第一篇：業(yè)主檔案的制作

（1）

經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。

（2）

經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責(zé)任書》。

（3）

《業(yè)主家庭情況登記表》。

（4）

《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

（5）

《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。

（6）

《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。

（7）

《裝修申請審批表》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊(duì)資料。

（8）

《違章處理通知單》及處理結(jié)果資料。

（9）

業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。

（10）其他應(yīng)保存的資料。

2、檔案盒（夾）的制作

（1）根據(jù)檔案盒（夾）的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙。

（2）在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號字體的檔案類別名稱，其格式一般是由

組織機(jī)構(gòu)、名稱組成，如：

×××－×·×－S·W－業(yè)主檔案：表示物業(yè)管理有限公司××管理處公共事務(wù)部管理的業(yè)主檔案。

（3）將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒（夾）左側(cè)立面距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。

3、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內(nèi)。

4、按檔案盒（夾）內(nèi)的各檔案排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主檔案目錄》內(nèi)，內(nèi)容包括：序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等欄目。

5、業(yè)主檔案的跟蹤：

（1）當(dāng)發(fā)生下列情況變化時，服務(wù)中心副主管應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中：

a、通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時；

b、業(yè)主發(fā)生更替時。

（2）

業(yè)主檔案跟蹤管理：由服務(wù)中心副主管負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費(fèi)、水電費(fèi)和其他服務(wù)費(fèi)一個月以上的業(yè)主，管理員應(yīng)至少每隔15天跟蹤一次。

6、業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處，經(jīng)服務(wù)中心副主管辦理登記手續(xù)后方可查閱。

7、業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。

8、具備電腦辦公系統(tǒng)的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。

9、本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部檔案管理員績效考評的依據(jù)之一。

五、記錄

《業(yè)主檔案目錄》

六、相關(guān)支持文件

《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

一、目的

規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理處業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

三、職責(zé)

1、服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。

2、服務(wù)中心負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

四、程序要點(diǎn)

1、業(yè)主檔案內(nèi)容

（1）

經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。

（2）

經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責(zé)任書》。

（3）

《業(yè)主家庭情況登記表》。

（4）

《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

（5）

《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。

（6）

《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。

（7）

《裝修申請審批表》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊(duì)資料。

（8）

《違章處理通知單》及處理結(jié)果資料。

（9）

業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。

（10）其他應(yīng)保存的資料。

2、檔案盒（夾）的制作

（1）根據(jù)檔案盒（夾）的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙。

（2）在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號字體的檔案類別名稱，其格式一般是由

組織機(jī)構(gòu)、名稱組成，如：

×××－×·×－S·W－業(yè)主檔案：表示物業(yè)管理有限公司××管理處公共事務(wù)部管理的業(yè)主檔案。

（3）將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒（夾）左側(cè)立面距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。

3、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內(nèi)。

4、按檔案盒（夾）內(nèi)的各檔案排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主檔案目錄》內(nèi)，內(nèi)容包括：序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等欄目。

5、業(yè)主檔案的跟蹤：（1）當(dāng)發(fā)生下列情況變化時，服務(wù)中心副主管應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中：

a、通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時；

b、業(yè)主發(fā)生更替時。

（2）

業(yè)主檔案跟蹤管理：由服務(wù)中心副主管負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費(fèi)、水電費(fèi)和其他服務(wù)費(fèi)一個月以上的業(yè)主，管理員應(yīng)至少每隔15天跟蹤一次。

6、業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處，經(jīng)服務(wù)中心副主管辦理登記手續(xù)后方可查閱。

7、業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。

8、具備電腦辦公系統(tǒng)的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。

9、本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部檔案管理員績效考評的依據(jù)之一。

五、記錄

《業(yè)主檔案目錄》

六、相關(guān)支持文件

《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

一、目的

規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理處業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

三、職責(zé)

1、服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。

2、服務(wù)中心負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

四、程序要點(diǎn)

