第一篇：關(guān)于公務(wù)卡支付的幾個問題

關(guān)于公務(wù)卡支付的幾個問題

公務(wù)卡的使用問題：

（一）公務(wù)卡只限本人使用，公務(wù)卡的信用額度上限為3-5萬元，持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付，后還款。

（二）公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等全部責任。

（三）持卡人在公務(wù)消費中不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金，如提取現(xiàn)金一律視同個人消費行為，產(chǎn)生的一切費用由個人承擔，同時計財處不予以還款。確有特殊情況需要在公務(wù)消費中使用現(xiàn)金的，持卡人應(yīng)提前到計財處預(yù)借，并按現(xiàn)行財務(wù)規(guī)定辦理借支和報銷手續(xù)。公務(wù)卡結(jié)算與報銷管理問題：

公務(wù)卡結(jié)算的范圍：

（一）原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的日常公用支出和原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式、單筆金額在5萬元（人民幣）以下的小額商品服務(wù)支出，包括：差旅費、招待費、培訓(xùn)費、設(shè)備購置費、辦公費、會議費、咨詢費、租賃費、郵電費、水費、電費、維修費和書報雜志訂閱費和公務(wù)用車的燃料費、保險費、保養(yǎng)維修費，以及其他符合現(xiàn)金支付規(guī)定的公務(wù)性支出，原則上應(yīng)使用公務(wù)卡消費。

（二）超過3000元以上的公用經(jīng)費支出仍可按轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算。公務(wù)卡結(jié)算的報銷原則：

（一）使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷審批程序。

（二）持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時，必須取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）和正式稅務(wù)發(fā)票或財政票據(jù)，發(fā)票金額合并開具的，還應(yīng)取得所購商品明細清單。

（三）有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：

1．使用公務(wù)卡用于個人消費的部分。

2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）不符的。3．持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等。

4．因持卡人個人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)（最長為56天，最短為25天，與刷卡時間與公務(wù)卡賬單日相關(guān)）申請報銷并還銷，所造成的罰息和滯納金等。

5．因持卡人換卡未及時到財務(wù)更新備案，導(dǎo)致財務(wù)無法及時處理公務(wù)報銷而造成的罰息和滯納金等。

6．因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失。

7．其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。公務(wù)卡結(jié)算的報銷程序 ：

（一）對于差旅費、會議費、招待費、購買物品等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并索取相應(yīng)發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）。

（二）持卡人在公務(wù)消費后應(yīng)整理好所有公務(wù)消費的正規(guī)原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票），按財務(wù)報銷審批程序盡快辦理報銷手續(xù)，最遲應(yīng)于免息還款日前5個工作日辦理完畢。

（三）教職工在辦理報銷手續(xù)時，既有現(xiàn)金消費又有公務(wù)卡消費時，應(yīng)根據(jù)不同的結(jié)算方式，分開填制報銷憑證審批報銷，便于持卡人與計財處、銀行對賬并進行賬務(wù)處理。

（四）持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，確保在免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。

計劃財務(wù)處

2013-4-8

第二篇：公務(wù)卡使用問題答疑

公務(wù)卡使用問題答疑

1.為什么要實行公務(wù)卡制度?

答:為進一步提高公務(wù)支出透明度，規(guī)范預(yù)算單位財務(wù)管理，根據(jù)《北京市財政局 中國人民銀行營業(yè)管理部關(guān)于印發(fā)〈北京市行政事業(yè)單位公務(wù)卡制度改革實施方案〉的通知》（京財國庫〔2008〕580號）等制度規(guī)定，按照國務(wù)院第五次廉政工作會議精神和《財政部關(guān)于進一步推進地方國庫集中收付制度改革的指導(dǎo)意見》（財庫〔2011〕167號）要求，我校要全面推進公務(wù)卡制度改革。2.是不是只有我校實行公務(wù)卡制度?

答:不是,目前我市絕大多數(shù)兄弟院校已實行公務(wù)卡制度,這是全市統(tǒng)一的要求,不是我校獨自推出的制度。3.公務(wù)卡是信用卡嗎？

答：是。公務(wù)卡就是信用卡，關(guān)系到個人的信用問題。4.是不是所有的支出都要使用公務(wù)卡?

