第一篇：5、低值易耗品與辦公用品管理制度

低值易耗品與辦公用品管理制度

第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。

第二條 辦公用品的申購：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。

第三條 采購規(guī)定：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門得出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

第四條 入庫：所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條 辦公用品領(lǐng)?。恨k公用品原則上由公司辦公室統(tǒng)一采購、領(lǐng)取登記。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”在前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，辦公室有權(quán)進(jìn)行審核，并且把結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第六條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司規(guī)定登記領(lǐng)取。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)。第七條 報廢處理：對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第八條 盤存：辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由辦公室人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第二篇：辦公用品、低值易耗品管理制度

辦公用品、低值易耗品管理制度

一、定義

不符合固定資產(chǎn)范疇的辦公用品或低值易耗品。

二、目的為有效降低管理公司辦公用品成本、低值易耗品，控制辦公費(fèi)用支出，特制定本制度，避免資產(chǎn)流失。

三、適用范圍

本規(guī)定適用于各部門。

四、采購與保管

1、人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

2、采購

各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要的辦公用品，經(jīng)程序?qū)徟笕粲龅綆齑娌蛔闱闆r，由人事行政部根據(jù)實際需求提出請購計劃，（屬計劃內(nèi)辦公費(fèi)用的）需經(jīng)人事行政負(fù)責(zé)人審批后，由人事行政部統(tǒng)一購置。

3、保管

⑴物品倉庫設(shè)專人保管，保管人員根據(jù)請購單清點(diǎn)入庫，并記入備品保管帳。⑵物品保管應(yīng)做到擺放整齊，賬、物一致，月清月結(jié)，定期盤點(diǎn)。

五、領(lǐng)用細(xì)則

1、各部門工作人員根據(jù)實際需要填寫《員工辦公用品申請單》，填寫后先由部門負(fù)責(zé)人審批，審批合格匯總后以部門形式（文字版或電子版稿）于每月25號到28號上報人事行政部經(jīng)辦人，（屬計劃內(nèi)辦公費(fèi)用的）再經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審批后，由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時需出具《員工辦公用品領(lǐng)用單》由申請部門各工作人員簽字領(lǐng)收，人事行政部經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

2按部門需要即時發(fā)放。

3、辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)用以“按需分配，以舊換新”為原則，根據(jù)工作崗位需要配置辦公用品，員工入職時領(lǐng)用新的用品需填寫《員工辦公用品領(lǐng)用單》。

4、辦公用品及低值易耗品實行“辦公用品、低值易耗品管理制度”，公司統(tǒng)一建立《員工辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》，詳細(xì)記載辦公用品領(lǐng)取及低值易耗品的使用情況。

5、員工離職時所使用辦公用品（價值在2元以上）須辦理交回手續(xù)，否則視情況扣除相應(yīng)的工資。

6、對于各部門共同使用的辦公用品，由各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及管理。

六、標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格掌握辦公用品的開支，任何情況下不按審批手續(xù)和規(guī)定領(lǐng)用一律不予辦理。

2、辦公用品須節(jié)約使用，防止浪費(fèi)，可重復(fù)使用的物品盡量重復(fù)使用。

3、須妥善保管，防止遺失，一旦遺失，由其個人負(fù)責(zé)添置，不能因此耽誤工作。附則：本管理制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行

第三篇：9-固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度

第一章

總 則

第一條

為保障固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品的安全完整性，提高使用效益，規(guī)范會計核算，制定本制度。

第二條

本辦法所指固定資產(chǎn)，為使用期限在一年以上的房屋建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

本辦法所指低值易耗品為單位價值在500元以上、且不作為固定資產(chǎn)管理的物品；

本辦法所指辦公用品為單位價值在500元以下的物品。

第三條

固定資產(chǎn)分類

1、房屋及建筑物：營業(yè)用房、非營業(yè)用房、簡易房等。

2、辦公及文字處理設(shè)備：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。

3、通訊設(shè)備：移動電話、程控交換機(jī)等。

4、電子計算機(jī)及附屬設(shè)備：電子計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

5、交通運(yùn)輸設(shè)備：汽車、摩托車等。

6、業(yè)務(wù)設(shè)備：攝像機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等。

6、其他。

第四條

低值易耗品分類

1、辦公用具：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、保險柜、鐵皮柜、計算器等。

2、業(yè)務(wù)用具：移動硬盤、優(yōu)盤、電話機(jī)、儲存卡等。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

3、生活用具：床、床頭柜、衣柜、電視機(jī)等。

4、其他。

第五條

辦公用品包括：文具、辦公消耗用品、清潔用品及禮品等。第六條

各類物品實行分級核算、分級管理的原則。

第七條

公司管理辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理，包括固定資產(chǎn)的購建、登記、保管、維修、清查等工作；財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理，包括固定資產(chǎn)購置預(yù)算的預(yù)審、資金的劃撥、資產(chǎn)增減變化的核算、固定資產(chǎn)折舊計提等工作。

