養(yǎng)）

3、車輛：司機(jī)（日常保養(yǎng)）---保障科長(zhǎng)或保障部車隊(duì)主管（分類保養(yǎng)）

四、維修流程

1、醫(yī)療設(shè)備：（《設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》由各個(gè)科室負(fù)責(zé)人保管）

科室使用人報(bào)修給保障科水電維修人員---保障科水電維修人員檢修---保障科水電維修人員維修后，及時(shí)填寫《設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》---保障科水電維修人員將維修情況及時(shí)反饋給科室使用人，同時(shí)把具體情況上報(bào)保障科長(zhǎng)，視情況是否上報(bào)公司保障部---公司保障部設(shè)備維修工程師接到電話求助，第一時(shí)間作出與科室人員溝通和維修安排，若維修過程中產(chǎn)生維修費(fèi)用大于100元時(shí)，須按照公司管理規(guī)定批復(fù)，再行實(shí)施---設(shè)備維修好后，及時(shí)填寫《設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》留存歸檔---及時(shí)反饋至保障科長(zhǎng)。

2、辦公設(shè)備（含復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等）：

科室負(fù)責(zé)人自查（不得開箱檢查）---故障不能解決時(shí)，通知保障科---保障科檢查維修---仍未解決時(shí)，保障科電話上報(bào)財(cái)務(wù)部維修人員，維修人員第一時(shí)間與科室人員溝通，及時(shí)檢測(cè)、詳細(xì)填寫《設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》，及時(shí)將情況反饋給使用人---在檢修過程中須更換零配件或產(chǎn)生其它的維修費(fèi)用時(shí)，須上報(bào)財(cái)務(wù)部總監(jiān)，按照單位或公司的相關(guān)管理規(guī)定批示后，再行實(shí)施---《設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》由維修人員及保障科各留存一份歸檔。

3、家電類（含空調(diào)、彩電、冰箱、洗衣機(jī)、電風(fēng)扇、取暖器等）：

科室負(fù)責(zé)人自查（不得開箱檢查）---故障不能解決時(shí)，通知保障科---保障科檢查維修后，及時(shí)填寫《設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》，及時(shí)將情況反饋給使用人---仍未解決時(shí)，保障科外請(qǐng)維修人員集中檢修---在檢修過程中須更換零配件或產(chǎn)生其它的維修費(fèi)用時(shí)，按照單位相關(guān)管理規(guī)定批復(fù)后，再行實(shí)施---《設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》由維修人員及保障科各留存一份歸檔。

4、醫(yī)療器械：

科室負(fù)責(zé)人自查---故障不能解決，報(bào)保障科---保障科維修---故障仍不能解決時(shí)，報(bào)保障部設(shè)備維修工程師---保障部維修或和供應(yīng)商協(xié)商更換（不能維修的反饋給醫(yī)院，由醫(yī)院統(tǒng)一報(bào)損）。

5、其他固定資產(chǎn)（含辦公桌椅等）：

為了保證及時(shí)了解、掌握各部門、各科室的資產(chǎn)使用情況，保障科須定期檢修維護(hù)，可每月分科分類進(jìn)行，但每三月須完成一次。（在保修期內(nèi)的由保障科負(fù)責(zé)聯(lián)系經(jīng)銷商維修）。

6、車輛維修：

駕駛員提出申請(qǐng)（填寫維修申請(qǐng)單、詳細(xì)維修費(fèi)用預(yù)算等）---保障科長(zhǎng)核實(shí)---車隊(duì)主管核實(shí)---保障部負(fù)責(zé)人（院長(zhǎng)）審批（1000元以下）---總裁審批（超過1000元）---駕駛員到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修（若未執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)）---零配件帶回單位，月底報(bào)財(cái)務(wù)科統(tǒng)一處理。

五、調(diào)撥流程

1、固定資產(chǎn)（含醫(yī)療設(shè)備）調(diào)撥：

調(diào)撥金額由財(cái)務(wù)科提供，按賬面凈值結(jié)算，提供原值和折舊；每月5號(hào)前將內(nèi)部單位調(diào)撥資金數(shù)量、金額匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部備查。

