第一篇:濰坊市區(qū)塊鏈共享單車財務(wù)用款開支審批程序規(guī)定
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
財務(wù)用款開支審批程序規(guī)定
一、廣場按時做出年、月財務(wù)用款開支預算,經(jīng)廣場總經(jīng)理審批后實施,由財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、財務(wù)開支必須按月制定用款計劃。每月二十五日由部室擬定用款計劃報財務(wù)部,財務(wù)部進行綜合平衡后報總經(jīng)理審批。
三、總經(jīng)理對用款計劃審批后,部室在用款計劃內(nèi)用款。對支出的每筆用款項需經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)財務(wù)部經(jīng)理簽字,報分管財務(wù)副總和總經(jīng)理簽字批示后,再轉(zhuǎn)財務(wù)部審核員審核后方可支付款項。
四、商品貨款的支付。為確保招商客戶貨款及時準確結(jié)算,財務(wù)部每月應(yīng)制作付款計劃,收入會計及時核對商品銷售收入及有關(guān)賬目,結(jié)算會計及時制作付款單據(jù),在計劃內(nèi)為供應(yīng)商付款。自營商品貨款結(jié)算,由部門有關(guān)人員呈報主管副總和總經(jīng)理審批,批準后按規(guī)定程序辦理。
五、對計劃外各項支出,應(yīng)由經(jīng)辦部門另行報告,由有關(guān)部門經(jīng)理簽字并報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部按程序規(guī)定辦理。
六、廣場固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)由使用部門提出,填寫固定資產(chǎn)購置申請單,有關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批示,報上級公司審批后,按照有關(guān)規(guī)定辦理。
七、員工工資的發(fā)放,由人事部依據(jù)員工出勤情況計算應(yīng)發(fā)工資總額,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)財務(wù)部按有十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、總經(jīng)理給員工特別嘉獎,由人事部提出申請,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后,財務(wù)部執(zhí)行。
九、員工副食的撥付,由人事部根據(jù)員工人數(shù),按標準計算餐費總額,行政部根據(jù)實際情況報綜合部經(jīng)理審批簽字后報總經(jīng)理簽字,財務(wù)部審核后執(zhí)行。
十、部室需用的辦公用品、物料用品、低值易耗品等由綜合部按照批準后的計劃分批采買補充庫存,領(lǐng)用人手續(xù)完備后,方可領(lǐng)用發(fā)放。
十一、廣場員工外埠出差辦公,應(yīng)先填寫廣場出差申請單,營銷部經(jīng)理綜合平衡,報總經(jīng)理批準,方可辦理借款手續(xù)。
十二、員工市內(nèi)外出所需膳食費、車費及司機出車補助、停車費,由所在部門經(jīng)理簽字,報分管副總、總經(jīng)理簽字,財務(wù)部按標準辦理。
十三、財務(wù)部每月按國家規(guī)定提取的各項福利基金,按規(guī)定做專款專用,防止挪作他用。本程序自下發(fā)之日起執(zhí)行。
十一郎區(qū)塊鏈
第二篇:深圳電子競技俱樂部財務(wù)用款開支審批程序規(guī)定
深圳十一郎(shiyilang)俱樂部
財務(wù)用款開支審批程序規(guī)定
一、廣場按時做出年、月財務(wù)用款開支預算,經(jīng)廣場總經(jīng)理審批后實施,由財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、財務(wù)開支必須按月制定用款計劃。每月二十五日由部室擬定用款計劃報財務(wù)部,財務(wù)部進行綜合平衡后報總經(jīng)理審批。
三、總經(jīng)理對用款計劃審批后,部室在用款計劃內(nèi)用款。對支出的每筆用款項需經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)財務(wù)部經(jīng)理簽字,報分管財務(wù)副總和總經(jīng)理簽字批示后,再轉(zhuǎn)財務(wù)部審核員審核后方可支付款項。
四、商品貨款的支付。為確保招商客戶貨款及時準確結(jié)算,財務(wù)部每月應(yīng)制作付款計劃,收入會計及時核對商品銷售收入及有關(guān)賬目,結(jié)算會計及時制作付款單據(jù),在計劃內(nèi)為供應(yīng)商付款。自營商品貨款結(jié)算,由部門有關(guān)人員呈報主管副總和總經(jīng)理審批,批準后按規(guī)定程序辦理。
五、對計劃外各項支出,應(yīng)由經(jīng)辦部門另行報告,由有關(guān)部門經(jīng)理簽字并報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部按程序規(guī)定辦理。
六、廣場固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)由使用部門提出,填寫固定資產(chǎn)購置申請單,有關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批示,報上級公司審批后,按照有關(guān)規(guī)定辦理。
七、員工工資的發(fā)放,由人事部依據(jù)員工出勤情況計算應(yīng)發(fā)工資總額,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)財務(wù)部按有深圳十一郎(shiyilang)
深圳十一郎(shiyilang)俱樂部
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、總經(jīng)理給員工特別嘉獎,由人事部提出申請,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后,財務(wù)部執(zhí)行。
九、員工副食的撥付,由人事部根據(jù)員工人數(shù),按標準計算餐費總額,行政部根據(jù)實際情況報綜合部經(jīng)理審批簽字后報總經(jīng)理簽字,財務(wù)部審核后執(zhí)行。
十、部室需用的辦公用品、物料用品、低值易耗品等由綜合部按照批準后的計劃分批采買補充庫存,領(lǐng)用人手續(xù)完備后,方可領(lǐng)用發(fā)放。
十一、廣場員工外埠出差辦公,應(yīng)先填寫廣場出差申請單,營銷部經(jīng)理綜合平衡,報總經(jīng)理批準,方可辦理借款手續(xù)。
十二、員工市內(nèi)外出所需膳食費、車費及司機出車補助、停車費,由所在部門經(jīng)理簽字,報分管副總、總經(jīng)理簽字,財務(wù)部按標準辦理。
十三、財務(wù)部每月按國家規(guī)定提取的各項福利基金,按規(guī)定做??顚S?,防止挪作他用。本程序自下發(fā)之日起執(zhí)行。
深圳十一郎(shiyilang)
第三篇:蘇丹蘇丹區(qū)塊鏈共享單車辦公室管理紀律規(guī)定
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
