第一篇：辦公用品管理制度(完整)

公司辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。

一、辦公用品分類管理規(guī)定：

A類：易耗性辦公文具，如：各種筆、筆芯、墨水，各種筆記本、會議記錄本，各種復(fù)印紙，各種夾子、電池、、膠帶、膠水、文件袋、檔案袋、復(fù)寫紙、口取紙、回形針、釘書釘、大頭釘、圖釘、印油、信紙、信封、稿紙、便箋、記事帖及紙類印刷品等。

B類：耐用性辦公文具、如：計算器、釘書機、起釘器、削鉛筆器、筆筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印臺、插座、文件夾、檔案盒、資料冊、臺歷架等。

C類：辦公設(shè)備耗材，如：墨盒、硒鼓、U盤、電話機及其它辦公設(shè)備日常耗材。

D類：辦公生活用品，如：純凈水、飲水機、暖壺、電熱水壺、面巾紙、衛(wèi)生紙、毛巾、香皂、洗衣粉、洗潔凈、洗手液、茶杯、茶葉、紙杯、紙簍、掃把、簸箕、臉盆、拖布、拖布桶、臉盆架等。

1、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。

2、須建立各部門和廠隊領(lǐng)用臺賬。

3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

4、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精

心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計劃

1、各廠隊根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個月10日前編制廠隊內(nèi)次季度辦公用品需求計劃，經(jīng)廠隊負(fù)責(zé)人簽字后報公司綜合辦公室。公司綜合辦公室于每季度第一個月1日--10日發(fā)放辦公用品，遇雙休日和節(jié)假日順延。

2、管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批后進行采購。

三、辦公用品購置

1、根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。

2、采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

3、臨時急需的辦公用品，由部門或廠隊辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

1、對不同類別的辦公用品，采取不同的管理辦法。A類辦公用品在合理確定單耗的基礎(chǔ)上，逐步實行限額管理。B類辦公用品一般在新員工入職時根據(jù)工作需要進行配置，日常領(lǐng)用時原則上以舊換新，員工離職時需填寫耐用性辦公用品交接單并交由所在部門保管。C類辦公設(shè)備耗材日常領(lǐng)用時嚴(yán)格以舊換新。D類生活用品由使用部門按需要從嚴(yán)控制，耐用品妥善保管維護。

2、部門人員辦公用品的發(fā)放，各部門人員領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，管理員根據(jù)領(lǐng)取情況做出詳實登記，建立各部門辦公用品領(lǐng)

用臺賬。

3、廠隊辦公用品的發(fā)放，管理員根據(jù)各廠隊已編制簽批的《廠隊辦公用 品申領(lǐng)單》建立檔案，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，廠隊負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。

4、會議期間辦公用品的發(fā)放，公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交辦公室主任審批同意后方可進行領(lǐng)用。管理人員認(rèn)真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。

五、管理員職責(zé)

1、管理員須做好辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、和發(fā)放；負(fù)責(zé)報銷和相關(guān)統(tǒng)計工作。

2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

六、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項列出物品清單，接收人要仔細(xì)點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細(xì)點驗，并且做好登記入庫工作。

七、違紀(jì)處罰

1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。

2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。

3、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。

4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理竟發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請購原因等，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報價、質(zhì)量、運輸和付款條件等情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應(yīng)做好驗收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實物進行核對，開具“入庫單”。“入庫單”上應(yīng)載明實際入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等內(nèi)容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經(jīng)采購員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購員做為報銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財務(wù)部做為核對依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫存物品，必須辦理出庫手續(xù)，由保管員填制《出庫單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應(yīng)嚴(yán)格按申請部門、申請數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對于一切不符要求的領(lǐng)料事項，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應(yīng)及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應(yīng)對各部門物品領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并將費用清單報告各部門負(fù)責(zé)人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務(wù)部監(jiān)督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務(wù)記錄進行核對，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時查明原因后報主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行記錄，及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫存，并經(jīng)常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。

6、每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報綜合辦審查核準(zhǔn)。

2、綜合辦查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品計劃嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細(xì)登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。1.集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2.集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即每月___日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)，各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。

6.必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

7.結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條填寫領(lǐng)用單

各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條核對登記

接到各部門的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發(fā)通知書"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)

發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔

用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同“辦公用品分發(fā)通知書”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書”連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條保管維護

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條報廢規(guī)定

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償

辦公用品(價格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條檢查制度

企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第5章附則

第14條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。