第一篇：臨沂路網(wǎng)改建工程竣工資料編制辦法

公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制及整理的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000）收集范圍：關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》

(交公路發(fā)【2010】65號)

分類整理：《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》(交公路發(fā)【2010】382號)案卷編目：《交通文件材料立卷歸檔辦法》（交辦發(fā)[1992]100號）

注：65號文僅作為公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍，不能按附錄二整理和編目。文件材料的整理編目應(yīng)按392號文執(zhí)行

內(nèi)業(yè)資料的編制 檔案的內(nèi)容和編制單位

根據(jù)交公路發(fā)【2010】65號要求，歸檔文件共分五類：綜合文件、決算文件和審計(jì)文件、監(jiān)理資料、施工資料、科研新技術(shù)資料，分別由項(xiàng)目法人、施工單位、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制歸檔。

一、項(xiàng)目法人編制內(nèi)容

1、立項(xiàng)審批

①、項(xiàng)目建議書及審批文件

②、工程可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件

③、可行性研究報(bào)告的評估及行業(yè)主管部門對可行性研究報(bào)告的審查意見

④、專家對可行性研究報(bào)告的評審文件

⑤、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告書及批復(fù)（附專家審查意見）⑥、項(xiàng)目用地預(yù)審意見 ⑦、水土保持方案及審批文件

⑧、文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查文件等文件 ⑨、其它文件材料

2、設(shè)計(jì)審批

①、初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、專家審查意見及審查會議紀(jì)要

②、設(shè)計(jì)方案文件及審批文件 ③、施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件

審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、審批的設(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題的往來文件、會議紀(jì)要等 ④、工程勘測、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

工程地質(zhì)，水文地質(zhì)，勘察設(shè)計(jì)報(bào)告，勘察記錄，地質(zhì)圖，重要巖土說明，化驗(yàn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

3、工程準(zhǔn)備、工程管理 ①、征地拆遷資料

⑴、建設(shè)用地選址意見及紅線圖

⑵、建設(shè)用地申請及批復(fù)

⑶、占地圖及土地使用證

⑷、征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表

②、供電、供水、通訊、排水等協(xié)議 ③、施工許可批準(zhǔn)文件

④、質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書 ⑤、安全生產(chǎn)監(jiān)督資料

⑥、建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 ⑦、招投標(biāo)資料

⑴、招標(biāo)文件

招標(biāo)公告（報(bào)紙?jiān)蚓W(wǎng)站發(fā)布手續(xù)或屏幕截圖）、招標(biāo)專用本、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件。

⑵、投標(biāo)文件

投標(biāo)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件、承諾書。

⑶、評標(biāo)文件

清標(biāo)報(bào)告、評標(biāo)報(bào)告、評標(biāo)細(xì)則、抽取評標(biāo)專家名單及過程、定標(biāo)會議紀(jì)要（含定標(biāo)人員名單）、評標(biāo)及定標(biāo)結(jié)果公示、評標(biāo)監(jiān)督報(bào)告等文件。

⑷、中標(biāo)通知書

⑸、工程合同

承、發(fā)包及委托合同、租賃文件及公證書等。⑧、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件

⑨、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、行政等管理文件

⑴、項(xiàng)目法人投資控制文件

工程概、預(yù)算及審批文件

項(xiàng)目法人預(yù)計(jì)有可能超概算的情況下提出的調(diào)整工程 概算的申請及批復(fù)文件

關(guān)于投資控制方面的其他文件

⑵、項(xiàng)目法人關(guān)于工程質(zhì)量的有關(guān)文件

1）技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充和修改文件

2）對工程質(zhì)量控制的通知、通報(bào)

⑶、項(xiàng)目法人關(guān)于工程進(jìn)度的有關(guān)文件

⑷、行政管理文件

工程報(bào)建表、開工報(bào)告

上級主管部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的指示、規(guī)定和制

定等

項(xiàng)目法人關(guān)于安全生產(chǎn)管理等文函

會議紀(jì)要、備忘錄

其他管理文件

⑩、工程管理過程中形成的聲像檔案

⑴、國家、部級領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程

⑵、省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程

⑶、招投標(biāo)儀式及工程項(xiàng)目重要會議聲像材料

4、交、竣工驗(yàn)收 ①、交工驗(yàn)收文件

交工驗(yàn)收報(bào)告、交工驗(yàn)收申請及交工驗(yàn)收證書 ②、竣工驗(yàn)收文件

公路工程參建單位工作綜合評價(jià)表

公路工程竣工驗(yàn)收評價(jià)表

公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書

公路工程參建單位工作綜合評價(jià)等級證書 ③、建設(shè)、設(shè)計(jì)、竣工、監(jiān)理單位工作報(bào)告 ④、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測意見 ⑤、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告 ⑥、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

⑦試運(yùn)行記錄、檢測、觀測記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料

⑧審計(jì)、檔案等單項(xiàng)驗(yàn)收文件 ⑨、接管養(yǎng)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告 ⑩、其它

