第一篇：食堂大宗物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度

食堂大宗物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度

為有效控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生，嚴(yán)把食品采購(gòu)關(guān)，確保食品安全，切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康，提高食品質(zhì)量，并科學(xué)、合理地貯存食品，降低伙食成本，使學(xué)校食堂的管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂本制度。

一、堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)原則

學(xué)校食堂大宗物資采購(gòu)是指食堂日用品、消耗量大的物資的采購(gòu)。為保證采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，必須堅(jiān)持面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的原則。招標(biāo)前應(yīng)在學(xué)校網(wǎng)站、公示欄及校門(mén)外顯著位置對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行公示，盡量擴(kuò)大社會(huì)知曉度，提高投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、堅(jiān)持群眾參與原則

學(xué)校在實(shí)行招標(biāo)前應(yīng)成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長(zhǎng)秦建華任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)組織成立6人以上的評(píng)標(biāo)小組。為保證評(píng)標(biāo)工作的公平、公正，必須堅(jiān)持群眾代表參與評(píng)標(biāo)的原則。評(píng)標(biāo)小組由學(xué)校普通教師代表、中層管理干部、食堂工作人員三個(gè)方面的人員組成，自覺(jué)接受群眾監(jiān)督，提高透明度。

三、堅(jiān)持資格審查原則

學(xué)校食堂購(gòu)進(jìn)大宗物質(zhì)（米、油、煤）都應(yīng)先審核供應(yīng)商的資質(zhì)，供應(yīng)商必須在參與投標(biāo)前向評(píng)標(biāo)小組提供真實(shí)有效的工商執(zhí)照、衛(wèi)生許可證及有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證明原件及復(fù)印件,學(xué)校評(píng)標(biāo)小組必須認(rèn)真審核所有證件是否合法有效，經(jīng)審核無(wú)異議后，將參與投標(biāo)單位名單對(duì)外進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。

四、堅(jiān)持公開(kāi)評(píng)標(biāo)原則

在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)小組必須全員參與，若因病因事不能參與的，應(yīng)由評(píng)標(biāo)小組集體推薦與缺席人身份一致的代表參加。評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)中應(yīng)堅(jiān)持公平、公正原則。評(píng)標(biāo)結(jié)果堅(jiān)持價(jià)低質(zhì)優(yōu)原則，并當(dāng)場(chǎng)公布中標(biāo)結(jié)果、簽訂相應(yīng)合同書(shū)，明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后應(yīng)對(duì)外進(jìn)行公示，公示滿7天后若無(wú)其它異議，招標(biāo)活動(dòng)方宣告結(jié)束，對(duì)公示期間有異議的，學(xué)校評(píng)標(biāo)小組應(yīng)認(rèn)真調(diào)查并對(duì)外公布調(diào)查結(jié)果。

五、堅(jiān)持貨到驗(yàn)質(zhì)原則

供貨商把供應(yīng)物資送到食堂后，學(xué)校食堂必須認(rèn)真驗(yàn)收，一看食品質(zhì)量合格證，二看食品出廠時(shí)間和保質(zhì)期，三看實(shí)物的質(zhì)量是否與合同約定相符，若有與合同約定不符應(yīng)及時(shí)退還給供貨商。學(xué)校應(yīng)成立驗(yàn)收小組，并由學(xué)校副校長(zhǎng)徐衛(wèi)東對(duì)物資質(zhì)量負(fù)責(zé)，做到職責(zé)分明。

六、堅(jiān)持科學(xué)保管原則

所有進(jìn)入學(xué)校食堂的物品（米、油），一是要留樣。每個(gè)品種留樣不少于100g；二是要實(shí)行記錄管理。對(duì)原材料驗(yàn)收人、食品留樣時(shí)間、發(fā)現(xiàn)異常情況等實(shí)時(shí)記錄，有關(guān)記錄應(yīng)保存12個(gè)月；三是大宗食品進(jìn)入庫(kù)房由保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊(cè)，若發(fā)現(xiàn)所購(gòu)物品不符合食品衛(wèi)生要求的應(yīng)堅(jiān)決退換；保管員對(duì)所購(gòu)進(jìn)食品原料應(yīng)妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染、防盜、防投毒，決不準(zhǔn)讓腐爛變質(zhì)或受到污染的食品進(jìn)入學(xué)校食堂。

