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      公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程

      時(shí)間:2019-05-14 14:40:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程

      費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程

      為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

      本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常費(fèi)用(辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用等)和專項(xiàng)支出工程相關(guān)支出,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

      一、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

      第一條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、工資福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

      差旅費(fèi):縣內(nèi)下鄉(xiāng)餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)20元/人/天,縣外出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50元/人/天。

      交通費(fèi):乘坐客車、火車、飛機(jī)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷車票費(fèi)用,自駕出差按公里數(shù)1元/公里報(bào)銷,另報(bào)過(guò)路費(fèi),過(guò)橋費(fèi),停車費(fèi)。

      培訓(xùn)費(fèi):按實(shí)際發(fā)生的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi):按當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店普通標(biāo)間費(fèi)用報(bào)銷。第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

      (一)報(bào)銷人當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用務(wù)必當(dāng)月報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)報(bào)備登記記錄。必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)且發(fā)票有相關(guān)主要經(jīng)辦人報(bào)銷單上簽名。

      (二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)內(nèi)容;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程

      (一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批(業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé))→會(huì)計(jì)制單審核簽字(票據(jù)合法性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確數(shù))→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)簽字審批→出納處報(bào)銷。所有費(fèi)用憑單必須由董事長(zhǎng)事后簽字審批,對(duì)于所有相關(guān)人員審批發(fā)生費(fèi)用負(fù)有直接連帶責(zé)任,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人、審批人一并賠償。

      二、借款管理規(guī)定及流程 第一條 借款管理規(guī)定

      (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》,按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

      (二)其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,原則上不允許跨月借支,借款未還者原則上不得再次借款。

      (三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出借款單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳; 第二條 借款流程

      (一)借款人填寫借款審批表→部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)簽字審批→出納處領(lǐng)取借款。

      三、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程 第一條 專項(xiàng)支出的一般規(guī)定

      (一)專項(xiàng)支出范圍:項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(招商費(fèi)用、銷售費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等)支出。

      (二)費(fèi)用報(bào)銷: 招商部業(yè)務(wù)需要費(fèi)用時(shí),先報(bào)備給行政辦李薛竑后自行墊付再核銷,月清月結(jié),當(dāng)月進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      銷售部及企劃部需將當(dāng)月計(jì)劃報(bào)至匯融辦公室備案后執(zhí)行(計(jì)劃先行),核銷時(shí)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人需在付款審批單上注明實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃差額原因,然后報(bào)到財(cái)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后支付。

      工程部的日常材料開支主要由王福林負(fù)責(zé)采購(gòu),如遇特殊情況經(jīng)王福林同意后可代購(gòu),但需及時(shí)交清辦理手續(xù)。

      其他專項(xiàng)費(fèi)用,由負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長(zhǎng)審批。第二條 專項(xiàng)支出及報(bào)銷流程

      用錢報(bào)備綜合辦(李薛竑)→當(dāng)月月底報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批→會(huì)計(jì)制單審核簽字(檢查與報(bào)備是否一致)→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)簽字審批→出納處報(bào)銷。

      四、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      第二篇:公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程

      公司費(fèi)用報(bào)銷及審批流程

      1.目的

      為加強(qiáng)公司費(fèi)用與支出的管理,提高費(fèi)用及支出的審批效率,明確公司各項(xiàng)費(fèi)用及支出的審批權(quán)限與流程,特制定本規(guī)定。2.范圍

      本規(guī)定適用于公司各部門費(fèi)用報(bào)銷。3.職責(zé)

      3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)保證費(fèi)用及支出的真實(shí)性及合理性,并在辦理支出申請(qǐng)及報(bào)銷時(shí)提供相應(yīng)的充分的證據(jù);

      3.2各部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門的費(fèi)用及支出,對(duì)費(fèi)用及支出的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);

      3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司高層以上人員的費(fèi)用及支出;

      3.4 費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核支出的合法、合規(guī)性,支出申請(qǐng)及報(bào)銷的審批完整有效性,以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

      3.5 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核費(fèi)用及支出的合法、合規(guī)及合理性。4.總則

      4.1 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

      4.2 申購(gòu)物品須事先填制《物品申購(gòu)單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

      4.3 交通費(fèi):?jiǎn)T工因工作需要外出工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地、所用費(fèi)用。

      4.4 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品應(yīng)事先填制《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明。

      4.5差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外出差應(yīng)事先填制《出差申請(qǐng)單》,路程超過(guò)三小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買火車票、動(dòng)車票;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先在《出差申請(qǐng)單》上說(shuō)明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。

      4.6 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

      4.7 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。5.具體程序要求 5.1 費(fèi)用申請(qǐng)

      5.1.1 費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請(qǐng),按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所轄范圍先進(jìn)行申請(qǐng)審批,其中辦公費(fèi)用、員工、車輛費(fèi)用還需辦公室批準(zhǔn)。

      5.1.2 費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的,填寫《借款單》;聯(lián)同《費(fèi)用申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后辦理借款。

      5.1.3 差旅費(fèi):?jiǎn)T工出差需事先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)審批, 并總經(jīng)理審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。

      5.1.4 招待費(fèi):?jiǎn)T工因公對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

      5.1.5 車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)、駕駛員體檢費(fèi)等車輛費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理申請(qǐng),總經(jīng)理審批。5.2 費(fèi)用審核

      5.2.1 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一周內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。

      5.2.2 現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證并注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間,如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。5.2.3 報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

