第一篇:病歷復(fù)印須知
病歷復(fù)印宣教材料
《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》摘要
第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)制或者查閱病歷資料的申請,并依規(guī)定提供病歷復(fù)制或者查閱服務(wù):
(一)患者本人或者其委托代理人;
(二)死亡患者法定繼承人或者其代理人。
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當(dāng)要求申請人提供有關(guān)證明材料,并對申請材料的形式進(jìn)行審核。
(一)申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
(二)申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明,以及代理人與患者代理關(guān)系的法定證明材料和授權(quán)委托書;
(三)申請人為死亡患者法定繼承人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料;
(四)申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
第十九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢驗(yàn)報告等輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷資料。
第二十條 公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實(shí)施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員提供以下證明材料后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要提供患者部分或全部病歷:
(一)該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、保險或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門出具的調(diào)取病歷的法定證明;
(二)經(jīng)辦人本人有效身份證明;
(三)經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、保險或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致);
保險機(jī)構(gòu)因商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,還應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第二十一條 按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,申請人要求復(fù)制病歷時,可以對已完成病歷先行復(fù)制,在醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行復(fù)制。
第二十二條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)制病歷資料申請后,由指定部門或者專(兼)職人員通知病案管理部門或?qū)#妫┞毴藛T,在規(guī)定時間內(nèi)將需要復(fù)制的病歷資料送至指定地點(diǎn),并在申請人在場的情況下復(fù)制;復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人和醫(yī)療機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)無誤后,加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明印記。
第二十三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。第五章 病歷的封存與啟封
第二十四條 依法需要封存病歷時,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者其委托代理人、患者或者其代理人在場的情況下,對病歷共同進(jìn)行確認(rèn),簽封病歷復(fù)制件。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請封存病歷時,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知患者或者其代理人共同實(shí)施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實(shí)施病歷封存的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在公證機(jī)構(gòu)公證的情況下,對病歷進(jìn)行確認(rèn),由公證機(jī)構(gòu)簽封病歷復(fù)制件。
第二十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)封存病歷復(fù)制件的保管。
第二十六條 封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。
按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時,可以對已完成病歷先行封存,當(dāng)醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行封存。
第二十七條 開啟封存病歷應(yīng)當(dāng)在簽封各方在場的情況下實(shí)施。第六章 病歷的保存
第二十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以采用符合檔案管理要求的縮微技術(shù)等對紙質(zhì)病歷進(jìn)行處理后保存。
第二十九條 門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管的,保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年;住院病歷保存時間自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。
第三十條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更名稱時,所保管的病歷應(yīng)當(dāng)由變更后醫(yī)療機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)撤銷后,所保管的病歷可以由省級衛(wèi)生計(jì)生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者省級衛(wèi)生計(jì)生行政部門、中醫(yī)藥管理部門指定的機(jī)構(gòu)按照規(guī)定妥善保管。第七章 附則
第三十一條 本規(guī)定由國家衛(wèi)生計(jì)生委負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本規(guī)定自2014年1月1日起施行。原衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局于2002年公布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2002〕193號)同時廢止。
第二篇:復(fù)印病歷須知
復(fù)印病歷須知
根據(jù)中華人民共和國衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病理管理規(guī)定》要求,凡是在我院住院治療并辦理結(jié)帳手續(xù),需要復(fù)印住院病歷者,請?jiān)诔鲈菏畟€工作日后按照如下所示提供身份證明和法定材料到病案室復(fù)印辦理手續(xù)。
一、患者復(fù)印、復(fù)制的內(nèi)容
住院者、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報告、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)麻醉記錄單、病歷資料、護(hù)理記錄、出院/死亡記錄。)