1、業(yè)主檔案內(nèi)容

（1）

經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。

（2）

經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責(zé)任書》。

（3）

《業(yè)主家庭情況登記表》。

（4）

《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

（5）

《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。

（6）

《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。

（7）

《裝修申請審批表》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊(duì)資料。

（8）

《違章處理通知單》及處理結(jié)果資料。

（9）

業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。

（10）其他應(yīng)保存的資料。

2、檔案盒（夾）的制作

（1）根據(jù)檔案盒（夾）的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙。

（2）在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號字體的檔案類別名稱，其格式一般是由

組織機(jī)構(gòu)、名稱組成，如：

×××－×·×－S·W－業(yè)主檔案：表示物業(yè)管理有限公司××管理處公共事務(wù)部管理的業(yè)主檔案。

（3）將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒（夾）左側(cè)立面距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。

3、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內(nèi)。

4、按檔案盒（夾）內(nèi)的各檔案排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主檔案目錄》內(nèi)，內(nèi)容包括：序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等欄目。

5、業(yè)主檔案的跟蹤：

（1）當(dāng)發(fā)生下列情況變化時，服務(wù)中心副主管應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中：

a、通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時；

b、業(yè)主發(fā)生更替時。

（2）

業(yè)主檔案跟蹤管理：由服務(wù)中心副主管負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費(fèi)、水電費(fèi)和其他服務(wù)費(fèi)一個月以上的業(yè)主，管理員應(yīng)至少每隔15天跟蹤一次。

6、業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處，經(jīng)服務(wù)中心副主管辦理登記手續(xù)后方可查閱。

7、業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。

8、具備電腦辦公系統(tǒng)的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。

9、本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部檔案管理員績效考評的依據(jù)之一。

五、記錄

《業(yè)主檔案目錄》

六、相關(guān)支持文件

《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

第二篇：業(yè)主檔案的建立

入伙裝修期的檔案建立

第一節(jié) 業(yè)主入伙檔案

一、業(yè)主入伙資料,主要包括:

1.《入伙通知書》;

2.房產(chǎn)證或購房合同復(fù)印件;

3.業(yè)主身份證復(fù)印件和代辦人份證復(fù)印件及授權(quán)委托書;

4.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書及法人代表和辦理人的身份證復(fù)印件(業(yè)主屬法人單位);

6.《業(yè)主(臨時)公約》;

7.《收樓書》存根;

8.《整改項(xiàng)目報告》。

二、業(yè)主家庭情況資料,主要包括:

1.業(yè)主檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》);

2.隨住人員檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》);

3.暫住人員檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》);

4.業(yè)戶車輛情況資料(《車輛情況登記表》);

5.辦理停車手續(xù)資料(《車位有償使用協(xié)議書》)。

第二節(jié) 業(yè)主裝修檔案

一、裝修申請審批資料,主要包括:

1.《裝修申請/驗(yàn)收表》;

2.《裝修審批通知書》;

3.裝修圖紙及審批資料;

4.裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件;

二、裝修管理檔案,主要包括:

1.《裝修管理協(xié)議》;

2.裝修施工人員檔案(《施工出入證辦證登記表》);

3.裝修巡查記錄(《裝修巡視檢查記錄表》);

4.《違反裝修規(guī)定整改通知書》及《裝修驗(yàn)收整改通知書》;

5.裝修竣工驗(yàn)收單(《裝修申請/驗(yàn)收表》)。

以上業(yè)主入伙檔案及業(yè)主裝修檔案合并為業(yè)主檔案,按檔案管理規(guī)程由兼職檔案員進(jìn)行管理。

附件一:以下為入伙裝修期間所使用的文件及表格

1.入伙通知書

2.收樓須知

3.入伙預(yù)交費(fèi)用一覽表

(1)業(yè)主/住戶情況登記表(個人)

(2)業(yè)主/住戶情況登記表(單位)