施工單位編制內(nèi)容

一、施工管理文件

施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人的來往文件

項(xiàng)目法人組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要。

二、施工準(zhǔn)備階段

1、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要

2、合同段開工申請及批準(zhǔn)文件施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及批復(fù)

3、開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測、施工控制點(diǎn)（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）的加密工程定位測量、復(fù)核記錄

三、施工階段

1、工程及設(shè)計(jì)變更

2、各種標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)材料

①、原材料、外購成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料

各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試驗(yàn)記錄。

②、外購材料（產(chǎn)品）說明書、出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告

③、各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及批復(fù)

3、工地試驗(yàn)室管理文件

4、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件

5、施工原始文件

①、單位、分部、分項(xiàng)工程開工申請單及附件

②、各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測及報(bào)驗(yàn)文件

③、隱蔽工程驗(yàn)收記錄及中間交工證書

④、強(qiáng)度、壓實(shí)度、彎沉等試驗(yàn)檢測報(bào)告及匯總表

⑤、機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄

⑥、橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、專項(xiàng)施工技術(shù)方案

⑦、事故情況及調(diào)查處理報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件

⑧、施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對工程質(zhì)量影響分析

6、進(jìn)度控制文件

①、進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）及批準(zhǔn)文件

②、進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）

③、有關(guān)進(jìn)度的往來文件

7、施工安全、廉政及文明施工文件

8、合同管理文件

9、計(jì)量支付文件、施工決算

10、竣工圖

11、施工原始記錄

①、施工日志

②、天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄

③、測量原始記錄

④、各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）

⑤、工程施工聲像資料

重大活動、重大事故處理；隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工等。

監(jiān)理單位編制內(nèi)容

一、總監(jiān)處

1、各種批復(fù)紅頭文件(施工組織設(shè)計(jì)，總體進(jìn)度計(jì)劃，重要工程材料及混合料配合比，開工令，分項(xiàng)、分部、單位工程劃分等)

2、工程質(zhì)量抽檢記錄

3、安全、廉政、文明施工資料

4、監(jiān)理通知、單位或合同工程的停﹙復(fù)﹚工令、第一次工地會議紀(jì)要等

二、駐地監(jiān)理處

1、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

及批復(fù)

2、工程合同管理文件

3、計(jì)劃進(jìn)度管理文件

①、總體進(jìn)度計(jì)劃的審查與批復(fù)文件

②、階段性進(jìn)度計(jì)劃的審查與批復(fù)

4、工程質(zhì)量控制文件

①、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件

②、監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料

③、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料

5、監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令

6、工程變更、備忘錄

①、設(shè)計(jì)回復(fù)單

②、路網(wǎng)改建工程變更令

③、路網(wǎng)改建

7、工程計(jì)量與支付文件

①、支付報(bào)表

②、工程量確認(rèn)單

③、臺帳

8、監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要

9、監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與總監(jiān)及項(xiàng)目法人的來往文件

10、監(jiān)理日志、旁站記錄、巡視記錄

11、廉政、安全、文明施工資料

12、監(jiān)理聲像資料

科研資料

科研資料（課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件；研究方案；試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)；專家評審及技術(shù)鑒定報(bào)告等）、新技術(shù)應(yīng)用資料由形成單位整理歸檔。

評定表附表填寫

一、所需數(shù)據(jù)均填寫到附表中，檢查項(xiàng)目的填寫順序嚴(yán)格按照評定表中檢查項(xiàng)目順序填寫，每一檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)全部錄入后下一檢查項(xiàng)目另起一行在本頁繼續(xù)填寫，以此類推直至本頁結(jié)束再換頁。

二、需要評定的項(xiàng)目（如壓實(shí)度、厚度、彎沉、強(qiáng)度等）必須進(jìn)行評定計(jì)算，填寫計(jì)算公式、代入數(shù)值及結(jié)論；

三、其他不需要評定的項(xiàng)目填寫：“檢測×點(diǎn)，合格×點(diǎn)，合格率100%”。

竣工文件準(zhǔn)確性和完整性方面的具體問題

一、部分質(zhì)保資料不完整、規(guī)范。

1、監(jiān)表、檢表、試表中的工程編號與表編號未系統(tǒng)編號；

2、部分檢表、試表欄目填寫不完整或未填寫；

3、部分檢測欄目填寫不規(guī)范，未寫具體測值或進(jìn)行具體描述，而只是“合格”，不能反映施工的具體情況；

4、部分資料表格數(shù)據(jù)涂改

5、有的工序檢測頻率不滿足規(guī)范要求等。

二、部分資料不真實(shí)，不系統(tǒng)。

1、資料收集、整理工作滯后，錯、漏、假等情況較普遍，有的資料前后檢表不相對應(yīng)，有的檢測數(shù)據(jù)不真實(shí)；資料編制與現(xiàn)場施工脫節(jié)，不能真實(shí)地反映施工實(shí)際工況

2、質(zhì)量檢驗(yàn)評定工作滯后，有的甚至編造分項(xiàng)工程評定數(shù)據(jù)。

有的單位分項(xiàng)工程質(zhì)量評定數(shù)據(jù)無法追溯到來源，有的數(shù)據(jù)與工序檢表數(shù)據(jù)不一致，外觀質(zhì)量描述和扣分與實(shí)體質(zhì)量不一致，使分項(xiàng)評定成為“空中樓閣”

