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      學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度

      時(shí)間:2019-05-14 13:00:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度

      汶上縣第一實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度

      為加強(qiáng)辦公用品管理,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本制度。

      一、辦公用品包括的范圍

      辦公用品是指教師、管理人員在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)和處理學(xué)校公務(wù)中必須的用品。包括:洗臉盆、保溫瓶、毛巾、香皂、釘書(shū)機(jī)、筆、筆記本、稿紙、各種教案本、粉筆、板擦、衛(wèi)生用品等。

      二、辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)

      1、教輔人員:黑色簽字筆兩只/每學(xué)年,筆芯兩只/每學(xué)期,筆記本一本/每學(xué)期。

      2、專(zhuān)兼職教師:黑、紅色簽字筆兩只/每學(xué)年,黑筆芯四只、紅色筆芯十只/每學(xué)期。

      3、管理人員:黑色簽字筆兩只/每學(xué)年,筆芯六支/每學(xué)期,筆記本(級(jí)部主任軟皮筆記本)一本,按學(xué)期發(fā)放。

      4、各辦公室:洗臉盆、盆架、石英鐘、訂書(shū)機(jī)各一,保溫瓶2—3個(gè)(其中3人以下〈含3人〉兩個(gè),3人以上〈不含3人〉3個(gè)),膠水一瓶,肥皂一塊、。膠水、肥皂按學(xué)期發(fā)放,毛巾/人*學(xué)年;其他用品長(zhǎng)久使用,以舊換新。

      5、A4打印紙兩包/每個(gè)墨盒。原則雙面打印,個(gè)人申報(bào)的課題不再打印。凡需外出打印的,(級(jí)部)處室主任申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交學(xué)校辦公室處理,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

      三、辦公用品領(lǐng)用手續(xù)

      各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”,由校長(zhǎng)審核簽字后,到庫(kù)房領(lǐng)取。

      任何單位和部門(mén)不得超標(biāo)準(zhǔn)(超品種)領(lǐng)用(發(fā)放)辦公用品。確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)(超品種)領(lǐng)用(發(fā)放)辦公用品的,必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      1、凡領(lǐng)班級(jí)需用物品,一律由班主任領(lǐng)發(fā),政教處負(fù)責(zé)。每學(xué)期兩次,每班領(lǐng)笤帚六把、拖把四個(gè)。班級(jí)用品中,如搓子、塑料水桶等一般一學(xué)年領(lǐng)用一次。若保管不善、遺失殘缺自負(fù)。

      2、教師辦公室:可借用臉盆一個(gè)、暖瓶一個(gè)。凡領(lǐng)用一般常用辦公用品,均以級(jí)部為單位,由級(jí)部主任負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)。一般一年一次,特殊除外。

      3、凡辦公用品的領(lǐng)用,必須履行以下領(lǐng)用手續(xù)。

      (1)主管領(lǐng)導(dǎo)審批(2)校長(zhǎng)審批

      (3)填寫(xiě)好領(lǐng)用單

      (4)憑領(lǐng)用單領(lǐng)取需用物品

      四、保管人員既要文明服務(wù),禮貌待人,又要堅(jiān)持原則,一視同仁,勤儉節(jié)約,因保管不負(fù)責(zé)任造成的經(jīng)濟(jì)損失,要酌情給予賠償。

      汶上縣第一實(shí)驗(yàn)中學(xué)

      2014-8-17

      第二篇:辦公用品領(lǐng)用制度

      辦公用品領(lǐng)用制度

      為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。

      一、貴重辦公用品的領(lǐng)用:

      1、貴重辦公用品包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。

      2、貴重辦公用品的領(lǐng)用,除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,其余物品申領(lǐng)必須填寫(xiě)《辦公物品申購(gòu)單》,審批完成后填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》,由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

      二、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

      1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。

      2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

      3、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤(pán)等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

      三、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

      1、易耗辦公用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等;

      2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù);

