第一篇:政府采購流程
政府采購流程
一、采購申請的提交
w 屬于年初部門預(yù)算已確定的采購預(yù)算,貨物或服務(wù)《政府采購申請表》交分管業(yè)務(wù)科室審批(用預(yù)算外資金采購的項目同時提交預(yù)算外資金用款申請書)。基本建設(shè)項目《政府采購申請表》交基建科審批,并分別由審批業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,提交采購申請程序與本條第一款相同。
w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,不屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,按預(yù)算管理程序申請批準(zhǔn)后,再填報《政府采購申請表》,并按本條第一款規(guī)定送相應(yīng)業(yè)務(wù)科審批,由業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。
二、確定采購方式
w 采購辦根據(jù)項目情況(采購規(guī)模、實施時間、技術(shù)要求等)結(jié)合當(dāng)年政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,確定采購方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價)和組織形式(區(qū)政府集中采購機(jī)構(gòu)采購、部門集中采購),并下達(dá)采購任務(wù)書,由采購中心或主管部門執(zhí)行具體的采購;
w 暫不能確定合適采購方式的,由采購中心或主管部門發(fā)布采購預(yù)告征集供應(yīng)商后,根據(jù)供應(yīng)商報名情況確定采購方式。
三、采購中心或主管部門組織集中采購
w 根據(jù)采購人提出的書面需求(技術(shù)指標(biāo)、時間需求、服務(wù)及付款方式)編制采購文件(招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件等); w 對技術(shù)含量高的項目,在制作采購文件時,應(yīng)邀請專家(或?qū)I(yè)技術(shù)人員)對技術(shù)要求把關(guān); w 采購文件征求采購人意見(根據(jù)需要);
w 采購文件送采購監(jiān)督部門備案(采購辦、監(jiān)察局); w 發(fā)布采購信息;
w 組建評標(biāo)委員會(并送采購辦備案);
w 提前半天或一天到區(qū)政府采購辦市專家?guī)熘谐槿<遥?w 組織開標(biāo); w 組織評標(biāo); w 公示擬成交結(jié)果; w 發(fā)出成交通知書。
四、簽訂采購合同
w 采購人依據(jù)成交狀態(tài)與成交供應(yīng)商簽訂采購合同,采購合同應(yīng)一式四份,采購單位、供應(yīng)商、集中采購機(jī)構(gòu)和政府采購辦(基本建設(shè)項目同時送基建科)各執(zhí)一份;
w 采購人應(yīng)在3個工作日內(nèi)將采購合同送采購機(jī)構(gòu)審核見證、采購機(jī)構(gòu)在收到正式合同后7日內(nèi)應(yīng)將采購合同送采購辦備案;
五、履行采購合同
w 采購人應(yīng)本著對國有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照采購合同認(rèn)真組織驗收(屬于采購中心采購的項目,采購中心應(yīng)協(xié)助或見證驗收),并出具驗收報告。屬于分次付款的采購項目同時出具《政府采購分次付款通知書》;
w 采購人將驗收報告原件、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送集中采購機(jī)構(gòu)(部門集中采購的項目直接送區(qū)政府采購辦); w 集中采購機(jī)構(gòu)將驗收報告、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送采購辦辦理付款。
六、撥付采購資金
w 采購辦根據(jù)采購合同進(jìn)行合同登記;
w 采購辦按照合同約定的付款方式,開具政府采購付款通知書,通知業(yè)務(wù)科室劃撥采購資金入政府采購專戶。w 采購資金進(jìn)入專戶后,按以下兩種方式將采購資金支付給供應(yīng)商: w 1)由采購專戶將資金撥付給供應(yīng)商;
w 2)單位使用貸款資金(非政府財政性貸款)采購的項目,由單位依據(jù)采購辦出具的支付通知直接支付給供應(yīng)商。
七、辦理采購款需提供的資料
w 汽車維修費的結(jié)算資料:定點維修單、費用結(jié)算單、耗材清單、發(fā)票復(fù)印件。w 汽車保險費用結(jié)算資料:保單、發(fā)票復(fù)印件、確認(rèn)書。
w 采購中心采購的貨物或服務(wù)項目資料:合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。
部門集中采購的貨物或服務(wù)項目資料:采購工作記錄資料、合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。
第二篇:政府采購流程
政府采購流程
一、采購申請的提交