答:目前我校需使用公務(wù)卡的范圍是:基本經(jīng)費和財政專項,其他經(jīng)費暫不使用公務(wù)卡結(jié)算。

5.是不是500元以下的支出可以不使用公務(wù)卡?

答:不是.可以不使用公務(wù)卡的情況有:①在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在500元以下的支出.②簽證費、快遞費、出租車費、停車費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。③其他經(jīng)財務(wù)處批準的支出。應(yīng)該使用而未使用公務(wù)卡的報銷時要求提供《未使用公務(wù)卡報銷審批單》。6.使用公務(wù)卡報銷時要求提供什么單據(jù)？

答：①POS機支付：發(fā)票、消費明細（機打非手寫）、《公務(wù)卡報銷審批單》、POS小票。

②網(wǎng)上支付：發(fā)票、消費明細（機打非手寫）、《公務(wù)卡報銷審批單》、網(wǎng)上支付繳費信息頁打?。ㄐ韬袝r間、金額、卡號信息）。

③電話支付：發(fā)票、消費明細（機打非手寫）、《公務(wù)卡報銷審批單》、電話支付繳費信息（需含有時間、金額、卡號信息，可去北京銀行網(wǎng)點打印或者北京銀行信用卡網(wǎng)上銀行打?。?/p>

7.公務(wù)卡消費后對還款時間有要求嗎？

答：有。當月1日消費的必須于當月15日前報銷，當月2日以后（含2日）消費的可于次月15日之前報銷。例如：3月1日消費的必須于3月15日前報銷，3月2日消費的可于4月15日前報銷。8.財務(wù)處接受公務(wù)卡報銷的時間有要求嗎？

答：目前財務(wù)處審核公務(wù)卡報銷的時間暫定為：每月1至15日、22日至26日。其他時間不接受公務(wù)卡報銷。

9.為什么報銷一周后還顯示沒有還款?

答:財務(wù)處將于每月的15至21日集中還款,請確認您的報銷日期,若在20日公務(wù)卡還顯示未還款,請及時與財務(wù)處聯(lián)系.另外您也可以去北京銀行信用卡中心網(wǎng)上銀行查詢您的實時還款情況。

10.我是刷的POS機但是沒有給我POS小票,或者POS小票丟失該怎么辦呢?

答:可去北京銀行網(wǎng)點或者北京銀行信用卡中心網(wǎng)上銀行打印含有時間、金額、卡號信息的消費記錄，一定要標示清楚報銷發(fā)票的消費筆數(shù)。

11.是不是一張發(fā)票對應(yīng)一張審批單?

答:一個人消費的多張發(fā)票如果報銷在同一個項目下可填寫一張審批單.12.沒有刷卡但符合報銷規(guī)定的發(fā)票應(yīng)該怎么辦?

答:請?zhí)顚憽段词褂霉珓?wù)卡報銷審批單》，該表掛在財務(wù)處/下載中心欄。

13.卡丟失或者消磁應(yīng)該怎么補辦公務(wù)卡？

答：請攜帶身份證正反面復(fù)印件一張來財務(wù)處辦理。

第三篇：公務(wù)卡

公務(wù)卡知識問答

1、公務(wù)卡是一種什么銀行卡？

答：公務(wù)卡是一種貸記卡（信用卡）。貸記卡不同于需要先存款再消費的借記卡（儲蓄卡），貸記卡的主要特點是有透支功能，即在透支額度內(nèi)不需要預(yù)先存款可刷卡消費，持卡人只需要在透支免息期內(nèi)按時還款即可。

2、公務(wù)卡與普通信用卡有什么區(qū)別？

答：公務(wù)卡是金融機構(gòu)為行政事業(yè)單位及其在職職工發(fā)放，主要用于公務(wù)活動開支的一種貸記卡。除了普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期功能外，公務(wù)卡與普通信用卡的主要區(qū)別，一是公務(wù)卡的持卡人為行政事業(yè)單位的在職職工，開卡時必須由單位確認其身份；二是公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動開支；三是我市推行的公務(wù)卡是銀聯(lián)標準卡；四是公務(wù)卡享受銀行免收年費、到期免費換卡等優(yōu)惠。

