第一篇：小會議,大文章——談談會議場地的布置

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小會議，大文章——談談會議場地的布置

現代人可以為了減肥不吃飯，也可以為了加班不回家，但不開會那是萬萬不行，在處處講究溝通的現代社會，會議是一種太重要的溝通方式，身處社會中的任何一人都會或多或少地參加會議。傳統(tǒng)的會議并沒有過多的講究，把問題擺在桌面上，大家一談了事，對于溝通效果、解決問題的效率則未有考慮。現代會議有了質的飛躍，不光加入了諸多起輔助作用的電子設備，更是對會場的布置進行了諸多科學的研究，本篇文章就和大家一起來探討會場布置的問題。會議場地的布置，需要考慮以下三個方面：會議設施的安裝；會議空間的布置；會議影音設備的安裝。

會場的選擇需要從多方面來進行考慮，首先要考慮會場所在的地方是否能夠方便與會者到達，如果會議要持續(xù)幾天時間，還需要考慮在會場附近是否有合適的酒店可以提供住宿；會場各種設施的規(guī)模是否能和與會人數相匹配也是需要考慮的問題，為了保證良好的會議效果，會場規(guī)模不能過大也不能過?。徊糠謺h對保密性有較高要求，這時就需要對會場周圍做出周全的考察，了解隔壁會有怎樣的團體與會，甚至可能需要對會場地址做出保密要求；不同主題的會議對會議的視聽設備會有不同要求，這就需要根據具體要求來考察會場，看會場是否能夠提供大屏幕投影、實時衛(wèi)星信號、是否有萬維網或者局域網、會場能否提供最新的投影設備或是需要找專業(yè)的租賃公司租賃，諸如此類關于視聽設備的問題都需要周全地考慮到；最后還需要考慮會場可以配備哪些專業(yè)人員，以便協同會場各設備的調試、故障的解決，這些對于會議成功舉行都有舉足輕重的作用。

會場的大小有多種，至于形狀，則是略微方形的最為理想，最佳長寬比例是6：5（例如長36米寬30米的會議室）。會場座位的擺放也有技巧，多為從演講者往外成放射狀的直線排列，位置之間的間隔要合理，不能過窄或過寬，過窄的距離不方便落座與進出，過寬的距離則會給與會者帶來距離感，缺乏應有的融洽氣氛。從橫向來說，最好能以內凹圓弧或是V字型對屏幕和演講者形成包圍狀，如此形狀的擺放，對于演講者以及與會者都會有更佳的參與感受。

不同形式的會場布置，可以獲得不同的會議氣氛。下面我們將對會場的布置分成四種類型來分別介紹，在這之前先看看下面這個表格，有個大致的印象：

會場布置的四種類型介紹

小貼士：與會人員大都喜歡坐在后排，往往導致前排位置空空蕩蕩，這對于會場氣氛會有不佳影響，為了克服這個問題，建議根據與會人數，將會空出的后排座位用阻隔帶封住，以保證前排座位能夠坐滿，有個良好的會議氣氛。

劇院型

如果需要在一個固定的會場擺下最多的位置，那么成排成列的劇院型會場是最佳選擇。通常采用劇院型會場的會議將以主持者演講為主，這需要向與會者提供演講稿以及筆記本，以方便記錄，也提醒與會者以聆聽為主，無需互動或是與其他與會者交流。劇院型會場并不適合以交流或是互動為主的會議，主持者帶來的強大壓力以及座位的擺放，都將會成為交流和互動的阻礙。

劇院型

為了讓與會者更為舒適地度過會議時間，需要盡量選擇能夠提供符合人體工程學座椅的會場。如果條件有限，那么至少也要避免座椅靠得太緊，也可以將座位的擺放做適當調整，讓座椅與墻面成V字型，以提供給與會者更好的視線。

教室型

教室型的會場布置，需要在每一位與會者的座位前增加一個小臺板，以方便書寫和小組交流，這種類型的會場布置只適用于普通規(guī)模的會議。如果與會人數很多，又需要將會場布置成教室型，那就只有將會議分到兩處或是多處進行了。