4.收樓手續(xù)流程條

5.收樓證明書

6.業(yè)主公約

7.委托銀行代收費(fèi)協(xié)議書

8.業(yè)戶手冊

9.裝修指南

10.住宅質(zhì)量保證書

11.住宅使用說明書

12.收樓書

13.整改項(xiàng)目報告

14.其它入伙代辦手續(xù)簽約表格

15.裝修申請/驗(yàn)收表

16.裝修審批通知書

17.房屋裝修管理規(guī)定

18.裝修管理協(xié)議

19.施工出入證辦證登記表

20.單元施工許可證

21.出入證

22.動火許可證

23.違反裝修規(guī)定整改通知書

24.裝修驗(yàn)收整改通知書

25.裝修巡視檢查記錄表

第三篇：業(yè)主檔案建立流程說明

業(yè)主檔案建立流程說明

1、地產(chǎn)銷售管理部整理入住資料：

① ② ③ ④ ⑤ 《房屋質(zhì)量保證書》

《房屋使用說明書》 《補(bǔ)充協(xié)議》

《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》 《業(yè)主資料卡》

2、銷售管理部將以上資料移交物業(yè)公司。

3、物業(yè)將資料匯總，待交房時由項(xiàng)目物業(yè)辦交與業(yè)主保存或簽字：

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《房屋質(zhì)量保證書》-----------------------1式1份

《房屋使用說明書》-----------------------1式1份 《補(bǔ)充協(xié)議》--1式2份 《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》-----------------1式1份 《業(yè)主資料卡》------------------------------1式1份 《裝修管理協(xié)議》---------------------------1式2份 《驗(yàn)房單》------1式2份 《流轉(zhuǎn)單》------1式1份 《裝修許可證》------------------------------1式1份 《車位租賃協(xié)議》---------------------------1式2份

4、交房流程：

① 物業(yè)辦核對業(yè)主身份證、購房合同、購房發(fā)票及采暖費(fèi)發(fā)票無誤后，對其他相應(yīng)費(fèi)用進(jìn)行收??； ?物業(yè)費(fèi)； ?裝修保證金； ?裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)； ?水費(fèi)、電費(fèi)； ② 物業(yè)辦將《兩書》，水、電卡，大門、房門、管井、信箱和梯控鑰匙交與業(yè)主，業(yè)主在《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》上簽字，由物業(yè)辦存檔； ③ 業(yè)主填寫《業(yè)主資料卡》，由物業(yè)存檔； ④ 由業(yè)主填寫《補(bǔ)充協(xié)議》和《裝修管理協(xié)議》，此兩種協(xié)議1式2份，物業(yè)辦和業(yè)主各執(zhí)一份； ⑤ 物業(yè)人員拿《驗(yàn)房單》陪同業(yè)主驗(yàn)房； ⑥ 驗(yàn)房后《驗(yàn)房單》第一聯(lián)交回物業(yè)存檔，第二聯(lián)交與售后服務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況維修和存檔； ⑦ 需要租賃車位的業(yè)主，填寫《車位租賃協(xié)議》，物業(yè)辦留存一份存檔； ⑧ 需要裝修的業(yè)主，填寫《裝修許可證》，裝修開始時由業(yè)主帶領(lǐng)施工人員辦理《人員出入證》，所有施工人員必須在物業(yè)登記并留存身份證復(fù)印件； ⑨ 業(yè)主裝修過程中，物業(yè)辦不定時到現(xiàn)場檢查監(jiān)督裝修過程。發(fā)現(xiàn)隱患的，及時下達(dá)《整改通知書》，督促其進(jìn)行整改，對拒不整改的，按照《裝修管理協(xié)議》的相應(yīng)條款進(jìn)行處罰，并在后期對裝修保證金按比例進(jìn)行扣除； ⑩ 業(yè)主在裝修完畢后，到物業(yè)辦登記； ? 物業(yè)辦將裝修完畢的業(yè)主進(jìn)行匯總，上報工程部和售后服務(wù)部，進(jìn)行查驗(yàn)。

5、物業(yè)辦將各種資料進(jìn)行匯總后歸檔，包括：

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《車位租賃協(xié)議》---1份

《裝修許可證》------1份 《補(bǔ)充協(xié)議》---------1份 《業(yè)主資料卡》------1份 《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》------------------------1份 《裝修管理協(xié)議》---1份 《業(yè)主身份證復(fù)印件》----------------------------1份 《代辦人身份證復(fù)印件》------------------------1份 《驗(yàn)房單》-------------1份 《流轉(zhuǎn)單》-------------1份