3、公務(wù)卡可以用于個人消費么？

答：公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下，可以用于個人消費支出，但個人消費部分由自己承擔，不得作為公務(wù)報銷。

4、公務(wù)卡結(jié)算的適用范圍是什么？

答：公務(wù)卡的使用范圍主要是行政事業(yè)單位原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的零星商品服務(wù)支出，包括差旅費、招待費、設(shè)備購置費、辦公費、會議費、咨詢費、租賃費、郵電費、水費、電費、維修費等費用。

5、公務(wù)卡結(jié)算的基本程序是什么？

答：第一步，經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準，行政事業(yè)單位職工因公務(wù)活動的需要，使用公務(wù)卡刷卡消費，應(yīng)取得相應(yīng)報銷憑證和經(jīng)職工消費簽名的消費交易憑條（即銀聯(lián)小票）。

第二步，在規(guī)定的時間內(nèi)，職工持發(fā)票、交易憑證、報銷的相關(guān)憑證等到本部門財務(wù)部門申請報銷。

第三步，行政事業(yè)單位財務(wù)部門根據(jù)交易憑條的“交易日期”、“卡號”、“系統(tǒng)跟蹤號（流水號）”和“消費金額”，通過集中支付系統(tǒng)提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息，按規(guī)定進行審核后，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍的財務(wù)制度規(guī)定的支出予以報銷。對不予報銷的部分，由職工自行償還。

6、實行公務(wù)卡結(jié)算方式后對行政事業(yè)單位財務(wù)管理有什么影響？ 答：公務(wù)卡結(jié)算方式對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響，可概括為兩句話：第一句是“兩個基本不變”，即現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷流程基本不變，現(xiàn)行會計核算辦法基本不變；第二句是“一個嚴格管理”，即對現(xiàn)金的使用實行嚴格管理。

7、為什么說公務(wù)卡結(jié)算能夠提高公務(wù)支出的透明度？

答：實行公務(wù)卡計算方式后，一般情況下行政事業(yè)單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。作為一種電子化的支付手段，公務(wù)卡刷卡消費的所有信息，包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。單位財務(wù)部門在報銷時通過集中支付系統(tǒng)的公務(wù)卡報銷流程自動提取上述信息，對公務(wù)消費進行更全面、有效的審核，提高公務(wù)支出的透明度，堵塞管理漏洞。

8、為什么說公務(wù)卡結(jié)算方式不改變現(xiàn)行財務(wù)管理制度？ 答：公務(wù)卡是以職工個人名義開設(shè)的，在沒有經(jīng)過批準的公務(wù)消費情況下，職工刷卡消費行為完全屬于個人行為，與單位財務(wù)部門及財政部門無關(guān)。進入報銷環(huán)節(jié)后，單位財務(wù)部門要按照現(xiàn)行的財務(wù)管理制度與程序?qū)珓?wù)卡刷卡消費行為進行合規(guī)性審核，確定屬于公務(wù)消費行為后才能報銷；對審核認定不屬于公務(wù)消費行為的，由持卡人負責還款，單位財務(wù)部門與財政部門不承擔還款責任。因此，公務(wù)卡只是一種新型的結(jié)算方式，并不改變現(xiàn)行的財務(wù)管理制度。

9、實行公務(wù)卡結(jié)算方式后，行政事業(yè)單位可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算方式的范圍是什么？

答：由于用卡環(huán)境等因素的限制，行政事業(yè)單位難以在短期內(nèi)完全避免現(xiàn)金結(jié)算。因此，新財辦庫【2008】4號文件規(guī)定，屬于下列情況之一的，市級行政事業(yè)單位可繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算：

