第一篇:南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境)管理辦法(精)
南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境管理辦法 本校各部門: 為全面落實學?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃,深化學校國際合作與交流,鼓勵教職工與境外開展教學科研等方面合作,規(guī)范教職工因公臨時出國(境管理,明確校內(nèi)審批流程,根據(jù)國家及江蘇省相關政策,結合學校實際,特制定本管理辦法。
第一章適用范圍
第一條本管理辦法中“因公臨時出國(境”指教職工因公臨時短期赴國(境外學術訪問、考察、與會、文化藝術交流等。
第二條凡我校處級及以下在職教職工因公臨時出國(境,適用此辦法。第三條出國(境三個月以上的訪問學者,另行規(guī)定。第二章申請審批程序
第四條教職工因公臨時出國(境必須申辦公務普通護照、因公往來港澳通行證或大陸居民往來臺灣通行證。
第五條教職工申請因公臨時出國(境應嚴格履行以下程序:(一申請人應持有國(境外單位直接開具的正式邀請函,邀請函應載明邀請單位、出訪目的地、出訪內(nèi)容、在外停留時間等;(二申請人應填寫《南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境申請表》(附件,由學院(部門主要領導簽署意見后,交由國際合作與交流處審核,國際合作與交流處提交學校分管外事副校長簽署意見;(三處級領導干部因公臨時出國(境,還需學校組織部、學院(部門分管副校長及學校主要校領導簽署意
見;(四國際合作與交流處對申請表進行審核后,將團組出訪所有內(nèi)容在國際合作與交流處網(wǎng)站上進行公示5個工作日,公示結果無異議后,上報江蘇省外事辦公室、江蘇省港澳事務辦公室、江蘇省臺灣事務辦公室等上級主管部門審批,待收到批件后,向相關部門申請辦理因公出國(境證件;(五國際合作與交流處協(xié)助出國(境申請人辦理簽證(注手續(xù)。第三章出境紀律
第六條教職工不得參加由行業(yè)學會、協(xié)會、公司或旅游等機構組織的持因私護照或赴港澳臺地區(qū)旅游證件出國(境參加考察、培訓、交流等公務活動。
第七條因公臨時出國(境團組原則上不超過6人,出訪一個國家(地區(qū)不超過6天、兩個國家(地區(qū)不超過8天。未經(jīng)批準不得變更出訪路線,或以任何理由繞道旅行;不得參加與訪問任務無關的活動和會議。
第八條不得借訪問之機謀取私利;不得使用公款大吃大喝;不得使用公款購買個人消費品或參加娛樂活動。
第九條嚴禁出入賭博場所和色情場所。
第十條增強自我保護意識,遇到突發(fā)事件應及時與駐外機構及學校取得聯(lián)系。第十一條增強證照管理意識,在境外期間,由本人或指定專人妥善保管證照。第十二條二人以上的團組須指定一名團長,團長對團組在境外的所有活動負責。團組成員在境外有違紀違規(guī)行為發(fā)生,除對當事人進行嚴肅處理外,還將追究團長責任。
第四章證件管理
第十三條國際交流合作處負責全校因公臨時出國
(境人員的證件申辦、收繳與保管工作。
第十四條因公臨時出國(境人員赴國(境外前1天方可至國際合作與交流處領取出國(境證件。
第十五條出國(境證件持用人必須在回國(境后7天內(nèi)將所持證件交回國際交流合作處。在規(guī)定期限內(nèi)未交者限制辦理下次出國(境手續(xù)。
第十六條出國(境人員不允許同時持用因公和因私兩種證件出國(境。第五章任務執(zhí)行及總結
第十七條因公臨時出國(境人員應認真執(zhí)行并完成出訪任務,應利用出訪機會,積極開展國際學術交流,并積極探索和開拓我校與國(境外的合作交流項目。
第十八條因公出國(境人員要做好出訪總結工作,原則上在回校后1個月內(nèi)完成總結報告,并上交國際合作與交流處,并在國際合作與交流處網(wǎng)站上進行公示。
第六章財務報銷
第十九條出國(境人員回校后進行財務報銷應持有因公出國(境證件復印件及上級部門出訪任務批件的復印件。
第七章附則
第二十條本規(guī)定自頒布之日起實施。
第二十一條本規(guī)定由國際合作與交流處負責解釋。附件:南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境申請表
二O一四年一月八日
第二篇:南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境)管理辦法
南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境)管理辦法
