第一篇：關(guān)于辦公用品采購及領(lǐng)用制度

關(guān)于辦公用品采購及領(lǐng)用制度

為規(guī)范公司辦公用品的采購、入庫、申請、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理工作，提高使用效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，控制成本，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定：

一、辦公用品的分類

按使用的性質(zhì)分為易耗品和耐用品兩類

易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮、刀片、膠水、大頭針、曲別針、訂書釘、圖釘、橡皮筋、復(fù)寫紙、印油、帳頁、帳本、墨水、電池、信封、檔案袋、刻錄盤、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品； 耐用品包括為：計(jì)算器、打孔機(jī)、頁碼機(jī)、印章、印臺、訂書機(jī)、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、直尺、電腦、打印機(jī)、打印機(jī)耗材、U盤、移動(dòng)硬盤、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。

二、辦公用品的申請及采購

根據(jù)本部門的辦公需要，將下月所需辦公用品列一份《辦公用品采購申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交公司行政事務(wù)科（如《辦公用品采購申請單》里涉及耐久品采購的，需總經(jīng)理簽字批示），由行政事務(wù)科統(tǒng)一匯總后在次月3日前采購，其他時(shí)間不受理辦公用品采購申請。對于部分使用量大的辦公易耗品，行政事務(wù)科要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。

三、辦公用品的發(fā)放及使用管理

辦公用品統(tǒng)一由行政事務(wù)科管理。辦公用品采購到位后，行政事務(wù)科通知各部門根據(jù)其《辦公用品采購申請單》領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字。

公司為每位員工配備必備的辦公用品、耐用品及簽字筆等辦公用品，用盡或損壞以舊換新。辦公用品的使用要本著節(jié)約的原則，物盡其用，盡可能使用二次紙，節(jié)約用紙，降低成本，倡導(dǎo)無紙化辦公和雙面打印，避免浪費(fèi)。

四、辦公用品的保管

個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購買。

辦公用品采購后，行政事務(wù)科要及時(shí)辦理登記手續(xù)，及時(shí)建立品名、規(guī)格、金額、數(shù)量等信息臺帳，以便隨時(shí)查詢庫存記錄，清楚的掌握辦公用品的的采購、庫存和領(lǐng)用情況，做到辦公用品不空缺，有需求可及時(shí)發(fā)放。

五、辦公用品的領(lǐng)用

辦公用品領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政事務(wù)科的《辦公用品領(lǐng)用登記表》上填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)量。

六、離職人員辦公用品交接 離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數(shù)賠償，否則不予辦理手續(xù)。

七、本辦法實(shí)施后，其他部門或人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購買，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。A、辦公設(shè)備

保險(xiǎn)柜、白板、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、收銀機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、熱熔機(jī)、帶膜機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、電子白板、投影機(jī)、幻燈機(jī)、打字機(jī)、一體機(jī)、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機(jī)

B、電腦耗材

各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標(biāo)鼠標(biāo)墊、健盤、電腦清潔用品、耳機(jī))

C、數(shù)碼系列

U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼攝像頭

D、辦公用紙

復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報(bào)紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品

E、辦公用筆

白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆

F、財(cái)務(wù)用品

點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、號碼機(jī)、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復(fù)寫紙，財(cái)務(wù)附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、信封信紙

G、本、簿類

記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿

H、桌面用品

筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標(biāo)簽系列、便條紙、訂書機(jī)、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉(zhuǎn)筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘

I、資料管理

文件柜、文件筐、文件盤、報(bào)刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒

J、文件夾冊

板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋

K、測繪用品

繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規(guī)、測繪用尺

L、裝訂用品

裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機(jī)、熱熔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、塑封膜

M、日用勞保

日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎(jiǎng)狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池

N、商務(wù)禮品

案頭擺設(shè)

服務(wù)類(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)維修，名片、胸卡、布標(biāo)、銅牌制作，數(shù)碼彩印，