七、堅(jiān)持“八個(gè)嚴(yán)禁”原則

一是嚴(yán)禁不實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，而由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定供應(yīng)商；二是嚴(yán)禁先采購(gòu)，后補(bǔ)辦招標(biāo)手續(xù)；三是嚴(yán)禁由校方約定幾家參與招標(biāo)，而不面向社會(huì)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)；四是嚴(yán)禁公示期未到提前招標(biāo)；五是嚴(yán)禁無(wú)正當(dāng)理由拒絕供應(yīng)商投標(biāo)；六是嚴(yán)禁圍標(biāo)、串標(biāo)、泄標(biāo)；七是嚴(yán)禁不符合國(guó)家食品衛(wèi)生、安全標(biāo)準(zhǔn)的物品進(jìn)入學(xué)校食堂；八是嚴(yán)禁學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)標(biāo)小組人員接受供應(yīng)商的吃請(qǐng)或現(xiàn)金及其它物品。

八、堅(jiān)持責(zé)任追究原則

學(xué)校食堂大宗物資采購(gòu)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。學(xué)校校長(zhǎng)秦建華對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)負(fù)總責(zé)，分管學(xué)校后勤工作的副校長(zhǎng)徐衛(wèi)東負(fù)直接責(zé)任；學(xué)校要與物資驗(yàn)收小組簽訂責(zé)任狀，對(duì)在驗(yàn)收過(guò)程中徇私舞弊、弄虛作假、蒙混過(guò)關(guān)者予以嚴(yán)肅處理，對(duì)造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)依紀(jì)依規(guī)進(jìn)行追償，對(duì)造成食物中毒等重大安全事故的，交由司法機(jī)關(guān)依法嚴(yán)懲。對(duì)不執(zhí)行本制度或違背“八個(gè)嚴(yán)禁”原則的，市教育局將追究學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第二篇：食堂大宗采購(gòu)制度

葛柘小學(xué)食堂大宗物品采購(gòu)制度

為了規(guī)范學(xué)校食堂的大宗物品采購(gòu)管理，提高教育資金的使用效益，進(jìn)一步治理商業(yè)賄賂從源頭上預(yù)防腐敗，促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本實(shí)施制度。

一、采購(gòu)的基本原則：

1、保證質(zhì)量，保證物品價(jià)格合理。

2、公開(kāi)程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正辦事，堅(jiān)決杜絕“暗箱”操作。

3、統(tǒng)一辦理、批量購(gòu)買，減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護(hù)學(xué)校利益。

二、采購(gòu)的范圍：

米、煤、油等總價(jià)在1000.00元以上的物資。

三、采購(gòu)的方式：

學(xué)校自行采購(gòu)。

四、采購(gòu)的組織實(shí)施：

1、學(xué)校食堂大宗物品采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃化管理，需購(gòu)物品必須向校長(zhǎng)提交申請(qǐng)，由校長(zhǎng)審批后，方可采購(gòu)。

2、金額在500元以上的物品采購(gòu)學(xué)校應(yīng)指派2人以上工作人員進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)物人員應(yīng)充分收集市場(chǎng)信息，本著節(jié)約的原則，貨比三家后再定價(jià)購(gòu)買。盡可能集中到批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)。

3、采購(gòu)物品后，應(yīng)組織人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收，物品入庫(kù)前，應(yīng)由保管人員進(jìn)行登記入冊(cè)。

4、物品報(bào)銷結(jié)算單據(jù)上必須同時(shí)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字，結(jié)算經(jīng)費(fèi)的審批額度以財(cái)務(wù)規(guī)定為準(zhǔn)，按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。

5、采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，必須廉潔自律，不得收受禮金、禮卡和有價(jià)證券，所有“折款、回扣”全部通過(guò)合同或發(fā)票明示，上交學(xué)校財(cái)務(wù)。

6、學(xué)校成立監(jiān)督組織，對(duì)大宗物品采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，要主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。學(xué)校以一定方式對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行公示。