本校各部門:
為全面落實學校“十二五”發(fā)展規(guī)劃,深化學校國際合作與交流,鼓勵教職工與境外開展教學科研等方面合作,規(guī)范教職工因公臨時出國(境)管理,明確校內(nèi)審批流程,根據(jù)國家及江蘇省相關政策,結合學校實際,特制定本管理辦法。
第一章 適用范圍
第一條 本管理辦法中“因公臨時出國(境)”指教職工因公臨時短期赴國(境)外學術訪問、考察、與會、文化藝術交流等。
第二條 凡我校處級及以下在職教職工因公臨時出國(境),適用此辦法。
第三條 出國(境)三個月以上的訪問學者,另行規(guī)定。
第二章 申請審批程序
第四條 教職工因公臨時出國(境)必須申辦公務普通護照、因公往來港澳通行證或大陸居民往來臺灣通行證。
第五條 教職工申請因公臨時出國(境)應嚴格履行以下程序:
(一)申請人應持有國(境)外單位直接開具的正式邀請函,邀請函應載明邀請單位、出訪目的地、出訪內(nèi)容、在外停留時間等;
(二)申請人應填寫《南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境)申請表》(附件),由學院(部門)主要領導簽署意見后,交由國際合作與交流處審核,國際合作與交流處提交學校分管外事副校長簽署意見;
(三)處級領導干部因公臨時出國(境),還需學校組織部、學院(部門)分管副校長及學校主要校領導簽署意見;
(四)國際合作與交流處對申請表進行審核后,將團組出訪所有內(nèi)容在國際合作與交流處網(wǎng)站上進行公示5個工作日,公示結果無異議后,上報江蘇省外事辦公室、江蘇省港澳事務辦公室、江蘇省臺灣事務辦公室等上級主管部門審批,待收到批件后,向相關部門申請辦理因公出國(境)證件;
(五)國際合作與交流處協(xié)助出國(境)申請人辦理簽證(注)手續(xù)。
第三章 出境紀律
第六條
教職工不得參加由行業(yè)學會、協(xié)會、公司或旅游等機構組織的持因私護照或赴港澳臺地區(qū)旅游證件出國(境)參加考察、培訓、交流等公務活動。
第七條
因公臨時出國(境)團組原則上不超過6人,出訪一個國家(地區(qū))不超過6天、兩個國家(地區(qū))不超過8天。未經(jīng)批準不得變更出訪路線,或以任何理由繞道旅行;不得參加與訪問任務無關的活動和會議。
第八條
不得借訪問之機謀取私利;不得使用公款大吃大喝;不得使用公款購買個人消費品或參加娛樂活動。
第九條
嚴禁出入賭博場所和色情場所。
第十條
增強自我保護意識,遇到突發(fā)事件應及時與駐外機構及學校取得聯(lián)系。
第十一條
增強證照管理意識,在境外期間,由本人或指定專人妥善保管證照。
第十二條
二人以上的團組須指定一名團長,團長對團組在境外的所有活動負責。團組成員在境外有違紀違規(guī)行為發(fā)生,除對當事人進行嚴肅處理外,還將追究團長責任。
第四章 證件管理
第十三條 國際交流合作處負責全校因公臨時出國(境)人員的證件申辦、收繳與保管工作。
第十四條 因公臨時出國(境)人員赴國(境)外前1天方可至國際合作與交流處領取出國(境)證件。
第十五條 出國(境)證件持用人必須在回國(境)后7天內(nèi)將所持證件交回國際交流合作處。在規(guī)定期限內(nèi)未交者限制辦理下次出國(境)手續(xù)。
第十六條 出國(境)人員不允許同時持用因公和因私兩種證件出國(境)。
第五章 任務執(zhí)行及總結
第十七條 因公臨時出國(境)人員應認真執(zhí)行并完成出訪任務,應利用出訪機會,積極開展國際學術交流,并積極探索和開拓我校與國(境)外的合作交流項目。
第十八條 因公出國(境)人員要做好出訪總結工作,原則上在回校后1個月內(nèi)完成總結報告,并上交國際合作與交流處,并在國際合作與交流處網(wǎng)站上進行公示。
第六章 財務報銷
第十九條 出國(境)人員回校后進行財務報銷應持有因公出國(境)證件復印件及上級部門出訪任務批件的復印件。
第七章 附則
第二十條 本規(guī)定自頒布之日起實施。
第二十一條 本規(guī)定由國際合作與交流處負責解釋。
附件:南京財經(jīng)大學教職工因公臨時出國(境)申請表
二O一四年一月八日
第三篇:長江大學教職工因公出國境申請表
長江大學關于***(姓名)赴***國
進行學術交流的請示
省人民政府外事僑務辦公室:
為開展**************研究,加強*****************的國際合作與交流,(根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由),受***(邀請單位、邀請人姓名)的邀請,我校***(姓名、職稱)擬前往*國(國別)**********(具體單位)進行*******(具體科研工作內(nèi)容、學術交流會議名稱)。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日,為期*天。費用從***********(具體項目)中支出。該出訪任務已按相關規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示,公示時間5天,無異議。
妥否,請批示。
附件:
1.出訪人員名單
2.訪問交流行程安排 3.邀請函(中英文)4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表
6.因公臨時出國任務和預算審批意見表 7.因公臨時出國(境)告知事項
長江大學 2016年12月1日
(聯(lián)系人:方志琳,電話:0716-8060039,***; 傳真:0716-8060039)
第四篇:北京大學教職工因公長期出國境協(xié)議書A
北京大學教職工因公長期出國(境)協(xié)議書A
(研修、任教用)甲方與乙方(出國(境)人員)、丙方(出國(境)人員校內(nèi)保證人)就乙方因公出國(境)事宜,簽定如下協(xié)議: 第一條 協(xié)議三方當事人基本信息 1.甲方:北京大學 委托代理人: 通訊地址:北京市海淀區(qū)頤和園路5號 郵政編碼:100871 2.乙方:
姓名: 性別: 所在單位: 國籍(地區(qū)): 居民身份證號碼: 其他有效證件名稱: 證件號碼: 家庭住址: 郵政編碼: 通訊地址: 郵政編碼: 固定電話: 移動電話: 電子郵件: 3.丙方:
姓名: 所在單位: 職務: 通訊地址: 郵政編碼: 固定電話: 移動電話: 甲乙丙三方的聯(lián)系信息有變化的,應當自信息變化之日起5日內(nèi)書面通知對方,否則由此引起的相關法律后果由責任方承擔。第二條 派出信息 甲方根據(jù)人才培養(yǎng)和事業(yè)發(fā)展的需要,以國家公派、單位公派途徑,選派乙方赴 國(地區(qū))合作研究、研修、任教,預計出國(境)期限自 年 月 日到 年 月 日,共計 天。乙方應在出國(境)前將實際出國(境)日期書面告知甲方,否則按批準的出國(境)日期計算。
第三條 乙方在外期間,應當遵守我國和所在國法律,自覺維護祖國榮譽,不得從事有損祖國利益和安全的活動,不得有損害學校聲譽和違背教師職業(yè)道德的言行。否則,除承擔相應的法律責任外,甲方有權根據(jù)國家及學校有關教職工的管理規(guī)定對乙方進行相應的處理或處罰。
第四條 乙方無論以何種理由延長出訪期限或改變身份,均應提前3個月向所在單位上報并提交甲方審批。因故縮短出訪期限,需提前1個月向所在單位上報并提交甲方審批。未經(jīng)甲方批準,不得改變身份或擅自變更出訪期限。
第五條 乙方應在本協(xié)議第二條規(guī)定的回國(境)時間內(nèi)按期回國(境),并在5個工作日內(nèi)持護照或通行證向甲方報到,同時向甲方提交書面出國(境)總結。否則,自應回國(境)之日起視為逾期,按曠工處理。
第六條 乙方系執(zhí)行崗位績效工資制教職工,出國(境)期限內(nèi),基本工資照發(fā),停發(fā)崗位津貼;乙方系執(zhí)行協(xié)議工資制教職工,出國(境)期限內(nèi),按照折算月薪的20%發(fā)放薪酬。如乙方在學術休假期間出國,薪酬待遇按照有關學術休假制度的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 乙方出國(境)前,須與甲方房管部門簽定《北京大學教職工因公長期出國(境)住房協(xié)議書》,或者開具與房產(chǎn)相關的證明。
第八條 乙方未經(jīng)甲方批準不按期回國(境),按曠工處理,自應回國(境)之日起暫停發(fā)放其校內(nèi)薪酬;連續(xù)曠工逾15個工作日,甲方可單方解除或終止聘用合同。屬于國家公派、單位公派人員,須償還出國(境)期間學校因乙方出國而資助的國際旅費、房費、生活費等;校際交流人員除償還上述費用外,還需按對方資助總額賠償學校。
第九條 因乙方出國(境)逾期不歸造成甲方單方解除或終止聘用合同的,乙方應當在解除或終止聘用合同之日起10個工作日內(nèi)來甲方相關辦公室辦理離校手續(xù),并將人事及檔案關系轉出北京大學,逾期不辦,造成人事及檔案關系滯留所引起的相關后果由乙方承擔;對于納入二級人事代理的人員,甲方可根據(jù)乙方入職時簽署的人事檔案調轉委托書直接將乙方人事及檔案關系轉入北京市人才服務中心。