3、部分單位竣工圖與工程實(shí)際不相符，未按有關(guān)規(guī)定繪制竣工圖。

內(nèi)業(yè)資料的整理

（一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求

原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。

完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)

真實(shí)性?，F(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行。

準(zhǔn)確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。應(yīng)為現(xiàn)場第一手記錄歸檔

規(guī)范性。實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。收集方法

明確文件材料收集歸檔責(zé)任

各單位均應(yīng)明確各部門各崗位文件材料收集歸檔責(zé)任，每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作。同步開展，定期檢查

工程開工時(shí)，同時(shí)建立文件材料收集歸檔制度并定期進(jìn)行檢查平時(shí)預(yù)立卷制度

與收集工作同步開展預(yù)立卷工作 預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性

按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目 結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作

（二）文件材料的整理組卷

1、組卷要求

組卷應(yīng)遵循項(xiàng)目文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，并便于檔案保管和利用。

案卷內(nèi)項(xiàng)目文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容，必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。

案卷內(nèi)文件整理要求，正文在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文處理單放在原文之下，與原文作為一件裝訂。發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單放在正文之下，底稿之上，在發(fā)文底稿的文號處加蓋發(fā)文單位印章。紅頭文件中無批復(fù)的請示，應(yīng)在文件首頁注明：“此文已口頭答復(fù)”或者其它處理結(jié)果，并署名及日期；若一類問題多個(gè)文件都無批復(fù)，備考表中也要注明。底稿和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單原件必須歸檔。

歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純蘭墨水等不耐久字跡書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（熱敏紙、復(fù)寫紙、傳真紙），應(yīng)復(fù)印保存，原件放復(fù)印件之后。復(fù)印件應(yīng)清晰。小于A4紙規(guī)格的原材料出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在A4紙上。編頁號時(shí)應(yīng)按小頁紙張數(shù)編寫。

收集歸檔的文件應(yīng)為原件，供貨商提供的原材料質(zhì)保文件是復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存。

案卷及卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

2、系統(tǒng)化整理組卷

立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。

勘察設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。

招投標(biāo)及合同文件材料按照招投標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容分別整理組卷。

工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。

工程管理文件材料按照問題結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷。

計(jì)量支付報(bào)表與附件、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按照合同段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。

施工日志按照合同段結(jié)合時(shí)間集中整理組卷。⑴施工文件材料

①原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)文件屬單位（分部、分項(xiàng)）工程專用的，按單位（分部、分項(xiàng)）工程，分別集中整理組卷。除此之外，可以合同段為單位分別集中整理組卷。②、施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報(bào)告等，均應(yīng)按照分項(xiàng)（分部、單位）工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分分別整理組卷。③、竣工圖按照專業(yè)、圖號分別整理組卷。⑵監(jiān)理文件材料

①、監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷。

②、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷。

③、旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。④、監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷。

3、卷內(nèi)文件材料的排列

立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。

設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。

工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。

計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。

項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列。

施工文件材料：

1）原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。建設(shè)材料出廠合格證明及各種試驗(yàn)報(bào)告單，按內(nèi)容及試表編號順序由小到大排列。

2）變更文件按照變更文件的文號順序依次進(jìn)行排列。3）各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評定工作程序依次進(jìn)行排列。4）按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。

5）合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測意見、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列。

6）竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列。

7）設(shè)備安裝及調(diào)試文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列 監(jiān)理文件：

1）監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。

2）旁站監(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列。

3）監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列。試運(yùn)行階段及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列。

科研課題文件材料按照研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果獎勵申報(bào)和推廣應(yīng)用等階段排列。

房建項(xiàng)目按依據(jù)性材料、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工文件與竣工圖紙（含土建、機(jī)電安裝、電梯、消防等），依次排列。

卷內(nèi)文件的排列要求文字在前，圖樣在后。

4、案卷的裝訂

公路建設(shè)項(xiàng)目檔案除藍(lán)圖及成冊文件材料外，按照三孔一線（白色檔案專用線）方法裝訂，上、下各距5公分，裝訂線距左紙邊1公分。裝訂前必須去掉金屬物及塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左（或向上）裝訂。文件裝訂邊和下邊取齊，裝訂要緊實(shí)平整。文件材料裝訂的厚度盡量不超過4公分，但有關(guān)聯(lián)的文件材料不能拆開；具體根據(jù)實(shí)際情況而定，以方便保管和查閱。

對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，必須在左側(cè)加邊粘貼。對破碎或小頁紙等用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。

圖紙按297mm×420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)逐張按手風(fēng)琴式折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應(yīng)的不編頁號，不能對應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋檔號章。

案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求

竣工檔案案卷由案卷卷盒、借閱守則、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表資料組成。

頁號的編寫

卷內(nèi)文件材料有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，大小為3號字體，頁號與邊保持合適距離（1cm），空白頁不編號。

