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      公司離職程序大全

      時(shí)間:2019-05-14 11:13:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司離職程序大全

      一、離職管理制度

      一、目的

      為了規(guī)范和完善離職管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。

      二、適用范圍

      公司所有員工,包含中高層管理人員,任何形式的離職均適用本制度。

      三、離職類型

      1、自然離職

      勞務(wù)人因失蹤或死亡或者被人民法院宣告失蹤或死亡的,自然終止雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。

      2、中途離職 ⑴辭職

      因員工個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系。⑵辭退

      因員工的各種原因無(wú)法勝任其工作崗位或違反公司制度、規(guī)章、流程等情節(jié)較輕(詳解相關(guān)規(guī)章制度)或其他法定情節(jié)者予以辭退,解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。⑶開除

      因違反公司制度(詳解相關(guān)規(guī)章制度)情節(jié)嚴(yán)重者或觸犯國(guó)家法律法規(guī)予以開除,解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。⑷自動(dòng)離職

      曠工3天及以上或發(fā)現(xiàn)提供信息虛假者,以自動(dòng)離職處理。

      四、離職流程

      1、辭職:

      ⑴合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出書面申請(qǐng)。⑵試用期員工辭職需提前三天提出書面申請(qǐng)。

      ⑶由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職申請(qǐng)后的兩天內(nèi),向人事部轉(zhuǎn)交辭職申請(qǐng),人事部將《員工離職申請(qǐng)表》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。

      ⑷部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)表》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員工進(jìn)行面談并簽署意見交到人事部。

      ⑸人事部與申請(qǐng)離職員工進(jìn)行面談并簽署意見交給總經(jīng)理審批。⑹總經(jīng)理審批通過(guò)后,通知離職員工及部門負(fù)責(zé)人辦理工作交接手續(xù),填寫員工離職交接表交到人事部。⑺ 交接手續(xù)完成后人事部辦理退保手續(xù),將考勤表交到財(cái)務(wù)部。⑻人事部將離職人員信息檔案歸檔(離職檔案)。

      2、辭退

      ⑴由辭退員工所在部門負(fù)責(zé)人向人事部提出并領(lǐng)取填寫

      《員工離職申請(qǐng)表》注明離職原因簽署部門意見交到人事部。⑵人力事部簽署意見交給總經(jīng)理審批。

      ⑶總經(jīng)理審批通過(guò)后,通知離職員工及部門負(fù)責(zé)人辦理工作交接手續(xù),填寫員工離職交接表交到人事部。

      ⑷交接手續(xù)完成后人事部辦理手續(xù),將考勤表交到財(cái)務(wù)部。⑸人事部將離職人員信息檔案歸檔(離職檔案)。

      3、開除

      ⑴由開除員工所在部門負(fù)責(zé)人向人事部提出并領(lǐng)取填寫

      《員工離職申請(qǐng)表》注明離職原因簽署部門意見交到人事部。⑵人事部簽署意見交給城市經(jīng)理審批。

      ⑶城市經(jīng)理審批通過(guò)后,通知離職員工及部門負(fù)責(zé)人辦理工作交接手續(xù),填寫員工離職交接表交到人事部。

      ⑷交接手續(xù)完成后人事部辦理退保手續(xù),將考勤表交到財(cái)務(wù)部。⑸人事部將離職人員信息檔案歸檔(離職檔案)。

      4、自動(dòng)離職

      ⑴由自動(dòng)離職員工所在部門向人事部提出并領(lǐng)取填寫

      《員工離職申請(qǐng)表》注明離職原因簽署部門意見交到人事部。⑵人事部簽署意見交給城市經(jīng)理審批。

      ⑶城市經(jīng)理審批通過(guò)后,通知離職員工及部門負(fù)責(zé)人辦理工作交接手續(xù),填寫員工離職交接表交到人事部。

      ⑷交接手續(xù)完成后人事部辦理手續(xù),將考勤表交到財(cái)務(wù)部。⑸人事部將離職人員信息檔案歸檔(離職檔案)。

      離 職 承 諾 書

      本人向公司鄭重承諾:

      一、承諾人保證在任職或工作期間,遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司的規(guī)章、制度規(guī)定,勤勉敬業(yè),未從事任何違法犯罪活動(dòng)及其他有損公司聲譽(yù)或利益的行為,完全履行了與工作崗位相應(yīng)的職責(zé),未發(fā)生失職或?yàn)^職等不履行或不完全履行工作職責(zé)的情形。

      二、承諾人保證在離職時(shí),已將本人所負(fù)責(zé)的所有工作事項(xiàng)及全部相關(guān)文件資料等(含電子文檔)與公司做了交接及詳細(xì)說(shuō)明,并已歸還所借公司的全部證照文件資料等,不存在任何隱瞞、錯(cuò)漏,遺失等。

      三、離職后仍遵守與公司簽訂的保密條款及競(jìng)業(yè)禁止條款等(若有)。

      四、離職后不以公司名義或本人原公司崗位、職務(wù)等從事任何活動(dòng)。

      承諾人保證,如本人離職后,公司發(fā)現(xiàn)本人違反上述承諾,尤其是有故意隱瞞行為,導(dǎo)致公司發(fā)生任何損失,包括公司自身?yè)p失、對(duì)第三方承擔(dān)賠償責(zé)任、受政府機(jī)關(guān)處罰等,承諾人應(yīng)按勞動(dòng)法等國(guó)家法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

      承諾人對(duì)上述承諾的內(nèi)容及違反上述承諾的后果已充分了解,自愿作出并遵守上述承諾。

      承諾人簽字:

      年 月

      第二篇:離職程序

      制度建設(shè) 員工離職管理制度

      員工離職管理制度

      (討論稿)

      第一條目的:為規(guī)范員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本制度。

      第二條適用范圍:公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

      第三條離職類別與定義

      一、辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

      二、辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:

      1、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

      2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。

      3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

      4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

      5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。

      6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。

      7、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿足工作需求者。

      8、利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇縱容違法亂紀(jì)行為的,扣罰責(zé)任人當(dāng)月工資,并處以2000元罰款。

      9、違反安全操作規(guī)程,發(fā)生重大傷亡事故和設(shè)備責(zé)任事故,處以責(zé)任人5000元以上罰款。

      10、違反消防管理規(guī)定,對(duì)消防設(shè)施不檢查、不督促、不采取措施而發(fā)生消防責(zé)任事故的,致使企業(yè)遭受重大損失的,處以部門主要領(lǐng)導(dǎo)5000元以上,責(zé)任人3000元以上罰款。

      11、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

      三、開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:

      1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

      2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

      3、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的(指提供虛假票據(jù)、假學(xué)歷、假工作經(jīng)歷等)

      4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

      5、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受重大損失的。

      6、所購(gòu)設(shè)備、配件、物資材料、原燃材料質(zhì)次價(jià)高,經(jīng)查明原因,責(zé)任人除賠償給企業(yè)造成損失部分外,視情況處以1000-5000元以上罰款。

      7、內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。

      8、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

      9、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

      四、自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:

      1、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,經(jīng)勸戒無(wú)效者。

      2、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。

      3、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

      五、合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)

      1、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。

      2、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。

      六、退休:根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,公司規(guī)定:

      1、一線員工、一般管理人員,男性50周歲退休,女性45周歲退休;

      2、部門經(jīng)理(含)以上級(jí)別、技術(shù)人員,男性53周歲退休,女性48周歲退休;

      3、對(duì)超過(guò)公司規(guī)定的退休年齡,經(jīng)雙方協(xié)商一致的,可以辦理返聘手續(xù);但返聘時(shí)員工的年齡男性最高不得超過(guò)60周歲;女性不得超過(guò)55周歲。

      公司規(guī)定年齡退休的補(bǔ)償金按《福利管理制度》執(zhí)行。

      第四條辭職程序

      一、辭職申請(qǐng)的提出

      員工申請(qǐng)辭職,須填寫《員工離職通知書》(見附表2),提前通知公司,經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。

      二、辭職申請(qǐng)的審批

      1、員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng),需與員工進(jìn)行積極的溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

      2、經(jīng)溝通無(wú)效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)辦公室審核。

      3、辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由辦公室依據(jù)《離職審批權(quán)限表》(附錄2)報(bào)批。