第十條 經(jīng)甲方同意,由丙方擔任乙方國內(nèi)保證人(保證人必須是校內(nèi)在編在職職工),如乙方違約,丙方須協(xié)助甲方辦理乙方結清經(jīng)費、轉單等離校手續(xù)。第十一條 甲、乙、丙三方在本協(xié)議履行過程中相互發(fā)出或提供的所有通知、文件、文書、資料等,均可以當面交付或以本合同第一條所列通訊地址履行送達義務。甲方將有關文件以掛號信函的方式按乙方提供的地址寄出,如發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形,或因乙方地址及聯(lián)系信息有變化而未及時告知甲方,導致無法送達的,則從發(fā)件人寄出文件之日起視為送達乙方。
第十二條 本協(xié)議自甲、乙、丙三方簽字之日起生效,三方保證遵守執(zhí)行。協(xié)議書一式三份,甲方代表、乙方、丙方各一份。甲方代表(簽字): 公章 年 月 日
(本人已仔細閱讀并認可上述協(xié)議內(nèi)容,愿意承擔由此造成的一切后果)
乙方(簽字): 年 月 日
(本人已仔細閱讀并認可上述協(xié)議內(nèi)容,愿意承擔由此造成的一切后果)
丙方(簽字): 年 月 日
第五篇:廣州大學因公臨時出國境-廣州大學國際交流合作處
廣州大學因公臨時出國(境)訪問規(guī)定
為進一步規(guī)范我校因公臨時出國(境)的管理,促進我校國際交流與合作的發(fā)展,根據(jù)上級相關文件要求,結合我校實際情況,制定本規(guī)定。
一、總則
1、宗旨:促進我校國際交流與合作,保證師生因公臨時出國(境)工作正常運轉,更好地為教學、科研、管理服務。
2、歸口部門:國際交流與合作處是廣州大學因公臨時出國(境)管理的歸口部門。
3、適用范圍(停留時間在三個月以內(nèi))
在職教職工短期出國(境)參加學術會議、訪問、講學、短期合作研究、競賽、文藝演出,需要學校財務部門支付出訪費用(包括個人課題或項目經(jīng)費)的,必須辦理因公臨時出訪審批手續(xù)并持因公護照出訪;全日制在讀學生(包括本科生、碩士研究生、博士研究生)短期出國(境)參加學術會議、訪問、講學、短期合作研究、競賽、文藝演出,需要學校財務部門支付出訪費用(包括課題或項目經(jīng)費)的,必須辦理校內(nèi)因公臨時出訪審批手續(xù)并持因私護照出訪。
二、審批原則和要求
1、因公臨時出國(境)必須有明確的公務目的和實質內(nèi)容。
2、出訪人員的出訪任務必須與自身的工作性質相符。
3、同一部門的主要領導原則上不得同團出訪或同時分別率團出訪同一國家或地區(qū)。
4、凡是專業(yè)人員完成的任務,原則上不派非專業(yè)人員出訪。專題性的學術研討會須提交論文或其他形式的研究成果,原則上同一論文或成果只派一人參加。
5、我校人員參加外單位組團出訪,組團單位須先征求學校意見,由主管外事的校領導提出審批意見,國際交流與合作處負責行文答復組團單位。
三、審核及報批程序
1、凡申請因公臨時出國(境)進行工作訪問的在職教職工和全日制在讀學生,須首先征得所在部門領導同意,并到校國際交流與合作處領取《廣州大學因公臨時出訪審批表》(也可在國際交流處部門網(wǎng)頁上下載)。
2、申請人須詳細填寫審批表,尤其對出訪理由和所需經(jīng)費來源應作詳盡的說明。需要由學校支付費用的,應在遞交申請時加以說明,并經(jīng)財務處審核蓋章。
3、出訪申請經(jīng)申請人所在部門同意并在審批表上加具意見后,由申請人所在單位將審批表連同邀請函及附件材料(具體要求見附件)原件一份及復印件兩份送到業(yè)務主管部門審核(學術會議及短期科研活動送科技處和社科處審核,出國短期任職或工作送人事處審核,學生出訪送學生處審核),然后交到國際交流
2和發(fā)起人的政治背景,并如實向國際交流與合作處報告。
3、出訪人員應嚴格保守國家秘密,注意保護知識產(chǎn)權,不做有損國格、人格和違反外事紀律的事,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施妥善處理,并及時向主管部門報告。
4、出訪人員不得私自與境外機構或個人簽訂協(xié)議或做出承諾。
5、出訪任務完成后,出訪人員必須在15天內(nèi)將因公護照或通行證交回國際交流與合作處統(tǒng)一保管,并填寫《因公出國(境)人員出訪匯報表》,由國際交流與合作處存檔并轉呈主管領導和上級主管部門。
6、出訪人員在出訪期間應積極主動地做好我校的對外宣傳工作,擴大我校的國際影響。出訪回國后應繼續(xù)與出訪期間結識的學術同行及友好人士保持聯(lián)系,提高出訪的后續(xù)效益。
六、附則
本規(guī)定自頒布之日起施行。