第一篇:沈陽(yáng)市物業(yè)管理?xiàng)l例
沈陽(yáng)市物業(yè)管理?xiàng)l例(草案)
頒布日期:2010年05月06日 實(shí)施日期:2010年05月06日
第一章
總
則
第一條
為了規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),維護(hù)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》和國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本條例。
第二條
本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理及其監(jiān)督管理活動(dòng)。
第三條
本條例所稱物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由雙方按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,以及維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動(dòng)。
第四條
市房產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督、管理工作。
區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督、管理工作。
建設(shè)、規(guī)劃、城管、財(cái)政、民政、公安、工商、物價(jià)、環(huán)保、城市管理行政執(zhí)法等有關(guān)行政管理部門,按照各自職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)的監(jiān)督管理工作。
第五條
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)設(shè)立和業(yè)主委員會(huì)換屆等工作,監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé),調(diào)解物業(yè)管理糾紛。
社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助相關(guān)行政管理部門開展與物業(yè)管理有關(guān)的工作。
第六條
市物業(yè)管理協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行業(yè)指導(dǎo)和行業(yè)自律,規(guī)范行業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。
第二章
物業(yè)管理區(qū)域
第七條
劃分物業(yè)管理區(qū)域,應(yīng)當(dāng)遵循相對(duì)集中、產(chǎn)權(quán)明晰、便于管理的原則,充分考慮建筑物規(guī)模、共用設(shè)施設(shè)備和社區(qū)建設(shè)等因素。具體劃分原則如下:
劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的,除新建物業(yè)需參照建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍外,還應(yīng)當(dāng)包括分期建設(shè)中配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地共用且不可分割的部分在內(nèi)。劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域不便管理,或者已分割成多個(gè)封閉物業(yè)管理區(qū)域的,應(yīng)當(dāng)劃分為各自獨(dú)立的物業(yè)管理區(qū)域;配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地共用、但能夠分割、獨(dú)立使用的,應(yīng)當(dāng)劃分為不同的物業(yè)管理區(qū)域。
第八條
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)管理招投標(biāo)前, 應(yīng)當(dāng)持建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、使用權(quán)證書和建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案,向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門提出物業(yè)管理區(qū)域劃分申請(qǐng)。由區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門自受理之日起10日內(nèi),會(huì)同街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)布局予以劃分,并向申請(qǐng)單位出具劃分意見書。建設(shè)單位收到物業(yè)管理區(qū)域劃分意見書后應(yīng)當(dāng)向物業(yè)買受人明示。
第九條
物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)會(huì)同區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)布局,擬定調(diào)整方案。擬將一個(gè)或者多個(gè)物業(yè)管理區(qū)域合并的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)擬合并的相關(guān)物業(yè)管理區(qū)域建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;擬拆分物業(yè)管理區(qū)域的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第三章
業(yè)主、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)
第十條
業(yè)主系房屋的所有權(quán)人。
業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有下列權(quán)利:
(一)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù);
(二)提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項(xiàng)提出建議;
(三)提出制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的建議;
(四)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán)
(五)選舉業(yè)主委員會(huì)成員,并享有被選舉權(quán);
(六)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(七)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(八)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(九)監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的管理和使用;
(十)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第十一條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,履行下列義務(wù):
(一)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(三)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)作出的決定;
(四)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;
(五)按時(shí)交納物業(yè)費(fèi);
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第十二條
業(yè)主可以設(shè)立業(yè)主大會(huì),選舉業(yè)主委員會(huì)。同一物業(yè)管理區(qū)域設(shè)立一個(gè)業(yè)主大會(huì),選舉一個(gè)業(yè)主委員會(huì)。但是,只有一個(gè)業(yè)主或者業(yè)主人數(shù)較少,且經(jīng)全體業(yè)主同意不設(shè)立業(yè)主大會(huì)的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
第十三條
尚未設(shè)立業(yè)主大會(huì)和選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)可以指定物業(yè)所在地的社區(qū)居民委員會(huì)代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé),但須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主書面同意。
第十四條
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有一定的公信力和組織能力;
(三)模范履行業(yè)主義務(wù),無拖欠專項(xiàng)維修資金或者無違反物業(yè)服務(wù)合同約定拖欠物業(yè)費(fèi)等損害業(yè)主共同權(quán)益的行為;
(四)本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職。
(五)具備必要的工作時(shí)間。
第十五條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)報(bào)送下列籌備首次業(yè)主大會(huì)所需的文件資料:
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分意見書;
(二)房屋及建筑物面積清冊(cè);
(三)業(yè)主名冊(cè);
(四)建筑規(guī)劃總平面圖;
(五)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;
(六)物業(yè)管理用房配置證明;
(七)其他有關(guān)的文件資料。
第十六條
物業(yè)管理區(qū)域具備設(shè)立業(yè)主大會(huì)條件的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出設(shè)立業(yè)主大會(huì)的書面申請(qǐng);業(yè)主未提出申請(qǐng)的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)組織、指導(dǎo)設(shè)立業(yè)主大會(huì)籌備組。
第十七條
業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),在物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)下召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第十八條