      3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

      4、各類(lèi)的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。

      5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

      6、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)指定專(zhuān)人統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員一律不得領(lǐng)取,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》,經(jīng)部門(mén)主管簽字后交發(fā)放人員,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

      四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??;

      五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),必須經(jīng)過(guò)辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用。

      六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單,離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

      七、各部門(mén)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品,須專(zhuān)物專(zhuān)用,不得挪作他用。

      八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房,不得挪用辦公用品及其他物資。

      九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單,各部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過(guò)預(yù)算成本的部門(mén),應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人給出書(shū)面解釋?zhuān)蛐姓笨倕R報(bào)該情況。

      十、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋?zhuān)駝t管理部門(mén)及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

      十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間:每周一下午,其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      第三篇:辦公用品領(lǐng)用制度

      辦公用品領(lǐng)用制度

      為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,本著“節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任”的原則,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。

      一、適用范圍

      本制度適用于石家莊東方嘉誠(chéng)商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用,由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理,于領(lǐng)用時(shí)登記,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

      二、辦公用品的分類(lèi)

      1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品:辦公電腦(筆記本)、檢測(cè)儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

      2、高值非消耗類(lèi)辦公用品:辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。

      3、高值消耗類(lèi)辦公用品:墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

      4、低值消耗類(lèi)辦公用品:

      ? 筆類(lèi):簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等;

      ? 冊(cè)類(lèi):文件夾(盒/筐)、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、文件袋等;

      ? 紙本類(lèi):賬本、筆記本、A4紙、N次貼等;

      ? 刀器類(lèi):計(jì)算器、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等; ? 夾釘類(lèi):裝訂條(圈)、訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等; ? 耗材類(lèi):鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等;

      ? 其他類(lèi):刻錄盤(pán)、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、插線板等。

      2、領(lǐng)用范圍

      ? 員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書(shū)機(jī)、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫(xiě)紙等。? 財(cái)務(wù)、庫(kù)房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用:帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫(kù)登記表》(含貨品入庫(kù)日期、類(lèi)型、名稱(chēng)、型號(hào)、價(jià)格等)。于領(lǐng)用時(shí)登記,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

      三、具體領(lǐng)用規(guī)定

      1、各部門(mén)非消耗類(lèi)辦公用品須于每月20日前,根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》,且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì),交由所屬部門(mén)經(jīng)理審批,《辦公用品申購(gòu)單》一式兩份,將原件提交行政部統(tǒng)一采購(gòu),復(fù)印件自留備用。

      2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的部門(mén),則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買(mǎi)需求。

      3、行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?,于每月一?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門(mén),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人,原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

      4、對(duì)于消耗類(lèi)辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要,對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi),在保證正常辦公需求的前提下,保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品,可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。

      5、各部門(mén)對(duì)于消耗類(lèi)辦公用品的領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》。

      6、各部門(mén)常用消耗類(lèi)辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

      7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品,各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的,按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

      8、辦公耗材,電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

      9、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、記號(hào)筆、瓶裝膠水(可灌裝)、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印紙(正反面使用)等,鼓勵(lì)大家以舊換新,低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

      10、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類(lèi)辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

      四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

      1、各部門(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用,計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前,對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳,經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后,上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。

      2、《辦公用品申購(gòu)單》審批人(各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用,把好申購(gòu)關(guān)。

      五、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用及維修

      1、設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫(kù)登記,給設(shè)備貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱(chēng)拼音首字母大寫(xiě)及號(hào)碼 ③使用部門(mén)、④使用人。(例如:財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三)

      2、各申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀等設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》,并注明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用人,并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)提供審批過(guò)的辦公用品申購(gòu)單復(fù)印件,一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。

      3、所有辦公設(shè)備在以下部門(mén)需有存帳:行政部、各部門(mén),幾處臺(tái)帳必須保持一致,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。

      4、對(duì)辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)單》,并本部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。

      5、行政部采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門(mén)取貨或送貨,必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