      5.2.4 費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。

      5.2.5 審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用發(fā)生部門經(jīng)理審批;需辦公室復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、齊全;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi);

      5.2.6 在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯(cuò)誤等不符點(diǎn),審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。5.3 費(fèi)用報(bào)銷

      5.3.1 報(bào)銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)規(guī)整粘貼于原始憑證粘貼單后,填制費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單上需寫明報(bào)銷人、報(bào)銷日期、報(bào)銷人所屬部門、報(bào)銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷金額。其中報(bào)銷金額大小寫需相符,且費(fèi)用報(bào)銷單表面不得涂抹。

      5.3.2 報(bào)銷人將填好的費(fèi)用報(bào)銷單交由所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生后方可簽字。

      5.3.3 部門經(jīng)理審核簽字后,報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核,并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:(1)審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無(wú)涂抹;

      (2)審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;(3)審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無(wú)虛報(bào)、多報(bào);(4)審核簽批手續(xù)是否齊全。

      若以上四條有一項(xiàng)不符合規(guī)定,財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷單退還報(bào)銷人,要求其重新填寫。

      5.3.4 報(bào)銷人持著財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷單交由公司總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財(cái)務(wù)部付款。

      5.3.5 報(bào)銷人將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,要求出納員付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款,同時(shí),報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員有權(quán)拒付。

      6.報(bào)銷憑證

      6.1 《費(fèi)用報(bào)銷單》費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)明確、填寫齊全、不得混報(bào);

      6.2 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附《出差申請(qǐng)單》,相關(guān)的交通、住宿、通訊、餐費(fèi)等發(fā)票原件。

      6.3 招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附《招待費(fèi)申請(qǐng)單》、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件;

      6.4 大額支出報(bào)銷需附合同復(fù)印件、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件

      第三篇:費(fèi)用審批及報(bào)銷流程

      信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程

      為加強(qiáng)信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱“信保事業(yè)部”)費(fèi)用動(dòng)支管理,本著高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的工作作風(fēng),按照相關(guān)費(fèi)用“先申請(qǐng)、后報(bào)銷”的原則,根據(jù)集團(tuán)和產(chǎn)險(xiǎn)相關(guān)規(guī)章制度及規(guī)范,結(jié)合信保事業(yè)部實(shí)際情況,特制定費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。

      一、費(fèi)用包含內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

      本流程所稱的費(fèi)用是指為滿足日常辦公需要而產(chǎn)生的公共費(fèi)用、日常費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用和資本性支出。具體如下:

      (一)公共費(fèi)用。包括物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公用品、辦公耗材、公雜費(fèi)等為事業(yè)部運(yùn)營(yíng)而發(fā)生的公共性質(zhì)的費(fèi)用支出。

      其中公雜費(fèi)包括飲用水費(fèi)、印章刻制費(fèi)、職場(chǎng)布置費(fèi)、其他公雜費(fèi)四項(xiàng)。

      (二)日常費(fèi)用。包括職場(chǎng)維修費(fèi)、數(shù)據(jù)傳遞費(fèi)、短信平臺(tái)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、銀行結(jié)算費(fèi)等。

      其中,差旅費(fèi)包括國(guó)內(nèi)(國(guó)外)的交通費(fèi)(機(jī)票/火車票)、市內(nèi)交通費(fèi)(往返機(jī)場(chǎng)、火車站車費(fèi))、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助(餐費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi))、其他差旅費(fèi)用五項(xiàng);電話費(fèi)包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)專線費(fèi)兩項(xiàng)。

      (三)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)(印刷費(fèi))。包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)、總公司會(huì)議費(fèi)、總公司外部會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)單證印刷費(fèi)、非業(yè)務(wù)單證印刷費(fèi)。

      其中,業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地租金及服務(wù)、外聘講師課時(shí)費(fèi)、會(huì)議資料及文具費(fèi)、雜費(fèi)七項(xiàng);機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地租金及服務(wù)、外聘講師課時(shí)費(fèi)、會(huì)議資料及文具費(fèi)、雜費(fèi)七項(xiàng)。

      (四)資本性支出。包括固定資產(chǎn)、待攤類房屋租賃費(fèi)、房屋裝修費(fèi)、軟件、低值易耗品等。

      其中,固定資產(chǎn)包括安全防衛(wèi)設(shè)備、電器設(shè)備、電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備、通訊設(shè)備、電子產(chǎn)品五類;低值易耗品包括設(shè)備、家具、其他三項(xiàng)。

      (五)專項(xiàng)費(fèi)用。包括人力成本、研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、品牌宣傳費(fèi)、品牌廣告費(fèi)、銷售推動(dòng)費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)維護(hù)費(fèi)用、專項(xiàng)外聯(lián)費(fèi)、咨詢費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用等。

      其中,人力成本包括管理人力成本、銷售人力成本兩項(xiàng)。

      二、費(fèi)用審批流程

      (一)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用

      會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——公文系統(tǒng)——新建——信保簽報(bào),在簽報(bào)正文中填寫各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、事由、申請(qǐng)金額等事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理等審批同意后方可進(jìn)行。

      (二)差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      1、差旅費(fèi)審批流程:

      員工出差前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項(xiàng)審批模塊中提交出差申請(qǐng),在審批內(nèi)容處填寫《差旅費(fèi)申請(qǐng)表》,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(見附件1)相關(guān)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)列明出差時(shí)間、地點(diǎn)、人員、出差事由及出差申請(qǐng)金額等事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可出差。

      2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程:

      發(fā)生招待事項(xiàng)前,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)人應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項(xiàng)審批模塊中提交業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng),注明業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時(shí)間、招待對(duì)象及事由、申請(qǐng)金額等事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可招待。

      事業(yè)部各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),單張發(fā)票金額在1000元(含)以上的,應(yīng)按本暫行辦法規(guī)定先申請(qǐng)后報(bào)銷;單張發(fā)票金額在1000元以下的,可不需申請(qǐng)直接報(bào)銷。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)無(wú)需申請(qǐng)可直接報(bào)銷。

      (三)公共費(fèi)用、日常費(fèi)用

      公共費(fèi)用、日常費(fèi)用無(wú)需走事前審批流程,待實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后,可直接走報(bào)銷流程。但本流程第二條

      (二)款中規(guī)定的差旅費(fèi)及1000元(含)以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除外。

      三、費(fèi)用報(bào)銷流程

      (一)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用

      1、上述相關(guān)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,申請(qǐng)人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容及審批意見、報(bào)銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。

      2、部門預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用申請(qǐng)單,于標(biāo)題欄填寫“信保事業(yè)部**部門(營(yíng)業(yè)部)申請(qǐng)支付**費(fèi)用”,在說(shuō)明欄除填寫上述信息外,還應(yīng)填寫“第一次審批鏈接為:**網(wǎng)址”(此網(wǎng)址為簽報(bào)申請(qǐng)網(wǎng)址),并在新增欄錄入說(shuō)明、預(yù)算科目、申請(qǐng)項(xiàng)目、單價(jià)、金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3、上述費(fèi)用申請(qǐng)單全部審批流程通過(guò)后,部門預(yù)算管理員應(yīng)在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4、部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。

      (二)公共費(fèi)用、日常費(fèi)用

      1、公共費(fèi)用或日常費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,報(bào)銷人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容、報(bào)銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。

      2、部門預(yù)算管理員應(yīng)在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3、部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。

      (三)差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程

      (1)員工出差結(jié)束后,應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)填寫紙質(zhì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見附件2),并將差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù)及事項(xiàng)審批申請(qǐng)及審批意見粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。

      (2)部門預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入出差時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目(分項(xiàng)填列)、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (3)部門預(yù)算管理員將差旅費(fèi)報(bào)銷單及粘貼齊全的單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處審核并掃描差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù),待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。

      相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:

      員工出差期間因工作需要、或遇意外事件等原因,需延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差行程的,或因特殊情況造成差旅費(fèi)超標(biāo)的,應(yīng)填寫紙質(zhì)《差旅費(fèi)特殊情況說(shuō)明》(見附件3),報(bào)部門分管總(或部門負(fù)責(zé)人)、事業(yè)部總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

      如出差人員因非公務(wù)原因?qū)е聛?lái)回程地點(diǎn)與申請(qǐng)不一致的,則只報(bào)銷申請(qǐng)中注明的出差地至目的地來(lái)回程交通費(fèi)用相同金額,其余費(fèi)用個(gè)人自理。

      2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷流程

      (1)招待事項(xiàng)結(jié)束后,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)人應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票及業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。

      如業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額≥1000元,應(yīng)同時(shí)將事項(xiàng)審批申請(qǐng)內(nèi)容及審批意見粘貼齊全后一并交于本部門預(yù)算管理員。

      (2)部門預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (3)部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部會(huì)計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。

      相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:

      事業(yè)部下屬各級(jí)機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)年業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出限額為本機(jī)構(gòu)年保費(fèi)收入的0.3%,當(dāng)實(shí)際列支超過(guò)預(yù)算限額時(shí),將停止該機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷。因業(yè)務(wù)需要發(fā)生超支時(shí),必須由各核算中心報(bào)經(jīng)本級(jí)機(jī)構(gòu)分管總、事業(yè)部總經(jīng)理簽批。

      四、費(fèi)用提單及審批說(shuō)明

      為提高事業(yè)部相關(guān)人員工作效率,提高系統(tǒng)審批時(shí)效,減少小額費(fèi)用審批工作量,一般性公共費(fèi)用及日常費(fèi)用支出應(yīng)按月分類匯總粘貼單據(jù),于每周二、周四進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)提單處理;資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用支出等緊急支出事項(xiàng)可即時(shí)提單處理。

      附:

      1、集團(tuán)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      2、差旅費(fèi)報(bào)銷單

      3、差旅費(fèi)特殊情況說(shuō)明

      信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部 二〇一三年六月十八日

      第四篇:費(fèi)用報(bào)銷審批流程

      發(fā)揚(yáng)中國(guó)門文化

      費(fèi)用報(bào)銷審批流程:

      1、費(fèi)用報(bào)銷簽字流程為:費(fèi)用發(fā)生人填寫報(bào)銷申請(qǐng)→部門總監(jiān)確認(rèn)業(yè)務(wù)發(fā)生屬實(shí)性及財(cái)務(wù)制度符合性→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)(5000元(含)以上必須董事長(zhǎng)批準(zhǔn))→出納通知領(lǐng)款;

      2、報(bào)銷單據(jù)傳遞流程:報(bào)銷人在本部門簽字后只需交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核即可,后續(xù)由會(huì)計(jì)統(tǒng)一提報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,然后到總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批,經(jīng)最終審批后集中交給出納,由出納根據(jù)資金情況通知報(bào)銷人領(lǐng)款,原則上費(fèi)用報(bào)銷一周報(bào)一次;