業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定事項(xiàng),履行下列職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;
(三)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
(七)組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十九條
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)辦理備案手續(xù):
(一)業(yè)主大會(huì)設(shè)立和業(yè)主委員會(huì)選舉的情況;
(二)管理規(guī)約;
(三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。
經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,社區(qū)居民委員會(huì)代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé)的,也應(yīng)當(dāng)辦理備案手續(xù)。
第二十條
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定;
(三)物業(yè)服務(wù)合同;
(四)專項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況;
(五)物業(yè)共有部分的使用和收益情況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場(chǎng)地用于停車車位的處分情況;
(七)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況;
(八)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的情況和資料。
第二十一條
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉,并報(bào)告物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的,物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織、指導(dǎo)業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉。
第二十二條
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第二十三條
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有財(cái)物的,其他業(yè)主委員會(huì)委員可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。
第四章
前期物業(yè)管理
第二十四條
本條例所稱前期物業(yè)管理,是指業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。
第二十五條
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)以招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)整體進(jìn)行招投標(biāo)。新建住宅區(qū)未經(jīng)前期招投標(biāo)的,不予辦理收費(fèi)許可證。
多層住宅物業(yè)總建筑面積少于2萬平方米、單棟高層住宅物業(yè)總建筑面積少于1萬平方米、多層高層混合住宅物業(yè)總建筑面積少于2萬平方米的新建物業(yè)項(xiàng)目或者投標(biāo)人少于3人的,經(jīng)區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門核準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第二十六條
建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事前期物業(yè)管理的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的10日前,向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門辦理招標(biāo)備案,并提供下列資料:
(一)建設(shè)單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;
(二)物業(yè)管理區(qū)域劃分意見書;
(三)招標(biāo)文件;
(四)臨時(shí)管理規(guī)約;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
建設(shè)單位制定的臨時(shí)管理規(guī)約,不得違反相關(guān)法律法規(guī)、侵害物業(yè)買受人的合法權(quán)益。
第二十七條
新建住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程竣工驗(yàn)收交付使用,其生活用水、用電、供熱、燃?xì)?,雨水、污水的排放,電話通信、?shù)字電視、寬帶、道路、綠化、消防設(shè)施,物業(yè)管理用房、停車位,以及預(yù)留安裝太陽(yáng)能熱水器等附屬設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)同時(shí)達(dá)到使用的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收合格后方可交付使用。
第二十八條
新建住宅交付使用前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市房產(chǎn)行政主管部門辦理新建住宅交付使用備案手續(xù),并提供新建住宅建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件及配套設(shè)施設(shè)備符合交付使用條件的相關(guān)文件、資料。
第二十九條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在辦理新建住宅承接驗(yàn)收手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和物業(yè)管理用房。對(duì)于在承接驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)要求建設(shè)單位在一定期限內(nèi)給予解決,并簽訂書面協(xié)議。
第三十條
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好新建住宅承接驗(yàn)收工作,并移交下列資料:
(一)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(二)設(shè)施設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料(含隨機(jī)資料);
(三)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(四)建設(shè)單位與專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位辦理的設(shè)施設(shè)備產(chǎn)權(quán)移交資料;
(五)業(yè)主名冊(cè);
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備的清單;
(七)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理所必需的其他資料。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在承接驗(yàn)收手續(xù)辦理完畢后3日內(nèi),到物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門備案。
第三十一條
建設(shè)單位交付住宅物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)向房屋買受人提供住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書、前期物業(yè)服務(wù)合同等資料。
第三十二條
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自市建設(shè)行政主管部門同意辦理工程竣工驗(yàn)收備案之日起,按照國(guó)家規(guī)定的保修期限和保修范圍,履行物業(yè)的保修責(zé)任。
建設(shè)單位在物業(yè)保修期內(nèi)拒不履行保修義務(wù)的,業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向市建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)使用建設(shè)工程保修抵押金。
第三十三條
物業(yè)保修期滿,市建設(shè)行政主管部門返還建設(shè)工程保修抵押金前,應(yīng)當(dāng)征求市房產(chǎn)行政主管部門意見。
第五章
物業(yè)管理服務(wù)
第三十四條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其資質(zhì)等級(jí)范圍內(nèi)承接物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù),配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。從事物業(yè)服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的資格證書。
市房產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,對(duì)申請(qǐng)核定一級(jí)和二級(jí)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出審查意見。
第三十五條
物業(yè)服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:
(一)提出物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修年度計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后組織實(shí)施;
(二)按照有關(guān)規(guī)定做好房屋裝飾裝修管理工作,監(jiān)督共用設(shè)施設(shè)備合理使用;
(三)日常清掃保潔,將裝修及生活垃圾收集到城管部門指定的垃圾中轉(zhuǎn)站;
(四)綠地及附屬設(shè)施的養(yǎng)護(hù)管理;
(五)居民院區(qū)、樓道等公共區(qū)域的病媒生物防治;
(六)協(xié)助公安機(jī)關(guān)預(yù)防和處理各類突發(fā)事件,做好安全防范工作;
(七)小區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛停放及交通秩序的維護(hù);
(八)建立完整、準(zhǔn)確、及時(shí)更新的業(yè)主和物業(yè)信息檔案。
業(yè)主可以與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定具體的服務(wù)內(nèi)容。
