第一篇:疫苗采購(gòu)制度
疫苗采購(gòu)制度
1、必須從區(qū)疾控中心采購(gòu)疫苗;
2、接收或購(gòu)進(jìn)的疫苗應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、批簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告書、生產(chǎn)批號(hào)、有效期和生產(chǎn)日期;采購(gòu)進(jìn)口疫苗的,應(yīng)當(dāng)提供進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件,并加蓋企業(yè)印章的證明文件,并保存至超過疫苗有效期2年備查;
3、接收疫苗或購(gòu)進(jìn)疫苗時(shí),應(yīng)查看疫苗的冷藏條件;在規(guī)定的冷鏈要求下運(yùn)輸?shù)囊呙?,方可接收?/p>
4、認(rèn)真做好疫苗購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,切實(shí)做到票、賬、貨相符。購(gòu)貨數(shù)量、供貨單位、購(gòu)貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗(yàn)收人簽名等。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄的填寫,必須真實(shí)、完整,不可漏項(xiàng),并妥善保存2年備查。
**人民醫(yī)院
第二篇:二類疫苗采購(gòu)管理辦法
二類疫苗采購(gòu)管理辦法
一、全區(qū)第二類疫苗由縣疾病預(yù)防控制中心向市疾病預(yù)防控制中心上報(bào)計(jì)劃,由市疾病預(yù)防控制中心配送;市疾病預(yù)防控制中心不得直接向接種單位供應(yīng)第二類疫苗;第二類疫苗配送仍由縣疾病預(yù)防控制中心承擔(dān);第二類疫苗的供應(yīng)與冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)依托市、縣兩級(jí)疾病預(yù)防控制中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)有的冷鏈設(shè)備和技術(shù)條件,實(shí)行逐級(jí)供應(yīng)。疫苗的儲(chǔ)存和運(yùn)輸應(yīng)嚴(yán)格按照《疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理規(guī)范》執(zhí)行。
二、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)第二類疫苗的需求計(jì)劃,應(yīng)在年初3月前向縣疾病預(yù)防控制中心申報(bào)。疫苗需求計(jì)劃應(yīng)根據(jù)群眾需求和本單位的冷鏈容量合理確定。第二類疫苗的儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)藥典(現(xiàn)行版)》、《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》、《預(yù)防接種工作規(guī)范》和疫苗產(chǎn)品說明書的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、第二類疫苗預(yù)防接種異常反應(yīng)的處理和具體補(bǔ)償辦法按照《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)和接種單位一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常的疫苗,應(yīng)當(dāng)立即停止供應(yīng)、分發(fā)和接種,同時(shí)向同級(jí)衛(wèi)生行政部門、食品藥品監(jiān)督管理部門、上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門報(bào)告,不得自行處理。
四、第二類疫苗的宣傳推廣,應(yīng)以預(yù)防控制疾病、滿足群眾的預(yù)防保健需求為目的,杜絕以追求經(jīng)濟(jì)利益和商業(yè)利益為目的的推廣工作。
五、本著讓利于民,減輕群眾負(fù)擔(dān)的原則,縣疾病預(yù)防
控制中心供應(yīng)第二類疫苗加價(jià)應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)管理執(zhí)行。各預(yù)防接種門診第二類疫苗零售價(jià)格和接種服務(wù)費(fèi)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
六、涉及第二類疫苗采購(gòu)、分發(fā)、接種的單位應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定和制度,加強(qiáng)對(duì)第二類疫苗計(jì)劃、采購(gòu)、付款、收費(fèi)等相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理和重點(diǎn)崗位人員的教育,嚴(yán)防違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。
