第一篇:重慶大學碩士生答辯相關(guān)流程
碩士生答辯相關(guān)流程
在準備答辯前檢查一下信息:1、2、3、課程學分是否完成(參照學生手冊)。尤其專業(yè)實驗,由導師考核打分,交教務秘書上成績,鑒定書自己保留歸檔用;
個人報告、聽取報告、教學或科研實踐三項要在網(wǎng)上提交,導師審核提交,以上狀態(tài)完成后分別是:完成、提交、完成; 學費是否交清。
以上工作完成后才能申請答辯,并按以下進行:
1.學生對答辯前信息進行確認
功能路徑:學生->學位->答辯前信息進行確認 2.學生提交答辯資格申請,提交給導師審核 功能路徑:學生->學位->碩士答辯資格申請
3.導師審核答辯資格申請,若同意則提交到學院秘書審核
功能路徑:導師->碩士答辯前資格審查->選擇等待導師審核的學生 4.教務秘書審核答辯資格申請
功能路徑:教務秘書->學位->碩士答辯->碩士答辯資格審查->選擇等待秘書審核的學生 5.教務秘書為學生分配答辯秘書
功能路徑:教務秘書->學位->答辯秘書
6.教務秘書為學院分配分委會秘書(一個學院只設一個)功能路徑:教務秘書->學位->分委會秘書 7.學生打印答辯申請材料封面
功能路徑:學生->學位->答辯申請材料封面
8.學生填寫、打印“攻讀碩士學位論文答辯申請書M1” 功能路徑:學生->學位->論文相關(guān)資料 9.學生填寫碩士期間科研成果 功能路徑:學生->學位->科研成果
10.教務秘書打印“重慶大學攻讀碩士學位研究生成績表M2” 功能路徑:教務秘書->學位->碩士答辯->碩士答辯管理
11.導師填寫和打印“重慶大學研究生碩士學位論文指導教師學術(shù)評議書M3” 功能路徑:導師->碩士學位->碩士答辯->選擇學生->填寫、打印和提交M3 12.導師填寫、打印“重慶大學研究生論文評閱人及答辯委員報批表M4” 功能路徑:導師->碩士學位->碩士答辯->選擇學生
13.教務秘書初始化“重慶大學研究生學位論文評閱意見書M5” 功能路徑:教務秘書->學位->碩士答辯->碩士答辯管理
14.教務秘書(或答辯秘書)打印(正反打印在一頁上)“重慶大學研究生學位論文評閱意見書M5”(評閱意見書回收后不用錄入系統(tǒng))
功能路徑:工作秘書->學位->碩士答辯->碩士答辯管理 15.教務秘書打印答辯委員會表決票
功能路徑:教務秘書->碩士答辯->碩士答辯管理
16.答辯秘書填寫、打印“重慶大學碩士學位論文答辯記錄整理M6”
功能路徑:答辯秘書->碩士答辯->學位論文答辯記錄整理
17.答辯秘書打印“重慶大學研究生碩士學位論文答辯委員會決議書M7” 功能路徑:答辯秘書->碩士答辯->答辯委員會評審意見書 18.答辯秘書填寫“學位審批簡況表”中的部分信息(“答辯委員會評審意見摘抄”、“評閱意見匯總摘抄”以及“答辯委員出席情況”)
功能路徑:答辯秘書->碩士答辯->學位審批簡況表(A3大表)19.教務秘書審核“學位審批簡況表”(A3表)功能路徑:教務秘書->碩士答辯->碩士答辯管理 20.學生生成并打印“授予碩士學位人員登記表”
功能路徑:學生->學位->授予碩士學位登記表->生成(打印并簽字)
21.分委員會秘書填寫、打印重慶大學學位評定分委員會授予研究生碩士學位建議書M8 功能路徑:分委員會秘書->碩士答辯->授予碩士學位建議書
注意:碩士生需要打印的M1-M8等材料都是通過瀏覽器打印,但打印前需注意下列事項:
a、瀏覽器請升級到IE6.0以上版本;
