第一篇：工程項(xiàng)目檔案管理制度

工程項(xiàng)目檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文，中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。

三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

2、檔案材料的保管和銷(xiāo)毀；

3、檔案材料的查借閱、催還。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。

2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。

4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫(xiě)文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

4、公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。

八、檔案的銷(xiāo)毀

1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（見(jiàn)附表三）。

2、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀失效檔案。

3、銷(xiāo)毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷(xiāo)毀方式另作說(shuō)明。

4、銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

5、銷(xiāo)毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。

九、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫(xiě)好查閱申請(qǐng)單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。

4、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理。

6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能

帶出。

7、公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。

十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

第二篇：工程項(xiàng)目檔案管理制度

工程項(xiàng)目檔案管理制度

一、目的為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。

三、資料員及其職責(zé)

部門(mén)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。

2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫(xiě)文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安

全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

八、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。

九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

附件一

工程技術(shù)資料參考目錄

1、開(kāi)工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

3、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)

4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

5、工程定位測(cè)量、放線記錄、復(fù)核記錄

6、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄

9、施工記錄

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料

12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄）

20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證

22、水池滿水試驗(yàn)記錄

23、建筑物沉降觀測(cè)記錄

24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）

31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

38、竣工驗(yàn)收證書(shū)

上述資料目錄供各施工單位（項(xiàng)目部）參考使用

附件二

案卷封面式樣

施工技術(shù)資料

檔 案 號(hào)：

共卷第卷

工程名稱：編制單位：編制日期：

第三篇：水利工程項(xiàng)目檔案管理制度

水利工程項(xiàng)目檔案管理制度

為規(guī)范水利工程項(xiàng)目檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建設(shè)管理中心的特點(diǎn)，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍：對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

(二)歸檔文件的要求：歸檔的水利工程文件應(yīng)為原件；工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

二、工程檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔及移交、保管、統(tǒng)計(jì)

(一)工程檔案的收集：各工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件及影像資料的收集。

(二)工程檔案的整理：按照單位工程、分部（分項(xiàng)）工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

(三)工程檔案的立卷：工程文件按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分立卷；

(四)工程檔案的裝訂：案卷除有特殊要求外，所有工程資料必須按A4紙裝訂成冊(cè)。

(五)工程檔案的歸檔及移交：?jiǎn)挝还こ炭⒐を?yàn)收完成后 30 日內(nèi)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將完整的工程竣工檔案交給工程檔案室。

(六)工程檔案的保管：工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

(七)工程檔案的統(tǒng)計(jì)：工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

三、工程檔案的借閱

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí),監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案管理人員不得私自隨便外借檔案資料。

四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

第四篇：安全檔案之外包工程項(xiàng)目安全管理制度

外包工程項(xiàng)目安全管理制度

為了加強(qiáng)外包工程的安全管理，防止事故發(fā)生，根據(jù)安全生產(chǎn)法及其有關(guān)規(guī)定制定本制度；本制度適用于公司的外包工程安全管理工作,安全生產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)外包工程的安全管理工作。

一、外包單位系指進(jìn)入我公司生產(chǎn)區(qū)域及作業(yè)場(chǎng)所，從事施工作業(yè)的施工隊(duì)伍，必須具有相應(yīng)的外包資質(zhì)。

二、作業(yè)人員進(jìn)入廠區(qū)需按規(guī)定在安全生產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行登記,由安全主任對(duì)施工單位的資質(zhì)進(jìn)行審查，審查事項(xiàng)包括：施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、建筑施工的應(yīng)審查安全生產(chǎn)許可證、作業(yè)人員上崗證。接受入廠安全教育、安全技術(shù)交底、發(fā)放入廠作業(yè)證, 安全生產(chǎn)管理委員會(huì)做好資格審查并備好檔案。

三、本公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規(guī)定程序進(jìn)行，施工合同中有關(guān)安全責(zé)任的劃分的內(nèi)容由本單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

四、外包單位應(yīng)保證安全施工需要的機(jī)械工器具及安全保護(hù)設(shè)施、安全用具等必須齊全、有效。

五、本公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項(xiàng)目承包合同同等法律效力，無(wú)安全管理協(xié)議的承包合同視為無(wú)效合同。

