第一篇：興安盟區(qū)塊鏈共享單車(chē)全面預(yù)算管理文件-9頁(yè)

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

全面預(yù)算管理文件之一

XXX集團(tuán)XXX業(yè)務(wù)管理單元

全 面 預(yù) 算 管 理 制 度

第一章、總則 第二章、組織與職能

第三章、全面預(yù)算的內(nèi)容與編制辦法

一、全面預(yù)算內(nèi)容

二、預(yù)算編審程序

第四章、預(yù)算調(diào)整與評(píng)價(jià)考核 第五章、附則

附：全面預(yù)算表單

一、策略計(jì)劃

二、目標(biāo)設(shè)定

三、經(jīng)營(yíng)預(yù)算

四、資本支出預(yù)算

五、財(cái)務(wù)預(yù)算

六、預(yù)算說(shuō)明書(shū)

十一郎區(qū)塊鏈

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第一章、總則

第一條 為構(gòu)建XX業(yè)務(wù)管理單元的有效管理體系，通過(guò)一種系統(tǒng)的方法來(lái)貫徹、監(jiān)控各企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實(shí)施，特制訂本管理制度。

第二條 全面預(yù)算指在預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上，將公司未來(lái)的銷(xiāo)售、成本、現(xiàn)金流入與流出等以計(jì)劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來(lái)，以便有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成企業(yè)既定的目標(biāo)。

第三條 企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，同時(shí)也是整個(gè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。企業(yè)戰(zhàn)略、全面預(yù)算、經(jīng)營(yíng)績(jī)效是一個(gè)密不可分的、高效互動(dòng)的有機(jī)整體,全面預(yù)算在其中起著承前啟后的重要作用。

第四條 此全面預(yù)算管理制度遵循集團(tuán)總公司之戰(zhàn)略預(yù)算管理框架及有關(guān)規(guī)定，是其延伸和細(xì)化的具體體現(xiàn)。

第五條 XXX管理單元和各企業(yè)均成立預(yù)算委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制、調(diào)整、監(jiān)督執(zhí)行以及客觀評(píng)價(jià)。

第六條 全面預(yù)算的執(zhí)行評(píng)價(jià)將作為XXX業(yè)務(wù)管理單元對(duì)下屬各企業(yè)的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)考核的重要依據(jù)。

第二章、組織與職能

第七條 XXX業(yè)務(wù)管理單元成立XX業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)，對(duì)XXX業(yè)務(wù)管理單元負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)、管理各企業(yè)預(yù)算委員會(huì)，其組織形式與戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)相同，即戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)的一項(xiàng)主要職責(zé)也是推行全面預(yù)算管理，具體如下：

十一郎區(qū)塊鏈 主任：XXX管理單元總經(jīng)理 委員：XXX管理單元副總經(jīng)理

XXX1企業(yè)總經(jīng)理 XXX2企業(yè)總經(jīng)理 XXX3企業(yè)總經(jīng)理 XXX管理單元財(cái)務(wù)經(jīng)理

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執(zhí)行委員：XXX管理單元財(cái)務(wù)經(jīng)理

第八條 業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)職能：

（一）學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)總公司之戰(zhàn)略規(guī)劃及預(yù)算管理方法并修正業(yè)務(wù)單元的預(yù)算管理形式；

（二）制定和發(fā)布有關(guān)業(yè)務(wù)單元預(yù)算管理的制度、政策；

（三）（四）協(xié)助業(yè)務(wù)單元決定各公司的年度工作目標(biāo)及計(jì)劃；

（五）（六）

（七）監(jiān)督、檢查各企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算的執(zhí)行情況，促使其完成預(yù)算目標(biāo)；

（八）接受各企業(yè)年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并作出評(píng)價(jià)。

第九條 業(yè)務(wù)單元

（一）提供各企業(yè)編制預(yù)算所需的表單及進(jìn)度表等，培訓(xùn)和指導(dǎo)各企業(yè)正確編制預(yù)算；

（二）督促、檢查下

（三）匯總各企業(yè)的初步經(jīng)營(yíng)預(yù)算并提出建議事項(xiàng)，提交預(yù)算委員會(huì)討論；

（四）編制經(jīng)預(yù)算委員會(huì)討論通過(guò)后的業(yè)務(wù)單元的整體預(yù)算并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)至集團(tuán)總公司；

（五）比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況，督導(dǎo)各企業(yè)切實(shí)執(zhí)行預(yù)算；

（六）根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況，編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算委員會(huì)；

（七）其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

第十條 業(yè)務(wù)單元之下屬控股企業(yè)成立對(duì)應(yīng)之企業(yè)預(yù)算委員會(huì)，企業(yè)預(yù)算委員會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)，其組織形式推薦為：

十一郎區(qū)塊鏈 主任：總經(jīng)理

副主任委員：財(cái)務(wù)總監(jiān)

委員：主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)

主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或生產(chǎn)總監(jiān)

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主管人事副總經(jīng)理或人力資源總監(jiān) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理 企業(yè)管理部經(jīng)理

執(zhí)行委員：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理

第十一條 企業(yè)預(yù)算委員會(huì)職能：

（一）學(xué)習(xí)和貫徹集團(tuán)總公司及業(yè)務(wù)單元之戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理辦法；

（二）研究決定本企業(yè)之年度工作目標(biāo)及計(jì)劃；

（三）組織本企業(yè)相關(guān)部門(mén)編制全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算；

（四）審查、討論本企業(yè)的全面預(yù)算并在通過(guò)后上報(bào)；

（五）協(xié)調(diào)、解決有關(guān)方面在編制預(yù)算時(shí)可能發(fā)生的矛盾和爭(zhēng)執(zhí)；

（六）遵照?qǐng)?zhí)行經(jīng)業(yè)務(wù)

（七）（八）定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，促使各有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致地完成預(yù)算所規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)；

（九）審查、討論年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并上報(bào)。

第十二條

（一）提供各部門(mén)編制預(yù)算所需的表單，培訓(xùn)和指導(dǎo)各部門(mén)正確編制預(yù)算；

（二）提供各部門(mén)所需的收入、成本、費(fèi)用明細(xì)內(nèi)容等資料供編制預(yù)算參考；

（三）督促各部門(mén)預(yù)算編制的進(jìn)度；

（四）匯總各部門(mén)的初步預(yù)算，提出建議事項(xiàng)和初步預(yù)算報(bào)表，提交預(yù)算委員

會(huì)討論；

（五）編報(bào)經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審查通過(guò)后的各類(lèi)預(yù)算報(bào)表并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)至業(yè)務(wù)單元預(yù)

（六）定期比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況，督導(dǎo)各部門(mén)切實(shí)執(zhí)行預(yù)算；

（七）根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況，編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算委員會(huì)；

（八）其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

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第三章、全面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序

第一節(jié)、全面預(yù)算內(nèi)容

第十三條 全面預(yù)算是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機(jī)體，主要包括策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算說(shuō)明書(shū)六部分。

（一）策略計(jì)劃

策略計(jì)劃是以企業(yè)歷年的經(jīng)營(yíng)績(jī)效為基礎(chǔ)，全面審視目標(biāo)市場(chǎng)的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境，判斷它們對(duì)于未來(lái)企業(yè)發(fā)展的影響，并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)劣勢(shì)分析，制定出企業(yè)在未來(lái)一年中的經(jīng)營(yíng)策略，主要包括地區(qū)環(huán)境信息、產(chǎn)品線分析、機(jī)會(huì)與威脅、策略計(jì)劃。是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的依據(jù)和基礎(chǔ)。

（二）目標(biāo)設(shè)定

目標(biāo)設(shè)定是以上述策略計(jì)劃為依托而制定出企業(yè)未來(lái)一年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，是全面預(yù)算的總體概括。本部分采用BSC(平衡記分卡)設(shè)定，主要包括企業(yè)整體目標(biāo)以及從財(cái)務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部營(yíng)運(yùn)流程、員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面體現(xiàn)的分目標(biāo)，其中指標(biāo)的含義或計(jì)算方法說(shuō)明參見(jiàn)《戰(zhàn)略管理組織規(guī)劃》之關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)表。

（三）經(jīng)營(yíng)預(yù)算

經(jīng)營(yíng)預(yù)算是指與公司日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)、具有實(shí)質(zhì)性的基本活動(dòng)的預(yù)算，與公司損益表的計(jì)算有關(guān)。主要包括：銷(xiāo)售數(shù)量預(yù)算表、銷(xiāo)售金額預(yù)算表、銷(xiāo)售成本預(yù)算表、期末存貨預(yù)算表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表、管理費(fèi)用預(yù)算表、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表、制造費(fèi)用預(yù)算表、人力資源預(yù)算表等。這些預(yù)算以實(shí)物量指標(biāo)和價(jià)值量指標(biāo)分別反映公司收入與費(fèi)用的構(gòu)成情況。

（四）資本支出預(yù)算

資本支出預(yù)算是指公司不經(jīng)常發(fā)生的一次性業(yè)務(wù)的預(yù)算，如公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建、改建、更新等都必須在投資項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算，具體反映投資的時(shí)間、規(guī)模、收益以及資金的籌措方式等。包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算表和未十一郎區(qū)塊鏈

