第一篇:YY人力資源管理制度建設(shè)系列 出差管理規(guī)定1
YY人力資源管理制度建設(shè)系列
出差管理制度 YY人力資源管理制度建設(shè)系列,祝你一臂之力!
出差管理制度
總則
第一條 目的 為使正龍公司出差管理有所遵循,維護(hù)公司利益,特制訂本制度。第二條 范圍 正龍公司及所屬部門、分廠員工因公出差,依本制度辦理出差事項(xiàng)及支取差旅費(fèi)。
出差管理細(xì)則
第三條 正龍公司員工因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書(shū)”,寫明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部門經(jīng)理或系統(tǒng)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可出差。
第四條 遠(yuǎn)途出差員工在“出差申請(qǐng)書(shū)”添附“出差旅費(fèi)概算表”向財(cái)務(wù)部門預(yù)支差旅費(fèi)。
第五條 未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給差旅費(fèi)。
第六條 出差人員因急病或不可抗力無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤支給出差旅費(fèi)。
第七條 出差人員必須在公畢返回后三日內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)銷單”,預(yù)算內(nèi)費(fèi)用送請(qǐng)各部門經(jīng)理核準(zhǔn),預(yù)算外費(fèi)用呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)銷。
第八條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā) A.部門級(jí):每日 元 B.一般級(jí):每日 元
第九條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐出租車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票。(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票正式收據(jù)為憑。(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第十條 出差人員交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可利用空運(yùn)交通工具。無(wú)特殊情況不得私自乘坐出租車。
第十一條 出差人員交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。 第十二條 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十三條 住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第十四條 出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證,但住宿自宅未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
第十五條 與部門經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)須呈經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與部門經(jīng)理同等住宿費(fèi)。
第十六條 遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。
第十七條 出差人員每日填寫出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第十八條 各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給。第十九條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:午餐()元,晚餐()元。
下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。 下午七時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
第二十條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第二十一條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第二十二條 調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
第二十三條 員工差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
附則
第二十四條 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工每日伙食補(bǔ)助金額、住宿標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)計(jì)部根據(jù)公司實(shí)際情況具體制定。
第二十五條 本辦法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。第二十六條 本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改。
第二篇:YY人力資源管理制度建設(shè)系列 考勤管理規(guī)定
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考勤管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司總部,各下屬全資或控股企業(yè)或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會(huì)審核簽發(fā)。
第三條員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至10時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí),每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總裁辦公室另行通知。
第四條公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。
第五條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。
第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。
第十二條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),工作緊急無(wú)法向總裁或董事長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí),須在董事長(zhǎng)秘書(shū)室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動(dòng)工資部備案。凡過(guò)期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。
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第三篇:YY人力資源管理制度建設(shè)系列 《公司員工考勤管理規(guī)定》補(bǔ)充規(guī)定
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《公司員工考勤管理規(guī)定》補(bǔ)充規(guī)定
為促進(jìn)本司員工自覺(jué)地遵守勞動(dòng)紀(jì)律,確保公司考勤制度的更好執(zhí)行,特對(duì)有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的規(guī)定和請(qǐng)假期間工資計(jì)算等予以細(xì)化和補(bǔ)充:
1、員工請(qǐng)假必須按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù),事先填寫請(qǐng)假單,上報(bào)部門經(jīng)理審批,并將假單交財(cái)務(wù)行政部備查,假滿復(fù)工時(shí),應(yīng)辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假,可由自已或親屬向公司部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假或續(xù)假,事后補(bǔ)書(shū)面手續(xù),要求員工盡量提早進(jìn)行請(qǐng)假手續(xù),以免影響工作相關(guān)安排。強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假一定要有書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工處理;
2、員工請(qǐng)的病、事假可以以當(dāng)年的帶薪年休假來(lái)抵扣(未達(dá)到規(guī)定享受當(dāng)年年休假的可先預(yù)扣)當(dāng)年休假已抵扣完畢,所請(qǐng)病、事假 仍按 《公司員工考勤管理規(guī)定》扣發(fā)工資。抵扣年休假的計(jì)算方法如下:
事假:請(qǐng)假天數(shù)抵扣同樣天數(shù)的年休假天數(shù)。(最小事假單位:半天)
病假:請(qǐng)假天數(shù)抵扣1/2天數(shù)的年休假天數(shù)。(最小病假單位:半天)
3、本補(bǔ)充規(guī)定適用于本公司員工.4、本補(bǔ)充規(guī)定自2001年3月1日起實(shí)行。
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第四篇:YY人力資源管理制度建設(shè)系列 保密規(guī)定實(shí)施辦法
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保密規(guī)定實(shí)施辦法
第一條為貫徹落實(shí)公司《保密規(guī)定》,切實(shí)維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
第二條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由技術(shù)總監(jiān)任組長(zhǎng)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查,每季召開(kāi)保密工作會(huì)議。保密檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。