辦公室日常管理制度
目錄
總則…………………………………………………… 第一條辦公秩序…………………………………… 第二條 考勤制度…………………………………….第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度………………………..第四條 IT類設(shè)備使用規(guī)范………………..………..第五條 辦公室用電安全……………………………
第六條 檔案管理……………………………………..第七條 印鑒管理……………………………………..第八條 辦公用品管理………………………………...第九條 會議制度……………………………………… 第十條 罰則……………………………………………
總 則
1.為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)定,明確要求,規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。
第一條 辦公秩序
(一)基本準則
1.不的大聲喧嘩、打鬧,不利用計算機、CD等高聲播放音樂或歌曲影響他人工作,也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論和牢騷;
2.個人通訊方式要留存公司,如變動及時通知行政部進行更新,如有急事須及時回復,以免耽誤工作;
3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔:不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物;不亂仍雜物、隨地吐痰;不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐;保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔;不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。4.不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲(包括下班后)。5.不得在工作時間進行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。
6.未經(jīng)許可,不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報告等材料,廢棄的文件應(yīng)及時銷毀,機要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。7.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件。
8.工作期間私人手機一律調(diào)整為震動或無聲,不得在辦公區(qū)接打私人電話,確有需要時間十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘,禁止利用公司電話接打私人電話。
9.飲食,叫餐時間為自下班前半小時起,就餐時間為:12:00---13:00,外賣送到時,一律到前臺付款領(lǐng)取。就餐區(qū)域為二樓員工活動室,不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時間按先后順序使用微波爐進行加熱,熱好自己的后吧下一份食物放入微波爐內(nèi),并通知其主人。最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
10.不得利用工作時間和/或公司設(shè)備干私事。
11.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。
12.下班后,最后離開工作區(qū)的同事負責檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備),關(guān)好門、窗。
13.辦公區(qū)內(nèi)嚴禁焚燒雜物或使用明火,不能自行安裝或亂拉電線,防止失火。14.未辦理相關(guān)手續(xù),不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。
15.來客、來訪的接待必須在辦公時間內(nèi)進行,未經(jīng)特許,非辦公時間不得帶外人進入辦公室。
16.在辦公區(qū)內(nèi)員工手機應(yīng)調(diào)整為震動動態(tài),避免個性鈴聲打擾其他人員工作。
17.辦公室(桌)面每日下班前各自進行整理保持臺(桌)面整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。
18.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦家具、辦公設(shè)備。
(二)服務(wù)規(guī)范
1.儀表:員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等)
2.微笑服務(wù);在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待: 遇到客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間,辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。原則上公司不允許在辦公室接待親友,如特殊情況,經(jīng)部門主管同意,可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下,在接待室或會議室進行。
5.接通電話 接電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄(包括何時,何地,何事,回復時間等),嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條考勤制度
為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》
第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度
(一)內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
(二)定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由保潔員進行清掃; 2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
(三)辦公室衛(wèi)生要求
1.保潔員需每日清掃董事長、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;要做到公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角;門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明;墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔;衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象;保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
