合同編號：__________

檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

甲方：____________________

乙方：____________________

簽訂日期：____年____月____日

檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

參與研發(fā)單位：______文獻館

提供單位：______文獻館

使用單位：______文獻館

甲方：______文獻委員會

乙方：______

茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：

第一條　乙方須于______年______月______日前，依照甲方所定“______文獻委員會典藏日據(jù)時期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明”（附件一）中之規(guī)定，以總價______元，辦理甲方委托檔案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之?dāng)?shù)字化影像制作。

第二條　乙方辦理甲方委托之?dāng)?shù)字化影像制作，得標(biāo)后______日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書（附件二，俟得標(biāo)后由廠商補附），于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認(rèn)為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準(zhǔn)。

第三條　甲方委托乙方進行檔案清查需完成______檔案______冊與______檔案______冊；數(shù)字化影像制作預(yù)定為______頁，如超過或未達(dá)此數(shù)目總數(shù)量之______％（______頁），仍以______頁計價。

第四條　乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。

第五條　履約保證金

本案履約保證金為契約金額______％，自決標(biāo)之日起______日內(nèi)繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。

第六條　品檢驗收

乙方應(yīng)配合甲方依照“品檢點收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。

第七條　罰則

甲方委托乙方進行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日（______年______月______日）起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費用______‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之______％為上限。當(dāng)延遲總天數(shù)超過______天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會所提供之工作場地。

乙方因掃描機具使用不當(dāng)或其它可歸責(zé)乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實際損壞檔案張數(shù)之?dāng)?shù)目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價，如無正當(dāng)理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

第八條　付款

乙方每完成______冊檔案清查及______張之?dāng)?shù)字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請撥契約總價之______％之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______％，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。

第九條　契約有效期間

自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

第十條　契約之修改

本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之；若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

第十一條　契約之終止

甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。

乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報。

第十二條　契約附件

本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準(zhǔn)。

本契約之附件包含下列項目相關(guān)事項：

一、“______文獻委員會所藏日據(jù)時期檔案”檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書（附件一）。

二、乙方建議書（附件二）。

三、品檢點收作業(yè)程序（附件三）。

四、______文獻委員會文件處理工作場所規(guī)范（附件四）。

第十三條　適用法律

本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。

第十四條　爭議處理

本契約內(nèi)容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。

本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

第十五條　契約收執(zhí)

本契約一式______份；正本______份（乙方貼足印花），甲乙雙方各持______份，副本______份（本會______、______各______份收執(zhí)，乙方______份）

第十六條　檢舉不法

______調(diào)查站（______郵政______號信箱：______）

甲方（蓋章）：______文獻委員會　乙方（蓋章）：______

代表人（簽字）：______

負(fù)責(zé)人（簽字）：______

機關(guān)地址：______

地址：______

電話：______

電話：______

營利事業(yè)登記證：______

乙方保證商號：______

營利事業(yè)登記證：______

______年____月____日

______年____月____日

合同編號：__________

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