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完工項(xiàng)目進(jìn)展投資預(yù)算表。

（五）財(cái)務(wù)預(yù)算

財(cái)務(wù)預(yù)算是指與公司現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算，主要包括：現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、關(guān)鍵營(yíng)運(yùn)指標(biāo)預(yù)算表。這些預(yù)算以?xún)r(jià)值量指標(biāo)總括反映經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本支出預(yù)算的結(jié)果。

（六）預(yù)算說(shuō)明書(shū)

主要說(shuō)明編制預(yù)算采用的會(huì)計(jì)政策以及與預(yù)算有關(guān)的重要事項(xiàng)，以便于閱讀理解各預(yù)算報(bào)表。主要包括業(yè)務(wù)前提條件或基礎(chǔ)、主要業(yè)務(wù)交易量、產(chǎn)品毛利率水平、信用政策、折舊政策、稅收政策、重要費(fèi)用支出項(xiàng)目說(shuō)明、預(yù)計(jì)已產(chǎn)生但帳面未處理之呆壞帳情況說(shuō)明、資金借貸及利息費(fèi)用情況說(shuō)明等。

第十四條 本預(yù)算表單編制中涉及到的預(yù)估和預(yù)測(cè)概念指：根據(jù)預(yù)算編制期以前的實(shí)際數(shù)據(jù)，結(jié)合預(yù)算編制期至年末的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，估計(jì)得出的全年數(shù)據(jù)稱(chēng)之為預(yù)估；在預(yù)算編制期對(duì)來(lái)年數(shù)據(jù)完全依靠推算或理想預(yù)期稱(chēng)之為預(yù)測(cè)。

第二節(jié)、預(yù)算編審程序

第十五條 來(lái)年預(yù)算的編審工作在每年度的9月份開(kāi)始進(jìn)行，并盡量考慮執(zhí)行中的易操作性，具體程序如下：

9月上旬——業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)主任（業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理）組織召開(kāi)業(yè)務(wù)單元第一次預(yù)算會(huì)議，傳達(dá)總公司之戰(zhàn)略預(yù)算規(guī)劃，討論來(lái)年的總體工作目標(biāo)框架，確定來(lái)年的預(yù)算編審方法和程序，下發(fā)預(yù)算編制通知并提供相關(guān)預(yù)算編制表單至各企業(yè)。

【注：此會(huì)議也可以電話會(huì)議或書(shū)面文件形式召開(kāi)】

9月中旬——各企業(yè)預(yù)算委員會(huì)主任（企業(yè)總經(jīng)理）組織召開(kāi)企業(yè)第一次預(yù)算會(huì)議，傳達(dá)總部及業(yè)務(wù)單元的預(yù)算編制精神，聽(tīng)取公司預(yù)算執(zhí)行委員（財(cái)會(huì)部經(jīng)理）關(guān)于本年度預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告，財(cái)務(wù)總監(jiān)作補(bǔ)充說(shuō)明，總經(jīng)理提出來(lái)年的工作目標(biāo)框架并布置各部門(mén)制訂下年度工作目標(biāo)和計(jì)劃。

【注：此會(huì)議也可以與企業(yè)的月度經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討會(huì)結(jié)合】

9月下旬——企業(yè)召開(kāi)第二次預(yù)算委員會(huì)會(huì)議，聽(tīng)取各部門(mén)的下年度工作目標(biāo)和計(jì)十一郎區(qū)塊鏈

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劃，擬訂公司經(jīng)營(yíng)管理總目標(biāo)、分目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并責(zé)成財(cái)會(huì)部按照規(guī)定之表單格式編制全面預(yù)算。

【注：此會(huì)議也可以與企業(yè)年度工作安排會(huì)議結(jié)合】

10月上旬——企業(yè)召開(kāi)第三次預(yù)算委員會(huì)會(huì)議，討論通過(guò)公司下年度全面預(yù)算方案并上報(bào)至業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)。

【注：此部分也可以傳閱或?qū)徟绞竭M(jìn)行】

10月中旬——業(yè)務(wù)單元召開(kāi)第二次預(yù)算會(huì)議，聽(tīng)取業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行委員（業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)經(jīng)理）關(guān)于本年度預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告，對(duì)本年度之預(yù)算執(zhí)行情況作出客觀評(píng)價(jià)，聽(tīng)取預(yù)算執(zhí)行委員提報(bào)根據(jù)各企業(yè)預(yù)算匯總之業(yè)務(wù)單元預(yù)算草案,討論各企業(yè)的策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定和財(cái)務(wù)預(yù)算，并將修正意見(jiàn)反饋回企業(yè)責(zé)其調(diào)整。

【注：此會(huì)可以與第三季度業(yè)務(wù)單元之企業(yè)聯(lián)席會(huì)議合并召開(kāi)】

10月下旬——各企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)之修正意見(jiàn)調(diào)整企業(yè)之策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定和財(cái)務(wù)預(yù)算并再次提報(bào)。

【注：此工作主要由預(yù)算執(zhí)行委員負(fù)責(zé)進(jìn)行】

11月上旬——業(yè)務(wù)單元召開(kāi)第三次預(yù)算會(huì)議，審議并通過(guò)各企業(yè)之策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定和財(cái)務(wù)預(yù)算，并形成業(yè)務(wù)單元的年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)至總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)。

【注：此與總公司之預(yù)算編制進(jìn)度吻合】

11月中旬——根據(jù)總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)的審議意見(jiàn)，直接由業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行委員進(jìn)行修正調(diào)整并于11月下旬再次提報(bào)至總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)。修正情況同步通報(bào)預(yù)算委員會(huì)各委員。

12月上旬——待總公司批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)單元正式頒發(fā)業(yè)務(wù)單元的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，書(shū)面批復(fù)各企業(yè)之年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算。

第十六條 每年的企業(yè)第一次預(yù)算會(huì)議之前，業(yè)務(wù)單元第二次會(huì)議之前，對(duì)應(yīng)之預(yù)算十一郎區(qū)塊鏈

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執(zhí)行委員應(yīng)詳盡作出本年度預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告，同時(shí)進(jìn)行預(yù)算會(huì)議籌備事項(xiàng)。

第四章、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整及評(píng)價(jià)

第十七條 預(yù)算執(zhí)行分析。

每季度次月中旬，結(jié)合業(yè)務(wù)單元之企業(yè)聯(lián)席會(huì)議，業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)召開(kāi)季度預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)議，聽(tīng)取業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行委員關(guān)于本季度業(yè)務(wù)單元的整體預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標(biāo)完成情況及分析意見(jiàn)的報(bào)告。必要時(shí)可直接質(zhì)疑有關(guān)企業(yè)之總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。

第十八條 年度預(yù)算調(diào)整。

年度預(yù)算經(jīng)批復(fù)后，原則上不作調(diào)整。如確系未預(yù)見(jiàn)市場(chǎng)因素或環(huán)境因素導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變動(dòng)需進(jìn)行調(diào)整的，由企業(yè)提出書(shū)面申請(qǐng)，在每季度的預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)議上討論確定是否予以調(diào)整。如調(diào)整影響到業(yè)務(wù)單元整體預(yù)算，經(jīng)業(yè)務(wù)單元預(yù)算會(huì)議討論通過(guò)后由預(yù)算執(zhí)行委員提報(bào)總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)批復(fù)后方可調(diào)整。

第十九條 預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)。

預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)每年度一次，企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)在每年9月中旬之企業(yè)第一次預(yù)算會(huì)議上作出，并上報(bào)至業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)審議。業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)應(yīng)在每年10月中旬的業(yè)務(wù)單元第二次預(yù)算會(huì)議上討論企業(yè)提交的自評(píng)報(bào)告，形成業(yè)務(wù)單元的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告提交總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)，評(píng)選出預(yù)算執(zhí)行最好企業(yè)和最差企業(yè)（可空缺），建議業(yè)務(wù)單元進(jìn)行通報(bào)表彰和通報(bào)批評(píng)，并將其作為企業(yè)之總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核依據(jù)之一。

第五章、附則

第二十條 本制度由XXX業(yè)務(wù)單元制定、解釋?zhuān)⒔M織實(shí)施、檢查與考核，同時(shí)可根十一郎區(qū)塊鏈

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

第二十一條 本制度適用于XXX業(yè)務(wù)單元管理之所有控股企業(yè)。

第二十二條 本制度施行后，各企業(yè)與本制度有抵觸的，均以本制度為準(zhǔn)。第二十三條 本制度自2003年1月1日起執(zhí)行。

十一郎區(qū)塊鏈

第二篇：白銀市十一郎區(qū)塊鏈共享單車(chē)全面預(yù)算管理文件-9頁(yè)

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

全面預(yù)算管理文件之一

XXX集團(tuán)XXX業(yè)務(wù)管理單元

全 面 預(yù) 算 管 理 制 度

第一章、總則 第二章、組織與職能

第三章、全面預(yù)算的內(nèi)容與編制辦法

一、全面預(yù)算內(nèi)容

二、預(yù)算編審程序

第四章、預(yù)算調(diào)整與評(píng)價(jià)考核 第五章、附則

附：全面預(yù)算表單

一、策略計(jì)劃

二、目標(biāo)設(shè)定

三、經(jīng)營(yíng)預(yù)算

四、資本支出預(yù)算

五、財(cái)務(wù)預(yù)算

六、預(yù)算說(shuō)明書(shū)

