第一篇：車(chē)輛加油卡管理規(guī)范@

深圳市聚作實(shí)業(yè)有限公司 車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人：

加油卡由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總，各司機(jī)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)

三、管理細(xì)則：

加油卡余額不足500元時(shí)，由總經(jīng)辦提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請(qǐng)表后，交公司常務(wù)副總經(jīng)理審核；審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，由常務(wù)副總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值，并按總經(jīng)辦安排將相應(yīng)金額打入對(duì)應(yīng)卡內(nèi)。

1、使用流程：

（1）車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由總經(jīng)辦匯總成一張報(bào)表。按充值流程要求附于加油申請(qǐng)單后

（3）加油車(chē)輛的司機(jī)在完成加油后將油卡交回總經(jīng)辦，并交回加油機(jī)打小票，并由總經(jīng)辦在月底制成匯總報(bào)表。

1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理，進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛用油行為，提高資金使用效益，促進(jìn)公司車(chē)輛用油管理。

2、定點(diǎn)加油采用一車(chē)一卡管理方式，以IC卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)，按照一車(chē)一卡、一車(chē)一號(hào)、購(gòu)卡定車(chē)、刷卡加油的原則要求，公司車(chē)輛集中到中國(guó)石化加油站加油，公司統(tǒng)一編號(hào)、換發(fā)和啟用。

3、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對(duì)帳管理。

4、對(duì)車(chē)輛出深圳市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可加油，回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

5、建立內(nèi)部管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛加油的管理，要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定，即不異車(chē)異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油。

6、財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7、司機(jī)要做好行駛記錄內(nèi)容包括，時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù)，行駛里程、乘車(chē)人簽名、確認(rèn)、備注（備注里寫(xiě)加油數(shù)量）。

8、司機(jī)如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知辦公室辦理掛失

注：油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回，同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票，如遇特殊情況，須事先與總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，講明情況。

第二篇：車(chē)輛加油卡管理規(guī)范

車(chē)輛加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人：

加油卡由綜合部統(tǒng)一管理，由綜合部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總，各使用部門(mén)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)

三、管理細(xì)則：

每月9號(hào)由綜合部提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先核對(duì)公司每張卡上個(gè)月充值金額，查詢各卡余額，根據(jù)公司相關(guān)限額數(shù)字將需要充值的金額分配完畢，并交公司總經(jīng)理審核；審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值，于每月12日左右至中國(guó)石化公司按分配的相應(yīng)金額，分配至每張卡。

1、使用流程：

（1）車(chē)輛加油時(shí)由需加油人員在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政匯總成一張報(bào)表。（3）加油人員完成加油后將油卡交回綜合部，并交回加油機(jī)打小票。（4）公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理，進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛用油行為，提高資金使用效益，促進(jìn)公司車(chē)輛用油管理。

2、定點(diǎn)加油采用一車(chē)一卡管理方式，以IC卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)，按照一車(chē)一卡、一車(chē)一號(hào)、購(gòu)卡定車(chē)、刷卡加油的原則要求，公司車(chē)輛集中到中國(guó)石化加油站加油，公司統(tǒng)一編號(hào)、換發(fā)和啟用。

3、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對(duì)帳管理。

4、對(duì)車(chē)輛出深圳市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可加油，回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

5、建立內(nèi)部管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛加油的管理，要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定，即不異車(chē)異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油（公司新車(chē)加油桶除外）。

6、綜合部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7、使用人要做好行駛記錄內(nèi)容包括，時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù)，行駛里程、乘車(chē)人簽名、確認(rèn)、備注（備注里寫(xiě)加油數(shù)量）。

8、油卡使用人如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知綜合部辦理掛失

注：油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回，同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票，如遇特殊情況，須事先與綜合部取得聯(lián)系，講明情況。

第三篇：車(chē)輛加油卡管理規(guī)范

永州藝佳文化傳播有限公司 車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人：

加油卡由行政人事部統(tǒng)一管理，由行政人事部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總，各司機(jī)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)