b、打開瀏覽器后,在進入“學位與研究生管理信息系統(tǒng)”之前修改下列信息:
(a)、點擊瀏覽器的[查看]菜單,選擇“文字大小”,確認選擇的是“中”;
(b)、點擊瀏覽器的[文件]菜單,選擇“頁面設置”,在彈出的對話框中清空頁眉頁腳的信息,所有頁邊距保持默認值19.05,單擊“確定”退出;
c、點擊瀏覽器的[工具]菜單,選擇“internet選項”,在常規(guī)標簽頁單擊“輔助功能”,在“輔助功能”彈出窗口中保證“格式”,“用戶樣式表”等都未勾選,單擊“確定”退出。
d、一定要在進入管理信息系統(tǒng)之前進行設置,否則設置不能成功。
打印時出現(xiàn)頁眉信息如“1/1”、頁腳信息如“http://202.202.13.3/mis/stuff.jsp”或字體過大等都是未正確進行設置的結(jié)果。
第二篇:碩士生答辯及學位申請流程
碩士生答辯及學位申請流程說明
一、碩士完成學位論文評閱后,方可申請答辯。學生登陸研究生信息管理系統(tǒng)(簡稱“系統(tǒng)”),在 “學位論文答辯管理”,根據(jù)右上角“說明”點擊“申請”填寫相關(guān)申請信息。
二、導師登陸系統(tǒng)在“論文答辯信息審核”中“答辯信息”處,指定答辯秘書,及答辯委員會成員(或由指定的答辯秘書錄入);在“導師評語”處輸入導師評語。并完成審核。
三、碩士下載以下答辯材料。
(1)“答辯委員會組成審批表”。填寫完成后交學院秘書審核并蓋章,非全日制碩士研究生將該表交學院秘書,學院收齊后交學位辦審核蓋章。學院領(lǐng)取非全日制研究生人事檔案袋發(fā)給學生。
(2)“答辯表決票”,下載打印每位答辯委員會成員一份。答辯委員會主席簽字,學院學位評定分委員會蓋章。(3)“學位申請及評定書”。
四、學院管理員在“答辯申請信息審核”處完成審核工作。
五、答辯完成后,答辯秘書登錄系統(tǒng)在“答辯申請信息管理”處,錄入答辯記錄及決議。在“答辯結(jié)果信息管理”處錄入答辯結(jié)果。
六、學院管理員在“答辯結(jié)果審核管理”處完成審核工作。
七、答辯通過后,碩士方可申請學位。學生登陸系統(tǒng),點擊學位“申請”填寫申請信息。并上傳實名學位論文,供查重使用。
八、導師登陸系統(tǒng)查看學生學位申請,設定是否同意申請學位,并完成審核。
九、學院管理員審核學位申請信息。并將查重結(jié)果導入系統(tǒng)。
十、碩士按照文件要求提交答辯檔案材料至學院秘書處。并上傳匿名學位論文-pdf版至系統(tǒng)。非全日制研究生同時提交人事檔案袋給學院研究生秘書。
第三篇:重慶大學機械學院答辯攻略
發(fā)此攻略,有感于整個畢業(yè)答辯流程中的迷茫與痛苦,感激與厭惡~ 希望后續(xù)的玩家能從本攻略中找到一點線索,不要再在答辯流程中無所適從。LZ是機械學院大區(qū)的2008級碩士研究生玩家,此攻略是基于本人畢業(yè)答辯實戰(zhàn)經(jīng)驗,如有偏差實屬服務器檢索錯誤。
【適用玩家】機械學院碩士畢業(yè)生(不計盲審者)【適用時間】機械學院改變流程前 【等級要求】
一、大論文的要求
玩家進入此副本前,大論文應完成的八九不離十了,至少送導師審查過一遍了。
二、玩家需按照機械學院大區(qū)對答辯資格的各項要求
進入玩家背包系統(tǒng)(研究生MIS平臺),點擊“學位”》“提交答辯資格申請”,即可見到下表,首先看要求達到的考核項目是否達到要求.都達到要求后,即可點擊下面的按鈕,提交答辯申請了。