第二篇：辦公用品采購及領(lǐng)用制度

辦公用品采購及領(lǐng)用制度

為規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約成本、減少浪費(fèi)、規(guī)范流程、明確責(zé)任又保證正常工作開展，特制訂本制度：

一、辦公用品的采購：

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購計(jì)劃申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后集中采購。

2、高值固定資產(chǎn)的采購，由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3、采購人員必須嚴(yán)格按照審批計(jì)劃進(jìn)行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量。采購時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好供應(yīng)商的比較，擇優(yōu)選買，控制好辦公用品的采購成本。所有辦公用品必須在次月10日前采購?fù)戤叀?/p>

二、辦公用品的領(lǐng)用：

1、備用辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，各部門如有申請及時(shí)發(fā)放。

2、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，到辦公室填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》領(lǐng)取。

3、高值固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門主管填寫《固定資產(chǎn)使用登記表》領(lǐng)取，使用過程中有專人保管維護(hù)。

三、辦公用品的使用：

1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如人為損壞照價(jià)賠償。

3、所屬部門共用的辦公用品制訂專人負(fù)責(zé)保管。

4、嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用。

四、辦公用品報(bào)廢：

公司對高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理，各部門如有高值管理品損壞不能使用的應(yīng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、可以維修處理、恢復(fù)再用的盡量維修使用。

2、對維修不好或無條件維修的的實(shí)行報(bào)廢處理，由部門主管提交報(bào)廢申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)廢。

辦公室

第三篇：辦公用品采購及領(lǐng)用制度

辦公用品采購及領(lǐng)用制度

為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

二、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月末由行政部依據(jù)庫存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購計(jì)劃申請表》，經(jīng)行政經(jīng)理審批后，集中采購；固定資產(chǎn)的采購，由部門或個(gè)人申請，并填寫《材料外購申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理，行政部及財(cái)務(wù)部審批后，同行政部進(jìn)行購買。

2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，部門經(jīng)理不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買。

三、辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由各部門或個(gè)人填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，直接到行政部領(lǐng)取。

2、固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門或個(gè)人填寫《固定資產(chǎn)使用登記表》。

四、辦公用品的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；

2、凡屬各門共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管；

3、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

第四篇：辦公用品采購領(lǐng)用制度

辦公用品采購及申領(lǐng)制度

第一條

目的

為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條

適用范圍

適用于公司各部門

第三條

辦公用品的管理責(zé)任部門

本制度公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第四條

辦公用品的分類

分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、相機(jī)等。

2、一般辦公用品包括：剪刀、膠紙、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機(jī)、涂改液、介刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、印泥、釘書針、大頭針、長尾夾、圖釘、賬冊、檔案袋、文件袋、便利貼、紙杯、計(jì)算器、電池等。

第五條

辦公用品的采購

1、辦公用品的采購每月由行政部前臺依據(jù)庫存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購計(jì)劃申請表》，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批后，集中采購。固定資產(chǎn)的采購，由部門統(tǒng)一申請，并填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理，行政部審批后，進(jìn)行購買。

2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，部門經(jīng)理不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到貨比三家，擇優(yōu)選買。

第六條

辦公用品的領(lǐng)取

1.啟用釘釘流程按月申請制：

每月5號由各部門文員制定本月部門辦公用品使用量，并在釘釘審批中填寫《物品領(lǐng)用》需求表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后再由行政部審批并采購，平時(shí)不做領(lǐng)取，各部門需做好月度辦公用品需求計(jì)劃。

2.辦公用品申請流程：

3.固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門文員填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》。

第七條 辦公用品的使用

1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；

2.凡屬各部門共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，個(gè)人使用的辦公用品由個(gè)人保管，如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決； 3.員工應(yīng)自覺愛護(hù)本著節(jié)約的原則使用各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付;4.庫房內(nèi)辦公用品、禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)行政負(fù)責(zé)人同意,其他人員不得擅自動(dòng)用。

第八條 辦公用品定量

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筆、筆芯：每位員工每月不超過1支；

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紙巾：每位員工每月限領(lǐng)1包，與辦公用品一同申請； ?