六、外包單位要制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。負(fù)責(zé)施工或作業(yè)人員必須具備作業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)要求,特種作業(yè)人員必須經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門(mén)培訓(xùn)考核持證上崗方能進(jìn)行作業(yè),本公司有權(quán)對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行資格審查。

七、嚴(yán)格控制承包單位的承包范圍，外包工程項(xiàng)目承包單位不得擅自將承包項(xiàng)目分包或轉(zhuǎn)包他人；更不得將承包項(xiàng)目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應(yīng)資質(zhì)的單位或個(gè)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)本公司有權(quán)令其整改，直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)要追究承包單位的管理責(zé)任。

八、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

深圳北森科技有限公司 安全生產(chǎn)管理委員會(huì)

二○一一年三月一日

第五篇：工程項(xiàng)目管理制度

工程項(xiàng)目管理制度

一、項(xiàng)目投標(biāo)及工程合同

? 項(xiàng)目投標(biāo)、工程合同的簽訂是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因?yàn)楣こ毯贤浅邪l(fā)包雙方通過(guò)充分協(xié)商而簽訂的具有法律效力的文件。只有簽好合同、掌握合同、利用合同，才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

? 項(xiàng)目投標(biāo)中，在吃透招標(biāo)文件內(nèi)容的同時(shí)，報(bào)價(jià)時(shí)既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，也要分析投標(biāo)項(xiàng)目的整體特點(diǎn)。以確定什么風(fēng)險(xiǎn)必須考慮在報(bào)價(jià)中，什么風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)一定程序規(guī)避。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，避免片面犧牲利潤(rùn)去奪標(biāo)。

? 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是法人委托人。法人委托人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

? 法人委托人對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)保管好所簽合同的一切資料；合同簽訂完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。合同專用章嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，妥善保管，不準(zhǔn)代用、借用，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

? 對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。? 簽訂合同時(shí)要充分了解合同中通用條款對(duì)承發(fā)包雙方權(quán)利與義務(wù)的相應(yīng)規(guī)定，承包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)規(guī)避的辦法，充分了解商務(wù)和法律方面知識(shí)并運(yùn)用這些知識(shí)。

? 公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理，公司辦公室負(fù)責(zé)合同的歸檔、分類、保管和查詢工作。? 合同包括合同正本、附件（包括文書(shū)、電傳等）、簽收記錄及附加協(xié)議等，均應(yīng)妥善保管。

? 公司建立合同檔案，其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。檔案建立應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

? 合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要和公司辦公室、財(cái)務(wù)部密切配合，把好合同結(jié)算關(guān)，切實(shí)有效的履行合同款的給付、催討工作。

? 在合同執(zhí)行中要全面理解合同，在質(zhì)量上嚴(yán)格按程序和規(guī)范施工，樹(shù)立質(zhì)量效益管理觀念，以合理組織施工確保合同工期?？傊瑒?chuàng)造滿意工程，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，得到最多的價(jià)格支付，是一個(gè)合格項(xiàng)目管理者在合同執(zhí)行中最好的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。

二、施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理

? 工程項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，只有搞好工程項(xiàng)目成本控制，把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)，才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

? 完善內(nèi)部成本管理體系，建立：法人——項(xiàng)目經(jīng)理——基層員工，三級(jí)成本管理體系。法人是經(jīng)營(yíng)決策、成本、利潤(rùn)、資金控制中心；項(xiàng)目經(jīng)理部是工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心；基層員工是現(xiàn)場(chǎng)施工的中心，三者構(gòu)成了以完成合同承諾為目標(biāo)的成本管理責(zé)任制。

? 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目的成本管理工作。應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下，盡可能降低工程成本。

? 在施工中，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當(dāng)、時(shí)緊時(shí)松、窩工怠工等問(wèn)題，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)，降低人工成本。

? 在保證工程順利實(shí)施的前提下，嚴(yán)格控制工程中介和招待費(fèi)。除總經(jīng)理核準(zhǔn)由公司開(kāi)支外，概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

? 施工人員在施工地的食宿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按公司的規(guī)定執(zhí)行，如出現(xiàn)超標(biāo)情況及時(shí)向公司匯報(bào)并說(shuō)明原因。

? 施工所用各種工器具實(shí)行以舊換新，領(lǐng)取新工具由工器具使用人或負(fù)責(zé)人上交舊工器具并說(shuō)明更換原因，以便有據(jù)可循，作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

