第一篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡(luò)資源電腦的管理。

三、電腦使用管理

1、新入員工到崗后，部門負責(zé)人向行政人事部申請并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。

2、電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設(shè)置。

3、不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。

4、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件等）。

5、必須定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，公司可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責(zé)。

6、工作時間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無關(guān)的事情，禁止在工作時間打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等。

7、不準利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

8、不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設(shè)備。

9、各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責(zé)人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠 1

償或刑事責(zé)任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

11、任何人不得安裝企業(yè)QQ外的聊天通信客戶端，在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的QQ等聊天、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等。

12、隸屬在企業(yè)QQ群內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時登錄企業(yè)QQ，并保障公司內(nèi)部溝通機制的暢通。

13、各部門負責(zé)人負責(zé)本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結(jié)果記錄在案作為年度考核依據(jù)。

四、電腦保養(yǎng)及維護

1、公司內(nèi)部由專人負責(zé)電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責(zé)任與義務(wù)。

2、員工應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。

3、員工應(yīng)該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。

4、遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

5、應(yīng)將機箱放在空氣容易流通的地方，室溫應(yīng)維持在28度左右，以確保電腦正 常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物，以免機箱過熱或帶來安全隱患。

6、如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專人 維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交行政人事部。

7、如電腦出現(xiàn)問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當(dāng)所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負責(zé)賠償。

五、處罰措施

1、部門負責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督員工上班時間的電腦使用狀況，對于員工上班時間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。員工拒絕改正的，必須上報行政

人事部處理。

2、違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分并給予通報批 評，罰款50～500元。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪者，解除勞動關(guān)系，移交公安機關(guān)處理。

六、附則

本制度最終解釋權(quán)歸公司所有

第二篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、總則

為加強各部門電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運作，防止意外差錯發(fā)生，確保公司整體計算機系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。

二、電腦設(shè)備管理規(guī)定

（一）各部門對本部門的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。安裝調(diào)試和維護電腦由管理員負責(zé)。

（二）部門電腦設(shè)備要實行專人分管，誰保管誰負責(zé)。

（三）嚴禁在電腦設(shè)備周圍放置腐蝕和強磁物質(zhì)。

（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。

（五）嚴禁帶電插拔電腦設(shè)備的各種連接電纜。

（六）電腦設(shè)備使用完后要切斷電源，并認真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設(shè)備的網(wǎng)線或通信線路。

（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設(shè)備運行中如出現(xiàn)死機，通訊中斷等故障，應(yīng)及時通知電腦管理員處理。

（十）各部門要注意計算機病毒的安全防范工作。嚴禁非法拷貝程序和文件，嚴禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設(shè)備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡(luò)。

三、電腦終端用戶操作規(guī)定

（一）操作員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。開機前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。

（二）嚴禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站等）。

（三）嚴禁復(fù)制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。

（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關(guān)電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務(wù)過程中，本人離開時，應(yīng)先退出用戶業(yè)務(wù)界面；若離開時間較長，應(yīng)關(guān)機及切斷設(shè)備電源。

（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問權(quán)限。

四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定

（一）禁止無權(quán)限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。

（二）所有有權(quán)使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)于公司事務(wù)，不得從事與工作無關(guān)的事務(wù)。

（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無關(guān)的任何內(nèi)容。

（四）不得通過互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家、社會、集體的和公民的合法權(quán)益的行為。

五、職責(zé)劃分

（一）電腦使用人負責(zé)電腦的使用保管，各部門負責(zé)人負責(zé)本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負責(zé)全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負責(zé)各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。

（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報告后應(yīng)及時進行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時應(yīng)主動及時響應(yīng)，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。

（三）電腦管理員應(yīng)經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運行。

六、違規(guī)考核規(guī)定

（一）工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站，扣績效3分/次。

（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。

（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡(luò)從事違法活動，扣績效10分/次，并給予降級或辭退處分，情節(jié)嚴重者將移交司法部門處理。

（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。

（六）私自安裝與工作無關(guān)的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。

（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計算機密碼或向他人泄露計算機密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人作經(jīng)濟處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴重者，將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

（八）私自進入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責(zé)任。

（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。

（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分-10分/次，情節(jié)嚴重者可予以降級或辭退。

第十三章清潔管理規(guī)定

為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關(guān)好門窗。

四、工作時，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。

七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設(shè)備損壞現(xiàn)象，要及時報人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門開關(guān)。

十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場所的清潔維護。

十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。

第十四章合同管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護本公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協(xié)議。

第二部分 合同管理機構(gòu)及職責(zé)

第三條 各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責(zé)：

1、合同主辦部門負責(zé)合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務(wù)談判。

2、負責(zé)起草或?qū)徍撕贤鶕?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報或簽訂合同；負責(zé)本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。

