第一篇：公務卡辦理流程

公務卡辦理流程

申請公務卡需上交的資料：申請單位組織機構代碼證書副本、公務卡協(xié)義（無擔保）、興川公務卡申請書（推廣信息欄中卡辦所屬團隊編號是申辦單位在大平臺系統(tǒng)中的編號，客戶確認欄黑體字需申請人抄寫）、興川公務卡推薦表（所有的信息需填寫，約定還款帳號所有銀行的帳號均可）、領用合約、個人身份證件（需身份核查）、個人收入證明、個人征信核查結果（如有不良記錄需和開戶單位簽定擔保合約）。

經辦人員在收集上述資料時，除單位組織機構代碼證和公務卡協(xié)義（無擔保）按單位收集外，其余的資料按每人一份資料收集，資料需加蓋經辦銀行和經辦人印章的地方，由經辦信用社加蓋公章和個人印章。上交時需打印封面，將資料按順序整理整齊裝訂，交于營業(yè)部。

注：在上交資料前各社需先在SC6000系統(tǒng)做（0901）交易，在26210901科目下建立XXXXX預算專用帳戶；再做新增設置預算單位過渡戶（6573）交易。

第二篇：公務卡使用流程

選擇公務卡——公務卡信息導入申請用款

根據刷卡小票

選擇卡號——選擇日期——輸入金額——點擊搜索

勾選需報銷的數(shù)據，點擊直接支付

選擇使用計劃，填寫說明，保存 后續(xù)為直接支付流程

第三篇：辦理公務卡緊急通知

辦理公務卡緊急通知

各小學：

我鎮(zhèn)小教至今未辦理公務卡業(yè)務，財政局最近下發(fā)文件將在11月底通報全縣未辦理公務卡的單位，我單位將被通報。為此，現(xiàn)在下發(fā)緊急通知請各校認真落實辦理公務卡人員名單。公務卡刷卡消費勢在必行，為不造成財政局凍結我校賬戶不能領取現(xiàn)金的被動局面，請各校認真按下面內容做好相關工作。

一、公務卡辦理對象

各小學在職在編公辦與特崗教師。特別是參加購買辦公用品的、參加外出培訓的領導或教師一定要辦理，否則以后實施刷卡后不能報銷費用。

二、公務卡使用說明

已下發(fā)2次《公務卡知識宣傳手冊》給各校，請認真閱讀。

三、公務卡辦理流程

1、各校校長于11月29日中午前，電話上報各校辦理公務卡人數(shù)到龐富強處。以便到郵政銀行領取申請表的份數(shù)。

2、下周召開會議時（時間未定）發(fā)放表格，交待填寫注意事項及所需材料。爭取下周收集材料并上送郵政銀行審核。

浦北縣六硍中心小學

2013年11月28日

第四篇：公務卡

公務卡知識問答

1、公務卡是一種什么銀行卡？

答：公務卡是一種貸記卡（信用卡）。貸記卡不同于需要先存款再消費的借記卡（儲蓄卡），貸記卡的主要特點是有透支功能，即在透支額度內不需要預先存款可刷卡消費，持卡人只需要在透支免息期內按時還款即可。

2、公務卡與普通信用卡有什么區(qū)別？

答：公務卡是金融機構為行政事業(yè)單位及其在職職工發(fā)放，主要用于公務活動開支的一種貸記卡。除了普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期功能外，公務卡與普通信用卡的主要區(qū)別，一是公務卡的持卡人為行政事業(yè)單位的在職職工，開卡時必須由單位確認其身份；二是公務卡主要用于公務活動開支；三是我市推行的公務卡是銀聯(lián)標準卡；四是公務卡享受銀行免收年費、到期免費換卡等優(yōu)惠。

3、公務卡可以用于個人消費么？

答：公務卡在滿足公務支出的前提下，可以用于個人消費支出，但個人消費部分由自己承擔，不得作為公務報銷。

4、公務卡結算的適用范圍是什么？

答：公務卡的使用范圍主要是行政事業(yè)單位原使用現(xiàn)金結算方式的零星商品服務支出，包括差旅費、招待費、設備購置費、辦公費、會議費、咨詢費、租賃費、郵電費、水費、電費、維修費等費用。

5、公務卡結算的基本程序是什么？

答：第一步，經有關部門和領導批準，行政事業(yè)單位職工因公務活動的需要，使用公務卡刷卡消費，應取得相應報銷憑證和經職工消費簽名的消費交易憑條（即銀聯(lián)小票）。