w 屬于年初部門預(yù)算已確定的采購預(yù)算,貨物或服務(wù)《政府采購申請表》交分管業(yè)務(wù)科室審批(用預(yù)算外資金采購的項目同時提交預(yù)算外資金用款申請書)?;窘ㄔO(shè)項目《政府采購申請表》交基建科審批,并分別由審批業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行
采購。
w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,提交采購申請程序與本條第一款相同。
w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,不屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,按預(yù)算管理程序申請批準(zhǔn)后,再填報《政府采購申請表》,并按本條第一款規(guī)定送相應(yīng)業(yè)務(wù)科審批,由業(yè)務(wù)科下
達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。
二、確定采購方式
w 采購辦根據(jù)項目情況(采購規(guī)模、實施時間、技術(shù)要求等)結(jié)合當(dāng)年政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,確定采購方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價)和組織形式(區(qū)政府集中采購機(jī)構(gòu)采購、部門集中采購),并下達(dá)采購任務(wù)書,由采購中心或主管部門執(zhí)行具體的采購;
w 暫不能確定合適采購方式的,由采購中心或主管部門發(fā)布采購預(yù)告征集供應(yīng)商后,根據(jù)供應(yīng)商報名情況確定采購方式。
三、采購中心或主管部門組織集中采購
w 根據(jù)采購人提出的書面需求(技術(shù)指標(biāo)、時間需求、服務(wù)及付款方式)編制采購文件(招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件等);
w 對技術(shù)含量高的項目,在制作采購文件時,應(yīng)邀請專家(或?qū)I(yè)技術(shù)人員)對技
術(shù)要求把關(guān);
w 采購文件征求采購人意見(根據(jù)需要); w 采購文件送采購監(jiān)督部門備案(采購辦、監(jiān)察局);
w 發(fā)布采購信息;
w 組建評標(biāo)委員會(并送采購辦備案);
w 提前半天或一天到區(qū)政府采購辦市專家?guī)熘谐槿<遥?/p>
w 組織開標(biāo); w 組織評標(biāo); w 公示擬成交結(jié)果; w 發(fā)出成交通知書。
四、簽訂采購合同
w 采購人依據(jù)成交狀態(tài)與成交供應(yīng)商簽訂采購合同,采購合同應(yīng)一式四份,采購單位、供應(yīng)商、集中采購機(jī)構(gòu)和政府采購辦(基本建設(shè)項目同時送基建科)各執(zhí)一份; w 采購人應(yīng)在3個工作日內(nèi)將采購合同送采購機(jī)構(gòu)審核見證、采購機(jī)構(gòu)在收到正式合同后7日內(nèi)應(yīng)將采購合同送采購辦備案;
五、履行采購合同
w 采購人應(yīng)本著對國有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照采購合同認(rèn)真組織驗收(屬于采購中心采購的項目,采購中心應(yīng)協(xié)助或見證驗收),并出具驗收報告。屬于分次付款的采購項目同時出具《政府采購分次付款通知書》;
w 采購人將驗收報告原件、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送集中采購機(jī)構(gòu)(部門集中采購的項目直接送區(qū)政府采購辦);
w 集中采購機(jī)構(gòu)將驗收報告、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送采購辦
辦理付款。
六、撥付采購資金
w 采購辦根據(jù)采購合同進(jìn)行合同登記;
w 采購辦按照合同約定的付款方式,開具政府采購付款通知書,通知業(yè)務(wù)科室劃撥采
購資金入政府采購專戶。
w 采購資金進(jìn)入專戶后,按以下兩種方式將采購資金支付給供應(yīng)商:
w 1)由采購專戶將資金撥付給供應(yīng)商;
w 2)單位使用貸款資金(非政府財政性貸款)采購的項目,由單位依據(jù)采購辦出具的支付通知直接支付給供應(yīng)商。
七、辦理采購款需提供的資料
w 汽車維修費的結(jié)算資料:定點維修單、費用結(jié)算單、耗材清單、發(fā)票復(fù)印件。
w 汽車保險費用結(jié)算資料:保單、發(fā)票復(fù)印件、確認(rèn)書。
w 采購中心采購的貨物或服務(wù)項目資料:合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。
部門集中采購的貨物或服務(wù)項目資料:采購工作記錄資料、合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。