6、物業(yè)辦將以上資料核對完畢后，進(jìn)行存檔。

第四篇：幼兒園如何制作幼兒檔案

幼兒園如何制作幼兒成長檔案

制作幼兒成長檔案是幼兒園工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容之一，以便記錄下幼兒在園的情況，同時，還能提高幼師的工作水平，進(jìn)而提高幼兒園教學(xué)質(zhì)量。那么，如何制作幼兒成長檔案呢？

幼兒成長檔案是一種教育評價方式，它通過教師有計(jì)劃、有目的地收集和積累幼兒的各種作品和相關(guān)資料，動態(tài)評估幼兒的發(fā)展水平，為幼兒發(fā)展水平的評估提供全面、豐富、生動的信息。

1.要有一定的計(jì)劃性

首先，教師應(yīng)確定如何收集幼兒作品?？梢栽谧杂苫顒訒r間，鼓勵幼兒自由創(chuàng)作，也可以在發(fā)現(xiàn)該幼兒出現(xiàn)了值得收集的作品的時候。不管在什么時機(jī)收集，教師都應(yīng)該將重點(diǎn)放在收集幼兒自愿制作的作品上，而不是教師要求下所做的作品，同時還應(yīng)該保證為每一個幼兒收集一定量的作品。

其次，教師應(yīng)該制定和幼兒及家長分享檔案袋的計(jì)劃。教師應(yīng)該有一個簡單的計(jì)劃，多長時間和家長利用成長檔案來交流幼兒在一段時間內(nèi)的情況。2.重視幼兒的參與

教師首先應(yīng)該讓幼兒知道什么是檔案袋，為什么要有檔案袋，怎么來制作自己的檔案袋，并和幼兒一起設(shè)計(jì)成長檔案的封面，鼓勵幼兒用自己的方式設(shè)計(jì)自己喜歡的封面，激發(fā)他們創(chuàng)作的熱情和興趣。其次，在平時的活動中，教師可以鼓勵幼兒經(jīng)?；仡櫤蜋z視自己的作品。對幼兒來說，回顧作品可以提供機(jī)會讓他們反省在生活中發(fā)生的事以及他們的所做所學(xué)，檢視作品可以讓他們回想產(chǎn)生這項(xiàng)作品所經(jīng)歷的體驗(yàn)，幫助他們看見自己的成長與改變。

3.重視邀請家長一起參與

開始時讓家長了解檔案袋的用途，可以邀請家長在家里收集幼兒自發(fā)的作品，照片等，并鼓勵家長記錄幼兒在家中的一些逸事趣聞將它們送到幼兒園，加入到檔案中，以了解幼兒在家中的情況。同時還要做好和家長的分享工作，應(yīng)該定期和家長一起就孩子的檔案袋中所反映出來的情況，向家長匯報幼兒的成長與發(fā)展?fàn)顩r。可以舉辦作品展覽會，邀請家長與幼兒一起回顧檔案袋中的作品，并請幼兒向家長介紹作品的內(nèi)容，使家長與他們一起分享成長的喜悅，同時教師也可以利用這個機(jī)會與家長溝通。這樣的過程比單純的家長會要生動得多。

4.撰寫是成長檔案的主要工作

檔案收集的主要是幼兒作品，但是這些作品一般都應(yīng)該配上教師的記錄，教師應(yīng)該在作品旁邊記錄下作品產(chǎn)生的時間、地點(diǎn)、背景以及教師對該作品的意見和幼兒自身對該作品的意見。同時教師也要注意不定期的寫一些觀察記錄，放進(jìn)檔案中，教師的記錄應(yīng)該是伴隨幼兒在園的整個過程。

5.反思是成長檔案的核心

通過成長檔案，幼兒會思考他們的工作和學(xué)習(xí)的目標(biāo)，家長和其他的家庭成員會思考幼兒的學(xué)習(xí)和行為，而教師自己也會思考幼兒發(fā)展的現(xiàn)狀，興趣特點(diǎn)，特殊需要等等，從而根據(jù)每個幼兒的特點(diǎn)，提供相應(yīng)的指導(dǎo)，支持“以幼兒為主”的學(xué)習(xí)。

