第一篇：公司員工私車公用管理規(guī)定

公司員工私車公用管理規(guī)定

為合理配置、有效利用交通資源，提高工作效率，員工外出辦事時，在公務(wù)車無法調(diào)派或儲運部便車無法搭乘的情況下，公司鼓勵個人自駕車輛外出，給予用車費用補貼。特制定本規(guī)定。

一、私車公用概念

因公司工作需要，征用員工私人產(chǎn)權(quán)車輛外出市內(nèi)辦理公務(wù)的行為。

財務(wù)去銀行辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)除外，盡量使用公司公務(wù)車輛。

二、私車公用的申請及審批

1、私車公用，員工應(yīng)先攜帶所有證件原件至行政辦公室登記車輛的“車型、牌照、排氣量、駕駛證及行駛證期限、駕齡”等信息。（見附件1）

2、私車公用出車前，應(yīng)在行政辦公室登記填寫《私車公用登記表》（見附件2），先由部門負(fù)責(zé)人簽字，交行政辦公室審核。

三、私車公用的費用結(jié)算

1、私車公用，用車公里費用計算： 車公里費= 行駛里程×1.5元/km

2、“實際運行公里數(shù)”的計算

（1）行政辦公室在駕駛?cè)顺鲕嚽?、后?yīng)核抄里程表。行政辦公室核對里程表后對行駛公里數(shù)有疑問的，可通過百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊計算查詢，超出太多的部分，需駕駛員解釋原因，部門領(lǐng)導(dǎo)確定無誤后方可簽字同意。

（2）若時間緊急，出車前、后未能及時核抄里程表的，用車“實際運行公里數(shù)”以百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊

第二篇：公司員工私車公用管理規(guī)定

公司員工私車公用管理規(guī)定

一、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工

三、責(zé)任

3.1、管理部負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。

3.2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。

3.3、公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。

四、私車公用的申請及審批

4.1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向管理部申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。

4.2、員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

4.3、員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

伍、私車公用的費用報銷項目、計算方式及標(biāo)準(zhǔn)

5.1、私車公用費用的報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費。

5.2、停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費根據(jù)用車公里費用計算：車公里費= 行駛里程×1元/公里。

5.3、“實際運行公里數(shù)”的計算

5.3.1、管理部在駕駛?cè)顺鲕嚽?、后?yīng)核抄里程表。管理部核對里程表后對行駛公里數(shù)有疑問的，可通過百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊計算查詢，超出太多的部分，需駕駛員解釋原因，部門領(lǐng)導(dǎo)確定無誤后方可簽字同意。

5.3.2、若時間緊急，出車前、后未能及時核抄里程表的，用車“實際運行公里數(shù)”以百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊自動計算出的起止地點公里數(shù)作為實際用車?yán)锍虜?shù)。

5.3.3、報銷人應(yīng)提供正規(guī)有效的出租車發(fā)票（發(fā)票沖抵費用），到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。

六、私車公用的管理

6.1、私車公用需是員工自覺自愿的行為；

6.2、私車公用駕駛?cè)艘惺炀毜鸟{車經(jīng)驗，原則上要求駕齡在兩年及以上；

6.3、申請私車公用的經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人，要據(jù)實填寫登記表，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用，并給予警告批評；

6.4、私車公用的駕駛?cè)诵璐_保駕駛證、行駛證、車輛保險（含第三方責(zé)任險和駕乘險）等證件的齊全，并保證所有證件在有效期內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)；

6.5、私車公用的車輛必須辦理車輛保險，如交強險、商業(yè)險等，保險費由車主交納；

6.6、私車公用車輛的購置稅、年檢費、維修費、折舊費等均由車主交納；

6.7、私車公用駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守國家、省、市頒發(fā)的交通法律法規(guī)，服從交通管理部門的指揮和檢查，文明行車，嚴(yán)禁酒后駕車，確保行車安全。對于違反

交通法律法規(guī)而產(chǎn)生的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

8、申請私車公用的員工，因公外出發(fā)生交通事故或被盜的，按國家、省、市車輛保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本規(guī)定自2017年