2.員工工位衛(wèi)生由員工自己負責清理干凈,自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,辦公桌面要保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3.員工不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;不準在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫;辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶;下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊;禁止在辦公區(qū)抽煙;下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
4.室內(nèi)不許存放垃圾,及時把垃圾倒入通道垃圾桶,定時清理干凈。
5.辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
6.辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員,不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水,亂扔雜物。
第四條辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范
電話機、計算機由公司統(tǒng)一為員工配發(fā),日常操作和保潔由使用者自行負責;復印機、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機放置在公共區(qū),有服務(wù)商進行維護;U盤和移動硬盤按需求申請使用,使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求,任何人不得擅自拆裝。細則詳見《IT產(chǎn)品操作管理規(guī)范細則》。
第五條辦公室用電安全
1.公司本部辦公安全用電管理由人事行政部負責。
2.公司辦公室電源輸電線路由人事行政部指定負責人直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。
3.電源線路在設(shè)計時,必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行施工。對陳舊老化、超負荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則,必須暫停使用。
4.電源線路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。
5.各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
6.所有電路安裝、電器操作的人員,都必須持有專業(yè)資格證書。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴格進行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
7.所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時,要關(guān)閉總電源。24小時用電的設(shè)備,必須有專人值班,隨時掌握用電的安全情況。
8.電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續(xù)使用。
9.辦公室裝修時,電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護裝置,禁止私拉亂接電源線路。
10.安全用電必須堅持定期檢查制度,人事行政部會同有關(guān)部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進行一次檢查,對不安全隱患及時整改。
11.任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規(guī)使用電器,嚴禁電源線路超負荷使用,確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對于違規(guī)違章用電的單位和個人,每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。
12.違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰;違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財產(chǎn)損失的,將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存(如:必需品、采購不易的),特殊辦公用品辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。
第六條 檔案管理
1.歸檔范圍 公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取
(1)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬于工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理批準方可摘錄和復制。4.檔案的銷毀
(1)任何組合或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
(2)如按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,有專人監(jiān)督銷毀。
第七條印鑒管理
1.公司印鑒(公章)由人事行政部負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果有直接責任人員負責。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況需要開具時,必須經(jīng)各部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.公司財務(wù)章由財務(wù)部保管,只限于財務(wù)部處理財務(wù)事務(wù)使用。
6.公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理,只限于業(yè)務(wù)合同往來事務(wù)處理使用。7.公事人事章由人事行政部保管,只限于處理人事行政事務(wù)使用。8.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第八條 辦公用品管理制度
1.目的 為規(guī)范辦公用品的管理,特制定本制度。
2.辦公種類:消耗辦公品,IT辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。3.辦公用品的管理辦法
(1)辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門使用”系本部門共同使用用品,如打孔機、大型訂書機、打碼機及工程部專用辦公工具。
(2)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如已過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定。