（一）發(fā)放慰問金或其他撫恤救濟性支出；

（二）發(fā)放給非本單位職工、單筆金額在1000元以下的一次性費用；

（三）支付給單位臨時聘用人員（不含長期聘用人員）的費用；

（四）在不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的零星支出；

（五）其他特殊情況確需使用現(xiàn)金的。

10、職工可以開設(shè)多張公務(wù)卡嗎？

答：公務(wù)卡實行“一人一卡”，職工不能開設(shè)多張公務(wù)卡。

11、如果單位職工已經(jīng)持有普通信用卡，還需要開設(shè)個人公務(wù)卡嗎？

答：需要。原因有二：一是為了保障金融信息安全加強對公務(wù)卡監(jiān)控和管理，我市規(guī)定公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標準卡，而目前的普通信用卡多數(shù)不是銀聯(lián)標準卡。二是財政部門與銀聯(lián)部門要登記所有公務(wù)卡的相關(guān)信息，并將公務(wù)卡的公務(wù)消費從銀聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取到國庫集中支付系統(tǒng)上，以便行政事業(yè)單位在報銷時提取和查詢。如果使用普通信用卡，行政事業(yè)單位就無法通過財政國庫支付系統(tǒng)提取和查詢公務(wù)消費信息，不能完成公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)。

12、離退休人員可以開設(shè)公務(wù)卡嗎？

答：新財辦庫【2008】4號文件規(guī)定，公務(wù)卡的開卡人為行政事業(yè)單位在職職工。離退休人員不屬于在職職工，因此不再開設(shè)公務(wù)卡。

13、行政事業(yè)單位及職工開設(shè)公務(wù)卡后，還要經(jīng)過什么程序才能實行公務(wù)卡結(jié)算？

答：第一步，公務(wù)卡登記。行政事業(yè)單位及職工開卡后，發(fā)卡銀行要按照規(guī)定將下述內(nèi)容報送行政事業(yè)單位，由單位將相關(guān)信息錄入到公務(wù)卡支付系統(tǒng)，具體內(nèi)容有：單位名稱、開卡人姓名、卡號、身份證號。第二步，進入集中支付系統(tǒng)。下載公務(wù)卡消費信息，辦理公務(wù)卡結(jié)算和報銷程序。

14、行政事業(yè)單位職工調(diào)換工作單位后，原公務(wù)卡怎么處理？ 答：職工調(diào)換工作單位或辦理離退休或辭職后，原單位財務(wù)部門應(yīng)及時通知本單位公務(wù)卡代理銀行，由銀行應(yīng)將公務(wù)卡更變情況報告本級財政部門與銀聯(lián)，同時銀行根據(jù)本行規(guī)程將職工的公務(wù)卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡。公務(wù)卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡后，不再享受免公務(wù)卡免年費等特殊優(yōu)惠，財政部門也不再提取相應(yīng)的刷卡消費信息。如果該職工換到別的行政事業(yè)單位工作，改職工應(yīng)在新的單位重新申請開設(shè)公務(wù)卡；如果該職工調(diào)換到本地區(qū)本級次其他行政事業(yè)單位，且新單位的發(fā)卡銀行與原單位的發(fā)卡銀行為同一銀行，那么職工就不必重新開卡，銀行也不必將公務(wù)卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡，只需單位通知發(fā)卡銀行向財政部門與銀聯(lián)變更相應(yīng)公務(wù)卡登記信息即可。

15、怎樣啟用公務(wù)卡？

答：在拿到新卡（包括毀損補卡、掛失補卡、自動換卡、提前換卡）后，首先，應(yīng)確認卡面正面的凸起拼音姓名與您填寫在申請表上的是否相同，若發(fā)現(xiàn)兩者有任何不同時，請立即聯(lián)系發(fā)卡銀行予以更換。其次，您應(yīng)該在公務(wù)卡背面的簽字條上簽上自己的名字，并盡量與申請表上的簽名保持一致。最后，大多數(shù)的發(fā)卡銀行都規(guī)定新卡必須完成“卡啟用（激活）”操作，這種規(guī)定是保證新卡在寄送過程中不會被他人盜用的保障，請您依照指示通過電話或網(wǎng)絡(luò)等完成開卡程序。完成后，您就可以進行第一筆刷卡交易。