教師通過成長檔案在一段時間里積累的各種作品特點(diǎn)及記錄來評估幼兒，使終結(jié)性評價與形成性評價結(jié)合起來，從而保證了評估的準(zhǔn)確性。是一種真正幫助教師、家長走近幼兒的載體，能促進(jìn)每個孩子富有個性地成長，也是孩子長大后送給他的一份十分特殊珍貴的禮物。制作幼兒成長檔案是幼兒園工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容之一，以便記錄下幼兒在園的情況，同時，還能提高幼師的工作水平，進(jìn)而提高幼兒園教學(xué)質(zhì)量。那么，如何制作幼兒成長檔案呢？

幼兒成長檔案是一種教育評價方式，它通過教師有計(jì)劃、有目的地收集和積累幼兒的各種作品和相關(guān)資料，動態(tài)評估幼兒的發(fā)展水平，為幼兒發(fā)展水平的評估提供全面、豐富、生動的信息。

1.要有一定的計(jì)劃性

首先，教師應(yīng)確定如何收集幼兒作品。可以在自由活動時間，鼓勵幼兒自由創(chuàng)作，也可以在發(fā)現(xiàn)該幼兒出現(xiàn)了值得收集的作品的時候。不管在什么時機(jī)收集，教師都應(yīng)該將重點(diǎn)放在收集幼兒自愿制作的作品上，而不是教師要求下所做的作品，同時還應(yīng)該保證為每一個幼兒收集一定量的作品。

其次，教師應(yīng)該制定和幼兒及家長分享檔案袋的計(jì)劃。教師應(yīng)該有一個簡單的計(jì)劃，多長時間和家長利用成長檔案來交流幼兒在一段時間內(nèi)的情況。

2.重視幼兒的參與

教師首先應(yīng)該讓幼兒知道什么是檔案袋，為什么要有檔案袋，怎么來制作自己的檔案袋，并和幼兒一起設(shè)計(jì)成長檔案的封面，鼓勵幼兒用自己的方式設(shè)計(jì)自己喜歡的封面，激發(fā)他們創(chuàng)作的熱情和興趣。其次，在平時的活動中，教師可以鼓勵幼兒經(jīng)?；仡櫤蜋z視自己的作品。對幼兒來說，回顧作品可以提供機(jī)會讓他們反省在生活中發(fā)生的事以及他們的所做所學(xué)，檢視作品可以讓他們回想產(chǎn)生這項(xiàng)作品所經(jīng)歷的體驗(yàn)，幫助他們看見自己的成長與改變。

3.重視邀請家長一起參與

開始時讓家長了解檔案袋的用途，可以邀請家長在家里收集幼兒自發(fā)的作品，照片等，并鼓勵家長記錄幼兒在家中的一些逸事趣聞將它們送到幼兒園，加入到檔案中，以了解幼兒在家中的情況。同時還要做好和家長的分享工作，應(yīng)該定期和家長一起就孩子的檔案袋中所反映出來的情況，向家長匯報幼兒的成長與發(fā)展?fàn)顩r?？梢耘e辦作品展覽會，邀請家長與幼兒一起回顧檔案袋中的作品，并請幼兒向家長介紹作品的內(nèi)容，使家長與他們一起分享成長的喜悅，同時教師也可以利用這個機(jī)會與家長溝通。這樣的過程比單純的家長會要生動得多。

4.撰寫是成長檔案的主要工作

檔案收集的主要是幼兒作品，但是這些作品一般都應(yīng)該配上教師的記錄，教師應(yīng)該在作品旁邊記錄下作品產(chǎn)生的時間、地點(diǎn)、背景以及教師對該作品的意見和幼兒自身對該作品的意見。同時教師也要注意不定期的寫一些觀察記錄，放進(jìn)檔案中，教師的記錄應(yīng)該是伴隨幼兒在園的整個過程。

5.反思是成長檔案的核心

通過成長檔案，幼兒會思考他們的工作和學(xué)習(xí)的目標(biāo)，家長和其他的家庭成員會思考幼兒的學(xué)習(xí)和行為，而教師自己也會思考幼兒發(fā)展的現(xiàn)狀，興趣特點(diǎn)，特殊需要等等，從而根據(jù)每個幼兒的特點(diǎn)，提供相應(yīng)的指導(dǎo)，支持“以幼兒為主”的學(xué)習(xí)。