二、工作流程
1、住院期間病歷
申請人向科室申請——科室通知醫(yī)務(wù)科工作人員將病歷送到病案室復(fù)印,申請人攜帶證件隨同前往——復(fù)印后加蓋病案專用章后交申請人帶走;醫(yī)務(wù)科工作人員將病歷原件送還科室。
2、出院后病歷
申請人須攜帶證件,接受接待工作人員耐心的詢問、仔細(xì)核實(shí)患者所需復(fù)印的內(nèi)容,進(jìn)行有效證件的登記后,方可進(jìn)行復(fù)印、復(fù)印件加蓋我院病案室“復(fù)印專用章”并按照寧夏回族自治區(qū)財(cái)政廳、物價局聯(lián)合規(guī)定的并按資料復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交付復(fù)印工本費(fèi);對正在本院門診就醫(yī)的患者,可按門診醫(yī)師的要求提供該患者在本院住院期間的相關(guān)資料。
三、所需證件
1、患者申請、辦理、本人身份證原件。
2、患者申請、代理人辦理:患者及代理人身份證原件。
3、死亡患者(近親屬方可辦理):死亡證明書(可以使復(fù)印件)、辦理人身份證原件、辦理人是死亡患者近親屬的證明。
4、保險機(jī)構(gòu):保險合同復(fù)印件、保險員身份證原件、患者或死亡患者親屬同意復(fù)印病歷的證明材料。
5、權(quán)利機(jī)關(guān)(公檢法):介紹信、辦理人身份證原件或警官證、法官證、檢察官證原件。
四、復(fù)印原則
1、復(fù)印病歷在周一至周五工作期間內(nèi)辦患者提供8小時病案復(fù)印服務(wù):因臨床工作緊急情況需要,經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意后隨時為臨床提供復(fù)印服務(wù)。
2、必須在病案室復(fù)印才予以加蓋印章,私自復(fù)印的病歷不予蓋章。
3、結(jié)帳當(dāng)日不辦理病歷復(fù)印,如情況特殊需要復(fù)印的應(yīng)盡早申請。病案室應(yīng)當(dāng)查驗(yàn),凡屬當(dāng)日出院的病歷,二個星期后可辦理復(fù)印。
五、復(fù)印病歷工本費(fèi)10元,按自治區(qū)物價局規(guī)定。
第三篇:病歷復(fù)印須知
病歷復(fù)印須知
衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,其中就患者申請復(fù)印其住院病歷事宜,作了如下專門規(guī)定:
(1)請申請復(fù)印病歷的患者,在患者出院并在住院處結(jié)賬后的第3個工作日以后,申請人持一下證明材料到病案室復(fù)印相關(guān)病案資料(節(jié)假日、雙休日順延)。
(2)申請復(fù)印病歷時,申請人為患者本人的,必須持有本人居民身份證原件及出院結(jié)賬單據(jù)。
(3)申請人為患者代理人的,代理人必須持有患者本人及代理人的有效居民身份證原件、患者本人授權(quán)委托代理人的委托書和出院結(jié)賬單據(jù)。代理人為保險機(jī)構(gòu)的還必須提供保險合同復(fù)印件、患者或其親屬的委托書、承辦人的有效居民身份證原件及工作證原件。
(4)申請人為死亡患者近親屬的,代理人必須持有患者死亡證明、戶口簿原件及代理人居民身份證原件。患者因死亡身份證或戶口簿已注銷的,必須出示派出所開具的死亡注銷證明信。代理人是死亡患者近親屬的法定證明材料。(當(dāng)?shù)嘏沙鏊_具的關(guān)系證明,或戶口簿的索引一欄)
(5)以上證件不全者,不予復(fù)印,敬請?jiān)彙?/p>
委托書模式
患者姓名 委托代理人姓名,兩者的關(guān)系,到濟(jì)南協(xié)和醫(yī)院復(fù)印住院病歷。復(fù)印病歷用途:(門規(guī)、報銷、異地醫(yī)保等)
份數(shù):(需要復(fù)印幾張)
出 院 科 別:(如內(nèi)
一、如外科)
出院時間:(按出院結(jié)賬日期)
委托人簽名或手?。?/p>
代理人簽名:
日期:當(dāng)天復(fù)印日期
第四篇:病歷復(fù)印須知
醫(yī)療糾紛發(fā)生后,患方要求復(fù)印病歷時,依據(jù)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第十條(關(guān)于客觀病歷能夠復(fù)印的規(guī)定)和第十六條(關(guān)于主觀病歷不能復(fù)印,但要雙方共同封存的規(guī)定)的明確規(guī)定,哪些病歷能夠復(fù)印,哪些病歷不能復(fù)印是一目了然的。依據(jù)上述兩條規(guī)定,除了不能復(fù)印的部分屬于主觀病歷外,其余部分均為可以復(fù)印的客觀病歷。而主觀病歷只有以下五項(xiàng):
1、病程記錄,是指繼住院病歷(又稱為入院病歷、入院記錄、入院志或住院志)之后,對患者病情和診療過程所進(jìn)行的連續(xù)性記錄,包括首次病程記錄、轉(zhuǎn)科或手術(shù)之后的病程記錄、交班、接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、階段小結(jié)、搶救記錄以及沒有單頁會診單的會診意見等,往往是管床的住院醫(yī)師書寫;
2、上級醫(yī)師查房記錄,也記錄在病程記錄中,包括主治醫(yī)師、副主任醫(yī)師及主任醫(yī)師查房記錄,甚至還有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的查房記錄;
3、會診記錄,往往有專頁單獨(dú)記錄,即治療科室邀請本院或外院有關(guān)科室醫(yī)師進(jìn)行會診的記錄,記載名稱不一,有的稱為會診記錄,有的稱為會診單,沒有專頁單獨(dú)記錄的會診意見即記錄在病程記錄中;
4、疑難病例討論記錄,是指由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)任職資格的醫(yī)師主持、召集有關(guān)醫(yī)務(wù)人員對確診困難或療效不確切病例討論的記錄,可以記載在病程記錄中,也可是專頁;
5、死亡病例討論記錄,是指在患者死亡一周內(nèi),由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫(yī)師主持,對死亡病例進(jìn)行討論、分析的記錄,有專頁單獨(dú)記錄。
除外上述5項(xiàng)病歷不能復(fù)印之外,其余病歷均能復(fù)印.
第五篇:復(fù)印病歷須知范文
復(fù)印病歷須知
據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局文件衛(wèi)醫(yī)發(fā)[2002]193號“關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的通知”的文件精神,我院為廣大患者及家屬提供病歷復(fù)印服務(wù)??梢詾樯暾埲颂峁?fù)印病歷資料內(nèi)容:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫表、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
1、申請人為患者本人的:請攜帶本人有效身份證明、出院發(fā)票或出院證到綜合樓三樓病案
室復(fù)?。◤?fù)印病歷時需收復(fù)印工本費(fèi))。
2、申請人為患者代理人的:請?zhí)峁┗颊吆痛砣说挠行矸葑C明、病歷復(fù)印授權(quán)委托書(其
余步驟1相同)。
3、申請人為死亡患者近親屬的:請?zhí)峁┧劳鲎C明、近親屬的有效身份證明及死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料(同一戶口本人員原件及復(fù)印件或街道、派出所出具有關(guān)證明)。
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的:請?zhí)峁┧劳鲎C明、近親屬的有效身份證明、病歷復(fù)印授權(quán)委托書及死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料。
5、申請人為保險機(jī)構(gòu)的:請?zhí)峁┍kU合同復(fù)印件、承辦人員的工作證、單位介紹信、患者授權(quán)委托書、出院證或住院出院發(fā)票復(fù)印件。
6、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件需要查閱復(fù)印病歷資料的:需出具采集證據(jù)的法定證明材料
及承辦人員的工作證。