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

第一章、總則

第一條 為構(gòu)建XX業(yè)務(wù)管理單元的有效管理體系，通過(guò)一種系統(tǒng)的方法來(lái)貫徹、監(jiān)控各企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實(shí)施，特制訂本管理制度。

第二條 全面預(yù)算指在預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上，將公司未來(lái)的銷(xiāo)售、成本、現(xiàn)金流入與流出等以計(jì)劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來(lái)，以便有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成企業(yè)既定的目標(biāo)。

第三條 企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，同時(shí)也是整個(gè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。企業(yè)戰(zhàn)略、全面預(yù)算、經(jīng)營(yíng)績(jī)效是一個(gè)密不可分的、高效互動(dòng)的有機(jī)整體,全面預(yù)算在其中起著承前啟后的重要作用。

第四條 此全面預(yù)算管理制度遵循集團(tuán)總公司之戰(zhàn)略預(yù)算管理框架及有關(guān)規(guī)定，是其延伸和細(xì)化的具體體現(xiàn)。

第五條 XXX管理單元和各企業(yè)均成立預(yù)算委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制、調(diào)整、監(jiān)督執(zhí)行以及客觀評(píng)價(jià)。

第六條 全面預(yù)算的執(zhí)行評(píng)價(jià)將作為XXX業(yè)務(wù)管理單元對(duì)下屬各企業(yè)的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)考核的重要依據(jù)。

第二章、組織與職能

第七條 XXX業(yè)務(wù)管理單元成立XX業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)，對(duì)XXX業(yè)務(wù)管理單元負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)、管理各企業(yè)預(yù)算委員會(huì)，其組織形式與戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)相同，即戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)的一項(xiàng)主要職責(zé)也是推行全面預(yù)算管理，具體如下：

主任：XXX管理單元總經(jīng)理 委員：XXX管理單元副總經(jīng)理

XXX1企業(yè)總經(jīng)理 XXX2企業(yè)總經(jīng)理 XXX3企業(yè)總經(jīng)理 XXX管理單元財(cái)務(wù)經(jīng)理

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

執(zhí)行委員：XXX管理單元財(cái)務(wù)經(jīng)理

第八條 業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)職能：

（一）學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)總公司之戰(zhàn)略規(guī)劃及預(yù)算管理方法并修正業(yè)務(wù)單元的預(yù)算管理形式；

（二）制定和發(fā)布有關(guān)業(yè)務(wù)單元預(yù)算管理的制度、政策；

（三）（四）協(xié)助業(yè)務(wù)單元決定各公司的工作目標(biāo)及計(jì)劃；

（五）（六）

（七）監(jiān)督、檢查各企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算的執(zhí)行情況，促使其完成預(yù)算目標(biāo)；

（八）接受各企業(yè)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并作出評(píng)價(jià)。

第九條 業(yè)務(wù)單元

（一）提供各企業(yè)編制預(yù)算所需的表單及進(jìn)度表等，培訓(xùn)和指導(dǎo)各企業(yè)正確編制預(yù)算；

（二）督促、檢查下

（三）匯總各企業(yè)的初步經(jīng)營(yíng)預(yù)算并提出建議事項(xiàng)，提交預(yù)算委員會(huì)討論；

（四）編制經(jīng)預(yù)算委員會(huì)討論通過(guò)后的業(yè)務(wù)單元的整體預(yù)算并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)至集團(tuán)總公司；

（五）比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況，督導(dǎo)各企業(yè)切實(shí)執(zhí)行預(yù)算；

（六）根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算委員會(huì)；

（七）其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

第十條 業(yè)務(wù)單元之下屬控股企業(yè)成立對(duì)應(yīng)之企業(yè)預(yù)算委員會(huì)，企業(yè)預(yù)算委員會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)，其組織形式推薦為：

主任：總經(jīng)理

副主任委員：財(cái)務(wù)總監(jiān)

委員：主管營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)

主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或生產(chǎn)總監(jiān)

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

主管人事副總經(jīng)理或人力資源總監(jiān) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理 企業(yè)管理部經(jīng)理

執(zhí)行委員：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理

第十一條 企業(yè)預(yù)算委員會(huì)職能：

（一）學(xué)習(xí)和貫徹集團(tuán)總公司及業(yè)務(wù)單元之戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理辦法；

（二）研究決定本企業(yè)之工作目標(biāo)及計(jì)劃；

（三）組織本企業(yè)相關(guān)部門(mén)編制全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算；

（四）審查、討論本企業(yè)的全面預(yù)算并在通過(guò)后上報(bào)；

（五）協(xié)調(diào)、解決有關(guān)方面在編制預(yù)算時(shí)可能發(fā)生的矛盾和爭(zhēng)執(zhí)；

（六）遵照?qǐng)?zhí)行經(jīng)業(yè)務(wù)

（七）（八）定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，促使各有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致地完成預(yù)算所規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)；

（九）審查、討論預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并上報(bào)。

第十二條

（一）提供各部門(mén)編制預(yù)算所需的表單，培訓(xùn)和指導(dǎo)各部門(mén)正確編制預(yù)算；

（二）提供各部門(mén)所需的收入、成本、費(fèi)用明細(xì)內(nèi)容等資料供編制預(yù)算參考；

（三）督促各部門(mén)預(yù)算編制的進(jìn)度；

（四）匯總各部門(mén)的初步預(yù)算，提出建議事項(xiàng)和初步預(yù)算報(bào)表，提交預(yù)算委員

會(huì)討論；

（五）編報(bào)經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審查通過(guò)后的各類(lèi)預(yù)算報(bào)表并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)至業(yè)務(wù)單元預(yù)

（六）定期比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況，督導(dǎo)各部門(mén)切實(shí)執(zhí)行預(yù)算；

（七）根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算委員會(huì)；

（八）其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

第三章、全面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序

第一節(jié)、全面預(yù)算內(nèi)容

第十三條 全面預(yù)算是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機(jī)體，主要包括策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算說(shuō)明書(shū)六部分。

（一）策略計(jì)劃

策略計(jì)劃是以企業(yè)歷年的經(jīng)營(yíng)績(jī)效為基礎(chǔ)，全面審視目標(biāo)市場(chǎng)的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境，判斷它們對(duì)于未來(lái)企業(yè)發(fā)展的影響，并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)劣勢(shì)分析，制定出企業(yè)在未來(lái)一年中的經(jīng)營(yíng)策略，主要包括地區(qū)環(huán)境信息、產(chǎn)品線分析、機(jī)會(huì)與威脅、策略計(jì)劃。是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的依據(jù)和基礎(chǔ)。

（二）目標(biāo)設(shè)定

目標(biāo)設(shè)定是以上述策略計(jì)劃為依托而制定出企業(yè)未來(lái)一年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，是全面預(yù)算的總體概括。本部分采用BSC(平衡記分卡)設(shè)定，主要包括企業(yè)整體目標(biāo)以及從財(cái)務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部營(yíng)運(yùn)流程、員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面體現(xiàn)的分目標(biāo)，其中指標(biāo)的含義或計(jì)算方法說(shuō)明參見(jiàn)《戰(zhàn)略管理組織規(guī)劃》之關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)表。

（三）經(jīng)營(yíng)預(yù)算

經(jīng)營(yíng)預(yù)算是指與公司日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)、具有實(shí)質(zhì)性的基本活動(dòng)的預(yù)算，與公司損益表的計(jì)算有關(guān)。主要包括：銷(xiāo)售數(shù)量預(yù)算表、銷(xiāo)售金額預(yù)算表、銷(xiāo)售成本預(yù)算表、期末存貨預(yù)算表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表、管理費(fèi)用預(yù)算表、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表、制造費(fèi)用預(yù)算表、人力資源預(yù)算表等。這些預(yù)算以實(shí)物量指標(biāo)和價(jià)值量指標(biāo)分別反映公司收入與費(fèi)用的構(gòu)成情況。

（四）資本支出預(yù)算

資本支出預(yù)算是指公司不經(jīng)常發(fā)生的一次性業(yè)務(wù)的預(yù)算，如公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建、改建、更新等都必須在投資項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算，具體反映投資的時(shí)間、規(guī)模、收益以及資金的籌措方式等。包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算表和未完工項(xiàng)目進(jìn)展投資預(yù)算表。

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

（五）財(cái)務(wù)預(yù)算

財(cái)務(wù)預(yù)算是指與公司現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算，主要包括：現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、關(guān)鍵營(yíng)運(yùn)指標(biāo)預(yù)算表。這些預(yù)算以?xún)r(jià)值量指標(biāo)總括反映經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本支出預(yù)算的結(jié)果。

（六）預(yù)算說(shuō)明書(shū)

