第一篇：擅自離職處理程序

員工擅自離職辦理程序

一、在企業(yè)考勤制度中說明曠工的定義，員工在何種情況下視為曠工，并在企業(yè)內(nèi)部通告，做到全員知曉，并提供傳達(dá)證據(jù)（例如員工簽字確認(rèn)）

定義：

曠工：職工未按單位規(guī)定請假，未向單位提供勞動視為曠工。構(gòu)成要件：

員工無正當(dāng)理由未經(jīng)主管批準(zhǔn)連續(xù)曠工三天，或在一年中累計曠工十天（累計曠工三次），屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，單位可以據(jù)以解除勞動合同，而不需要提前通知，也不需要支付經(jīng)濟補償金。綜上所述，曠工必須具備三個要件：

1、未按規(guī)定提供勞動

2、未經(jīng)主管批準(zhǔn)

3、無正當(dāng)理由

二、規(guī)定成立條件：

1.單位的規(guī)章制度是經(jīng)過工會或職工代表大會通過的。

2.規(guī)章制度要公示

3.除名要提前通知工會（有工會的）

4.給予員工教育批評

5.制度要合法

三、遵循的程序

1、查清事實，取得證據(jù)。單位對職工所犯錯誤的事實應(yīng)進行深入細(xì)致的調(diào)查取證，并且對所取得的證據(jù)要嚴(yán)格審核，以保證確鑿無誤，結(jié)論材料應(yīng)與本人見面，允許其申辯，如確屬于事實不符，應(yīng)當(dāng)糾正。

（例如：員工簽字確認(rèn)的原始手工考勤；電子考勤；企業(yè)內(nèi)部視頻錄像；與員工的通話錄音具體到時間、曠工原因；單位如果以門禁卡作為考勤記錄并以此為懲罰員工曠工之依據(jù)，則應(yīng)當(dāng)事前制定相應(yīng)的書面規(guī)章制度，并公示或者告知員工。）

2、書面通知（為了強化證據(jù)）。單位可向勞動者發(fā)出書面通知（掛號信等形式），表明員工已經(jīng)有多少天無故未到崗上班，限定員工在某個時間內(nèi)回單位報道，否則將按曠工處理，單位將依據(jù)規(guī)章制度某某條與其解除勞動合同。

3、解除（終止）程序。給員工下發(fā)解除（終止）勞動合同通知書，（注明解除（終止）勞動合同的事由）。首選采取直接送達(dá)方式，如諾本人不在，交由同住的成年親屬簽收；直接送達(dá)有困難的，可郵寄送達(dá)，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在受送達(dá)職工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下，方可公告送達(dá)，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過三十日，即視為送達(dá)。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用，直接采用公告方式送達(dá)，法律視為無效。

通知函

根據(jù)考勤記錄，您從年月日起未到公司上班，缺勤已達(dá)天，且未辦理任何請假或?qū)徟掷m(xù)?，F(xiàn)通知您于本函到達(dá)之日起(以郵戳為準(zhǔn))三日內(nèi)返還崗位。如您選擇辭職，請按正常離職手續(xù)辦理工作交接；如您未在規(guī)定時間內(nèi)返回崗位，公司將視您自動與公司解除勞動關(guān)系。

特此通知！

聲明：

1、若未在規(guī)定時間內(nèi)辦理手續(xù)，公司按相關(guān)法律和制度處理；對公司造成損失的，將依法追究賠償責(zé)任。

2、因個人原因?qū)е聭艨诤蜋n案遺失等后果，公司概不負(fù)責(zé)。

XXX有限責(zé)任公司

行政人事部

年月日

解除（終止）勞動合同通知書

（勞動者）：

你于年月日到我公司工作，就職于部擔(dān)任一職（身份證號：）。但自年月日起你開始無假不到（沒有向所在部門主管說明不到公司上班的原因和事由，部門主管和行政人事部同事多次打你電話也不接聽，同時你也沒有到行政人事部辦理任何請假或離職手續(xù)，此行為屬于公司考勤管理制度中的曠工行為），截止年月日你已連續(xù)曠工超過天，此行為已嚴(yán)重違反公司考勤管理制度。按照公司《考勤制度》相關(guān)規(guī)定（第頁條）“員工無正當(dāng)理由未經(jīng)主管批準(zhǔn)連續(xù)曠工三天，或在一年中累計曠工十天（累計曠工三次），屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，單位可以據(jù)以解除勞動合同，也不需要支付經(jīng)濟補償金?！?/p>