ABB(004km.cn)是電力和自動化技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,服務(wù)于公用事業(yè)及工業(yè)用戶,在幫助客戶提高績效的同時,降低對環(huán)境的影響。ABB集團(tuán)的業(yè)務(wù)遍及約100個國家,全球員工總數(shù)約133,000人。ABB集團(tuán)總部位于瑞士蘇黎世,成立于1988年,是由瑞典的Asea公司(阿西亞)和瑞士的Brown Boveri & Cie(布朗·勃法瑞)公司合并的結(jié)果。Asea公司的歷史可以追溯至1883年。而Brown Boveri & Cie公司則成立于1891年。
ABB集團(tuán)將所有產(chǎn)品和服務(wù)分為兩大核心部門 :電力技術(shù)和自動化技術(shù)。
ABB在中國:與中國共同成長
ABB一直堅持與中國共同成長的信念。今天,ABB在中國擁有23家分公司和銷售辦事處以及27家合資和獨資公司。在中國的員工總數(shù)超過了6,500人。
通過直接投資和與當(dāng)?shù)赝顿Y者的合作,ABB公司在輸配電、自動化產(chǎn)品和系統(tǒng)等方面都建立了強(qiáng)大的生產(chǎn)基地。
ABB在中國的業(yè)務(wù)包括完整系列的電力變壓器和配電變壓器;高、中、低壓開關(guān),電氣傳動系統(tǒng)和電機(jī)。ABB在中國生產(chǎn)的許多產(chǎn)品都因其一流品質(zhì)成為
第三篇:政府采購的流程
政府采購的流程
一、公開招標(biāo)
1、受理申請表;
2、確定采購方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購、其他采購方式);
3、編制招標(biāo)文件;
4、招標(biāo)辦審核招標(biāo)文件,采購人對招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn);
5、發(fā)布招標(biāo)公告;
6、投標(biāo)報名,資格預(yù)審,發(fā)售招標(biāo)文件;
7、組織答疑,對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的補(bǔ)遺(發(fā)布變更公告);
8、組織召開招標(biāo)會;
9、中標(biāo)公示;
10、簽發(fā)中標(biāo)通知(成交確認(rèn))書;
11、未中標(biāo)供應(yīng)商退還投標(biāo)保證金;
12、簽訂合同。中標(biāo)供應(yīng)商和業(yè)主單位在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同;
13、中標(biāo)供應(yīng)商退還投標(biāo)保證金。并按招標(biāo)文件規(guī)定繳納履約保證金;
14、將招標(biāo)文件資料經(jīng)整理后統(tǒng)一裝訂編號歸檔。
二、協(xié)議采購
1、受理申請表;
2、確定采購方式;
3、由業(yè)主填寫《政府采購定標(biāo)申請聯(lián)系單》選擇供應(yīng)商;
4、由供應(yīng)商提供報價單;
5、根據(jù)協(xié)議采購有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)價;
6、出具中標(biāo)通知書。
三、詢價采購
1、受理申請表;
2、確定采購方式;
3、制作詢價單,發(fā)布招標(biāo)公告;
4、被詢價的供應(yīng)商一次性報出不得更改的價格;
5、確定成交供應(yīng)商,招投標(biāo)中心根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等條件下,以報價最低的為成交供應(yīng)商;
6、出具中標(biāo)通知書。
三、競爭性談判
1、受理申請表;
2、確定采購方式;
3、編制招標(biāo)文件;
4、發(fā)布招標(biāo)公告;
5、成立談判小組,所需專家從專家?guī)熘须S機(jī)抽簽產(chǎn)生;
6、談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判;
7、確定成交供應(yīng)商;
8、出具中標(biāo)通知書。
四、單一來源采購
1、受理申請表;
2、確定采購方式;
3、采購人與供應(yīng)商在保證采購項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上協(xié)商;
4、供應(yīng)商填寫報價單;
5、確認(rèn),報監(jiān)督科備案;
6、出具中標(biāo)通知書。
一、采購資金的確認(rèn)
(一)屬于財政撥款的采購資金,由財政部門有關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)下達(dá)給采購單位的采購預(yù)算,按照撥款申辦程序,由負(fù)責(zé)資金撥付和賬戶管理的科室于采購前將計劃安排的采購資金劃入政府采購資金專戶;實行國庫集中支付試點單位的采購預(yù)算資金,單位只須在網(wǎng)上填報采購預(yù)算給相關(guān)業(yè)務(wù)科室批復(fù)后采購辦人員即可在網(wǎng)上查詢到,其資金不需撥入政府采購資金專戶。
(二)未列入政府采購計劃,需另外追加的采購項目,由行政事業(yè)單位向市財政局分管業(yè)務(wù)科室申報,采購辦根據(jù)資金落實情況給予追加采購計劃;實行國庫集中支付試點單位的采購追加資金,其資金的確認(rèn)同上,不需撥入政府采購資金專戶。
(三)屬于單位自籌的采購資金,采購單位應(yīng)在采購前5個工作日將資金劃入市政府采購資金專戶。