第三篇:疫苗保管制度
疫苗保管制度
1、疫苗要有專人負(fù)責(zé),做好疫苗的儲(chǔ)存工作。
2、在接收疫苗時(shí),應(yīng)對(duì)疫苗品種,劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、有效期、溫度記錄供貨單位,生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),做好記錄,保存超過疫苗有效期2年備查。
3、疫苗應(yīng)按品種批號(hào)分類碼放。
4、疫苗儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)臏囟纫蟆?/p>
5、乙肝疫苗、卡介苗、百白破疫苗、白破疫苗、乙肝滅活疫苗,A群流腦疫苗,A+C群流腦疫苗在2°C—8°C條件下運(yùn)輸和避光儲(chǔ)存。
6、脊灰疫苗、麻疹疫苗、乙腦減毒活疫苗、風(fēng)疹疫苗在-20°C—8°C的條件下運(yùn)輸和避光儲(chǔ)存。
7、使用疫苗時(shí)要遵循“先短效期,后長(zhǎng)效期”,以及先產(chǎn)先出,先進(jìn)先出近效期先出的原則,有計(jì)劃地分發(fā)。
8、接種單位,應(yīng)當(dāng)建立真實(shí),完整的購(gòu)進(jìn)分發(fā)、供應(yīng)疫苗記錄。
9、要經(jīng)常核對(duì)疫苗進(jìn)出情況,日清月結(jié),每半年盤查1次,做到帳、苗相符。
疫苗冷鏈管理制度
北京南路社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
1、冷鏈設(shè)備應(yīng)按計(jì)劃購(gòu)置和下發(fā),建立健全頒發(fā)手續(xù),做到專物專用。
2、冷鏈設(shè)備要有專門房屋安置,正確使用定期保養(yǎng),保證設(shè)備的良好狀態(tài)。
3、各級(jí)冷鏈管理,維護(hù)人員必須經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
4、制訂冷鏈工作管理制度,建立健全冷鏈設(shè)備檔案。
5、對(duì)冷藏設(shè)施、設(shè)備和冷藏運(yùn)輸工具運(yùn)行狀況,進(jìn)行溫度記錄。
6、對(duì)冷藏設(shè)施、設(shè)備維護(hù)和更新,確保其符合規(guī)定要求。
7、對(duì)所使用冷鏈設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),定期向上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)和同級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告冷鏈設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
8、冷鏈設(shè)備的報(bào)廢,嚴(yán)格按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四篇:醫(yī)藥公司疫苗采購(gòu)管理規(guī)定
醫(yī)藥公司疫苗采購(gòu)管理規(guī)定
1.采購(gòu)需求的確認(rèn)和采購(gòu)計(jì)劃。
1.1疫苗采購(gòu)的數(shù)量:公司只經(jīng)營(yíng)第二類疫苗,應(yīng)根據(jù)最低和最高庫(kù)存量,以不積壓,不脫銷,保證供應(yīng),提出采購(gòu)需求。
1.2采購(gòu)中心與銷售部門每月根據(jù)藥品質(zhì)量情況及銷售部門的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)和未執(zhí)行合同,編制月《采購(gòu)計(jì)劃》。
1.3編制疫苗采購(gòu)計(jì)劃必須考慮供貨單位或購(gòu)入途徑和到貨周期的不同情況,并考慮疫苗冷鏈運(yùn)輸受不同季節(jié)氣溫影響等因素。
1.4疫苗《采購(gòu)計(jì)劃》的主要內(nèi)容:要貨部門、采購(gòu)人員、藥品名稱、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、計(jì)劃數(shù)量、進(jìn)貨期限和金額等。
1.5疫苗采購(gòu)計(jì)劃審批:由采購(gòu)中心經(jīng)理審核其銷量、庫(kù)存、總量、斷貨情況等,質(zhì)量管理部審核質(zhì)量情況。2.首營(yíng)企業(yè)、品種的采購(gòu)。