16、什么是公務(wù)卡的免息期？

答：公務(wù)卡消費有四個時間概念，分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。交易日，是指持卡人實際刷卡消費的日期；記賬日，只是銀行把持卡人的交易記在賬上的日期，一般在交易日后的一直兩天；賬單日，只是銀行對持卡人每月（按上一個月的賬單日到本月的賬單日計算）持卡消費交易“算總賬”的日期；還款日，是指持卡人最后的還款期限。賬單日與還款日之間的間隔一般是20天左右。公務(wù)卡屬于貸記卡，可以先透支后還款，享受免息期。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有后，所以享有的免息期長短不同。比如，某信用卡賬單日為每月15號，還款日為每月5日。如果您在3月12日刷卡交易1000元，銀行將這筆消費于3月13日記至您的公務(wù)卡賬戶上，這1000元將在3月15日的賬單上列出，您最遲可以在4月5日還款，這筆消費的免息期就是24天（記賬日3月13日至還款日4月5日）。

17、怎么才能享受公務(wù)卡的免息期？

答：并不是所有的公務(wù)卡刷卡消費均能享受免息期，要享受免息期，必須在還款日前全額還款。如果還款日前沒有全額還款或選擇了最低還款額（最低還款額為全部應(yīng)還金額的10%）還款，則您不再享受免息期，銀行將從記賬日起按照全部應(yīng)還金額的日萬分之五收取循環(huán)利息。如果連最低還款額都未還足，銀行還要按照最低還款額與實際歸還額差額的百分之五加收滯納金，并影響持卡人使用。我市規(guī)定，公務(wù)卡的公務(wù)消費一律全額還款。為了避免不必要的循環(huán)利息，建議您對個人消費選擇全額還款，而不選擇最低還款額還款。

18、使用公務(wù)卡刷卡消費時要注意什么？

答：當您將卡片交給商戶收銀員時，請盡量讓卡片保持在您的視線范圍內(nèi)，養(yǎng)成刷卡不離眼的習慣，并留意收銀員刷卡的次數(shù)，若有任何疑問，可立即聯(lián)絡(luò)您的發(fā)卡銀行確認交易記錄。當您拿到商戶交回的消費交易憑條及卡片時，請先確認是否為您的卡片，同時應(yīng)該核對及確認交易憑條上的金額及幣別是否有誤。在交易憑條上簽名時，簽名應(yīng)與卡片背面的簽名盡量一致。在任何的情況下，都不要在沒有消費金額的交易憑條上簽名。

19、遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦？

答：我市規(guī)定，在公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi)，行政事業(yè)單位原則上只在具有刷卡條件的商戶進行公務(wù)消費。對確實不具備刷卡條件的公務(wù)消費活動，單位職工應(yīng)先行墊付現(xiàn)金完成交易，在報銷時單位財務(wù)部門將款項支付至職工的借記卡賬戶，不得以現(xiàn)金支付。情況特殊時，職工可向單位申請預(yù)借現(xiàn)金，但借款同樣應(yīng)支付至職工的借記卡賬戶。

20、公務(wù)卡可以提取現(xiàn)金么？

答：公務(wù)卡可以提取現(xiàn)金。但公務(wù)卡提現(xiàn)行為，視同個人消費行為，單位財務(wù)部門原則上不予報銷。

21、為什么要妥善保管刷卡消費的交易憑條？

答：實行公務(wù)卡結(jié)算方式后，請您務(wù)必妥善保管刷卡消費的交易憑條。首先，交易憑條是您每月與銀行賬單進行核對的依據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)賬單錯誤，您應(yīng)憑交易憑條及時與發(fā)卡銀行聯(lián)系；其次，單位財務(wù)人員在報銷時要根據(jù)您的交易憑條提取消費信息，并將交易憑條作為會計原始憑證入賬，如果沒有交易憑條，將影響您的報銷和財務(wù)人員的賬務(wù)處理；最后，如果您將公務(wù)卡用于個人消費，交易憑條也不應(yīng)隨意丟棄，因為交易憑條上有卡號等重要信息，隨意丟棄交易憑條可能會給銀行卡犯罪分子有可乘之機。