主要說(shuō)明編制預(yù)算采用的會(huì)計(jì)政策以及與預(yù)算有關(guān)的重要事項(xiàng)，以便于閱讀理解各預(yù)算報(bào)表。主要包括業(yè)務(wù)前提條件或基礎(chǔ)、主要業(yè)務(wù)交易量、產(chǎn)品毛利率水平、信用政策、折舊政策、稅收政策、重要費(fèi)用支出項(xiàng)目說(shuō)明、預(yù)計(jì)已產(chǎn)生但帳面未處理之呆壞帳情況說(shuō)明、資金借貸及利息費(fèi)用情況說(shuō)明等。

第十四條 本預(yù)算表單編制中涉及到的預(yù)估和預(yù)測(cè)概念指：根據(jù)預(yù)算編制期以前的實(shí)際數(shù)據(jù)，結(jié)合預(yù)算編制期至年末的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，估計(jì)得出的全年數(shù)據(jù)稱(chēng)之為預(yù)估；在預(yù)算編制期對(duì)來(lái)年數(shù)據(jù)完全依靠推算或理想預(yù)期稱(chēng)之為預(yù)測(cè)。

第二節(jié)、預(yù)算編審程序

第十五條 來(lái)年預(yù)算的編審工作在每的9月份開(kāi)始進(jìn)行，并盡量考慮執(zhí)行中的易操作性，具體程序如下：

9月上旬——業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)主任（業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理）組織召開(kāi)業(yè)務(wù)單元第一次預(yù)算會(huì)議，傳達(dá)總公司之戰(zhàn)略預(yù)算規(guī)劃，討論來(lái)年的總體工作目標(biāo)框架，確定來(lái)年的預(yù)算編審方法和程序，下發(fā)預(yù)算編制通知并提供相關(guān)預(yù)算編制表單至各企業(yè)。

【注：此會(huì)議也可以電話會(huì)議或書(shū)面文件形式召開(kāi)】

9月中旬——各企業(yè)預(yù)算委員會(huì)主任（企業(yè)總經(jīng)理）組織召開(kāi)企業(yè)第一次預(yù)算會(huì)議，傳達(dá)總部及業(yè)務(wù)單元的預(yù)算編制精神，聽(tīng)取公司預(yù)算執(zhí)行委員（財(cái)會(huì)部經(jīng)理）關(guān)于本預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告，財(cái)務(wù)總監(jiān)作補(bǔ)充說(shuō)明，總經(jīng)理提出來(lái)年的工作目標(biāo)框架并布置各部門(mén)制訂下工作目標(biāo)和計(jì)劃。

【注：此會(huì)議也可以與企業(yè)的月度經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討會(huì)結(jié)合】

9月下旬——企業(yè)召開(kāi)第二次預(yù)算委員會(huì)會(huì)議，聽(tīng)取各部門(mén)的下工作目標(biāo)和計(jì)劃，擬訂公司經(jīng)營(yíng)管理總目標(biāo)、分目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并責(zé)成財(cái)會(huì)部按照規(guī)定之表單格式

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

編制全面預(yù)算。

【注：此會(huì)議也可以與企業(yè)工作安排會(huì)議結(jié)合】

10月上旬——企業(yè)召開(kāi)第三次預(yù)算委員會(huì)會(huì)議，討論通過(guò)公司下全面預(yù)算方案并上報(bào)至業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)。

【注：此部分也可以傳閱或?qū)徟绞竭M(jìn)行】

10月中旬——業(yè)務(wù)單元召開(kāi)第二次預(yù)算會(huì)議，聽(tīng)取業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行委員（業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)經(jīng)理）關(guān)于本預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告，對(duì)本之預(yù)算執(zhí)行情況作出客觀評(píng)價(jià)，聽(tīng)取預(yù)算執(zhí)行委員提報(bào)根據(jù)各企業(yè)預(yù)算匯總之業(yè)務(wù)單元預(yù)算草案,討論各企業(yè)的策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定和財(cái)務(wù)預(yù)算，并將修正意見(jiàn)反饋回企業(yè)責(zé)其調(diào)整。

【注：此會(huì)可以與第三季度業(yè)務(wù)單元之企業(yè)聯(lián)席會(huì)議合并召開(kāi)】

10月下旬——各企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)之修正意見(jiàn)調(diào)整企業(yè)之策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定和財(cái)務(wù)預(yù)算并再次提報(bào)。

【注：此工作主要由預(yù)算執(zhí)行委員負(fù)責(zé)進(jìn)行】

11月上旬——業(yè)務(wù)單元召開(kāi)第三次預(yù)算會(huì)議，審議并通過(guò)各企業(yè)之策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定和財(cái)務(wù)預(yù)算，并形成業(yè)務(wù)單元的計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)至總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)。

【注：此與總公司之預(yù)算編制進(jìn)度吻合】

11月中旬——根據(jù)總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)的審議意見(jiàn)，直接由業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行委員進(jìn)行修正調(diào)整并于11月下旬再次提報(bào)至總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)。修正情況同步通報(bào)預(yù)算委員會(huì)各委員。

12月上旬——待總公司批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)單元正式頒發(fā)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，書(shū)面批復(fù)各企業(yè)之經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算。

第十六條 每年的企業(yè)第一次預(yù)算會(huì)議之前，業(yè)務(wù)單元第二次會(huì)議之前，對(duì)應(yīng)之預(yù)算執(zhí)行委員應(yīng)詳盡作出本預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告，同時(shí)進(jìn)行預(yù)算會(huì)議籌備事

十一郎（shiyilang）共享單車(chē)

項(xiàng)。

第四章、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整及評(píng)價(jià)

第十七條 預(yù)算執(zhí)行分析。

每季度次月中旬，結(jié)合業(yè)務(wù)單元之企業(yè)聯(lián)席會(huì)議，業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)召開(kāi)季度預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)議，聽(tīng)取業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行委員關(guān)于本季度業(yè)務(wù)單元的整體預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標(biāo)完成情況及分析意見(jiàn)的報(bào)告。必要時(shí)可直接質(zhì)疑有關(guān)企業(yè)之總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。

第十八條 預(yù)算調(diào)整。

預(yù)算經(jīng)批復(fù)后，原則上不作調(diào)整。如確系未預(yù)見(jiàn)市場(chǎng)因素或環(huán)境因素導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變動(dòng)需進(jìn)行調(diào)整的，由企業(yè)提出書(shū)面申請(qǐng)，在每季度的預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)議上討論確定是否予以調(diào)整。如調(diào)整影響到業(yè)務(wù)單元整體預(yù)算，經(jīng)業(yè)務(wù)單元預(yù)算會(huì)議討論通過(guò)后由預(yù)算執(zhí)行委員提報(bào)總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)批復(fù)后方可調(diào)整。

第十九條 預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)。

預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)每一次，企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)在每年9月中旬之企業(yè)第一次預(yù)算會(huì)議上作出，并上報(bào)至業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)審議。業(yè)務(wù)單元預(yù)算委員會(huì)應(yīng)在每年10月中旬的業(yè)務(wù)單元第二次預(yù)算會(huì)議上討論企業(yè)提交的自評(píng)報(bào)告，形成業(yè)務(wù)單元的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告提交總公司戰(zhàn)略預(yù)算委員會(huì)，評(píng)選出預(yù)算執(zhí)行最好企業(yè)和最差企業(yè)（可空缺），建議業(yè)務(wù)單元進(jìn)行通報(bào)表彰和通報(bào)批評(píng)，并將其作為企業(yè)之總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核依據(jù)之一。

第五章、附則

第二十條 本制度由XXX業(yè)務(wù)單元制定、解釋?zhuān)⒔M織實(shí)施、檢查與考核，同時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

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第二十一條 本制度適用于XXX業(yè)務(wù)單元管理之所有控股企業(yè)。

第二十二條 本制度施行后，各企業(yè)與本制度有抵觸的，均以本制度為準(zhǔn)。第二十三條 本制度自2003年1月1日起執(zhí)行。

第三篇：香港區(qū)塊鏈共享單車(chē)辦公室管理制度

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辦公室管理規(guī)定

1、目的

為了維護(hù)辦公室工作秩序，給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境、合理利用各項(xiàng)資源、辦公物品，并提高員工的工作效率，保證公司財(cái)產(chǎn)和人身安全，從而制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3、權(quán)責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)管理制度的建立與監(jiān)督實(shí)施;3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)制度的遵照?qǐng)?zhí)行;3.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的審核與批準(zhǔn)。

4、環(huán)境衛(wèi)生管理：

4.1衛(wèi)生清潔范圍：辦公室、會(huì)議室、公共通道、走廊、洗手間、陽(yáng)臺(tái)、墻面、地面、天花、辦公設(shè)施、設(shè)備等。4.2環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

(1)行政部前臺(tái)每日至少巡查整個(gè)辦公室兩次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)安排保潔員清掃。

(2)行政部主管每周不定時(shí)巡查辦公室，被檢查到衛(wèi)生清理不到位的，立即要求前臺(tái)通知保潔員重新清理。

(3)員工不得在辦公室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應(yīng)保持辦公桌面干凈衛(wèi)生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。