月

日執(zhí)行。

附表一：

管理部

2017年11月2日

第三篇：2011私車公用管理規(guī)定范文

私車公用管理規(guī)定

一、總則

1.為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規(guī)定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節(jié)省工作時間、提高工作效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務(wù)的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務(wù)時，公司會給予出車員工相應(yīng)的出車補貼。

5.員工在使用車輛時，應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，因違反法律法違規(guī)行為造成的一切后果由員工自己承擔(dān)。

6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。

二、條件及審批程序

1.確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務(wù)需求可申請私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經(jīng)所在中心或部門負(fù)責(zé)人審核后報行政管理中心或下屬子公司行政管理部負(fù)責(zé)人簽批，用車人在私車公用結(jié)束時需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實確認(rèn)當(dāng)次出車?yán)锍獭?/p>

三、費用報銷規(guī)定

1.市內(nèi)出車：出車補貼按每公里1.20元核報。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時，公司只報銷過路過橋費，出車補貼按每公里1.40元核報，其他費用不予報銷。

3.私車公用出車補貼每月報銷一次，隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。

4.私車公用過程中發(fā)生的過路過橋費及停車費用，公司會根據(jù)員工提供的有效票據(jù)實行實報實銷。

5.員工因私車公用發(fā)生的相關(guān)車輛修理費、維修費，公司不予承擔(dān)。

6.公司不承擔(dān)員工私車公用登記車輛的保險費、年檢費、折舊費、養(yǎng)路費、車船使用稅等，所有未明確規(guī)定由公司承擔(dān)的費用，公司一律不予承擔(dān)。

7.員工應(yīng)如實填寫費用報銷的各項內(nèi)容，若有虛報，一經(jīng)核實，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應(yīng)責(zé)任。

四、法律責(zé)任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應(yīng)確保車輛法定手續(xù)齊全、有效，應(yīng)對車輛適時進行維修、保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定、安全，相關(guān)所需費用由車主自負(fù)。

2.因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。按交通事故相關(guān)程序處理（如事故處理費、車輛維修費等），超出部分由車主自理。

本規(guī)定如有修訂，則以最新修訂版本為準(zhǔn)。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第四篇：私車公用管理規(guī)定

私車公用管理規(guī)定

一、目的

為提高辦事效率，補充公司車源不足，解決公務(wù)外出需要，公司允許在適當(dāng)?shù)臅r候私車公用。根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務(wù)的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

四、審批程序

確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人填寫《私車公用申請單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認(rèn)，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數(shù)，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時，由行政人事部登記結(jié)束里程，經(jīng)申請人、車主以及行政人事部確認(rèn)，由申請人填寫《用款審批單》，經(jīng)行政人事部和廠長審核，進入報銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計算車費。

魯B20G17每公里按1.0元計算車費。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費、停車費予以報銷。

3、車輛維修維護保養(yǎng)費：由車主自行負(fù)責(zé)。

5、車輛保險費（全保）、年審費等，由車主自行負(fù)責(zé)。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、發(fā)生交通事故由當(dāng)事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：私車公用管理規(guī)定

關(guān)于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時間省錢：出租車的起步價是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內(nèi)，按每公里5元計價，7公里以上部分每千米加價1/2。以十公里為例：打車費用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)省公司成本【購車費（最低六萬）、稅費（最低一萬）、車內(nèi)飾裝修費（最低五千）、租車費（月租至少兩千）、保險費（一萬）、年檢費（幾百）、司機工資（三千）、保養(yǎng)費（每5000公里保養(yǎng)費用為兩千五百），違章罰款費（若干）、零配件磨損更換費（若干）、清潔費（若干）等各種風(fēng)險類費用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。

一、前提條件（同時滿足）： 1.確因公務(wù)需要外出；

2.公司車輛安排不能及時到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費、車輛購臵稅、車牌、保險單等各種證照齊全，有與車輛相應(yīng)的駕駛執(zhí)照,并有一年以上的駕齡（非領(lǐng)取駕照的時間，而是實際有過駕駛里程的時間。安全無兒戲，時刻記心頭啊?。?/p>

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄。

三、對于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議（即私車公用申請表中關(guān)于承諾部分）----申請表中一經(jīng)簽字視同認(rèn)同知曉。