2.1藥品采購(gòu)凡未與公司建立供需關(guān)系的企業(yè)和首次從某企業(yè)采購(gòu)新品種(新劑型、新規(guī)格、新包裝)的疫苗,均應(yīng)按《首營(yíng)企業(yè)管理規(guī)定》(首營(yíng)資質(zhì)審核:應(yīng)有國(guó)家食藥監(jiān)部門核準(zhǔn)的生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)的范圍)、《首營(yíng)品種管理規(guī)程》進(jìn)貨申請(qǐng)審批,已通過首營(yíng)審批的企業(yè)、品種方可實(shí)施采購(gòu)。
2.2查詢公司供銷鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)已通過錄入公司供銷鏈系統(tǒng)的合格供應(yīng)廠商和已在經(jīng)營(yíng)的品種,可直接實(shí)施采購(gòu)。
3.合同的訂立
3.1簽定采購(gòu)合同:采購(gòu)部在進(jìn)貨前應(yīng)就有關(guān)原則與供應(yīng)廠商簽定《采購(gòu)合同》(采購(gòu)協(xié)議)(附有質(zhì)量保證內(nèi)容)合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:
1)明確所購(gòu)疫苗質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求,包括交貨期、售后服務(wù)等。2)明確所購(gòu)疫苗(國(guó)產(chǎn))供貨時(shí)每件包裝應(yīng)附產(chǎn)品合格證。(每批到貨均應(yīng)附該批疫苗《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件。)
3)明確所購(gòu)疫苗包裝標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)簽和說明書應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定 4)疫苗的運(yùn)輸,應(yīng)符合《疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理規(guī)范》的規(guī)定 5)進(jìn)口疫苗除上述外,還應(yīng)附有供貨單位原印章的《生物制品進(jìn)口批件》、《進(jìn)口疫苗檢驗(yàn)報(bào)告書》的復(fù)印件
6)采購(gòu)的疫苗應(yīng)是近三個(gè)月的生產(chǎn)的藥品。
7)注明價(jià)格及交貨方式,如遇價(jià)格調(diào)整,則需重新簽定。
3.2采購(gòu)合同的審批:簽定的采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理審批簽字或授權(quán)的采購(gòu)人員簽字同意后加蓋公章,審批不同意的則返回給采購(gòu)員,重新與供應(yīng)商訂立合同。
3.3 采購(gòu)員將加蓋公章的合同反饋給供應(yīng)商,要求其蓋章簽字后一個(gè)月內(nèi)寄回,采購(gòu)員將合同編號(hào)整理歸檔。
4.采購(gòu)的實(shí)施
4.1采購(gòu)員應(yīng)按《采購(gòu)計(jì)劃》和采購(gòu)合同的要求,向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單(合同),其有效期為一個(gè)月,過后如還須訂購(gòu)必須重新發(fā)訂單(合同)。
4.2采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)合同將采購(gòu)信息輸入到供銷鏈系統(tǒng)中,生成電子版《采購(gòu)合同》,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞物流,并生成電子版本的《驗(yàn)收單》,內(nèi)容包括:疫苗名稱、規(guī)格、劑型、供應(yīng)單位、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期。
4.3采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單(合同),以不同的方式與供應(yīng)商聯(lián)系,主動(dòng)詢問發(fā)貨情況并跟蹤到貨信息,如需更改訂單:1)數(shù)量的更改則重復(fù)3.條款,2)供應(yīng)商更改的則重復(fù)1.條款,以確保采購(gòu)訂單(合同)的履行。
4.4采購(gòu)員應(yīng)對(duì)未按約定執(zhí)行的采購(gòu)訂單(合同),應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催貨,并作為供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的依據(jù)。
5.到貨情況確認(rèn) 5.1情況處理。1.符合訂單:
1)倉(cāng)庫(kù)疫苗驗(yàn)收員根據(jù)采購(gòu)到貨驗(yàn)收信息由《采購(gòu)合同》生成電子版的“采購(gòu)預(yù)報(bào)”轉(zhuǎn)《驗(yàn)收單》。