頁號的位置：頁號用鉛筆編寫，單面書寫的文件編寫在文件的右下角；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角（此處所說的文件左、右下角均為裝訂成冊后的左、右下角），成套圖樣或印刷成冊的文件，不必重新編寫頁號。

卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表不編頁號。

不裝訂卷封皮的文件，如招投標(biāo)書、施工日志、監(jiān)理日志等的頁號，要求以件為單位編寫小流水號，各件之間不連續(xù)編頁號。

卷內(nèi)目錄

（一）序號：卷內(nèi)文件的流水號，按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。

（二）文件編號：卷內(nèi)每份文件的發(fā)文字號、圖樣的圖號。

（三）責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位。

（四）文件題名：卷內(nèi)每份文件的題名。

1、原文上有標(biāo)題的，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱；沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“[]”號。

2、案卷內(nèi)一次辦理相關(guān)手續(xù)過程形成的一組文件為一份進(jìn)行登記；每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題。

3、技術(shù)性文件卷內(nèi)目錄題名中要列明施工具體樁號、施工部位、施工內(nèi)容，如“某批次原材料試驗(yàn)檢測記錄”或“某分項(xiàng)工程施工檢測記錄”。

4、每份文件材料的標(biāo)題，填寫時(shí)開頭要空兩個(gè)字，以段落式填寫。一橫格內(nèi)不能超過三行字，如果字?jǐn)?shù)太多可以把第四行跨到下一格填寫。

（五）日期：填寫文件的最終形成時(shí)間，填寫時(shí)可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補(bǔ)充。如2009年8月18日填寫為“20090818”（分兩行填寫，2009年第一行，0818在第二行）。

（六）頁次：填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件標(biāo)注起止頁號；如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內(nèi)目錄頁次欄中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明冊的總頁數(shù)。

（七）備注：留待對卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明用（如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注*，具體載體檔案的檔號在卷內(nèi)備考表中具體寫明）。

案卷封面

（一）案卷封面。填寫案卷封面內(nèi)容時(shí)，打印在與卷皮顏色相近的牛皮紙上，用白乳膠或糨糊（不得用膠水）貼在對應(yīng)位置。

（二）檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號；分類號編制方法依據(jù)附件一。檔號的打印用4號加粗宋體字，檔號中的類級“ · ”一律居中。

（三）檔案館號，暫不填寫。

（四）工程項(xiàng)目名稱—“臨沂市國省道公路工程”已統(tǒng)一印制在卷盒及卷封皮上。

（五）案卷題名。案卷封面上的案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等內(nèi)容填寫時(shí)，用宋體3號字。

1、案卷題名，應(yīng)包括公路工程項(xiàng)目的名稱、起訖樁號、單位（含分部、分項(xiàng)）工程名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。

（1）建設(shè)單位、總監(jiān)辦管理文件案卷題名的編寫： ××線××段（建設(shè)性質(zhì)）××責(zé)任者（標(biāo)形成文件材料單位的名稱）××問題××名稱（文件材料）

示例：石兗線蒙陰至平邑段改建工程總監(jiān)代表處關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作的文件材料

（2）施工、監(jiān)理單位管理性文件案卷題名的編寫： ××線××段（建設(shè)性質(zhì)××樁號（標(biāo)合同段總樁號）××問題××名稱

示例：石兗線蒙陰至平邑段改建工程K147+150-K154+700關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作的文件材料

（3）項(xiàng)目技術(shù)文件材料案卷題名的編寫（施工、監(jiān)理單位）：

××線××段（建設(shè)性質(zhì)）××樁號××工程××結(jié)構(gòu)××部位××名稱

示例：石兗線蒙陰至平邑段改建工程K147+150-K148+000路基土石方填筑檢測表

（4）案卷題名應(yīng)簡明扼要、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。不允許出現(xiàn)關(guān)于文種的描述，比如“函、通知”等，統(tǒng)一概述為“文件材料”、“××表”、“ ××說明書”或“ ××竣工圖”等。

（5）禁止出現(xiàn)不同材料組成，而案卷題名相同的案卷，如××工程變更文件

（一），××工程變更文件

（二）。

2、編制單位：填寫案卷形成單位（填寫中標(biāo)單位的全稱）。

3、編制日期：填寫案卷形成日期。

4、保管期限：填寫其規(guī)定的保管期限（見附件一）

5、密級：若文件材料上有密級就填上，沒有就空著。

6、卷封皮（見附件三表3）的編制單位，填寫卷內(nèi)文件材料的責(zé)任單位，如果編制單位較多，可選擇兩個(gè)主要的編制單位填寫：編制日期是指卷內(nèi)文件材料的起止日期，例：2005年8月1日—2005年12月31日。

（六）如果一盒中只有一卷，則卷盒上案卷題名與卷封皮上題名一致；如果一盒中有多卷，卷盒上檔號要填寫本盒內(nèi)案卷的起止卷號，案卷題名要能夠概括盒內(nèi)所有案卷的內(nèi)容。

卷內(nèi)備考表

（一）備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后，與文件材料一并裝訂。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，包括與本卷材料有關(guān)的其他案卷的聯(lián)接。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)文件頁數(shù)之和。