針對你連續(xù)曠工超過天，嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度之行為，我公司決定年月日正式與你解除（終止）于年月日所簽訂的年期限的勞動合同，你的保險公司將從月起停止購買,你月份的工資將以現(xiàn)金的方式進行發(fā)放，請你在年月日之前到公司辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。

特此通知！

XXX有限責(zé)任公司

行政人事部

年月日

第二篇：離職程序

制度建設(shè) 員工離職管理制度

員工離職管理制度

（討論稿）

第一條目的：為規(guī)范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

第三條離職類別與定義

一、辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。

二、辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。

3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

5、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。

6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。

7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需求者。

8、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇縱容違法亂紀(jì)行為的，扣罰責(zé)任人當(dāng)月工資，并處以2000元罰款。

9、違反安全操作規(guī)程，發(fā)生重大傷亡事故和設(shè)備責(zé)任事故，處以責(zé)任人5000元以上罰款。

10、違反消防管理規(guī)定，對消防設(shè)施不檢查、不督促、不采取措施而發(fā)生消防責(zé)任事故的，致使企業(yè)遭受重大損失的，處以部門主要領(lǐng)導(dǎo)5000元以上，責(zé)任人3000元以上罰款。

11、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

三、開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：

1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

2、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。

3、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的（指提供虛假票據(jù)、假學(xué)歷、假工作經(jīng)歷等）

4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

5、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受重大損失的。

6、所購設(shè)備、配件、物資材料、原燃材料質(zhì)次價高，經(jīng)查明原因，責(zé)任人除賠償給企業(yè)造成損失部分外，視情況處以1000－5000元以上罰款。

7、內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。

8、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

9、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

四、自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：

1、連續(xù)曠工2個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達(dá)3個工作日，經(jīng)勸戒無效者。

2、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。

3、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

五、合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）

1、公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。

2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。

六、退休：根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，公司規(guī)定：

1、一線員工、一般管理人員，男性50周歲退休，女性45周歲退休；

2、部門經(jīng)理（含）以上級別、技術(shù)人員，男性53周歲退休，女性48周歲退休；

3、對超過公司規(guī)定的退休年齡，經(jīng)雙方協(xié)商一致的，可以辦理返聘手續(xù)；但返聘時員工的年齡男性最高不得超過60周歲；女性不得超過55周歲。

公司規(guī)定年齡退休的補償金按《福利管理制度》執(zhí)行。

第四條辭職程序

一、辭職申請的提出

員工申請辭職，須填寫《員工離職通知書》（見附表2），提前通知公司，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。

二、辭職申請的審批

1、員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

2、經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3、辦公室有責(zé)任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《離職審批權(quán)限表》（附錄2）報批。

4、《員工離職通知書》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到辦公室領(lǐng)取《員工離職通知書》和辦理相關(guān)離職手續(xù)。

第五條辭退程序

一、辭退申請的提出

1、公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。

2、在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題，辦公室可陪同提供必要的支持。

二、辭退申請的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第六條開除程序

一、開除申請的提出

公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，通知被開除員工。

二、開除申請的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第七條自動離職程序

一、對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬部門須于當(dāng)天及時填寫《員工離職通知書》，報辦公室。

二、屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫《員工離職通知書》，經(jīng)直屬部門主管同意后，到辦公室辦理離職手續(xù)后方可離開公司。

三、合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）

1、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，辦公室應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給辦公室，由辦公室安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫《員工離職通知書》，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫《員工離職通知書》，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

第八條離職談話

一、員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話《員工離職面談記錄表》（見附表4）。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

1、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；

2、審查其了解公司秘密的程度；

3、審查其掌管工作、進度和角色；

4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；

6、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

二、員工離職時，辦公室應(yīng)與離職人員進行談話，談話完成下列內(nèi)容：

1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；

2、解答員工可能有的問題；

3、征求對公司的評價及建議。

三、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。

第九條離職移交

一、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》（見附表1）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

1、公司的各項內(nèi)部文件；

2、經(jīng)管工作詳細(xì)說明；

3、《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）

4、培訓(xùn)資料原件；

5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

6、項目工作情況說明，包括：

①項目計劃書；

②項目實施進度說明；

③項目相關(guān)技術(shù)資料；

④其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。

7、目前工作的進展程度。

8、任職期間的工作記錄資料。

二、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1、所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；

