第一篇：關(guān)于鼓勵(lì)員工購(gòu)買辦公電腦的管理規(guī)定

1.主題內(nèi)容與適用范圍

1.1為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并滿足相關(guān)部門的辦公電腦使用的需求,公司決定采用“員工個(gè)人購(gòu)買電腦(筆記本電腦),公司給予補(bǔ)貼”辦法,具體規(guī)定如下。1.2本規(guī)定適用于集團(tuán)總部及各下屬公司。

2.管理職能

2.1 集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)員工個(gè)人電腦作為工作辦公工具的申請(qǐng)與審批。2.2 各下屬總經(jīng)理負(fù)責(zé)本企業(yè)員工個(gè)人電腦作為工作辦公工具的申請(qǐng)與審批。

2.3 集團(tuán)技術(shù)中心作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對(duì)員工個(gè)人電腦網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。

3.管理內(nèi)容

3.1 申請(qǐng)條件：

3.1.1集團(tuán)總部高級(jí)經(jīng)理（含）以上人員及各下屬公司經(jīng)理級(jí)別以上人員，含業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理。3.1.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理/總裁）批準(zhǔn)，因工作需要而配置者，或者是認(rèn)為有必要的崗位。

3.1.3由于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納、檔案室資料管理員的電腦具有保密性，從事此職務(wù)的人員不得自帶電腦。3.2 相關(guān)要求：

3.2.1 公司已配置電腦的人員不得再申請(qǐng)個(gè)人電腦作為工作辦公工具，除非原配置的電腦經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)配給他人使用后，才可以申請(qǐng)個(gè)人電腦作為工作辦公工具。

3.2.2 員工個(gè)人電腦作為工作辦公工具的必須是筆記本電腦，員工個(gè)人臺(tái)式電腦不列入本范圍。3.2.3 員工個(gè)人購(gòu)買的電腦必須配備無(wú)線網(wǎng)卡、WINS功能。

3.2.4 連接公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須遵守公司的《網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定》。對(duì)于由于管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、降職等處理。

3.2.5 業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理享受補(bǔ)助后，需按時(shí)通過(guò)電腦向公司傳遞日常報(bào)表、客戶檔案等資料。

3.2.6 員工個(gè)人電腦使用人負(fù)責(zé)對(duì)自身使用電腦的日常維護(hù)，出現(xiàn)自身無(wú)法解決的問(wèn)題由員工個(gè)人負(fù)責(zé)維修。3.2.7 員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，個(gè)人電腦中所涉及的公司資料必須經(jīng)電腦部移交并刪除。3.3 審批程序：

3.3.1集團(tuán)審批流程：?jiǎn)T工個(gè)人提出申請(qǐng)（填寫申請(qǐng)表）→直接領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁批準(zhǔn)實(shí)施。3.3.2下屬公司審批流程：?jiǎn)T工個(gè)人提出申請(qǐng)（填寫申請(qǐng)表）→直接領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。3.3.3下屬企業(yè)總經(jīng)理審批流程：個(gè)人提出申請(qǐng)（填寫申請(qǐng)表）→集團(tuán)總裁審批

4．相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定：

4.1 員工個(gè)人筆記本電腦購(gòu)買必須是個(gè)人自掏資金購(gòu)買，公司不予借款或報(bào)銷購(gòu)買時(shí)的任何費(fèi)用。

BB集團(tuán)

2009年5月8日

4.2 對(duì)于員工個(gè)人申請(qǐng)購(gòu)買筆記本電腦作為工作使用的申請(qǐng)得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按月給予電腦補(bǔ)助，電腦補(bǔ)助金額為：集團(tuán)公司總監(jiān)（含）以上人員、下屬公司副總經(jīng)理（含）以上級(jí)別人員每月260元，其他人員一律按每月170元補(bǔ)助；

4.3 員工個(gè)人電腦補(bǔ)助年限自批準(zhǔn)之日起最長(zhǎng)為二年(24個(gè)月)，自領(lǐng)補(bǔ)助達(dá)到二年后如自身的電腦可繼續(xù)使用，公司則不再補(bǔ)助。如不能使用，則需個(gè)人重新購(gòu)買新電腦，重新申請(qǐng)，憑購(gòu)買發(fā)票原件經(jīng)批準(zhǔn)日起才可再次享受補(bǔ)助。

4.4 申請(qǐng)補(bǔ)助時(shí)需提供個(gè)人電腦的發(fā)票原件。

5.引用文件與記錄

《員工個(gè)人電腦作為辦公工具審批表》

編制 ： 審核 ： 批準(zhǔn)：

BB集團(tuán)

2009年5月8日

第二篇：辦公電腦管理規(guī)定

云南匯杰集團(tuán) 辦公電腦管理制度

一．總則：

1.為了規(guī)范我公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。二．使用規(guī)定：

1.部門配備的電腦設(shè)備，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。使用人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2、電腦桌面內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一?？梢苑胖茫海?）系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的工作軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：CAD、office、廣聯(lián)達(dá)、財(cái)務(wù)軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的常用軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音樂(lè)播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經(jīng)常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內(nèi)。相關(guān)文件夾內(nèi)，不得存放與其不相關(guān)的文件。

3、電腦內(nèi)安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個(gè)人業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)軟件（如CAD、廣聯(lián)達(dá)、財(cái)務(wù)軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時(shí)通訊軟件（如QQ、MSN等）；（6）一款音樂(lè)播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習(xí)慣使用的一款安裝）。

4、工作電腦硬盤內(nèi)，不得存放電影、游戲等與工作無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。