（二）立卷人，審核人：立卷人由立卷者簽名，即誰立卷誰簽名；審核人由組卷單位負(fù)責(zé)人審查簽名，立卷人與審核人不能為同一個(gè)人。

（三）立卷時(shí)間，審核時(shí)間：立卷時(shí)間，填寫完成立卷的日期；審核時(shí)間，填寫審核案卷完成的日期。

（四）備考表內(nèi)各項(xiàng)目均應(yīng)手工填寫，不能打印，立卷人、審核人簽字不能代簽。簽名不能使用簽名章。

案卷脊背

（一）案卷脊背需要填寫檔號和案卷題名。

（二）檔號用4號宋體，一行橫排打印，填寫項(xiàng)目代號和案卷順序號，如335GJ·4·1-XX，XX表示流水號。

（三）案卷題名從右至左豎行排列，首行空二個(gè)字，用3號加粗宋體字打印。案卷題名前都要加上“臨沂市國省道公路工程”字樣。樁號打印要橫排，字頭向右。卷脊內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在卷脊對應(yīng)位置。牛皮紙寬度比卷脊寬度窄0.5公分，案卷題名填寫位置距上下邊線各0.5公分。

（四）脊背處紙張一定要粘貼牢固、美觀，字跡清晰，字間距和行間距要適中。要整個(gè)脊背粘貼，不允許用雙面膠和固體膠。

竣工圖

（一）竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。施工單位編制的竣工圖必須由監(jiān)理工程師審核把關(guān)并簽字認(rèn)可。

（二）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時(shí)間等。

（三）變更內(nèi)容要在相關(guān)圖紙上和相關(guān)部位上修改到位，并注明修改依據(jù)；變更依據(jù)性文件上應(yīng)注明被修改的圖號。竣工圖前面應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號對照一覽表，注明變更內(nèi)容，變更依據(jù)文號及所在案卷號。每個(gè)施工單位都要編制設(shè)計(jì)變更與竣工圖檔號對照一覽表（見附件三表6），放在設(shè)計(jì)變更卷與竣工圖紙卷各一份。

（四）圖紙修改方式要規(guī)范，可在施工圖上修改作為竣工圖，也可重新編制竣工圖。凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。如有原設(shè)計(jì)圖紙相對應(yīng)的變更圖紙，可用設(shè)計(jì)單位出具的變更圖紙?zhí)鎿Q原圖紙（圖號按原圖號編寫），蓋上竣工圖章。設(shè)計(jì)圖在施工中無變更，僅工程數(shù)量有變化，則僅制作竣工工程數(shù)量表裝入竣工圖內(nèi)。

（五）原設(shè)計(jì)圖、表涉及的內(nèi)容，竣工圖、表均應(yīng)反映，不得遺漏（必要時(shí)還須增加圖表）?？⒐D所采用圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致，比例也一致。

（六）竣工圖、表的編號方法，參照原設(shè)計(jì)圖紙按實(shí)際竣工圖紙數(shù)量重新編圖號和頁碼號。

（七）竣工圖表要求完整、準(zhǔn)確。各項(xiàng)數(shù)據(jù)如長度、寬度、厚度、高度、坡度、角度等要反映該工程部位的實(shí)際情況。特別是隱蔽工程。

（八）竣工圖紙均按A3號紙（420mm×297mm）大小裝訂，對某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)先繪制A1號圖紙，然后再縮小到A3號圖紙（包括通用圖紙）上。

（九）歸檔時(shí)必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰、整潔；竣工圖紙應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處，正文實(shí)在沒空隙，可蓋在圖紙背面左下方?？⒐D章內(nèi)容包括：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理負(fù)責(zé)人。圖章規(guī)格尺寸為8×6cm?？⒐D章中各項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全完整，編制單位名稱和監(jiān)理單位名稱為公司全稱，可以刻制在竣工圖章上，其余必須為本人親筆簽名，不得出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。

（十）竣工圖、表中的文字、數(shù)據(jù)和圖象線條等必須使用碳素墨水繪制，禁止使用圓珠筆、鉛筆書繪。線條、字跡、圖表等書寫必須工整、清楚、干凈。

（十一）竣工文件中的字體，除各種標(biāo)題、表頭、圖標(biāo)欄內(nèi)，統(tǒng)一采用3號或4號黑體字體，其他所有字形均采用長仿宋字體，其中總目錄、總說明采用3號長仿宋體，A3圖上附注中說明文字采用4號長仿宋字，標(biāo)題欄用3號長仿宋字體。各種字體均應(yīng)采用激光（噴墨）打印機(jī)打印。

檔案的排序及移交

1、檔案資料的排序

案卷經(jīng)分類組卷，裝訂成冊后，應(yīng)按案卷的自然形成規(guī)律順序依次進(jìn)行排列。一般應(yīng)為施工準(zhǔn)備、共用原材料質(zhì)量保證文件、設(shè)計(jì)變更、施工日志，單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定、施工原始記錄、交工驗(yàn)收等排列。其中單位、分部、分項(xiàng)文件材料，先按單位工程進(jìn)行排列，單位工程中再按分部、分項(xiàng)進(jìn)行排列。