(3)領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放。(4)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品部不再次此限。
(5)管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。
(6)辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”,交人事行政部匯總,次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。(7)人事行政部發(fā)放辦公用品時應(yīng)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。
(8)辦公用品嚴禁員工取回家用,除特殊情況需帶回家用的,需部門經(jīng)理批準,后交由人事行政部批準方可。
(9)辦公用品采購由人事行政部匯總,總經(jīng)理審核批準后交由采購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存(如:必需品、采購不易的),特殊辦公用品辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。
(10)新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向人事行政部請領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。
(11)印刷品(如信紙、信封、表格??.)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。
辦公用品管
理流程圖
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
4.名片管理
(1)公司名片格式統(tǒng)一由人事行政部委托供應(yīng)商印制。
(2)公司董事長、總經(jīng)理名片使用凸字效果印刷,其他人員名片使用雙面普通版印刷。
(3)名片申請需提交部門經(jīng)理審批后,由人事行政部統(tǒng)一安排制作。
(4)名片制作至少以文檔形式提前三天申請,申請內(nèi)容需注明:部門、職位、手機號碼、座機號碼、郵箱。
(5)新員工入職半年后方可印刷名片。(還是轉(zhuǎn)正后)
(6)職位變動重新印刷,員工離職等情況,需將剩余名片交回人事行政部,統(tǒng)一處理。
第九條
會議制度
一、目的
為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制定本制度。
二、公司會議類型
公司各種例會召開時間、地點及主持人和參會人員表
時間
主題
地點
參會人
主持人(如有其它臨時召開會議或時間變動,請以臨時通知為準)
三、會議議題
(7)每次開會都要有主題,主持人召開專題會議,傳達公司會議精神,講評部門工作要點及存在問題,幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指導。
(8)各部門根據(jù)實際情況,由各部門經(jīng)理決定是否邀請財務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導參加例會。
四、會議要求
(1)做好會議記錄。
(2)會議紀要在會議召開2天之內(nèi)形成書面材料,并上傳公司共享文件夾中,以便各部門學習與落實會議精神,以使大家共同遵守執(zhí)行。
(3)對外專題會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、參會人應(yīng)提交資料等)準備組織工作。
(4)每次會議都要有明確的主題和需要解決的問題,并圍繞此召開會議,不可以在會議時間討論于此無關(guān)的話題。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
五、會議紀律
(1)書記員認真記錄會議紀要,如實按會議制度記錄會議內(nèi)容,參會缺席、遲到等情況。(2)各部門參會人員必須準時,不得無故缺席,無故缺席累計達三次以上,視為嚴重違紀。參加會議每遲到一分鐘罰款10.00元。
(3)董事長、總經(jīng)理出差時,會議由 代理出席。
(4)與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。(5)會議由人事行政部組織。
(6)會場內(nèi)關(guān)閉手機或調(diào)至震動,會議期間來電,如無緊急事情,會后由當事人回復來電,如有緊急事情,需經(jīng)主會人允許在外出接聽電話,會議期間參會者不喧嘩、不竊竊私語,特殊情況會場外在聯(lián)絡(luò),如有違反此規(guī)則,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元,以此類推。
六、會后事項
(1)會議室使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生,會議結(jié)束后,應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉,同時清理雜物、座椅歸位,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。
(2)會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)會議力求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,會議負責人要指定專門的人按照落實要求進行跟進,層層進行傳達貫徹,務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來,力求每次會議都有具體的成果。
第十條罰則
若有員工違反此規(guī)章制度,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
附則
第一條
本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條
本制度由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。本制度自 2013 年 1月 8日起落實執(zhí)行。
十一郎區(qū)塊鏈
第四篇:香港區(qū)塊鏈共享單車辦公室管理制度
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
深圳壹叁壹叁裝飾有限公司
辦公室管理規(guī)定
1、目的
為了維護辦公室工作秩序,給員工營造一個舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境、合理利用各項資源、辦公物品,并提高員工的工作效率,保證公司財產(chǎn)和人身安全,從而制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3、權(quán)責
3.1行政部負責管理制度的建立與監(jiān)督實施;3.2各部門負責制度的遵照執(zhí)行;3.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責制度的審核與批準。
4、環(huán)境衛(wèi)生管理:
4.1衛(wèi)生清潔范圍:辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設(shè)施、設(shè)備等。4.2環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
