第一篇：戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

深圳市兆日實(shí)業(yè)有限公司 戶籍、檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為給員工提供一個(gè)良好的工作與生活環(huán)境，解決員工因戶籍和檔案問(wèn)題而引起的困擾、規(guī)范人員調(diào)配與檔案管理方面的工作行為，維護(hù)公司與員工雙方的權(quán)益，根據(jù)深圳市有關(guān)勞動(dòng)人事調(diào)動(dòng)的法律法規(guī)，并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于將戶籍、檔案調(diào)入或調(diào)出公司集體戶的所有行為，包括從市外調(diào)干、招調(diào)工、接收應(yīng)屆畢業(yè)生、市內(nèi)調(diào)動(dòng)、公司集體戶轉(zhuǎn)出等事宜。

第三條 本制度由行政人事部組織實(shí)施，未盡事宜按深圳市政府有關(guān)法規(guī)辦理。

第二章 調(diào)配原則及條件

第四條 人員的調(diào)配應(yīng)建立在培養(yǎng)現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)之上，并盡可能地引進(jìn)符合公司發(fā)展需要的各類管理人才和專業(yè)人才，建立合理的人才儲(chǔ)備，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力的人才保障。

第五條 無(wú)論何種形式的人員調(diào)配，其基本前提是公司享有市計(jì)劃局、人事局、勞動(dòng)局簽發(fā)的相應(yīng)的調(diào)配指標(biāo)。如遇公司調(diào)配指標(biāo)限制而造成供需矛盾時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合評(píng)審對(duì)擬調(diào)人員作出適當(dāng)調(diào)整。

第六條 調(diào)入人員在調(diào)入前、調(diào)入中或調(diào)入后如與原工作單位的任何糾紛均須由該員工自行解決或自行處理。

第七條 新調(diào)配人員應(yīng)在公司工作表現(xiàn)突出，且必須具備下列條件：

1、調(diào)干

a、本科以上學(xué)歷，干部身份；

b、屬深圳市人事調(diào)動(dòng)非控制專業(yè)，從事崗位與專業(yè)對(duì)口； c、政治表現(xiàn)良好；

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

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d、具有大專以上學(xué)歷的畢業(yè)后參加工作1年以上，中專畢業(yè)后參加工作3年以上，高中畢業(yè)后參加工作4年以上；

e、中級(jí)技工年齡有超過(guò)35周歲，高級(jí)技工、本科以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱的年齡不超過(guò)40周歲； f、身體健康；

g、已婚員工，其配偶必須符合從市外調(diào)工基本條件和計(jì)劃生育規(guī)定，隨遷子女原則上為1名；辦理單調(diào)時(shí)，原則上先調(diào)男方，后調(diào)女方；

h、調(diào)入前在地級(jí)市以上單位或大中型企業(yè)工作； i、工人檔案齊全；

j、參加深圳市勞動(dòng)局統(tǒng)一組織的調(diào)工考核合格，或符合規(guī)定的免考條件。

4、接收應(yīng)屆畢業(yè)生

a、國(guó)家教育部和其它部屬院校及廣東省直屬院校畢業(yè)生； b、本科以上學(xué)歷；

c、屬財(cái)經(jīng)類、理工類以及深圳市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所急需的其它專業(yè)； d、計(jì)劃內(nèi)畢業(yè)生；

e、從事工作崗位與所學(xué)專業(yè)對(duì)口； f、市人事局規(guī)定的其它條件。

5、市內(nèi)調(diào)入

a、公司在職的正式員工； b、檔案材料齊全； c、戶籍關(guān)系清楚；

第八條 為提高調(diào)配工作的透明度，所有調(diào)配人員必須經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部審核程序：由被調(diào)配人填寫《戶籍調(diào)動(dòng)申批表》提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理推薦后，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

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第十四條公司為從市外調(diào)入的人員提供落戶本公司集體戶籍并免費(fèi)管理的待遇。