案卷形成單位對經(jīng)系統(tǒng)化排列的案卷，從本單位編制部分的第一類第一卷開始，用鉛筆依次在每盒檔案的脊背頂端編寫案卷流水號。

案卷整體移交后，由臨沂市公路局檔案館對接收的全部檔案按照立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收順序，進(jìn)行系統(tǒng)整理排序，編制最終檔號。

2、檔案的移交要求

所歸檔移交臨沂市公路局的文件必須是原件，復(fù)印件和原始件不允許混雜放，原件應(yīng)保證整套資料都是原始件。各單位如需保存，則自行復(fù)制歸檔。參與項(xiàng)目建設(shè)的局屬設(shè)計(jì)、監(jiān)理及各施工單位必須制作一套交由本單位檔案室保存，具體要求參照本辦法執(zhí)行。

公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向臨沂市公路局移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案資料。

科技文件材料歸檔時(shí)，要填寫《檔案移交清冊》、《案卷目錄》。經(jīng)驗(yàn)收合格后，交接雙方在移交清冊上簽字蓋章。

《檔案移交清冊》及《案卷目錄》要求一式三份，電子版目錄一份，在工程竣工驗(yàn)收后隨科技檔案一同移交到臨沂市公路局。

各單位移交的施工、監(jiān)理資料，交由檔案館統(tǒng)一保管。移交時(shí)，由檔案館組織檔案、工程等有關(guān)人員組成檔案預(yù)驗(yàn)收小組對所移交檔案進(jìn)行驗(yàn)收，并出具檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。項(xiàng)目法人單位的資料由建管辦整理移交檔案館。

照片、錄像檔案

收集范圍：工程項(xiàng)目施工過程中具有保存價(jià)值的照片，主要包括所有隱蔽工程施工全過程、每道施工工序、試驗(yàn)檢測、設(shè)計(jì)變更情況以及重大質(zhì)量事件、重要會議、竣工工程全景、工程科研成果等均為工程照片檔案的收集內(nèi)容。

收集要求：照片規(guī)格為5寸。光盤、照片、說明應(yīng)齊全。照片號：按工序和時(shí)間順序排列，以每張照片為編寫單位，每卷從“1”開始編寫。

底片號：不編底片號（由業(yè)主編寫）

參見號：與本張照片相對應(yīng)的其它載體檔案所在的案卷號

時(shí)間：拍攝的具體時(shí)間，用8位阿拉拍數(shù)字編寫。攝影者：拍攝的作者個(gè)人

文字說明：應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景為要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；對于技術(shù)類照片的說明應(yīng)標(biāo)明所記錄工程的樁號、名稱、結(jié)構(gòu)、部位等。文字應(yīng)簡明扼要，不超過200字。

題名：在盡量保證基本要求完整的前提下，將文字說明概括為照片題名，且不超過50字。

第二篇：施工單位竣工資料編制格式_參考

裝訂建議：封面用彩色銅版紙，膠印，盡量不用打孔裝訂。

封面格式：

×××工程竣工驗(yàn)收資料

（中間最好附完建后的工程樞紐或主要建筑物彩圖）

施工單位：×××（蓋單位公章）

××年××月

第二頁格式：

目錄

一、××××工程施工管理工作報(bào)告

二、質(zhì)量保證資料一（質(zhì)量評定表）

三、質(zhì)量保證資料二（原材料及中間產(chǎn)品檢測資料）

四、竣工圖

五、結(jié)算資料

第三頁格式：

一、××××工程施工管理工作報(bào)告（即五大部分的每一部分均分別要在前面單獨(dú)附一頁紙，明確是哪一部分，這樣更有條理性。依此類推）工程施工管理工作報(bào)告編寫內(nèi)容及章節(jié)順序：

—— 注：系《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）的要求，針對小項(xiàng)目可適當(dāng)減化，主要內(nèi)容要有。

1.工程概況

簡要說明本單位工程所承擔(dān)的工程在整個(gè)項(xiàng)目中的位置（系一個(gè)整體項(xiàng)目由若干個(gè)單位工程組成時(shí)，否則無）、工程布置、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容（尤其是要說明與中標(biāo)的建設(shè)任務(wù)相比，調(diào)減的工作內(nèi)容及其原因）。

2.工程投標(biāo)

包括投標(biāo)過程，投標(biāo)書編制以及合同簽訂等。3.施工進(jìn)度管理

閘明施工總體布置、施工總進(jìn)度以及分階段施工進(jìn)度安排（附施工場地總布置圖和施工總進(jìn)度表），分析工程提前或推遲完成的原因；主要項(xiàng)目施工情況等。

4.主要施工方法

閘明工程施工過程中遇到的主要技術(shù)難題及解決情況。施工中采用的主要施工方法及應(yīng)用于本工程的新技術(shù)、新設(shè)備、新方法和施工科研情況等（須認(rèn)真描述，往往與工程質(zhì)量與結(jié)算投資有很大關(guān)聯(lián)）。

