第一篇：國(guó)際交流出訪團(tuán)工作流程方案

國(guó)際交流出訪團(tuán)工作流程

目錄 項(xiàng)目規(guī)劃工作 材料準(zhǔn)備工作 宣傳工作 招生工作 簽證工作 出團(tuán)前期工作 送團(tuán)工作 國(guó)外期間工作 接團(tuán)工作 收尾工作 總結(jié)工作

項(xiàng)目規(guī)劃工作

一、聯(lián)系國(guó)外活動(dòng)安排的合作方，彼此溝通后，制定初步出訪計(jì)劃，了解出訪所需成本。

二、聯(lián)系國(guó)內(nèi)出訪成員客戶方，根據(jù)客戶需要，調(diào)整初步出訪計(jì)劃，落實(shí)最終計(jì)劃，包括出訪時(shí)間、出訪內(nèi)容、出訪人數(shù)、費(fèi)用。

三、與雙方簽訂協(xié)議。

材料準(zhǔn)備工作

一、制定工作流程表，做好項(xiàng)目說(shuō)明和預(yù)算

二、打報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)明項(xiàng)目情況

三、根據(jù)我們的活動(dòng)主題，印好宣傳冊(cè)；

四、收集往期活動(dòng)照片或者視頻；

五、列出簽證所需列表和注意事項(xiàng)；

六、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)確定帶隊(duì)老師，并為帶隊(duì)老師做好單位派遣函

宣傳工作

一、將項(xiàng)目信息掛在中心網(wǎng)站上；

二、向招生對(duì)象發(fā)放宣傳冊(cè)，往期資料，本次活動(dòng)主旨、內(nèi)容；

三、請(qǐng)參加過(guò)的學(xué)生來(lái)做一次交流。

招生工作

一、填寫報(bào)名表格，收取報(bào)名費(fèi)；

二、召開所有家長(zhǎng)第一次準(zhǔn)備會(huì)議，告之簽證所需準(zhǔn)備資料，并勸說(shuō)小孩子近期不要有離開上海的計(jì)劃，以免和簽證日期沖突；

三、收取簽證資料；

簽證工作

一、申請(qǐng)簽證辦理、保險(xiǎn)購(gòu)買的現(xiàn)金；

二、拜訪一次簽證中心確認(rèn)簽證步驟，預(yù)約面簽時(shí)間；

三、購(gòu)買保險(xiǎn)，預(yù)定機(jī)票，拿到住宿證明；

四、按領(lǐng)事館要求將所有簽證材料備齊，每人一個(gè)文件袋；

五、通知所有家長(zhǎng)簽證時(shí)間，地點(diǎn)，注意事項(xiàng)；

六、帶領(lǐng)家長(zhǎng)孩子去面簽，提前半小時(shí)到達(dá)做簡(jiǎn)單面簽培訓(xùn)。

出團(tuán)前期工作

一、跟進(jìn)簽證工作，隨時(shí)留意簽證結(jié)果；

二、取回護(hù)照并打開檢查，按要求準(zhǔn)備好出入境材料（護(hù)照復(fù)印件、邀請(qǐng)函、機(jī)票預(yù)訂單、派遣函等）；

三、訂做隊(duì)服、橫幅、營(yíng)帽，購(gòu)買統(tǒng)一背包，背包上做明顯標(biāo)志；

四、安排好在國(guó)外期間攝影工作；

五、根據(jù)不同活動(dòng)的需求準(zhǔn)備需要的特殊物資（畫板、畫筆、顏料、服裝、道具等）；

六、制作團(tuán)員手冊(cè)、團(tuán)員備忘卡、醫(yī)療委托書；

七、出發(fā)前全體家長(zhǎng)會(huì)議（告知出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)平安方式；發(fā)放團(tuán)員手冊(cè)；收集團(tuán)員身體信息、緊急聯(lián)系電話和應(yīng)該注意事項(xiàng)；簽訂醫(yī)療委托書；）