      3、報(bào)銷期限:業(yè)務(wù)發(fā)生結(jié)束后的一周(7天)內(nèi)填寫報(bào)銷單并遞交到財(cái)務(wù);

      4、費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照以上“申報(bào)審批流程”,不得越級(jí)或漏簽;

      5、報(bào)銷支付時(shí)必須要收款人簽字,若單位報(bào)銷的必須出具單位收款委托書,費(fèi)用報(bào)銷支付后出納需加蓋“銀行支付”或“現(xiàn)金支付”印章;

      6、出納必須每一周按順序整理好現(xiàn)金、銀行存款日記賬及報(bào)銷單,呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)(或公司授權(quán)人員)核對(duì)帳單相符性,并在日記賬簽名后交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬。

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      員工支款管理制度:

      1、原則上,除公司業(yè)務(wù)需要借款外,公司不受理內(nèi)部員工私人支款。若因特殊情況,如個(gè)人或直系親屬生病,員工通過(guò)自身努力無(wú)法解決時(shí),需有其部門總監(jiān)擔(dān)保,總經(jīng)辦確認(rèn)的情況下,可以在公司定額范圍內(nèi)支款。新員工試用期內(nèi),不享有支款資格;

      2、支款額度原則上規(guī)定不超過(guò)該借款人應(yīng)付工資的50%;

      3、若可滿足以上條件,支款人應(yīng)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取公司規(guī)定格式的借款單,詳細(xì)填寫借款申請(qǐng)。借款申請(qǐng)?zhí)顚憫?yīng)包括明確的借款金額、借款用途及歸返時(shí)間(或從哪個(gè)月工資支出);

      4、支款申請(qǐng)應(yīng)按規(guī)定順序提報(bào)申批:①部門總監(jiān)擔(dān)保簽名→②總經(jīng)辦確認(rèn)簽名→③財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→④總經(jīng)理批準(zhǔn)(2000元(含)以上必須董事長(zhǎng)批準(zhǔn))→⑤最后到出納付款。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須注意審核支款人借款額度是否在規(guī)定的借款額度內(nèi);

      5、出納必須單獨(dú)登記借款、還款臺(tái)賬,對(duì)于當(dāng)月處理完畢的借款賬目,出納可以憑借條抵現(xiàn)金盤點(diǎn),跨月度時(shí),必須交與會(huì)計(jì)入賬處理;

      7、月底出納公布借款人員名單,并及時(shí)清理賬目;

      8、辭職的員工必須到財(cái)務(wù)部復(fù)核是否清理借款。

      費(fèi)用開支預(yù)算備案制度

      為更快速的審批費(fèi)用報(bào)銷,同時(shí)也便于財(cái)務(wù)預(yù)算,特制定費(fèi)用開

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      支預(yù)算備案制度。說(shuō)明:預(yù)算的范圍為日常特殊費(fèi)用開支,材料采購(gòu)支出不在本范圍:

      1、費(fèi)用支出超過(guò)2000以上的支出;

      2、對(duì)于小額的費(fèi)用支出雖然沒有超過(guò)備案標(biāo)準(zhǔn)2000以上,但已超過(guò)已有的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的。如規(guī)定招待餐費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)為80元/每客人,但因特殊情況需要超額支出的情況;

      3、其他特殊的支出;

      4、對(duì)于以上范圍內(nèi)的費(fèi)用開支,必須在費(fèi)用支出前備案審批,待審批通過(guò)后方可支出,沒有經(jīng)預(yù)算備案審批的,財(cái)務(wù)部拒絕審核及支付報(bào)銷;

      5、備案申報(bào)流程:①直系主管→②財(cái)務(wù)經(jīng)理→③總經(jīng)理→④董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核時(shí)必須注意考量財(cái)務(wù)的支付能力,對(duì)超過(guò)資金計(jì)劃能力的必須給出意見,同時(shí)對(duì)備案通過(guò)的必須做好備案登記,做好資金安排;

      5、預(yù)算備案審批意見書簽字后,在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)貼在發(fā)票后面,作為財(cái)務(wù)審核的依據(jù)。

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      第五篇:關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷審批流程(修訂)

      2016年新建審批流程匯總:

      城市事業(yè)部及小區(qū)成本費(fèi)用控制及報(bào)銷流程(2016修改A1版)

      為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范各城市事業(yè)部及小區(qū)費(fèi)用報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本報(bào)銷流程。本報(bào)銷流程適用于全國(guó)各城市事業(yè)部及小區(qū)。本流程根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為:人工類、市場(chǎng)類、可計(jì)劃類、非計(jì)劃類、日常辦公、常規(guī)借款、緊急借款、稅費(fèi)支出、其他應(yīng)付費(fèi)用(押金、分成等)支出,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用支出及借款流程具體的費(fèi)用報(bào)銷流程。

      第一部分:事業(yè)部部門行政及辦公類費(fèi)用審批流程

      一、大區(qū)各類管理、行政費(fèi)用報(bào)銷(招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)(管理費(fèi)用)

      1、大區(qū)各類管理、行政費(fèi)用報(bào)銷(招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)(管理費(fèi)用)(預(yù)算內(nèi)):

      費(fèi)用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)經(jīng)營(yíng)總監(jiān))

      2、大區(qū)各類管理、行政費(fèi)用報(bào)銷(招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)(管理費(fèi)用)(超預(yù)算1-15000元):

      費(fèi)用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君(大區(qū)經(jīng)營(yíng)總監(jiān)|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)

      3、大區(qū)各類管理、行政費(fèi)用報(bào)銷(招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)(管理費(fèi)用)(超預(yù)算15001-50000元元):

