第一篇:車(chē)輛加油卡管理規(guī)范@
深圳市聚作實(shí)業(yè)有限公司 車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定
一、目的:
為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù),特制定本制度。
二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人:
加油卡由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總,各司機(jī)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)
三、管理細(xì)則:
加油卡余額不足500元時(shí),由總經(jīng)辦提出充值申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用記錄,制作成表附于充值申請(qǐng)表后,交公司常務(wù)副總經(jīng)理審核;審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單,由常務(wù)副總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值,并按總經(jīng)辦安排將相應(yīng)金額打入對(duì)應(yīng)卡內(nèi)。
1、使用流程:
(1)車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
(2)加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由總經(jīng)辦匯總成一張報(bào)表。按充值流程要求附于加油申請(qǐng)單后
(3)加油車(chē)輛的司機(jī)在完成加油后將油卡交回總經(jīng)辦,并交回加油機(jī)打小票,并由總經(jīng)辦在月底制成匯總報(bào)表。
1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理,進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛用油行為,提高資金使用效益,促進(jìn)公司車(chē)輛用油管理。
2、定點(diǎn)加油采用一車(chē)一卡管理方式,以IC卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi),按照一車(chē)一卡、一車(chē)一號(hào)、購(gòu)卡定車(chē)、刷卡加油的原則要求,公司車(chē)輛集中到中國(guó)石化加油站加油,公司統(tǒng)一編號(hào)、換發(fā)和啟用。
3、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù),便于單位登記備查和對(duì)帳管理。
4、對(duì)車(chē)輛出深圳市,在外加油確需現(xiàn)金支付的,需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可加油,回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
5、建立內(nèi)部管理制度,落實(shí)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛加油的管理,要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定,即不異車(chē)異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油。
6、財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的,收回IC加油卡;情節(jié)嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
7、司機(jī)要做好行駛記錄內(nèi)容包括,時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù),行駛里程、乘車(chē)人簽名、確認(rèn)、備注(備注里寫(xiě)加油數(shù)量)。
8、司機(jī)如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知辦公室辦理掛失
注:油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回,同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票,如遇特殊情況,須事先與總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,講明情況。
第二篇:車(chē)輛加油卡管理規(guī)范
車(chē)輛加油卡管理規(guī)定
一、目的:
為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù),特制定本制度。
二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人:
加油卡由綜合部統(tǒng)一管理,由綜合部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總,各使用部門(mén)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)
三、管理細(xì)則:
每月9號(hào)由綜合部提出充值申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)先核對(duì)公司每張卡上個(gè)月充值金額,查詢各卡余額,根據(jù)公司相關(guān)限額數(shù)字將需要充值的金額分配完畢,并交公司總經(jīng)理審核;審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值,于每月12日左右至中國(guó)石化公司按分配的相應(yīng)金額,分配至每張卡。
1、使用流程:
(1)車(chē)輛加油時(shí)由需加油人員在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
(2)加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由行政匯總成一張報(bào)表。(3)加油人員完成加油后將油卡交回綜合部,并交回加油機(jī)打小票。(4)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理,進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛用油行為,提高資金使用效益,促進(jìn)公司車(chē)輛用油管理。
2、定點(diǎn)加油采用一車(chē)一卡管理方式,以IC卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi),按照一車(chē)一卡、一車(chē)一號(hào)、購(gòu)卡定車(chē)、刷卡加油的原則要求,公司車(chē)輛集中到中國(guó)石化加油站加油,公司統(tǒng)一編號(hào)、換發(fā)和啟用。
3、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù),便于單位登記備查和對(duì)帳管理。
4、對(duì)車(chē)輛出深圳市,在外加油確需現(xiàn)金支付的,需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可加油,回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
5、建立內(nèi)部管理制度,落實(shí)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛加油的管理,要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定,即不異車(chē)異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油(公司新車(chē)加油桶除外)。
6、綜合部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的,收回IC加油卡;情節(jié)嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
7、使用人要做好行駛記錄內(nèi)容包括,時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù),行駛里程、乘車(chē)人簽名、確認(rèn)、備注(備注里寫(xiě)加油數(shù)量)。
8、油卡使用人如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知綜合部辦理掛失
注:油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回,同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票,如遇特殊情況,須事先與綜合部取得聯(lián)系,講明情況。