需注意的是“聽學術(shù)報告”、“做學術(shù)報告”和“發(fā)表論文或?qū)@毙鑼煂徍送ㄟ^,不過這個不著急,可以等你的畢業(yè)論文搞定以后再開始弄。還有那個“教學或科研實踐”雖然沒有要求,但是最后交檔案材料的時候是需要的,所以最好一起弄了,免得后面麻煩。
這里悄悄說一句,這些項目里面,除了“課程”、“選題報告”和“小論文”以外,其他都是浮云~
三、教務秘書審核答辯資格
當你提交了答辯資格申請,并且導師順利給你通過以后。此時玩家需要攜帶裝訂好的大論文一本(如果提交得較早,大論文還沒完全定型,也可以是草稿版。但到了后期,教務秘書就不再允許用草稿版了)、已發(fā)表的小論文期刊(未發(fā)表的就拿錄用通知原件)到機械學院305找教務秘書(也就是助管MM)幫你審核通過。
需注意的是,教務秘書審核通過后會給你一個賬號和密碼。那是答辯秘書的賬號,這個賬號是公用的,所以千萬別試圖更改密碼。該賬號會在你答辯完成以后起到作用?!緦崙?zhàn)演練】
恭喜,當你走完上面一步后,你已正式進入了答辯流程。此時再次登錄玩家背包系統(tǒng)(研究生MIS平臺),點擊“學位”,玩家會發(fā)現(xiàn)下面多了三個選項,如下圖所示:
一、答辯前信息確認
進入該選項,里面是一些你的個人信息,這個就按實際情況填寫即可。有些選項可能不太容易確定,那么,就胡扯吧。哈哈哈,這只是個信息確認表,無需沐浴更衣。
需要注意的是,最后一項是答辯時間。估計在走到這一步的時候,大家還不能確定具體的答辯時間。那么就先估計一個時間,后面確定了具體時間以后可以回來更改。
二、培養(yǎng)階段材料打印
這里面的材料包括“個人培養(yǎng)計劃”、“選題報告”和“聽報告做報告記錄”,這個需要自己去打印。打印的時候記得要把每一項都打出來,尤其是聽報告那個,要打的項目比較多,別遺忘了某一項(包括封面)。
需要注意的是,選題報告封面(也可能是聽報告記錄封面)有個時間沒有填寫,你只需要按照第二頁右上角的那個時間來填寫就可以了。
三、學位申請材料匯總
這一項是非常非常重要的流程,把這一項完成了幾乎取得了勝利。點進去,如下圖:
1、填寫M1
這沒啥好說的,就填唄!填完了自己去打??!只需要注意下填寫內(nèi)容的時候最好不要讓垂直滾動條出現(xiàn),否則打印會有問題。(此處需抱怨下背包系統(tǒng)的開發(fā)者,因為在后面的流程里會經(jīng)常出現(xiàn)不準出現(xiàn)滾動條的警告!杯具?。㎝1有兩頁(后面那張是M1續(xù)表),這個打印完以后需要找自己的輔導員去政治審核,機械學院大區(qū)的輔導員一般就找陳紅靜老師。政審完以后,就回到305找李老師給你簽字,好像還會蓋一個學位分委會主席的章,這個章顯示的是“朱才朝”(呵呵,想起這個我就高興:嘈嘈切切錯雜彈,大豬小豬落玉盤?。?。
2、打印M2
M2無需填寫,但是玩家自己不能打印,必須到機械學院305的教務秘書那里打印,并蓋章。
3、打印M3 M3是導師對你的論文的評語,這個是導師填寫,導師打印。這里就體現(xiàn)出來導師對玩家能否成功畢業(yè)有多大的決定權(quán)了。
4、M4
M4這個表是由導師填寫,填寫完成以后玩家需要去305讓教務秘書鎖定。鎖定以后,導師才能打印出來。打印出來以后玩家需要拿到305讓李老師審核并簽字(當然,簽字這一項倒不著急,可以到后面再去簽)。