      4、《員工離職通知書》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到辦公室領(lǐng)取《員工離職通知書》和辦理相關(guān)離職手續(xù)。

      第五條辭退程序

      一、辭退申請(qǐng)的提出

      1、公司辭退員工,原則上由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》,非員工過(guò)失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。

      2、在辭退員工時(shí),其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題,辦公室可陪同提供必要的支持。

      二、辭退申請(qǐng)的審批

      遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

      第六條開除程序

      一、開除申請(qǐng)的提出

      公司開除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》,通知被開除員工。

      二、開除申請(qǐng)的審批

      遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

      第七條自動(dòng)離職程序

      一、對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬部門須于當(dāng)天及時(shí)填寫《員工離職通知書》,報(bào)辦公室。

      二、屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫《員工離職通知書》,經(jīng)直屬部門主管同意后,到辦公室辦理離職手續(xù)后方可離開公司。

      三、合同期滿(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)

      1、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),辦公室應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給辦公室,由辦公室安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫《員工離職通知書》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

      2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月,填寫《員工離職通知書》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

      第八條離職談話

      一、員工離職時(shí),該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話《員工離職面談?dòng)涗洷怼罚ㄒ姼奖?)。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

      1、審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;

      2、審查其了解公司秘密的程度;

      3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

      4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

      5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期;

      6、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。

      二、員工離職時(shí),辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:

      1、了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);

      2、解答員工可能有的問(wèn)題;

      3、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

      三、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。

      第九條離職移交

      一、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》(見附表1)簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

      1、公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

      2、經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明;

      3、《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

      4、培訓(xùn)資料原件;

      5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);

      6、項(xiàng)目工作情況說(shuō)明,包括:

      ①項(xiàng)目計(jì)劃書;

      ②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;

      ③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;

      ④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。

      7、目前工作的進(jìn)展程度。

      8、任職期間的工作記錄資料。

      二、事物移交:?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

      1、所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;

      2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室;

      3、各類鑰匙;

      4、借閱的圖書資料;

      5、各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。

      三、款項(xiàng)移交

      1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

      2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。

      四、以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

      五、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:

      1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。

      2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

      3、出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。

      4、相關(guān)部門簽字

      ①相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

      ②辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

      ③員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

      六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

      七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動(dòng)離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

      第十條離職結(jié)算

      一、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

      二、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。

      三、結(jié)算項(xiàng)目

      1、違約金:因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算:

      2、《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金;

      3、其它違約金。

      4、賠償金

      ①物品損失賠償金:1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。②培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。

      第三篇:離職程序doc

      音 王 集 團(tuán) 有 限 公 司 人 力 資 源 管 理 程 序

      人員離職管理程序總 則

      1.1制定本制度目的與范圍

      1.1.1目的:為明確員工離職作業(yè)流程,確保工作的延續(xù)性,加強(qiáng)人力資源管理。

      1.1.2適用范圍:公司全體員工。

      1.2相關(guān)定義

      1.2.1自動(dòng)離職:因員工個(gè)人原因,提出與公司解除勞動(dòng)合同;合同期滿,員工自動(dòng)提出不再續(xù)簽合同。

      1.2.2公司終止雇用關(guān)系:因員工違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī),由公司提出解除勞動(dòng)合同或合同期滿公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同而終止雇用關(guān)系。

      1.2.3資遣:因公司歇業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或業(yè)務(wù)緊縮等原因與員工解除勞動(dòng)合同,并支付一定補(bǔ)償金。

      1.2.4離退:男職工年滿60周歲,女職工年滿50周歲,因身體原因不能勝任工作者,公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。離職管理組織與權(quán)限

      2.1 離職當(dāng)事人負(fù)責(zé)自請(qǐng)離職的提出,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司終止雇用關(guān)系的提出,人力資源部負(fù)責(zé)資遣、離退的提出,各權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人審核或核準(zhǔn)(具體參見《離職審核權(quán)限表》)。

      2.2 對(duì)業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上(含副職)人員的離職,如有必要的,需委托稽核部門(財(cái)務(wù)部)進(jìn)行離職審計(jì)。離職條件及時(shí)間