二、采購計劃的確認(rèn)
(一)屬集中采購的項目,在采購前,各單位必須對所采購項目的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、采購數(shù)量、資金渠道、售后服務(wù)等要求進(jìn)行確認(rèn)(公務(wù)用車采購的還應(yīng)按程序報相關(guān)部門審批),并按采購辦規(guī)定的時間上報。
(二)各單位報送的采購計劃,不得提出具體的品牌要求。但考慮到部分項目的特殊性及工作的需要,各單位可提出1-2個推薦品牌,供市采購辦參考。
(三)屬較復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)的貨物,報送采購計劃時應(yīng)附詳細(xì)的采購要求及說明。
(四)各單位一般不采購?fù)鈬浳铮_因工作需要采購的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)市采購辦批準(zhǔn)。
三、政府采購流程
(一)單位提出采購計劃,報市財政局分管業(yè)務(wù)科室進(jìn)行預(yù)算審核;
(二)財政局各業(yè)務(wù)科室批復(fù)采購計劃,轉(zhuǎn)采購辦;
(三)采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃,一般貨物采購交由政府采購中心采購,特殊物品采購可委托單位自行采購;
(四)政府采購中心制作標(biāo)書,并送采購單位確認(rèn);
(五)政府采購中心發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請,發(fā)售標(biāo)書,組織投標(biāo),主持開標(biāo);
(六)評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),選出預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)采購單位確認(rèn)后,決定中標(biāo)供應(yīng)商;
(七)中標(biāo)供應(yīng)商與采購單位簽訂合同;
(八)中標(biāo)供應(yīng)商履約,采購辦與采購單位驗收(對技術(shù)要求高的采購項目要有專家參與驗收)后,由采購單位把合同、供貨發(fā)票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續(xù);
(九)政府采購中心把手續(xù)辦好,送交采購辦作為依據(jù),向供應(yīng)商支付貨款;
(十)采購單位入固定資產(chǎn)賬;
(十一)招標(biāo)活動結(jié)束后采購部門要建立檔案,包括各供應(yīng)商招標(biāo)的標(biāo)底資料、評標(biāo)結(jié)果、公布的合法證書、公證資料、招標(biāo)方案等。
出自采購經(jīng)理人論壇網(wǎng)
第四篇:政府采購工作流程
全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心:004km.cn1、編制和批準(zhǔn)部門采購預(yù)算
采購程序的第一步是解決采購項目的確立問題。采購項目確立的方式是編制預(yù)算和批準(zhǔn)預(yù)算。
采購人(部門或單位)在編制下一財政部門預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)將
該財政政府采購的項目及資金預(yù)算列出,編制部門采購預(yù)算。政府采購預(yù)算與部門預(yù)算按規(guī)定程序統(tǒng)一上報、審核、匯總、批復(fù)。(年初部門預(yù)算安排政府采購資金)
2、填報采購計劃、落實采購資金
采購人采購納入政府采購范圍內(nèi)的工程、貨物和服務(wù)時,應(yīng)填報《柏鄉(xiāng)縣行政事業(yè)單位政府采購計劃表》(以下簡稱政府采購計劃表),報主管業(yè)務(wù)股室審核并落實采購資金(審核的主要內(nèi)容包括:采購項目是否列入部門采購預(yù)算;采購金額是否超過預(yù)算或追加預(yù)算和上級專項撥款,是否有分拆項目以規(guī)避公開招標(biāo)采購方式的嫌疑),采購項目較多或配置、參數(shù)復(fù)雜的要附政府采購清單。
3、采購方式審批及預(yù)算評審
落實資金后采購人憑《政府采購計劃表》、采購清單和資金來源
證明等資料到政府采購辦核準(zhǔn)采購方式。財政投資工程的同時報送該項目批文及工程施工預(yù)算,并持施工圖及工程預(yù)算交財政評審部門進(jìn)行預(yù)算審核。
為發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,各學(xué)區(qū)及縣直學(xué)校應(yīng)于月底前上報主管部門次月的采購計劃,由主管部門審核并連同本級采購計劃一并匯總,于當(dāng)月10日前持資金來源證明等資料到采購辦核準(zhǔn)采購方式后實行部門集中采購。
采購項目達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,必須采用公開招標(biāo)方式。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)擬采用非公開招標(biāo)方式招標(biāo)采購的,應(yīng)向政府采購辦提出申請,說明理由,經(jīng)政府采購辦審查后,報局長批準(zhǔn)方可實施。