(6)下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉好電腦、將椅子推入辦公臺(tái)下。(7)上完洗手間后，應(yīng)隨手沖水，養(yǎng)成衛(wèi)生的好習(xí)慣。(8)員工發(fā)現(xiàn)洗手間設(shè)備損壞的，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修。

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5、消防安全管理規(guī)定

5.1 按照消防規(guī)范要求，公司內(nèi)配置有相應(yīng)的消防設(shè)施，并由行政部定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。定期更換過(guò)期、失效、毀損的消防設(shè)施，保證各項(xiàng)設(shè)施能夠正常操作。員工不得隨意動(dòng)用消防設(shè)施設(shè)備，更不得蓄意損壞。突發(fā)性特殊情況除外（如火災(zāi)等）。

6、財(cái)產(chǎn)安全管理規(guī)定

6.1白天上班時(shí)間,由前臺(tái)文員做好來(lái)訪接待登記工作。

6.2節(jié)假日、下班后,前臺(tái)必須關(guān)閉辦公室所有門(mén)窗方可離開(kāi),加班人員最后一名離開(kāi)公司的人員,必須檢查門(mén)窗是否全部關(guān)閉,并鎖好公司大門(mén)。午休時(shí)間前臺(tái)負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全，值班看守，確有需要離開(kāi)應(yīng)提前告知部門(mén)主管。6.3行政部嚴(yán)格的鑰匙領(lǐng)用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。

6.4行政部負(fù)責(zé)公司物品放行管理工作，做好詳細(xì)的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時(shí)，應(yīng)配合前臺(tái)文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)好公司的各項(xiàng)辦公設(shè)施，不得蓄意損壞。

6.6 如公司物品丟失，將通過(guò)各項(xiàng)登記手續(xù)以及物業(yè)監(jiān)控錄相找回丟失物品，查證屬實(shí)后立即辭退并通報(bào)全公司，情節(jié)嚴(yán)重的，移交公安機(jī)關(guān)處理。帶追回物品損失，按原價(jià)的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員（公司內(nèi)的任何員工都有舉報(bào)、揭發(fā)的任務(wù)，協(xié)助行政部捕獲并移交公安機(jī)關(guān)處理。

7、辦公設(shè)施、設(shè)備使用規(guī)定

7.1辦公設(shè)施、設(shè)備包括：辦公室水、開(kāi)關(guān)電源、桌柜、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

7.2員工應(yīng)做到隨手關(guān)水、關(guān)燈，杜絕資源浪費(fèi)。光線充足時(shí)盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量；合理用水，保護(hù)水資源；中午午休時(shí)間請(qǐng)關(guān)閉顯示器及照明燈；員工離開(kāi)各自辦公室房間30分鐘以上應(yīng)關(guān)閉照明、電腦顯示器等設(shè)備。合理用紙，打印前請(qǐng)仔細(xì)檢查無(wú)誤再打印，根據(jù)文檔排版適當(dāng)調(diào)節(jié)打印張數(shù)，不對(duì)外使用的文件或公司非正式文件，盡量使用二手紙（機(jī)密性文件如印有人事、方案價(jià)格等除外）。

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7.3節(jié)假日、下班后，公共設(shè)施行政前臺(tái)負(fù)責(zé)關(guān)閉，個(gè)人電腦各使用人員負(fù)責(zé)關(guān)閉。行政前臺(tái)每日上班前檢查各項(xiàng)設(shè)施是否關(guān)閉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

7.4加班人員離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)檢查加班時(shí)使用各項(xiàng)設(shè)備關(guān)閉情況,并確定門(mén)窗已經(jīng)關(guān)好,鎖門(mén)后離開(kāi)。

7.3行政部人員必須掌握所有設(shè)施使用及維護(hù)方法,新進(jìn)員工入職培訓(xùn),應(yīng)對(duì)設(shè)備設(shè)施操作方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。

7.4公司所有人員都有對(duì)設(shè)施故障進(jìn)行報(bào)修的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即通知行政部進(jìn)行處理,需要請(qǐng)人維修的,應(yīng)立即提出申請(qǐng),進(jìn)行維修。

8、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定

8.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、UPS、路由器、交換機(jī)以及用于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

8.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政部管理、嚴(yán)禁他人操作使用。不得改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。嚴(yán)禁私自隨意拆裝、移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備。8.3員工必須正確開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)。開(kāi)機(jī)時(shí)，先開(kāi)外設(shè)（顯示器、打印機(jī)等），再開(kāi)主機(jī)；關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先行退出應(yīng)用系統(tǒng)和關(guān)閉操作系統(tǒng)，再關(guān)閉主機(jī)最后關(guān)外設(shè)。8.4計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況（包括氣味、冒煙與過(guò)燙）時(shí)，應(yīng)立即關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，拔掉電源插頭，及時(shí)請(qǐng)行政部派人檢查或維修。

8.5任何員工如需更換/增加硬件設(shè)備,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)更換/安裝。

8.6所有員工必須對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價(jià)格、方案技術(shù)資料、圖片等。如有發(fā)現(xiàn)，按照《員工保密協(xié)議》處理。

8.7任何員工不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒，員工使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)管員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理。操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停機(jī)，請(qǐng)網(wǎng)管員迅速進(jìn)行病毒檢測(cè)。

8.8上班時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲，播放與工作無(wú)關(guān)的VCD、DVD等。8.9嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽、下載、傳播反動(dòng)、黃色的文章和圖片。

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9、名片管理

9.1除副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，員工轉(zhuǎn)正后方可提出印制名片的申請(qǐng)。9.2每周一、周三下午4：00之前各部門(mén)提交名片申請(qǐng)，行政部于3個(gè)工作日內(nèi)交貨。非此時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)的，順延至次周的周一、周三制作。

9.3名片必須按照公司統(tǒng)一版本印制,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯(lián)系信息及職位。

9.4員工離職時(shí)，必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工，不能在外從事任何損害公司利益的活動(dòng)和其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)管理制度處理。

10、圖書(shū)管理

10.1行政部負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、入庫(kù)、借閱、保管和維護(hù)，由行政專(zhuān)員將書(shū)名、書(shū)號(hào)錄入《圖書(shū)登記表》。每月底盤(pán)點(diǎn)一次。

10.2各部門(mén)圖書(shū)借閱及歸還需至行政部進(jìn)行登記，一次借出時(shí)間不可超過(guò)15天。對(duì)開(kāi)放式的公共讀物（雜志），員工閱完后應(yīng)自覺(jué)放回原位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書(shū)帶出公司。

10.3圖書(shū)是公司的公共財(cái)產(chǎn)，員工應(yīng)自覺(jué)保護(hù)圖書(shū)的完好無(wú)損，不得圈點(diǎn)、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。

10.4員工離職時(shí)，必須歸還圖書(shū)，否則按原價(jià)的兩倍賠償。

11、設(shè)備、物品借用管理

11.1公司所有設(shè)備、物品均由行政部負(fù)責(zé)保管，各部門(mén)工作需要借用的，需至行政部進(jìn)行借用與歸還登記，未經(jīng)登記，不可擅自取用。行政部應(yīng)于每次借出及歸還時(shí)檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理，以備下次之需。

12、會(huì)議室管理

12.1行政部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)會(huì)議室的監(jiān)管、維護(hù)、會(huì)議室鎖匙的管理、會(huì)議前、中、后會(huì)議室的秩序的維護(hù)和衛(wèi)生安全的維護(hù)、會(huì)議用品的保管和維護(hù)。

12.2會(huì)議使用人必須提前半個(gè)小時(shí)通知前臺(tái)使用會(huì)議室，前臺(tái)確認(rèn)是否會(huì)十一郎區(qū)塊鏈

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有會(huì)議沖突，并作好茶水、投影儀、衛(wèi)生等用品準(zhǔn)備工作。如會(huì)議沖突時(shí)，按輕重緩急靈活安排。

12.3禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人將會(huì)議用品交還前臺(tái)。

12.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)設(shè)備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺(tái)面、關(guān)好門(mén)窗、拉好窗簾并及時(shí)通知保潔員打掃會(huì)議室衛(wèi)生。

13、客人來(lái)訪接待規(guī)定

13.1來(lái)訪接待的范圍

(1)高規(guī)格接待:客戶、政府官員、重要客人

(2)中低規(guī)格接待:面試及業(yè)務(wù)往來(lái)人員 13.2 來(lái)訪接待的原則

(1)禮貌待人、文明用語(yǔ)、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態(tài)度誠(chéng)懇、不卑不亢。(3)筆錄簡(jiǎn)明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延，不回避。(5)權(quán)責(zé)范圍清晰，不推卸責(zé)任。(6)不盲目回復(fù)、不敷衍。13.3高規(guī)格來(lái)訪接待前的準(zhǔn)備

13.3.1接待人員提前填寫(xiě)《客人來(lái)訪接待申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知行政部安排好接待場(chǎng)地、設(shè)施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等，行政部必須配合作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

13.3.2接待人員必須了解來(lái)訪人員的來(lái)訪目的、興趣、意愿等，提前安排好接待的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、確定好活動(dòng)時(shí)間、擬定好接待方案和預(yù)算報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

