第一篇：辦公用品及低值易耗品管理規(guī)定

辦公用品及低值易耗品管理規(guī)定

為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

一、低值易耗品及辦公用品的范圍

本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品等物資，指在公司內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開展所配備的單位價(jià)值在 2000 元以下，或使用年限在2年以內(nèi)的各種不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品和勞動(dòng)資料。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、洗化用品等； 管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等； 實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、冰箱、飲水機(jī)、電視機(jī)、暖風(fēng)機(jī)、VCD、音箱、話筒、保險(xiǎn)柜等

辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，由各部門主管負(fù)責(zé)要部門辦公物資和低值易耗品。

二、低值易耗品及辦公用品的購(gòu)置

1、低值易耗品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一實(shí)施，并采取定點(diǎn)、定時(shí)、定量的方式，在固定的供貨商處采購(gòu)，分次送貨，每一月末底統(tǒng)一結(jié)算，以控制采購(gòu)費(fèi)用。屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)理同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

2、各部門有辦公用品及低值易耗品需求時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)，行政部盤點(diǎn)辦公用品及低值易耗品庫(kù)存情況，根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買。

3、辦公室經(jīng)常將多方廠家同類產(chǎn)品進(jìn)行比較，盡量選擇價(jià)廉物美的產(chǎn)品。對(duì)低值易耗品的采購(gòu)，要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4、購(gòu)置所需辦公設(shè)備或低值易耗品報(bào)銷時(shí)，憑有效票據(jù)并附批件，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。

三、低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用

1、公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：由申領(lǐng)人直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用； 管制品：由部門主管直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用； 實(shí)物資產(chǎn)：由部門主管簽字領(lǐng)用。由行政部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

2、低值易耗品由行政部建立《低值易耗品臺(tái)帳》，于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)，發(fā)放時(shí)由各部門的領(lǐng)用人進(jìn)行簽字，并在當(dāng)天登記出庫(kù)。

3、公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。員工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

4、部分用品如打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。丟失個(gè)人按全價(jià)賠償。

5、新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交回辦公室。

第二篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、原子筆、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類

公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)單交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第一章 總則

第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。

第二條 本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

第三條 本制度適用于宏華公司，子公司可參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 職責(zé)分工

第四條 研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)宏華公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對(duì)宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。

第五條 各部門個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)，其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。

第六條 宏華公司各部門辦公設(shè)備的購(gòu)置、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。

第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品的采購(gòu)、儲(chǔ)備、領(lǐng)用。

第三章 辦公設(shè)備管理

第八條 辦公設(shè)備采購(gòu)

由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)，填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購(gòu)單”（見附件一），經(jīng)各公司職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對(duì)于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。

第九條 辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔

采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備，資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能，及時(shí)維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備。對(duì)于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。

第十條 辦公設(shè)備維護(hù)

各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，保證設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。

如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排進(jìn)行維修。信息管理組定期檢查公司各種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況，不斷對(duì)系統(tǒng)實(shí)施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。

第十一條 辦公設(shè)備使用

嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門、使用時(shí)間、文件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。

電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過(guò)的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過(guò)的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。

計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時(shí)備份，公司各季度或的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。

第三篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定3篇

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

第四步：董事長(zhǎng)簽核;

第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋

給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)__文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定2

(一)、提倡無(wú)紙化辦公，充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能，各類通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡(jiǎn)報(bào)等不涉密文件盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。

(二)、所有打印紙、復(fù)印紙必須雙面使用，節(jié)約使用打印紙、稿紙，分行辦公室將嚴(yán)格控制打印復(fù)印紙的發(fā)放領(lǐng)用，落實(shí)專人定時(shí)領(lǐng)用制度。

(三)、嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制文件;

減少?gòu)?fù)印，能傳閱的文件盡量傳閱。

(四)、各支行各部門制作宣傳用品預(yù)算超過(guò)___元需提請(qǐng)辦公室審批。

(五)、分行在年底將對(duì)各支行、各部門辦公用品及耗材領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名，對(duì)辦公耗材節(jié)約、用量較上一年明顯減少的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定3

為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月___日前，各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購(gòu)物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購(gòu)買。

除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)買辦公用品，均需二人以上同去購(gòu)置。

二、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

三、購(gòu)回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收，購(gòu)買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。

四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記，做到物帳相符。

五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當(dāng)造成損失，凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動(dòng)必須移交。

六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。

保證工作需要，切實(shí)做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實(shí)事。

綜合管理部

第四篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品本文來(lái)源于大秘書網(wǎng)http://004km.cn的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、原子筆、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。好范文版權(quán)所有

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)單交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：學(xué)院辦公用品和低值易耗品管理規(guī)定

學(xué)院辦公用品和低值易耗品管理規(guī)定

為規(guī)范辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用管理，保障學(xué)院各項(xiàng)工作更加順暢，特制定辦公用品和低值易耗品管理規(guī)定。

1.辦公用品（如復(fù)印紙、文具類、硒鼓等）和低值易耗品（如電話機(jī)、飲水機(jī)、衛(wèi)生清潔工具等）由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，大宗物品的購(gòu)買需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后購(gòu)買。

2.領(lǐng)用時(shí)間：每半個(gè)月領(lǐng)取一次，月初1-3日，月中15-18日。各部門盡量按規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取，特殊情況可隨時(shí)領(lǐng)取。

3.領(lǐng)用方式：要有計(jì)劃地領(lǐng)用辦公用品。各部門填寫辦公用品申領(lǐng)單后派人統(tǒng)一到院辦領(lǐng)取。各部門如需添置物品可提前向院辦申報(bào)，以便院辦及時(shí)準(zhǔn)備物品。如某種用品不夠，院辦將在2日內(nèi)購(gòu)齊交申領(lǐng)部門。

4.為保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行，學(xué)院辦公室將于每學(xué)期期末（最后一周），統(tǒng)計(jì)新學(xué)期各部門特殊需求的辦公用品，請(qǐng)各部門及時(shí)填寫申領(lǐng)單。各部門如對(duì)辦公用品的質(zhì)量、種類有意見或建議，請(qǐng)及時(shí)提出，以便盡快調(diào)整。

5.學(xué)院辦公室應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物品妥善管理，定期盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充。

6.提倡節(jié)簡(jiǎn)辦公，對(duì)物品愛惜使用，可重復(fù)利用的物品請(qǐng)盡量再次利用，如各種筆類，用完后可以換筆芯，打印廢紙可用反面等。

7.