第一篇:公司減少注冊(cè)資金流程 材料 費(fèi)用
公司減少注冊(cè)資金流程 材料 費(fèi)用
1、必須由股東的表決通過。由董事會(huì)提出減資的具體方案,有限責(zé)任公司股東會(huì)按特別程序通過決議,股份有限公司股東大會(huì)以一般決議程序通過決議,修改公司章程。
減資決議或決定的內(nèi)容大體有:(1)減資后的公司注冊(cè)資本。
(2)減資后的股東利益、債權(quán)人利益的安排。(3)有關(guān)修改章程的事項(xiàng)。
(4)股東出資及其比例的變化等。
2、公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。
3.履行相應(yīng)的變更登記手續(xù)。公司減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。公司資本的減少,將會(huì)引起公司章程的變更,因而,公司資本的減少應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
股份有限公司通過收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
減資手續(xù)
一、簽署股東協(xié)議書等法律文件;
二、到原工商登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,辦理變更登記所需提交的材料:
1、由公司加蓋公章的申請(qǐng)報(bào)告;
2、公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
3、公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;
4、股東會(huì)或董事會(huì)作出的決議,涉及章程變更的應(yīng)相應(yīng)修改公司章程;
(1)注冊(cè)資本變更:提供有合法資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明或國(guó)有資產(chǎn)管理部門出具的《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》;減少注冊(cè)資本需公告三次;
(2)股東變更:需重新提交公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、投資協(xié)議(股東協(xié)議書)、新股東的身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
5、法律法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)審批的,國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
6、工商登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表及其他材料;
7、提交公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本和IC卡。
4、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請(qǐng)書;(原件)
2、企業(yè)董事會(huì)決議;(需由董事會(huì)一致通過)(原件)
3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議(獨(dú)資企業(yè)為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議(非獨(dú)資企業(yè))或章程修改決定(獨(dú)資企業(yè));(原件)
5、經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告(內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單);(原件)
6、國(guó)稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;(需由董事長(zhǎng)簽字,并蓋章)(原件)
8、省級(jí)以上報(bào)紙減資公告;(原件)例如(北京:北京晨報(bào) 北京晚報(bào) 京華時(shí)報(bào) 法制晚報(bào) 北京日?qǐng)?bào) 北京青年報(bào) 統(tǒng)一服務(wù):010-52677288)
9、通知債權(quán)人回執(zhí);(原件)
10、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件;
11、上年度經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表;
12、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書原件;
13、原企業(yè)合同章程及批復(fù);
14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。
以上材料編制目錄,并裝訂成冊(cè)
5、公司減資公告的格式及登報(bào)公告需要的材料 ××公司減資公告
經(jīng)本公司股東會(huì)(出資人)決定:本公司注冊(cè)資本從 萬(wàn)元減至 萬(wàn)元。請(qǐng)債權(quán)人自接到本公司書面通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自本公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求本公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保,逾期不提出的視其為沒有提出要求。
減資登報(bào)公告需要到當(dāng)?shù)厥屑?jí)公開發(fā)行報(bào)刊辦理。
(北京:北京晨報(bào) 北京晚報(bào) 京華時(shí)報(bào) 法制晚報(bào) 北京日?qǐng)?bào) 北京青年報(bào) 統(tǒng)一服務(wù):010-52677288)
公司減資公告需提供的材料1..營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份,2.公司減資股東會(huì)決議。
第二篇:公司注冊(cè)資金變更流程 變更需要材料 如何變更公司注冊(cè)資金
公司注冊(cè)資金變更分為兩種形式,一種是減少注冊(cè)資金,另一種是增加注冊(cè)資金,以下詳細(xì)介紹減少和增加注冊(cè)資金的詳細(xì)流程和相關(guān)手續(xù)。
一、減少注冊(cè)資金,公司減資是指公司資本過?;蛱潛p嚴(yán)重,根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,依法減少注冊(cè)資本金的行為。
1、公司減資條件的規(guī)定
公司減資,無(wú)論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況,都必須符合法律規(guī)定。為了切實(shí)貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護(hù)股東和債權(quán)人利益,減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變?cè)瓌t,原則上公司的資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國(guó)法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實(shí)際情況看,應(yīng)具備下列條件之一:
(1)原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi),不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
(2)公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。
2、公司減資應(yīng)遵守法定的程序
(1)股東會(huì)決議。該決議內(nèi)容包括:①減資后的公司注冊(cè)資本;②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;③有關(guān)修改章程的事項(xiàng);④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時(shí),應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額;
(2)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;
(3)通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;
(4)變更登記。
3、減資的具體方法
(1)減少出資總額,同時(shí)改變?cè)鲑Y比例;
(2)以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。
在實(shí)際操作中,上述兩種減資方法可混合使用。
4、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請(qǐng)書;(原件)
2、企業(yè)董事會(huì)決議;(需由董事會(huì)一致通過)(原件)
3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議(獨(dú)資企業(yè)為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議(非獨(dú)資企業(yè))或章程修改決定(獨(dú)資企業(yè));(原件)
5、經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告(內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單);(原件)
6、國(guó)稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;(需由董事長(zhǎng)簽字,并蓋章)(原件)
8、省級(jí)以上報(bào)紙減資公告;(原件)
9、通知債權(quán)人回執(zhí);(原件)
10、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件;
11、上經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表;
12、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書原件;
13、原企業(yè)合同章程及批復(fù);
14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。
以上材料編制目錄,并裝訂成冊(cè)
5、公司減資公告的格式及登報(bào)公告需要的材料 ××公司減資公告
經(jīng)本公司股東會(huì)(出資人)決定:本公司注冊(cè)資本從 萬(wàn)元減至 萬(wàn)元。請(qǐng)債權(quán)人自接到本公司書面通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自本公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求本公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保,逾期不提出的視其為沒有提出要求。
減資登報(bào)公告需要到當(dāng)?shù)厥屑?jí)公開發(fā)行報(bào)刊辦理(登報(bào)公告電話010-52677288)。
公司減資公告需提供的材料1..營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份,2.公司減資股東會(huì)決議。
6、總述
綜上分析可以看出,公司減資是受到嚴(yán)格限制的,而作出這種限制的根本目的,是為了確保交易安全,保護(hù)股東和債權(quán)人利益。因此在減資的程序中,減資協(xié)議必須經(jīng)股東代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,且要公告或通知債權(quán)人,保證債權(quán)人有提出清償或要求提供擔(dān)保的機(jī)會(huì),最后,減資后剩余資本須符合法定限制,但其未通知債權(quán)人,因而程序上嚴(yán)重違法。
二、公司增資:公司為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、拓寬業(yè)務(wù)、提高公司的資信程度而依法增加注冊(cè)資本金的行為。
公司增資分為兩種情況:A,企業(yè)被動(dòng)增資——公司注冊(cè)時(shí)是先到20%,在注冊(cè)后兩年內(nèi)補(bǔ)齊剩余的80%注冊(cè)資本;一些項(xiàng)目對(duì)資金有要求。B,企業(yè)主動(dòng)增資——企業(yè)實(shí)到資本和注冊(cè)資本一致的,企業(yè)通過增資擴(kuò)大注冊(cè)資本。公司增資流程:
1、按原出資比例股東將要增加的資本劃入股東個(gè)人賬戶
2、公司開立臨時(shí)驗(yàn)資賬戶
3、將要增加的資本以投資款形式從股東的個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入公司臨時(shí)驗(yàn)資賬戶
4、將相關(guān)單據(jù)收訖,會(huì)計(jì)事務(wù)所開具驗(yàn)資報(bào)告
5、將增資資本從公司臨時(shí)驗(yàn)資賬戶轉(zhuǎn)賬到該公司的企業(yè)基本賬戶
6、變更相關(guān)證件。
7、刊登公告的報(bào)紙?jiān)ǖ菆?bào)公告電話010-52677288)增資后的相關(guān)變更:
需提交下列文件,去注冊(cè)地的工商部門申請(qǐng)變更:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》;
2、股東會(huì)關(guān)于增加注冊(cè)資本的決議;
3、公司章程修正案或者新的公司章程;
4、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告及高新技術(shù)成果出資協(xié)議作價(jià)的協(xié)議書;