5.施工質(zhì)量管理

閘明本工程的施工質(zhì)量保證體系及實(shí)施情況，質(zhì)量事故及處理，工程施工質(zhì)量自檢情況等（此處應(yīng)標(biāo)明原材料及中間產(chǎn)品用量，并對其檢測情況進(jìn)行描述和分析—檢測組數(shù)、檢測結(jié)果均滿足要求才能作為施工質(zhì)量合格的重要依據(jù)；并自評各單元、分部、單位工程等級，并列表）。

6.文明施工與安全生產(chǎn)

圍繞國家、行業(yè)以及合同中有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，閘明有關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況、生產(chǎn)安全事故及處理情況等。7.合同管理

閘明工程合同價(jià)與工程實(shí)際價(jià)款結(jié)算，簡要分析差距的原因，工程分包管理、工程款及工資拖欠情況等（很重要，應(yīng)如實(shí)反映，否則審計(jì)不利）。

8.經(jīng)驗(yàn)與建議 9.附件

⑴施工管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作人員情況表

主要工作人員包括施工單位以及施工項(xiàng)目經(jīng)理部的負(fù)責(zé)人和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（最好附單位資質(zhì)、主要人員從業(yè)資質(zhì)復(fù)印件）。

⑵投標(biāo)時(shí)計(jì)劃投入的資源與施工實(shí)際投人資源情況表 資源包括人力資源和施工設(shè)備以及質(zhì)量檢測設(shè)備等。⑶工程施工管理大事記

主要是與承擔(dān)本工程建設(shè)有關(guān)或有影響的事件（尤其是影響建設(shè)內(nèi)容、工期、質(zhì)量、投資的事件）。

⑷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄

施工中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（羅列主要的就行）⑸與施工有關(guān)重要文件和函件

此條系本人所加。如：中標(biāo)通知書、施工協(xié)議書中涉及建設(shè)內(nèi)容和結(jié)算方式等主要部分、中標(biāo)單位對工程承包項(xiàng)目部的授權(quán)委托書、項(xiàng)目部成立的相關(guān)證明材料、開工令、重大事項(xiàng)會議紀(jì)要、重要變更通知等。

⑹工程照片

此條也系本人所加。比如：關(guān)鍵（重要）部位施工前、中、后的對照對比照片，作為原始資料，更具真實(shí)性，更有說服力。

二、質(zhì)量保證資料一（質(zhì)量評定表）裝訂順序（注：如果內(nèi)容較多，可單獨(dú)成冊）

1.項(xiàng)目劃分批復(fù)文件（后附審定項(xiàng)目劃分表或者申請表）這是形成質(zhì)量評定表的前提。應(yīng)是由具有監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具。對較小規(guī)模項(xiàng)目，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以直接在報(bào)送申請上簽署意見，并蓋公章。

2.單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表（施工、監(jiān)理單位簽字蓋章）3.單位工程施工質(zhì)量評定表（施工、監(jiān)理、建設(shè)單位簽字蓋章，交質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)確認(rèn)后簽字蓋章）

4.分部工程施工質(zhì)量評定表（施工、監(jiān)理、建設(shè)單位簽字蓋章。由于基本不涉及大型水利樞紐工程的主要分部工程，故不用質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)）

5.單元工程施工質(zhì)量評定表（施工、監(jiān)理單位簽字，能蓋章更好）6.分部工程質(zhì)量評定（自評、復(fù)核、核定意見）統(tǒng)計(jì)表 注意事項(xiàng)：

1.一個(gè)單位工程多由幾個(gè)分部工程組成，而每個(gè)分部工程又包括若干單元工程。為了資料的系統(tǒng)性和直觀性，建議按審定的項(xiàng)目劃分確定的分部工程順序編排，且一個(gè)分部工程施工質(zhì)量評定表后就依次編排該分部的每個(gè)單元工程施工質(zhì)量評定表。然后再依此類推。

2.2～4項(xiàng)表格可以整理打印；但單元工程施工質(zhì)量評定表系現(xiàn)場施工實(shí)際的體現(xiàn)，涉及的具體檢測、檢驗(yàn)內(nèi)容建議手填，以體現(xiàn)其真實(shí)性。尤其是基礎(chǔ)開挖類的評定表。

3.重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）質(zhì)量等級簽證表的編排：緊接相應(yīng)的單元工程施工質(zhì)量評定表裝訂，建議增附開挖平面簡圖（測點(diǎn)要求：不少于20點(diǎn)/100m2）。

4.應(yīng)該是對應(yīng)每一個(gè)單元工程均有單元工程施工質(zhì)量評定表。5.分部工程質(zhì)量評定（自評、復(fù)核、核定意見）統(tǒng)計(jì)表由施工單位如實(shí)填寫自評部分；監(jiān)理單位復(fù)核、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)確認(rèn)時(shí)分別在監(jiān)理工作報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告中列表，填寫相應(yīng)內(nèi)容。

三、質(zhì)量保證資料二（原材料及中間產(chǎn)品檢測資料）裝訂順序（注：如果內(nèi)容較多，可單獨(dú)成冊）

1.配合比試驗(yàn)資料 2.原材料檢測資料 3.中間產(chǎn)品檢測資料

4.主要、關(guān)鍵部位金屬結(jié)構(gòu)檢測資料

5.主要成品、金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備質(zhì)量保證資料 6.原材料及中間產(chǎn)品抽樣檢測試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 注意事項(xiàng)：