5、采購(gòu)物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問(wèn)題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)報(bào)告，經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不報(bào)告，必須追究經(jīng)辦人員責(zé)任。

第三篇：大宗物資采購(gòu)管理辦法

大宗物資集中采購(gòu)管理辦法

第一章

總

則

第一條

為了加強(qiáng)公司物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障有效供給，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司大宗物資采購(gòu)管理。

第三條

公司大宗物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)、分級(jí)負(fù)責(zé)的體制。

第四條

公司物資采購(gòu)管理遵循以下原則：

（一）服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保障物資供給；

（二）堅(jiān)持集中采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)；

（三）規(guī)范采購(gòu)行為，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)；

（四）統(tǒng)一信息平臺(tái)，推行網(wǎng)上采購(gòu)。

第二章

機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條

公司工程部負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）組織制訂公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度；

（二）組織編制公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃；

（四）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項(xiàng)目部和授權(quán)采購(gòu)公司，綜合掌握物資信息。

（三）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)；

第六條

參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）依據(jù)授權(quán)，組織本專業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)大宗物資等工程項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)；

（二）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推薦和考核工作；

第七條 負(fù)責(zé)本公司（項(xiàng)目部）物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）貫徹落實(shí)公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度；

（二）組織編制本項(xiàng)目部大宗購(gòu)物資需求建議計(jì)劃；

（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作；

（四）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理和物資統(tǒng)計(jì)工作；

（五）負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)在項(xiàng)目部的應(yīng)用。

第三章

供應(yīng)商管理

第八條

公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一管理，建立公司物資供應(yīng)商庫(kù)。第九條

公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件：

（一）具有法人資格；

（二）具備國(guó)家和公司要求必須取得的它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)違法記錄；

（四）公司要求具備的其它條件。

第十條

公司與重要的大宗物資戰(zhàn)略供應(yīng)商，在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上，訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議，保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第十一條

物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專業(yè)分公司、使用單位評(píng)審確定。

第十二條

工程部和各直屬項(xiàng)目部每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次考評(píng)，考評(píng)內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等?？荚u(píng)結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。

第十三條

任何單位和個(gè)人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費(fèi)用。

第四章 采購(gòu)管理

第十四條 大宗物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理。所有采購(gòu)物資的需求建議計(jì)劃必須依據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制，在編制過(guò)程中應(yīng)綜合平衡庫(kù)存，工程進(jìn)度、期貨價(jià)格等進(jìn)行編制。

第十五條

編制物資采購(gòu)需求計(jì)劃須明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間、目前庫(kù)存，采購(gòu)方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第十六條

大宗物資采購(gòu)按以下程序編制：

（一）項(xiàng)目部組織編制物資需求建議計(jì)劃并上報(bào)。

（二）工程部匯總上報(bào)的采購(gòu)需求建議計(jì)劃，交由專業(yè)授權(quán)公司審核。

（三）專業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購(gòu)計(jì)劃，組織聯(lián)系供貨商，進(jìn)行供貨。

第十七條

物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施后確因生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整的，在物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施前，可變更物資采購(gòu)計(jì)劃。

第十八條

因物資采購(gòu)計(jì)劃變更造成的盈虧，由申請(qǐng)單位承擔(dān)。對(duì)積壓物資，物資采購(gòu)授權(quán)公司應(yīng)通過(guò)調(diào)劑、代用等措施加以利用。第十九條

物資采購(gòu)按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司合同管理相關(guān)規(guī)定訂立書(shū)面合同，并按規(guī)定程序進(jìn)行審查審批。物資采購(gòu)應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。

第二十條 物資采購(gòu)到場(chǎng)之后的材料收發(fā)核算等工作依據(jù)《工程項(xiàng)目物資管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條

工程部負(fù)責(zé)組織建立物資采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測(cè)和發(fā)布，作為確定物資價(jià)格的參考依據(jù)。

第二十二條

工程部應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和現(xiàn)代化手段，定期分析物資統(tǒng)計(jì)信息，提出優(yōu)化物資采購(gòu)管理措施。

第五章

監(jiān)督與責(zé)任

第二十三條 公司工程部、審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行定期或?qū)ｍ?xiàng)檢查、審計(jì)、并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。第二十四條