3、負責(zé)對本部門承辦的合同及與合同有關(guān)材料進行登記、整理、分類保管。

第五條 財務(wù)部合同管理的職責(zé)：

1、根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。

2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。

3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關(guān)經(jīng)辦人員的職責(zé)：

1、對簽訂的合同及有關(guān)材料進行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經(jīng)辦人負責(zé)談判工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經(jīng)制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。

2、使用對方提供的合同。對此類合同必須認真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時與對方進行磋商解決。

3、沒有標準格式合同，必須自行起草的，應(yīng)注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：

（1）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、負責(zé)人的姓名及職務(wù)；（2）標的（要寫明標的名稱）

（3）數(shù)量和質(zhì)量（標的種類、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；

（4）價款或報酬（寫明數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序及各種附帶的費用等）；

（5）各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責(zé)任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫明每期付款時間、條件及金額?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。《合同審批表》同財務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。

第十條 對外開展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書面合同的形式。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。

第十一條

通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。

第十二條 公司規(guī)定進行招投標的項目，在合同審核、審批時應(yīng)附有招投標過程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應(yīng)審查對方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時主辦部門應(yīng)審查對方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標證、委托代理銷售的授權(quán)委托書、特殊商品經(jīng)營許可證、質(zhì)量認證證書、專利證書、商標證書、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號等，對方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。

第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。

第六部分 合同的管理及執(zhí)行

第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。

第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。

第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人簽訂補充合同。

第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應(yīng)主動向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監(jiān)督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人100-3000元。造成經(jīng)濟損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。

1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對公司造成不利者；

5、發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；

6、應(yīng)追究對方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。

第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。

第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實，視情節(jié)輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑法者，由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。

第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責(zé)建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責(zé)建檔管理。各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責(zé)此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責(zé)檔案管理工作。人力行政部負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完

畢的，對今后工作具

有查考和利用價值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。

（二）企業(yè)組織活動中及日常事務(wù)性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協(xié)會）工作、行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓(xùn)工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟實體設(shè)立和變更的請求、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)計劃總結(jié)、職工名冊、檔案和信息管理等。

（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財務(wù)管理、市場信息預(yù)測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。

（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。

（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。

（六）科學(xué)技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用等項目研究和管理的全過程。

（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務(wù)書、財務(wù)管理文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。

（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護和管理全過程。

（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設(shè)立專門資料室，公司各部門設(shè)立專門資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。

第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。

第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

（一）對以純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復(fù)印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進行修補或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機密與安全。資料員負責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當(dāng)面檢查、清點、注銷。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準取閱檔案資料。

第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方能調(diào)閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時，須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當(dāng)事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴重的予以開除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第十五條

借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應(yīng)立即報告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟損失的，必須賠償經(jīng)濟損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷毀

第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責(zé)人對資料檔案進行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責(zé)定期鑒定，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。未經(jīng)批準私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。

第三篇：電腦使用及管理規(guī)定

深圳泰美克晶體技術(shù)有限公司

電腦使用和管理規(guī)定

第一條目的為了保證本集團公司信息系統(tǒng)的安全運行和規(guī)范管理，特制定此管理制度。

第二條適用范圍

此管理制度適用于集團總部下屬各部門及各分公司電腦使用、因特網(wǎng)使用、公司管理信息系統(tǒng)使用及電腦外設(shè)隨機資料的保管管理范圍。

第三條 定義

a)信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關(guān)配套的設(shè)備、媒介（含網(wǎng)絡(luò)）構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標和規(guī)則對信息進行采集、加工、存儲、檢索、復(fù)制、傳播等處理的人機系統(tǒng)。

b)員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設(shè)備（包括其外圍設(shè)備：打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、U盤等）。

第四條管理制度

（一）日常管理

1.公司管理信息系統(tǒng)只有通過授權(quán)后才能使用。授權(quán)后的員工有各自進入系統(tǒng)的用戶名及口令。

2.同一管理系統(tǒng)根據(jù)需要對不同的員工授予不同的權(quán)限，被授權(quán)的員工只能對授予權(quán)限的系統(tǒng)或子系統(tǒng)進行訪問。

3.員工不得故意對公司管理系統(tǒng)進行不規(guī)范的操作及破壞，正常使用當(dāng)中出現(xiàn)問題的，應(yīng)及時與系統(tǒng)維護員或辦公室聯(lián)系。

4.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。員工應(yīng)自覺愛護，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝Internet上下載的免費軟件。辦公室將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享；

5.公司打印機為網(wǎng)絡(luò)打印機，各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機。員工不得打印和復(fù)印與工作無關(guān)的頁面；