      六、附: 《辦公用品入庫(kù)登記表》

      《辦公設(shè)備入庫(kù)登記表

      《辦公用品申購(gòu)單》

      《辦公用品領(lǐng)用表》

      《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》

      《設(shè)備維修申請(qǐng)單》

      第四篇:辦公用品領(lǐng)用制度

      廣州于朵貿(mào)易有限公司

      管理程序文件:行字20140428

      辦公用品領(lǐng)用制度

      為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

      第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用:

      1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

      2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

      第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用:

      易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

      部門(mén)所需用品:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆等。

      個(gè)人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

      第三條 辦公用品申購(gòu)及領(lǐng)用

      1、每月25行政部將會(huì)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品,如部門(mén)有特殊情況申請(qǐng),請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計(jì)劃表;

      2、發(fā)放時(shí)間:每月1號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

      3、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng),行政部按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

      4、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以紙芯交換。

      5、部門(mén)電腦的配件(鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等),包括硬件,需提前填寫(xiě)《事務(wù)申請(qǐng)表》,經(jīng)過(guò)管理中心審核批準(zhǔn)采購(gòu),再到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù),申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

      擬稿:謝韓曉

      審批: 廣州于朵貿(mào)易有限公司

      管理程序文件:行字20140428

      6、文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、剪刀等。

      8、新員工到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用原則

      1、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

      2、辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購(gòu),其中采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,行政部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門(mén)采購(gòu)。

      3、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。

      4、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按相關(guān)制度執(zhí)行。

      第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準(zhǔn)。

      附件:《辦公用品需求計(jì)劃表》

      主送:各部門(mén) 抄送:管理中心

      廣州于朵貿(mào)易有限公司行政部

      2014年4月28日發(fā)布

      擬稿:謝韓曉

      審批:

      第五篇:辦公用品領(lǐng)用制度(定稿)

      辦公用品領(lǐng)用制度

      為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定如下:

      一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

      1、耐用辦公用品包括:電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、書(shū)夾、電池等。

      2、耐用辦公用品已于部門(mén)需求按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給負(fù)責(zé)人,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新(或加以賠償)。

      二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

      1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

      2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳素筆、墨水、白板筆、各種辦公單據(jù)等。

      3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、筆記本、雙面膠、釘書(shū)釘、回形針、信箋紙、大頭針等。

      4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取一個(gè)月量發(fā)放。

      5、領(lǐng)用人群:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、班長(zhǎng)(其他人員無(wú)權(quán)領(lǐng)?。?/p>

      6、發(fā)放時(shí)間:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他時(shí)間不予領(lǐng)取,特殊情況必須有充分理由除外)。

      三、工作服發(fā)放:

      1、工作服分為夏季(短袖)工作服和冬季(套裝)工作服。

      2、每年5月發(fā)放夏季工作服,每年10月發(fā)放冬季工作服。其余時(shí)間只發(fā)新員工工作服。發(fā)放工作服期間,車(chē)間主任提前把人員名單和工作服型號(hào)交到采購(gòu)部,采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)齊全后通知車(chē)間主任統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放工作服時(shí)由車(chē)間主任帶領(lǐng)各班班長(zhǎng)一次性領(lǐng)完。領(lǐng)完工作服后型號(hào)不合適的在5天之內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)換。發(fā)放人員不對(duì)個(gè)人領(lǐng)取和調(diào)換。(新員工由各車(chē)間主任帶領(lǐng)領(lǐng)?。?/p>

      3、工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:

      生產(chǎn)部所有人員及其他科室一線員工:每1年/1套。入職時(shí)發(fā)放2套。

      4、如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的,按價(jià)購(gòu)買(mǎi)。(領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外)

      5、離職:

      領(lǐng)取工作服人員在離職時(shí)不滿(mǎn)一年的,按工作服購(gòu)買(mǎi)價(jià)格直接從工資扣除

      本著節(jié)約與自愿可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的原則。由管理員對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。希望全體員工為此規(guī)定激勵(lì)配合。本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行!

      ***************** 2016年7月1日

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