13.3.3提前弄清楚來(lái)訪單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命。13.3.4接待注意事項(xiàng):(1)前臺(tái)進(jìn)行安全、衛(wèi)生、歡迎詞、會(huì)議室茶水準(zhǔn)備工作。(2)接待人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好，認(rèn)真回答客人的問(wèn)題。

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(3)接待人員能夠解決的問(wèn)題，在不違背原則的情況下，認(rèn)真予以解決。(4)遇特殊情況，接待人員應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài)，控制住場(chǎng)面后，立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(5)合理安排接待時(shí)間，切忽讓客人久候無(wú)人問(wèn)津。

(6)手閑頭忙，一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)他人代接待。(7)與客人同行時(shí)，請(qǐng)客人行于自已的右側(cè)。

(8)乘坐車(chē)、上下樓梯、電梯，應(yīng)禮讓在先，主動(dòng)開(kāi)關(guān)門(mén)。(9)處于主陪地位時(shí)，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。

(10)見(jiàn)面交談后，對(duì)客人原定的日程有變化的，應(yīng)與客人共同協(xié)商安排。13.4中低規(guī)格接待工作(1)主動(dòng)起迎、問(wèn)明來(lái)意。(2)引入接待室，泡一杯清茶。

(3)根據(jù)訪客的來(lái)意和身份，進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕徽劇?/p>

14、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部，此前與本規(guī)定相沖突者，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。

15、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。

深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日

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第四篇：武威市區(qū)塊鏈共享單車(chē)人事管理計(jì)劃專(zhuān)題

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人事籌備

一、員工的招聘

（一）本酒店的用工以招聘為主，招聘人員可分為酒店合同工和臨時(shí)工。

（二）招聘人員必須按擬定的用工條件、要求（如個(gè)人素質(zhì)、管理能力、工種、業(yè)務(wù)和知識(shí)水平等），嚴(yán)格挑選，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)面試認(rèn)可。

二、招聘原則

（一）因事設(shè)職，因崗擇人；

（二）先店內(nèi)，后店外；先本市，后外地；

（三）公開(kāi)招聘平等競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄用。

三、招聘條件

（一）學(xué)歷要求：

1、前廳、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)、收銀一線人員須具有高中以上學(xué)歷。

2、一般服務(wù)員須具有初中以上學(xué)歷。

3、特殊崗位須具有相應(yīng)的等級(jí)職稱(chēng)。

4、國(guó)家規(guī)定必須持證上崗的崗位，須有相應(yīng)的資格證書(shū)。

（二）年齡要求：

1、一線管理人員35歲以下。

2、一般服務(wù)員18---28歲。

3、后勤員工可放寬至50歲。

4、如特殊崗位聘用離退休人員年齡可適當(dāng)放寬。

（三）身體要求：

1、健康、無(wú)傳染性疾病，五官端正、反映靈敏、無(wú)不良嗜好、雙眼視力良好。

2、身高：男 1.60米——1.80米 女：1.50米——1.70米。

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3、無(wú)犯罪記錄。

四、招聘管理程序

（一）用工部門(mén)根據(jù)本部門(mén)已定人員編制及經(jīng)營(yíng)管理情況，部門(mén)經(jīng)理有權(quán)向辦公室提出用人申請(qǐng)，并隨文附上錄用人員條件標(biāo)準(zhǔn)。用工部門(mén)必須提前十五天至一個(gè)月作好本部門(mén)的用工招聘計(jì)劃，及時(shí)向辦公室提出詳細(xì)的用人申請(qǐng)報(bào)告。

（二）辦公室按酒店各部的人員已定編制，對(duì)所有用工申請(qǐng)進(jìn)行審核。如用工部門(mén)提出的用人申請(qǐng)超編，辦公室則應(yīng)視情況呈總經(jīng)理審批。辦公室一般自接到部門(mén)提出的用人申請(qǐng)之日起一個(gè)星期內(nèi)給用人部門(mén)做出必要的答復(fù)。

（三）招聘工作必須堅(jiān)持“任人唯賢”的原則，實(shí)行公開(kāi)招聘、內(nèi)部推薦或由酒店部門(mén)內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)的形式進(jìn)行招聘，用工部門(mén)也可以采取此形式向辦公室推薦有關(guān)合適人選。

（四）按本酒店人事管理要求及用工部門(mén)需要，辦公室酌情安排有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)行文化和專(zhuān)業(yè)技能考核，并會(huì)同用工部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。

（五）招聘部門(mén)主管以上管理人員，必須由總經(jīng)理親自面試并簽批后方可錄用。招聘部門(mén)主管以下員工，由辦公室與用工部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行面試，并寫(xiě)出面試意見(jiàn)，合格后擇優(yōu)錄取，辦公室按規(guī)定辦理有關(guān)聘用手續(xù)。

（六）所有錄取的員工，必須經(jīng)酒店辦公室和用工部門(mén)進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)和酒店基礎(chǔ)知識(shí)課程的訓(xùn)練才能上崗工作。特殊情況的可考慮邊上崗邊培訓(xùn)。

（七）新員工需經(jīng)過(guò)一到三個(gè)月的試用，符合錄用條件者將會(huì)成為酒店正式員工，由所在部門(mén)做出鑒定，并報(bào)請(qǐng)辦公室辦理勞動(dòng)合同。

五、招聘計(jì)劃制訂：

辦公室根據(jù)用人部門(mén)編制的計(jì)劃，作為招聘工作開(kāi)展的依據(jù)，如部門(mén)因工作需要增加編制或減少編制需向辦公室提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。

六、員工入職程序：

凡經(jīng)面試、體檢和政審合格被錄用者，需按如下程序辦理入職手續(xù)：

（一）新員工需交物品：

1、交驗(yàn)身份證原件，交身份證復(fù)印件1份；

2、交驗(yàn)文憑原件，交文憑復(fù)印件1份；

十一郎區(qū)塊鏈

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

3、交驗(yàn)相應(yīng)技能、資格證書(shū)原件，交復(fù)印件1份；

4、交一寸免冠照片五張；

5、交齊服裝押金100元；

6、交健康證原件。

（二）新員工領(lǐng)取物品：

1、員工手冊(cè)

2、工號(hào)牌 ；

3、宿舍鑰匙；（住宿員工）；

4、制服等；

（三）由辦公室組織進(jìn)行三天的入店培訓(xùn)（此三天無(wú)薪），培訓(xùn)內(nèi)容包括?員工手冊(cè)?、酒店常識(shí)、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀(jì)等。由保安部配合培訓(xùn)消防安全常識(shí)，然后交至部門(mén)。如特殊情況可先安排上崗后、再及時(shí)補(bǔ)充培訓(xùn)。

七、試用與轉(zhuǎn)正

（一）新員工試用期為1—3個(gè)月，具體由用工部門(mén)根據(jù)新員工試用期間在遵守勞動(dòng)紀(jì)律、工作能力等方面的表現(xiàn)，向辦公室建議轉(zhuǎn)正日期。新員工試用不滿1月，因特殊原因需要提前轉(zhuǎn)正的，由部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)辦公室審批后呈總經(jīng)理審批。

（二）新員工在試用期間，受到記過(guò)以上處分的，試用即行終止。新員工在試用期屆滿10天前，所在部門(mén)應(yīng)當(dāng)?shù)睫k公室領(lǐng)取《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。對(duì)于試用期表現(xiàn)出色的員工，辦公室在參考用工部門(mén)意見(jiàn)后，可提前通知其填寫(xiě)《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

（三）員工轉(zhuǎn)正后享受酒店的各項(xiàng)福利待遇。

（四）員工在崗期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)內(nèi)容及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，按要求參加酒店組織的培訓(xùn)和考核工作。

八、勞動(dòng)合同

員工轉(zhuǎn)正后，酒店與其鑒定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同作為人事檔案的主要組成部分，由辦公室負(fù)責(zé)保管。

九、經(jīng)理級(jí)以上管理人員的任免

十一郎區(qū)塊鏈

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員的任命應(yīng)當(dāng)通過(guò)文件向董事會(huì)審批，并向酒店各部門(mén)公布并頒發(fā)“任命書(shū)”，任期一般為一年。人事變動(dòng)規(guī)定

酒店各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)管理中涉及員工（包括管理人員）的調(diào)整晉升、降級(jí)、辭退等人事變動(dòng)，必須根據(jù)實(shí)際情況首先由主管部門(mén)通過(guò)提出。重要的人事變動(dòng)必須呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室按有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。

一、員工的調(diào)整和晉升

（一）根據(jù)酒店管理需要可對(duì)酒店內(nèi)部員工進(jìn)行調(diào)整使用。部門(mén)經(jīng)理或主管，可以根據(jù)部門(mén)工作的需要，對(duì)本部門(mén)員工（主要是同工種內(nèi)的員工）進(jìn)行必要的調(diào)整使用。

（二）跨工種、跨部門(mén)員工的調(diào)動(dòng)，可由本人或其所在部門(mén)提出申請(qǐng)，先填妥人事調(diào)動(dòng)表格，經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門(mén)經(jīng)理加署意見(jiàn)，交辦公室研究同意后，由辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。原則上，辦公室自接到部門(mén)提交的人事變動(dòng)申請(qǐng)之日起，五天內(nèi)向部門(mén)做出答復(fù)。