6.員工用機上不存放并使用與工作無關(guān)的內(nèi)容。不打開來路不明的文件，不運行來路不明的程序；

7.所有與工作有關(guān)的文件必須放于服務(wù)器中，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善管理和保管，不得泄露給無關(guān)人員。

8.未經(jīng)辦公室批準不得私自拆修設(shè)備，更換硬件、軟件；

9.不得盜用他人帳號密碼，獲取個人利益，給他人帶來損失；

10.不得使用軟件進行網(wǎng)絡(luò)掃描，破譯密碼進行黑客行為。

（二）內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用管理

1.由于連接Internet專線帶寬的限制和加強用戶安全管理的需要，原則上經(jīng)理

級以上員工有資格申請Internet服務(wù)。普通員工如需使用Internet電子郵件

或 WWW信息瀏覽，可在公共電腦上操作，以滿足各位員工的使用需求；

2.各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由各部門自己擬訂；

3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用管理具體規(guī)定如下：

（1）不私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；

（2）不私自改動IP地址及設(shè)置；

（3）不在廣域網(wǎng)中傳送與工作內(nèi)容無關(guān)的超大（大于2M）文件；

（4）不私自設(shè)立各種服務(wù)器；

（5）不私自提供各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；

（6）不在公司網(wǎng)絡(luò)上提供網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)或玩網(wǎng)絡(luò)游戲；

（7）不利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的內(nèi)容；

（8）不允許用其他上網(wǎng)線路或用Modem撥號上Internet網(wǎng)；

（9）不允許在網(wǎng)上傳播計算機病毒；

（10）不轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無關(guān)的內(nèi)容；

（11）禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽反動、色情等包含不良信息的網(wǎng)頁；

（12）在網(wǎng)上發(fā)布的信息，必須簽署發(fā)布者的真實姓名，不準盜用他人名義在網(wǎng)上發(fā)布任何信息；

（三）Email使用管理

1.電子郵件信箱是公司內(nèi)部或與外部進行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。員工若因工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后可向辦公室申請一個電子郵箱，地址及命名方式由辦公室統(tǒng)一制定。

2.電子郵件的收發(fā)。為了保證各管理層間的信息暢通，規(guī)定公司辦公室值班人員于工作日內(nèi)，每天要保證瀏覽郵箱，以便及時收集相關(guān)信息。為了節(jié)省通訊費用，除了特殊非用傳真不可的上下傳輸公文、及其它信息，一律采用郵件方式傳送。

3.電子郵箱使用管理制度如下：

（1）不將自己的電子郵箱借與他人使用；

（2）不用公司Email收發(fā)私人郵件；

（3）不異地發(fā)送超過2M與工作內(nèi)容無關(guān)的大郵件；

（4）不私自訂閱電子信息資料；

（5）發(fā)送與工作有關(guān)的Email時，嚴格保護公司的商業(yè)秘密，如無法識別重要性時，務(wù)

必報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)確認，以防公司的商業(yè)秘密泄漏；

（6）定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以使自己的郵箱大小保持在20M以下；

（7）不使用他人電子郵件地址收發(fā)Email；

（8）不發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。禁止利用Email來發(fā)送反動、誹謗、色情郵件等；

（9）在公司內(nèi)部不使用非公司電子郵件；

（10）不打開來路不明的Email；

（11）個人對自己的電子郵件合理使用負全部責(zé)任。

（12）WWW瀏覽。為了獲取對工作中有益的信息，公司允許員工在適當(dāng)?shù)臅r間，上因特網(wǎng)瀏覽信息及其它與工作有關(guān)的網(wǎng)站。上網(wǎng)應(yīng)嚴格控制時間。

（13）注意網(wǎng)上安全，防止網(wǎng)上病毒的侵襲。嚴禁下載或使用身份不明客戶發(fā)送過來的郵

件和不明站點上的文件，禁止訪問非法站點，嚴禁在網(wǎng)上傳播與工作無關(guān)的信息。

（四）系統(tǒng)保密管理

1.集團公司全體員工都有維護公司機密的義務(wù)；

2.每一位員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責(zé)。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；

3.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準；

4.員工任職期間或離開職務(wù)后（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復(fù)制或保留和該資料或機密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的內(nèi)容。

5.不準在網(wǎng)絡(luò)通信中泄露公司機密。

第五條違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定處分制度

1.為嚴肅公司信息網(wǎng)絡(luò)管理，特制定本網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度。員工有下列行為之一經(jīng)查證確實或有具體事證者﹐視情況給予處分：

（1）未經(jīng)許可進入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員帳號或他人信箱者。

（2）對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管制方法進行攻擊、破壞，欲達到進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之目的者。

