第一篇：辦公用品領(lǐng)用制度A

辦公用品領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自2006年3月15日起生效：

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

? 公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。? 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。? 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。? 公司為全體員工購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

2、領(lǐng)用范圍

? 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、報(bào)事貼、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。? 財(cái)務(wù)、商務(wù)等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。

? 以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由倉儲(chǔ)部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格（含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等）報(bào)人力資源部及管委會(huì)審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

二、具體領(lǐng)用規(guī)定

1、核定常規(guī)辦公用品申請(qǐng)

? 每月25日前，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工辦公用品需求情況完成次月《月度辦公用品需求預(yù)算表》（見附件１），經(jīng)部門經(jīng)理初核，倉儲(chǔ)部主管復(fù)核。? 倉儲(chǔ)部主管審查通過后，交由人力資源總監(jiān)審批。

? 總監(jiān)審批通過后，由行政人事助理結(jié)合各部門報(bào)批情況統(tǒng)一至倉儲(chǔ)部備案，如庫存沒有產(chǎn)品，則由倉儲(chǔ)部及時(shí)通知行政助理向采購(gòu)部下采購(gòu)定單或推薦幾他替代產(chǎn)品。

? 員工臨時(shí)性領(lǐng)用辦公用品需填寫《常規(guī)辦公用品領(lǐng)用單》，部門經(jīng)理簽字后交人力資源部審批。? 行政人事助理根據(jù)辦公用品需求時(shí)間向倉儲(chǔ)部申領(lǐng)相關(guān)的辦公文具用品。

? 由庫錄文員打單后送至倉庫（必須注明領(lǐng)用部門人），倉庫配貨員根據(jù)出庫單將所領(lǐng)用品交至行政人事助理，并由庫錄文員將《出庫單》底聯(lián)交由行政人事助理以備查閱。

2、辦公用品領(lǐng)用

? 行政人事助理將從倉儲(chǔ)部領(lǐng)取的辦公文具用品予以發(fā)放相關(guān)領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人。

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? 為方便查閱員工領(lǐng)用辦公用品情況，人力資源部將單獨(dú)建立員工《辦公用品領(lǐng)用檔案表》（見附件２）（即一人一表），詳細(xì)紀(jì)錄員工領(lǐng)用辦公用品的情況。同時(shí)對(duì)于易耗品的領(lǐng)用（比如筆、紙等）予以一定時(shí)限的限制。

? 辦公用品領(lǐng)用需本人完成，不得由他人帶領(lǐng)。

? 每周三及周五9：00～16：30為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間，其他時(shí)間不予辦理。如遇特殊情況由部門負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單上注明理由。

? 若部門領(lǐng)用的貨品、金額超出預(yù)算的，人事行政助理有權(quán)不予辦理，經(jīng)由人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。

3、非常規(guī)辦公用品

? 對(duì)于部門申領(lǐng)的非常規(guī)辦公用品，部門經(jīng)理簽字后交人力資源總監(jiān)審核，經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)用單方能執(zhí)行。為防止倉庫內(nèi)沒有貨品，非常規(guī)用品的領(lǐng)用需提前1周申請(qǐng)。

4、公共辦公用品的領(lǐng)用

? 對(duì)于公共辦公用品的領(lǐng)用，由人事行政助理負(fù)責(zé)領(lǐng)用，其成本按月份分?jǐn)傊粮鬟m用部門。

5、屬于更換情況的辦公用品

? 需在領(lǐng)用時(shí)將已使用過的物品交至人力資源部，如無舊品，則新品不得領(lǐng)用。

三、制度說明

1、各部門所領(lǐng)辦公用品計(jì)入部門經(jīng)營(yíng)成本，對(duì)成本的控制將列入對(duì)部門經(jīng)理的考核指標(biāo)。

2、每月5日前行政人事助理協(xié)同庫錄人員將上月公司內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況匯成《月度辦公用品領(lǐng)用匯總表》（見附件3）報(bào)表，詳細(xì)紀(jì)錄各部門辦公用品領(lǐng)用的名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額、領(lǐng)用人等。

2、倉儲(chǔ)部在發(fā)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查出貨單上的領(lǐng)用人姓名和簽字，不得請(qǐng)人代領(lǐng)（部門負(fù)責(zé)人除外），如為代領(lǐng)，則一定要由使用人簽字。

3、若發(fā)現(xiàn)有無領(lǐng)用人或使用人簽字的領(lǐng)用單已經(jīng)出貨的，則此類領(lǐng)用單金額計(jì)入倉儲(chǔ)部經(jīng)營(yíng)成本。