      費(fèi)用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→副總裁__昌榮(大區(qū)經(jīng)營(yíng)總監(jiān)|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君);

      4、大區(qū)各類管理、行政費(fèi)用報(bào)銷(招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)(管理費(fèi)用)(50000元以上): 費(fèi)用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→CEO__唐學(xué)斌(大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮);

      二、固定額度費(fèi)用報(bào)銷:(交通、招待)(管理費(fèi)用)

      費(fèi)用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)經(jīng)營(yíng)總監(jiān))

      第二部分、事業(yè)部部門報(bào)銷費(fèi)用審批流程

      一、人工及人事類費(fèi)用(工資福利、人力資源培訓(xùn)費(fèi)、社保費(fèi))(所指人工為管理層人員及未分包的操作層人員)

      1、人工及人事類費(fèi)用(預(yù)算內(nèi)人工、其他類): 事業(yè)部綜合管理部人事專員→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總);

      2、人工及人事類費(fèi)用(三級(jí)大區(qū)1-3000元,二級(jí)大區(qū)1-5000元,一級(jí)大區(qū)1-8000 元): →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人);

      3、人工及人事類費(fèi)用(15000元以內(nèi)):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳);

      4、人工及人事類費(fèi)用(15001-50000元):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→副總裁__昌榮(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳);

      5、人工及人事類費(fèi)用(大于50000元以上):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮);

      二、市場(chǎng)項(xiàng)目提成及市場(chǎng)費(fèi)用、招待費(fèi)

      2.1、市場(chǎng)拓展提成審批

      發(fā)起人——常務(wù)副總或總經(jīng)理(會(huì)審:市場(chǎng)負(fù)責(zé)人、預(yù)算成本部經(jīng)理)

      ——區(qū)域總經(jīng)理(市場(chǎng)總監(jiān)、大區(qū)預(yù)算總監(jiān))——預(yù)算管控中心總監(jiān)——戰(zhàn)略與市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)

      2.2、市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批(預(yù)算內(nèi)):發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總——姚琦

      2.2-

      1、市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批(1萬(wàn)以內(nèi))

      發(fā)起人 ——事業(yè)部常務(wù)副總(會(huì)審:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、預(yù)算負(fù)責(zé)人)——大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(市場(chǎng)總監(jiān)、預(yù)算負(fù)責(zé)人)——預(yù)算管控中心總監(jiān)——戰(zhàn)略與市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)——報(bào)賬中心總監(jiān)

      2.2-

      2、市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批(5萬(wàn)以內(nèi))

      發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總或總經(jīng)理(會(huì)審:預(yù)算部負(fù)責(zé)人|市場(chǎng)負(fù)責(zé)人)——大區(qū)總(大區(qū)市場(chǎng)總監(jiān)|大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)——戰(zhàn)略與市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)——報(bào)賬中心總監(jiān)

      2.2-

      3、市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批(5萬(wàn)以上)

      發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總或總經(jīng)理(會(huì)審:預(yù)算部負(fù)責(zé)人|市場(chǎng)負(fù)責(zé)人)——大區(qū)總(大區(qū)市場(chǎng)總監(jiān)|大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)——戰(zhàn)略與市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)(姚琦)——副總裁昌總——報(bào)賬中心總監(jiān)(接收)

      三、市場(chǎng)收購(gòu)公司費(fèi)用(投標(biāo)保證金、收購(gòu)款等)

      1、收購(gòu)合同審批

      ——發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總或總經(jīng)理(會(huì)審:事業(yè)部市場(chǎng)負(fù)責(zé)人)——區(qū)域總經(jīng)理(會(huì)審:區(qū)域市場(chǎng)總監(jiān))——副總裁_昌榮(會(huì)審:法務(wù)、投資管理部杜成彥)——戰(zhàn)略與市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)——總裁——組織管理部總監(jiān)(接收)

      2、收購(gòu)款支付審批

      ——發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總——大區(qū)總經(jīng)理——市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)(姚琦)——副總裁(運(yùn)營(yíng))——首席財(cái)務(wù)官(會(huì)審:法務(wù)部、投資管理部杜成彥)——總裁——報(bào)賬中心總監(jiān)

      3、市場(chǎng)收購(gòu)公司費(fèi)用(投標(biāo)保證金、收購(gòu)款等)

      ——A流程:(投標(biāo)保證金)城市事業(yè)部負(fù)責(zé)人——大區(qū)預(yù)算經(jīng)理——{大區(qū)總}集團(tuán)分管場(chǎng)副總裁——集團(tuán)CFO

      ——B流程:(收購(gòu)款)城市事業(yè)部負(fù)責(zé)人——大區(qū)預(yù)算經(jīng)理——{大區(qū)總}集團(tuán)分管運(yùn)營(yíng)副總裁——集團(tuán)CFO ——集團(tuán)CEO;

      四、固定資產(chǎn)申購(gòu)(物資采購(gòu)、新項(xiàng)目開辦)

      4-2(城市/項(xiàng)目層面固定資產(chǎn):)

      4-2.1、固定資產(chǎn)申購(gòu)(項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)配置內(nèi)或項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他采購(gòu),3000元以內(nèi)):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→采購(gòu)部;

      4-2.2、固定資產(chǎn)申購(gòu)(項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他采購(gòu),3000元—5000元以內(nèi)):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→采購(gòu)部;