第三十六條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)享有下列權(quán)利:
(一)依法制訂物業(yè)管理制度和物業(yè)服務(wù)方案;
(二)依照物業(yè)服務(wù)合同提供服務(wù);
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定對(duì)物業(yè)實(shí)施管理;
(四)收取物業(yè)費(fèi);
(五)委托專營(yíng)企業(yè)承擔(dān)專項(xiàng)物業(yè)服務(wù);
(六)要求業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào)與業(yè)主的糾紛;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第三十七條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)提出物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修年度計(jì)劃,提交業(yè)主大會(huì)討論,年度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括維修項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、資金來源、列支范圍等;
(二)每半年向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告工作,報(bào)送物業(yè)維修賬目,接受業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督;
(三)按照業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)要求,列席業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,解答業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)提出的咨詢,聽取意見和建議,改進(jìn)和完善管理服務(wù);
(四)在物業(yè)服務(wù)合同終止后向業(yè)主委員會(huì)移交有關(guān)資料、資產(chǎn);
(五)勸阻違反管理規(guī)約及物業(yè)管理制度的行為;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的和物業(yè)服務(wù)合同約定的其他義務(wù)。
第三十八條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得有下列行為,發(fā)生下列行為的,房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的,依法吊銷其資質(zhì)證書。
(一)減少專業(yè)人員數(shù)量、物業(yè)管理類型和面積,達(dá)不到物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的;
(二)違反有關(guān)規(guī)定,聘用人員未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書的;
(三)將一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理業(yè)務(wù)一并委托給他人的;
(四)挪用專項(xiàng)維修資金的;
(五)擅自改變物業(yè)管理用房用途的;
(六)擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的;
(七)擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地,損害業(yè)主共同利益的;
(八)擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的;
(九)物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),不按照規(guī)定移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的;
(十)與物業(yè)管理招標(biāo)人或者其他物業(yè)管理投標(biāo)人相互串通,以不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的;
(十一)不履行物業(yè)服務(wù)合同,業(yè)主投訴較多,經(jīng)查證屬實(shí)的;
(十二)超越資質(zhì)等級(jí)承接物業(yè)管理項(xiàng)目的;
(十三)出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書的;
(十四)發(fā)生重大安全責(zé)任事故的。
第三十九條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起10日內(nèi),將物業(yè)服務(wù)合同報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門備案。
第四十條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同終止之日起30日內(nèi),在物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門的監(jiān)督下,向業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)移交本條例第三十條規(guī)定的資料以及下列文件和資產(chǎn),并與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好交接工作。
(一)實(shí)施前期物業(yè)管理期間有關(guān)物業(yè)改造、維修、保養(yǎng)的技術(shù)資料;
(二)物業(yè)管理用房和屬于業(yè)主共有的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備;
(三)預(yù)收的物業(yè)費(fèi)、場(chǎng)地占用費(fèi)和利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)性收益的結(jié)余;
(四)與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的債權(quán)債務(wù)清單;
(五)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用的明細(xì)帳;
(六)應(yīng)當(dāng)移交的其他管理資料和資產(chǎn)。
第四十一條
單方解除物業(yè)服務(wù)合同的,應(yīng)當(dāng)在合同期滿60日前將解除合同理由書面告知另一方及物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和社區(qū)居民委員會(huì),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照合同約定提前退出的,社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和垃圾收集清運(yùn)實(shí)施管理,相關(guān)費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān),直至業(yè)主大會(huì)選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第四十二條
物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同的約定收取物業(yè)費(fèi)。物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定和使用,應(yīng)當(dāng)包括物業(yè)管理人員費(fèi)用、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用和日常運(yùn)行及維護(hù),綠化養(yǎng)護(hù)、清潔衛(wèi)生、秩序維護(hù)、物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、管理費(fèi)用,以及固定資產(chǎn)折舊等支付的費(fèi)用。物業(yè)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主房屋的建筑面積分?jǐn)偂?/p>
第四十三條
物業(yè)費(fèi)可以采取包干制和酬金制的辦法收取。
實(shí)行包干制收費(fèi)的,物業(yè)費(fèi)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)支配、使用,其盈余或者虧損部分均由物業(yè)服務(wù)企業(yè)享有或者承擔(dān)。
實(shí)行酬金制收費(fèi)的,物業(yè)費(fèi)按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足部分均由業(yè)主享有或者承擔(dān),物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得將其用于物業(yè)服務(wù)合同約定以外的支出。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布物業(yè)費(fèi)的收支情況。
第四十四條
實(shí)行包干制收費(fèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得以物業(yè)費(fèi)收繳率低等理由減少物業(yè)服務(wù)內(nèi)容或者降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)主不得以物業(yè)空置、存在開發(fā)遺留問題或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)等理由拒付物業(yè)費(fèi)。
第四十五條
新建住宅物業(yè)前期物業(yè)管理期間的物業(yè)費(fèi),由市價(jià)格行政主管部門會(huì)同市房產(chǎn)行政主管部門核定臨時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),市價(jià)格行政主管部門核發(fā)收費(fèi)許可證。業(yè)主大會(huì)設(shè)立后,由業(yè)主大會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商確定物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),臨時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)許可證同時(shí)廢止。
非住宅物業(yè)的物業(yè)費(fèi),實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。
第四十六條