第十五條公司按規(guī)定為新調(diào)入人員辦理糧油關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)入手續(xù)。第十六條因員工本身原因不符合進(jìn)入深圳市有關(guān)條件的，前期辦理的相關(guān)調(diào)配材料（如檔案等）均須按深圳市政府的有關(guān)規(guī)定退回原發(fā)函單位，如因員工本人的原因?qū)е聶n案材料丟失或無(wú)法退回的，其后果由該員工自己負(fù)責(zé)。

第十七條員工因購(gòu)房、結(jié)婚等情況符合申請(qǐng)家庭戶口簿時(shí)，公司可為其戶籍轉(zhuǎn)出提供方便。

第十八條因集體戶口簿、糧籍證均為公司多名員工共同登記的法定憑證，非員工本人不得借用此證件。借用時(shí)借用人須提前一天向行政人事部預(yù)約。

第十九條借用戶口簿、糧籍證時(shí)借用人須填寫《證件借用申請(qǐng)表》，并交繳證件借用押金1000元整，該押金在如期歸還所有借用證件時(shí)全額退回；非在職員工或已離職人員借用集體戶口簿、糧籍證時(shí)除執(zhí)行以上程序外，還須找一位本公司的正式員工為其擔(dān)保方可。

第二十條為方便其他人員的使用，無(wú)論何人以何種形式的借用，其借用期限最長(zhǎng)為一周，特殊情況超過(guò)一周的應(yīng)辦理續(xù)借，辦理續(xù)借手續(xù)時(shí)視同重新借用，且每次限續(xù)借一次。超期不歸還又未辦理續(xù)借的，行政人事部除追繳所借證件外，可沒(méi)收該借用人全部押金。

第四章 檔案管理

第二十一條 公司在享有人事計(jì)劃單列權(quán)的基礎(chǔ)上為員工提供檔案管理工作，檔案托管的對(duì)象為本公司在職正式員工中的深戶人員；

第二十二條 戶籍掛靠公司集體戶的在職員工其檔案必須由公司統(tǒng)一管理；非公司集體戶籍的在職員工應(yīng)盡可能地將檔案轉(zhuǎn)入本公司托管，如因檔案不在本公司且在必要時(shí)又不能提供有關(guān)憑據(jù)時(shí)，公司將不能保障其正當(dāng)權(quán)益得到保全。

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第二篇：戶籍、檔案相關(guān)信息

戶籍、檔案相關(guān)信息

1信息采集（用于打印報(bào)道證，請(qǐng)務(wù)必與5月27日前完成，學(xué)院要先期核查）網(wǎng)址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填寫，但升學(xué)的無(wú)報(bào)到證（也要填）

1.2 盡可能填完整，所填項(xiàng)必須為全稱，地址要準(zhǔn)確，如某所大學(xué)要填某省某市某大學(xué) 1.3 like查詢單位所屬性質(zhì)（國(guó)企、外企、私企）1.4 轉(zhuǎn)接檔案信息按單位要求寫

1.5 特別注意頁(yè)面下的藍(lán)色區(qū)域不填，否則會(huì)直接跳過(guò)審查

1.6 6月10號(hào)左右發(fā)第一批報(bào)道證，8月底第二批，最好領(lǐng)到報(bào)道證在離校

1.7 選擇回原籍的或長(zhǎng)沙市人才代理的，只須填表時(shí)填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校對(duì)時(shí)記下地址，畢業(yè)后按期持報(bào)道證去報(bào)道 1.8 回原籍：貴州，海南，黑龍江，吉林（未定），江西，天津，新疆

2長(zhǎng)沙市人事代理（也可省中心托管，但托管不提供代理服務(wù)，且只能戶籍檔案打包辦理，建議辦理市人事代理）

2.1 批量辦理時(shí)間為 5月20到24日，需要帶照片和身份證復(fù)印件一份，到體育看臺(tái)313辦理，240元一年，可代理戶籍、檔案或單獨(dú)的檔案