第二步，在規(guī)定的時間內，職工持發(fā)票、交易憑證、報銷的相關憑證等到本部門財務部門申請報銷。

第三步，行政事業(yè)單位財務部門根據交易憑條的“交易日期”、“卡號”、“系統(tǒng)跟蹤號（流水號）”和“消費金額”，通過集中支付系統(tǒng)提取相應的公務消費信息，按規(guī)定進行審核后，對符合公務卡結算范圍的財務制度規(guī)定的支出予以報銷。對不予報銷的部分，由職工自行償還。

6、實行公務卡結算方式后對行政事業(yè)單位財務管理有什么影響？ 答：公務卡結算方式對行政事業(yè)單位財務管理的影響，可概括為兩句話：第一句是“兩個基本不變”，即現(xiàn)行財務管理制度和報銷流程基本不變，現(xiàn)行會計核算辦法基本不變；第二句是“一個嚴格管理”，即對現(xiàn)金的使用實行嚴格管理。

7、為什么說公務卡結算能夠提高公務支出的透明度？

答：實行公務卡計算方式后，一般情況下行政事業(yè)單位不再使用現(xiàn)金結算。作為一種電子化的支付手段，公務卡刷卡消費的所有信息，包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。單位財務部門在報銷時通過集中支付系統(tǒng)的公務卡報銷流程自動提取上述信息，對公務消費進行更全面、有效的審核，提高公務支出的透明度，堵塞管理漏洞。

8、為什么說公務卡結算方式不改變現(xiàn)行財務管理制度？ 答：公務卡是以職工個人名義開設的，在沒有經過批準的公務消費情況下，職工刷卡消費行為完全屬于個人行為，與單位財務部門及財政部門無關。進入報銷環(huán)節(jié)后，單位財務部門要按照現(xiàn)行的財務管理制度與程序對公務卡刷卡消費行為進行合規(guī)性審核，確定屬于公務消費行為后才能報銷；對審核認定不屬于公務消費行為的，由持卡人負責還款，單位財務部門與財政部門不承擔還款責任。因此，公務卡只是一種新型的結算方式，并不改變現(xiàn)行的財務管理制度。

9、實行公務卡結算方式后，行政事業(yè)單位可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結算方式的范圍是什么？

答：由于用卡環(huán)境等因素的限制，行政事業(yè)單位難以在短期內完全避免現(xiàn)金結算。因此，新財辦庫【2008】4號文件規(guī)定，屬于下列情況之一的，市級行政事業(yè)單位可繼續(xù)使用現(xiàn)金結算：

（一）發(fā)放慰問金或其他撫恤救濟性支出；

（二）發(fā)放給非本單位職工、單筆金額在1000元以下的一次性費用；

（三）支付給單位臨時聘用人員（不含長期聘用人員）的費用；

（四）在不具備刷卡條件的商業(yè)服務網點發(fā)生的零星支出；

（五）其他特殊情況確需使用現(xiàn)金的。

10、職工可以開設多張公務卡嗎？

答：公務卡實行“一人一卡”，職工不能開設多張公務卡。

11、如果單位職工已經持有普通信用卡，還需要開設個人公務卡嗎？

答：需要。原因有二：一是為了保障金融信息安全加強對公務卡監(jiān)控和管理，我市規(guī)定公務卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標準卡，而目前的普通信用卡多數(shù)不是銀聯(lián)標準卡。二是財政部門與銀聯(lián)部門要登記所有公務卡的相關信息，并將公務卡的公務消費從銀聯(lián)業(yè)務系統(tǒng)中提取到國庫集中支付系統(tǒng)上，以便行政事業(yè)單位在報銷時提取和查詢。如果使用普通信用卡，行政事業(yè)單位就無法通過財政國庫支付系統(tǒng)提取和查詢公務消費信息，不能完成公務卡報銷業(yè)務。

12、離退休人員可以開設公務卡嗎？

答：新財辦庫【2008】4號文件規(guī)定，公務卡的開卡人為行政事業(yè)單位在職職工。離退休人員不屬于在職職工，因此不再開設公務卡。

13、行政事業(yè)單位及職工開設公務卡后，還要經過什么程序才能實行公務卡結算？

答：第一步，公務卡登記。行政事業(yè)單位及職工開卡后，發(fā)卡銀行要按照規(guī)定將下述內容報送行政事業(yè)單位，由單位將相關信息錄入到公務卡支付系統(tǒng)，具體內容有：單位名稱、開卡人姓名、卡號、身份證號。第二步，進入集中支付系統(tǒng)。下載公務卡消費信息，辦理公務卡結算和報銷程序。