此M4一表,足以反映出玩家與導師、GM之間的配合是多么的重要,這是海陸空聯(lián)合作戰(zhàn)啊。
5、M5
M5一表是送審人評閱意見表,機械學院大區(qū)要求至少有一份是外審,也就是說也可以兩份皆外審。但是通常處理方式是一份外審、一份內(nèi)審。
此M5表必須是在M4表鎖定以后方可在305教務秘書處打印,然后玩家根據(jù)導師的要求,將此M5表連同送審論文一同送去審核。審核所需時間完全視評審人與導師之間的關(guān)系是否夠鐵而定!最快的可能僅需半天即可拿回。
需要注意的是M5一表的評審意見里必須出現(xiàn)“論文達到工學碩士水平,同意答辯”類似的字樣。還有,必須加蓋評審人所在單位公章。至于內(nèi)審的,有的老師不愿去蓋公章,不過只要他簽了字,玩家可自行拿到機械學院三樓中間靠左的院長秘書辦公室去蓋學院公章。
還有很重要的一點,呵呵,差點忘了。送審費200/評審/玩家。
6、M7
大家不要以為是我弄錯了,我是故意跳過了M6。因為M6的要在答辯以后才能填寫的。
此時,進入教務秘書給你的那個答辯秘書賬號,選擇“學歷碩士答辯”那一項,找到自己的名字。進入,不用填任何東西,直接打印空表出來。這個東西是你答辯以后答辯委員會要簽字的東西,【很重要】!
7、BJP(表決票)當你的送審意見M5回來以后,你可以拿著M5去305找教務秘書幫你打印BJP(表決票)了,該表決票是用于你答辯以后答辯委員表決用的,也是非常重要。一般教務秘書只會給每個人打印一張(一張上有兩張票,自己裁開),自己根據(jù)實際需要,再去復印幾張。然后拿到機械學院大區(qū)三樓中間靠左的那個房間里,去蓋機械學院的公章。記?。好總€表決票上都需要蓋,否則表決無效!
需要注意的是,每個玩家用一個信封將表決票裝入。比如有五個答辯委員,則裝入五個!另外,請備好固體膠。答辯主席在表決以后需要固體膠對信封進行封口處理。
8、答辯決議書(草稿)
一般情況下,為了節(jié)省答辯委員會決議時的時間,玩家的導師都會提前起草一個答辯決議書草稿。每位玩家需將自己的決議書打印出來,以供答辯主席備用。
9、答辯費
這個,一般情況還是每人200,可以多給,但是研究生答辯經(jīng)費只給報1400/玩家。
需要注意的是:用信封分別裝起來,哈哈~ 【答辯】
這個好像沒啥好說的,該咋咋滴~ 【答辯后資料】
一、M7的套打
前文講到,答辯的時候答辯委員應該已經(jīng)在空白的M7上簽字了,并且給你了一個修改得面目全非的答辯決議草稿。
那么,你需要將那答辯決議草稿上的東西手動填寫到已經(jīng)簽字的M7上?;蛘?,你也可以借助于高科技——套打!
需要注意的是:套打有風險,打印需注意!
二、M6、M7的填寫 進入答辯秘書那個賬號,找到自己的名字,把M6和M7都填寫了!M5不用再填了,因為上交的是送審回來的M5!
需要注意的是M6和M7都只是摘抄,所以不要全都搞上去,千萬不要讓垂直滾動條出現(xiàn),否則是要白跑N趟的。
填寫完M6以后,玩家可以登陸答辯秘書賬號自行打印。至于M7,填寫完以后,玩家需到305喊教務秘書給你通過。無需再次打印M7了,這里只是為后續(xù)工作做準備!
三、FM
這個是M1-M8審核表的封面,記得也要打印出來。
四、DJB(重慶大學授予碩士學位登記表)
當M7審核通過以后,再回到玩家背包系統(tǒng)(研究生MIS平臺)的“學位申請材料匯總”中的“DJB”一項,你會驚奇的發(fā)現(xiàn),登記表可以提交了!