各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任過(guò)失。
第三條各部門要按公司《保密規(guī)定》規(guī)定的秘級(jí)分類,清查本部門的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。
第四條對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定:
(一)按公司《保密規(guī)定》控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。絕密事項(xiàng)核心部分知曉范圍是:
1、配制香基的配方及實(shí)體:發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總
監(jiān)和董事會(huì)成員。
2、自制香料生產(chǎn)工藝及實(shí)體:發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔
案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會(huì)成員。
3、用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料:相關(guān)采購(gòu)、庫(kù)管、財(cái)務(wù)人員以及香
基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會(huì)成員。
(二)掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。
(四)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,把公司《保密規(guī)定》和本實(shí)施辦法作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。
(五)每位員工都要與公司簽訂《保守商業(yè)秘密合同》,該合同屬機(jī)密類別。
第五條保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定:
(一)絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)由專人管理。
(二)其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。
(三)香精配方、原始試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、工藝文件等技術(shù)文件、資料,由技術(shù)
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總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)登記,按密級(jí)分類保管和定期歸檔。
(四)客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)登記,按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。
(五)財(cái)會(huì)、采購(gòu)、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專(兼)職保密員,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、行管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。
(七)機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。
(八)按公司《保密規(guī)定》界定的調(diào)香、檢驗(yàn)人員,必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫(kù)管和生產(chǎn)人員必須確保香基安全檢查,不允許有點(diǎn)滴香基流失。
第六條員工的保密守則:
(一)自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)絕對(duì)不說(shuō)。
(二)不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。
(三)不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。
(四)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,不得開(kāi)展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動(dòng),不得串崗。
(五)不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。
(六)不在私人通信、普通電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。
(七)不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
(八)不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。
(九)不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。
第七條員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù):
(一)員工從與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系時(shí)起,對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限最少為五年。
(二)公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。
第八條凡有下列表現(xiàn)之一的員工,公司按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密事項(xiàng)的行為及時(shí)舉報(bào)的。
(二)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密事項(xiàng)時(shí),立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的。
第九條凡有下列表現(xiàn)之一的職工,視情節(jié)和所造成的后果公司按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》給予處罰:
(一)凡泄露公司秘密事項(xiàng),已對(duì)公司利益造成損害但情節(jié)較輕的,對(duì)直接責(zé)任人給予警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金及罰款處分。
(二)凡泄露公司秘密事項(xiàng),已對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,根據(jù)具體情況對(duì)直接責(zé)任者給予記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、罰款、扣工資及獎(jiǎng)金處分。
(三)除對(duì)直接責(zé)任人處罰外,對(duì)其直接上級(jí)也按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》給予相應(yīng)的處罰。
第十條公司員工或脫離公司人員,凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密事項(xiàng),已對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司有權(quán)按照法律程序?qū)Ξ?dāng)事人追究法律責(zé)任,并要求當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
第十一條 本辦法由技術(shù)總監(jiān)制訂并負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第五篇:YY人力資源管理制度建設(shè)系列 加班管理規(guī)則(推薦)
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加班管理規(guī)則
第一條本公司同仁在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班,加班分下列二種:
(一)臨時(shí)加班:因工作繁忙需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作者。
(二)休假日加班:因工作繁忙需要在休假日工作者。
第二條本公司同仁于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無(wú)特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。
第三條本公司各單位同仁因工作需要必須加班時(shí),應(yīng)填寫加班單(附表7.3.9)(生產(chǎn)單位以打卡為準(zhǔn)),經(jīng)單位主管簽認(rèn)后,送財(cái)務(wù)部核發(fā)加班費(fèi)。
第四條加班津貼支付標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
(一)平日加班時(shí)間超過(guò)1小時(shí)不足2小時(shí)者按平日每小時(shí)工資加給三分之一支付加班津貼(含誤餐費(fèi))。
(二)平日加班時(shí)間超過(guò)2小時(shí)不足4小時(shí)者按平日每小時(shí)工資加給三分之一支付加班津貼(含誤餐費(fèi))。
(三)平日加班時(shí)間超過(guò)4小時(shí)以上,每增加1小時(shí)支付津貼30元(含誤餐費(fèi))。
(四)例假日(含星期假日)加班工資加倍發(fā)給(含誤餐費(fèi))。
(五)誤餐費(fèi)每餐規(guī)定為30元(如情形特殊,午餐伙食費(fèi)比照誤餐費(fèi)支付固定津貼時(shí),每人每月暫以600元計(jì)算)
(六)固定加班費(fèi)(司機(jī)除外),點(diǎn)心費(fèi)一律不得支付。
第五條上列加班時(shí)間,除生產(chǎn)單位外,其他單位一律不準(zhǔn)在下半夜(指夜間12點(diǎn)以后)加班。
第六條本公司職員級(jí)以外的作業(yè)員加班,悉依勞動(dòng)法規(guī)定辦理。
第七條辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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