2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室；

3、各類鑰匙；

4、借閱的圖書資料；

5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

三、款項移交

1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。

四、以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。

3、出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

4、相關(guān)部門簽字

①相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

②辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

③員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

第十條離職結(jié)算

一、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

二、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和辦公室共同進行。

三、結(jié)算項目

1、違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算：

2、《勞動合同》合同期未滿違約金；

3、其它違約金。

4、賠償金

①物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。②培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。

第三篇：離職程序doc

音 王 集 團 有 限 公 司 人 力 資 源 管 理 程 序

人員離職管理程序總 則

1.1制定本制度目的與范圍

1.1.1目的：為明確員工離職作業(yè)流程，確保工作的延續(xù)性，加強人力資源管理。

1.1.2適用范圍：公司全體員工。

1.2相關(guān)定義

1.2.1自動離職：因員工個人原因，提出與公司解除勞動合同；合同期滿，員工自動提出不再續(xù)簽合同。

1.2.2公司終止雇用關(guān)系：因員工違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)，由公司提出解除勞動合同或合同期滿公司不再續(xù)簽勞動合同而終止雇用關(guān)系。

1.2.3資遣：因公司歇業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或業(yè)務(wù)緊縮等原因與員工解除勞動合同，并支付一定補償金。

1.2.4離退：男職工年滿60周歲，女職工年滿50周歲，因身體原因不能勝任工作者，公司提出終止勞動關(guān)系。離職管理組織與權(quán)限

2.1 離職當(dāng)事人負(fù)責(zé)自請離職的提出，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司終止雇用關(guān)系的提出，人力資源部負(fù)責(zé)資遣、離退的提出，各權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人審核或核準(zhǔn)（具體參見《離職審核權(quán)限表》）。

2.2 對業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員、財務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人級以上（含副職）人員的離職,如有必要的,需委托稽核部門(財務(wù)部)進行離職審計。離職條件及時間

3.1 自請離職：員工個人因不適應(yīng)公司環(huán)境或其他原因要求離職的，需提前一個月以書面形式向上級主管提出。

3.2 公司終止雇用關(guān)系：公司依下列原因，隨時提出終止,同時公司不支付任何補償金；

A)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的B)被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任者

C)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度，主要包括：

a)在所填應(yīng)聘資料中有蒙蔽公司或出具虛假證件，致使公司蒙受損失者

b)犯有偷竊、舞弊或因職務(wù)關(guān)系收授賄賂或其他不法行為者

c)對上級主管或同事進行威脅或毆打者

d)在公司或工作場所（含宿舍）進行賭博者

e)故意公告、泄露、散播公司秘密者

f)酗酒鬧事、吸毒或染有其他不良惡習(xí)者

g)張貼標(biāo)貼、公開演說、挑撥離間或類似行為足以使公司秩序混亂或?qū)е侣毠?/p>

離心分裂者

h)屢教不改，對主管下達(dá)命令采取頑抗態(tài)度者 i)故意制造危險，造成公司利害受損者

j)連續(xù)曠工3天以上者（含），累計曠工15天以上者（含）k)工作時間玩電腦游戲者

l)其它規(guī)章制度中或公司會議記錄中規(guī)定的中止雇用關(guān)系的條件出現(xiàn)時

3.3 資遣：公司因下列條件給予資遣，同時資遣必須提前一個月提出

a)員工患病或非因工（公）負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。

b)員工不能勝任勞動合同約定的工作，經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。

c)公司因歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓或業(yè)務(wù)緊縮等原因，裁減員工者（在勞動合同期限內(nèi)）。

3.4 離退：到達(dá)離退年齡，不能勝任工作,公司須提前一個月提出終止勞動關(guān)系并與其協(xié)商。離職核準(zhǔn)權(quán)限及補償 4.1 自請離職

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由本人提出，分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審核，進行必要調(diào)研，提出建議，經(jīng)常務(wù)副總核準(zhǔn)。

b)一般管理人員（業(yè)務(wù)/技術(shù)）：由本人提出，人力資源部審核，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報備所屬中心總監(jiān)。

c)工人及輔助后勤人員：由本人提出，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報備人力資源部。4.2 公司終止雇傭關(guān)系