(1)行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時安排保潔員清掃。
(2)行政部主管每周不定時巡查辦公室,被檢查到衛(wèi)生清理不到位的,立即要求前臺通知保潔員重新清理。
(3)員工不得在辦公室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應(yīng)保持辦公桌面干凈衛(wèi)生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。
(6)下班時,應(yīng)關(guān)閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。(7)上完洗手間后,應(yīng)隨手沖水,養(yǎng)成衛(wèi)生的好習慣。(8)員工發(fā)現(xiàn)洗手間設(shè)備損壞的,應(yīng)及時通知行政部進行維修。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
5、消防安全管理規(guī)定
5.1 按照消防規(guī)范要求,公司內(nèi)配置有相應(yīng)的消防設(shè)施,并由行政部定期進行檢查和維護。定期更換過期、失效、毀損的消防設(shè)施,保證各項設(shè)施能夠正常操作。員工不得隨意動用消防設(shè)施設(shè)備,更不得蓄意損壞。突發(fā)性特殊情況除外(如火災(zāi)等)。
6、財產(chǎn)安全管理規(guī)定
6.1白天上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。
6.2節(jié)假日、下班后,前臺必須關(guān)閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關(guān)閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負責公司財產(chǎn)安全,值班看守,確有需要離開應(yīng)提前告知部門主管。6.3行政部嚴格的鑰匙領(lǐng)用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。
6.4行政部負責公司物品放行管理工作,做好詳細的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時,應(yīng)配合前臺文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應(yīng)自覺維護好公司的各項辦公設(shè)施,不得蓄意損壞。
6.6 如公司物品丟失,將通過各項登記手續(xù)以及物業(yè)監(jiān)控錄相找回丟失物品,查證屬實后立即辭退并通報全公司,情節(jié)嚴重的,移交公安機關(guān)處理。帶追回物品損失,按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員(公司內(nèi)的任何員工都有舉報、揭發(fā)的任務(wù),協(xié)助行政部捕獲并移交公安機關(guān)處理。
7、辦公設(shè)施、設(shè)備使用規(guī)定
7.1辦公設(shè)施、設(shè)備包括:辦公室水、開關(guān)電源、桌柜、空調(diào)、飲水機、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
7.2員工應(yīng)做到隨手關(guān)水、關(guān)燈,杜絕資源浪費。光線充足時盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;合理用水,保護水資源;中午午休時間請關(guān)閉顯示器及照明燈;員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應(yīng)關(guān)閉照明、電腦顯示器等設(shè)備。合理用紙,打印前請仔細檢查無誤再打印,根據(jù)文檔排版適當調(diào)節(jié)打印張數(shù),不對外使用的文件或公司非正式文件,盡量使用二手紙(機密性文件如印有人事、方案價格等除外)。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
7.3節(jié)假日、下班后,公共設(shè)施行政前臺負責關(guān)閉,個人電腦各使用人員負責關(guān)閉。行政前臺每日上班前檢查各項設(shè)施是否關(guān)閉,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的,按公司獎懲制度進行相應(yīng)處罰。
7.4加班人員離開公司時,應(yīng)檢查加班時使用各項設(shè)備關(guān)閉情況,并確定門窗已經(jīng)關(guān)好,鎖門后離開。
7.3行政部人員必須掌握所有設(shè)施使用及維護方法,新進員工入職培訓,應(yīng)對設(shè)備設(shè)施操作方法進行培訓指導。
7.4公司所有人員都有對設(shè)施故障進行報修的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即通知行政部進行處理,需要請人維修的,應(yīng)立即提出申請,進行維修。
8、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
8.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
8.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政部管理、嚴禁他人操作使用。不得改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。嚴禁私自隨意拆裝、移動計算機設(shè)備。8.3員工必須正確開機和關(guān)機。開機時,先開外設(shè)(顯示器、打印機等),再開主機;關(guān)機時應(yīng)先行退出應(yīng)用系統(tǒng)和關(guān)閉操作系統(tǒng),再關(guān)閉主機最后關(guān)外設(shè)。8.4計算機設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況(包括氣味、冒煙與過燙)時,應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,及時請行政部派人檢查或維修。
8.5任何員工如需更換/增加硬件設(shè)備,必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準后由行政部負責購買更換/安裝。
8.6所有員工必須對計算機及網(wǎng)絡(luò)信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術(shù)資料、圖片等。如有發(fā)現(xiàn),按照《員工保密協(xié)議》處理。
8.7任何員工不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒,員工使用網(wǎng)絡(luò)時發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停機,請網(wǎng)管員迅速進行病毒檢測。
8.8上班時間嚴禁在計算機上玩游戲,播放與工作無關(guān)的VCD、DVD等。8.9嚴禁在網(wǎng)上瀏覽、下載、傳播反動、黃色的文章和圖片。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