4、采購代理選擇
采購人憑核準(zhǔn)的《政府采購計劃表》及工程預(yù)算審核結(jié)論書委托政府集中采購機(jī)構(gòu)或省級以上人民政府財政部門認(rèn)定的社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。社會招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須具備兩個條件:一是有省以上有關(guān)部門授予的招投標(biāo)代理資質(zhì);二是獲得省級以上財政部門登記備案資格。社會招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需向政府采購辦公室出具政府采購業(yè)務(wù)代理資質(zhì)并備案。
采購人與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《政府采購委托代理協(xié)議書》,依法確定委托代理的事項,約定雙方的權(quán)利義務(wù),本協(xié)議一式三份,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、政府采購辦各一份。
5、采購招投標(biāo)
(1)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受委托后,根據(jù)采購人提供的相關(guān)資料編制招標(biāo)文件,并組織專家進(jìn)行論證,論證后的招標(biāo)文件要向政府采購管理辦公室備案,采購辦收到招標(biāo)文件后7個工作日內(nèi)(縣局減為2個工作日)如無異議,招標(biāo)人方可發(fā)布招標(biāo)公告
(2)、采用公開招標(biāo)方式采購的,或達(dá)到公開招標(biāo)限額經(jīng)批準(zhǔn)采購非公開招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位必須在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心:004km.cn
(3)、招投標(biāo)程序必須符合《中華人民共和國招投標(biāo)法》及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序公開進(jìn)行,在財政、監(jiān)察、審計等行政監(jiān)督
部門的監(jiān)督下邀請所有投標(biāo)人、評標(biāo)小組成員、采購單位代表參加。預(yù)中標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要將預(yù)中標(biāo)結(jié)果在政府指定的媒體上公示三日,三日內(nèi)無異議,方可簽發(fā)中標(biāo)通知書。招標(biāo)人自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),向政府采購管理辦公室提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告。
(4)、采用競爭性談判、詢價、單一來源方式采購的,自采購活動結(jié)束后5日內(nèi),向采購辦備案談判紀(jì)要、詢價紀(jì)要及中標(biāo)通知書等資料。
6、采購合同簽訂
政府集中采購中心或代理機(jī)構(gòu)確定中標(biāo)人或供應(yīng)商后,由采購人或代理機(jī)構(gòu)擬定政府采購合同并報采購辦備案,七個工作日內(nèi)(縣局減為2個工作日)如無異議,雙方方可簽訂正式合同??烧{(diào)價格合同和重大投資公共工程的施工合同經(jīng)政府審核同意后,方可正式簽訂。采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報采購辦備案,工程項目還應(yīng)同時將監(jiān)理合同一并報送。
7、采購合同履行
采購合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格按合同規(guī)定條款執(zhí)行。合同履行中,因某些特殊情況需要終止合同的,采購人應(yīng)當(dāng)將終止合同的理由以及相應(yīng)的措施,及時書面報采購辦。采購過程中因特殊情況需增加采購資金時,按原預(yù)算程序?qū)徟蟛少忁k備案。
8、采購合同驗收
供應(yīng)商完成合同后,由采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)組織對供應(yīng)商的履約驗收,并簽發(fā)《政府采購驗收報告》,對于大型或者復(fù)雜的采購項目應(yīng)請專業(yè)機(jī)構(gòu)參加驗收。工程項目完工后,施工單位應(yīng)組織建設(shè)單位等進(jìn)行驗收或邀請國家認(rèn)可的專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗收,驗收合格各方均無異議后,填寫驗收報告;驗收方應(yīng)在驗收書上簽字,并對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)。
9、采購決算評審(工程采購)
工程項目完工后,施工單位應(yīng)按合同規(guī)定編制工程決算(結(jié)算)書,報財政投資評審部門進(jìn)行評審或竣工決算(結(jié)算)審計。