膠水：每部門每月不超過2瓶（除特殊情況）； ?

一次性紙杯：每部門每月不超過1包；

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打印紙：每部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）；

第九條 附則

1.本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。2.本制度解釋權(quán)歸行政部。

3.本制度修訂于2018年8月31日。

行政部 2018年8月31日

第五篇：辦公用品采購、管理、領(lǐng)用制度

辦公用品采購、管理、領(lǐng)用制度

為規(guī)范****汽貿(mào)辦公用品的管理、合理使用辦公用品、減少浪費(fèi)，特制定本管理制度。

第一條

****汽車銷售服務(wù)有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領(lǐng)用均歸綜合管理部管理。

第二條

辦公用品采購

一、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買；

二、工作采用定期采購和臨時(shí)應(yīng)急采購相結(jié)合的方式；

1、定期采購

（1）、每月15日一次，25日一次，由各部門向綜合管理部遞交經(jīng)本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可的辦公用品采購計(jì)劃；

（2）、綜合管理部根據(jù)各部門采購計(jì)劃和庫存情況，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)后擬定辦公用品采購計(jì)劃；

（3）、綜合管理部將采購計(jì)劃呈報(bào)總經(jīng)理審批；

（4）、總經(jīng)理審批簽字的辦公用品采購計(jì)劃，一式四份，申購部門、綜合管理部采購員、庫管員、財(cái)務(wù)部各持一份；

（5）、采購員按照程序辦理借款手續(xù)；

（6）、采購員根據(jù)總經(jīng)理簽字認(rèn)可的辦公用品采購計(jì)劃進(jìn)行定點(diǎn)采購；

（7）、采購員報(bào)銷采購費(fèi)用時(shí)，持報(bào)銷單、入庫單、正規(guī)發(fā)票經(jīng)行政管理經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，方可報(bào)銷；

2、臨時(shí)應(yīng)急采購

（1）、各部門因工作需要臨時(shí)性采購，需填寫應(yīng)急性采購辦公用品申請單；

（2）、采購費(fèi)用200元以下者（含200元），綜合管理部審批后，由采購員進(jìn)行購買；

（3）、采購費(fèi)用200元以上者，需經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話認(rèn)可，方可進(jìn)行購買；

第三條

辦公用品的管理

一、辦公用品的管理，由審核、入庫、日常管理三部分組成；

二、行政庫管員對采購員所采購回的辦公用品進(jìn)行審核，不合規(guī)定的物品，不予入庫；

三、采購計(jì)劃的物品，由綜合管理部庫管員填寫入庫單，采購員簽字，財(cái)務(wù)部簽字、綜合管理部經(jīng)理簽字認(rèn)可；

四、綜合管理部庫管員對采購回的物品，按規(guī)格、種類分別保存，并進(jìn)行詳細(xì)的登記；

五、定期（周、半月、月）盤點(diǎn)、造冊。做到領(lǐng)用手續(xù)齊全，無積壓、無浪費(fèi)；

六、每月30日之前，在公告欄公開各部門本月辦公用品領(lǐng)用清單及費(fèi)用支出明細(xì)；

一、每月30日之前，根據(jù)辦公用品庫存情況，擬定所需補(bǔ)充辦公用品庫存計(jì)劃；

二、辦公用品費(fèi)用實(shí)行分部門核算并計(jì)入各部門費(fèi)用，進(jìn)行考核。

第四條

辦公用品的領(lǐng)用

一、每月各部門指定專人，根據(jù)上月辦公用品采購計(jì)劃，到綜合管理部領(lǐng)取辦公用品；

二、日常所需辦公用品，由領(lǐng)取部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，綜合管理部庫管員方可給予發(fā)放；

三、非指定人員不可隨意領(lǐng)取辦公用品，特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可；

四、綜合管理部根據(jù)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定，對辦公用品進(jìn)行發(fā)放，并隨時(shí)抽檢領(lǐng)用品的使用情況，對浪費(fèi)、多報(bào)、多領(lǐng)著，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五條

本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第六條

本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。