第八條

未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得融資租賃固定資產(chǎn)、不得對外借款購置固定資產(chǎn)，經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)的，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條

固定資產(chǎn)使用部門須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)。每年年終決算前，財務(wù)部門須協(xié)同管理辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查，保證其帳、卡、物相符。

第十條

公司管理辦公室負(fù)責(zé)各類物品的實物管理，包括低值易耗品和辦公用品的購置、登記、保管、維修、清查、清理等工作；財務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公用品的價值管理，包括低值易耗品的預(yù)審、審批、資金的劃撥、物品增減變化的核算及協(xié)同清查等工作。

第二章

固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的核算管理

第十一條

財務(wù)部門須設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品總帳、明細(xì)帳，辦公室須建立“固定資產(chǎn)登記簿”、“低值易耗品登記簿”，填制相應(yīng)的“固定資產(chǎn)實物購入單”、“低值易耗品實物購入單”，以全面綜合反映固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動和具體明細(xì)情況。財務(wù)部根據(jù)辦公室實際購買的固定資產(chǎn)、低值易耗品建立相關(guān)賬目。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第十二條

固定資產(chǎn)購置時，低值易耗品購置領(lǐng)用時，根據(jù)其實際成本一次性計入當(dāng)期損益。辦公用品在購置時，一次性計入管理費(fèi)用。

第十三條

固定資產(chǎn)、低值易耗品毀損報廢時，須填制“固定資產(chǎn)報損單”、“低值易耗品報損單”，并區(qū)別情況分別處理：凡屬正常損耗或意外災(zāi)害造成的固定資產(chǎn)、低值易耗品毀損報廢，按規(guī)定審批權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷有關(guān)帳務(wù)；凡人為原因造成的，須查明原因，明確責(zé)任，提出處理意見后報經(jīng)審批。

第十四條

固定資產(chǎn)、低值易耗品的出售、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥，由使用部門提出申請，管理辦公室簽署意見后，按以下規(guī)定執(zhí)行：一次性原值在1000元以下的，由公司副總經(jīng)理審批；一次性原值在1000元以上的，報公司總經(jīng)理審批。

第十五條

固定資產(chǎn)、低值易耗品使用部門須加強(qiáng)固定資產(chǎn)、低值易耗品的維修、保養(yǎng)。每年年終決算前，管理辦公室須對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，保證其帳、物相符。

第三章

固定資產(chǎn)的購買、領(lǐng)用及日常管理

第十六條

本細(xì)則所指固定資產(chǎn)包含交通運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)設(shè)備、通訊設(shè)備、計算機(jī)及附屬設(shè)備。具體包括：辦公車輛、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)，投影機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動電話等。

第十七條

固定資產(chǎn)由管理辦公室統(tǒng)一購買。公司各部門如需購買相關(guān)設(shè)備，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)購買申請表”，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、財務(wù)總監(jiān)和公司總經(jīng)理審批后由辦公室購買。如部門的“固定資產(chǎn)購買申請”未獲批準(zhǔn)，辦公室將不予購買。

第十八條

管理辦公室根據(jù)“固定資產(chǎn)購買申請”，在考慮質(zhì)量好的前提下，進(jìn)行詢價、比價、議價、確定供應(yīng)商并報經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行采購。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第十九條

采購的設(shè)備要及時在“固定資產(chǎn)購入登記表”中根據(jù)名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的登記。

第二十條

各部門領(lǐng)用相關(guān)設(shè)備時，需填寫 “固定資產(chǎn)使用登記表”。第二十一條

電腦的使用管理

1、使用電腦時，不得擅自拆卸機(jī)器和往機(jī)器內(nèi)安裝任何軟件，否則由此引發(fā)的故障、電腦病毒由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)；造成重大損失的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程使用計算機(jī)，嚴(yán)禁帶電插、拔電腦零部件；在使用過程中出現(xiàn)故障的，須及時填制報修單交辦公室解決；長時間不用電腦應(yīng)及時關(guān)機(jī)，避免機(jī)器過熱造成過早老化；應(yīng)定期檢查電腦病毒并清理硬盤。

3、重要文件應(yīng)使用軟盤備份文件；不得隨意使用、修改、復(fù)制、刪除不屬于自己管理的文件；不得在公司電腦上玩電子游戲，禁止安裝使用游戲軟件；辦公期間不得使用網(wǎng)絡(luò)聊天工具。