違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，給予批評(píng)教育，情節(jié)較重的，按照有關(guān)規(guī)定給予處分：

（一）未按照規(guī)定訂立書(shū)面采購(gòu)合同，或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)的；

（二）盲目制定采購(gòu)物資計(jì)劃造成物資積壓的；

（三）未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫(kù)以外選擇供應(yīng)商的；

（四）采購(gòu)質(zhì)量不合格物資的；

（五）未按規(guī)定保管、裝運(yùn)物資，造成物資損壞或質(zhì)量下降的；

（六）其它違反本辦法規(guī)定的。

第二十五條第二十六條

第六章

附

則

本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。

第四篇：大宗物資采購(gòu)工作制度

大宗物資采購(gòu)工作制度

1、總則：

1.1為保證公司及各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過(guò)程高效、透明，采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉，切實(shí)降低采購(gòu)成本。

1.2大宗物資采購(gòu)工作按照總體控制分級(jí)管理的原則，采取股份公司與產(chǎn)業(yè)兩級(jí)控制的模式。

1.3大宗物資采購(gòu)工作采用比價(jià)與招投標(biāo)相結(jié)合的工作方法。1.4招投標(biāo)工作辦法詳見(jiàn)《招投標(biāo)管理細(xì)則》。

2、范圍：

大宗物資采購(gòu)主要指采購(gòu)物資一次性支付金額較大或年累計(jì)采購(gòu)量較大，需謹(jǐn)慎對(duì)待的采購(gòu)行為。具體范圍的確認(rèn)如下：

2.1股份公司參與比價(jià)范圍：

2.1.1公司總部：一次性采購(gòu)價(jià)值超過(guò)兩千元或一次性采購(gòu)低于兩千元但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)三萬(wàn)元的采購(gòu)行為。

2.1.2各產(chǎn)業(yè)：基本建設(shè)、設(shè)備及技術(shù)改造、固定資產(chǎn)購(gòu)置、海運(yùn)和整車運(yùn)輸，以及一次性采購(gòu)價(jià)值超過(guò)一萬(wàn)元或一次性采購(gòu)低于一萬(wàn)元但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)十萬(wàn)元的采購(gòu)行為。

2.1.3果蔬公司采購(gòu)果品原料、石材公司外協(xié)荒料及板材可以先不履行比價(jià)手續(xù)，但應(yīng)報(bào)備股份公司，由股份公司采購(gòu)比價(jià)員進(jìn)行事后監(jiān)督、檢查。

2.2各產(chǎn)業(yè)自行比價(jià)范圍：

2.2.1各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)價(jià)值高于五百元但低于一萬(wàn)元的。

2.2.2各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)低于五百元，但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)一萬(wàn)元低于十萬(wàn)元的。

2.3上述范圍內(nèi)符合招標(biāo)條件的, 按照《招投標(biāo)管理細(xì)則》實(shí)行招標(biāo)。

3、組織機(jī)構(gòu)：

3.1股份公司成立招投標(biāo)工作小組和采購(gòu)比價(jià)工作小組。3.2招投標(biāo)工作小組，直接參與股份公司及產(chǎn)業(yè)的招投標(biāo)工作。

3.3采購(gòu)比價(jià)工作小組由股份公司采購(gòu)比價(jià)員和產(chǎn)業(yè)比價(jià)員組成，股份公司采購(gòu)比價(jià)員，負(fù)責(zé)股份公司及各產(chǎn)業(yè)的大額采購(gòu)比價(jià)工作；產(chǎn)業(yè)比價(jià)員由各產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任，對(duì)股份公司管理范圍以外的本產(chǎn)業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)和監(jiān)督。

4、工作方式：

4.1比 價(jià)：電話詢價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查 4.2招投標(biāo)：公開(kāi)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）、邀請(qǐng)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）

5、職責(zé)：

5.1采購(gòu)人員必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力。做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利，保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購(gòu)工作。

5.2股份公司在采購(gòu)工作中的職責(zé)：

5.2.1股份公司比價(jià)員審核采購(gòu)部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。5.2.2 充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，協(xié)助購(gòu)部門(mén)尋找合格的供應(yīng)商。5.2.3在充分聽(tīng)取采購(gòu)部門(mén)和技術(shù)人員的意見(jiàn)后，最終確定采購(gòu)廠家和采購(gòu)價(jià)格。