（三）部門(mén)主管級(jí)以上管理人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)主管以下級(jí)別員工的調(diào)動(dòng)，由辦公室審批即可。

（四）各部門(mén)內(nèi)部的正常調(diào)動(dòng)，只要不涉及員工職級(jí)和工資的，可由主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)自行調(diào)動(dòng)，并報(bào)辦公室備案。

（五）員工的晉升，由主管部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告、部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。

（六）晉升后一個(gè)月屬試用期，試用期滿后如勝任該職者，則由酒店按級(jí)別正式聘任。經(jīng)理級(jí)以上管理人員的聘任由總經(jīng)理簽署發(fā)文。有特殊貢獻(xiàn)或成績(jī)優(yōu)異的員工的跳級(jí)晉升，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室按規(guī)定辦理晉升手續(xù)。

（七）根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和完成任務(wù)的情況，部門(mén)經(jīng)理及主管有權(quán)對(duì)所管轄的員工做出評(píng)估，向辦公室提議調(diào)整該員工工資，辦公室呈總經(jīng)理審批。

二、員工的離職、退職

員工在合同期內(nèi)因有特殊情況需要辭職時(shí)，必須提前三十天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，部門(mén)批準(zhǔn)交辦公室審核批準(zhǔn)后方可生效。員工提出請(qǐng)求批準(zhǔn)后，必須在準(zhǔn)許的三十天后離職并辦理手續(xù)，提前申請(qǐng)是為了給酒店以必要的人事調(diào)整時(shí)間，否則辭職員工須交付相應(yīng)的違約金，代替提前申請(qǐng)擅自離店行為的懲罰，申請(qǐng)離職員工在手續(xù)尚未辦妥之前，作為酒店之員工，工作要求及標(biāo)準(zhǔn)不變，否則有不利于工作者，酒店將嚴(yán)肅處理。

（一）辦理程序：

1、由員工本人向經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)；

2、員工所在部門(mén)經(jīng)理必須及時(shí)向辦公室報(bào)告并由部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)表格，經(jīng)批準(zhǔn)后備案（辦公室自收到申請(qǐng)之日起計(jì)算，三十天后準(zhǔn)許離職）；

3、根據(jù)辦公室開(kāi)具的表格員工做好交接工作，把屬于酒店的財(cái)物歸還有關(guān)部門(mén)，并由接收人簽字；

4、辦公室確認(rèn)交接并辦理離職手續(xù)；

5、員工持收據(jù)及辦公室開(kāi)出的結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。

（二）裁員、辭退與除名處理：

1、酒店因業(yè)務(wù)變更或某些原因產(chǎn)生冗員、決定裁減時(shí)，提前三十天通知其所在部門(mén)及有關(guān)員工。

2、員工因違反酒店有關(guān)紀(jì)律及規(guī)章制度，或在用工期間不符合本酒店的用工標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)可向辦公室提出辭退意見(jiàn)，辦公室參照本《細(xì)則》第二章第二條規(guī)定做出處理。

3、員工因嚴(yán)重違反酒店有關(guān)紀(jì)律規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法令，使用部門(mén)可視情節(jié)輕重，給予十一郎區(qū)塊鏈

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

必要的處分，直至向辦公室提出辭退或除名處理。

4、辭退及除名的處理程序：各部門(mén)對(duì)被辭退或除名的員工，按《員工手冊(cè)》的具體規(guī)定做出書(shū)面意見(jiàn)，報(bào)辦公室審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室按本《細(xì)則》第二章第二條辦法辦理。

員工工資、福利、考勤管理規(guī)定

一、員工工資

（一）酒店合同工的工資由基本工資、技能津貼、績(jī)效工資、工齡工資等四部分構(gòu)成。

（二）酒店必要時(shí)可根據(jù)營(yíng)業(yè)狀況考慮按調(diào)整員工工資。

（三）酒店聘請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理人員及技術(shù)骨干，其工資標(biāo)準(zhǔn)可通過(guò)協(xié)商擬定（原則上不超過(guò)規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn)的范圍）。但擬定的工資標(biāo)準(zhǔn)必須由總經(jīng)理簽署認(rèn)可。受聘人員的其它待遇以合同形式確定。

（四）考勤和員工工資發(fā)放程序：

1、工資應(yīng)嚴(yán)格按照員工的考勤計(jì)發(fā)。主管部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤，準(zhǔn)確作好有關(guān)記錄，隨時(shí)抽查員工的考勤情況。每月末，由各部門(mén)匯總后報(bào)辦公室復(fù)審。

2、辦公室按各部門(mén)上交的考勤匯總后，按國(guó)家和酒店有關(guān)的工資考勤管理規(guī)定進(jìn)行審核。

3、辦公室做好全店員工工資表后，經(jīng)辦公室經(jīng)理審核并在總表上簽字，于每月六日前交財(cái)務(wù)部復(fù)審，最后呈送總經(jīng)理簽批。

4、財(cái)務(wù)每月十五日按鑒批制好的《員工工資表》發(fā)放員工工資。

二、假期

（一）按照國(guó)務(wù)院規(guī)定，員工每年可享受十天法定假期（元旦一天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天、春節(jié)三天）。

（二）休假詳見(jiàn)酒店《員工手冊(cè)》假期規(guī)定。

（三）婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、探親假及慰唁假按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

（四）員工的病假須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院或由酒店指定的醫(yī)院出具的急診證明和病假證明，并有所在部門(mén)經(jīng)理簽字審批才有效，否則按曠工處理。凡休病假者不發(fā)全勤獎(jiǎng)金，具體由辦公室嚴(yán)格掌握。

1、酒店員工“急診”病假單在兩天以上者，酒店僅承認(rèn)第一天病假有效，員工必須在十一郎區(qū)塊鏈

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

第二天知會(huì)所屬部門(mén)，經(jīng)理同意后方可繼續(xù)休病假，否則一律當(dāng)曠工處理。

2、若有特殊情況請(qǐng)假兩天以上者，須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律當(dāng)曠工處理。請(qǐng)假三天以上者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一辦理。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。

3、部門(mén)經(jīng)理以上人員病假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、申請(qǐng)各類(lèi)假期，均需填寫(xiě)“假期申請(qǐng)表”，按權(quán)限審批交辦公室統(tǒng)一辦理。

（五）除獲總經(jīng)理批準(zhǔn)外，年假不得積累至下一。

（六）凡當(dāng)年受留用察看處分或受刑事拘留者，不得享受當(dāng)年年假待遇。

（七）酒店合同工非工傷醫(yī)療期超過(guò)一個(gè)月或患上其它疾病不能從事酒店業(yè)工作的，按國(guó)家規(guī)定予以辭退。

（八）員工因工負(fù)傷，視傷勢(shì)送醫(yī)務(wù)室或有關(guān)醫(yī)院治療，并立即報(bào)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)，及時(shí)填寫(xiě)《工傷報(bào)告表格》，報(bào)辦公室審批備案。

（九）凡因工負(fù)傷或死亡之員工將按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例和規(guī)定辦理。

員工培訓(xùn)制度 第一節(jié) 總 則

一、為了科學(xué)、規(guī)范做好酒店培訓(xùn)工作，達(dá)到增進(jìn)溝通，提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，增強(qiáng)酒店的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高員工的職業(yè)安全保障的目的，特制定本制度。

二、本制度是酒店關(guān)于溝通、職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn)工作的基本制度。

三、酒店開(kāi)展培訓(xùn)工作的具體目標(biāo)是：

（一）加強(qiáng)蝸工管理，提高員工的工作效率；

（二）改進(jìn)員工的工作表現(xiàn)；

（三）為員工未來(lái)發(fā)展和工作調(diào)整做好準(zhǔn)備；

（四）使員工有晉升和發(fā)展的資格與機(jī)會(huì)；

（五）減少意外事故發(fā)生，培育安全的工作習(xí)慣；

（六）提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平；

（七）讓新員工很快了解酒店并適應(yīng)新崗位；

（八）讓各崗位員工之間相互了解和理解；

十一郎區(qū)塊鏈

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

（九）培育員工的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)能力，以便酒店擴(kuò)充時(shí)，指導(dǎo)新員工；

第二節(jié) 溝 通

一、酒店與員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工及員工之間的溝通，有利于酒店各項(xiàng)政令的暢通，有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，有利于提高酒店的戰(zhàn)斗力和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、辦公室應(yīng)當(dāng)通過(guò)開(kāi)設(shè)信箱，舉辦各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文娛活動(dòng)來(lái)增進(jìn)員工之間的溝通和理解。

三、辦公室應(yīng)當(dāng)通過(guò)舉辦“對(duì)話”活動(dòng)，為員工提供與酒店領(lǐng)導(dǎo)（特別是董事長(zhǎng)和總監(jiān)）面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。

第三節(jié) 職業(yè)規(guī)劃 辦公室應(yīng)當(dāng)在與各崗位員工充分溝通的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)展調(diào)研工作，結(jié)合酒店和員工的實(shí)際，為員工設(shè)計(jì)制定適宜的職業(yè)生涯規(guī)劃，并在培訓(xùn)實(shí)施及日常管理中積極促成規(guī)劃的落實(shí)。