1.1、單位內(nèi)部調(diào)撥：

由單位保障科審批調(diào)撥，并將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單報(bào)財(cái)務(wù)科，同時(shí)報(bào)保障部固定資產(chǎn)管理員備查。

1.2、單位間調(diào)撥：

使用單位申請(qǐng)---保障部與雙方單位溝通同意---保障部填寫《設(shè)備調(diào)撥單》（一式三聯(lián)）---雙方單位簽字---保障部固定資產(chǎn)管理員存檔（并交雙方財(cái)務(wù)科一份）將調(diào)撥單送財(cái)務(wù)科入賬。

2、常規(guī)藥品、試劑、耗材、專科藥等：調(diào)撥價(jià)格按原進(jìn)貨價(jià)

原則上不調(diào)撥，確因需要時(shí)調(diào)撥時(shí)：保障部開具調(diào)撥單（并注明調(diào)撥原因）---保障部負(fù)責(zé)人及雙方庫(kù)房簽字問題（庫(kù)房出、入庫(kù)時(shí)不能寫對(duì)方醫(yī)院，只能些代號(hào)）---經(jīng)手人簽字證明---保障部每月匯總調(diào)撥品種及購(gòu)進(jìn)金額連同調(diào)撥單原件送財(cái)務(wù)科入賬。

六、用車流程

1、常規(guī)市內(nèi)公務(wù)用車：

用車部門（科室）提前半天詳細(xì)填寫派車單（注明用車時(shí)間、用途、地點(diǎn)）---用車部門負(fù)責(zé)人簽字---車隊(duì)主管（保障科長(zhǎng)）審核用車用途，對(duì)確認(rèn)需派車的簽字認(rèn)可---保障部（保障科）對(duì)用車進(jìn)行調(diào)配，安排駕駛員出車---通知用車人---駕駛員準(zhǔn)點(diǎn)在辦公區(qū)門口等候出車。

2、市外公務(wù)用車：

用車部門（科室）提前一天詳細(xì)填寫派車單---用車部門負(fù)責(zé)人簽字---院長(zhǎng)(保障部負(fù)責(zé)人）審批---車隊(duì)主管或保障科安排調(diào)配出車。

七、房屋裝修、改造管理流程

醫(yī)院申報(bào)裝修、改造設(shè)計(jì)預(yù)案---總裁審批---財(cái)務(wù)部、保障部工程組協(xié)同醫(yī)院進(jìn)行方案確定及價(jià)格談判---總裁審批---合同簽訂---醫(yī)院保障科和工程組對(duì)工程全程進(jìn)行監(jiān)理---工程組協(xié)同醫(yī)院對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收---財(cái)務(wù)部參與結(jié)算---工程組辦理結(jié)算手續(xù)---保障科將施工單位資質(zhì)資料、竣工圖、結(jié)算表等資料分類存檔，復(fù)印一份交工程組備檔。

第五篇：服裝行業(yè)綜合管理系統(tǒng)操作流程

服裝行業(yè)綜合管理系統(tǒng) 用戶編號(hào):100

1登錄密碼:12

3數(shù)據(jù)庫(kù)配置:

服務(wù)器IP: 20121019-1036SQLEXPRESS

數(shù)據(jù)庫(kù)名: fashion

用戶名:sa

登錄密碼:SA123456

一、銷售管理:

1.商品銷售→帳套→銷售日期→錄單

2.銷售明細(xì)→帳套→選擇日期→查詢(查詢已錄單據(jù))

3.商品管理→增加導(dǎo)不出的商品信息(物流部倉(cāng)庫(kù))→導(dǎo)入(廠商基礎(chǔ)資料)

二、庫(kù)存管理:

1.采購(gòu)入庫(kù)管理→增加→廠商名稱→帳套→備注信息→導(dǎo)入(物流部倉(cāng)庫(kù))

2.商品庫(kù)存調(diào)撥→調(diào)撥錄入→調(diào)撥時(shí)間→調(diào)出帳套→調(diào)入帳套→錄入

三、系統(tǒng)管理:

1.數(shù)據(jù)備份(C盤→Program Files→貴州黔龍科技→服裝行業(yè)綜合管理系→backup)