前期物業(yè)管理期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將購(gòu)買物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保險(xiǎn)和公眾責(zé)任保險(xiǎn)情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,接受相關(guān)行政管理部門和業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主大會(huì)設(shè)立后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)購(gòu)買物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保險(xiǎn)和公眾責(zé)任保險(xiǎn),由業(yè)主大會(huì)決定。
第四十七條
物業(yè)管理糾紛的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,無法協(xié)商解決的,應(yīng)當(dāng)由物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)調(diào)解。調(diào)解不成的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。
第四十八條
物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行信用信息管理制度。市房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用實(shí)施動(dòng)態(tài)考核,統(tǒng)一管理。區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理信用信息進(jìn)行核實(shí),并將核實(shí)結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
第四十九條
物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度,實(shí)施區(qū)域性檔案管理。建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種管理資料,報(bào)送區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門。
第六章
物業(yè)的使用和維護(hù)
第五十條
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主不得有下列行為,發(fā)生下列行為時(shí),業(yè)主有權(quán)投訴舉報(bào);物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)勸阻、制止,督促改正,同時(shí)向相關(guān)行政管理部門報(bào)告。相關(guān)行政管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)對(duì)違法行為依法進(jìn)行處理。
(一)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);
(二)擅自改變物業(yè)規(guī)劃用途;
(三)侵占、損壞公共場(chǎng)地,物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備;
(四)排放有毒、有害物質(zhì)或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音;
(五)違反規(guī)定傾倒垃圾、污水和拋擲雜物;
(六)違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、寵物;
(七)違反規(guī)定從事妨礙業(yè)主正常生活的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
(八)實(shí)施危害公共利益和侵害他人合法權(quán)益的活動(dòng);
(九)存放不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)性物品;
(十)在建筑物、構(gòu)筑物上違章搭建、涂寫、刻畫或者違反規(guī)定懸掛、張貼宣傳品;
(十一)占用消防通道,擠占消防設(shè)施;
(十二)在供水、供氣、供熱設(shè)施的地面及地下修建構(gòu)筑物、挖坑、掘土、打樁、爆破作業(yè)、堆放垃圾雜物等;
(十三)法律、法規(guī)禁止的其他行為。
第五十一條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金。專項(xiàng)維修資金實(shí)行專戶存儲(chǔ)、專款專用、所有權(quán)人決策、政府監(jiān)督的管理原則。
專項(xiàng)維修資金的交存、使用、管理辦法由市人民政府另行制定。
第五十二條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)未建立專項(xiàng)維修資金或者專項(xiàng)維修資金不足的,由業(yè)主共同決定補(bǔ)建、續(xù)籌方案,委托業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)歸集。
因客觀原因?qū)е挛唇m?xiàng)維修資金或?qū)m?xiàng)維修資金不足的,發(fā)生維修費(fèi)用時(shí),由維修所涉及的業(yè)主按照各自建筑面積承擔(dān)。
第五十三條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生應(yīng)急維修等情況時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定使用一定數(shù)額的專項(xiàng)維修資金,但業(yè)主委員會(huì)決定使用專項(xiàng)維修資金前,應(yīng)當(dāng)將具體維修事宜在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(huì)使用專項(xiàng)維修資金的條件和數(shù)額由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則決定。
第五十四條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位存在安全隱患,共用設(shè)施設(shè)備危及公共安全等緊急情況時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修,有關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)予以配合。相關(guān)責(zé)任人不履行維修和更新、改造義務(wù)時(shí),區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織代修,代修費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主專項(xiàng)維修資金賬戶中列支。
第五十五條
供水、供電、供氣、供熱、排水等專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。
第五十六條
物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)同意,按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并向業(yè)主公布收益情況,其經(jīng)營(yíng)收益的主要部分,應(yīng)當(dāng)用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金,也可以由業(yè)主大會(huì)決定其用途。
利用部分業(yè)主共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所得的經(jīng)營(yíng)收益,應(yīng)當(dāng)歸該部分業(yè)主所有,所得的經(jīng)營(yíng)收益的主要部分,應(yīng)當(dāng)用于補(bǔ)充該部分業(yè)主專項(xiàng)維修資金,也可以由部分業(yè)主決定其用途。
第五十七條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主共有道路、場(chǎng)地被占用停放機(jī)動(dòng)車輛的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定是否收取占用費(fèi)、占用費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和用途等。
業(yè)主大會(huì)決定收取機(jī)動(dòng)車輛場(chǎng)地占用費(fèi)的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為收取,單獨(dú)計(jì)賬,獨(dú)立核算,定期公布賬目,并接受業(yè)主的監(jiān)督??鄢芾沓杀竞蟮膱?chǎng)地占用費(fèi)歸全體業(yè)主共有。業(yè)主對(duì)機(jī)動(dòng)車輛有保管要求的,應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)另行約定。
第五十八條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)無法提供足夠停車位的,業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)可以向市城管部門和公安交通管理部門申請(qǐng),在物業(yè)管理區(qū)域周邊三、四級(jí)道路或者空地設(shè)立臨時(shí)停車場(chǎng)。
第七章
法律責(zé)任
第五十九條
違反本條例第三十八條第二項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書的人員從事物業(yè)管理活動(dòng)的,由城市管理行政執(zhí)法部門處以5萬元以上20萬元以下的罰款。
第六十條
違反本條例第三十八條第三項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)將全部物業(yè)管理項(xiàng)目一并委托給他人的,由城市管理行政執(zhí)法部門處以委托合同價(jià)款30%以上50%以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書。
第六十一條
違反本條例第三十八條第四項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)挪用專項(xiàng)維修資金的,由城市管理行政執(zhí)法部門沒收違法所得,可以并處挪用數(shù)額2倍以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究主管人員和其他責(zé)任人員的刑事責(zé)任。
第六十二條
違反本條例第三十八條第五、六項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自改變物業(yè)管理用房用途和公共建筑、共用設(shè)施用途的,由城市管理行政執(zhí)法部門處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
第六十三條
違反本條例第三十八條第七項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、場(chǎng)地,損害業(yè)主共同利益的,由城市管理行政執(zhí)法部門處以5萬元以上20萬元以下的罰款。