教師通過成長檔案在一段時間里積累的各種作品特點(diǎn)及記錄來評估幼兒，使終結(jié)性評價與形成性評價結(jié)合起來，從而保證了評估的準(zhǔn)確性。是一種真正幫助教師、家長走近幼兒的載體，能促進(jìn)每個孩子富有個性地成長，也是孩子長大后送給他的一份十分特殊珍貴的禮物。

第五篇：檔案牌板制作申請

申 請

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)檔案大驗(yàn)收的規(guī)定，要完善檔案制度，現(xiàn)申請由標(biāo)辦統(tǒng)一制作檔案室懸掛的各項(xiàng)工作要求，請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

后附：

1、檔案人員管理網(wǎng)

2、專職檔案員崗位職責(zé)制

3、檔案部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

4、檔案管理辦法

5、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

6、檔案歸檔制度

總經(jīng)理： 經(jīng)營礦長：

預(yù)算中心: 質(zhì)標(biāo)辦：

2018安全礦長： 基建環(huán)保科： 基建環(huán)保科 年3月26日

專職檔案人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳《檔案法》、學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平，做到忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)。

三、做好公司檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，確保檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。

四、監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的檔案工作。對各部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督，對不合格案卷提出意見和建議，確保案卷符合規(guī)范要求。

五、建立健全檔案的保管、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)等制度。

六、按程序辦理檔案的借（查）閱手續(xù)，檢索準(zhǔn)確迅速，方便利用者。

七、編制必要的檢索工具、文件匯編，檔案信息資源服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)。

八、對超出國家規(guī)定保管期限的檔案，應(yīng)重新進(jìn)行鑒定，對確無繼續(xù)保存價值的檔案提出銷毀報告，造具清冊，呈報領(lǐng)導(dǎo)審批后予以銷毀。

九、做好檔案的“八防”工作，做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

十、認(rèn)真做好檔案管理日常工作，嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案科負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

一、全面負(fù)責(zé)檔案管理工作，督促檢查檔案工作完成情況，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反映工作中的重大問題。

二、負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門做好各類檔案的收集、整理和歸檔工作。

四、建立健全企業(yè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)組織對公司專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)。

五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，做好檔案保護(hù)工作，確保檔案的完整和安全，最大限度地延長檔案壽命。

六、負(fù)責(zé)檔案的摘錄、借出、辦理各種證明等事項(xiàng)的審批工作。

七、檔案工作人員發(fā)生玩忽職守，擅自提供、抄錄、損毀、丟失檔案等事件，承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)香源煤業(yè)公司檔案工作，科學(xué)管理和有效開發(fā)利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，推進(jìn)檔案工作為公司各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》（以下簡稱《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理?xiàng)l例》）、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案，是指香源煤業(yè)公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。

第三條 公司各單位應(yīng)該嚴(yán)格遵守《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理?xiàng)l例》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》。提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條 公司各部門均有責(zé)任收集、整理、保管涉及本部門業(yè)務(wù)的文件材料，應(yīng)至少設(shè)置1名兼職檔案人員。兼職檔案人員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理、保管，并對應(yīng)歸檔檔案按照有關(guān)規(guī)定定期移交檔案科集中保管。任何部門及個人不得拒絕歸檔。在機(jī)構(gòu)變動時應(yīng)采取措施做好檔案的交接工作，確保檔案資料的安全與完整。

各部門工作人員工作調(diào)動或退休時，應(yīng)將個人所保存的在工作中形成的有價值的資料移交兼職檔案人員妥善保管。

第五條 公司檔案工作實(shí)施“三納入、四參加、四同步”。

三納入：將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃；納入企業(yè)有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中。

四參加：企業(yè)檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定會、科研課題審定會、基建項(xiàng)目驗(yàn)收會、設(shè)備開箱驗(yàn)收會和引進(jìn)項(xiàng)目接收會，負(fù)責(zé)檢查歸檔的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四同步：企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與檢查項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情 況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；上報登記和評審獎勵項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步。

第六條 檔案科應(yīng)履行下列責(zé)任：

（一）貫徹實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理?xiàng)l例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，按照本企業(yè)檔案管理規(guī)定制定各類文件材料的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定，統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。