教室型

如圖所示，將教室型會場的座椅擺放成V字型，將會使會場更具包容感以及參與性。有了座位前的小臺板，前后排之間很容易就可以組成小組進行討論。

小貼士：幾乎所有的與會者都會反感會議室大門開合的聲音，但如果不采取對策，在會議期間難免有人進進出出，門的聲音也就難以避免，那么有什么辦法可以解決這個問題呢？下面我們就給出一些比較實用的建議：使用帶有彈簧夾的門閂；如果門本身就有強力彈簧夾，并在開合的時候會因為彈力過大而發(fā)出“BANG”的一聲，那么就需要在門與門框的夾角處貼上橡膠、海綿、布料等可以起到緩沖作用的物件；另外，在門上用適當的方式提醒進出者輕拉輕合，也是避免驚擾會場的好辦法。圓桌型

如果會議內容以小組討論為主，那么圓桌型會場將是最佳選擇。每個圓桌的最佳人數是5-7人，如果人數再多的話，比較害羞的與會者將會在討論的時候，不自覺地被排擠在外，無法參與。如果會議在小組討論的同時，還要兼顧聆聽會議主持者的演講，那么與會者就只能在面朝主持者的那一半落座。

圓桌型

桌椅位置的擺放，會議投影的位置，以及主持者站立的位置需要經過認真考慮，首先要保證與會者能夠同時地看到主持人和投影影像，而不需要顧此失彼地左顧右盼。如果采用正投，主持人將無法避免會在投影屏幕上留下影子，那么此時就可以考慮使用背投來解決這個問題。其次，當主持人需要確認內容是否已經投影到屏幕上時，絕對不能完全背轉過去，而是應該側頭快速瀏覽一下，進行確認即可。會議型

會議型會場，一般采用U型和矩形的會議桌，此類會場將能提供最佳的團隊合作氛圍。會議型會場布置，建議不要采用大型投影，而是在每位與會者桌前提供一臺小型的顯示設備。會議型會場能夠最大限度地弱化主持者的權威感，讓與會者更為平等和積極地參與到討論之中。

會議型

下表是一個基本通用的表格，在選擇會議場地的時候，您可以基本依據下表來進行選擇：

與會人數與屏幕大小以及房間長度的關系

10人以下會議：

10人以下的會議在普通的會議室即可進行，一個37英寸的顯示設備也已經足夠。如果是三人與會，那么21英寸的顯示設備就夠用了，然后與會者每增加一人，顯示設備的大小就需要增加2英寸，當然，市面上并不會有如此多的尺寸可供選擇，那么這時候就需要根據實際情況來進行選擇，盡量挑與所需尺寸所接近的顯示設備，但尺寸只可大，不可小。當然，還需要結合與會者與顯示設備之間的距離來綜合考慮，如果相隔距離太遠，那么則需要根據實際情況，對我們所給的建議進行調整。10-20人參加的會議：

普通的會議室可能就不再適合這個規(guī)模的會議了，更大的會場將有必要，會場位置可以考慮布置成教室型或是劇院型。大屏幕的尺寸計算也基本與上述一致，起初的3到5人算為21英寸，然后每增加一位與會者，屏幕尺寸增加兩英寸，以此累加。

如果會場的桌子是U型，那么采用一個大屏幕將不會是好的選擇，因為兩側的與會者將不得不側身面對屏幕，會很尷尬，建議在幾個位置放置大小合適的多個顯示設備，通過分頻器連接到同一視頻源上，顯示同一內容，這樣一來，與會者將輕松看到屏幕，可避免側身。

20人以上參加的會議：

20人以上參加的會議將需要在音樂廳、劇院或是賓館宴會廳這類場合來舉行，所使用屏幕的大小也不再可能通過簡單的公式計算出來，將需要根據實際情況進行調試。如果與會者人數太多，可以考慮采用多個屏幕，將與會者根據屏幕數均分。如果人數多達幾千人，將會需要在后面也安裝上屏幕，讓后排與會者朝相反的方向落座，盡可能讓與會者以最舒服的方式參與會議。

第二篇：會議場地類型及布置方法

會議場地類型及布置方法

會議場地類型多樣，一般的標準化類型有課桌式、劇院式、U字型、回字型、雞尾酒會式等。要采用怎樣的會議場地類型，可根據場地面積、會議的性質、會議人數等因素決定布置方法。會務通小編就和大家介紹下，會議場地類型及布置方法：