5.2.4負(fù)責(zé)招投標(biāo)規(guī)則的制定，參與招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程。5.2.5對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行必要的采購(gòu)指導(dǎo)。5.2.6對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5.3各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)比價(jià)員在采購(gòu)工作中職責(zé)： 5.3.1審核各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。

5.3.2充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，確定采購(gòu)廠家和價(jià)格。5.3.3對(duì)各部門(mén)采購(gòu)工作有采購(gòu)指導(dǎo)的責(zé)任。5.3.4發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司。

5.3.5整理、保管公司及產(chǎn)業(yè)簽批的大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)單。5.4各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)工作中職責(zé)： 5.4.1根據(jù)年初預(yù)算制定大宗物資采購(gòu)計(jì)劃。

5.4.2負(fù)責(zé)本單位物資采購(gòu)供應(yīng)商的信息收集、評(píng)價(jià)和選擇，建立供應(yīng)商信息檔案。

5.4.3廣泛搜集商品信息，建立采購(gòu)商品信息檔案，及時(shí)掌握最新市場(chǎng)行情。5.4.4及時(shí)、準(zhǔn)確的向比價(jià)人員提供采購(gòu)商品信息和供應(yīng)商信息。5.4.5負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的招標(biāo)、談判等具體運(yùn)作。5.4.6嚴(yán)格自律，努力降低采購(gòu)成本。

6、工作程序： 6.1工作時(shí)效：

6.1.1一般性大宗物資采購(gòu)各部門(mén)及產(chǎn)業(yè)應(yīng)提前三天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。

6.1.2符合招標(biāo)條件的大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前十天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。

6.1.3緊急或臨時(shí)性采購(gòu)隨時(shí)上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在0.5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。6.2大宗物資采購(gòu)要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

6.3采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)至少兩人以上共同操作，做到采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化、透明化。對(duì)合格供應(yīng)商需要赴廠考察的，采購(gòu)比價(jià)員可以單獨(dú)考察，也可以會(huì)同有關(guān)單位的采購(gòu)人員共同考察。

6.4采購(gòu)比價(jià)工作程序：

6.4.1采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做出物資批量采購(gòu)計(jì)劃，并廣泛尋找供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商按《質(zhì)量手冊(cè)》等相關(guān)采購(gòu)控制程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。

6.4.2采購(gòu)部門(mén)提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，附合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說(shuō)明報(bào)送采購(gòu)比價(jià)員，如采購(gòu)比價(jià)員認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)提供的合格廠商不能完全說(shuō)明市場(chǎng)情況時(shí)，可自行搜尋并增加供應(yīng)商。

6.4.3采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)預(yù)算審核采購(gòu)計(jì)劃，在預(yù)算內(nèi)的進(jìn)入比價(jià)程序，預(yù)算外的需報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

6.4.4采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)確定比價(jià)方式，即比價(jià)或招投標(biāo)，同時(shí)協(xié)助采購(gòu)部門(mén)尋找合格供應(yīng)商。

6.4.5采用比價(jià)方式的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向比價(jià)員報(bào)送三家以上合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說(shuō)明，比價(jià)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、市場(chǎng)調(diào)查等手段進(jìn)行尋價(jià)，最終本著質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、實(shí)用的原則確定廠家及價(jià)格。

6.4.6特殊情況下（如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求），價(jià)格談判超過(guò)最高限價(jià)，需報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

6.4.7通知采購(gòu)部門(mén)根據(jù)比價(jià)或招投標(biāo)結(jié)果與廠商簽訂合同。6.4.8采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同執(zhí)行。

6.5產(chǎn)業(yè)比價(jià)員工作程序：（工作程序同股份公司比價(jià)程序）

7、結(jié)算制度：

7.1大宗物資采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)比價(jià)員簽批，未經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，各單位不得擅自實(shí)施，財(cái)務(wù)部門(mén)不得結(jié)算貨款。