2)采購(gòu)員收到供應(yīng)商開具合法票據(jù)后,應(yīng)與“采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)”《入庫(kù)單》的品規(guī)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等進(jìn)行核對(duì),無誤后在供銷鏈系統(tǒng)中進(jìn)行勾聯(lián),并按付款要求執(zhí)行付款審批。2.不符合訂單:客服人員與采購(gòu)人員進(jìn)行電話溝通,依據(jù)溝通的結(jié)果由驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收或拒收。
3.對(duì)于疫苗供貨異常的按不合格藥品管理規(guī)定執(zhí)行。5.2采購(gòu)員將到貨入庫(kù)情況記錄在《購(gòu)進(jìn)記錄》中 5.3采購(gòu)中心應(yīng)及時(shí)將進(jìn)貨質(zhì)量異常情況,供應(yīng)商履行合同的能力,售后服務(wù)和預(yù)防糾正措施報(bào)告情況記入供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定內(nèi)容作為進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審的依據(jù)。
第五篇:二類疫苗采購(gòu)管理制度
二類疫苗采購(gòu)管理制度
一、疫苗管理人員應(yīng)掌握疫苗管理相關(guān)法律、法規(guī)和貯藏、養(yǎng)護(hù)等方面知識(shí),并經(jīng)過有關(guān)培訓(xùn)方可上崗。
二、疫苗采購(gòu)計(jì)劃
供應(yīng)科應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)防接種工作的需要,制定第二類疫苗的購(gòu)買計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包括疫苗的品種、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、單位、數(shù)量等內(nèi)容每月月底上報(bào)分管主任,中心主任簽字同意后方可采購(gòu)。
三、疫苗采購(gòu)
(一)必須在湖北省第二類疫苗集中采購(gòu)系統(tǒng)線上采購(gòu)疫苗;
(二)接收疫苗或購(gòu)進(jìn)疫苗時(shí)應(yīng)索取和檢查生產(chǎn)企業(yè)的以下資料:
1、發(fā)貨單;
2、加蓋生產(chǎn)企業(yè)原印章的批簽發(fā)合格證復(fù)印件(進(jìn)口疫苗還應(yīng)該提供“進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件”);
3、溫度記錄;
4、簽收單;
5、發(fā)票;6;帶二維碼的發(fā)貨單(由“湖北省第二類疫苗采購(gòu)系統(tǒng)”打?。?/p>
(三)接收疫苗或購(gòu)進(jìn)疫苗時(shí),應(yīng)查看疫苗的冷藏條件。在規(guī)定的冷鏈要求下運(yùn)輸?shù)囊呙?,方可接收?/p>
(四)認(rèn)真做好疫苗購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,切實(shí)做到票、賬、貨 相符。購(gòu)進(jìn)數(shù)量、供貨單位、購(gòu)貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗(yàn)收人簽名等。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄的填寫,必須真實(shí)、完整,不可漏項(xiàng),并妥善保存 2 年備查。
四、疫苗貯藏與運(yùn)輸
(一)應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的疫苗貯藏室,與生活等區(qū)域分開;環(huán) 境應(yīng)衛(wèi)生、整潔、明亮;設(shè)有相應(yīng)的冷藏、防潮、防輻射、防鼠、防盜等設(shè)施設(shè)備,并達(dá)到疫苗貯藏規(guī)定的溫度;
(二)拆零疫苗應(yīng)該保留原包裝記標(biāo)簽,不得同其它拆零疫苗混放;
(三)疫苗應(yīng)按品種、批號(hào)分類碼放,并按照失效期長(zhǎng)短、進(jìn)庫(kù)先后,有計(jì)劃地分發(fā),分發(fā)時(shí)應(yīng)按照規(guī)定填寫出庫(kù)記錄;
(四)報(bào)廢疫苗需分開存放,并立設(shè)明顯標(biāo)志;
(五)發(fā)現(xiàn)假劣疫苗或質(zhì)量可疑的疫苗,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門,不得繼續(xù)銷售、使用或作退、換貨和銷毀處理。
五、發(fā)現(xiàn)假劣疫苗或質(zhì)量可疑的疫苗,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)?藥監(jiān)部門,不得繼續(xù)銷售、使用或作退、換貨和銷毀處理。