第六十四條
違反本條例第三十八條第八項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,由城市管理行政執(zhí)法部門處以5萬元以上20萬元以下的罰款。
第六十五條
違反本條例第三十八條第十項(xiàng)規(guī)定,與物業(yè)管理招標(biāo)人或者其他物業(yè)管理投標(biāo)人相互串通,以不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的,由城市管理行政執(zhí)法部門處中標(biāo)項(xiàng)目金額5%。以上10%。以下的罰款,對(duì)單位主管人員和其他責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,沒收違法所得;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第六十六條
違反本條例第三十八條第十二項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)超越資質(zhì)等級(jí)承接物業(yè)管理項(xiàng)目的,由城市管理行政執(zhí)法部門沒收非法所得,并處以5萬元以上20萬元以下的罰款。
第六十七條
違反本條例第三十八條第十三項(xiàng)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書取得收益的,由城市管理行政執(zhí)法部門沒收非法所得,處以1萬元以上3萬元以下的罰款。
第六十八條
違反本條例第四十條規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交有關(guān)資料和資產(chǎn)的,由城市管理行政執(zhí)法部門責(zé)令限期改正;逾期仍不移交有關(guān)資料和資產(chǎn)的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
第六十九條
違反本條例第四十四條規(guī)定,實(shí)行包干制收費(fèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),以物業(yè)費(fèi)收繳率低等理由減少物業(yè)服務(wù)內(nèi)容或者降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,由價(jià)格行政主管部門依照有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第八章
附
則
第七十條
本條例自
****年**月**日起施行。
第二篇:沈陽(yáng)市物業(yè)管理存在的問題及對(duì)策
08級(jí)經(jīng)濟(jì)學(xué)院工程管理劉國(guó)祥280707113
沈陽(yáng)市物業(yè)管理存在的問題及對(duì)策
物業(yè)管理作為一個(gè)起步較晚的一種模式,在各方面還存在不少的不足之處,在經(jīng)過為期幾天的調(diào)查(當(dāng)然大多數(shù)是網(wǎng)上查閱資料)后,我對(duì)沈陽(yáng)市物業(yè)管理存在的問題提出自己的如下一些拙見。
1、沈陽(yáng)市物業(yè)管理存在的主要問題1、1 關(guān)于物業(yè)管理方面的法制建設(shè)的滯后使得物業(yè)管理涉及的一系列法律問題還沒有從根本上得到解決。
隨著我國(guó)住房制度的改革,從福利分房轉(zhuǎn)向個(gè)人購(gòu)房,隨之而來產(chǎn)生居民小區(qū)的物業(yè)管理問題,但由于我國(guó)的相關(guān)法律體系尚未出臺(tái),近兩年引發(fā)多起群體糾紛。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有《物業(yè)管理?xiàng)l例》,相關(guān)部門也推出了《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》和《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等行政規(guī)章,但現(xiàn)有的物業(yè)管理模式基本上是一種剝奪業(yè)主選擇權(quán)、強(qiáng)迫業(yè)主接受有資質(zhì)(甚至沒有資質(zhì))的物業(yè)管理公司管理模式。
1、2 相當(dāng)一部分物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)不全,在人力資源素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、危機(jī)管理水平、質(zhì)量管理體系、公共關(guān)系能力、品牌塑造能力等多方面還處于較低水平,物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理水平有待提高,其中以高素質(zhì)物業(yè)管理人才的短缺最為嚴(yán)重。
目前,我國(guó)有相當(dāng)數(shù)量的物業(yè)管理企業(yè)的人力資源隊(duì)伍在專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面與物業(yè)管理的發(fā)展要求有較大差距。非專業(yè)人員做物業(yè)管理成為我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的奇怪現(xiàn)象之
一。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的分流人員、傳統(tǒng)房管局(所)的轉(zhuǎn)型人員等在一定程度上依舊充斥著物業(yè)管理市場(chǎng),管理人員普遍素質(zhì)低,服務(wù)不到位。《物業(yè)管理?xiàng)l例》中第 33 條規(guī)定:從事物業(yè)管理的人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,取得職業(yè)資格證書。但實(shí)際從事物業(yè)管理的人員中取得物業(yè)管理員職業(yè)資格的人數(shù)并不多,具備高級(jí)管理資格(如物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理、部門經(jīng)理、“三總師”等)的人員更是鳳毛麟角,這種人才不足的局面,已經(jīng)嚴(yán)重影響了物業(yè)管理行業(yè)向高水平發(fā)展。
1、3 產(chǎn)業(yè)物業(yè)糾紛的一些根本性問題沒有得到解決。
當(dāng)前的物業(yè)糾紛要么因收費(fèi)問題引起,要么最終導(dǎo)致收費(fèi)問題,物業(yè)收費(fèi)成了物業(yè)管理部門和業(yè)主相互博弈的一個(gè)重要選項(xiàng)。根本原因在于各利益主體保證自身利益的正常渠道不順暢,符合當(dāng)前公民素質(zhì)的能夠保證各方利益的可操作性機(jī)制尚未形成?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》中規(guī)定業(yè)主的義務(wù)之一是按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。在物業(yè)管理中也應(yīng)該貫徹“誰享用,誰受益,1
誰負(fù)擔(dān)”的原則,以形成物業(yè)管理資金的源泉。但是,傳統(tǒng)的福利住房消費(fèi)觀念還有相當(dāng)?shù)膽T性,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不符等現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),許多物業(yè)公司收費(fèi)范圍和價(jià)格透明度低,有的公司收取物業(yè)費(fèi)后,一些維修工作仍需要繳費(fèi),而物業(yè)公司提交的物業(yè)收費(fèi)預(yù)算、決算等財(cái)務(wù)報(bào)告也存在問題,收費(fèi)難問題依然困擾著各物業(yè)管理企業(yè),這些都極大的影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展,同時(shí),也使物業(yè)管理主體雙方產(chǎn)生了后續(xù)的不良連鎖反應(yīng),也遏制了物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。
1、4 對(duì)業(yè)主行為進(jìn)行約束和規(guī)范的程度缺乏力度,對(duì)業(yè)主的約束偏少,而且多數(shù)業(yè)主的物業(yè)知識(shí)也較缺乏。
1、5 物業(yè)管理企業(yè)以單純謀利為目標(biāo)導(dǎo)致物業(yè)管理水平低下。
追求利潤(rùn)是物業(yè)公司的出發(fā)點(diǎn)之一,本應(yīng)無可厚非,但如果是片面追求利潤(rùn),單純追求利潤(rùn)或只管理不服務(wù),必然在物業(yè)管理中釀成巨大的問題。許多地產(chǎn)公司及其附屬的物業(yè)公司,在售樓時(shí)就信誓旦旦,大肆喧染,許下種種承諾,并在售樓時(shí)一次性收取3年左右的物業(yè)管理費(fèi)。待接管物業(yè)后,便抓住居民維權(quán)意識(shí)差,沒有業(yè)主委員會(huì)等弱點(diǎn),千方百計(jì)降低服務(wù)成本,有的甚至只是搞象征性的服務(wù),待時(shí)間一到,錢也賺了,便以種種托詞逃之夭夭。留下一大堆問題交給居民,交給社會(huì)。
2、沈陽(yáng)市物業(yè)管理問題的對(duì)策2、1 加快物業(yè)管理方面的立法建設(shè),從根本上讓物業(yè)管理做到有法可依,有規(guī)可循。
這方面需要政府方面的努力,作為一般居民也無能為力,我們做的就是要提出自己的意見,讓政府去加快這方面的立法。
2、2 促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平
第一, 發(fā)揮物業(yè)管理協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì), 更多地介紹發(fā)達(dá)地區(qū)先進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn);在行業(yè)內(nèi)展開經(jīng)營(yíng)管理方面的交流;組織企業(yè)管理者對(duì)外埠先進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察;針對(duì)部分企業(yè)管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況, 舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn), 開展物業(yè)管理企業(yè)員工業(yè)務(wù)競(jìng)賽。培訓(xùn)上要加大力度,培訓(xùn)一批適應(yīng)我區(qū)物業(yè)工作需要的人員是當(dāng)務(wù)之急,也是今后物業(yè)管理的需要,一是強(qiáng)化對(duì)物業(yè)公司法人的培訓(xùn),使他們?cè)谡叻ㄒ?guī)、專業(yè)知識(shí)等方面得到全面提高。同時(shí),幫助沒有取得物業(yè)工作資質(zhì)的企業(yè),盡快拿到資質(zhì)。打造一支有資質(zhì)、素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的物業(yè)管理隊(duì)伍。二是開展物業(yè)公司專業(yè)人員的強(qiáng)化培訓(xùn),如物業(yè)財(cái)務(wù)人員、保安員、水電工等,使他們具備良好的職業(yè)道德和工作需要的專業(yè)技能。