7.2大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動(dòng)的原則。

7.3采購(gòu)部門(mén)要求財(cái)務(wù)付款時(shí)，在報(bào)送付款申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)同時(shí)將比價(jià)員簽字的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)留存，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管，并注明對(duì)應(yīng)的付款憑證號(hào)碼以備檢查。

7.4大宗物資采購(gòu)付款方式需經(jīng)財(cái)務(wù)中心同意，財(cái)務(wù)部門(mén)付款要

嚴(yán)格審查采購(gòu)合同，憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款，款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票 據(jù)的結(jié)算方式，避免現(xiàn)金交易。具體要求如下： 7.4.1 長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系，款項(xiàng)結(jié) 算可以按次、按季度、半年分次進(jìn)行。7.4.2 臨時(shí)供應(yīng)商的款項(xiàng)結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。7.4.3 對(duì)于貨款金額在 5 萬(wàn)元以上的款項(xiàng)應(yīng)盡量采用承兌匯票的 結(jié)算方式。

8、審計(jì)制度： 8.1 審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查，包 括股份公司參與的比價(jià)和產(chǎn)業(yè)自行比價(jià)的執(zhí)行情況； 8.2 大

宗物資采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況； 8.3 大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況； 8.4 大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格與同類物資的業(yè)內(nèi)價(jià)格水平比較情 況、公司財(cái)務(wù)部門(mén)測(cè)算的對(duì)外最高限價(jià)的執(zhí)行情況； 8.5 大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)合同的履行情況；

9、罰則： 9.1 審計(jì)部門(mén)要對(duì)發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題提出處罰建議，報(bào)經(jīng) 人力資源中心審后處理。9.2 對(duì)于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人，一律給予開(kāi)除處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令賠償全 部損失，同時(shí)，給予單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人警告以上處分。9.3 對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格明顯高于直接詢價(jià)的（同等品質(zhì)情

況下），造成損失金額輕微的，給予單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接 責(zé)任人警告以上處分；造成損失金額較大的扣發(fā)單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù) 責(zé)人及直接責(zé)任人一個(gè)月業(yè)績(jī)工資，直接責(zé)任人調(diào)離采購(gòu)部門(mén)；對(duì)于 經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)比價(jià)員同擔(dān)處罰責(zé)任。9.4 大宗物資采購(gòu)必須按照公司制訂的采購(gòu)程序執(zhí)行，違者將給 予直接責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人警告以上處分。9.5 對(duì)于干擾、消極對(duì)待比價(jià)和審計(jì)工作，造成比價(jià)和審計(jì)工作 困難的，給予警告處分，嚴(yán)重的調(diào)離采購(gòu)部門(mén)。

10、附則： 10.1 本制度適用于股份公司及下屬各產(chǎn)業(yè)。10.2 附件工作流程適合于股份公司及各產(chǎn)業(yè)。10.3 本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：大宗物資集中采購(gòu)管理辦法

XXXXXXX有限公司

大宗物資集中采購(gòu)管理辦法

第一章

總

則

第一條 為了加強(qiáng)XXXXXX（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障有效供給，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于集團(tuán)公司工程類公司承建工程項(xiàng)目時(shí)的大宗物資（鋼材、瀝青）采購(gòu)管理。

第三條 集團(tuán)公司大宗物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)、分級(jí)負(fù)責(zé)的體制。第四條 集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理遵循以下原則：

（一）服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保障物資供給；

（二）堅(jiān)持集中采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)；

（三）規(guī)范采購(gòu)行為，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)；

（四）統(tǒng)一信息平臺(tái)，推行網(wǎng)上采購(gòu)。

第二章

機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條 集團(tuán)公司工程部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大宗物資采購(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）組織制訂集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度；

（二）組織編制集團(tuán)公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃；

（四）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項(xiàng)目部機(jī)料科和授權(quán)采購(gòu)公司，綜合掌握物資信息。

（三）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)；

第六條 集團(tuán)公司授權(quán)XX公司負(fù)責(zé)鋼材采購(gòu)工作，授權(quán)XX公司負(fù)責(zé)瀝青采購(gòu)工作，各公司按照業(yè)務(wù)權(quán)限，參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）依據(jù)授權(quán)，組織本專業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)大宗物資等工程項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)；