第四節(jié) 入職前培訓(xùn)

一、新進(jìn)酒店的員工或員工就職于新崗位前，必須參加辦公室舉辦的培訓(xùn)班。

二、員工就職于新崗位前應(yīng)當(dāng)接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。

三、上述培訓(xùn)結(jié)束，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核，考核成績(jī)是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一；特殊需要，員工未參加就職前培訓(xùn)直接上崗的，應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)接受培訓(xùn)。

十一郎區(qū)塊鏈

第五篇：蘇丹蘇丹區(qū)塊鏈共享單車(chē)辦公室管理紀(jì)律規(guī)定

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

辦公室日常管理制度

目錄

總則…………………………………………………… 第一條辦公秩序…………………………………… 第二條 考勤制度…………………………………….第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度………………………..第四條 IT類(lèi)設(shè)備使用規(guī)范………………..………..第五條 辦公室用電安全……………………………

第六條 檔案管理……………………………………..第七條 印鑒管理……………………………………..第八條 辦公用品管理………………………………...第九條 會(huì)議制度……………………………………… 第十條 罰則……………………………………………

總 則

1.為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條 辦公秩序

（一）基本準(zhǔn)則

1.不的大聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂(lè)或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開(kāi)對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷；

2.個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作；

3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書(shū)籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。4.不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。5.不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

6.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。7.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件。

8.工作期間私人手機(jī)一律調(diào)整為震動(dòng)或無(wú)聲，不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間十一郎區(qū)塊鏈

（shiyilang）十一郎區(qū)塊鏈單車(chē)

在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過(guò)15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。

9.飲食，叫餐時(shí)間為自下班前半小時(shí)起，就餐時(shí)間為：12:00---13:00，外賣(mài)送到時(shí)，一律到前臺(tái)付款領(lǐng)取。就餐區(qū)域?yàn)槎菃T工活動(dòng)室，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，熱好自己的后吧下一份食物放入微波爐內(nèi)，并通知其主人。最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

10.不得利用工作時(shí)間和/或公司設(shè)備干私事。

11.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。

12.下班后，最后離開(kāi)工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門(mén)、窗。

13.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。14.未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

15.來(lái)客、來(lái)訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。

16.在辦公區(qū)內(nèi)員工手機(jī)應(yīng)調(diào)整為震動(dòng)動(dòng)態(tài)，避免個(gè)性鈴聲打擾其他人員工作。

17.辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。

18.未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦家具、辦公設(shè)備。

（二）服務(wù)規(guī)范

1.儀表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等）

2.微笑服務(wù);在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場(chǎng)接待： 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門(mén)主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。

5.接通電話 接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話做好接聽(tīng)記錄（包括何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等），嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條考勤制度

為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見(jiàn)《考勤規(guī)章制度》

第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

（一）內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

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（二）定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進(jìn)行清掃； 2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1.保潔員需每日清掃董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生；要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角；門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象；保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。

2.員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

3.員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)；辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；禁止在辦公區(qū)抽煙；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

4.室內(nèi)不許存放垃圾，及時(shí)把垃圾倒入通道垃圾桶，定時(shí)清理干凈。

5.辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6.辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。

第四條辦公室IT類(lèi)產(chǎn)品使用規(guī)范

電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé)；復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)放置在公共區(qū)，有服務(wù)商進(jìn)行維護(hù)；U盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)按需求申請(qǐng)使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。細(xì)則詳見(jiàn)《IT產(chǎn)品操作管理規(guī)范細(xì)則》。

第五條辦公室用電安全

1.公司本部辦公安全用電管理由人事行政部負(fù)責(zé)。

2.公司辦公室電源輸電線路由人事行政部指定負(fù)責(zé)人直接組織施工，任何部門(mén)均不得自行接線接電。無(wú)電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。

3.電源線路在設(shè)計(jì)時(shí)，必須充分考慮發(fā)展的需要，使電路有足夠的剩余容量。施工時(shí)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。

4.電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專(zhuān)用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。

5.各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。

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6.所有電路安裝、電器操作的人員，都必須持有專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)。接觸電源必須有可靠的絕緣措施，并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查，防止觸電事故的發(fā)生。

7.所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí)，要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設(shè)備，必須有專(zhuān)人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。

8.電器在使用過(guò)程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才能繼續(xù)使用。

9.辦公室裝修時(shí)，電源線路必須由專(zhuān)業(yè)電工設(shè)計(jì)、施工，并充分考慮電源容量和線路安全，加裝漏電保護(hù)裝置，禁止私拉亂接電源線路。

10.安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度，人事行政部會(huì)同有關(guān)部門(mén)，每年組織1～2次檢查，各部門(mén)每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。

11.任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的單位和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。

12.違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。購(gòu)部采購(gòu)。消耗類(lèi)辦公用品可批發(fā)采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存（如：必需品、采購(gòu)不易的），特殊辦公用品辦公室無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

第六條 檔案管理

1.歸檔范圍 公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索取

（1）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬于工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.檔案的銷(xiāo)毀

（1）任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

（2）如按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，有專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

第七條印鑒管理

1.公司印鑒（公章）由人事行政部負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果有直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、十一郎區(qū)塊鏈

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存檔。

4.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。

6.公司合同章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來(lái)事務(wù)處理使用。7.公事人事章由人事行政部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。8.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第八條 辦公用品管理制度

1.目的 為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。

2.辦公種類(lèi)：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。3.辦公用品的管理辦法

（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)使用”系本部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公工具。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放。（4）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品部不再次此限。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。

（6）辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交人事行政部匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。（7）人事行政部發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（8）辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，除特殊情況需帶回家用的，需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，后交由人事行政部批準(zhǔn)方可。

（9）辦公用品采購(gòu)由人事行政部匯總，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由采購(gòu)部采購(gòu)。消耗類(lèi)辦公用品可批發(fā)采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存（如：必需品、采購(gòu)不易的），特殊辦公用品辦公室無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

（10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向人事行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

（11）印刷品（如信紙、信封、表格??.）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。

辦公用品管

理流程圖

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4.名片管理

（1）公司名片格式統(tǒng)一由人事行政部委托供應(yīng)商印制。

（2）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名片使用凸字效果印刷，其他人員名片使用雙面普通版印刷。

（3）名片申請(qǐng)需提交部門(mén)經(jīng)理審批后，由人事行政部統(tǒng)一安排制作。

（4）名片制作至少以文檔形式提前三天申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容需注明：部門(mén)、職位、手機(jī)號(hào)碼、座機(jī)號(hào)碼、郵箱。

（5）新員工入職半年后方可印刷名片。（還是轉(zhuǎn)正后）

（6）職位變動(dòng)重新印刷，員工離職等情況，需將剩余名片交回人事行政部，統(tǒng)一處理。

第九條

會(huì)議制度

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制定本制度。

二、公司會(huì)議類(lèi)型

公司各種例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表

時(shí)間

主題

地點(diǎn)

參會(huì)人

主持人（如有其它臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議或時(shí)間變動(dòng)，請(qǐng)以臨時(shí)通知為準(zhǔn)）

三、會(huì)議議題

（7）每次開(kāi)會(huì)都要有主題，主持人召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神，講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)及存在問(wèn)題，幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問(wèn)題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（8）各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，由各部門(mén)經(jīng)理決定是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他部門(mén)同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。

四、會(huì)議要求

（1）做好會(huì)議記錄。

（2）會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開(kāi)2天之內(nèi)形成書(shū)面材料，并上傳公司共享文件夾中，以便各部門(mén)學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神，以使大家共同遵守執(zhí)行。

（3）對(duì)外專(zhuān)題會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備組織工作。

（4）每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問(wèn)題，并圍繞此召開(kāi)會(huì)議，不可以在會(huì)議時(shí)間討論于此無(wú)關(guān)的話題。

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五、會(huì)議紀(jì)律

（1）書(shū)記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)缺席、遲到等情況。（2）各部門(mén)參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不得無(wú)故缺席，無(wú)故缺席累計(jì)達(dá)三次以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)。參加會(huì)議每遲到一分鐘罰款10.00元。

（3）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差時(shí)，會(huì)議由 代理出席。

（4）與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責(zé)。（5）會(huì)議由人事行政部組織。

（6）會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)，會(huì)議期間來(lái)電，如無(wú)緊急事情，會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來(lái)電，如有緊急事情，需經(jīng)主會(huì)人允許在外出接聽(tīng)電話，會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語(yǔ)，特殊情況會(huì)場(chǎng)外在聯(lián)絡(luò)，如有違反此規(guī)則，第一次口頭警告，第二次罰款10元，第三次罰款20元，以此類(lèi)推。

六、會(huì)后事項(xiàng)

（1）會(huì)議室使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、座椅歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。

（2）會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專(zhuān)門(mén)的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn)，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來(lái)，力求每次會(huì)議都有具體的成果。

第十條罰則

若有員工違反此規(guī)章制度，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰；

附則

第一條

本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條

本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。本制度自 2013 年 1月 8日起落實(shí)執(zhí)行。

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