10、采購項目備案及撥款
采購單位將采購項目資料在政府采購辦備案齊全后憑《政府采購計劃表》、驗收報告、正式單據(jù)、合同等有關(guān)資料辦理撥款手續(xù)。
11、采購檔案管理
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對政府采購項目每項采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決頂級其他有關(guān)文件、資料。2
第五篇:政府采購開標(biāo)流程
政府采購開標(biāo)流程
1.會議準(zhǔn)備:工作人員在提交投標(biāo)(報價)文件開始前15分鐘進(jìn)入開標(biāo)室,做好開標(biāo)前設(shè)備檢查、會議布置等各項準(zhǔn)備工作;
2、收繳投標(biāo)保證金及文本費:接件科、財務(wù)科在提交投標(biāo)(報價)文件開始前15分鐘進(jìn)入接件大廳,按時足額收取投標(biāo)保證金及文本費。
超出投標(biāo)(報價)文件遞交截止時間提交的投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)予以拒收。
3、接受投標(biāo)(報價)文件:交易二科工作人員在招標(biāo)(詢價)文件規(guī)定的時限內(nèi)接受投標(biāo)(報價)文件、進(jìn)行文件遞交登記,核實投標(biāo)人填報內(nèi)容。
超出投標(biāo)(報價)文件遞交截止時間的投標(biāo)(報價)人的投標(biāo)(報價)文件應(yīng)當(dāng)拒收,但是,如遇投標(biāo)(報價)人過多,預(yù)計投標(biāo)(報價)文件遞交截止時間前無法完成所有程序,工作人員應(yīng)提前告知現(xiàn)場投標(biāo)(報價)人首先進(jìn)行文件遞交登記,再逐步完善其他遞交程序。
4、主持人致主持詞:宣布開標(biāo)會開始,介紹采購項目內(nèi)容及投標(biāo)人名稱。宣布本次招標(biāo)活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
5、核驗投標(biāo)(報價)人基本信息:由采購人、縣公管辦、縣公監(jiān)辦、采購辦共同對投標(biāo)(報價)人的投標(biāo)保證金、文本費憑證、資質(zhì)原件、投標(biāo)(報價)人代表身份證原件等基本信息進(jìn)行現(xiàn)場核驗,現(xiàn)場公布核驗結(jié)果,如投標(biāo)(報價)人對核驗結(jié)果有異議,可以提交評審委員會進(jìn)行確認(rèn)。
6、展示并宣讀《開標(biāo)會紀(jì)律》。
7、查驗投標(biāo)(報價)文件密封情況:請供應(yīng)商代表及監(jiān)督部門代表檢查投標(biāo)文件密封情況,現(xiàn)場公布檢驗結(jié)果,并予以簽字確認(rèn)。
8、公開啟封投標(biāo)(報價)文件:請監(jiān)標(biāo)人、工作人員啟封標(biāo)書,公開唱報《投標(biāo)(報價)函》主要內(nèi)容,并做好記錄。
及時提醒各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
9、轉(zhuǎn)入評審階段:宣布進(jìn)入評標(biāo)階段,請投標(biāo)人在指定場所等候,等待評審委員會通知對有關(guān)事宜進(jìn)行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
聯(lián)絡(luò)人原則上由本項目的項目負(fù)責(zé)人擔(dān)任。項目負(fù)責(zé)人進(jìn)出評標(biāo)室須有采購辦或其他監(jiān)督部門的陪同。
10、決標(biāo):分階段及時公布資格性審查、符合性審查等初步評審情況,及時傳達(dá)現(xiàn)場評審疑問。
11、宣布評標(biāo)結(jié)果:主持人在開標(biāo)會場宣讀評標(biāo)結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。告知投標(biāo)(報價)供應(yīng)商如有質(zhì)疑請按《重
慶市質(zhì)疑投訴處理暫行辦法》的要求提出書面質(zhì)疑、并按時送達(dá)縣交易中心(接件科)。
告知投標(biāo)(報價)保證金退還流程,提醒投標(biāo)(報價)人及時領(lǐng)回并核對資質(zhì)原件。
12、開標(biāo)、評標(biāo)活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府采購招標(biāo)工作,感謝對政府采購工作的支持。
13、整理并封存評審資料,在采購人、公管辦、采購辦等監(jiān)督部門代表的現(xiàn)場監(jiān)督下,由交易中心(交易二科)的工作人員對評審資料予以封存,對評審過程中產(chǎn)生的廢棄資料予以當(dāng)眾銷毀。
必須封存的資料包括:投標(biāo)(報價)書(正本),投標(biāo)(報價)人簽到表、開標(biāo)會記錄(唱標(biāo)表)、專家簽到表、資格性審查表、符合性審查表、樣品審查表、得(評)分情況及匯總表、澄清及說明(疑問及回復(fù))、評標(biāo)(詢價)報告等評審資料以及監(jiān)督部門一致認(rèn)為應(yīng)當(dāng)予以封存的其他資料。
開縣公共資源交易中心 二〇一二年九月十日