（二）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推薦和考核工作； 第七條 直屬及控股分子公司機(jī)料科負(fù)責(zé)本公司（項(xiàng)目部）物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度；

（二）組織編制本項(xiàng)目部大宗購(gòu)物資需求建議計(jì)劃；

（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作；

（四）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理和物資統(tǒng)計(jì)工作；

（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)在項(xiàng)目部的應(yīng)用。

第三章

供應(yīng)商管理

第八條 集團(tuán)公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一管理，建立集團(tuán)公司物資供應(yīng)商庫(kù)。第九條 集團(tuán)公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件：

（一）具有法人資格；

（二）具備國(guó)家和集團(tuán)公司要求必須取得的它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)違法記錄；

（四）集團(tuán)公司要求具備的其它條件。

第十條 集團(tuán)公司與重要的大宗物資戰(zhàn)略供應(yīng)商，在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上，訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議，保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

第十一條

物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專業(yè)分公司、使用單位評(píng)審確定。

第十二條 工程部和各直屬項(xiàng)目部每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次考評(píng)，考評(píng)內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等?？荚u(píng)結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。第十三條

任何單位和個(gè)人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費(fèi)用。

第四章

采購(gòu)管理

第十四條 大宗 物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理。所有采購(gòu)物資的需求建議計(jì)劃必須依據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制，在編制過(guò)程中應(yīng)綜合平衡庫(kù)存，工程進(jìn)度、期貨價(jià)格等進(jìn)行編制。第十五條 編制物資采購(gòu)需求計(jì)劃須明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間、目前庫(kù)存，采購(gòu)方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第十六條 大宗物資采購(gòu)按以下程序編制：

（一）項(xiàng)目部機(jī)料科組織編制物資需求建議計(jì)劃并上報(bào)。

（二）工程部匯總各項(xiàng)目部上報(bào)的采購(gòu)需求建議計(jì)劃，交由專業(yè)授權(quán)公司審核。

（三）專業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購(gòu)計(jì)劃，組織聯(lián)系供貨商，進(jìn)行供貨。

第十七條 物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施后確因生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整的，在物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施前，可變更物資采購(gòu)計(jì)劃。

第十八條 因物資采購(gòu)計(jì)劃變更造成的盈虧，由申請(qǐng)單位承擔(dān)。對(duì)積壓物資，物資采購(gòu)授權(quán)公司應(yīng)通過(guò)調(diào)劑、代用等措施加以利用。

第十九條 物資采購(gòu)按照《中華人民共和國(guó)合同法》和集團(tuán)公司合同管理相關(guān)規(guī)定訂立書(shū)面合同，并按規(guī)定程序進(jìn)行審查審批。

物資采購(gòu)應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。特殊情況下必須預(yù)付款的，一般不得超過(guò)合同總價(jià)款的？%。

第二十條 物資采購(gòu)到場(chǎng)之后的材料收發(fā)核算等工作依據(jù)《工程項(xiàng)目物資管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 工程部負(fù)責(zé)組織建立物資采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測(cè)和發(fā)布，作為確定物資價(jià)格的參考依據(jù)。

第二十二條 工程部和機(jī)料科應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和現(xiàn)代化手段，定期分析物資統(tǒng)計(jì)信息，提出優(yōu)化物資采購(gòu)管理措施。

第五章

監(jiān)督與責(zé)任

第二十三條 集團(tuán)公司工程部、審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行定期或?qū)ｍ?xiàng)檢查、審計(jì)、并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。

第二十四條 違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，給予批評(píng)教育，情節(jié)較重的，按照有關(guān)規(guī)定給予處分：

（一）未按照規(guī)定訂立書(shū)面采購(gòu)合同，或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)的；

（二）盲目制定采購(gòu)物資計(jì)劃造成物資積壓的；

（三）未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫(kù)以外選擇供應(yīng)商的；

（四）采購(gòu)質(zhì)量不合格物資的；

（五）未按規(guī)定保管、裝運(yùn)物資，造成物資損壞或質(zhì)量下降的；

（六）其它違反本辦法規(guī)定的。

第六章

附

則

第二十五條 本辦法由集團(tuán)公司工程部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。