第一篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度(暫行)
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。用款金額不得超過(guò)本人工資的50%。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支不補(bǔ)”。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
副總以上出差所有費(fèi)用為實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),其他人員住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為100至150元?;锸逞a(bǔ)助為30元。其他因公費(fèi)用預(yù)申請(qǐng)。
三、報(bào)銷(xiāo)辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)(需提供住宿發(fā)票)。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)(伙食補(bǔ)助為兩人標(biāo)準(zhǔn))。副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
3、員工出差期間,在不影響公司形象的情況下。住宿費(fèi)底于公司最低住宿標(biāo)準(zhǔn)的(100元)。其差額部分的50%將作為獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)于該員工。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、上午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)至下午17時(shí)之間返回本市按半天補(bǔ)助;下午17時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。上午12時(shí)前返回本市無(wú)補(bǔ)助。
2、離開(kāi)本市發(fā)車(chē)時(shí)間為上午10時(shí)后,返回本市時(shí)間為下午17時(shí)前的,需到公司報(bào)到。否則按曠工論處。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)倆,不得饒行。
5、往外省出差人員,原則上除公司負(fù)責(zé)人外,其余隨行人員不得乘坐飛機(jī),可乘坐臥鋪。特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
(四)雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
雜費(fèi)為外出期間因公需,經(jīng)公同領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)生的小額費(fèi)用.如郵寄費(fèi)托運(yùn)費(fèi)等.(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同
意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)。
2、公司員工與公司負(fù)責(zé)人一同出差的,所有費(fèi)用均為公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),不產(chǎn)生報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度
本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)(實(shí)行包干)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,膳宿費(fèi)260元/日。
3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,膳宿費(fèi)200元/日,4、其他人員膳宿費(fèi)上限180元/日,5、交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
7、公司員工去公司設(shè)有分公司(或辦事處)的城市出差,伙食補(bǔ)助30元/天。
8、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
第三篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。下面是由收集整理的差旅費(fèi)管理制度范文,歡迎閱讀。
差旅費(fèi)管理制度一
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛
機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。
3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
差旅費(fèi)管理制度二
1、總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,出差申請(qǐng)表必須詳細(xì)填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要達(dá)到的目的。
出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
員工出差以及公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
員工出差公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷(xiāo)。凡超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的,按日加收%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷(xiāo)。
出差審批權(quán)限
一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)
審批。
部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
銷(xiāo)售人員異地出差,應(yīng)電話向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。
出差交通工具
公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車(chē)輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。
員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
3.差旅費(fèi)管理辦法
臨時(shí)出差
出差紀(jì)律
臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
員工出差未按規(guī)定乘坐交通工
具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。
出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
差旅費(fèi)補(bǔ)助
員工出差,除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
上述條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車(chē)票費(fèi),在第3條款差旅費(fèi)管理辦法中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有效憑證
乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。
住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)
票,收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo),否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
住宿費(fèi)包干管理
住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)按照慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷(xiāo)售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如不收取費(fèi)用則
不再補(bǔ)助、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
誤餐費(fèi)包干管理
員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除)。
外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?;毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理
出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)
算。
自帶公司車(chē)輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
其他規(guī)定
公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。
本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。
第四篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告副總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理遇的人員,宿費(fèi)上限80元/日。
3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限60元/日,其他人員宿費(fèi)上限40元/日,另伙食補(bǔ)助市內(nèi)20元/天,省內(nèi)30元/天,國(guó)內(nèi)50元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀等而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
6、公司員工出差應(yīng)按事先約定的時(shí)間如期返回,如確實(shí)需要延長(zhǎng),要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并取得同意。否則逾期的時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。
第五篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度
第一條 為規(guī)范職工出差行為,完善單位財(cái)務(wù)管理,結(jié)合本單位實(shí)際情況,本著既節(jié)約開(kāi)支,又能保證出差人員工作與生活需要的原則,特制訂本制度。
第二條 本辦法適用于本單位所有因公出差的職工。第三條 差旅費(fèi)分交通費(fèi)、食宿費(fèi)及其他費(fèi)用三項(xiàng):
一、交通費(fèi)系指出差旅途往返的火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)及市內(nèi)公交車(chē)、出租車(chē)等費(fèi)用;
二、食宿費(fèi)系指住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi);
三、其他費(fèi)用系指因工作需要的郵電、通訊及招待費(fèi)等開(kāi)支。第四條 職工因公出差應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差的,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
第五條 職工出差報(bào)支差旅費(fèi)的程序如下:
一、出差前需要預(yù)支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)借款單交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,再向財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)支差旅費(fèi)。
二、預(yù)支的差旅費(fèi)金額,應(yīng)與出差人的出差天數(shù)和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)大致相符。
三、出差人返回后7個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員審核后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。
四、出差人員需憑合法正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)法提供合法正規(guī)票據(jù)的,不予報(bào)銷(xiāo)。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
一、單位領(lǐng)導(dǎo)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照省財(cái)政廳<<關(guān)于印發(fā)
二、伙食費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照省財(cái)政廳有關(guān)文件實(shí)行定額包干,伙食補(bǔ)助每人每天100元,出差目的地市內(nèi)交通補(bǔ)助每人每天80元。
三、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下人員出差的乘坐的交通工具須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以經(jīng)核準(zhǔn)的交通工具憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。
四、單位職工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)客戶(hù)時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
五、單位職工出差期間,非工作需要開(kāi)支的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。
六、需要帶車(chē)出差的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其行車(chē)期間的油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等國(guó)家或地方政府規(guī)定的應(yīng)收費(fèi)用可憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。由于個(gè)人違章所造成的罰款不得報(bào)銷(xiāo)。
七、單位職工屬非專(zhuān)職駕駛員駕車(chē)出差的,除伙食補(bǔ)助外,按50元/半天(不足半天的按半天計(jì)算)的標(biāo)準(zhǔn)予以長(zhǎng)途駕駛補(bǔ)助。
第七條 本規(guī)定的“出差”,是指職工到辦公所在地市區(qū)以外的地方執(zhí)行工作任務(wù)的行為。第八條 本單位委派有關(guān)專(zhuān)家、兼職人員出差的,其差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)參照本制度報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。