第一篇:公文標(biāo)題中常見病例分析
公文標(biāo)題中常見病例分析
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:
一、語句不合語法規(guī)范
例
1、***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例
2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例
3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例
4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。
例
5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析:
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補(bǔ)上。
例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤:
1、動(dòng)賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?!叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強(qiáng)制性,在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。
例5缺賓語。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
二、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆
例
6、***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。
例
7、***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。
例
8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。
病例分析:
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”,“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報(bào)告”,將“報(bào)告”兩字改為“函”。
例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題?!掇k法》中規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文,“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。
第二篇:公文標(biāo)題中常見病例分析
公文標(biāo)題中常見病例分析
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:
一、語句不合語法規(guī)范
例
1、***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例
2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例
3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例
4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。
例
5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析:
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的,但也可理解為只 是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補(bǔ)上。
例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤:
1、動(dòng)賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強(qiáng)制性,在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。
例5缺賓語。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
二、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆
例
6、***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。
例
7、***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。例
8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。病例分析:
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”,“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報(bào)告”,將“報(bào)告”兩字改為“函”。
例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題?!掇k法》中規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文,“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。
公文寫作中常見的問題
一、文種使用不當(dāng)
有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種,以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文,其余文種一概不用;有的公告、通告、通報(bào)分不清,望文生義去應(yīng)用;有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種,經(jīng)?;煜磺?,使用時(shí)張冠李戴或干脆寫成“請(qǐng)示報(bào)告”;有的不知有命令(令)、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文,遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。
二、格式不規(guī)范
公文格式上存在的問題,主要有以下表現(xiàn):
(一)公文文頭不規(guī)范;
(二)標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全;
(三)主送機(jī)關(guān)排列混亂;
(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂;
(五)附件不符;
(六)主送、抄送單位不正確。
三、行文規(guī)則混亂
(一)越級(jí)行文。
(二)多頭行文。
(三)請(qǐng)示一文多事。
(四)黨政不分。
四、提法不當(dāng)
有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù),而這些方針、口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)期的工 作方針相違背,從而造成一定的混亂。
五、名稱表述混亂
公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有:一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱。
六、時(shí)間表述含糊
(一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。
(二)年份隨意省略。
(三)年份不使用公元紀(jì)年。
七、用詞不當(dāng)
(一)詞義誤用。
(二)生造詞語。
(三)詞語使用不當(dāng)。
(四)濫用模糊詞語。
八、不符合語法
不少公文存在不合語法的現(xiàn)象,以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。
(一)成分殘缺。
(二)成分多余。
(三)搭配不當(dāng)。
(四)語序不當(dāng)。
九、數(shù)字使用不統(tǒng)一
公文使用數(shù)字概念模糊,書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確,主要有以下幾種情況:
(一)是數(shù)字概念不清楚。
(二)是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。
(三)是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。
第三篇:公文標(biāo)題中常見病例分析
公文標(biāo)題中常見病例分析
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:
一、語句不合語法規(guī)范
例
1、***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例
2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例
3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例
4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。
例
5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析:
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補(bǔ)上。
例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤:
1、動(dòng)賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?!叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強(qiáng)制性,在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。
例5缺賓語。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
二、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆
例
6、***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。
例
7、***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。
例
8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。
病例分析:
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”,“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報(bào)告”,將“報(bào)告”兩字改為“函”。