2.2 長(zhǎng)沙市人才服務(wù)中心聯(lián)系方式:84425317;84438408;85139386。

7月2號(hào)到15號(hào)第一批檔案寄出 有不懂或有懷疑的最好先自己到網(wǎng)上查詢，可登陸學(xué)校就業(yè)網(wǎng)http://jy.csfujob.com/形勢(shì)與政策處查看，仍有不懂的可匯總到胡波處，統(tǒng)一問(wèn)王老師

畢業(yè)生登陸的“用戶名”為學(xué)號(hào)，“密碼”為身份證號(hào)，無(wú)法登陸時(shí)，請(qǐng)您找本學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)工作的輔導(dǎo)員老師查詢用戶名和密碼。登陸成功后，請(qǐng)按要求逐項(xiàng)規(guī)范填寫，注意事項(xiàng)如下：

2010屆畢業(yè)生就業(yè)信息錄入與派遣說(shuō)明（5月29日前完成）

1.畢業(yè)生在“畢業(yè)生錄入現(xiàn)就業(yè)情況信息”處用“半角”輸入就業(yè)信息，可一邊錄入邊點(diǎn)擊 “提交”按鈕保存信息，在錄入過(guò)程中，如果出現(xiàn)錄入信息或網(wǎng)頁(yè)錯(cuò)誤，請(qǐng)您關(guān)閉窗口重新登陸，信息錄完后，請(qǐng)一定要關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)的瀏覽窗口，確保信息安全性?！咀ⅲ轰浫胫姓?qǐng)一定不要點(diǎn)“倒退”功能修改信息】

2.畢業(yè)生首先填寫相關(guān)“聯(lián)系電話”(主要是方便聯(lián)系有關(guān)戶檔轉(zhuǎn)遷等事宜)，再選擇“就業(yè)類別”后逐項(xiàng)填寫，“現(xiàn)就業(yè)單位名稱”填寫全稱，“現(xiàn)就業(yè)單位地址”要詳細(xì)填寫，“現(xiàn)就業(yè)單位所在地”要填寫準(zhǔn)確（否則影響戶口遷移），“現(xiàn)就業(yè)單位隸屬部門”欄目填寫順序：點(diǎn)“查詢”——like后輸入個(gè)別關(guān)鍵詞（隸屬關(guān)系不清的填到單位所在省，但湖南省內(nèi)的單位隸屬到地級(jí)市）——點(diǎn)“查詢”——在您找到正確的隸屬部門處點(diǎn)“選定”，“就業(yè)單位性質(zhì)”也要填寫正確。

3.檔案轉(zhuǎn)寄信息，請(qǐng)您一定按單位要求辦理。如果單位不管理或不具備人事檔案保管權(quán)，您可在“檔案發(fā)往單位”填寫“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應(yīng)手續(xù)才能填寫，辦理“省中心托管”的需持身份證復(fù)印件于5月29日前到輔導(dǎo)員老師處簽訂托管合同一式兩份；辦理“市人事代理”的需持身份證復(fù)印件于5月20-24日到體育看臺(tái)313辦理。

2010屆畢業(yè)生基本信息錄入與校對(duì)說(shuō)明（資格審查）

1.“生源所在地”是指戶口遷到我校前的所在地（一般為高考地），填到地市級(jí)（直轄市的省份填到區(qū)縣級(jí)），若因父母工作變動(dòng)等原因?qū)е律此诘刈兏?，以父母所在地為?zhǔn)，但須將戶籍證明交到學(xué)院學(xué)工辦，同時(shí)在“異動(dòng)情況”的相應(yīng)欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

2.“姓名”一定要與高考姓名一致，入校后的電子注冊(cè)姓名已更改的，請(qǐng)將改名證明交到學(xué)院學(xué)工辦，并在異動(dòng)情況的相應(yīng)欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

3.填寫時(shí)請(qǐng)一定用“半角”輸入，填寫完畢后點(diǎn)擊 “提交”，然后一定要關(guān)閉窗口，以確保信息的安全性。

4.“異動(dòng)情況”一定要填寫，請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)類型下劃“√”。