      4-2.3、固定資產(chǎn)申購(gòu)(項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他采購(gòu),5000元—10000元以內(nèi)):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳)→采購(gòu)部;

      4-2.4、固定資產(chǎn)申購(gòu)(項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他采購(gòu),10001元——50000元以內(nèi)):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→副總裁__昌榮(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳)→采購(gòu)部;

      4-2.5、固定資產(chǎn)申購(gòu)(項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他采購(gòu),50000元以上):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮)→采購(gòu)部; 五:事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來(lái)款

      A流程(50000元以內(nèi)):

      由城市相關(guān)助總提交——{事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理}大區(qū)總——集團(tuán)運(yùn)營(yíng)副總裁——集團(tuán)CFO

      B流程:(50000元以上)上述A流程后——集團(tuán)CEO。

      六、法務(wù)板塊:

      1、法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(預(yù)算內(nèi)):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利;

      2、法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(超預(yù)算支出:三級(jí)大區(qū)超預(yù)算大于3001-10000元,二級(jí)大區(qū)超預(yù)5001-10000元,一級(jí)大區(qū)超預(yù)算8001-10000元):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利;

      3、法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(超預(yù)算支10000元——50000元): →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎)→運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);

      4、法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(超預(yù)算支50000元以上):

      →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);

      七:企業(yè)所得稅申報(bào):

      A流程:事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利→CFO;

      八:非市場(chǎng)提成獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)報(bào)銷:

      1、、非市場(chǎng)提成獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)報(bào)銷(符合集團(tuán)制度的):

      城市事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);

      2、非市場(chǎng)提成獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)報(bào)銷(不符合集團(tuán)制度的): 城市事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);

      第三部分:事業(yè)部項(xiàng)目工程環(huán)境合同報(bào)批、成本費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷

      第一大類:計(jì)劃類分包合同及費(fèi)用報(bào)銷報(bào)批(環(huán)境、保安、工程)

      一、計(jì)劃分包合同審批、費(fèi)用報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)

      A環(huán)境類合同審批流程(保潔、機(jī)動(dòng)隊(duì)、綠化、消殺、生活垃圾清運(yùn)費(fèi)等): 提交:片區(qū)環(huán)境負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、人力資源人事經(jīng)理、總辦采購(gòu)部經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部專員——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理;

      ——A1環(huán)境類費(fèi)用報(bào)銷流程(保潔、機(jī)動(dòng)隊(duì),綠化、消殺、生活垃圾清運(yùn)費(fèi)等):先必須由事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人匯總P1、P2、P3得分后方可提交審批。P1為項(xiàng)目評(píng)價(jià),P2為事業(yè)部品質(zhì)檢查或工程環(huán)境負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià),P3為集團(tuán)集中管控中心回訪業(yè)中評(píng)價(jià),P值考核結(jié)算表作為附件。

      提交:片區(qū)環(huán)境負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān); B保安類合同審批流程:

      提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、綜合部管理負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、總辦采購(gòu)部經(jīng)理、人力資源人事經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部專員——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理;

      B1保安類費(fèi)用報(bào)銷流程:

      提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      C工程類合同審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】:

      提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——{預(yù)算成本部負(fù)責(zé)人、工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)

      C1工程類費(fèi)用審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】

      提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——{預(yù)算成本部負(fù)責(zé)人、工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{集中管控中心總監(jiān)、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部經(jīng)理}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      第二大類:

      政府公共服務(wù)類報(bào)銷、借款(水、電、暖氣費(fèi)、電梯年檢費(fèi)、限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)):

      A電梯年檢費(fèi)和限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)中不含公共水電費(fèi)及暖氣費(fèi)的項(xiàng)目,公共水電費(fèi)公攤及業(yè)主水電代及暖氣費(fèi)收代繳【累計(jì)收繳率≥80%】,預(yù)算內(nèi)(公共水電費(fèi)不公攤、管理費(fèi)含公共水電費(fèi)用)報(bào)銷、借款流程。項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總、安彩華能源管理負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——資金管控管控中心;

      B管理費(fèi)中不含公共水電費(fèi)的項(xiàng)目,公共水電費(fèi)公攤及業(yè)主水電及暖氣費(fèi)代收代繳(累計(jì)收繳率﹤80%以上)報(bào)銷、借款流程(在審批時(shí)必須提交水電收繳率); 項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總、安彩華能源管理負(fù)責(zé)人}城市總——(安彩華能源管理負(fù)責(zé)人、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān))集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——資金管控管控中心;

      C累計(jì)超預(yù)算(公共水電費(fèi)不公攤、管理費(fèi)含公共水電費(fèi)用)報(bào)銷、借款流程: C1、(累計(jì)超預(yù)算1-5000元):

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算管理負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負(fù)責(zé)人、大區(qū)預(yù)算經(jīng)理}大區(qū)總經(jīng)理——資金管控管控中心;

      C2、(累計(jì)超預(yù)算5001-10000元):由城市事業(yè)部工程負(fù)責(zé)人匯總II類超預(yù)算的項(xiàng)目(每月1次,最多2次,并做分析)

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算管理負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、安彩華能源管理負(fù)責(zé)人、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——資金管控管控中心;

      C3、(累計(jì)超預(yù)算10001-50000元):由城市事業(yè)部工程負(fù)責(zé)人匯總II類超預(yù)算的項(xiàng)目(每月1次,最多2次,并做分析)

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總、}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、安彩華能源管理負(fù)責(zé)人、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)——資金管控管控中心;