第二, 在核定物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的條件中, 除規(guī)定物業(yè)管理專業(yè)人員的職稱標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)考慮增加學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn), 促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)積極吸收高素質(zhì)人才加入, 從整體上保證沈陽(yáng)市物業(yè)管理行業(yè)人才素質(zhì)的提升, 為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保障。
第三, 進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳, 推動(dòng)物業(yè)管理企業(yè)積極按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范物業(yè)服務(wù)質(zhì)量, 提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平; 加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)物業(yè)管理中的危機(jī)管理。
2、3 針對(duì)目前的物業(yè)收費(fèi)難的問題,建立新的物業(yè)繳費(fèi)機(jī)制。
新的繳費(fèi)機(jī)制旨在將收費(fèi)與物業(yè)糾紛分離開來,就是物業(yè)費(fèi)不由物業(yè)公司直接收取,而由業(yè)主委員會(huì)代收,并且介入第三方的仲裁和認(rèn)證機(jī)構(gòu),保證業(yè)主委員會(huì)秉公辦事,通過這種收費(fèi)機(jī)制,可以有效的將業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾分離開來,如果仍是原先那樣物業(yè)公司收取物業(yè)費(fèi),本身就和物業(yè)公司有糾紛的業(yè)主會(huì)因?yàn)楦鞣N糾紛糾纏在一起而不繳納物業(yè)費(fèi),這樣更加加大了收取物業(yè)費(fèi)的難度。
2、4 政府介入,加大對(duì)物業(yè)管理公司的管理。
政府管理主要是通過制度方面,通過建立制度,強(qiáng)制約束物業(yè)公司提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,并加大對(duì)他們的監(jiān)督力度,漸漸地通過強(qiáng)制約束到讓物業(yè)公司從思想上轉(zhuǎn)變單純?yōu)橹\利的觀念,讓物業(yè)公司在公眾中樹立起一個(gè)好的形象,改變物業(yè)公司單純謀利的現(xiàn)狀。把物業(yè)管理的責(zé)任全部歸結(jié)于政府是不公平的,但如果說物業(yè)管理中存在的一系列問題政府沒有責(zé)任也是不客觀的,或者說政府是造成出現(xiàn)這些問題的主要癥結(jié)。試想,哪一個(gè)小區(qū)的規(guī)劃審批不是政府所為,哪一棟樓的驗(yàn)收把關(guān)不是政府決定,哪一家開發(fā)商、建筑商不歸政府管理,哪一個(gè)物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)組建不是政府準(zhǔn)入。所以說政府有責(zé)任加大對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督力度。2、5 物業(yè)管理也可以有針對(duì)性的嘗試一些新的管理模式。
在加大對(duì)沈陽(yáng)物業(yè)的扶持力度的同時(shí),像對(duì)于低收入人群密集的住宅小區(qū)以及近郊區(qū), 可以嘗試開展業(yè)主經(jīng)營(yíng)式管理的物業(yè)管理模式。在嘗試新模式的同時(shí)提高物業(yè)管理企業(yè)的信息化管理水平,完善物業(yè)公司的信息管理系統(tǒng)。
第三篇:沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理規(guī)定
沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理規(guī)定
2005-11-17 14:26:56
沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理規(guī)定
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我市前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),依據(jù)國(guó)家建設(shè)部《前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理暫行辦法》,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。
第三條 沈陽(yáng)市房產(chǎn)局負(fù)責(zé)本市前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理。各區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)日常管理工作。
第四條 本規(guī)定所稱招標(biāo)人,是指依法進(jìn)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)單位。
本規(guī)定所稱投標(biāo)人,是指響應(yīng)前期物業(yè)管理招標(biāo)、參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物業(yè)管理企業(yè)。
第五條 凡新建住宅物業(yè)必須通過招投標(biāo)的方式,選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
其他物業(yè)也應(yīng)通過招投標(biāo)的方式,選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
第六條 在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)期限內(nèi),投標(biāo)人少于3個(gè)的,招標(biāo)人可持招標(biāo)文件,招標(biāo)、投標(biāo)情況的書面說明以及相關(guān)材料,向物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門提出采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的申請(qǐng)。區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)在受理申請(qǐng)后的5日內(nèi),對(duì)符合規(guī)定條件的,予以批準(zhǔn)。
住宅物業(yè)建筑面積小于5萬平方米的,建設(shè)單位可持《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》以及其他相關(guān)的項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)批準(zhǔn)文件向物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門提出采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的申請(qǐng)。區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)在受理申請(qǐng)后的5日內(nèi),依照物業(yè)管理區(qū)域的劃分情況予以核實(shí),對(duì)符合規(guī)定條件的,予以批準(zhǔn)。
第七條 前期物業(yè)管理招投標(biāo)工作的完成時(shí)限;
(一)新建現(xiàn)售商品房,應(yīng)在現(xiàn)售前30日完成;
(二)預(yù)售商品房,應(yīng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;
(三)非出售的新建住宅物業(yè),應(yīng)在交付使用前90日完成。
第八條 招標(biāo)人可以自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。
第九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。
招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人及項(xiàng)目的基本情況。包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目情況等;
(二)物業(yè)管理用房的配備情況;
(三)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(四)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的編制要求等;
(五)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法;
(六)招標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu),開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序等;
(七)投標(biāo)書密封要求和送達(dá)的截止時(shí)間、地點(diǎn)及方式;
(八)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(九)其他事項(xiàng)的說明。
第十條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書前,提交以下材料報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的政府批件;
(二)招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書;
(三)招標(biāo)文件。
區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門對(duì)備案材料有異議的,應(yīng)在受理之日起的5日內(nèi)向招標(biāo)人提出。
第十一條招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)同時(shí)在沈陽(yáng)市房產(chǎn)信息網(wǎng)上發(fā)布免費(fèi)招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人的名稱、地址和聯(lián)系方式;
(二)招標(biāo)物業(yè)的名稱、地址、使用性質(zhì)、建筑面積、實(shí)施管理的時(shí)間;
(三)投標(biāo)資格條件、報(bào)名的地點(diǎn)和期限;
(四)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方法和相關(guān)費(fèi)用等。