例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題。《辦法》中規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文,“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。
第四篇:公文標(biāo)題中常見病例分析
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:
一、語句不合語法規(guī)范例
1、***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例
2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。例
3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。例
4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例
5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。病例分析:例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補(bǔ)上。例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤:
1、動(dòng)賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?!叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強(qiáng)制性,在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。例5缺賓語。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
二、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆例
6、***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。例
7、***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。例
8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。病例分析:例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”,“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報(bào)告”,將“報(bào)告”兩字改為“函”。例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題?!掇k法》中規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文,“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。來源:文秘家園
第五篇:公文標(biāo)題常見病例分析
公文標(biāo)題常見病例分析
一、標(biāo)題不簡(jiǎn)要
標(biāo)題中的主要內(nèi)容是摘要性的,高度濃縮化的,不能面面俱到,臃腫龐雜。實(shí)際工作中有的公文標(biāo)題文字太長(zhǎng),極力想把內(nèi)容說得更具體、更清楚,結(jié)果反而更不清楚。
錯(cuò):××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神,做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見。
正:××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見。
錯(cuò):××區(qū)財(cái)委轉(zhuǎn)發(fā)××市財(cái)委轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于在全市商業(yè)系統(tǒng)中開展文明服務(wù)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的通知。
正:××區(qū)財(cái)委轉(zhuǎn)發(fā)××市政府關(guān)于在全市商業(yè)系統(tǒng)中開展文明服務(wù)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的通知。
錯(cuò):××縣煙草專賣局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市煙草專賣局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省煙草專賣局關(guān)于認(rèn)真開展清產(chǎn)核資工作的通知的通知的通知。
正:××縣煙草專賣局轉(zhuǎn)發(fā)××省煙草專賣局關(guān)于認(rèn)真開展清產(chǎn)核資工作的通知(標(biāo)題中不宜出現(xiàn)“關(guān)于”的連用)。
錯(cuò):國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)救災(zāi)工作報(bào)告的通知。
正:國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)救災(zāi)工作報(bào)告的通知 錯(cuò):中共××市委、××市人民政府批轉(zhuǎn)××同志在全區(qū)第二次外貿(mào)工作會(huì)議上的總結(jié)發(fā)言及市委財(cái)貿(mào)部、市外貿(mào)委關(guān)于第二次外貿(mào)工作會(huì)議的情況報(bào)告和××同志關(guān)于加強(qiáng)我市外貿(mào)工作的幾點(diǎn)意見的報(bào)告的通知。
正:中共××市委、××市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)全市第二次外貿(mào)工作會(huì)議三個(gè)文件的通知。
二、標(biāo)題不清楚
錯(cuò):××建筑公司關(guān)于水泥的請(qǐng)示。
正:××建筑公司關(guān)于增撥(或減撥)水泥的請(qǐng)示。錯(cuò):××商場(chǎng)關(guān)于小汽車問題的請(qǐng)示。
正:××商場(chǎng)關(guān)于購置(或報(bào)廢或調(diào)換)小貨車(或小客車等)的請(qǐng)示。錯(cuò):×局關(guān)于走私販私的指示。
正:×局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動(dòng)的指示。錯(cuò):×市×局關(guān)于全市上半年技術(shù)創(chuàng)新情況的反映。
正:×市×局關(guān)于全市××××年上半年技術(shù)創(chuàng)新情況的報(bào)告。
三、標(biāo)題不規(guī)范
錯(cuò):呈報(bào)擴(kuò)建校舍由(此標(biāo)題刻意仿古,而不是按照現(xiàn)行的格式)。正:關(guān)于擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示。
錯(cuò):×局關(guān)于完全地開展增收節(jié)支的通知。正:×局關(guān)于大力開展增收節(jié)支活動(dòng)的通知。錯(cuò):×市×局關(guān)于批復(fù)××問題的函。正:×市×局關(guān)于××問題的復(fù)函。錯(cuò):同意你校關(guān)于建立行政學(xué)院的請(qǐng)示。正:××關(guān)于某校建立行政學(xué)院?jiǎn)栴}的批復(fù)。錯(cuò):×省教委關(guān)于建全建立監(jiān)考制度的決定。正:×省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的決定。
四、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤(主要是引號(hào)和書名號(hào)混淆、錯(cuò)用)標(biāo)題中不應(yīng)使用書名號(hào)的地方使用了書名號(hào),該使用書名號(hào)的地方卻錯(cuò)用了引號(hào)?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
錯(cuò):××市人民政府批轉(zhuǎn)《××市公安局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理幾點(diǎn)意見的報(bào)告》的通知。
正:××市人民政府批轉(zhuǎn)××市公安局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理幾點(diǎn)意見的報(bào)告的通知(因?yàn)閳?bào)告不屬于法規(guī)、規(guī)章)。
錯(cuò):××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“××省安全防毒工作管理規(guī)定”的通知。正:××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××省安全防毒工作管理規(guī)定》的通知。
五、標(biāo)題中請(qǐng)示、函、報(bào)告三種文種混淆以及并列使用 錯(cuò):××關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。錯(cuò):×××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。
以上兩例是下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求更換(大修)鍋爐和解決經(jīng)費(fèi)問題,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”,以上兩例屬于請(qǐng)示性公文,“報(bào)告”應(yīng)改為“請(qǐng)示”。
××市工商局?jǐn)M購置六輛三輪摩托車,向市財(cái)政局行文,標(biāo)題是“關(guān)于購置六輛三輪摩托的請(qǐng)示”,市財(cái)政局給市工商局回文,標(biāo)題是“關(guān)于同意購置六輛三輪摩托的批復(fù)”,這兩份文件屬文種錯(cuò)用,市財(cái)政局與市工商局屬平級(jí)單位,相互之間應(yīng)用“函”,不應(yīng)使用“請(qǐng)示”、“批復(fù)”。
六、兩個(gè)文種并列使用,寫成“請(qǐng)示報(bào)告” 錯(cuò):××關(guān)于組建中新實(shí)業(yè)發(fā)展公司的請(qǐng)示報(bào)告。正:××關(guān)于組建中新實(shí)業(yè)發(fā)展公司的請(qǐng)示。錯(cuò):××單位關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)購置××設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告。正:××單位關(guān)于購置××設(shè)備的請(qǐng)示。