      C3-

      1、花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算10001-50000元):由城市事業(yè)部工程負(fù)責(zé)人匯總II類超預(yù)算的項(xiàng)目(每月1次,最多2次,并做分析):

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總、}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、安彩華能源管理負(fù)責(zé)人、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁——資金管控管控中心;

      C4、(指累計(jì)超預(yù)算大于50001元):

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負(fù)責(zé)人、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO——資金管控管控中心;

      C4-

      1、花項(xiàng)目(指累計(jì)超預(yù)算大于50001元):

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{安彩華能源管理負(fù)責(zé)人、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CFO——資金管控管控中心;

      備注:報(bào)銷時(shí)必須在附件里提交項(xiàng)目累計(jì)收繳率表,在正文必須說(shuō)明收繳率和已收回金額和欠費(fèi)金額,提交供電水務(wù)暖氣繳費(fèi)通知單。電梯年檢費(fèi)提交特檢院的繳費(fèi)通知和限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)單必須附在附件里。水電暖氣收繳率低或超預(yù)算項(xiàng)目必須提交整改措施報(bào)告。

      第三類:

      零星環(huán)境耗材、工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項(xiàng)維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分?jǐn)傊兄Ц丁?,保安?yīng)急處理等請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷流程。

      一、零星環(huán)境耗材費(fèi)用類請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷:(小區(qū)清潔、綠化消殺等用品、生活垃圾清運(yùn)及耗材等)

      A流程預(yù)算內(nèi):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人----城市總;

      B(累計(jì)超預(yù)算1-5000元)流程:

      ——B1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總經(jīng)理;

      ——B2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——{常務(wù)副總/副總/助總}城市總; C(累計(jì)超預(yù)算5001元-10000元)流程:

      ——C1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理;

      ——C2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理;

      D(累計(jì)超預(yù)算10001元-50000元)流程:

      ——D1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      ——D2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      D-1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算10001元-50000元)流程:

      ——D-1-1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁

      ——D-1-2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁;

      E(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:

      ——E1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)—運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO;

      —E2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;

      E-1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:

      ——E-1-1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CEO;

      ——E-1-2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總/副總/助總}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CFO;

      二、零星工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項(xiàng)維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分?jǐn)傊兄Ц丁亢娞菥S修、供水供電)維修工程請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷。

      A預(yù)算內(nèi)流程:項(xiàng)目對(duì)接人--{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人--城市總;

      B(累計(jì)超預(yù)算1-5000元)流程:

      ——B1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人--城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總; ——B2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人--城市總經(jīng)理;

      C(累計(jì)超預(yù)算5001元-10000元)流程:

      ——C1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān); ——C2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);

      D(累計(jì)超預(yù)算10001元-50000元)流程:

      ——D1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      ——D2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      D-1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算10001元-50000元)流程: ——D-1-1(請(qǐng)示)流程:

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁 ——D-1-2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)}集團(tuán)副總裁;

      E(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:

      ——E1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO; ——E2流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;

      E-1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:

      ——E-1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CEO;

      ——E-1-2流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CFO;

      F工程改造預(yù)付款(必須附合同)和零星維修緊急搶修審批(停水、停電、電梯搶修):

      項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);

      三、保安應(yīng)急處理請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷。

      A(累計(jì)超預(yù)算1-5000元)流程:

      ——A1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)負(fù)責(zé)人}城市總——(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總;

      ——A2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)負(fù)責(zé)人}城市總;

      B(累計(jì)超預(yù)算5001元-10000元)流程:

      ——B1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)大區(qū)總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人;

      ——B2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人; C(累計(jì)超預(yù)算10001元-50000元)流程:

      ——C1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      ——C2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);

      C1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算10001元-50000元)流程:

      ——C1-1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁

      ——C1-2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁;

      D(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:

      ——D1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO;

      ——D2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;

      D-1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:

      ——D-1-1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CEO;

      ——D-1-2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CFO;

      第四類:其他應(yīng)付款類:(退裝修押金、各類押金)

      A住戶裝修退押金、水電押金及各類押金等流程:

      項(xiàng)目對(duì)接人——集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主管會(huì)計(jì)——{預(yù)算成本經(jīng)理,事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總;

      B商鋪、寫字樓裝修退押金流程:

      項(xiàng)目對(duì)接人——集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主管會(huì)計(jì)——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、城市總}——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);

      第五類:

      非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)為同一流程(辦公耗材、交通差旅、公車車輛加油、招待費(fèi)、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、社區(qū)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、前期項(xiàng)目支援、食宿

      及交通費(fèi)):

      1、非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(預(yù)算內(nèi)):

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納

      2、非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算指三級(jí)大區(qū)1-3000元,二級(jí)大區(qū)1-5000元,一級(jí)大區(qū)1-8000 元):

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納

      3、非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算15000元 以內(nèi)):

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納

      4、非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算15001-50000元以內(nèi)):

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→副總裁__昌榮(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納

      5、非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算50000元以上):

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納

      第六類:固定類付款(需已收取或計(jì)提的必須支付的費(fèi)用):

      政府營(yíng)業(yè)稅、在業(yè)委會(huì)帳上的公維金(業(yè)委會(huì)同意使用)、在政府統(tǒng)籌管理的帳戶中(完成政府部門手續(xù)后)、業(yè)委會(huì)公區(qū)收益、合同約定的業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)及開發(fā)商分成/停車場(chǎng)分成(合同期內(nèi),請(qǐng)預(yù)算成本經(jīng)理查閱合同期并注明):