5、為尊重個(gè)人的軟件使用習(xí)慣，對(duì)以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規(guī)定，但在公司內(nèi)部傳閱的相關(guān)文件，在傳出前，必須提前轉(zhuǎn)換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉(zhuǎn)換成2007能夠識(shí)別的版本；CAD圖必須轉(zhuǎn)換成CAD2008能夠打開的格式）。

4、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。

5、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。

6、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

7、更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

8.離職時(shí)，保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

9.對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動(dòng)硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

10、不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

11、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

12、無(wú)論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵件，更不得打開來(lái)歷不明的郵件及附件。

13、員工離開座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，方可離開。

14、專人使用電腦必須要設(shè)置用戶開機(jī)密碼。

15、要愛護(hù)辦公電腦設(shè)備，做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場(chǎng)、防暴曬。根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。

16、各部門人員每季度應(yīng)對(duì)涉密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進(jìn)行存檔，以便今后公司查閱。

17、如因業(yè)務(wù)需要,需拷貝公司重要文件和數(shù)據(jù)時(shí)必須向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可拷貝帶離公司。

18、任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得用U盤、郵件、QQ等的方式，隨意復(fù)制電腦上的文件，把資料泄密出去。

19、員工離職時(shí)必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關(guān)公司的文件和數(shù)據(jù)，如造成重大泄密事件的公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。20、開機(jī)流程：(1)接通電源；

(2)打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；(3)開通電腦主機(jī)；(4)在權(quán)限內(nèi)開始操作。

21、關(guān)機(jī)流程：

(1)退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄；(2)關(guān)斷主機(jī)；

(3)關(guān)閉顯示器、打印機(jī)；（4）關(guān)斷電源。三． 安全規(guī)定：

1、部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。

2、嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，或者告之部門之外的人員。

4、外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。四.處懲規(guī)定

1、上班時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、購(gòu)物、玩游戲等，經(jīng)查實(shí)者，將處以當(dāng)次100元罰款。

2、由行政人事部定期對(duì)各部門、各人員辦公電腦進(jìn)行檢查，董事長(zhǎng)秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規(guī)定人員，經(jīng)查實(shí)者，當(dāng)事人給予處罰外，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

3、對(duì)于違反以上制度規(guī)定的，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重及對(duì)公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級(jí)、辭退及追究刑事或經(jīng)濟(jì)責(zé)任等處罰措。以上管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行

云南匯杰集團(tuán) 二O一四年八月八日

第三篇：辦公用品電腦耗材購(gòu)買管理規(guī)定

辦公用品電腦耗材購(gòu)買管理規(guī)定

1、申請(qǐng)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)

2、信息部門檢查當(dāng)前使用的設(shè)備情況，給出維修、升級(jí)或者采購(gòu)的的鑒定（給出預(yù)算，謹(jǐn)作參考）

3、由非出預(yù)算部門尋找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，給出材料清單，進(jìn)行公開招標(biāo)。（計(jì)算機(jī)及耗材更新太快，應(yīng)定期進(jìn)行招標(biāo)）

4、招標(biāo)結(jié)果報(bào)總裁室審批。

5、由財(cái)務(wù)落實(shí)合同，付款，信息部門驗(yàn)收，入庫(kù)

人力資源部門作為后勤部門，負(fù)責(zé)了公司幾乎所有后勤事務(wù)，就像一個(gè)大家長(zhǎng)一樣，為奮斗在前線的伙伴們提供無(wú)憂的后盾，這器重就包括員工的辦公用品的采購(gòu)所有流程，為了提高行政后勤人員辦理效率，同時(shí)又最大化的服務(wù)每個(gè)員工的采購(gòu)要求，我們要制定整套的采購(gòu)流程，不要小看這小小的采購(gòu)流程，這里面也隱藏著大學(xué)問(wèn)，按照標(biāo)準(zhǔn)走，還可以為公司省下很多銀子呢！接下來(lái)三顧就來(lái)剖析下具體流程：

一、辦公用品采購(gòu)目的： 加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

2、綜合管理部根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。

四、采購(gòu)

1、綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。

2、綜合管理部做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

五、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，綜合管理部審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。

六、辦公用品領(lǐng)用流程和庫(kù)存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由行政部庫(kù)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購(gòu)單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)行政部主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號(hào)，采購(gòu)員、庫(kù)管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存情況，由庫(kù)管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購(gòu)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表的“當(dāng)月庫(kù)存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)＝上月庫(kù)存數(shù)＋當(dāng)月采購(gòu)數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第四篇：辦公用品電腦耗材購(gòu)買管理規(guī)定

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

一、辦公用品采購(gòu)目的：

加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。

5、辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購(gòu)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、采購(gòu)

1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購(gòu)單》交總經(jīng)理室審批后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、辦公室做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。

5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。）

六、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫(kù)存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購(gòu)單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號(hào)，庫(kù)管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存情況，由庫(kù)管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購(gòu)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表的“當(dāng)月庫(kù)存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)＝上月庫(kù)存數(shù)＋當(dāng)月采購(gòu)數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第五篇：關(guān)于購(gòu)買辦公電腦的請(qǐng)示

關(guān)于購(gòu)買辦公電腦的請(qǐng)示

局領(lǐng)導(dǎo)：

為了做好局的檔案綜合管理工作，根據(jù)市檔案局的要求，要做好檔案資料目錄的電腦錄入工作，逐步使用計(jì)算機(jī)管理檔案，現(xiàn)需購(gòu)買一臺(tái)辦公電腦，以便做好局的檔案工作。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

辦公室

2014年6月13日