4、人事行政助理每?jī)芍芎藢?duì)一次各部門領(lǐng)用情況，出現(xiàn)違反上述情況的，應(yīng)立即匯報(bào)總監(jiān)。

四、附件

１、《月度辦公用品需求預(yù)算表》 ２、《辦公用品領(lǐng)用檔案表》

3、《月度辦公用品領(lǐng)用匯總表》

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第二篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。

2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購(gòu)單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

6、領(lǐng)用方法：由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。

六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報(bào)該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間：每周一下午，其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第三篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于石家莊東方嘉誠(chéng)商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。各部門設(shè)立專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

二、辦公用品的分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測(cè)儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；

? 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板等。

2、領(lǐng)用范圍

? 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。? 財(cái)務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號(hào)、價(jià)格等）。于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

三、具體領(lǐng)用規(guī)定

1、各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購(gòu)單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，復(fù)印件自留備用。

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購(gòu)買需求。

3、行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，于每月一?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

4、對(duì)于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。

5、各部門對(duì)于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

8、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

10、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、各部門申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。

2、《辦公用品申購(gòu)單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號(hào)碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三）

2、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀等設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的辦公用品申購(gòu)單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。

3、所有辦公設(shè)備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。

4、對(duì)辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。

5、行政部采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

六、附： 《辦公用品入庫登記表》

《辦公設(shè)備入庫登記表

《辦公用品申購(gòu)單》

《辦公用品領(lǐng)用表》

《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》

《設(shè)備維修申請(qǐng)單》

第四篇：辦公用品領(lǐng)用制度

廣州于朵貿(mào)易有限公司

管理程序文件：行字20140428

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：

易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。

個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

第三條 辦公用品申購(gòu)及領(lǐng)用

1、每月25行政部將會(huì)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，如部門有特殊情況申請(qǐng)，請(qǐng)部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計(jì)劃表；

2、發(fā)放時(shí)間：每月1號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

3、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng)，行政部按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

4、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以紙芯交換。

5、部門電腦的配件（鼠標(biāo)、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務(wù)申請(qǐng)表》，經(jīng)過管理中心審核批準(zhǔn)采購(gòu)，再到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

擬稿：謝韓曉

審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、剪刀等。

8、新員工到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用原則

1、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

2、辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購(gòu),其中采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,行政部無法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門采購(gòu)。

3、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

4、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準(zhǔn)。

附件：《辦公用品需求計(jì)劃表》

主送：各部門 抄送：管理中心

廣州于朵貿(mào)易有限公司行政部

2014年4月28日發(fā)布

擬稿：謝韓曉

審批：

第五篇：辦公用品領(lǐng)用制度（定稿）

辦公用品領(lǐng)用制度

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定如下：

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、書夾、電池等。

2、耐用辦公用品已于部門需求按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給負(fù)責(zé)人，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（或加以賠償）。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳素筆、墨水、白板筆、各種辦公單據(jù)等。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、筆記本、雙面膠、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針等。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，部門經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取一個(gè)月量發(fā)放。

5、領(lǐng)用人群：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、班長(zhǎng)（其他人員無權(quán)領(lǐng)?。?/p>

6、發(fā)放時(shí)間：星期三和星期六下午4:00-6：00（其他時(shí)間不予領(lǐng)取，特殊情況必須有充分理由除外）。

三、工作服發(fā)放：

1、工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。

2、每年5月發(fā)放夏季工作服，每年10月發(fā)放冬季工作服。其余時(shí)間只發(fā)新員工工作服。發(fā)放工作服期間，車間主任提前把人員名單和工作服型號(hào)交到采購(gòu)部，采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買齊全后通知車間主任統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放工作服時(shí)由車間主任帶領(lǐng)各班班長(zhǎng)一次性領(lǐng)完。領(lǐng)完工作服后型號(hào)不合適的在5天之內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)換。發(fā)放人員不對(duì)個(gè)人領(lǐng)取和調(diào)換。（新員工由各車間主任帶領(lǐng)領(lǐng)?。?/p>

3、工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：

生產(chǎn)部所有人員及其他科室一線員工：每1年/1套。入職時(shí)發(fā)放2套。

4、如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的，按價(jià)購(gòu)買。（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外）

5、離職：

領(lǐng)取工作服人員在離職時(shí)不滿一年的，按工作服購(gòu)買價(jià)格直接從工資扣除

本著節(jié)約與自愿可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的原則。由管理員對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。希望全體員工為此規(guī)定激勵(lì)配合。本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行！

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