5、公司增加新股東的,提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6、公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本原件。公司增資的意義:
1、籌集經(jīng)營(yíng)資金
2、保持現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)資金,減少股東收益分配。
3、調(diào)整股東結(jié)構(gòu)和持股比例。
4、提高公司信用,獲得法定資質(zhì)。
第三篇:公司費(fèi)用報(bào)銷流程
公司費(fèi)用報(bào)銷流程
一、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)確認(rèn)簽字-----工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
四、預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請(qǐng)單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
五報(bào)銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:?jiǎn)喂P報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
六、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷,業(yè)務(wù)人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù)。
七、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來?yè)p失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定
第四篇:注冊(cè)公司流程及費(fèi)用
公司注冊(cè)流程
1.核名:“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,可填三個(gè)備用名,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個(gè)名稱,第二天核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。這一步的手續(xù)費(fèi)是50元。
2.租房:
要有房產(chǎn)證或居住證
如果要申請(qǐng)一般納稅人,房子最好大點(diǎn),因?yàn)槎惞軉T要去看場(chǎng)地的。
租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。
若公司出租,需提供房屋租賃發(fā)票,以后報(bào)房產(chǎn)稅用。
3.編寫“公司章程”:
可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
4.刻私章:
去街上刻章的地方刻一個(gè)私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費(fèi)用大概20元左右。
5.到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”::
聯(lián)系一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章)。
6.去銀行開立公司驗(yàn)資戶:
銀行會(huì)發(fā)給每個(gè)股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。
詢證費(fèi)銀行100-250元不等。
7.辦理驗(yàn)資報(bào)告:
拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件,到會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。一般費(fèi)用500元左右(50萬(wàn)以下注冊(cè)資金)。
8.注冊(cè)公司:
房產(chǎn)證復(fù)印件(居住證也可以)
股東會(huì)決議
股東、法人身份證復(fù)印件
房屋租賃合同
章程
公司設(shè)立登記提交材料表
企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書
不擾民保證書(若房產(chǎn)證的住房用途是不是商用,市北、四方區(qū)在二樓以上需要物業(yè)或居委會(huì)蓋章,市南,李滄都需要了。)
執(zhí)照分加急不加急,加急需要工商代理處辦理。加急費(fèi)一般是500左右.第二天取證。
9.憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財(cái)務(wù)章。
10.辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:
憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,費(fèi)用是148元。4個(gè)工作日,技術(shù)監(jiān)督局會(huì)首先發(fā)一個(gè)預(yù)先受理代碼證明文件,憑這個(gè)文件就可以辦理后面的稅務(wù)登記證、銀行基本戶開戶手續(xù)了。
11.辦理稅務(wù)登記證。
領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國(guó)稅和地稅。費(fèi)用是各40元,共80元。
辦理稅務(wù)登記證時(shí),必須有一個(gè)會(huì)計(jì),因?yàn)槎悇?wù)局要求提交的資料其中有一項(xiàng)是會(huì)計(jì)資格證和身份證。你可先請(qǐng)一個(gè)兼職會(huì)計(jì),小公司剛開始請(qǐng)的兼職會(huì)計(jì)一般200元工資就可以了。有的稅管員需要去看場(chǎng)地的。
12.去銀行開基本戶:
憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證去銀行開立基本帳號(hào)。可以在驗(yàn)資戶所在的銀行開,也可以另找銀行。
開基本戶需要填很多表,你最好把能帶齊的東西全部帶上,要不然要跑很多趟,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、公財(cái)章、法人章。
開基本戶時(shí),還需要購(gòu)買一個(gè)密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個(gè)規(guī)定),密碼器需要580元。今后你的公司開支票、劃款時(shí),都需要使用密碼器來生成密碼。回復(fù)時(shí)請(qǐng)說明信息來自非凡分類信息。
第五篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷流程
公司日常費(fèi)用報(bào)銷流程
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理、合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的報(bào)銷流程。
第二章 請(qǐng)款報(bào)銷流程