5.填寫“主要社會(huì)關(guān)系”欄目時(shí):一定要按順序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系統(tǒng)在下次進(jìn)入時(shí)，將無(wú)法顯示界面，導(dǎo)致學(xué)院無(wú)法審核、學(xué)生也無(wú)法再次進(jìn)入更改;如果有兩行的內(nèi)容一樣，也將導(dǎo)致頁(yè)面無(wú)法顯示。

6.無(wú)法登陸時(shí)，請(qǐng)找本學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)工作的輔導(dǎo)員老師查詢?cè)?。如果是密碼（身份證號(hào)）錯(cuò)誤，就直接用錯(cuò)誤的登陸后修改其身份證號(hào)；如果查詢無(wú)此人，請(qǐng)以學(xué)院為單位打報(bào)告統(tǒng)一增加，并按就業(yè)辦提供的據(jù)庫(kù)格式報(bào)數(shù)據(jù)。

請(qǐng)各學(xué)院負(fù)責(zé)本屆畢業(yè)生工作的老師用管理員用戶名和密碼（請(qǐng)咨詢就業(yè)辦）對(duì)畢業(yè)生的信息逐個(gè)審核后在“學(xué)院審核處”劃“√”，再點(diǎn)擊“提交”。此審核非常重要，如學(xué)院未審批的信息，招生就業(yè)處將以此上報(bào)上級(jí)部門，如學(xué)生信息有誤，責(zé)任在學(xué)院。學(xué)院審核時(shí)間以就業(yè)辦通知為準(zhǔn)。

第三篇：戶籍遷移和檔案去向

戶籍遷移

1.上海生源

一般戶籍都在家，沒(méi)有遷到學(xué)校。

如果在學(xué)校，離校前將戶口遷往家庭所在地或掛靠單位所在區(qū)縣的人才交流中心。

非上海生源畢業(yè)生

我們本科生基本沒(méi)有落戶的，落戶地址：生源地就業(yè)主管部門（與報(bào)到證地址一致）

去外省市就業(yè)的簽訂三方協(xié)議的學(xué)生，遷移地址根據(jù)報(bào)到證的地址。單位不解決戶籍的畢業(yè)生，單位要出具不解決戶籍的證明，落戶地址為生源地就業(yè)主管部門。

回省、出國(guó)、靈活就業(yè)

落戶地址：生源地就業(yè)主管部門

國(guó)家或地方項(xiàng)目就業(yè)

戶口可以轉(zhuǎn)入入學(xué)前戶籍所在地，也可暫時(shí)保留在學(xué)校。

升學(xué)

遷移到錄取院校

檔案去向

升學(xué)

到升學(xué)院校

非上海生源簽約外省市

有接收檔案資格，直接轉(zhuǎn)遞至用人單位

無(wú)檔案接收資格，轉(zhuǎn)到單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)

非上海生源畢業(yè)生簽約外省市單位，單位不解決戶籍，轉(zhuǎn)遞至生源所在地就業(yè)主管部門（與報(bào)到證一致）

交錄用函、自主創(chuàng)業(yè)和自由職業(yè)的同學(xué)

② 海生源：檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)縣的職介所

②非上海生源：轉(zhuǎn)到生源地就業(yè)主管部門（與報(bào)到證一致）

定向委培 轉(zhuǎn)到定向委培單位

回省擇業(yè)的非上海生源 到生源地就業(yè)主管部門（與報(bào)到證一致）

為落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生：戶籍所在區(qū)縣的職介所

第四篇：原始戶籍檔案證明樣本

證明大家是怎么樣寫的呢？不同的證明有不同的寫法，我們可以看看下面的原始戶籍檔案證明樣本哦！

【篇一：原始戶籍檔案證明樣本】

身份證號(hào)5********家庭關(guān)系戶主

姓名

曾用名

性別

出生日期

住址吳化濱吳老行男19****-05-07戶主姓名吳化濱戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè)民族侗族籍貫貴州省從江縣貴州省從江縣往洞鄉(xiāng)貢寨村一組