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(集團(tuán)分管會(huì)計(jì)|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人;大區(qū)總經(jīng)理)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(融合提升部總監(jiān)/專業(yè)總監(jiān)__章文輝/艾明利/鄧盆清);

      第七類:關(guān)于融合期項(xiàng)目工程環(huán)境安全類請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷流程

      (除計(jì)劃類費(fèi)用外)、收購(gòu)流程

      報(bào)銷流程:

      A預(yù)算內(nèi)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人----城市總;

      B(累計(jì)超預(yù)算1-8000元)流程:

      ——B1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人--城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總;

      ——B2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人----城市總經(jīng)理;

      C(累計(jì)超預(yù)算8001元-15000元)流程:

      ——C1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);

      ——C2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);

      D(累計(jì)超預(yù)算15001元-50000元)流程:

      ——D1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)副總裁;

      ——D2流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)副總裁;

      E(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:

      ——E1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部經(jīng)理}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO;

      ——E2流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;

      收購(gòu)流程:

      1、新公司管理層薪酬并軌審批流程:

      新購(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)起→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(人力資源中心薪酬績(jī)效部總監(jiān)__康天彪|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→副總裁__昌榮→CHO__于海華

      2、新購(gòu)公司收購(gòu)款支付審批流程:

      新購(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(行政部高級(jí)專員__陳曉斌|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤(rùn)|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利

      3、新公司收購(gòu)合同審批流程:

      城市事業(yè)部總經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)__姚琦(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CEO__唐學(xué)斌(行政部高級(jí)專員__陳曉斌|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤(rùn)|規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛|副總裁__昌榮)

      3、事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來(lái)款(50000元以內(nèi))審批流程:

      城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|助總|副總|常務(wù)副總)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CFO(副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)

      5、事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來(lái)款(50000元以上)審批流程:

      城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|助總|副總|常務(wù)副總)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CEO__唐學(xué)斌(副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利|CFO)

      6、新購(gòu)事業(yè)部與公司總部借款審批流程:

      城市相關(guān)助總發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛|副總裁__昌榮|CFO |資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)

      7、新購(gòu)物業(yè)公司或新接項(xiàng)目預(yù)算審批流程:

      城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來(lái)瑛

      第四部分、各事業(yè)部及項(xiàng)目常規(guī)借款及緊急借款流程

      第一類:事業(yè)部與公司總部借款:

      城市事業(yè)部總經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮|CFO|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;

      第二類:常規(guī)運(yùn)營(yíng)借款流程(對(duì)公支付)該借款必需提交經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(城市總、大區(qū)總、集團(tuán)分管副總裁批示的方案):

      1、幸福中國(guó)行、年會(huì)、彩生活學(xué)院、培訓(xùn)類、員工活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)等借款且(非固定資產(chǎn)、開辦物資采購(gòu)、投標(biāo)保證金、賠償類借款)無(wú)論金額大?。?/p>

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;

      2、開辦物資采購(gòu)、投標(biāo)保證金、賠償類等且金額大于50000元的:

      項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CFO(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納;

      第五部分、各事業(yè)部及項(xiàng)目預(yù)算審批流程

      1、事業(yè)部預(yù)算審批流程:

      城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(組織部經(jīng)理__韓海龍)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮);

      2、項(xiàng)目預(yù)算審批流程(預(yù)算虧損額度年超6萬(wàn)元,必須同時(shí)提交分析報(bào)告及整改方案):

      城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;

      1.項(xiàng)目預(yù)算審批流程(月收入>15萬(wàn)元以上且項(xiàng)目預(yù)算持平):

      城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部專員__黃冬瑩(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→副總裁__昌榮;

      2.項(xiàng)目預(yù)算審批流程(月收入<15萬(wàn)元且項(xiàng)目預(yù)算持平):

      城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部綜合部)→預(yù)算管理部專員__黃冬瑩(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)→集團(tuán)分管運(yùn)營(yíng)副總裁(運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君);

      備注:

      1、以上審批中“預(yù)算管理經(jīng)理”指公告任命的各事業(yè)部預(yù)算管理第一負(fù)責(zé)人(預(yù)算總監(jiān)、經(jīng)理或副經(jīng)理)。以上審批環(huán)節(jié)中,如有審批職位空缺(如未設(shè)置板塊負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、助總或副總等崗位)的,則省略該職位的審核。

      2、以上審批中涉及“預(yù)算成本經(jīng)理”的會(huì)審,“預(yù)算成本經(jīng)理”必須注明是否預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算相應(yīng)的金額,不得寫“同意”二字。否則,城市總直接否決。

      3、以上審批流程是建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上的。事業(yè)部及項(xiàng)目的預(yù)算由事業(yè)部組織審核后,由事業(yè)部發(fā)起審批流程,經(jīng)預(yù)算成本中心、運(yùn)營(yíng)中心副總裁、集團(tuán)總裁審批后預(yù)算生效。

      4、對(duì)外分包的清潔(含裝修垃圾清運(yùn))費(fèi)用、維保(含強(qiáng)電、弱電,給排水、電梯,空調(diào)等)費(fèi)用,付款前須有集團(tuán)審批的合同。(由運(yùn)營(yíng)中心提供模板合同)

      5、審批流程全部為網(wǎng)上審批,無(wú)紙化辦公。

      6、以上審批流程由集團(tuán)預(yù)算管理中心起草修訂、由集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁審批后,于公告之日起執(zhí)行。

      深圳市彩生活服務(wù)集團(tuán)

      預(yù)算成本管控中心

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