送團(tuán)工作

一、和國(guó)外接待方接洽好接機(jī)時(shí)間、地點(diǎn)，接機(jī)人聯(lián)系方式，告之接機(jī)牌內(nèi)容以及帶隊(duì)老師聯(lián)系方式；

二、提前3小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)；

三、幫助團(tuán)員開辟登機(jī)手續(xù)辦理專道，統(tǒng)一辦理，協(xié)調(diào)行李；

四、托運(yùn)好行李和拿好登機(jī)牌后，在機(jī)場(chǎng)與橫幅留影；

五、提早安排入關(guān)安檢，拍下入關(guān)視頻，可以讓團(tuán)員說(shuō)說(shuō)自己的心情；

六、和送機(jī)家長(zhǎng)道別

國(guó)外期間工作

一、帶隊(duì)老師拿到住房表，注意學(xué)生安全，做好協(xié)調(diào)，每天給國(guó)內(nèi)發(fā)平安短信，電子郵件發(fā)送照片和信息；

二、國(guó)內(nèi)負(fù)責(zé)人每三天短信告之父母一次孩子情況，將照片和信息及時(shí)上傳到微博；

三、如有突發(fā)情況，積極和地接方負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，解決問(wèn)題。

接團(tuán)工作

一、提前十分鐘到機(jī)場(chǎng)，等待家長(zhǎng)和團(tuán)員們；

二、安排好攝像事宜，拍下孩子們回來(lái)的感人場(chǎng)面；

三、通知消簽時(shí)間和地點(diǎn)；

四、和家長(zhǎng)溝通總結(jié)會(huì)相關(guān)工作

收尾工作

一、制作合照、光碟和證書；

二、做好決算上報(bào)財(cái)務(wù)；

三、結(jié)清所有款項(xiàng)；

四、準(zhǔn)備好給家長(zhǎng)看的賬目表；

五、通知并召開總結(jié)會(huì)進(jìn)行表彰，以及費(fèi)用情況告知和發(fā)放發(fā)票；

總結(jié)工作

一、和帶隊(duì)老師討論，得知此次活動(dòng)具體情況后，寫工作總結(jié)報(bào)告，歸納我們?cè)诨顒?dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，下次哪些地方需要改進(jìn)；

二、做好匯報(bào)工作，重要資料歸檔，報(bào)廢資料銷毀；

三、寫成通訊，盡量上媒體。

四、繼續(xù)與各合作方保持友好聯(lián)系

第二篇：校際出訪常規(guī)流程

校際出訪常規(guī)流程

一． 前期準(zhǔn)備 聯(lián)系安排

1.明確此次出訪目的并了解此次出訪需要出席的人員。

2.確定將要出訪的學(xué)校，并且至少提前三天與出訪學(xué)校學(xué)生會(huì)聯(lián)系（需要與對(duì)方部長(zhǎng)級(jí)別以上的人員溝通協(xié)商）。與對(duì)方協(xié)商并確定出訪時(shí)間。

3.確定將要出訪的學(xué)校及時(shí)間后與對(duì)方學(xué)生會(huì)同學(xué)進(jìn)行交流了解，了解其學(xué)校的大概情況，了解將要出訪的學(xué)校學(xué)生會(huì)的構(gòu)成和各個(gè)部門職能，了解其校學(xué)生會(huì)優(yōu)勢(shì)部門以及其學(xué)生會(huì)其他情況并整理成資料。注意要向?qū)Ψ揭环萜鋵W(xué)生會(huì)干部通訊錄。

4.聯(lián)系我校出訪人員。根據(jù)對(duì)方學(xué)生會(huì)優(yōu)勢(shì)部門確定我校哪幾個(gè)部門出訪，并與其部門部長(zhǎng)協(xié)商安排出訪人員。（若僅兩校外聯(lián)部之間的學(xué)習(xí)交流則不用進(jìn)行此步驟）。