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，人力資源部審核，常務(wù)副總核準(zhǔn)，報備總經(jīng)理。

b)一般管理（業(yè)務(wù)/技術(shù)）人員：由部門負(fù)責(zé)人提出，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源部核準(zhǔn)，報備副總裁。

c)工人及輔助后勤人員：由部門負(fù)責(zé)人提出，人力資源部核準(zhǔn)。

4.2 資遣

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，人力資源部審核，常務(wù)副總核準(zhǔn)。b)一般管理（業(yè)務(wù)/技術(shù)）人員：由部門負(fù)責(zé)人提出，人力資源審核，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。c)工人及輔助后勤人員：由部門負(fù)責(zé)人提出或?qū)徍?，人力資源部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4.3 離退

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由人力資源部提出，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，常務(wù)副總核準(zhǔn)，報備總經(jīng)理。

b)一般管理（業(yè)務(wù)/技術(shù)）人員：由人力資源提出，部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報備副總裁。

c)工人及輔助后勤人員：由人力資源部提出，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。4.4 離職補償

a)自請離職或公司終止雇用關(guān)系，一律不予補償，并根據(jù)相關(guān)協(xié)議處理。(終止雇用關(guān)系不予補償，需員工手冊支持)

b)資遣：按有關(guān)規(guī)定，每滿一年給予一個月固定工資，最多不超過十二個月。c)離退：在本公司任部門負(fù)責(zé)人以上滿5年以上者或個別總經(jīng)理認(rèn)為有特殊貢獻者，離退時給予每滿一年補償一個月固定工資，最多不超過十二個月（此項補償不包括期權(quán)或其它協(xié)議規(guī)定的費用）。離職流程

5.1離職流程（業(yè)務(wù)員除外）

5.1.1 員工不論何種離職，均需填寫“離職申請表”，人力資源部對離職人員進行離職面談，并作好離職記錄。

5.1.2 離職申請得到核準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人（含副職）、業(yè)務(wù)人員（技術(shù)/財務(wù)人員等）等有必要離職審計的人員，需進行離職審計，離職審計完成之后才能辦理移交手續(xù)。

5.1.3 離職申請得到核準(zhǔn)后，所有人員需由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”，業(yè)務(wù)人員還需業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員清單。

5.1.4 離職人員按照清單所列事項辦理，每項必須移交完畢后，由經(jīng)辦人和責(zé)任人簽字確認(rèn)（離職人員涉及到財務(wù)部借款事項，必須還清后財務(wù)方可簽字），交人力資源部最后評審確定，方為移交完畢。

5.1.5 辦理移交手續(xù)同時，對需要進行離職審計的員工將委托稽核部門（部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員）進行離職審計。

5.1.6 勞動合同終止（解除）：離職人員辦完移交及離職審計手續(xù)后，由人力資源部開具終止（解除）勞動合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險證明。

5.1.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計手續(xù)后核算工資，并于次月20日發(fā)放工資（除被公司辭退人員）。

5.1.8 部門負(fù)責(zé)人（含副級）以上人員離職，人力資源部必須發(fā)放免職通知；因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。

5.1.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時實際支付的股本原價退回股權(quán)本金，并不再參與公司股權(quán)利潤分配。如在離職后1年中，發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》條款者，將按公司實際損失額，從股權(quán)本金中給予扣除。

5.2業(yè)務(wù)員離職流程

5.2.1 業(yè)務(wù)員不論何種離職，均需填寫“離職申請表”，由部門經(jīng)理及常務(wù)副總對離職人員進行離職面談，并作好離職記錄。

5.2.2 離職申請得到核準(zhǔn)后，離職人員將“離職申請表”交人事專員，人事專員接到“離職申請表”后在一個工作日內(nèi)通知財務(wù)部、倉庫、法務(wù)部、物流部、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部，并拉出離職人員的應(yīng)收帳款清單、庫存清單、發(fā)運清單。生產(chǎn)部需清查該業(yè)務(wù)員是否有在各分廠的在制品（訂單取消，未退回物流的部分）。業(yè)務(wù)管理部拉出該業(yè)務(wù)員所有未關(guān)閉的訂單。財務(wù)部、倉庫、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部等的相關(guān)人員應(yīng)在接到通知后兩個工作日內(nèi)做出相關(guān)報表給人事專員，由人事專員遞交給其部門經(jīng)理，并共同做好相關(guān)進度跟進工作。