好,提交了以后,直接打印兩份。
五、答辯原始記錄
這個,沒有固定的格式,LZ收集了前幾屆師兄們用的格式,附在后面吧。自己打印了以后,把答辯問題抄上去,然后找個師兄弟幫你簽字。這個肯定不能是自己簽字的?!緳n案袋資料整理】
好了,走到這一步了??梢蚤_始準備提交檔案袋了。
一、領(lǐng)取檔案袋
不要傻傻的跑到打印室去買檔案袋了,305已經(jīng)為大家準備好了統(tǒng)一的檔案袋。
二、卷內(nèi)目錄 到打印室打兩份出來,然后根據(jù)305小黑板上貼的模板,把該填的都填上。然后一份貼在檔案袋封面上,一份扔檔案袋里面。
三、論文
裝訂好的正式論文兩份,需要導師在后面簽字的,裝入。
四、個人培養(yǎng)計劃
這個在“培養(yǎng)階段材料打印”中應該已經(jīng)打印了。
五、選題報告
這個在“培養(yǎng)階段材料打印”中應該已經(jīng)打印了。
六、研究生聽取學術(shù)報告冊
這個在“培養(yǎng)階段材料打印”中應該已經(jīng)打印了。
七、碩士學位申請書(M1-M8)
按照我們的進程,此時玩家應該已經(jīng)有了M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7,至于M8,不用管它,那是上級幫我們放入的。
八、碩士學位審批簡況表
不用管它,也是領(lǐng)導幫我們放入的。
九、教學實踐、專業(yè)實驗
教學實踐就是那個薄薄的一張紙,滿120學時即可,沒有人會追究這個的。至于專業(yè)實驗,就是你以前課程的試驗報告。如果任課老師將其交給了305,可以到305領(lǐng)取,否則到任課老師那里索要。
十、原始答辯記錄本
前面說過了,一份,裝入。
十一、答辯委員會表決票
就是答辯主席用信封封的那個東東。
十二、授予學歷碩士人員登記表
前面說過了,兩張,裝入。
十三、學位論文涉密審核表
有的話,裝入。沒有,則不管它。
十四、科研成果(含學術(shù)論文,對于已錄用未發(fā)布的論文需同時附承諾書原件)目錄及證明材料
此處就是發(fā)表的小論文。如果已經(jīng)發(fā)表,則復印期刊的封面、目錄和自己的小論文那幾頁。如果是未發(fā)表的,則需錄用通知復印件+小論文內(nèi)容。
需要注意的是:博士的未發(fā)表的小論文才需要承諾書,碩士的不需要承諾書!==============================
好了,走到這里,終于把學院里面要走的流程走完了!
【研究生院篇】
首先,我們應該知道我們在研究生院需要干什么。其實很簡單,我們只是需要到研究生院去審核論文格式,然后將電子版提交上去,以供研究生院將論文提交到CNKI數(shù)據(jù)庫。然后研究生院才會在你辦離校手續(xù)時給你通過。
當然,有的同學說我就是不愿意提交到CNKI,怎么辦?一般這么說的玩家大多是在搞笑,我也這么說過,不過我明白:人家CNKI根本看不上咱的論文。不過話說回來,如果你真的不想提交到CNKI又想順利畢業(yè),那么你需要提交一個“免提交學位論文”的申請表!這個表好像是在背包系統(tǒng)里面的常用文件里面下載,至于具體的操作步驟,我沒經(jīng)歷過,難以說清。
一、如果你的論文曾經(jīng)在研究生院105或107打印過,那么恭喜你,你基本不需要再去了。
二、如果你從未在研究生院打印過,那么你可以在答辯后帶著U盤去研究生院107,將論文電子文檔拷貝到那臺公用的電腦E盤下的“論文制作”文件夾下。放置到玩家對應的學院中。
三、看哪位GM比較空閑,去讓她幫你調(diào)格式。
四、當然,她們非常的專業(yè),速度非???。最后會給你個條子,讓你到收費處開借條。此借條是從你的導師的研究生培養(yǎng)經(jīng)費中劃?。ńㄖ且?guī)學院大區(qū)的除外,人家不給他們大區(qū)的開借條,不知何故)。雖然這個錢不用玩家自己出,但還是感覺有點貴。稍微調(diào)調(diào)都要50大洋。