二、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理

? 堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，實(shí)施安全責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全第一責(zé)任人，要經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。

? 施工人員應(yīng)當(dāng)遵守施工安全操作規(guī)程、安全管理制度，提高自我防護(hù)意識(shí)，嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。

? 施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須配戴好安全帽。按要求穿著勞動(dòng)保護(hù)用品。

? 現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須正確使用相關(guān)設(shè)備。使用前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。

? 施工現(xiàn)場(chǎng)所有臨時(shí)用電由專職人員負(fù)責(zé)，其他人員禁止接駁電源。

? 所有電氣設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開(kāi)關(guān)不能一擎多用。

? 發(fā)生工傷事故，要及時(shí)上報(bào)并詳細(xì)記錄事故情況，提出防范措施落實(shí)整改，發(fā)生重大安全事故要保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，并立即上報(bào)。

三、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理

? 針對(duì)不同工程特點(diǎn)，制定相應(yīng)的施工方案，認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作，從而保證施工技術(shù)的可行性。

? 在施工過(guò)程中，精心組織，科學(xué)管理，嚴(yán)格信守合同，嚴(yán)格按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化施工。

? 項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工人員進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。

? 施工人員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。對(duì)施工質(zhì)量要做到一絲不茍、精益求精。

? 上一道工序完成后，在進(jìn)行下道工序施工前，項(xiàng)目經(jīng)理必須現(xiàn)場(chǎng)親自檢驗(yàn)上道工序質(zhì)量，對(duì)影響本道工序的質(zhì)量問(wèn)題提出意見(jiàn)，并督促修正后，下道工序方可進(jìn)行施工。從根本上杜絕質(zhì)量不合格問(wèn)題的存在。

? 在班組交接前，各班組長(zhǎng)要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，對(duì)不合格的要立即處理，在檢查時(shí)必須分清責(zé)任和原因。查清原因后，對(duì)于反復(fù)發(fā)生的問(wèn)題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施，防止同類問(wèn)題再次發(fā)生。

? 對(duì)于操作失誤，要視情況嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任人采取處罰措施，并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。對(duì)技術(shù)特別過(guò)硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的民工。

? 組織施工人員對(duì)各類問(wèn)題分析總結(jié)，針對(duì)問(wèn)題制定糾正預(yù)防措施，并貫徹實(shí)施。使施工人員在不斷解決問(wèn)題的過(guò)程中，提高水平。? 工程完工后，在向甲方交接前，由項(xiàng)目經(jīng)理組織內(nèi)部員工對(duì)工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)整改，如有必要?jiǎng)t進(jìn)行二次內(nèi)驗(yàn)，只有在內(nèi)部驗(yàn)收通過(guò)后，工程才能交付甲方進(jìn)行驗(yàn)收。從而保證一次性驗(yàn)收合格.四、施工現(xiàn)場(chǎng)日常工作管理

? 施工人員應(yīng)遵守公司和甲方的相關(guān)規(guī)定；服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，對(duì)工作盡職盡責(zé)，積極主動(dòng)，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

? 員工須努力提高施工隊(duì)伍素質(zhì)，工作中多學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝，要領(lǐng)會(huì)基本精神，掌握要點(diǎn)，做到會(huì)用會(huì)修。

? 現(xiàn)場(chǎng)施工人員注意個(gè)人形象，著裝必須符合規(guī)范。不得穿拖鞋、不得赤膊上班；嚴(yán)禁酒后上崗，酗酒鬧事，出工不出力；普通施工人員未經(jīng)授權(quán)，不得擅自向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)提任何要求。

? 職工之間，班組之間要互敬互愛(ài)，團(tuán)結(jié)友好，發(fā)生矛盾時(shí)，大家都要互相尊重，互相讓步，解決不了時(shí)，要及時(shí)報(bào)請(qǐng)班組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決；嚴(yán)禁拉幫結(jié)伙，惡語(yǔ)傷人，嚴(yán)禁打架斗毆。

? 員工因違反廠方規(guī)章制度受到經(jīng)濟(jì)處罰或造成其它嚴(yán)重后果，由個(gè)人自行承擔(dān)全部責(zé)任。

? 施工用各類設(shè)備及備件經(jīng)檢測(cè)、檢修保證完好，設(shè)備的各種保護(hù)裝置必須齊全、可靠，設(shè)備安裝到位后要進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，方可投入正式運(yùn)行。