此人為我派出所轄區(qū)居民

特此證明從江縣往洞鄉(xiāng)派出所

（戶口專用章）

20**-12-29

【篇二：原始戶籍檔案證明樣本】

_________派出所：

***，男，****年**月**日出生，身份證號(hào)碼：******，系我村村民，****年***月因上大學(xué)，戶口由我村遷移至*****，現(xiàn)因畢業(yè)申請(qǐng)戶口遷回我村，經(jīng)村委會(huì)研究決定，同意其遷回。

特此證明

二〇**年十月二十五日

【篇三：原始戶籍檔案證明樣本】

________為我轄區(qū)居民，具體信息如下：________

姓名：________________性別：________________民族：________________

住址：________________

公民身份號(hào)碼：________________

有效期限：________________

特此證明！

所在地戶籍管理機(jī)關(guān)簽章：

【篇四：原始戶籍檔案證明樣本】

***，男，漢族，出生于****年**月**日，身份證號(hào)：***************，家住***省***縣***鄉(xiāng)***村委**組。

特此證明！

**派出所

****年**月**日

第五篇：高校戶籍管理制度

戶籍管理制度

為加強(qiáng)我院教職工、學(xué)生集體戶口登記管理，按**市公安部門戶籍管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

（一）學(xué)生戶籍遷移辦理 1.戶籍遷入

（1）遷入原則：自愿原則。

（2）被我院錄取學(xué)生，憑錄取通知書自愿到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)并辦理遷移證。遷移證上的遷往地址應(yīng)按入學(xué)通知書上的地址詳細(xì)填寫。新生入學(xué)時(shí)戶籍遷入學(xué)院所在地派出所。

(3)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)，憑錄取通知書到學(xué)校報(bào)到，并在指定時(shí)間內(nèi)將戶口遷移證交到輔導(dǎo)員處，后由輔導(dǎo)員審核統(tǒng)計(jì)后交至各系戶籍負(fù)責(zé)老師處。各系對(duì)新生的戶口遷移證逐一認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息并按照要求制作表冊(cè)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋系公章在指定時(shí)間內(nèi)將戶籍遷移證和統(tǒng)計(jì)表冊(cè)上交院戶籍主管部門（院團(tuán)委）。表冊(cè)一式兩份。戶籍主管部門（院團(tuán)委）對(duì)全院入遷戶籍整理統(tǒng)計(jì)后交由火車站派出所進(jìn)行入遷手續(xù)辦理。

（4）新生戶口遷入后，戶籍科到派出所取回“常住人口登記表”，并對(duì)照登記表，核對(duì)姓名及人數(shù)，確認(rèn)無(wú)誤后返回各系指派專人進(jìn)行保管。各系需開(kāi)出一式兩份收據(jù)（一份由戶籍主管部門保管，一份由系部保管）。

（5）在審查過(guò)程中，學(xué)生遷移證出現(xiàn)問(wèn)題的，由戶籍科從派出所領(lǐng)回，并及時(shí)通知各系領(lǐng)回，由所在系通知學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自行到派出所進(jìn)行補(bǔ)辦。補(bǔ)辦手續(xù)完成后學(xué)生應(yīng)將常駐人口登記表交至所在系統(tǒng)一保管。由于通知不及時(shí)所造成的后果由所在系負(fù)責(zé)；由于學(xué)生本人延誤所造成的后果，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

（6）戶口遷移證遺失，憑本人補(bǔ)辦申請(qǐng)、登報(bào)遺失聲明、單位證明及所在地派出所開(kāi)具的未予落戶證明到原遷出地戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)補(bǔ)辦。

2.戶籍遷出手續(xù)

（1）學(xué)生畢業(yè)時(shí)辦理戶籍遷出手續(xù)。

（2）持擇業(yè)通知書的畢業(yè)生，需持《擇業(yè)證》、《畢業(yè)證》復(fù)印件及身份證、常住人口登記表原件，到派出所以班級(jí)為單位集體辦理戶籍遷出手續(xù)。系部和班主任必須和畢業(yè)生取得聯(lián)系，告知相關(guān)事宜，辦理后《遷移證》必須由畢業(yè)生本人領(lǐng)取。