14、行政事業(yè)單位職工調換工作單位后，原公務卡怎么處理？ 答：職工調換工作單位或辦理離退休或辭職后，原單位財務部門應及時通知本單位公務卡代理銀行，由銀行應將公務卡更變情況報告本級財政部門與銀聯(lián)，同時銀行根據本行規(guī)程將職工的公務卡轉（換）為普通信用卡。公務卡轉（換）為普通信用卡后，不再享受免公務卡免年費等特殊優(yōu)惠，財政部門也不再提取相應的刷卡消費信息。如果該職工換到別的行政事業(yè)單位工作，改職工應在新的單位重新申請開設公務卡；如果該職工調換到本地區(qū)本級次其他行政事業(yè)單位，且新單位的發(fā)卡銀行與原單位的發(fā)卡銀行為同一銀行，那么職工就不必重新開卡，銀行也不必將公務卡轉（換）為普通信用卡，只需單位通知發(fā)卡銀行向財政部門與銀聯(lián)變更相應公務卡登記信息即可。

15、怎樣啟用公務卡？

答：在拿到新卡（包括毀損補卡、掛失補卡、自動換卡、提前換卡）后，首先，應確認卡面正面的凸起拼音姓名與您填寫在申請表上的是否相同，若發(fā)現(xiàn)兩者有任何不同時，請立即聯(lián)系發(fā)卡銀行予以更換。其次，您應該在公務卡背面的簽字條上簽上自己的名字，并盡量與申請表上的簽名保持一致。最后，大多數(shù)的發(fā)卡銀行都規(guī)定新卡必須完成“卡啟用（激活）”操作，這種規(guī)定是保證新卡在寄送過程中不會被他人盜用的保障，請您依照指示通過電話或網絡等完成開卡程序。完成后，您就可以進行第一筆刷卡交易。

16、什么是公務卡的免息期？

答：公務卡消費有四個時間概念，分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。交易日，是指持卡人實際刷卡消費的日期；記賬日，只是銀行把持卡人的交易記在賬上的日期，一般在交易日后的一直兩天；賬單日，只是銀行對持卡人每月（按上一個月的賬單日到本月的賬單日計算）持卡消費交易“算總賬”的日期；還款日，是指持卡人最后的還款期限。賬單日與還款日之間的間隔一般是20天左右。公務卡屬于貸記卡，可以先透支后還款，享受免息期。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有后，所以享有的免息期長短不同。比如，某信用卡賬單日為每月15號，還款日為每月5日。如果您在3月12日刷卡交易1000元，銀行將這筆消費于3月13日記至您的公務卡賬戶上，這1000元將在3月15日的賬單上列出，您最遲可以在4月5日還款，這筆消費的免息期就是24天（記賬日3月13日至還款日4月5日）。

17、怎么才能享受公務卡的免息期？

答：并不是所有的公務卡刷卡消費均能享受免息期，要享受免息期，必須在還款日前全額還款。如果還款日前沒有全額還款或選擇了最低還款額（最低還款額為全部應還金額的10%）還款，則您不再享受免息期，銀行將從記賬日起按照全部應還金額的日萬分之五收取循環(huán)利息。如果連最低還款額都未還足，銀行還要按照最低還款額與實際歸還額差額的百分之五加收滯納金，并影響持卡人使用。我市規(guī)定，公務卡的公務消費一律全額還款。為了避免不必要的循環(huán)利息，建議您對個人消費選擇全額還款，而不選擇最低還款額還款。

18、使用公務卡刷卡消費時要注意什么？

答：當您將卡片交給商戶收銀員時，請盡量讓卡片保持在您的視線范圍內，養(yǎng)成刷卡不離眼的習慣，并留意收銀員刷卡的次數(shù)，若有任何疑問，可立即聯(lián)絡您的發(fā)卡銀行確認交易記錄。當您拿到商戶交回的消費交易憑條及卡片時，請先確認是否為您的卡片，同時應該核對及確認交易憑條上的金額及幣別是否有誤。在交易憑條上簽名時，簽名應與卡片背面的簽名盡量一致。在任何的情況下，都不要在沒有消費金額的交易憑條上簽名。

