第一篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、宗旨

為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二、適用范圍

公司內(nèi)部所有部門及分公司、辦事處辦公用品的采購。

三、管理部門

辦公用品的統(tǒng)計、采購、管理、發(fā)放由人事行政部負責(zé)。

四、日常管理

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品，包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機等，同時遵守固定資產(chǎn)管理 制度。

2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責(zé)管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負責(zé)人指定專人管理，如打印機、復(fù)印機等。

3、公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人或責(zé)任人需負相應(yīng)的責(zé)任。

4、員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負。

五、用品申請管理

1、公司總部各部門指定專門負責(zé)部門辦公用品管理人員，每周五下班之前提交下周部門的辦公用品申請表給人事行政部（逾期不報作為自動放棄）。

2、各分公司和辦事處由指定辦公用品負責(zé)人，根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由辦公用品負責(zé)人填寫《辦公用品申請單》，每個月26日前提交下個月分公司或辦事處的辦公用品申請表給人事行政部（逾期不報作為自動放棄）。

3、對于單價大于100元以上物品的申請，各部門需填寫申請報告，各級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意購買后，人事行政部才能給予購買。對于分公司和辦事處，有些物品可在

當(dāng)?shù)刭徺I的，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格在《辦公用品申請表》中體現(xiàn)，人事行政部同意購買后，才可自行在當(dāng)?shù)刭徺I。

4、申請的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

六、用品采購管理

1、所有的辦公用品申請由人事行政部人員統(tǒng)計匯總，填寫《辦公用品采購申請單》，人事行政部副部長審核，人事行政部部長審批后，由人事行政部統(tǒng)一采購，具體物品發(fā)放依據(jù)實際采購情況而定。

七、用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由人事行政部登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、物品采購發(fā)票應(yīng)由人事行政部簽字確認入庫后，方可報銷。

3、人事行政部須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

八、用品的領(lǐng)用

1、一般辦公用品的發(fā)放，由人事行政部在登記好《辦公用品領(lǐng)用登記表》后，直接發(fā)放給使用部門。

2、公司總部各部門辦公用品負責(zé)人在每周二下午領(lǐng)取上周五申請的辦公用品（逾期不領(lǐng)取不予處理）。

3、各分公司和辦事處的辦公用品每個月10日前領(lǐng)取，可由各分公司和辦事處來總部的人員帶回或者由人事行政部統(tǒng)一包裝好發(fā)貨。

4、沒有申請的辦公用品不得領(lǐng)取，其他時間也不得領(lǐng)取，原則上個人不得單獨臨時領(lǐng)取，特殊情況視情況而定。

5、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及數(shù)量等項目并簽字。

6、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

九、用品轉(zhuǎn)移

1、員工離職時應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》（附表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫《辦公用品移交表》（附表八），離職員工簽字確認。

2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機等的遷移，需經(jīng)財務(wù)部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

十、物品維修

1、電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護（加碳粉）時由使用部門向人事行政部提出維修申請。后勤保障部若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。如無法維修，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機構(gòu)進行維修，并填寫《辦公用品維修記錄單》（附表五）。、維修經(jīng)后勤保障部和使用部門驗收后在維修單上簽字作為報銷憑證，相關(guān)費用由后勤保障部按規(guī)定報銷。

2、如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費用較高，需淘汰或新品替換，則需對于該物品進行報廢處理，填寫《辦公用品報廢憑證》（附表七）說明情況，并說明是直接淘汰還是需要購置新設(shè)備，該表將提交人事行政部，由人事行政部決定是否需進行報廢處理。

十一、遺失物品管理

1、公司員工應(yīng)愛護和節(jié)約的辦公用品，同時應(yīng)承擔(dān)良好保管的義務(wù)。

2、如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由保管人員、使用人員及其部門負責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫等情況，導(dǎo)致貴重辦公物品及公司機密文件被盜，遺失部門應(yīng)積極配合警察偵破案件，如能追回遺失物品和遺失文件，則相關(guān)人員應(yīng)被處口頭警告，同時被警告人應(yīng)加強防盜、防劫觀念，積極建議改進防盜措施；如遺失物品及文件不能追回，則由相關(guān)人員及部門負責(zé)人對該事件負責(zé)，具體處罰措施由企管辦商議決定。

4、如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況，一經(jīng)查出，直接扭送公安局。該人員應(yīng)歸還被盜物品，并對公司及公司員工所受損失負責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，公司應(yīng)視情節(jié)給予嚴厲處罰。

附表一：《物品采購申請單》 附表二：《物品采購計劃表》

附表三：《物品領(lǐng)用登記表》 附表四：《辦公用品領(lǐng)用標準》

附表五：《辦公用品維修記錄單》 附表六：《辦公用品遺失單》 附表七：《辦公用品報廢憑證》

附表八：《辦公用品移交表》

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請購原因等，由部門負責(zé)人簽字核準并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標、報價、質(zhì)量、運輸和付款條件等情況報總經(jīng)理批準通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應(yīng)做好驗收工作，按照發(fā)票或明細單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實物進行核對，開具“入庫單”?！叭霂靻巍鄙蠎?yīng)載明實際入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等內(nèi)容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經(jīng)采購員、保管員簽字確認，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購員做為報銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財務(wù)部做為核對依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫存物品，必須辦理出庫手續(xù)，由保管員填制《出庫單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應(yīng)嚴格按申請部門、申請數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對于一切不符要求的領(lǐng)料事項，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應(yīng)及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應(yīng)對各部門物品領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并將費用清單報告各部門負責(zé)人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務(wù)部監(jiān)督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務(wù)記錄進行核對，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時查明原因后報主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行記錄，及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫存，并經(jīng)常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。

6、每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報綜合辦審查核準。

2、綜合辦查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經(jīng)理批準。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關(guān)負責(zé)人簽字認可后實施采購任務(wù)。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品計劃嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標發(fā)放，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負責(zé)管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門主管要嚴格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準后執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。1.集中采購由行政管理部負責(zé)并管理。

2.集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即每月___日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)，各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。

6.必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

7.結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條填寫領(lǐng)用單

各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條核對登記

接到各部門的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發(fā)通知書"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)

發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔

用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同“辦公用品分發(fā)通知書”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書”連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條保管維護

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條報廢規(guī)定

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償

辦公用品(價格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條檢查制度

企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責(zé)。

第5章附則

第14條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。