第一篇：辦公用品管理制度

第五章 辦公用品管理制度

1目的

為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

2辦公用品采購(gòu)

辦公用品的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)，可以分成集中采購(gòu)和按需采購(gòu)。

1、根據(jù)消耗和庫(kù)存實(shí)際的統(tǒng)計(jì)，制定定時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每三個(gè)月制定一次辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)款項(xiàng)。

2、若要采購(gòu)特殊的辦公室用品需向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)由財(cái)務(wù)部討論和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。

3、若庫(kù)存不夠，需要零時(shí)購(gòu)買(mǎi)某寫(xiě)辦公用品時(shí)，行政部需向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)款項(xiàng)。

4、采購(gòu)的辦公產(chǎn)品入庫(kù)后，需及時(shí)填寫(xiě)電子文檔《辦公用品登記表(公式設(shè)計(jì)）》，記錄單價(jià)和數(shù)量。

3辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

1、各部門(mén)人員均可根據(jù)實(shí)際消耗情況和需求，領(lǐng)用所需的辦公產(chǎn)品，不要大量領(lǐng)取不要的物品，以免造成公司資源的浪費(fèi)。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，并簽名記錄領(lǐng)用產(chǎn)品時(shí)間、名稱、數(shù)量和時(shí)間，用于統(tǒng)計(jì)消耗情況。

3、各條領(lǐng)取記錄應(yīng)錄入電子文檔《辦公用品登記表(公式設(shè)計(jì)）》，便于歸納整理。

4辦公用品的借用

1、各部門(mén)人員均可根據(jù)實(shí)際情況和需求，向行政部申請(qǐng)領(lǐng)取所需特殊的辦公產(chǎn)品。

2、在領(lǐng)用辦公用品后需填寫(xiě)《文件資料領(lǐng)、借用登記表》和并簽名，同時(shí)記錄領(lǐng)用產(chǎn)品時(shí)間、名稱、數(shù)量和借用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。

3、定時(shí)整理《文件資料領(lǐng)、借用登記表》，查看是否仍有辦公用品超過(guò)借用時(shí)間而未及時(shí)歸還的，催促歸還直至物品歸還。

5辦公用品管理

1、新進(jìn)人員到職時(shí)，可到行政部領(lǐng)取需要的辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

2、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)整理分類保管和維護(hù)。

3、辦公用品（價(jià)格在50元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政辦公室報(bào)告，由行政辦公室安排修理。如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

4對(duì)于桌椅，燈管、計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。

5、各損壞和維修記錄需記錄時(shí)間、數(shù)量和損壞原因，酌情進(jìn)行添置和維修。

6附則

本制度由行政辦公室制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費(fèi)、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購(gòu)、出入庫(kù)管理及保管要求。

第二章 物品的申購(gòu)

第三條 公司各部室申請(qǐng)辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計(jì)劃，需要新添置的物品需填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請(qǐng)購(gòu)原因等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu)。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購(gòu)一次，如遇特殊情況（如需求較急時(shí)）可分散采購(gòu)或由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價(jià)高于2000元以上的物品，采購(gòu)員在收到《請(qǐng)購(gòu)單》或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開(kāi)展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，采購(gòu)員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)后實(shí)施。

第三章 物品的出入庫(kù)

第六條 所有采購(gòu)的物品必需入庫(kù)，保管員對(duì)入庫(kù)的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，開(kāi)具“入庫(kù)單”?！叭霂?kù)單”上應(yīng)載明實(shí)際入庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，并分類別存放倉(cāng)庫(kù)。

第七條 物資的入庫(kù)須經(jīng)采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購(gòu)員做為報(bào)銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做為核對(duì)依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫(kù)存物品，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，由保管員填制《出庫(kù)單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進(jìn)先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對(duì)于一切不符要求的領(lǐng)料事項(xiàng)，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對(duì)于已完全出庫(kù)的物品，保管員應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)員采購(gòu)。第十二條

保管員每月應(yīng)對(duì)各部門(mén)物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將費(fèi)用清單報(bào)告各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第十三條

臨時(shí)借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫(kù)，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫(kù)物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督保管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫(kù)存物品明細(xì)賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行記錄，及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫(kù)存，并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì)。

第十八條 加強(qiáng)防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫(kù)房安全。

第十九條 員工在離職時(shí)，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤(pán)、計(jì)算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書(shū)針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書(shū)機(jī)、大型削筆器、鋼筆、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計(jì)算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品，如大型釘書(shū)機(jī)、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

5、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

6、每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫(kù)存，特殊辦公用品行政人事部門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

9、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政人事部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門(mén)。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計(jì)劃

1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日末提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)綜合辦審查核準(zhǔn)。

2、綜合辦查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購(gòu)單位價(jià)值為500元以上的辦公用品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

第三章 辦公用品采購(gòu)

1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)料及市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。

2、采購(gòu)物品前須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

第四章 辦公用入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建賬登記。

2、辦公用品入庫(kù)后須妥善保管，做到賬物相符，對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門(mén)應(yīng)按核定的辦公用品計(jì)劃嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門(mén)辦公用品按計(jì)劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)部門(mén)主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門(mén)主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報(bào)計(jì)劃，特殊情況可另行申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、珍惜愛(ài)護(hù)的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第七章 辦公用品庫(kù)存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護(hù)措施。

2、庫(kù)管人員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立專門(mén)臺(tái)賬，隨時(shí)掌握物品進(jìn)出情況。

3、庫(kù)管人員要愛(ài)護(hù)所有物品，在搬運(yùn)中要注意防止物品損壞，如果在管理過(guò)程中屬人為損壞或丟失，視情況進(jìn)行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購(gòu)

第3條辦公用品的采購(gòu)辦法

辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)定量供應(yīng)的辦法。1.集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2.集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)，打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即每月___日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)，各部門(mén)自行采購(gòu)。5.各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)或班組專人填寫(xiě)“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

6.必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。

7.結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條填寫(xiě)領(lǐng)用單

各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第5條核對(duì)登記

接到各部門(mén)的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記，然后再填寫(xiě)一份。辦公用品分發(fā)通知書(shū)"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)

發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。第7條登記存檔

用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同“辦公用品分發(fā)通知書(shū)”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書(shū)”連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門(mén)

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條保管維護(hù)

部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。第11條報(bào)廢規(guī)定

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償

辦公用品(價(jià)格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第13條檢查制度

企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第5章附則

第14條 本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第15條本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。