9、名片管理
9.1除副總經(jīng)理批準外,員工轉(zhuǎn)正后方可提出印制名片的申請。9.2每周一、周三下午4:00之前各部門提交名片申請,行政部于3個工作日內(nèi)交貨。非此時間內(nèi)提交申請的,順延至次周的周一、周三制作。
9.3名片必須按照公司統(tǒng)一版本印制,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯(lián)系信息及職位。
9.4員工離職時,必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工,不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司相關(guān)管理制度處理。
10、圖書管理
10.1行政部負責圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護,由行政專員將書名、書號錄入《圖書登記表》。每月底盤點一次。
10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進行登記,一次借出時間不可超過15天。對開放式的公共讀物(雜志),員工閱完后應(yīng)自覺放回原位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。
10.3圖書是公司的公共財產(chǎn),員工應(yīng)自覺保護圖書的完好無損,不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。
10.4員工離職時,必須歸還圖書,否則按原價的兩倍賠償。
11、設(shè)備、物品借用管理
11.1公司所有設(shè)備、物品均由行政部負責保管,各部門工作需要借用的,需至行政部進行借用與歸還登記,未經(jīng)登記,不可擅自取用。行政部應(yīng)于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,以備下次之需。
12、會議室管理
12.1行政部前臺文員負責會議室的監(jiān)管、維護、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護和衛(wèi)生安全的維護、會議用品的保管和維護。
12.2會議使用人必須提前半個小時通知前臺使用會議室,前臺確認是否會十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
有會議沖突,并作好茶水、投影儀、衛(wèi)生等用品準備工作。如會議沖突時,按輕重緩急靈活安排。
12.3禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會議結(jié)束后,會議使用人將會議用品交還前臺。
12.5會議結(jié)束后,會議使用人應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)設(shè)備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關(guān)好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員打掃會議室衛(wèi)生。
13、客人來訪接待規(guī)定
13.1來訪接待的范圍
(1)高規(guī)格接待:客戶、政府官員、重要客人
(2)中低規(guī)格接待:面試及業(yè)務(wù)往來人員 13.2 來訪接待的原則
(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態(tài)度誠懇、不卑不亢。(3)筆錄簡明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延,不回避。(5)權(quán)責范圍清晰,不推卸責任。(6)不盲目回復、不敷衍。13.3高規(guī)格來訪接待前的準備
13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準后通知行政部安排好接待場地、設(shè)施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等,行政部必須配合作好相關(guān)準備工作。
13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等,提前安排好接待的項目內(nèi)容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預算報上級批準。
13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命。13.3.4接待注意事項:(1)前臺進行安全、衛(wèi)生、歡迎詞、會議室茶水準備工作。(2)接待人員應(yīng)主動問好,認真回答客人的問題。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
(3)接待人員能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認真予以解決。(4)遇特殊情況,接待人員應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài),控制住場面后,立即向上級領(lǐng)導匯報。
(5)合理安排接待時間,切忽讓客人久候無人問津。
(6)手閑頭忙,一時難以抽身時,應(yīng)向客人說明暫請他人代接待。(7)與客人同行時,請客人行于自已的右側(cè)。
(8)乘坐車、上下樓梯、電梯,應(yīng)禮讓在先,主動開關(guān)門。(9)處于主陪地位時,應(yīng)并排在客人旁邊,不要落在后邊。
(10)見面交談后,對客人原定的日程有變化的,應(yīng)與客人共同協(xié)商安排。13.4中低規(guī)格接待工作(1)主動起迎、問明來意。(2)引入接待室,泡一杯清茶。
(3)根據(jù)訪客的來意和身份,進行適當?shù)慕徽劇?/p>
14、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準。
15、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日
Power by YOZOSOFT
十一郎區(qū)塊鏈
第五篇:武威市區(qū)塊鏈共享單車人事管理計劃專題
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
人事籌備
一、員工的招聘
(一)本酒店的用工以招聘為主,招聘人員可分為酒店合同工和臨時工。
(二)招聘人員必須按擬定的用工條件、要求(如個人素質(zhì)、管理能力、工種、業(yè)務(wù)和知識水平等),嚴格挑選,并經(jīng)過相關(guān)部門面試認可。
二、招聘原則
(一)因事設(shè)職,因崗擇人;
(二)先店內(nèi),后店外;先本市,后外地;
(三)公開招聘平等競爭,擇優(yōu)錄用。
三、招聘條件
(一)學歷要求:
1、前廳、公關(guān)營銷、收銀一線人員須具有高中以上學歷。
2、一般服務(wù)員須具有初中以上學歷。
3、特殊崗位須具有相應(yīng)的等級職稱。
4、國家規(guī)定必須持證上崗的崗位,須有相應(yīng)的資格證書。
(二)年齡要求:
1、一線管理人員35歲以下。
2、一般服務(wù)員18---28歲。
3、后勤員工可放寬至50歲。