招標(biāo)人采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包含前款規(guī)定的事項(xiàng)。
第十二條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)投標(biāo)函及投標(biāo)人的基本情況;
(二)投標(biāo)報(bào)價(jià),包括物業(yè)管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案;
(三)物業(yè)管理方案;
(四)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。
第十三條 招標(biāo)人應(yīng)于開標(biāo)前的3日內(nèi),從市房產(chǎn)局建立的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘校扇‰S機(jī)抽取的方式一次性確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門派人監(jiān)督確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)工作,并做好記錄,于當(dāng)天向確定的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員送達(dá)《評(píng)標(biāo)邀請(qǐng)函》。
與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
第十四條市房產(chǎn)局每年對(duì)物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行資格確定,及時(shí)取消不稱職或者違法違規(guī)人員的專家評(píng)委資格。被取消專家評(píng)委資格的人員,不得再參加任何物業(yè)管理評(píng)標(biāo)活動(dòng)。
市房產(chǎn)局定期對(duì)物業(yè)管理評(píng)委專家進(jìn)行有關(guān)法律法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)培
訓(xùn)。
第十五條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門備案。
第十六條招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)答辯記錄簽訂書面的物業(yè)服務(wù)合同。第十七條 其他各類物業(yè)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng),可參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條本規(guī)定自2005年 9月 1日起施行。
第四篇:沈陽(yáng)市和平區(qū)圖書館物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目
沈陽(yáng)市和平區(qū)圖書館物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目
沈陽(yáng)市和平區(qū)圖書館物業(yè)管理(第二次公告)
沈陽(yáng)市和平區(qū)圖書館物業(yè)管理
競(jìng)爭(zhēng)性談判公告
沈陽(yáng)歐亞建設(shè)招投標(biāo)有限責(zé)任公司受沈陽(yáng)市和平區(qū)圖書館的委托,對(duì)沈陽(yáng)市和平區(qū)圖書館物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo),歡迎合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)。
1、采購(gòu)內(nèi)容:物業(yè)管理。詳細(xì)技術(shù)參數(shù)見本工程招標(biāo)文件。
2、資格要求:應(yīng)具備物業(yè)管理三級(jí)或以上國(guó)家資質(zhì),能嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)規(guī)定和物業(yè)管理服務(wù)合同,對(duì)物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目能夠?qū)嵤I(yè)化統(tǒng)一管理。
3、發(fā)售談判文件時(shí)間:2009年4月28日起至2009年5月5日止(每天8:30至16:30時(shí))。
發(fā)售談判文件地點(diǎn):沈陽(yáng)市沈河區(qū)五愛街2-2號(hào)(地王白金公寓B座1506室)購(gòu)買談判文件時(shí)需攜帶企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、法人授權(quán)書等證件原件及復(fù)印件(復(fù)印件加蓋公章),談判文件售后不退。
4、投標(biāo)報(bào)名時(shí)間:2009年4月28日起至2009年5月5日止
報(bào)名地點(diǎn):沈陽(yáng)歐亞建設(shè)招投標(biāo)有限責(zé)任公司
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沈陽(yáng)歐亞建設(shè)招投標(biāo)有限責(zé)任公司2009年4月28日
第五篇:31沈陽(yáng)市物業(yè)管理檔案管理暫行辦法【文件】
沈陽(yáng)市物業(yè)管理檔案管理暫行辦法
第一條 為加強(qiáng)本市物業(yè)管理檔案工作,充分發(fā)揮物業(yè)管理檔案在物業(yè)管理活動(dòng)中的作用,更好地為物業(yè)管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《遼寧省城市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)國(guó)家一級(jí)和二級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理企業(yè);國(guó)家三級(jí)及以下資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理企業(yè),可參照此《辦法》執(zhí)行。
第三條 物業(yè)管理檔案是指物業(yè)管理企業(yè)在其職能管理活動(dòng)中形成的具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等各種形式的歷史記錄。
第四條 物業(yè)管理檔案管理是物業(yè)管理工作的重要組成部分。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)物業(yè)管理檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理檔案的有效利用。
第五條 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立或確定相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),確定一名負(fù)責(zé)人分管檔案工作,配備適應(yīng)檔案管理需要的專(兼)職檔案工作人員。配備必要的檔案裝具設(shè)備,設(shè)置符合防火、防盜、防光、防塵、防潮濕、防高溫、防有害生物等保管要求的檔案庫(kù)房。
第六條 物業(yè)管理企業(yè)檔案管理工作的專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并取得市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案管 理崗位資格證書。
第七條 物業(yè)管理文件材料歸檔范圍見附件。
第八條 物業(yè)管理檔案歸檔要求
(一)歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映物業(yè)管理各項(xiàng)工作的真實(shí)情況,符合其形成規(guī)律,保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系,并做到齊全完整。
(二)歸檔文件應(yīng)做到字跡清楚,圖表清晰,簽署印章完備,以原件為主。
(三)歸檔文件材料整理完畢向檔案部門移交時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。
第九條 物業(yè)管理檔案歸檔時(shí)間
(一)各項(xiàng)管理方面的文件材料,在形成的第二年六月底之前整理歸檔。
(二)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(業(yè)主)檔案應(yīng)隨物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的變化隨時(shí)整理歸檔。
(三)基本建設(shè)工程方面的文件材料,開發(fā)建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),應(yīng)向前期物業(yè)管理企業(yè)移交,待物業(yè)管理委員會(huì)成立后,前期物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在10日內(nèi)向物業(yè)管理委員會(huì)或經(jīng)物業(yè)管理委員會(huì)同意,向其招標(biāo)選定的物業(yè)管理企業(yè)移交。
(四)設(shè)備儀器及維修等方面的文字材料,在維修任務(wù)完成后進(jìn)行整理歸檔。
(五)會(huì)計(jì)材料由財(cái)會(huì)部門保管一年后整理歸檔。
(六)音像材料在攝錄完畢后整理歸檔。
(七)物業(yè)管理委員會(huì)的文件材料,應(yīng)隨工作完成情況隨時(shí)整理歸檔。
第十條 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)本單位物業(yè)管理特點(diǎn),結(jié)合本《辦法》制定具體的物業(yè)管理檔案分類方案和歸檔范圍及保管期限表。
第十一條 物業(yè)管理檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)按照國(guó)家、省、市有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 物業(yè)管理檔案裝具應(yīng)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具。
第十三條 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)積極開展檔案利用工作,編制必要的檢索工具,努力提高物業(yè)管理檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理水平,更好地為物業(yè)管理服務(wù)。
第十四條 物業(yè)管理企業(yè)可以向檔案咨詢服務(wù)中介組織申請(qǐng)檔案咨詢、論證或委托代為整理檔案。
第十五條 物業(yè)管理企業(yè)撤銷或變動(dòng)時(shí),物業(yè)管理檔案要妥善保管,經(jīng)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)同意,向新選定的物業(yè)管理企業(yè)移交,并辦理移交手續(xù)。如暫無新選定的物業(yè)管理企業(yè),可由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)暫時(shí)封存,或由專業(yè)主管部門指定暫存單位保管。