課桌式

布置方法：會議室內將桌椅按排端正擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。劇院式

布置方法：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

U字型

布置方法：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

回字型

布置方法：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。

雞尾酒會式

布置方法：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式。自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍。

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第三篇：會議酒店場地常用的臺型以及布置詳解

會議酒店場地常用的臺型以及布置詳解

常用的臺型有6種

1、劇院式

布置方式---會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

2、課桌式

布置方式---會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

3、圍桌式

布置方式---適用于公司年會、中式宴會晚宴，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型

布置方式---將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。

5、U型

布置方式---將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會式

布置方式---以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。

第四篇：會議活動場地舞臺

會議活動場地舞臺，燈光和音響要求一

只有在充分考慮會議活動對場地的所有要求之后，你才能選定理想的會議活動地點。比如，你在策劃一個1000人參加的會議活動，打算選用一個可容納1000人進行坐式宴會的大廳。但是，你還想安裝一個背投設備（它會使會議活動看起來正規(guī)專業(yè)），這就需要一些額外的空間，在屏幕背后至少需要留出18至26英尺的空間來安放投影器材，這大約相當于250個座位的面積。在這種情況下，你要么放棄使用投影，要么減少客人數量或者改用更大的宴會廳。你是否計劃在大廳的前部安裝視聽設備？是否需要設監(jiān)聽室，翻譯間或是舞池？這些設施也都會進一步擠占座位的空間。因此，在開始檢查會議活動場地可用于否之前，你絕對有必要了解所有的要求。在考慮到所有的需求之后，曾經看似在合適不過的場地也可能無法滿足會議活動的需要。把你想要的列出一張清單，考慮清楚哪些方面可以讓步，哪些方面不可以，更不要忘記你希望達到的效果。你想要的是熱烈，活潑的會議活動氣氛，但如果客人們感覺房間太小，太擠，太熱，太不舒服的話，是不可能形成這種氣氛的。

安排空間時，不要為了省一點錢而讓所有人都肩并肩地擠在一起，讓8個人坐10人桌（讓10個人坐12人桌）并且留出休息區(qū)顯然是更好的選擇。確保桌與桌之間有足夠的距離，讓人們能夠輕松地出入其間。當然，也不能走另一個極端，在一個大廳里寥寥地擺上幾桌，這樣同樣會影響會議活動的氣氛。你想要的效果是，空間疏密適度，氣氛熱烈活潑。雖然，從某種意義上說，空間過大比過小要好，因為你總可以通過增加裝飾物把空間變小，但是又何必花這樣的冤枉錢呢？

你需要考慮的要求不僅僅是空間上的，還有時間上的。舞臺，視聽和燈光設備的搬運，安裝，音響測試，排演，拆卸的時間都要列入考慮的范圍。另外，樂手們是否需要更衣室和休息室？你是否需要劃出一定的空間來存放物品？一定要方方面面都考慮到，免得簽訂了合同之后又發(fā)現空間或者時間不夠用。

如果你計劃在一家酒店或者會議中心舉辦會議活動，那么就要調查一下，在你之前有誰已經在此預訂。

這時需要問的問題包括：

他們的設備什么時候能拆卸完畢并搬走？ 他們都要拆卸和搬走什么設備？ 設備的拆卸和搬運有沒有可能延遲？ 你什么時候可以開始使用房間？

還有誰要與你同一天進入場地并開始布置？

在世界安排方面有沒有沖突？與競爭者和同事舉行的其他會議活動直接有沒有沖突？ 有沒有安排其他會議活動與你的會議活動同時舉辦？它們何時開始，何時結束？

其他的會議活動中中間休息時會不會產生噪音，會不會打斷你的會議活動？會不會使會議活動場地變得擁擠？如果會的話，你恐怕要調整一下自己的時間安排。

第五篇：會議場地租賃注意事項

針對各種大中小公司來說，內部會議可以在自己的辦公地點解決，但是涉及到一些商業(yè)會議和年會等大型會議和涉外會議來說，就需要尋找到一個最佳的會議場地。在會議場地的租賃需要注意的事項：

1、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質的區(qū)別，一般一場會議為4小時規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費，收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦，是不是已經招到比較中意的場地啦。

4、會議場地租賃合同

在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對口的人。