（3）持報(bào)到證的畢業(yè)生，有兩種辦理方式。一是戶籍遷往就業(yè)單位的，必須由畢業(yè)生本人持《報(bào)到證》、《畢業(yè)證》復(fù)印件及身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。二是戶籍遷往生源地的，必須由畢業(yè)生本人持《報(bào)到證》、《畢業(yè)證》復(fù)印件及生源地《準(zhǔn)遷證》、身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。

（4）常住人口登記表在保管過(guò)程中遺失的，由各系部開(kāi)具證明，說(shuō)明原因，學(xué)生本人持本人身份證、2寸照片一張到戶籍主管部門（院團(tuán)委）辦理遺失證明，持證明到派出所辦理遷出手續(xù)。

（5）學(xué)生退學(xué)或被開(kāi)除，帶上退學(xué)或開(kāi)除證件到所在系領(lǐng)取本人常住人口登記表，并到火車站派出所辦理有關(guān)手續(xù)。

（6）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)憑省教育廳轉(zhuǎn)學(xué)批復(fù)，到所在系部領(lǐng)取本人常住人口登記表，并到派出所辦理有關(guān)手續(xù)。

（7）現(xiàn)戶籍資料由保衛(wèi)處戶籍科管理的，需由本人到戶籍科領(lǐng)取常住人口登記表，若常住人口登記表遺失的，由系部出示證明，再由戶籍科開(kāi)出遺失證明。原校畢業(yè)生，由本人領(lǐng)取常住人口登記表，他人領(lǐng)取須有委托書。

（8）畢業(yè)生暫緩戶籍遷移的對(duì)象：①應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的；②接收單位仍在考慮試用而尚未簽署接收意見(jiàn)的；③畢業(yè)生自主創(chuàng)辦企業(yè)、公司暫未獲有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的。

（9）戶口存留期限為一年(從畢業(yè)之日算起)。一年內(nèi)仍未落實(shí)單位的，將其戶口關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地，但需由學(xué)生本人返校辦理有關(guān)手續(xù)（學(xué)院不負(fù)責(zé)郵遞），逾時(shí)不遷的，按公安機(jī)關(guān)規(guī)定處理。

3.學(xué)生戶籍一經(jīng)遷入我校，在就讀期間除被開(kāi)除或退學(xué)兩種情況以外，不得以任何原因遷出。

（二）教職工集體戶口的管理

1.凡在本市沒(méi)有住房的新進(jìn)教職工均可將戶口遷入我校集體戶口；教職工新出生子女（父母雙方均為集體戶口）可按相關(guān)規(guī)定隨父母入戶。新進(jìn)教職工持學(xué)院人事處的相關(guān)證明和戶口遷移證、報(bào)到證原件等資料在指定時(shí)間（一般在每年9月）到戶籍主管部門（院團(tuán)委）辦理。

2.調(diào)離我院的集體戶教職工，需在1個(gè)月內(nèi)將戶口遷出我院。半年后仍未遷戶口者，按照公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定處理，造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

3.教職工集體戶口由保衛(wèi)處戶籍科根據(jù)公安機(jī)關(guān)要求，定期對(duì)集體戶口進(jìn)行核查、清理。教職工需使用本人戶口時(shí)，可憑本人的有效證件辦理借用手續(xù)，使用后須及時(shí)歸還。借用時(shí)須妥善保管，不得丟失或損毀。

（三）辦理居民身份證的規(guī)定 1.遷入我校集體戶的學(xué)生需更換身份證。更換身份證由保衛(wèi)處戶籍科按照派出所的要求，統(tǒng)一組織辦理。辦理后交至系部分發(fā)學(xué)生，并辦理交接手續(xù)。

2.身份證遺失，需持學(xué)生證和登報(bào)聲明到系部開(kāi)具證明，憑系部證明到保衛(wèi)處戶籍科開(kāi)具補(bǔ)辦證明，最后到派出所補(bǔ)辦。

六、本制度未盡事宜以國(guó)家和公安部門關(guān)于戶籍管理的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

七、戶籍遷移辦理中所交費(fèi)用以公安部門要求為準(zhǔn)。