      3.1 自請(qǐng)離職:?jiǎn)T工個(gè)人因不適應(yīng)公司環(huán)境或其他原因要求離職的,需提前一個(gè)月以書面形式向上級(jí)主管提出。

      3.2 公司終止雇用關(guān)系:公司依下列原因,隨時(shí)提出終止,同時(shí)公司不支付任何補(bǔ)償金;

      A)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的B)被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任者

      C)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度,主要包括:

      a)在所填應(yīng)聘資料中有蒙蔽公司或出具虛假證件,致使公司蒙受損失者

      b)犯有偷竊、舞弊或因職務(wù)關(guān)系收授賄賂或其他不法行為者

      c)對(duì)上級(jí)主管或同事進(jìn)行威脅或毆打者

      d)在公司或工作場(chǎng)所(含宿舍)進(jìn)行賭博者

      e)故意公告、泄露、散播公司秘密者

      f)酗酒鬧事、吸毒或染有其他不良惡習(xí)者

      g)張貼標(biāo)貼、公開演說(shuō)、挑撥離間或類似行為足以使公司秩序混亂或?qū)е侣毠?/p>

      離心分裂者

      h)屢教不改,對(duì)主管下達(dá)命令采取頑抗態(tài)度者 i)故意制造危險(xiǎn),造成公司利害受損者

      j)連續(xù)曠工3天以上者(含),累計(jì)曠工15天以上者(含)k)工作時(shí)間玩電腦游戲者

      l)其它規(guī)章制度中或公司會(huì)議記錄中規(guī)定的中止雇用關(guān)系的條件出現(xiàn)時(shí)

      3.3 資遣:公司因下列條件給予資遣,同時(shí)資遣必須提前一個(gè)月提出

      a)員工患病或非因工(公)負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。

      b)員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

      c)公司因歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓或業(yè)務(wù)緊縮等原因,裁減員工者(在勞動(dòng)合同期限內(nèi))。

      3.4 離退:到達(dá)離退年齡,不能勝任工作,公司須提前一個(gè)月提出終止勞動(dòng)關(guān)系并與其協(xié)商。離職核準(zhǔn)權(quán)限及補(bǔ)償 4.1 自請(qǐng)離職

      a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由本人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審核,進(jìn)行必要調(diào)研,提出建議,經(jīng)常務(wù)副總核準(zhǔn)。

      b)一般管理人員(業(yè)務(wù)/技術(shù)):由本人提出,人力資源部審核,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)備所屬中心總監(jiān)。

      c)工人及輔助后勤人員:由本人提出,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)備人力資源部。4.2 公司終止雇傭關(guān)系

      a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,人力資源部審核,常務(wù)副總核準(zhǔn),報(bào)備總經(jīng)理。

      b)一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由部門負(fù)責(zé)人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源部核準(zhǔn),報(bào)備副總裁。

      c)工人及輔助后勤人員:由部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源部核準(zhǔn)。

      4.2 資遣

      a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,人力資源部審核,常務(wù)副總核準(zhǔn)。b)一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。c)工人及輔助后勤人員:由部門負(fù)責(zé)人提出或?qū)徍?,人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4.3 離退

      a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由人力資源部提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,常務(wù)副總核準(zhǔn),報(bào)備總經(jīng)理。

      b)一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由人力資源提出,部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)備副總裁。

      c)工人及輔助后勤人員:由人力資源部提出,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。4.4 離職補(bǔ)償

      a)自請(qǐng)離職或公司終止雇用關(guān)系,一律不予補(bǔ)償,并根據(jù)相關(guān)協(xié)議處理。(終止雇用關(guān)系不予補(bǔ)償,需員工手冊(cè)支持)

      b)資遣:按有關(guān)規(guī)定,每滿一年給予一個(gè)月固定工資,最多不超過(guò)十二個(gè)月。c)離退:在本公司任部門負(fù)責(zé)人以上滿5年以上者或個(gè)別總經(jīng)理認(rèn)為有特殊貢獻(xiàn)者,離退時(shí)給予每滿一年補(bǔ)償一個(gè)月固定工資,最多不超過(guò)十二個(gè)月(此項(xiàng)補(bǔ)償不包括期權(quán)或其它協(xié)議規(guī)定的費(fèi)用)。離職流程