（三）指導(dǎo)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第七條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵紀(jì)守法，具備檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理能力。第八條 采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，配備專用庫房、專用檔案柜架保存檔案。做好檔案庫房的“八防”（防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防蟲、防塵、防霉）工作，并切實(shí)加強(qiáng)對涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密檔案的管理。第九條 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。書寫材料和文件載體材料應(yīng)符合國家要求。文件整理符合規(guī)范。電子文件的歸檔，應(yīng)配有相應(yīng)的紙質(zhì)文件資料一并歸檔保存。第十條 檔案管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，確立檔案保管期限，劃分檔案密級。

第十一條

對超出保管期限的各類檔案應(yīng)及時鑒定。對確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，按鑒定工作程序報請本單位法定代表人審批后實(shí)施銷毀，銷毀清冊留檔保存。

第十二條

借（查）閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，不得擅自將檔案帶出檔案室。確因工作需要借出檔案，應(yīng)辦理檔案借出手續(xù)，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審簽后帶出，用畢及時歸還。查檔人員對所借（查）閱檔案必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、勾劃等。

第十三條

做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，填寫檔案報表。檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確及時。第十四條

檔案管理的信息化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步，逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

第十五條

檔案科應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供及時有效的服務(wù)。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)對檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，宣傳檔案工作的有關(guān)法規(guī)，提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工的檔案意識。

二、把檔案工作列入議事日程，組織協(xié)調(diào)檔案管理工作，審查檔案工作的重要規(guī)章制度、計(jì)劃、報告。

三、關(guān)心檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，研究企業(yè)檔案管理工作，經(jīng)常聽取工作匯報，幫助解決檔案工作中的實(shí)際問題。

四、關(guān)心檔案人員的成長進(jìn)步。對在檔案工作中做出成績和貢獻(xiàn)的人員給予表揚(yáng)和獎勵；對工作失職造成檔案損失的人員，給予批評教育或必要的處罰

檔案歸檔制度

檔案科負(fù)責(zé)公司文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，各部門專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門所形成的文件材料的收集、整理、并按要求向檔案科歸檔。不按要求歸檔的按照《檔案工作責(zé)任追究制度》追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

一、文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的、辦理完畢的各種紙質(zhì)文件材料。

歸檔時間：管理性文件材料一般在辦理完畢后的第二年第一季度歸檔。

歸檔份數(shù)：上級文件歸一份原件；本公司文件歸兩份原件，一份作檔案保存，一份作文件匯編。

歸檔要求:

1、歸檔的文件材料要齊全完整。已破損的文件應(yīng)與托裱、修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2、根據(jù)文件材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃定保管期限。

3、歸檔文件整理遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。、4、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

5、歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久要求。

6、歸檔文件按件裝訂，編號規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

7、各部門兼職檔案人員應(yīng)及時將本部門歸檔文件材料進(jìn)行整理，整理完畢并編制移交清冊，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。

二、會計(jì)檔案

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表以及其他會計(jì)資料等會計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

歸檔時間：會計(jì)文件材料在會計(jì)終了后由會計(jì)部門保管一年后向檔案科移交。

歸檔份數(shù)：會計(jì)檔案移交一份，會計(jì)檔案移交清冊一式兩份，由會計(jì)部門和檔案科各存一份。

歸檔要求：每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由會計(jì)部門負(fù)責(zé)按照會計(jì)檔案立卷要求整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管、移交清冊，保管一年期滿后，移交檔案科統(tǒng)一保管。

三、特殊載體檔案

按照聲像檔案管理辦法、實(shí)物檔案管理辦法歸檔保存。

四、科技檔案

科技檔案包括《汾西礦業(yè)集團(tuán)公司檔案分類目錄及類目標(biāo)識符號表》中生產(chǎn)技術(shù)、地質(zhì)勘探、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等，都應(yīng)按歸檔要求進(jìn)行建檔歸檔。其中，基本建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的隸屬關(guān)系，從工程項(xiàng)目一開始就參與項(xiàng)目檔案的過程管理，按照《香源煤業(yè)公司基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理辦法》的要求開展工作，待項(xiàng)目竣工、檔案驗(yàn)收后，將形成的項(xiàng)目檔案一并移交檔案科存檔。