三、管理細(xì)則：

加油卡余額不足500元時(shí)，由行政人事部提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請(qǐng)表后，交公司總經(jīng)理審核；審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值，并按行政人事部安排將相應(yīng)金額打入對(duì)應(yīng)卡內(nèi)。

1、使用流程：

（1）車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政人事部匯總成一張報(bào)表。按充值流程要求附于加油申請(qǐng)單后

（3）加油車(chē)輛的司機(jī)在完成加油后將油卡交回行政人事部，并交回加油機(jī)打小票，并由行政人事部在月底制成匯總報(bào)表。

1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理，進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛用油行為，提高資金使用效益，促進(jìn)公司車(chē)輛用油管理。

2、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對(duì)帳管理。

3、對(duì)車(chē)輛出永州市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可加油，回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

4、建立內(nèi)部管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛加油的管理，要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定，即不異車(chē)異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油。

5、財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

6、司機(jī)要做好行駛記錄內(nèi)容包括，時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù)，行駛里程、乘車(chē)人簽名、確認(rèn)、備注（備注里寫(xiě)加油數(shù)量）。

7、司機(jī)如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知行政人事部辦理掛失

注：油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回，同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票，如遇特殊情況，須事先與行政人事部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，講明情況。

第四篇：車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定（本站推薦）

車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定

一、車(chē)輛加油由集團(tuán)辦公室結(jié)合具體運(yùn)行情況，進(jìn)行測(cè)算后統(tǒng)一辦理中油首汽IC加油卡并充值。

二、IC加油卡僅限指定車(chē)輛在中油首汽加油站為本車(chē)添加指定的油品。

三、IC加油卡實(shí)行主卡加副卡制，副卡一車(chē)一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。加油卡可設(shè)密碼，由持卡人掌握，以保安全。

四、駕駛員必須遵守：不準(zhǔn)無(wú)卡加油，不準(zhǔn)異車(chē)號(hào)加油，不準(zhǔn)加不相符的油品，不準(zhǔn)帶其他容器加油。

五、車(chē)輛加油時(shí)持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼（密碼由持卡人自己設(shè)定），加油工確認(rèn)車(chē)號(hào)，輸入密碼后進(jìn)行加油，同時(shí)駕駛員需確認(rèn)油量是否準(zhǔn)確，認(rèn)真填寫(xiě)《后勤集團(tuán)非運(yùn)營(yíng)公車(chē)行車(chē)記錄表》（附表1）。如加油工操作有誤，應(yīng)及時(shí)找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時(shí)回來(lái)匯報(bào)，不得用現(xiàn)金付款（長(zhǎng)途、外地除外）。

駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車(chē)輛的返回。長(zhǎng)途（單程在400公里以上）加油不在此限。特殊情況須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、實(shí)行IC卡加油規(guī)定后，原則上不得再用現(xiàn)金加油。在出車(chē)到外地等特殊情況下，若需現(xiàn)金加油，需提前向辦公室申報(bào)。每月25日（節(jié)假日順延）由辦公室統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，集團(tuán)財(cái)務(wù)部不再辦理其他各部、中心非運(yùn)營(yíng)公車(chē)的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

每年的12月25日（節(jié)假日順延）由辦公室核對(duì)加油記錄，填寫(xiě)《后勤集團(tuán)非運(yùn)營(yíng)公車(chē)IC加油卡費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》（附表2），經(jīng)持卡人核對(duì)后由集團(tuán)辦公室與各部、中心辦理結(jié)賬手續(xù)。

七、人員或車(chē)輛發(fā)生變動(dòng)時(shí)，須到集團(tuán)辦公室辦理《后勤集團(tuán)非運(yùn)營(yíng)公車(chē)IC加油卡發(fā)放登記表》（附表5）變更。

八、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣(mài)油料，如有發(fā)生，將按實(shí)際損失價(jià)值的10倍予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其刑事責(zé)任。

第五篇：車(chē)輛加油卡管理制度

車(chē)輛加油卡管理制度

一、目的

為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人

加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車(chē)一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車(chē)輛憑相對(duì)應(yīng)的IC卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。

2、充值

當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。

3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車(chē)輛的返回。

2、加油卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油，不得對(duì)私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。

3加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。