第一篇：車輛加油卡管理規(guī)范@

深圳市聚作實業(yè)有限公司 車輛IC加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門與負責人：

加油卡由總經辦統(tǒng)一管理，由總經辦負責充值與使用統(tǒng)計的匯總，各司機對使用記錄數(shù)據(jù)負責

三、管理細則：

加油卡余額不足500元時，由總經辦提出充值申請，申請時先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請表后，交公司常務副總經理審核；審核通過后填寫費用申請單，由常務副總經理簽批后將待充值加油卡一并交與財務部由財務部完成充值，并按總經辦安排將相應金額打入對應卡內。

1、使用流程：

（1）車輛加油時由需加油車輛司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由總經辦匯總成一張報表。按充值流程要求附于加油申請單后

（3）加油車輛的司機在完成加油后將油卡交回總經辦，并交回加油機打小票，并由總經辦在月底制成匯總報表。

1、公司機動車輛實行定點加油管理，進一步規(guī)范車輛用油行為，提高資金使用效益，促進公司車輛用油管理。

2、定點加油采用一車一卡管理方式，以IC卡進行刷卡計費，按照一車一卡、一車一號、購卡定車、刷卡加油的原則要求，公司車輛集中到中國石化加油站加油，公司統(tǒng)一編號、換發(fā)和啟用。

3、使用者IC卡加油時要及時打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對帳管理。

4、對車輛出深圳市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門領導，部門領導同意后，方可加油，回來憑發(fā)票報銷。

5、建立內部管理制度，落實專人負責，加強對車輛加油的管理，要求嚴格遵守“四不準”規(guī)定，即不異車異卡加油、不準購置其他物品、不準套取支付現(xiàn)金、不準用其他容器加油。

6、財務部定期或不定期對用卡加油情況進行監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴重的，嚴肅追究相關人員的責任。

7、司機要做好行駛記錄內容包括，時間、出發(fā)地、出發(fā)時公里數(shù)、目的地、到達后公里數(shù)，行駛里程、乘車人簽名、確認、備注（備注里寫加油數(shù)量）。

8、司機如果遺失加油卡請及時通知辦公室辦理掛失

注：油卡領會必須當天交回，同時隨卡交回加油機打小票，如遇特殊情況，須事先與總經辦負責人取得聯(lián)系，講明情況。

第二篇：車輛加油卡管理規(guī)范

車輛加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門與負責人：

加油卡由綜合部統(tǒng)一管理，由綜合部負責充值與使用統(tǒng)計的匯總，各使用部門對使用記錄數(shù)據(jù)負責

三、管理細則：

每月9號由綜合部提出充值申請，申請時先核對公司每張卡上個月充值金額，查詢各卡余額，根據(jù)公司相關限額數(shù)字將需要充值的金額分配完畢，并交公司總經理審核；審核通過后填寫費用申請單，由總經理簽批后將待充值加油卡一并交與財務部由財務部完成充值，于每月12日左右至中國石化公司按分配的相應金額，分配至每張卡。

1、使用流程：

（1）車輛加油時由需加油人員在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政匯總成一張報表。（3）加油人員完成加油后將油卡交回綜合部，并交回加油機打小票。（4）公司機動車輛實行定點加油管理，進一步規(guī)范車輛用油行為，提高資金使用效益，促進公司車輛用油管理。

2、定點加油采用一車一卡管理方式，以IC卡進行刷卡計費，按照一車一卡、一車一號、購卡定車、刷卡加油的原則要求，公司車輛集中到中國石化加油站加油，公司統(tǒng)一編號、換發(fā)和啟用。

3、使用者IC卡加油時要及時打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對帳管理。

4、對車輛出深圳市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門領導，部門領導同意后，方可加油，回來憑發(fā)票報銷。

5、建立內部管理制度，落實專人負責，加強對車輛加油的管理，要求嚴格遵守“四不準”規(guī)定，即不異車異卡加油、不準購置其他物品、不準套取支付現(xiàn)金、不準用其他容器加油（公司新車加油桶除外）。

6、綜合部定期或不定期對用卡加油情況進行監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴重的，嚴肅追究相關人員的責任。

7、使用人要做好行駛記錄內容包括，時間、出發(fā)地、出發(fā)時公里數(shù)、目的地、到達后公里數(shù)，行駛里程、乘車人簽名、確認、備注（備注里寫加油數(shù)量）。