4、如特殊崗位聘用離退休人員年齡可適當放寬。
(三)身體要求:
1、健康、無傳染性疾病,五官端正、反映靈敏、無不良嗜好、雙眼視力良好。
2、身高:男 1.60米——1.80米 女:1.50米——1.70米。
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
3、無犯罪記錄。
四、招聘管理程序
(一)用工部門根據(jù)本部門已定人員編制及經(jīng)營管理情況,部門經(jīng)理有權(quán)向辦公室提出用人申請,并隨文附上錄用人員條件標準。用工部門必須提前十五天至一個月作好本部門的用工招聘計劃,及時向辦公室提出詳細的用人申請報告。
(二)辦公室按酒店各部的人員已定編制,對所有用工申請進行審核。如用工部門提出的用人申請超編,辦公室則應(yīng)視情況呈總經(jīng)理審批。辦公室一般自接到部門提出的用人申請之日起一個星期內(nèi)給用人部門做出必要的答復。
(三)招聘工作必須堅持“任人唯賢”的原則,實行公開招聘、內(nèi)部推薦或由酒店部門內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)的形式進行招聘,用工部門也可以采取此形式向辦公室推薦有關(guān)合適人選。
(四)按本酒店人事管理要求及用工部門需要,辦公室酌情安排有關(guān)部門對應(yīng)聘人員實行文化和專業(yè)技能考核,并會同用工部門對應(yīng)聘人員進行面試。
(五)招聘部門主管以上管理人員,必須由總經(jīng)理親自面試并簽批后方可錄用。招聘部門主管以下員工,由辦公室與用工部門聯(lián)合進行面試,并寫出面試意見,合格后擇優(yōu)錄取,辦公室按規(guī)定辦理有關(guān)聘用手續(xù)。
(六)所有錄取的員工,必須經(jīng)酒店辦公室和用工部門進行必要的崗前培訓和酒店基礎(chǔ)知識課程的訓練才能上崗工作。特殊情況的可考慮邊上崗邊培訓。
(七)新員工需經(jīng)過一到三個月的試用,符合錄用條件者將會成為酒店正式員工,由所在部門做出鑒定,并報請辦公室辦理勞動合同。
五、招聘計劃制訂:
辦公室根據(jù)用人部門編制的計劃,作為招聘工作開展的依據(jù),如部門因工作需要增加編制或減少編制需向辦公室提出申請,報總經(jīng)理批準方可實施。
六、員工入職程序:
凡經(jīng)面試、體檢和政審合格被錄用者,需按如下程序辦理入職手續(xù):
(一)新員工需交物品:
1、交驗身份證原件,交身份證復印件1份;
2、交驗文憑原件,交文憑復印件1份;
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
3、交驗相應(yīng)技能、資格證書原件,交復印件1份;
4、交一寸免冠照片五張;
5、交齊服裝押金100元;
6、交健康證原件。
(二)新員工領(lǐng)取物品:
1、員工手冊
2、工號牌 ;
3、宿舍鑰匙;(住宿員工);
4、制服等;
(三)由辦公室組織進行三天的入店培訓(此三天無薪),培訓內(nèi)容包括?員工手冊?、酒店常識、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀等。由保安部配合培訓消防安全常識,然后交至部門。如特殊情況可先安排上崗后、再及時補充培訓。
七、試用與轉(zhuǎn)正
(一)新員工試用期為1—3個月,具體由用工部門根據(jù)新員工試用期間在遵守勞動紀律、工作能力等方面的表現(xiàn),向辦公室建議轉(zhuǎn)正日期。新員工試用不滿1月,因特殊原因需要提前轉(zhuǎn)正的,由部門提出申請報辦公室審批后呈總經(jīng)理審批。
(二)新員工在試用期間,受到記過以上處分的,試用即行終止。新員工在試用期屆滿10天前,所在部門應(yīng)當?shù)睫k公室領(lǐng)取《員工工作表現(xiàn)評估表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導審批后交辦公室。對于試用期表現(xiàn)出色的員工,辦公室在參考用工部門意見后,可提前通知其填寫《員工工作表現(xiàn)評估表》,經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(三)員工轉(zhuǎn)正后享受酒店的各項福利待遇。
(四)員工在崗期間,應(yīng)當嚴格遵守《員工手冊》有關(guān)內(nèi)容及酒店的各項規(guī)章制度,按要求參加酒店組織的培訓和考核工作。
八、勞動合同
員工轉(zhuǎn)正后,酒店與其鑒定勞動合同。勞動合同作為人事檔案的主要組成部分,由辦公室負責保管。
九、經(jīng)理級以上管理人員的任免
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
對經(jīng)理級以上人員的任命應(yīng)當通過文件向董事會審批,并向酒店各部門公布并頒發(fā)“任命書”,任期一般為一年。人事變動規(guī)定
酒店各部門在日常經(jīng)營管理中涉及員工(包括管理人員)的調(diào)整晉升、降級、辭退等人事變動,必須根據(jù)實際情況首先由主管部門通過提出。重要的人事變動必須呈報總經(jīng)理批準,辦公室按有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。
一、員工的調(diào)整和晉升
(一)根據(jù)酒店管理需要可對酒店內(nèi)部員工進行調(diào)整使用。部門經(jīng)理或主管,可以根據(jù)部門工作的需要,對本部門員工(主要是同工種內(nèi)的員工)進行必要的調(diào)整使用。
(二)跨工種、跨部門員工的調(diào)動,可由本人或其所在部門提出申請,先填妥人事調(diào)動表格,經(jīng)調(diào)動雙方部門經(jīng)理加署意見,交辦公室研究同意后,由辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。原則上,辦公室自接到部門提交的人事變動申請之日起,五天內(nèi)向部門做出答復。
(三)部門主管級以上管理人員及專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)動,需經(jīng)總經(jīng)理批準。部門主管以下級別員工的調(diào)動,由辦公室審批即可。
(四)各部門內(nèi)部的正常調(diào)動,只要不涉及員工職級和工資的,可由主管部門經(jīng)理批準自行調(diào)動,并報辦公室備案。
(五)員工的晉升,由主管部門提出書面報告、部門經(jīng)理簽署意見報辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可生效。
(六)晉升后一個月屬試用期,試用期滿后如勝任該職者,則由酒店按級別正式聘任。經(jīng)理級以上管理人員的聘任由總經(jīng)理簽署發(fā)文。有特殊貢獻或成績優(yōu)異的員工的跳級晉升,需經(jīng)總經(jīng)理批準,辦公室按規(guī)定辦理晉升手續(xù)。
(七)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和完成任務(wù)的情況,部門經(jīng)理及主管有權(quán)對所管轄的員工做出評估,向辦公室提議調(diào)整該員工工資,辦公室呈總經(jīng)理審批。
二、員工的離職、退職
員工在合同期內(nèi)因有特殊情況需要辭職時,必須提前三十天以書面形式向所在部門提出申請,部門批準交辦公室審核批準后方可生效。員工提出請求批準后,必須在準許的三十天后離職并辦理手續(xù),提前申請是為了給酒店以必要的人事調(diào)整時間,否則辭職員工須交付相應(yīng)的違約金,代替提前申請擅自離店行為的懲罰,申請離職員工在手續(xù)尚未辦妥之前,作為酒店之員工,工作要求及標準不變,否則有不利于工作者,酒店將嚴肅處理。