第二十二條

復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的使用管理

1、建立登記制度。復(fù)印公司機(jī)密文件，須填寫“復(fù)印登記表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)??；收發(fā)傳真須填寫“傳真收發(fā)登記表”。

2、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)應(yīng)定期保養(yǎng)、檢修，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，以確保其正常運(yùn)行。

3、嚴(yán)格控制紙張的使用，節(jié)約用紙，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、材料等不準(zhǔn)復(fù)印。

第二十三條

攝像機(jī)、照相機(jī)、移動電話的使用管理

1、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動電話由辦公室負(fù)責(zé)保管。各部門如有使用需求，須向辦公室借用并填寫借用登記表。使用完后應(yīng)立即歸還辦公室。

2、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動電話應(yīng)嚴(yán)格按照說明書要求使用。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

3、攝像機(jī)、照相機(jī)在使用過程中應(yīng)注意保護(hù)鏡頭不受損傷。

第二十四條

辦公車輛的使用管理。詳見車輛管理規(guī)定。

第三章

低值易耗品的購買、領(lǐng)用及日常管理

第二十五條

低值易耗品由管理辦公室定期購買。公司各部門應(yīng)于月底前，針對下月需求的低值易耗品填寫“低值易耗品需求計劃表”，經(jīng)部門主管簽字后，在每月的二十六日之前交至公司管理辦公室，由管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購。低值易耗品的購置按以下審批權(quán)限執(zhí)行：每次購置金額在1000元以下的，由管理辦公室主任及財務(wù)總監(jiān)審批；金額在1000元（含）以上的，由公司總經(jīng)理審批。如部門的“低值易耗品需求計劃表”未獲批準(zhǔn)，辦公室將不予購買。

第二十六條

管理辦公室在月底前將各部門的“低值易耗品需求計劃表”匯總，在考慮質(zhì)量好的前提下，進(jìn)行詢價、比價、議價、確定供應(yīng)商后，編制“低值易耗品購買計劃表”，根據(jù)購買審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票，并進(jìn)行采購。

第二十七條

采購的低值易耗品要及時在“耗材購入登記表”中根據(jù)名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的登記。

第二十八條

各部門領(lǐng)用耗材時，需以填寫的“低值易耗品需求計劃表”為準(zhǔn)。

第二十九條

臨時性領(lǐng)用耗材時間為周一及周四的下午，遇有特殊情況（如：領(lǐng)用“低值易耗品需求計劃表”中沒有的耗材），需填寫“低值易耗品領(lǐng)用申請表”，將有經(jīng)部門經(jīng)理和管理辦公室經(jīng)理簽字的申請表交至前臺處登記后方可領(lǐng)取。

第三十條

有關(guān)部門因特殊情況急需自行購買低值易耗品時，需提前填寫“低值易耗品購買申請表”，按申請表要求由部門經(jīng)理、辦公室主任和財務(wù)總監(jiān)

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

簽字（如所購品價格高于1000元，則須公司總經(jīng)理簽字），購置部門的經(jīng)辦人員將簽批后的低值易耗品申請表復(fù)印件交至管理辦公室存檔后，方可自行購買。各部門因急用自行采購的低值易耗品須辦理驗收手續(xù)。辦公室物品管理人員應(yīng)就低值易耗品的名稱、規(guī)格、價格等，與相關(guān)部門購買人員提交的發(fā)票及其他原始憑證認(rèn)真核對無誤后登記確認(rèn)。購買人須持批準(zhǔn)后的申請表原件及購物發(fā)票連同辦公室物品管理人員填制的“低值易耗品實物購入單”等到財務(wù)部門做帳務(wù)處理。否則，購買的一切低值易耗品由購買人自行負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)其費(fèi)用。

第四章 辦公用品的購買、領(lǐng)用及日常管理

第三十一條

公司辦公用品統(tǒng)一歸辦公室管理。

第三十二條

辦公用品采購應(yīng)按計劃進(jìn)行。各部門根據(jù)工作需要每月填制下月辦公用品需求計劃表，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于月底前遞交公司管理辦公室，辦公室根據(jù)需求計劃填報購買計劃表，報財務(wù)總監(jiān)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。其他部門不得以任何理由自行購買辦公用品。任何員工不得擅自購買辦公用品，否則財務(wù)部不予報銷。

第三十三條

公司辦公用品采購統(tǒng)一由管理辦公室定期采購，管理辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)此項工作。如各部門因公司業(yè)務(wù)急需購買辦公用品，辦公室可根據(jù)當(dāng)時情形購買所需辦公用品，月底憑購物發(fā)票到財務(wù)部報銷。