5.確定我校出訪人員后再次與對(duì)方溝通。確認(rèn)對(duì)方學(xué)校學(xué)生會(huì)會(huì)出席此次交流的人員的姓名職位與人數(shù)。

6.出訪前將前期收集的資料給相關(guān)部門過(guò)目，讓我方出訪人員充分了解此次出訪學(xué)校的學(xué)生會(huì)和此次出訪的目的并準(zhǔn)備相關(guān)資料以備交流之用。準(zhǔn)備此次出訪用作交流的資料。如文華雜志、學(xué)生會(huì)通訊錄以及近期大型活動(dòng)策劃等。了解各個(gè)部門此次交流目的。

7.確定出發(fā)和到達(dá)時(shí)間和行程的路線并和對(duì)方再次確定，通知我校出訪人員。

二． 出訪過(guò)程 交流學(xué)習(xí)

1.出訪過(guò)程注意安全并可報(bào)銷公交車票。

2.到達(dá)前五至十分鐘和對(duì)方接待人員聯(lián)系，告知預(yù)計(jì)到達(dá)地點(diǎn)。

3.雙方見面后先介紹雙方人員。介紹時(shí)大方得體，注意禮節(jié)。

4.交流過(guò)程中注意應(yīng)有禮節(jié)和禮貌用語(yǔ)。切不可搶話。態(tài)度謙和、戒驕戒躁、平易近人。注意做好會(huì)議記錄，包括各個(gè)部門的詳細(xì)交流內(nèi)容。以備給各個(gè)部門反饋和意見。

5.若需要參考對(duì)方某些資料，最好當(dāng)時(shí)參看。若條件限制則之后索要電子檔內(nèi)容。

三． 后期總結(jié) 整理小結(jié)

1.出訪后3日內(nèi)按校際小結(jié)模板寫校際小結(jié)。要求有總結(jié)，有思考，有亮點(diǎn)。

2.若有索要資料及時(shí)跟進(jìn)，盡快收集好資料。

3.整理全部資料成冊(cè)。包括前期準(zhǔn)備收集的資料、校際小結(jié)以及后期收集的資料。整理后交給指定人員。并將資料針對(duì)各個(gè)部門給適合的反饋。

4.在例會(huì)上總結(jié)此次出訪。

校 際 小 結(jié)

——出訪某某高校

出訪時(shí)間：

出訪人員：

與會(huì)人員：

出訪路線：

交流內(nèi)容、亮點(diǎn)和建議：

一． 主要內(nèi)容簡(jiǎn)介 1.2.3.4.二．其學(xué)生會(huì)部門亮點(diǎn) 1.2.3.4.三．給我校學(xué)生會(huì)的建議 1．

2．3．

4．

第三篇：本科生國(guó)際交流申請(qǐng)流程

本科生國(guó)際交流項(xiàng)目申請(qǐng)流程

1.按個(gè)人自愿報(bào)名、院系審核的原則，學(xué)生到所在院（系）教學(xué)秘書處申請(qǐng)報(bào)名，下載《哈爾濱工業(yè)大學(xué)赴境外交流學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》填寫后，交到本院教學(xué)秘書處。申請(qǐng)CSC獎(jiǎng)學(xué)金者需單獨(dú)標(biāo)注。各院匯總，報(bào)給教務(wù)處，教務(wù)處根據(jù)成績(jī)按照120% ~ 150%初步錄取。

2.復(fù)選形式：集中面試；面試委員會(huì)（7-9人）：由學(xué)工和團(tuán)委（具心理咨詢資格證書者優(yōu)先）、本科生院、國(guó)際合作處和學(xué)院教師共同組成。面試有本科生院負(fù)責(zé)組織。