五、格式調(diào)完以后,GM會給你一個XXX協(xié)議書,大概意思就是要把你論文提交到CNKI去,你要同意,你導師也要同意。簽完字以后要送回去,然后離校的時候他們就憑借那個協(xié)議給你放行。
第四篇:關(guān)于碩士生畢業(yè)答辯通知
關(guān)于碩士研究生
論文答辯有關(guān)事宜的通知
各有關(guān)學院:
為進一步全面提高我校碩士研究生培養(yǎng)質(zhì)量,科學評價研究生論文工作水平,根據(jù)國家教育部、國務院學位委員會關(guān)于學位和研究生工作實行“質(zhì)量、規(guī)模、效益相統(tǒng)一”的原則,結(jié)合我校實際情況,現(xiàn)就碩士研究生論文答辯有關(guān)事宜通知如下:
一、在碩士生論文答辯前,請組織各碩士學位授權(quán)點認真學習學校關(guān)于學位和研究生畢業(yè)論文工作的有關(guān)文件,制訂切實可行的辦法和措施。碩士生申請碩士論文答辯前,由各學院學位分委員會審查和確認其學位論文是否達到相應的學術(shù)水平。由學位分委員會批準聘請兩名與論文所屬學科相同且相當副教授以上職稱的專家為論文評閱人,其中一名必須是校外專家。碩士生被確認其學位論文水平后,應于答辯前一個月到校研究生管理辦公室接受論文答辯資格確認、論文格式審查,并領(lǐng)取答辯材料。在答辯過程中,各學院要科學地把握論文成績評定標準,將優(yōu)秀者的比例嚴格控制在25%之內(nèi)(以學科、專業(yè)為單位)。被評定為優(yōu)秀的研究生畢業(yè)論文,應在本學科(專業(yè))理論上有所創(chuàng)新或在實踐上有推廣應用價值,并原則上全部或部分公開發(fā)表。
二、請各碩士點指導并督促研究生認真按學校的要求和規(guī)范進行畢業(yè)論文的撰寫和裝訂。碩士研究生在提交碩士學位論文時,必須上附一式三份的2000字左右中、英文論文摘要,同時上交論文及論文摘要的電子文檔,電子文檔以Word文檔形式保存。
三、為全面提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量,充分發(fā)揮研究生在學科建設中的生力軍作用,從2001級研究生開始,要求在申請畢業(yè)論文答辯和碩士學位之前,必須在國內(nèi)統(tǒng)計源刊物上,以第一作者署名或在國外學術(shù)期刊、國內(nèi)中文核心期刊上以第二作者署名(但第一作者必須為本校教師)公開發(fā)表與自己碩士學位論文研究內(nèi)容相關(guān)的論文(或接到期刊錄用論文通知書)一篇以上(含一篇),作者單位必須署明齊齊哈爾大學,否則暫不授予碩士學位。
請各有關(guān)學院認真組織所屬碩士學位授權(quán)點的導師及研究生學習和貫徹本通知精神,并確保論文答辯工作進一步科學化、規(guī)范化、制度化。
齊齊哈爾大學研究生管理辦公室
2002年11月18日
第五篇:答辯流程
答辯流程
1、答辯程序。答辯環(huán)節(jié)需先介紹自己的姓名、部門、競聘崗位,然后開始演講本人競聘報告內(nèi)容。(3—5分鐘)。然后,競聘人員隨機抽選題號,專業(yè)題每人兩道,非專業(yè)題每人兩道,共回答四道題。題目均由各部門經(jīng)理出。
2、主持人宣讀競聘人員抽到的題目,每題重復2遍。競聘人員分別對所抽到的4道題目回答。每題限時3分鐘。
3、各部門經(jīng)理可以就答辯過程中存在的疑問提問,沒有疑問可直接進入下一環(huán)節(jié)。(限時3分鐘)
4、各部門經(jīng)理在競聘人員答辯期間需完成對競聘人員的競聘報告評分、現(xiàn)場表現(xiàn)評分。
5、答辯結(jié)束后,競聘人員需將競聘報告交給主持人,并通知下一位準備。