(一)辦理程序:
1、由員工本人向經(jīng)理提出書面申請;
2、員工所在部門經(jīng)理必須及時向辦公室報告并由部門填寫相關(guān)表格,經(jīng)批準后備案(辦公室自收到申請之日起計算,三十天后準許離職);
3、根據(jù)辦公室開具的表格員工做好交接工作,把屬于酒店的財物歸還有關(guān)部門,并由接收人簽字;
4、辦公室確認交接并辦理離職手續(xù);
5、員工持收據(jù)及辦公室開出的結(jié)算單到財務(wù)部結(jié)帳。
(二)裁員、辭退與除名處理:
1、酒店因業(yè)務(wù)變更或某些原因產(chǎn)生冗員、決定裁減時,提前三十天通知其所在部門及有關(guān)員工。
2、員工因違反酒店有關(guān)紀律及規(guī)章制度,或在用工期間不符合本酒店的用工標準,部門可向辦公室提出辭退意見,辦公室參照本《細則》第二章第二條規(guī)定做出處理。
3、員工因嚴重違反酒店有關(guān)紀律規(guī)定和國家有關(guān)法令,使用部門可視情節(jié)輕重,給予十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
必要的處分,直至向辦公室提出辭退或除名處理。
4、辭退及除名的處理程序:各部門對被辭退或除名的員工,按《員工手冊》的具體規(guī)定做出書面意見,報辦公室審核后呈總經(jīng)理批準,由辦公室按本《細則》第二章第二條辦法辦理。
員工工資、福利、考勤管理規(guī)定
一、員工工資
(一)酒店合同工的工資由基本工資、技能津貼、績效工資、工齡工資等四部分構(gòu)成。
(二)酒店必要時可根據(jù)營業(yè)狀況考慮按調(diào)整員工工資。
(三)酒店聘請部門經(jīng)理級以上管理人員及技術(shù)骨干,其工資標準可通過協(xié)商擬定(原則上不超過規(guī)定工資標準的范圍)。但擬定的工資標準必須由總經(jīng)理簽署認可。受聘人員的其它待遇以合同形式確定。
(四)考勤和員工工資發(fā)放程序:
1、工資應(yīng)嚴格按照員工的考勤計發(fā)。主管部門負責本部門員工的考勤,準確作好有關(guān)記錄,隨時抽查員工的考勤情況。每月末,由各部門匯總后報辦公室復審。
2、辦公室按各部門上交的考勤匯總后,按國家和酒店有關(guān)的工資考勤管理規(guī)定進行審核。
3、辦公室做好全店員工工資表后,經(jīng)辦公室經(jīng)理審核并在總表上簽字,于每月六日前交財務(wù)部復審,最后呈送總經(jīng)理簽批。
4、財務(wù)每月十五日按鑒批制好的《員工工資表》發(fā)放員工工資。
二、假期
(一)按照國務(wù)院規(guī)定,員工每年可享受十天法定假期(元旦一天、國際勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天、春節(jié)三天)。
(二)休假詳見酒店《員工手冊》假期規(guī)定。
(三)婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假及慰唁假按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(四)員工的病假須有區(qū)級以上醫(yī)院或由酒店指定的醫(yī)院出具的急診證明和病假證明,并有所在部門經(jīng)理簽字審批才有效,否則按曠工處理。凡休病假者不發(fā)全勤獎金,具體由辦公室嚴格掌握。
1、酒店員工“急診”病假單在兩天以上者,酒店僅承認第一天病假有效,員工必須在十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
第二天知會所屬部門,經(jīng)理同意后方可繼續(xù)休病假,否則一律當曠工處理。
2、若有特殊情況請假兩天以上者,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準,未經(jīng)批準一律當曠工處理。請假三天以上者,須經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室統(tǒng)一辦理。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。
3、部門經(jīng)理以上人員病假須報總經(jīng)理批準。
4、申請各類假期,均需填寫“假期申請表”,按權(quán)限審批交辦公室統(tǒng)一辦理。
(五)除獲總經(jīng)理批準外,年假不得積累至下一。
(六)凡當年受留用察看處分或受刑事拘留者,不得享受當年年假待遇。
(七)酒店合同工非工傷醫(yī)療期超過一個月或患上其它疾病不能從事酒店業(yè)工作的,按國家規(guī)定予以辭退。
(八)員工因工負傷,視傷勢送醫(yī)務(wù)室或有關(guān)醫(yī)院治療,并立即報部門經(jīng)理、總監(jiān),及時填寫《工傷報告表格》,報辦公室審批備案。
(九)凡因工負傷或死亡之員工將按國家有關(guān)勞動保護條例和規(guī)定辦理。
員工培訓制度 第一節(jié) 總 則
一、為了科學、規(guī)范做好酒店培訓工作,達到增進溝通,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強酒店的綜合競爭力,提高員工的職業(yè)安全保障的目的,特制定本制度。
二、本制度是酒店關(guān)于溝通、職業(yè)規(guī)劃和培訓工作的基本制度。
三、酒店開展培訓工作的具體目標是:
(一)加強蝸工管理,提高員工的工作效率;
(二)改進員工的工作表現(xiàn);
(三)為員工未來發(fā)展和工作調(diào)整做好準備;
(四)使員工有晉升和發(fā)展的資格與機會;
(五)減少意外事故發(fā)生,培育安全的工作習慣;
(六)提高專業(yè)技術(shù)水平;
(七)讓新員工很快了解酒店并適應(yīng)新崗位;
(八)讓各崗位員工之間相互了解和理解;
十一郎區(qū)塊鏈
(shiyilang)十一郎區(qū)塊鏈單車
(九)培育員工的領(lǐng)導和指導能力,以便酒店擴充時,指導新員工;
第二節(jié) 溝 通
一、酒店與員工、各級領(lǐng)導與員工及員工之間的溝通,有利于酒店各項政令的暢通,有利于增強團隊精神,有利于提高酒店的戰(zhàn)斗力和競爭力。
二、辦公室應(yīng)當通過開設(shè)信箱,舉辦各種座談會、聯(lián)誼會、文娛活動來增進員工之間的溝通和理解。
三、辦公室應(yīng)當通過舉辦“對話”活動,為員工提供與酒店領(lǐng)導(特別是董事長和總監(jiān))面對面交流的機會。
第三節(jié) 職業(yè)規(guī)劃 辦公室應(yīng)當在與各崗位員工充分溝通的基礎(chǔ)上,積極開展調(diào)研工作,結(jié)合酒店和員工的實際,為員工設(shè)計制定適宜的職業(yè)生涯規(guī)劃,并在培訓實施及日常管理中積極促成規(guī)劃的落實。
第四節(jié) 入職前培訓
一、新進酒店的員工或員工就職于新崗位前,必須參加辦公室舉辦的培訓班。
二、員工就職于新崗位前應(yīng)當接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專業(yè)技術(shù)的培訓。
三、上述培訓結(jié)束,應(yīng)當進行考核,考核成績是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一;特殊需要,員工未參加就職前培訓直接上崗的,應(yīng)當在一月內(nèi)接受培訓。
十一郎區(qū)塊鏈