      5.1離職流程(業(yè)務(wù)員除外)

      5.1.1 員工不論何種離職,均需填寫“離職申請(qǐng)表”,人力資源部對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談,并作好離職記錄。

      5.1.2 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人(含副職)、業(yè)務(wù)人員(技術(shù)/財(cái)務(wù)人員等)等有必要離職審計(jì)的人員,需進(jìn)行離職審計(jì),離職審計(jì)完成之后才能辦理移交手續(xù)。

      5.1.3 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后,所有人員需由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”,業(yè)務(wù)人員還需業(yè)務(wù)(技術(shù))人員清單。

      5.1.4 離職人員按照清單所列事項(xiàng)辦理,每項(xiàng)必須移交完畢后,由經(jīng)辦人和責(zé)任人簽字確認(rèn)(離職人員涉及到財(cái)務(wù)部借款事項(xiàng),必須還清后財(cái)務(wù)方可簽字),交人力資源部最后評(píng)審確定,方為移交完畢。

      5.1.5 辦理移交手續(xù)同時(shí),對(duì)需要進(jìn)行離職審計(jì)的員工將委托稽核部門(部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員)進(jìn)行離職審計(jì)。

      5.1.6 勞動(dòng)合同終止(解除):離職人員辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后,由人力資源部開具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)證明。

      5.1.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后核算工資,并于次月20日發(fā)放工資(除被公司辭退人員)。

      5.1.8 部門負(fù)責(zé)人(含副級(jí))以上人員離職,人力資源部必須發(fā)放免職通知;因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。

      5.1.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時(shí)實(shí)際支付的股本原價(jià)退回股權(quán)本金,并不再參與公司股權(quán)利潤(rùn)分配。如在離職后1年中,發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》條款者,將按公司實(shí)際損失額,從股權(quán)本金中給予扣除。

      5.2業(yè)務(wù)員離職流程

      5.2.1 業(yè)務(wù)員不論何種離職,均需填寫“離職申請(qǐng)表”,由部門經(jīng)理及常務(wù)副總對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談,并作好離職記錄。

      5.2.2 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后,離職人員將“離職申請(qǐng)表”交人事專員,人事專員接到“離職申請(qǐng)表”后在一個(gè)工作日內(nèi)通知財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、法務(wù)部、物流部、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部,并拉出離職人員的應(yīng)收帳款清單、庫(kù)存清單、發(fā)運(yùn)清單。生產(chǎn)部需清查該業(yè)務(wù)員是否有在各分廠的在制品(訂單取消,未退回物流的部分)。業(yè)務(wù)管理部拉出該業(yè)務(wù)員所有未關(guān)閉的訂單。財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部等的相關(guān)人員應(yīng)在接到通知后兩個(gè)工作日內(nèi)做出相關(guān)報(bào)表給人事專員,由人事專員遞交給其部門經(jīng)理,并共同做好相關(guān)進(jìn)度跟進(jìn)工作。

      5.2.3離職人員列出客戶清單,經(jīng)市場(chǎng)部核實(shí)后由本部門經(jīng)理確定移交客戶對(duì)應(yīng)的接收人員。每個(gè)移交客戶都需填寫移交清單??蛻粢平磺鍐巍?yīng)收帳款、庫(kù)存、在制品(訂單)的核對(duì)確認(rèn)須經(jīng)離職人員、接交人員雙方簽字確認(rèn),應(yīng)收帳款的具體金額須有客戶的書面確認(rèn)。5.2.4 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后,離職人員還需填寫由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”及業(yè)務(wù)(技術(shù))人員移交清單。

      5.2.5離職人員將所有移交清單交人力資源部,由人力資源部根據(jù)離職流程辦理相應(yīng)手續(xù)。按上述離職程序辦理完移交手續(xù)正常離職的業(yè)務(wù)人員,在其離職后出現(xiàn)的壞帳及庫(kù)存由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。

      5.2.6 勞動(dòng)合同終止(解除):離職人員辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后,由人力資源部開具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)證明。

      5.2.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后核算工資,并于次月20日發(fā)放工資(除被公司辭退人員外)。