（2）竊取他人計算機中之資料者, 或未經(jīng)當(dāng)事人或其主管同意復(fù)制當(dāng)事人計算機中之資

料者。

（3）有意在公司網(wǎng)絡(luò)或信箱里傳播含計算機病毒的文件或信件者。

（4）在網(wǎng)絡(luò)上觀看、下載、傳播有損國家利益或不健康之內(nèi)容者。

（5）私自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當(dāng)消息，造成不良影響，或?qū)€人進行惡意攻擊者。

（6）利用公司電腦玩電子游戲或盜用他人密碼上網(wǎng)者或利用電腦做與工作無關(guān)的事情

者。

（7）擅自使用未經(jīng)檢查的外來軟盤和光盤者。

（8）擅自改動微機的任何設(shè)置者。

違反上述條款者第一次罰款50.00元，第二次罰款100.00元，第三次罰款300.00元。屢教不改者公司將對當(dāng)事人予以辭退處理。

第六條本管理規(guī)定由人事行政部負責(zé)解釋，報經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施，部分條款修訂時亦同。

二 O O 四 年 七 月

第四篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為加強電腦及局域網(wǎng)的使用管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。

三、權(quán)責(zé)

1、設(shè)備部負責(zé)對公司所有電腦進行統(tǒng)籌管理、維護檢修以及公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。并負責(zé)電腦使用保管人移交時的監(jiān)交及密碼備案保管或密碼初始化。

2、企管部會同設(shè)備部組織有關(guān)人員定期、不定期對各電腦使用管理情況執(zhí)行監(jiān)督檢查。

3、電腦使用管理實行專人專用管理，遵循誰使用、誰負責(zé)的原則，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換。

四、內(nèi)容

1、電腦的使用和保養(yǎng)

1.1電腦使用嚴格操作規(guī)程：電腦開機時，應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關(guān)、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)、雷電等隱患。

1.2妥善保管本人使用電腦，定期對電腦及其設(shè)備進行外部清潔防塵保養(yǎng)，出現(xiàn)故障不得自拆修理，及時報告設(shè)備部、通知電腦技術(shù)人員進行維護、處理，確保電腦正常使用。

1.3、為避免他人開啟使用者電腦，務(wù)必設(shè)置好電腦開啟密碼，使用中注意保密并定期更改密碼。重要合同、財務(wù)類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。

1.4凡因不按以上規(guī)定操作不當(dāng)?shù)仍斐傻囊馔鈸p壞或內(nèi)存資料丟失，將直接追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟損失。

2、電腦的管理

2.1防病毒管理。外來的磁盤，或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上網(wǎng)管理。原則上部門經(jīng)理以上負責(zé)人一臺專用電腦連接因特網(wǎng)，但不得進行與工作無關(guān)的上網(wǎng)操作。其余電腦(工作需要經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理室批準的除外)一律不予連接因特網(wǎng)。

2.3使用管理

2.3.1每臺電腦僅限使用者本人進入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，其他任何人員不得使用該電腦。

2.3.2每臺電腦僅為工作使用，禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。

2.2.3電腦使用保管人移交時，按規(guī)定辦理移交，并提供使用密碼。

3、對違反以上規(guī)定者，第___次發(fā)現(xiàn)給予員工___元、中層主管___元、高層主管___元罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予雙倍罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予三倍罰款，以此類推。三次及以上并通告批評，直到調(diào)離該崗位或待崗，情節(jié)嚴重給予辭退。

4、電腦使用者密碼保管不善等致使其他人員在專用電腦上進行與工作無關(guān)的操作，除對當(dāng)事人處理外，給予使用保管者第一次警告、第二次罰款___元第三次罰款___元，以此類推。

5、各部門負責(zé)人監(jiān)管不力，下屬多人違規(guī)，視情節(jié)一并處以___元罰款。

五、本規(guī)定從二00九年月日起生效，原有規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準執(zhí)行。

第五篇：公司電腦使用管理規(guī)定

公司電腦使用管理規(guī)定

文件號（2014.5.1）

為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

一、總則

第1條 公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關(guān)使用。

第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責(zé)任與義務(wù)。

第3條 公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第1條 電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設(shè)置。

第2條 不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的，后果自負。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，各部負責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責(zé)。

第4條 嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能，發(fā)現(xiàn)第一次警告，第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元，再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。

第5條 不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設(shè)備，如有發(fā)現(xiàn)，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對有破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任并予以開除。

第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

第8條 任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的QQ群等多人對話、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護

各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責(zé)人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償或刑事責(zé)任。

五、附則

本規(guī)定由行政辦、以及各部負責(zé)人共同監(jiān)督、執(zhí)行。