第十六條 物業(yè)管理企業(yè)的任何部門及個(gè)人不得私自涂改、偽造、損毀物業(yè)管理檔案,不得將物業(yè)管理檔案據(jù)為己有。對(duì)違反規(guī)定,造成損失和影響的,檔案行政管理部門將依據(jù)《檔案法》等有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的行政處罰。
第十七條 本辦法由沈陽(yáng)市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自二00三年六月二十四日起施行。
附件:
物業(yè)管理文件材料歸檔范圍
綜合管理形成的文件材料
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)及主管部門下發(fā)的有關(guān)物業(yè)管理方面的文件材料。
(二)本企業(yè)及其內(nèi)部職能部門在活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)專題報(bào)告。
(三)本企業(yè)形成的各項(xiàng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)。
(四)有關(guān)本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更改名稱、啟用印章、人員編制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面文件材料。
(五)有關(guān)本企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、職務(wù)任免、獎(jiǎng)懲等文件材料。
(六)本企業(yè)制定的有關(guān)工作條例、章程、管理制度等文件材料。
(七)有關(guān)本企業(yè)職能工作的各種匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料。
(八)本企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)工作的請(qǐng)示與批復(fù)文件材料。
(九)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
(十)有關(guān)本企業(yè)資質(zhì)、工商注冊(cè)、物業(yè)收費(fèi)、管理委托、小區(qū)驗(yàn)收等批復(fù)、證件材料。
(十一)物業(yè)管理質(zhì)量體系認(rèn)證、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)等有關(guān)文件材料。
(十二)有關(guān)信訪、投訴及處理的經(jīng)過、結(jié)果、報(bào)告、復(fù)函等文件材料。
(十三)有關(guān)社區(qū)開展精神文明建設(shè)活動(dòng)的各種公約、協(xié)議、規(guī)章、合同、計(jì)劃、組織建設(shè)以及各種便民服務(wù)活動(dòng)、文化活動(dòng)等材料。
(十四)其他有關(guān)物業(yè)管理方面的具有保存及查考價(jià)值的文件材料。
二、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)形成的文件材料
(一)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)召開會(huì)議形成的文件材料。
主要包括會(huì)議籌備、選舉、換屆、變更情況、人員分工情況;會(huì)議制定頒布的各種通知、決議、決定;會(huì)議形成的各項(xiàng)報(bào)告、各種記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)。
(二)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)采用招投標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè)形成的文件材料。
主要包括選聘方案、標(biāo)書、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)協(xié)議書、有關(guān)合同、招標(biāo)會(huì)議記錄等。
(三)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)綜合管理形成的文件材料。
主要包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委員會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、公約、章程等。
三、對(duì)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人進(jìn)行服務(wù)管理形成的文件材料
(一)每戶物業(yè)產(chǎn)權(quán)人或使用人的家庭自然情況。
(二)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人入住憑證及商品房銷售合同(房屋、車庫(kù))。
(三)物業(yè)公司與物業(yè)產(chǎn)權(quán)人簽訂的供暖合同、公共契約。
(四)房屋裝修、維修有關(guān)材料。
(五)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人各種交費(fèi)、權(quán)屬變更材料。
(六)與物業(yè)產(chǎn)權(quán)人有關(guān)的其他材料。
四、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各種建筑物及公共場(chǎng)地基本建設(shè)、維修文件材料
(一)房屋基本建設(shè)文件材料:包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各種住宅房屋、辦公房屋、商用房屋,以及為其服務(wù)的鍋爐房、水泵房、供電房、操作間、設(shè)備間等各種房屋的各種竣工圖紙和文字材料。
其中文字材料部分主要有:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、開工報(bào)告與圖紙會(huì)審變更、原材料合格證與試驗(yàn)報(bào)告單、地基與隱蔽工程記錄、試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告與定位測(cè)量記錄、工程質(zhì)量評(píng)定與竣工驗(yàn)收證明等文字材料。
圖紙部分主要有:小區(qū)平面規(guī)劃圖、竣工總平面圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、上下水竣工圖、暖氣與煤氣竣工圖、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖、電氣與電梯竣工圖、動(dòng)力與照明竣工圖、地下管網(wǎng)竣工圖、其他竣工圖。
(二)公共場(chǎng)地基本建設(shè)文件材料:公共場(chǎng)地是指為全體物業(yè)產(chǎn)權(quán)人共有并為其服務(wù)的場(chǎng)地。包括休閑廣場(chǎng)、文體娛樂場(chǎng)所、小區(qū)道路、花園草坪、綠化場(chǎng)地、停車場(chǎng)地等。公共場(chǎng)地文件材料主要包括圖紙和文字說明等。
(三)房屋與公共場(chǎng)地維修文件材料:包括房屋大、中、小修、零修、急修的報(bào)告,審批材料、維修計(jì)劃、材料計(jì)劃、預(yù)算決算等材料;維修過程中的記錄材料,包括各類責(zé)任人、維修設(shè)計(jì)方案及圖紙、檢查驗(yàn)收記錄、問訪記錄等;公共場(chǎng)地維護(hù)情況、利用情況的文字材料及圖紙。
五、公用設(shè)備儀器、維修文件材料
(一)公用設(shè)備儀器文件材料:公用設(shè)備儀器是指為物業(yè)管理服務(wù)的各種交通設(shè)備、電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、消防設(shè)備、保安設(shè)備、供暖、供水、供電設(shè)備等。
公用設(shè)備儀器的文件材料主要有:設(shè)備的開箱驗(yàn)收證明書、驗(yàn)收單、設(shè)備儀器安裝說明書、使用說明書、產(chǎn)品合格證書、產(chǎn)品原理圖、系統(tǒng)線路圖、配件、備件圖冊(cè)及隨機(jī)材料;設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收形成的安裝任務(wù)書、試車記錄、安裝調(diào)試驗(yàn)收單、安裝基礎(chǔ)竣工圖、安裝驗(yàn)收移交單等材料。
(二)設(shè)備儀器維修文件材料:設(shè)備儀器運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄、維修計(jì)劃、維修記錄、更換易損件圖冊(cè)、外購(gòu)備件明細(xì)表、修理完工通知單、質(zhì)量檢查記錄、事故報(bào)告單及處理結(jié)果材料、設(shè)備儀器改裝、報(bào)廢形成的材料。
六、財(cái)會(huì)管理方面形成的文件材料
財(cái)會(huì)管理文件材料是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各種物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、維修維護(hù)基金、利息。其他經(jīng)營(yíng)收入、劃撥等資金收入情況和使用情況的原始材料。包括各種憑證、賬簿、預(yù)決算報(bào)表、計(jì)劃審批、會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等材料。
七、各種實(shí)物檔案
(一)獲得國(guó)家、省、市的表獎(jiǎng)的各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌(匾)、錦旗、證書等實(shí)物。
(二)反映企業(yè)精神標(biāo)識(shí)、徽章等實(shí)物。
(三)其他具有保存價(jià)值和紀(jì)念意義的實(shí)物。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及知名人士的題詞、題字、貴賓簽到簿等。
八、音像檔案
(一)反映本企業(yè)概貌的音像材料。
(二)反映本企業(yè)歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員基本情況的音像材料。
(三)反映本企業(yè)重大活動(dòng)及主要職能活動(dòng)的音像材料。
(四)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)及物業(yè)管理活動(dòng)的音像材料。
(五)本企業(yè)召開各類重要會(huì)議的音像材料。
(六)本企業(yè)開展各種社區(qū)文化活動(dòng)的音像材料。
(七)本企業(yè)開展各種教育培訓(xùn)的音像材料。
(八)有關(guān)突發(fā)事件和重大事故的音像材料。
(九)反映物業(yè)管理園區(qū)景觀的音像材料。
(十)本企業(yè)形成和獲得各種榮譽(yù)的實(shí)物音像材料。
(十一)其他具有保存價(jià)值的音像材料。
沈陽(yáng)市檔案局 沈陽(yáng)市房產(chǎn)局