第一篇：關(guān)于規(guī)范使用加油卡的申明涵

關(guān)于規(guī)范使用加油卡的申明涵

中石化森美（福建）石油有限公司三明分公司： 我單位福建省鑫九龍藥業(yè)有限公司因業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要辦理加油卡，我單位承諾所辦加油卡僅用于自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，若因改變用途引起任何不良后果及法律責(zé)任由我單位全權(quán)承擔(dān)。

福建省鑫九龍藥業(yè)有限公司

2015年10月14日

聲 明

中石化森美（福建）石油有限公司三明分公司： 茲有車卡號(hào)：

客戶編號(hào)：（）為我單位汽（柴）油車輛使用，該卡的消費(fèi)記錄應(yīng)開(kāi)據(jù)我單位名稱的發(fā)票，我單位的增值稅開(kāi)票資料是： 公司名稱：福建省鑫九龍藥業(yè)有限公司 開(kāi)戶行：中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行清流縣支行 賬號(hào)：1388 0101 04000 8576 地址：清流縣龍津鎮(zhèn)龍城街259號(hào) 聯(lián)系電話：0598-5321803 傳真：0598-5321803

福建省鑫九龍藥業(yè)有限公司

2015年10月14日

第二篇：關(guān)于規(guī)范使用加油卡的申明函

關(guān)于規(guī)范使用加油卡的申明函

中國(guó)石化銷售有限公司湖北荊州石油分公司：

我單位********有限公司因業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要辦理加油卡，我單位承諾所辦加油卡用于自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，若因改變用途引起任何不良后果及法律責(zé)任由我單位全權(quán)承擔(dān)。

******************有限公司

2017年5月18日

第三篇：車輛加油卡管理規(guī)范@

深圳市聚作實(shí)業(yè)有限公司 車輛IC加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人：

加油卡由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總，各司機(jī)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)

三、管理細(xì)則：

加油卡余額不足500元時(shí)，由總經(jīng)辦提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請(qǐng)表后，交公司常務(wù)副總經(jīng)理審核；審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，由常務(wù)副總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值，并按總經(jīng)辦安排將相應(yīng)金額打入對(duì)應(yīng)卡內(nèi)。

1、使用流程：

（1）車輛加油時(shí)由需加油車輛司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由總經(jīng)辦匯總成一張報(bào)表。按充值流程要求附于加油申請(qǐng)單后

（3）加油車輛的司機(jī)在完成加油后將油卡交回總經(jīng)辦，并交回加油機(jī)打小票，并由總經(jīng)辦在月底制成匯總報(bào)表。

1、公司機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理，進(jìn)一步規(guī)范車輛用油行為，提高資金使用效益，促進(jìn)公司車輛用油管理。

2、定點(diǎn)加油采用一車一卡管理方式，以IC卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)，按照一車一卡、一車一號(hào)、購(gòu)卡定車、刷卡加油的原則要求，公司車輛集中到中國(guó)石化加油站加油，公司統(tǒng)一編號(hào)、換發(fā)和啟用。

3、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對(duì)帳管理。

4、對(duì)車輛出深圳市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可加油，回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷。

5、建立內(nèi)部管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)對(duì)車輛加油的管理，要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定，即不異車異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油。

6、財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7、司機(jī)要做好行駛記錄內(nèi)容包括，時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù)，行駛里程、乘車人簽名、確認(rèn)、備注（備注里寫(xiě)加油數(shù)量）。

8、司機(jī)如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知辦公室辦理掛失

注：油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回，同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票，如遇特殊情況，須事先與總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，講明情況。

第四篇：車輛加油卡管理規(guī)范

車輛加油卡管理規(guī)定

一、目的：

為嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，特制定本制度。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人：

加油卡由綜合部統(tǒng)一管理，由綜合部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總，各使用部門(mén)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)

三、管理細(xì)則：

每月9號(hào)由綜合部提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先核對(duì)公司每張卡上個(gè)月充值金額，查詢各卡余額，根據(jù)公司相關(guān)限額數(shù)字將需要充值的金額分配完畢，并交公司總經(jīng)理審核；審核通過(guò)后填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽批后將待充值加油卡一并交與財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部完成充值，于每月12日左右至中國(guó)石化公司按分配的相應(yīng)金額，分配至每張卡。

1、使用流程：

（1）車輛加油時(shí)由需加油人員在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政匯總成一張報(bào)表。（3）加油人員完成加油后將油卡交回綜合部，并交回加油機(jī)打小票。（4）公司機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油管理，進(jìn)一步規(guī)范車輛用油行為，提高資金使用效益，促進(jìn)公司車輛用油管理。

2、定點(diǎn)加油采用一車一卡管理方式，以IC卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)，按照一車一卡、一車一號(hào)、購(gòu)卡定車、刷卡加油的原則要求，公司車輛集中到中國(guó)石化加油站加油，公司統(tǒng)一編號(hào)、換發(fā)和啟用。

3、使用者IC卡加油時(shí)要及時(shí)打印加油單據(jù)，便于單位登記備查和對(duì)帳管理。

4、對(duì)車輛出深圳市，在外加油確需現(xiàn)金支付的，需電話通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可加油，回來(lái)憑發(fā)票報(bào)銷。

5、建立內(nèi)部管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)對(duì)車輛加油的管理，要求嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”規(guī)定，即不異車異卡加油、不準(zhǔn)購(gòu)置其他物品、不準(zhǔn)套取支付現(xiàn)金、不準(zhǔn)用其他容器加油（公司新車加油桶除外）。

6、綜合部定期或不定期對(duì)用卡加油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的，收回IC加油卡；情節(jié)嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7、使用人要做好行駛記錄內(nèi)容包括，時(shí)間、出發(fā)地、出發(fā)時(shí)公里數(shù)、目的地、到達(dá)后公里數(shù)，行駛里程、乘車人簽名、確認(rèn)、備注（備注里寫(xiě)加油數(shù)量）。

8、油卡使用人如果遺失加油卡請(qǐng)及時(shí)通知綜合部辦理掛失

注：油卡領(lǐng)會(huì)必須當(dāng)天交回，同時(shí)隨卡交回加油機(jī)打小票，如遇特殊情況，須事先與綜合部取得聯(lián)系，講明情況。

第五篇：遺失證明(補(bǔ)辦加油卡使用)

遺失證明

致：中國(guó)石化加油站：

茲有XXXXXXXX有限公司丟失加油卡主卡壹張，持卡人：WWW 其卡號(hào)為：

現(xiàn)特向貴處申請(qǐng)補(bǔ)辦。

XXXXXXXX有限公司

201年月日