第二條 費(fèi)用支出分為四大類:日常性支出、經(jīng)常性支出、固定資產(chǎn)和合同支出。其中日常性支出包括房租、電費(fèi)、電話費(fèi)和工資比較固定的資金支出。經(jīng)常性支出包括打車費(fèi)、差旅費(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)和采購(gòu)辦公用品的費(fèi)用。固定資產(chǎn)包括一些電腦、桌椅板凳等的物品。合同支出就包括一些日常合同、勞務(wù)合同以及招投標(biāo)合同。
第三條 請(qǐng)款報(bào)銷的審批權(quán)限
(一)公司員工出差、宴請(qǐng)、固定資產(chǎn)及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
(二)各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第四條 請(qǐng)款審批手續(xù)
(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫“借款單”注明事由和用途,再經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)初審簽字;其中差旅費(fèi)和宴請(qǐng)費(fèi)還需填寫“公司員工出差申請(qǐng)表”和“公司宴請(qǐng)申請(qǐng)單”標(biāo)明事由和用途,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);辦公用品需有“------月份采購(gòu)申請(qǐng)表”,由總經(jīng)理簽字審批,備用金的領(lǐng)取需填寫“備用金申請(qǐng)表”并寫明用途,由總經(jīng)理審批通過。
(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后,填寫“支出憑單”粘上發(fā)票,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)銷。
第三章 差旅費(fèi)和宴請(qǐng)費(fèi)的報(bào)銷程序
第五條 關(guān)于差旅費(fèi)和宴請(qǐng)費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)差旅費(fèi)的報(bào)銷流程
1.報(bào)銷人員填寫“差旅報(bào)銷單”,把相關(guān)的發(fā)票粘在背面,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2.報(bào)銷人員填寫“公司員工出差返回申請(qǐng)表”。
3.報(bào)銷人員執(zhí)“差旅報(bào)銷單”和“公司員工出差返回申請(qǐng)表”到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
(二)宴請(qǐng)費(fèi)的報(bào)銷流程
1.報(bào)銷人員填寫“支出憑單”,把相關(guān)的發(fā)票粘在背面,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2.報(bào)銷人員填寫“公司宴請(qǐng)申請(qǐng)單”。
2.報(bào)銷人員執(zhí)“支出憑單”和“公司宴請(qǐng)申請(qǐng)單”到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。.第四章 辦公用品的報(bào)銷程序
第六條 辦公用品的報(bào)銷流程
1.報(bào)銷人員填寫“支出憑單”,把相關(guān)的發(fā)票粘在背面,同時(shí)需附“------月份采購(gòu)表”,由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2.報(bào)銷人員執(zhí)“支出憑單”到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五章 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第七條 報(bào)銷時(shí)間
(一)每月15日為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日順延。過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷;
第八條 報(bào)銷管理程序
(一)報(bào)銷時(shí),本人從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“費(fèi)用報(bào)銷單”填寫好報(bào)銷單,并注明所辦事由和用途,附原始單據(jù)和發(fā)票,粘貼整齊后,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(二)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。
(三)出納對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,并且憑據(jù)和報(bào)銷單核銷;
(四)原則上公司只接受激打發(fā)票,如沒有激打發(fā)票的,報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷時(shí)附上實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì),實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(五)請(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第六章 其他規(guī)定
第八條 招待費(fèi)-煙
工作人員因崗位的需要,須招待客戶用煙的,公司則根據(jù)實(shí)際情況給予工作人員每月固定金額的補(bǔ)貼。
第七章 采購(gòu)規(guī)定
第九條 辦公用品的采購(gòu)
采購(gòu)部每月月底根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)出統(tǒng)一采購(gòu)所需辦公用品,員工可以根據(jù)自身工作需要填寫采購(gòu)辦公用品申請(qǐng)表,由總經(jīng)理審核同意簽字后交由財(cái)務(wù)部后統(tǒng)一由采購(gòu)部門月初采購(gòu),個(gè)人采購(gòu)不予報(bào)銷。
第十條 禮品的采購(gòu)
(一)每逢節(jié)假日,銷售人員如有給客戶贈(zèng)送禮品的需要,應(yīng)填寫采購(gòu)禮品申請(qǐng)單,由總經(jīng)理審核同意簽字后交由財(cái)務(wù)部后統(tǒng)一由采購(gòu)部門采購(gòu),否則不予報(bào)銷;
(二)若有特殊情況,銷售人員在外地出差需要贈(zèng)送客戶禮品的,應(yīng)事先電話向總經(jīng)理申請(qǐng),總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況審核需采購(gòu)禮品的單價(jià)和數(shù)量,銷售人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu),否則不予報(bào)銷;
第八章 附則
第十一條 本規(guī)定自公布之日起開始實(shí)施。