22、公務(wù)卡還款有哪幾種方式？

答：公務(wù)卡的還款方式有兩種，一種是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款，另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的，公務(wù)消費還款由單位財務(wù)部門在報銷時向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬完成，個人消費還款由您自行通過現(xiàn)金繳款或轉(zhuǎn)賬方式完成；選擇后一種還款方式，無論公務(wù)消費還款還是個人消費還款，均有公務(wù)卡代理銀行根據(jù)您的授權(quán)在還款日前自動從您指定的還款賬戶扣繳完成。如果您選擇了后一種還款方式，單位財務(wù)部門在報銷時就不向您的公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬，而且向您指定的扣繳賬戶轉(zhuǎn)賬。

23、因公務(wù)卡還款不及時而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金，應(yīng)由誰負擔？

答：持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的各項公務(wù)支出，必須在規(guī)定的透支免息期內(nèi)（銀行記賬日至發(fā)卡行規(guī)定的到期還款日之間的期限），持合規(guī)的報銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條，按照先行財務(wù)管理制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)，因個人報銷不及時造成的罰息由持卡人承擔，若個人已報銷，而單位未能及時還款造成的罰息由單位承擔。若因代理銀行未能及時向相關(guān)公務(wù)卡賬戶還款而產(chǎn)生的罰息由代理銀行承擔。行政事業(yè)單位應(yīng)制定本單位內(nèi)部的公務(wù)卡管理辦法，對公務(wù)卡報銷的時間以及一些特殊情況的處理作出具體規(guī)定。為避免還款不及時形成罰息，建議預(yù)算單位應(yīng)在免息到期3日及時報銷還款。

24、如果遺失了公務(wù)卡怎么辦？

答：我市要求公務(wù)卡代理銀行提供“失卡零風險”服務(wù)，即公務(wù)卡掛失后被冒用、盜用的所有風險和損失由發(fā)卡行承擔；如果您遺失了公務(wù)卡，請盡快撥打發(fā)卡銀行服務(wù)電話進行掛失處理。有的銀行還要求在電話掛失后進行正式掛失，正式掛失需要您本人或委托他人到發(fā)卡銀行（或指定網(wǎng)點）辦理，具體的事宜您可咨詢發(fā)卡銀行。

25、如果使用公務(wù)卡進行個人消費，能夠保證消費信息的私密性嗎？

答：可以。我市規(guī)定個人公務(wù)卡主要用于公務(wù)消費，也可以用于個人消費。對于個人消費信息，只要不對外提供消費交易憑條，單位財務(wù)部門是無法取得相應(yīng)消費信息的。同時，銀行、銀聯(lián)等部門將按照現(xiàn)行規(guī)定為持卡人消費信息保密。

第四篇：未用公務(wù)卡支付情況說明

未用公務(wù)卡支付情況說明

因XXXX高級技工學校第X屆技能活動周XXX系XXXXXX項目決賽需要，邀請技能大賽專家進行現(xiàn)場指導(dǎo)。在接待中，因飯店P(guān)OS機無法使用，故以現(xiàn)金500元支付。特此說明。

說明人：XXX 2016年11月15日

第五篇：公務(wù)卡管理辦法

公務(wù)卡管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范財務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，控制現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風險，根據(jù)北京市財政局《北京市市級行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》《市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位財務(wù)管理和資金結(jié)算的實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱公務(wù)卡，是指單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理的信用卡（個人貸記卡）。公務(wù)卡可以用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)，是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標準信用卡。

第三條持有公務(wù)卡的單位工作人員（以下統(tǒng)稱持卡人）應(yīng)當妥善保管公務(wù)卡，規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并及時向財務(wù)申請辦理報銷手續(xù)。

第四條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行（以下簡稱發(fā)卡行）是指財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行，我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。

