第一篇：辦公管理規(guī)定

辦公管理規(guī)定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內(nèi)無工作需要不準(zhǔn)串崗；

第三條 上班時間內(nèi)不準(zhǔn)玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發(fā)、電腦、飲水機(jī)、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區(qū)域安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應(yīng)和睦相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作；

第八條 保持辦公場所環(huán)境的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關(guān)閉辦公室門鎖、電腦、空調(diào)、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節(jié)約用水，上完廁所和洗水后及時關(guān)閉水龍頭；

第十二條 不準(zhǔn)在公司電腦上發(fā)送私人郵件和上網(wǎng)聊天，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

第十三條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)使用其他部門的電腦；發(fā)送電子郵件，必須報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準(zhǔn)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機(jī)房、檔案室、打字室、財務(wù)室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應(yīng)表示謙意；

第十七條 仔細(xì)、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應(yīng)及時轉(zhuǎn)告并提醒其回電；

第十八條 不準(zhǔn)因私事長期占用辦公電話或因私事?lián)艽蜷L途電話；

第十九條 參加各種會議應(yīng)提前五分鐘到場，認(rèn)真聆聽和記錄會議內(nèi)容，不得交頭接耳或無故打斷會議進(jìn)程。

第二十條 會議期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動或關(guān)閉，接聽電話應(yīng)離開會場；中途有事應(yīng)向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽(yù)招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽(yù)；

第二十二條 接待來訪客人和業(yè)務(wù)洽談在接待室進(jìn)行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業(yè)務(wù)接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第二篇：辦公電腦管理規(guī)定

云南匯杰集團(tuán) 辦公電腦管理制度

一．總則：

1.為了規(guī)范我公司計算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，使計算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。二．使用規(guī)定：

1.部門配備的電腦設(shè)備，實行專人負(fù)責(zé)制。使用人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2、電腦桌面內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一?？梢苑胖茫海?）系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的工作軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：CAD、office、廣聯(lián)達(dá)、財務(wù)軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經(jīng)常使用的常用軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經(jīng)常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內(nèi)。相關(guān)文件夾內(nèi)，不得存放與其不相關(guān)的文件。

3、電腦內(nèi)安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個人業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)軟件（如CAD、廣聯(lián)達(dá)、財務(wù)軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時通訊軟件（如QQ、MSN等）；（6）一款音樂播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習(xí)慣使用的一款安裝）。

4、工作電腦硬盤內(nèi)，不得存放電影、游戲等與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)。

5、為尊重個人的軟件使用習(xí)慣，對以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規(guī)定，但在公司內(nèi)部傳閱的相關(guān)文件，在傳出前，必須提前轉(zhuǎn)換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉(zhuǎn)換成2007能夠識別的版本；CAD圖必須轉(zhuǎn)換成CAD2008能夠打開的格式）。

4、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動，嚴(yán)禁用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

5、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。

6、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

7、更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

8.離職時，保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

9.對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

10、不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計算機(jī)病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

11、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

12、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

13、員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，方可離開。

14、專人使用電腦必須要設(shè)置用戶開機(jī)密碼。

15、要愛護(hù)辦公電腦設(shè)備，做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。

16、各部門人員每季度應(yīng)對涉密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進(jìn)行存檔，以便今后公司查閱。

17、如因業(yè)務(wù)需要,需拷貝公司重要文件和數(shù)據(jù)時必須向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可拷貝帶離公司。

18、任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得用U盤、郵件、QQ等的方式，隨意復(fù)制電腦上的文件，把資料泄密出去。

19、員工離職時必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關(guān)公司的文件和數(shù)據(jù)，如造成重大泄密事件的公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。20、開機(jī)流程：(1)接通電源；

(2)打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；(3)開通電腦主機(jī)；(4)在權(quán)限內(nèi)開始操作。

21、關(guān)機(jī)流程：

(1)退出應(yīng)用程序、各個子目錄；(2)關(guān)斷主機(jī)；

(3)關(guān)閉顯示器、打印機(jī)；（4）關(guān)斷電源。三． 安全規(guī)定：

1、部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。

2、嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動，或者告之部門之外的人員。

4、外請人員對電腦進(jìn)行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。四.處懲規(guī)定

1、上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、購物、玩游戲等，經(jīng)查實者，將處以當(dāng)次100元罰款。

2、由行政人事部定期對各部門、各人員辦公電腦進(jìn)行檢查，董事長秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規(guī)定人員，經(jīng)查實者，當(dāng)事人給予處罰外，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

3、對于違反以上制度規(guī)定的，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經(jīng)濟(jì)責(zé)任等處罰措。以上管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行

云南匯杰集團(tuán) 二O一四年八月八日

第三篇：辦公文具用品管理規(guī)定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細(xì)則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的訂購

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數(shù)量。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 報廢處理

第九條 報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

第四篇：辦公費(fèi)用管理規(guī)定

辦公費(fèi)用管理規(guī)定

（2006年2月）

第一條為加強(qiáng)公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于大連元瑞科技有限公司。

第三條辦公費(fèi)用：凡在日常工作中所發(fā)生的快遞費(fèi)、郵寄費(fèi)、車費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、維修修繕等等由辦公引起的相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)稱為辦公費(fèi)用。

第四條日常發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用低于30元以下的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，自行墊付后于每月的25日報銷日報銷。

第五條超過30元以上的費(fèi)用可以向財務(wù)部門申請現(xiàn)金，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請單交財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金辦理。

第六條超過100元以上的費(fèi)用按規(guī)定申請用支票結(jié)帳。

第七條在財務(wù)部門請款及辦理支票的費(fèi)用，在拿回支票的最短時間里到財務(wù)部門辦理結(jié)算。

第八章請款后由于各種原因沒有花費(fèi)的現(xiàn)金，及時交到財務(wù)部門，沒有請示不得挪為他用。

第九條如果實際花費(fèi)超過請款范圍，應(yīng)電話申請經(jīng)同意后方可執(zhí)行，否則多出費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。

第十條同時購買多種東西，應(yīng)列明細(xì)清單，否則不予報銷。第十一條本規(guī)定由管理部門負(fù)責(zé)解釋并組織實施。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

第五篇：辦公區(qū)域管理規(guī)定

辦公區(qū)域管理規(guī)定

為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

1、本規(guī)定適用于運(yùn)營事業(yè)部全體員工。

2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、管理內(nèi)容

（一）行為準(zhǔn)則

1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。

5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。

7、中午休息時間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正，關(guān)好抽屜；禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

（二）接人待物

1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員；對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。

3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節(jié)能節(jié)電

1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。

三、管理和監(jiān)督

1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月