? 工程現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤。如外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示，獲準(zhǔn)后方可外出。

? 病假需出示病假證明書(shū)。一天以內(nèi)事假由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以上事假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)假后方可休假。員工因故中途返回須爭(zhēng)得項(xiàng)目經(jīng)理同意，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按曠工論處。

? 因工程進(jìn)度需要加班時(shí)，所有工作人員必須服從。工作人員因自身原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù)，需要加班的，不計(jì)加班工資。? 施工中夜間值班，值班人員必須堅(jiān)守工作崗位，做到眼亮、腳勤、不打磕睡，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理并向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

? 自工程開(kāi)工之日起至竣工之日止，堅(jiān)持每天舉行一次例會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)理召集，各班組間需協(xié)調(diào)問(wèn)題提交例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求。

? 設(shè)備、材料等物品分類碼放整齊。施工中領(lǐng)用材料不沿途遺灑，產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆，及時(shí)通知甲方清運(yùn)，做到工完料清。

? 施工現(xiàn)場(chǎng)必須保持整潔，輪流打掃衛(wèi)生，生活垃圾及時(shí)清除?，F(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)抽煙。施工現(xiàn)場(chǎng)大小便必須到就近廁所。

? 員工在施工地住宿，自覺(jué)維護(hù)宿舍清潔衛(wèi)生，個(gè)人物品堆放整齊，遵守作息時(shí)間，不大聲喧嘩和戲鬧，特別是夜班回室時(shí)，不影響他人休息。

? 員工在施工地食堂就餐，自覺(jué)遵守對(duì)方食堂規(guī)章，買(mǎi)菜須排隊(duì)，不大聲喧嘩、不浪費(fèi)食物、不亂倒剩飯剩菜。

五、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

? 為提高工程管理水平、確保工程施工質(zhì)量，公司在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理由公司經(jīng)理根據(jù)工程具體情況直接安排管理人員擔(dān)任。

? 項(xiàng)目經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，代表公司對(duì)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)；履行合同執(zhí)行中的有關(guān)工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、工程質(zhì)量，施工安全、結(jié)算支付等方面工作，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，維護(hù)和提高企業(yè)的信譽(yù)。

? 項(xiàng)目經(jīng)理工作目標(biāo)：與甲方關(guān)系融洽，溝通順暢有力；現(xiàn)場(chǎng)管理到位，計(jì)劃執(zhí)行有力，質(zhì)量、安全無(wú)患；最終目標(biāo)一個(gè)，在保證工期的情況下驗(yàn)收一次通過(guò)。把每一個(gè)工程項(xiàng)目在規(guī)定的工期范圍內(nèi)質(zhì)量?jī)?yōu)良地交給甲方并按期收回工程款。

? 項(xiàng)目經(jīng)理必須熟悉合同條款、技術(shù)規(guī)范，對(duì)工程質(zhì)量有高度負(fù)責(zé)的精神，每天深入施工現(xiàn)場(chǎng)，充分掌握第一手資料，認(rèn)真做好指揮、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督工作。

? 項(xiàng)目經(jīng)理是維護(hù)公司在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中利益的全權(quán)代表。對(duì)于不服從指揮的施工人員，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)行使公司所賦予的行政權(quán)力；

? 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施，貫徹執(zhí)行有關(guān)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的方針、政策，各種規(guī)章制度及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，搞好施工現(xiàn)場(chǎng)管理，確保安全生產(chǎn)，保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的安全。

? 負(fù)責(zé)制定施工方案等規(guī)范性文件，組織、安排保證施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。

? 負(fù)責(zé)對(duì)涉及本項(xiàng)目的外部事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)處理施工中的各項(xiàng)問(wèn)題并負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作。

? 及時(shí)處理安全、質(zhì)量事故，對(duì)重大事故提出處理意見(jiàn)，并及時(shí)上報(bào)。

? 配合甲方組織項(xiàng)目工程的交驗(yàn)工作，認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收，并按期催繳工程款。工程驗(yàn)收完畢及時(shí)將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交公司辦公室備案。

? 完成公司交辦的其它工作。

六、施工設(shè)備管理

? 公司設(shè)備庫(kù)房負(fù)責(zé)辦理施工設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)，以及設(shè)備入庫(kù)后、出庫(kù)前的維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)，保管好庫(kù)存設(shè)備。

? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工設(shè)備領(lǐng)用與交回，負(fù)責(zé)施工過(guò)程中設(shè)備的管理、使用和維護(hù)；監(jiān)督檢查設(shè)備操作工作，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，并把本公司有關(guān)設(shè)備管理中存在的問(wèn)題反饋到公司。? 設(shè)備維護(hù)工作實(shí)行使用項(xiàng)目使用日常維護(hù)與公司庫(kù)房專業(yè)維護(hù)、檢修相結(jié)合的原則。

? 重要設(shè)備必須根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、運(yùn)行規(guī)律及安全運(yùn)行的要求編寫(xiě)操作和維護(hù)規(guī)程，作為正確使用維護(hù)的依據(jù)。操作工經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)后，方能使用或操作設(shè)備。

? 工程開(kāi)工前，工程項(xiàng)目經(jīng)理要向工程部提供“施工設(shè)備需求計(jì)劃表”，并據(jù)此辦理設(shè)備出庫(kù)手續(xù)。

? 設(shè)備進(jìn)入工地后，設(shè)備使用嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，作好日常的維護(hù)、保養(yǎng)。不得違章作業(yè)、嚴(yán)禁帶病作業(yè)。

? 施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)堅(jiān)持“設(shè)備專人負(fù)責(zé)，共同管理”的原則，設(shè)備使用前必須查看設(shè)備狀況，確保無(wú)異常情況；使用過(guò)程中，在確保人身和設(shè)備安全的情況下，做好必要的設(shè)備清潔和維護(hù)工作。

? 小型貴重設(shè)備的使用應(yīng)實(shí)行崗位責(zé)任制，即“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

? 有固定人員操作的設(shè)備，該員工即為該設(shè)備的責(zé)任人；多人操作的設(shè)備，由項(xiàng)目經(jīng)理委派專門(mén)設(shè)備管理員每天對(duì)所有設(shè)備使用狀況進(jìn)行巡查，擦試機(jī)器表面，對(duì)機(jī)電機(jī)進(jìn)行清潔，檢查各部位松緊情況，各機(jī)械部分磨損情況，對(duì)機(jī)械傳動(dòng)部位進(jìn)行潤(rùn)滑和調(diào)整，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的狀態(tài)與清潔；如發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)消除，不能立即消除的故障，要詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。

? 當(dāng)班人員對(duì)管轄范圍內(nèi)的設(shè)備狀況負(fù)責(zé)，應(yīng)要養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)護(hù)設(shè)備的習(xí)慣，嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程認(rèn)真操作，主動(dòng)消除臟、松、缺、亂、漏等缺陷，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常情況，應(yīng)立即檢查原因，及時(shí)反映。? 交接班時(shí)，由交班負(fù)責(zé)人向接班人員匯報(bào)交清本班運(yùn)行情況及上一班交班運(yùn)行情況和新發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

? 設(shè)備管理員必須掌握設(shè)備的正確的使用方法和維護(hù)方法，能發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況，負(fù)責(zé)設(shè)備故障時(shí)的報(bào)修，對(duì)設(shè)奮的完好負(fù)責(zé)。? 設(shè)備交回入庫(kù)后，由庫(kù)房維修人員檢驗(yàn)設(shè)備狀況，根據(jù)實(shí)際請(qǐng)況進(jìn)行檢修和保養(yǎng)。維修人員要不斷提高維修水平，以延長(zhǎng)設(shè)備運(yùn)行周期。

? 個(gè)人使用工具根據(jù)需要領(lǐng)用配備，由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)工程經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)庫(kù)房并辦理領(lǐng)用手續(xù)，庫(kù)房管理員需作簽收記錄。領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管，離開(kāi)公司時(shí)交還。? 工具調(diào)換原則上以舊換新，發(fā)生丟失和毀損，由保管者說(shuō)明原因，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，屬個(gè)人原因丟失和毀損的按該工具市場(chǎng)價(jià)格賠償。

? 公司由總經(jīng)理組織定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)，保管等情況進(jìn)行檢查，評(píng)定出是否完好、能否繼續(xù)使用，提出對(duì)設(shè)備和責(zé)任人的考評(píng)意見(jiàn)和改進(jìn)措施等。

? 對(duì)設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。