第三篇:車(chē)輛加油卡管理規(guī)范
永州藝佳文化傳播有限公司 車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定
一、目的:
為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù),特制定本制度。
二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人:
加油卡由行政人事部統(tǒng)一管理,由行政人事部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總,各司機(jī)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)
三、管理細(xì)則:
加油卡余額不足500元時(shí),由行政人事部提出充值申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用記錄,制作成表附于充值申請(qǐng)表后,交公司總經(jīng)理審核;審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值,并按行政人事部安排將相應(yīng)金額打入對(duì)應(yīng)卡內(nèi)。
1、使用流程:
(1)車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
(2)加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由行政人事部匯總成一張報(bào)表。按充值流程要求附于加油申請(qǐng)單后
(3)加油車(chē)輛的司機(jī)在完成加油后將油卡交回行政人事部,并交回加油機(jī)打小票,并由行政人事部在月底制成匯總報(bào)表。
1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理,進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛用油行為,提高資金使用效益,促進(jìn)公司車(chē)輛用油管理。
2、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù),便于單位登記備查和對(duì)帳管理。
3、對(duì)車(chē)輛出永州市,在外加油確需現(xiàn)金支付的,需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可加油,回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
4、建立內(nèi)部管理制度,落實(shí)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛加油的管理,要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定,即不異車(chē)異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油。
5、財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的,收回IC加油卡;情節(jié)嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6、司機(jī)要做好行駛記錄內(nèi)容包括,時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù),行駛里程、乘車(chē)人簽名、確認(rèn)、備注(備注里寫(xiě)加油數(shù)量)。
7、司機(jī)如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知行政人事部辦理掛失
注:油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回,同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票,如遇特殊情況,須事先與行政人事部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,講明情況。
第四篇:車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定(本站推薦)
車(chē)輛IC加油卡管理規(guī)定
一、車(chē)輛加油由集團(tuán)辦公室結(jié)合具體運(yùn)行情況,進(jìn)行測(cè)算后統(tǒng)一辦理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡僅限指定車(chē)輛在中油首汽加油站為本車(chē)添加指定的油品。
三、IC加油卡實(shí)行主卡加副卡制,副卡一車(chē)一卡,登記發(fā)放,誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)負(fù)責(zé)。加油卡可設(shè)密碼,由持卡人掌握,以保安全。
四、駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無(wú)卡加油,不準(zhǔn)異車(chē)號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)帶其他容器加油。
五、車(chē)輛加油時(shí)持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼(密碼由持卡人自己設(shè)定),加油工確認(rèn)車(chē)號(hào),輸入密碼后進(jìn)行加油,同時(shí)駕駛員需確認(rèn)油量是否準(zhǔn)確,認(rèn)真填寫(xiě)《后勤集團(tuán)非運(yùn)營(yíng)公車(chē)行車(chē)記錄表》(附表1)。如加油工操作有誤,應(yīng)及時(shí)找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時(shí)回來(lái)匯報(bào),不得用現(xiàn)金付款(長(zhǎng)途、外地除外)。
駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車(chē)輛的返回。長(zhǎng)途(單程在400公里以上)加油不在此限。特殊情況須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、實(shí)行IC卡加油規(guī)定后,原則上不得再用現(xiàn)金加油。在出車(chē)到外地等特殊情況下,若需現(xiàn)金加油,需提前向辦公室申報(bào)。每月25日(節(jié)假日順延)由辦公室統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),集團(tuán)財(cái)務(wù)部不再辦理其他各部、中心非運(yùn)營(yíng)公車(chē)的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
每年的12月25日(節(jié)假日順延)由辦公室核對(duì)加油記錄,填寫(xiě)《后勤集團(tuán)非運(yùn)營(yíng)公車(chē)IC加油卡費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》(附表2),經(jīng)持卡人核對(duì)后由集團(tuán)辦公室與各部、中心辦理結(jié)賬手續(xù)。
七、人員或車(chē)輛發(fā)生變動(dòng)時(shí),須到集團(tuán)辦公室辦理《后勤集團(tuán)非運(yùn)營(yíng)公車(chē)IC加油卡發(fā)放登記表》(附表5)變更。
八、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣(mài)油料,如有發(fā)生,將按實(shí)際損失價(jià)值的10倍予以處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究其刑事責(zé)任。
第五篇:車(chē)輛加油卡管理制度
車(chē)輛加油卡管理制度
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車(chē)一卡,登記發(fā)放,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車(chē)輛憑相對(duì)應(yīng)的IC卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車(chē)輛的返回。
2、加油卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油,不得對(duì)私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
3加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。