8、油卡使用人如果遺失加油卡請及時通知綜合部辦理掛失

注：油卡領會必須當天交回，同時隨卡交回加油機打小票，如遇特殊情況，須事先與綜合部取得聯(lián)系，講明情況。

第三篇：車輛加油卡管理規(guī)范

永州藝佳文化傳播有限公司 車輛IC加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門與負責人：

加油卡由行政人事部統(tǒng)一管理，由行政人事部負責充值與使用統(tǒng)計的匯總，各司機對使用記錄數(shù)據(jù)負責

三、管理細則：

加油卡余額不足500元時，由行政人事部提出充值申請，申請時先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請表后，交公司總經理審核；審核通過后填寫費用申請單，由總經理簽批后將待充值加油卡一并交與財務部由財務部完成充值，并按行政人事部安排將相應金額打入對應卡內。

1、使用流程：

（1）車輛加油時由需加油車輛司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政人事部匯總成一張報表。按充值流程要求附于加油申請單后

（3）加油車輛的司機在完成加油后將油卡交回行政人事部，并交回加油機打小票，并由行政人事部在月底制成匯總報表。

1、公司機動車輛實行定點加油管理，進一步規(guī)范車輛用油行為，提高資金使用效益，促進公司車輛用油管理。

2、使用者IC卡加油時要及時打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對帳管理。

3、對車輛出永州市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門領導，部門領導同意后，方可加油，回來憑發(fā)票報銷。

4、建立內部管理制度，落實專人負責，加強對車輛加油的管理，要求嚴格遵守“四不準”規(guī)定，即不異車異卡加油、不準購置其他物品、不準套取支付現(xiàn)金、不準用其他容器加油。

5、財務部定期或不定期對用卡加油情況進行監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴重的，嚴肅追究相關人員的責任。

6、司機要做好行駛記錄內容包括，時間、出發(fā)地、出發(fā)時公里數(shù)、目的地、到達后公里數(shù)，行駛里程、乘車人簽名、確認、備注（備注里寫加油數(shù)量）。

7、司機如果遺失加油卡請及時通知行政人事部辦理掛失

注：油卡領會必須當天交回，同時隨卡交回加油機打小票，如遇特殊情況，須事先與行政人事部負責人取得聯(lián)系，講明情況。

第四篇：車輛IC加油卡管理規(guī)定（本站推薦）

車輛IC加油卡管理規(guī)定

一、車輛加油由集團辦公室結合具體運行情況，進行測算后統(tǒng)一辦理中油首汽IC加油卡并充值。

二、IC加油卡僅限指定車輛在中油首汽加油站為本車添加指定的油品。

三、IC加油卡實行主卡加副卡制，副卡一車一卡，登記發(fā)放，誰領用，誰負責。加油卡可設密碼，由持卡人掌握，以保安全。

四、駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不準加不相符的油品，不準帶其他容器加油。

五、車輛加油時持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼（密碼由持卡人自己設定），加油工確認車號，輸入密碼后進行加油，同時駕駛員需確認油量是否準確，認真填寫《后勤集團非運營公車行車記錄表》（附表1）。如加油工操作有誤，應及時找加油站負責人處理并及時回來匯報，不得用現(xiàn)金付款（長途、外地除外）。

駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。長途（單程在400公里以上）加油不在此限。特殊情況須經集團分管領導批準。

六、實行IC卡加油規(guī)定后，原則上不得再用現(xiàn)金加油。在出車到外地等特殊情況下，若需現(xiàn)金加油，需提前向辦公室申報。每月25日（節(jié)假日順延）由辦公室統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)，集團財務部不再辦理其他各部、中心非運營公車的油費報銷。

每年的12月25日（節(jié)假日順延）由辦公室核對加油記錄，填寫《后勤集團非運營公車IC加油卡費用統(tǒng)計表》（附表2），經持卡人核對后由集團辦公室與各部、中心辦理結賬手續(xù)。

七、人員或車輛發(fā)生變動時，須到集團辦公室辦理《后勤集團非運營公車IC加油卡發(fā)放登記表》（附表5）變更。

八、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，將按實際損失價值的10倍予以處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究其刑事責任。

第五篇：車輛加油卡管理制度

車輛加油卡管理制度

一、目的

為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負責人

加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。

三、使用流程

1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點均可加油。

2、充值

當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批準后由財務室進行充值。

3、車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。