第二章公務(wù)卡日常管理

第五條財務(wù)負責公務(wù)卡的管理，在公務(wù)卡管理工作中的主要職責是：

（一）依據(jù)本辦法規(guī)定，由財務(wù)向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡。

（二）公務(wù)卡申辦成功后，經(jīng)財務(wù)確認核實，由發(fā)卡行將持卡人姓名、卡號等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng)，并將相關(guān)信息傳輸至國庫集中支付系統(tǒng)，經(jīng)財務(wù)再次確認后，正式納入國庫集中支付系統(tǒng)進行信息維護管理。

（三）各科室新增持卡人員或持卡人員調(diào)動、退休時，各科室應(yīng)及時通知財務(wù)，由財務(wù)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)，同時通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡支持系統(tǒng)相關(guān)信息。

（四）財務(wù)應(yīng)督促單位持卡人及時辦理公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù)，通過公務(wù)卡系統(tǒng)，審核持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費信息，及時辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)，及時下載保存報銷還款信息，做好相關(guān)賬務(wù)處理工作，并按月與發(fā)卡行就報銷還款情況進行對賬。

（五）公務(wù)卡辦理后，卡片和密碼均由持卡人保管。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況，持卡人應(yīng)及時告知財務(wù)，由財務(wù)到發(fā)卡行申請掛失后，按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護的相關(guān)規(guī)定辦理。

（六）財務(wù)應(yīng)配合區(qū)財政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。第六條持卡人的主要職責是：

（一）持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼，并承擔因個人保管不善或還款不及時等原因引起的相關(guān)費用。

（二）持卡人進行公務(wù)消費時，應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報銷，并接受區(qū)財政局和財務(wù)對公務(wù)支出的監(jiān)控管理。

（三）持卡人進行公務(wù)消費后應(yīng)及時到財務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)，按程序歸還公務(wù)卡欠款。因離職、退休等原因離開單位，應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù)，停止公務(wù)卡的使用并及時辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。

（四）持卡人應(yīng)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。

第七條公務(wù)卡的信用額度，根據(jù)發(fā)卡行對公務(wù)卡信用額度的相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，原則上公務(wù)卡單筆信用消費不得超過2萬元．

第八條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時，財務(wù)可提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單，并按照與持卡人約定的方式，及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。

第十條持卡人對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。

第三章公務(wù)卡支付管理

第十一條公務(wù)卡強行結(jié)算范圍：單位嚴格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄，凡目錄列舉的公務(wù)支出項目，應(yīng)按規(guī)定通過支票或公務(wù)卡結(jié)算，原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的會議費、差旅費、招待費、培訓(xùn)費、辦公費、小型設(shè)施維修費、租賃費等公務(wù)支出以及500元以上，1000元以下的零星購買支出等，一般應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。

下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：

（一）在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在500元以下的公務(wù)支出；

（二）在北京市行政區(qū)域外的縣級以下（不包括縣級）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；

（三）按規(guī)定支付給非本單位個人的支出；

（四）簽證費、快遞費、出租車費、停車費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。除上述情況外，因特殊情形確實不能使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十二條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。因私人消費行為發(fā)生的提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。

第四章公務(wù)卡報銷管理

第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理辦法、報銷審批程序和會計核算方法。

第十四條持卡人進行公務(wù)卡消費支出后，應(yīng)當持公務(wù)卡消費交易憑條（POS小票）和合法報銷發(fā)票等財務(wù)報銷憑證，完成經(jīng)費支出審批程序。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費后的7個工作日內(nèi)到財務(wù)辦理報銷還款手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，由個人承擔。

第十五條確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)將發(fā)票、消費憑證等交付財務(wù)的，可由持卡人向其主管領(lǐng)導(dǎo)及主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報批后，向財務(wù)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，先行辦理還款手續(xù)，待持卡人返回單位后補辦報銷手續(xù)。

第十六條財務(wù)對批準報銷的公務(wù)卡消費支出，依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》進行還款。

第五章附則

第十七條本辦法由單位財務(wù)負責解釋。第十八條本辦法自頒布之日起實施。