5.2.3離職人員列出客戶清單，經(jīng)市場部核實后由本部門經(jīng)理確定移交客戶對應(yīng)的接收人員。每個移交客戶都需填寫移交清單。客戶移交清單、應(yīng)收帳款、庫存、在制品（訂單）的核對確認(rèn)須經(jīng)離職人員、接交人員雙方簽字確認(rèn)，應(yīng)收帳款的具體金額須有客戶的書面確認(rèn)。5.2.4 離職申請得到核準(zhǔn)后，離職人員還需填寫由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”及業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員移交清單。

5.2.5離職人員將所有移交清單交人力資源部，由人力資源部根據(jù)離職流程辦理相應(yīng)手續(xù)。按上述離職程序辦理完移交手續(xù)正常離職的業(yè)務(wù)人員，在其離職后出現(xiàn)的壞帳及庫存由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。

5.2.6 勞動合同終止（解除）：離職人員辦完移交及離職審計手續(xù)后，由人力資源部開具終止（解除）勞動合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險證明。

5.2.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計手續(xù)后核算工資，并于次月20日發(fā)放工資（除被公司辭退人員外）。

5.2.8 部門負(fù)責(zé)人（含副級）以上人員離職，人力資源部必須發(fā)放免職通知；因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。

5.2.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時

實際支付的股本原價退回股權(quán)本金，并不再參與公司股權(quán)利潤分配。如在離職后1年中，發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》條款者，將按公司實際損失額，從股權(quán)本金中給予扣除。6 附 則

6.1 如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù)，視為無效。

6.2 對簽訂了《競業(yè)限制合同》、《保密協(xié)議》的員工，需嚴(yán)格按協(xié)議條款執(zhí)行，違反協(xié)議者將追究相關(guān)責(zé)任。

附錄：離職審核權(quán)限表

“√”提出“Δ”審核“□”核準(zhǔn)“〇”報備

提出：指相關(guān)人員提出各種形式的離職申請的權(quán)力。

審核權(quán)：指相關(guān)人員對員工離職進行審查，并做出決定的權(quán)力，該權(quán)力包括推薦給下一個審核者或者核準(zhǔn)者進行決策并提供建議，還包括否決員工離職，審核者行使否決權(quán)后，離職程序自動中止。

核準(zhǔn)權(quán)：指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工離職是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，如果否決則不執(zhí)行。

報備：指員工離職執(zhí)行之后，相關(guān)人員定期得到離職統(tǒng)計信息的權(quán)力。

7相關(guān)/支持文件 員工離職指引;8記錄

(ａ)音王集團離職面談記錄;(ｂ)音王集團有限公司離職申請表;(ｃ)音王集團有限公司離職人員移交清單;(ｄ)音王集團有限公司員工離職移交詳細(xì)清單;（ｅ）音王集團有限公司離職人員移交清單（工）;（ｆ）音王集團有限公司業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員移交清單。

第四篇：離職程序

離 職 程 序

1、員工寫好《辭職報告》提前一個月通知用人單位。

2、辭職報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后給財務(wù)科備案。

3、重點崗位人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下辦理有關(guān)交接手續(xù)。

4、上交有關(guān)工作服、工具。

5、再到財務(wù)科填寫《解除勞動合同證明書》。

6、辦理有關(guān)社會保險終止、轉(zhuǎn)移的有關(guān)手續(xù)。

2011年1月1日

第五篇：員工離職程序

人力資源部招聘與員工關(guān)系科工作流程

員工離職程序

一、勞動合同終止的離職

1、人力資源部收集在合同到期前30天通知其續(xù)約而員工不同意的或公司不同意繼續(xù)跟員工續(xù)約的員工名單。

2、人力資源部發(fā)放勞動合同終止通知書至其本人，并向用人單位發(fā)出工作交接通知書（若其本人為待崗員工的，人力資源部跟工會聯(lián)系通知其本人）。

3、工作交接完成后，員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

4、人力資源部開展離職訪談。

5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資（其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡）。

二、勞動合同解除（試用期內(nèi)）的離職

1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前7天書面通知對方（由公司提出解除勞動合同的需出示勞動者不符合錄用條件的證據(jù)并備案）。

2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人，并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。

3、工作交接完成后，員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

4、人力資源部開展離職訪談。

5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資（其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡）。

三、勞動合同解除（合同期內(nèi)）的離職

1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前30天以書面通知對方。

2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人，并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。

3、人力資源部處理違約方違約賠償金事宜。

4、雙方確認(rèn)無異后，員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

5、人力資源部開展離職訪談。

6、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資（其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡）。