四、執(zhí)行方式：

1.實行車輛補貼的人員，由本人提出申請，經(jīng)辦公室確認(rèn)、審批后，到財務(wù)登記并建立臺賬。

2.由辦公室登記公里數(shù)，個人不得自行登記。

3.必須報知事由及目的地。

五、私車公用補貼標(biāo)準(zhǔn)：

1.用油(氣)：公務(wù)用車的油費由公司承擔(dān)，所有1.6排量的車輛一律按照：油費0.6元/公里（市內(nèi)開車比較耗油），氣費0.3元/公里（含預(yù)熱燒油費），保養(yǎng)0.50/公里（每5000公里保養(yǎng)一次費用為2500），磨損0.28元/公里【車總價17萬（含購車價、稅、車內(nèi)裝修及改氣費用）÷報廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費用為1.90元/公里(用油)

市內(nèi)用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費用不會超過500元/月。比起租車要節(jié)約兩千多元。比起購車要節(jié)約各種與車有關(guān)的總共八萬左右費用，最重要的是還要承擔(dān)與車有關(guān)的各類風(fēng)險賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規(guī)避此類風(fēng)險，還能省心省事省時。

2.停車費：外出辦公停車費由公司承擔(dān)，按票報銷。

3.因公務(wù)導(dǎo)致的車內(nèi)臟（個人無力清潔）損（車內(nèi)辦公及接待人員導(dǎo)致物品損壞），由公司報銷清潔及修葺費用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個人承擔(dān)，但特殊情況由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)，比如領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)跟車（領(lǐng)導(dǎo)車），或者領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據(jù)報銷經(jīng)費，沒有票據(jù)的不能報銷費用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷。車輛保險費、車船稅、年審費等，不能作為私車公用的費用報銷。

8.其他費用（如保險、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補、私自使用時發(fā)生的違章罰款及發(fā)生事故后產(chǎn)生的賠償費用等等）公司不予報銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數(shù)就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報廢，所以只能載4名乘客（包含司機在內(nèi)）。如若超員也會增加車上乘客及司機的安全風(fēng)險。

2.時間：一般情況下，私車公用的時間為非節(jié)假日及雙休日的正常上班時間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財損失等等不便處理。

4.關(guān)于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調(diào)車就會開的比較慢而且油費會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規(guī)定的補貼標(biāo)準(zhǔn)里面已經(jīng)預(yù)計平均到每公里的補貼標(biāo)準(zhǔn)里了。

七、審批程序：

1.所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關(guān)證件交人力行政部復(fù)印存檔。

2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規(guī)定的情況下，車輛管理負(fù)責(zé)人在派車申請單寫明情況并簽章確認(rèn)。員工須真實客觀填寫，返回后將其中一聯(lián)交到行政部，另一聯(lián)自己保管，作為月底領(lǐng)款憑證。

3.行政部如實將數(shù)據(jù)填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財務(wù)、總經(jīng)理審核簽字，然后由行政部統(tǒng)一領(lǐng)款發(fā)放。

4.報銷時需經(jīng)辦公室主任核實簽名后方可報銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補助。

5.報銷程序：員工及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報辦公室審核→每月1日（遇節(jié)假日提前）統(tǒng)一報綜合辦稽核→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一）→報財務(wù)部對費用金額進行核算→報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，次月8日隨工資一起發(fā)放。

5.報銷時間：結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好報銷表（經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽字），交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發(fā)放。

八、其他需要說明的問題：

申請私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經(jīng)理審批。公司對員工指派工作時員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務(wù)時，應(yīng)向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準(zhǔn)予出車，出車人員每月七日前累計里程后填制報銷單（提供加油發(fā)票），每升油按市價進行補貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請單》時，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時間、地點等，對填寫不清楚的，辦公室有權(quán)不給予簽字審批。

2.私車公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實際沒有外出，但又按私車公用報銷費用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

八、實施時間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實施并由公司授權(quán)辦公室解釋。附件一：私車公用書面協(xié)議

附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發(fā)：各部門。

XXXXXXXXX有限責(zé)任公司辦公室 2013年6月16日印發(fā)

附件：私車公用書面協(xié)議，派車申請單，私車公用車輛管理表里，用車申請表，出車記錄表