第三十四條

各部門的辦公用品領(lǐng)用要指定專人負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)各部門每月辦公用品需求計劃表中所列清單購買辦公用品，購買后通知各部門領(lǐng)用并登記。每周周一和周四下午各部門可根據(jù)需求到辦公室領(lǐng)用未在辦公用品需求計劃表中登記的辦公用品。其它時間不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。如領(lǐng)用公司禮品，應(yīng)按照《禮品領(lǐng)用表》中要求填寫完畢，將該表交至辦公用品領(lǐng)用人員處登記后方可領(lǐng)取公司禮品。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第三十五條

各部門需按照辦公室辦公用品領(lǐng)用要求辦理領(lǐng)用手續(xù)。公司員工要本著厲行節(jié)約、降低費(fèi)用的原則合理使用所需辦公用品，避免浪費(fèi)。

第三十六條 各部門在申請配置辦公設(shè)備、辦公配套設(shè)施及辦公用品領(lǐng)用時，以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后將申請?zhí)峤坏睫k公室。申請中應(yīng)注明使用要求、設(shè)備功能和預(yù)計使用日期。

辦公室接到申請后根據(jù)業(yè)務(wù)所需時間，盡快在申請日期內(nèi)完成業(yè)務(wù)部門要求的事項。如辦公室確認(rèn)在業(yè)務(wù)部門所要求時間內(nèi)無法完成申請內(nèi)容，辦公室將書面告知業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確的完成時間和具體原因。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定人員按照公司相關(guān)規(guī)定辦理辦公用品領(lǐng)取手續(xù)。因部門申請延誤給工作造成影響由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第五章 賬目管理及盤點(diǎn)

第三十七條

公司辦公室派專人對辦公用品及低值易耗品進(jìn)行賬目管理。賬目管理必須做到及時、準(zhǔn)確。

第三十八條

專管員須每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并于下月初向辦公室主任匯報上月的盤點(diǎn)情況。

第三十九條

專管員須每月對領(lǐng)用情況按部門進(jìn)行匯總，并由辦公室將匯總后的實際發(fā)生費(fèi)用提交給財務(wù)部，同時計入各部門費(fèi)用。

第六章

回收及利用

第四十條

辦公用品及低值易耗品的回收利用由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。第四十一條

員工領(lǐng)用所有無法進(jìn)行二次利用，但需回收的辦公用品或低值易耗品時，須交回已使用完的辦公用品或低值易耗品。由辦公室進(jìn)行處理。任何員工不得直接拋棄，否則辦公室有權(quán)拒絕其領(lǐng)取新的辦公用品或低值易耗品。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第四十二條

可進(jìn)行二次利用的辦公用品或低值易耗品，由使用人直接進(jìn)行再利用。

第八章

附 則

第四十三條

本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

附件：

【表單】：[低值易耗品、辦公用品需求計劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購買計劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品領(lǐng)用申請表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購買申請表]

第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強(qiáng)公司內(nèi)低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負(fù)責(zé)各自低值易耗品和固定資產(chǎn)的保管使用。

5.說明 申請和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復(fù)購置，造成積壓浪費(fèi)。要保證基礎(chǔ)，突出重點(diǎn)，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細(xì)標(biāo)明品名、型號、數(shù)量及參考金額，經(jīng)審核、簽字批準(zhǔn)后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應(yīng)商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項負(fù)責(zé)人，每季度向市場做價格查詢，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

5.1 驗收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認(rèn)后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。低值品需要建立低值品登記簿，對低值品名稱、價格、用途、數(shù)量、使用部門等情況進(jìn)行記錄，同時反映低值品的增加、轉(zhuǎn)出、報廢、結(jié)存等情況。

易耗品需要建立領(lǐng)購簿，對于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。反映增加、領(lǐng)用、減少、結(jié)存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

人事行政中心每年年末組織對公司的低值易耗品盤點(diǎn)一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時，須經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統(tǒng)一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發(fā)放、管理工作順利進(jìn)行，請上海、深圳公司的行政專員務(wù)必組織好本地的需求報送時間及用量并按照公司的報送要求按時按量報送當(dāng)月采購數(shù)量，以便公司安排統(tǒng)一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對于未在當(dāng)月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購，每月單獨(dú)采購的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。采購?fù)戤吅笮柘蚬救耸滦姓行?行政經(jīng)理提交相關(guān)采購說明。7.文件

所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。本規(guī)定中所述的各類文件，將按法律和公司規(guī)定的期限進(jìn)行保存。

8.更改

本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。

9.抄送

第五篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

辦公用品及低值易耗品管理辦法

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。

（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動硬盤等。

（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

（四）、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

（五）、勞動保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。

二、職責(zé)分工

1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計劃；（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點(diǎn)、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

6、在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。

2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費(fèi)用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

（二）行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（三）購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。

3、辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。

4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。

5、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。

6、由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到部門辦理移交手續(xù)。