3.通過(guò)面試的學(xué)生提交申請(qǐng)表、成績(jī)單和學(xué)習(xí)計(jì)劃及相應(yīng)證明材料在國(guó)際合作處辦理手續(xù)，同時(shí)在國(guó)際合作處網(wǎng)上申報(bào)。

4.為了保障更多的學(xué)生獲得海外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，申請(qǐng)人在本科學(xué)習(xí)期間只能獲準(zhǔn)一次校方赴境外交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)（暑期項(xiàng)目不計(jì)入），未獲得批準(zhǔn)的可以下學(xué)期申請(qǐng)。申請(qǐng)人一旦被正式錄取，非不可抗拒原因，不得退出項(xiàng)目，否則愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

聯(lián)系人

更多信息請(qǐng)咨詢國(guó)際合作處國(guó)際交流辦公室，行政樓522。

歐洲：王茵，86412980

美大：劉洵怡，86403449；蔡真，86402976

日韓：翟寧，86402976

港澳臺(tái)：張全，86403595

東南亞：馮楊，86417713

第四篇：團(tuán)學(xué)工作表彰大會(huì)流程

團(tuán)學(xué)工作總結(jié)表彰大會(huì)流程

一、大會(huì)時(shí)間

三、會(huì)議主持-

四、具體流程

1、播放-團(tuán)學(xué)宣傳片；

2、介主持人紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，宣布-團(tuán)學(xué)工作總結(jié)表彰大會(huì)正式開始（全體起立，奏國(guó)歌）；

3、請(qǐng)校黨委書記-致開幕詞

4、學(xué)生干部帶來(lái)詩(shī)朗誦《共青團(tuán)贊歌》

5、團(tuán)學(xué)組織代表作工作報(bào)告

（1）校團(tuán)委副書記-做團(tuán)委工作報(bào)告

（2）校學(xué)生主席-做學(xué)生會(huì)工作報(bào)告

（3）校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席-做社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作報(bào)告

（4）校青年志愿者協(xié)會(huì)主席-做青年志愿者協(xié)會(huì)工作報(bào)告

6、副院長(zhǎng)-宣讀“五四”表彰決定；

7、為優(yōu)秀集體和個(gè)人頒獎(jiǎng)

（1）頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀青年志愿者榮譽(yù)證書。

（2）頒發(fā)優(yōu)秀分團(tuán)委、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)、優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)牌匾；

（3）頒發(fā)“五四”紅旗團(tuán)支部錦旗；

8、請(qǐng)-做總結(jié)講話

9、大會(huì)結(jié)束，全體起立，奏團(tuán)歌。

第五篇：學(xué)前“國(guó)際交流班”家長(zhǎng)會(huì)流程

學(xué)前“國(guó)際交流班”家長(zhǎng)會(huì)流程

一、園長(zhǎng)開場(chǎng)，簡(jiǎn)單介紹學(xué)前班，和家長(zhǎng)會(huì)目的，有請(qǐng)孫旭（三部校長(zhǎng)）；

二、孫旭校長(zhǎng)簡(jiǎn)介學(xué)校，介紹一口氣“成語(yǔ)”，成語(yǔ)秀；

三、孫旭校長(zhǎng)有請(qǐng)初中國(guó)際交流班，進(jìn)行一口氣“演講”秀，請(qǐng)出趙校，介紹英語(yǔ)發(fā)展趨勢(shì)，強(qiáng)調(diào)低段英語(yǔ)重要性，突出一口氣以及師訓(xùn)的成功之道。

四、孫旭校長(zhǎng)引出10分鐘英語(yǔ)課秀，介紹學(xué)前“國(guó)際交流班”班型和特點(diǎn)原因；

五、園長(zhǎng)結(jié)束家長(zhǎng)會(huì)，凸顯瑞奧家長(zhǎng)對(duì)低段英語(yǔ)的重視和對(duì)子女語(yǔ)言學(xué)習(xí)的支持，祝福學(xué)員在“一口氣”之路上勇往直前，大展宏圖。