19、遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦？

答：我市規(guī)定，在公務卡結算方式的適用范圍內，行政事業(yè)單位原則上只在具有刷卡條件的商戶進行公務消費。對確實不具備刷卡條件的公務消費活動，單位職工應先行墊付現(xiàn)金完成交易，在報銷時單位財務部門將款項支付至職工的借記卡賬戶，不得以現(xiàn)金支付。情況特殊時，職工可向單位申請預借現(xiàn)金，但借款同樣應支付至職工的借記卡賬戶。

20、公務卡可以提取現(xiàn)金么？

答：公務卡可以提取現(xiàn)金。但公務卡提現(xiàn)行為，視同個人消費行為，單位財務部門原則上不予報銷。

21、為什么要妥善保管刷卡消費的交易憑條？

答：實行公務卡結算方式后，請您務必妥善保管刷卡消費的交易憑條。首先，交易憑條是您每月與銀行賬單進行核對的依據，如果發(fā)現(xiàn)賬單錯誤，您應憑交易憑條及時與發(fā)卡銀行聯(lián)系；其次，單位財務人員在報銷時要根據您的交易憑條提取消費信息，并將交易憑條作為會計原始憑證入賬，如果沒有交易憑條，將影響您的報銷和財務人員的賬務處理；最后，如果您將公務卡用于個人消費，交易憑條也不應隨意丟棄，因為交易憑條上有卡號等重要信息，隨意丟棄交易憑條可能會給銀行卡犯罪分子有可乘之機。

22、公務卡還款有哪幾種方式？

答：公務卡的還款方式有兩種，一種是轉賬或現(xiàn)金還款，另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的，公務消費還款由單位財務部門在報銷時向公務卡賬戶轉賬完成，個人消費還款由您自行通過現(xiàn)金繳款或轉賬方式完成；選擇后一種還款方式，無論公務消費還款還是個人消費還款，均有公務卡代理銀行根據您的授權在還款日前自動從您指定的還款賬戶扣繳完成。如果您選擇了后一種還款方式，單位財務部門在報銷時就不向您的公務卡賬戶轉賬，而且向您指定的扣繳賬戶轉賬。

23、因公務卡還款不及時而產生的循環(huán)利息和滯納金，應由誰負擔？

答：持卡人使用公務卡結算的各項公務支出，必須在規(guī)定的透支免息期內（銀行記賬日至發(fā)卡行規(guī)定的到期還款日之間的期限），持合規(guī)的報銷憑證和經本人簽名的消費交易憑條，按照先行財務管理制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)，因個人報銷不及時造成的罰息由持卡人承擔，若個人已報銷，而單位未能及時還款造成的罰息由單位承擔。若因代理銀行未能及時向相關公務卡賬戶還款而產生的罰息由代理銀行承擔。行政事業(yè)單位應制定本單位內部的公務卡管理辦法，對公務卡報銷的時間以及一些特殊情況的處理作出具體規(guī)定。為避免還款不及時形成罰息，建議預算單位應在免息到期3日及時報銷還款。

24、如果遺失了公務卡怎么辦？

答：我市要求公務卡代理銀行提供“失卡零風險”服務，即公務卡掛失后被冒用、盜用的所有風險和損失由發(fā)卡行承擔；如果您遺失了公務卡，請盡快撥打發(fā)卡銀行服務電話進行掛失處理。有的銀行還要求在電話掛失后進行正式掛失，正式掛失需要您本人或委托他人到發(fā)卡銀行（或指定網點）辦理，具體的事宜您可咨詢發(fā)卡銀行。

25、如果使用公務卡進行個人消費，能夠保證消費信息的私密性嗎？

答：可以。我市規(guī)定個人公務卡主要用于公務消費，也可以用于個人消費。對于個人消費信息，只要不對外提供消費交易憑條，單位財務部門是無法取得相應消費信息的。同時，銀行、銀聯(lián)等部門將按照現(xiàn)行規(guī)定為持卡人消費信息保密。

第五篇：關于申請辦理公務卡的請示

關于申請辦理銀行公務卡的請示

公司領導：

因我部門每月差旅費、會議費、公務接待費、公務用車運行維護費等公務消費支出約為**萬，特申請辦理銀行公務卡一張（信用額度為**萬元），此卡可通過“銀行授信額度、個人持卡支付、單位報銷還款、財政實時監(jiān)控”的管理方式，以減少現(xiàn)金結算，規(guī)范行政費用支付業(yè)務。

妥否，請批示！