      5.2.8 部門負(fù)責(zé)人(含副級(jí))以上人員離職,人力資源部必須發(fā)放免職通知;因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。

      5.2.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時(shí)

      實(shí)際支付的股本原價(jià)退回股權(quán)本金,并不再參與公司股權(quán)利潤(rùn)分配。如在離職后1年中,發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》條款者,將按公司實(shí)際損失額,從股權(quán)本金中給予扣除。6 附 則

      6.1 如果沒(méi)有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù),視為無(wú)效。

      6.2 對(duì)簽訂了《競(jìng)業(yè)限制合同》、《保密協(xié)議》的員工,需嚴(yán)格按協(xié)議條款執(zhí)行,違反協(xié)議者將追究相關(guān)責(zé)任。

      附錄:離職審核權(quán)限表

      “√”提出“Δ”審核“□”核準(zhǔn)“〇”報(bào)備

      提出:指相關(guān)人員提出各種形式的離職申請(qǐng)的權(quán)力。

      審核權(quán):指相關(guān)人員對(duì)員工離職進(jìn)行審查,并做出決定的權(quán)力,該權(quán)力包括推薦給下一個(gè)審核者或者核準(zhǔn)者進(jìn)行決策并提供建議,還包括否決員工離職,審核者行使否決權(quán)后,離職程序自動(dòng)中止。

      核準(zhǔn)權(quán):指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議,最終決定員工離職是否執(zhí)行,如果同意則立刻執(zhí)行,如果否決則不執(zhí)行。

      報(bào)備:指員工離職執(zhí)行之后,相關(guān)人員定期得到離職統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)力。

      7相關(guān)/支持文件 員工離職指引;8記錄

      (a)音王集團(tuán)離職面談?dòng)涗?(b)音王集團(tuán)有限公司離職申請(qǐng)表;(c)音王集團(tuán)有限公司離職人員移交清單;(d)音王集團(tuán)有限公司員工離職移交詳細(xì)清單;(e)音王集團(tuán)有限公司離職人員移交清單(工);(f)音王集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)(技術(shù))人員移交清單。

      第四篇:離職程序

      離 職 程 序

      1、員工寫好《辭職報(bào)告》提前一個(gè)月通知用人單位。

      2、辭職報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后給財(cái)務(wù)科備案。

      3、重點(diǎn)崗位人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下辦理有關(guān)交接手續(xù)。

      4、上交有關(guān)工作服、工具。

      5、再到財(cái)務(wù)科填寫《解除勞動(dòng)合同證明書》。

      6、辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)終止、轉(zhuǎn)移的有關(guān)手續(xù)。

      2011年1月1日

      第五篇:?jiǎn)T工離職程序

      人力資源部招聘與員工關(guān)系科工作流程

      員工離職程序

      一、勞動(dòng)合同終止的離職

      1、人力資源部收集在合同到期前30天通知其續(xù)約而員工不同意的或公司不同意繼續(xù)跟員工續(xù)約的員工名單。

      2、人力資源部發(fā)放勞動(dòng)合同終止通知書至其本人,并向用人單位發(fā)出工作交接通知書(若其本人為待崗員工的,人力資源部跟工會(huì)聯(lián)系通知其本人)。

      3、工作交接完成后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

      4、人力資源部開展離職訪談。

      5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。

      二、勞動(dòng)合同解除(試用期內(nèi))的離職

      1、勞動(dòng)者和公司雙方任何一方單方面解除勞動(dòng)合同的需提前7天書面通知對(duì)方(由公司提出解除勞動(dòng)合同的需出示勞動(dòng)者不符合錄用條件的證據(jù)并備案)。

      2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動(dòng)合同終止通知書》至其本人,并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。

      3、工作交接完成后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

      4、人力資源部開展離職訪談。

      5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。

      三、勞動(dòng)合同解除(合同期內(nèi))的離職

      1、勞動(dòng)者和公司雙方任何一方單方面解除勞動(dòng)合同的需提前30天以書面通知對(duì)方。

      2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動(dòng)合同終止通知書》至其本人,并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。

      3、人力資源部處理違約方違約賠償金事宜。

      4、雙方確認(rèn)無(wú)異后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

      5、人力資源部開展離職訪談。

      6、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。

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