1.對于水利工程，為保證檢測成果的真實(shí)性和權(quán)威性，水利部強(qiáng)制性要求第三方檢測單位必須具備水利檢測資質(zhì)。此點(diǎn)必須注意。

2.配合比試驗(yàn)、原材料和中間產(chǎn)品檢測資料應(yīng)以見證取樣為主，應(yīng)完善見證取樣和送樣的相關(guān)手續(xù)。

3.配合比試驗(yàn)。應(yīng)針對工程主體用量最大的水泥砂漿、砼進(jìn)行試驗(yàn)。用量較少，且不構(gòu)成主體結(jié)構(gòu)的根據(jù)工程具備情況而定是否要作檢測。

4.原材料和中間產(chǎn)品檢測。首先要按照規(guī)定和施工時(shí)間的要求，確定檢測組數(shù)、部位、檢測時(shí)間。原材料主要有：砂、碎石、鋼筋、粘土（比如壩體灌漿用粘土、大壩防滲體用粘土）等；中間產(chǎn)品主要有：各種標(biāo)號水泥砂漿、砼、機(jī)制磚等。

5.主要、關(guān)鍵部位金屬結(jié)構(gòu)檢測資料。主要是指涉及工程安全的金屬結(jié)構(gòu)。多指水電站的壓力鋼管的無損探傷、內(nèi)外防腐檢測等。

6.主要成品：常見的有商品砼、預(yù)制構(gòu)件等；金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備：常見的有閘門、起閉機(jī)、水泵、變壓器等。這些成品材料一般不再進(jìn)行現(xiàn)場檢測，但使用前應(yīng)檢查其出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報(bào)告等質(zhì)量保證資料。

7.原材料及中間產(chǎn)品抽樣檢測試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。對于原材料、中間產(chǎn)品的檢測而言，主要是抽檢比例和檢測值兩方面的控制。故應(yīng)對用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。驗(yàn)收時(shí)對照查驗(yàn)檢測組數(shù)是否滿足要求。

四、竣工圖裝訂順序

（注：如果內(nèi)容較多，可單獨(dú)成冊）

1.圖紙目錄

2.竣工平面布置總圖 3.各部分平面、剖面圖

4.結(jié)構(gòu)圖、鋼筋圖、細(xì)部大樣圖 注意事項(xiàng)：

1.竣工圖是工程備案歸檔的重要文件，也是結(jié)算的主要憑據(jù)，故必須如實(shí)、全面地制備。

2.竣工圖件必須有施工單位責(zé)任人（制圖、校核、審定等人員）簽字，并加蓋單位竣工圖章（公章）。也必須有監(jiān)理單位（如有委托時(shí)）監(jiān)理工程師及以上人員簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章。否則，不具效力，驗(yàn)收時(shí)不予認(rèn)可；審計(jì)部門也不會對之進(jìn)行工程審計(jì)。如工程規(guī)模較小，或特殊情況，未委托監(jiān)理單位時(shí)，應(yīng)由建設(shè)單位責(zé)任人簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章。

3.竣工圖較少時(shí)，可不作圖冊，也不需要圖紙目錄，每張竣工圖均按上述要求完善手續(xù)；竣工圖較多時(shí)，宜單獨(dú)裝訂圖冊，列圖紙目錄，完善手續(xù)可在封面上進(jìn)行。須說明共有多少張圖及圖號。

4.有可能部分工程實(shí)施情況與設(shè)計(jì)完全相符（如不涉及基礎(chǔ)部分的上部結(jié)構(gòu)）。此時(shí)可以考慮用設(shè)計(jì)單位提供并經(jīng)監(jiān)理單位審查后用于工程的技施圖件作為竣工圖件。此種情況，更需要完善簽章手續(xù)。

五、結(jié)算資料裝訂順序

（注：為了審計(jì)方便，建議單獨(dú)成冊）

1.工程結(jié)算報(bào)告 2.結(jié)算審核表

3.監(jiān)理（業(yè)主）簽證單 注意事項(xiàng)： 1.工程結(jié)算報(bào)告的主要內(nèi)容是完成工作量（合同內(nèi)、合同外的分開），實(shí)施合同外工作及價(jià)格的的依據(jù)等。這是結(jié)算審核、審計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ)。應(yīng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真編寫。

2.結(jié)算審核表。首先由施工單位自行如實(shí)填報(bào)并簽章，其中的工程量應(yīng)為簽證單確認(rèn)的數(shù)量。然后監(jiān)理單位監(jiān)理工程師復(fù)核且總監(jiān)簽章認(rèn)定后，填寫監(jiān)理復(fù)核數(shù)額。對于建設(shè)單位，一種情況是將投資控制完全委托監(jiān)理單位，故不再由建設(shè)單位另行復(fù)核，只是按程序簽章即可；另一種情況是建設(shè)單位要把關(guān)，故此時(shí)審核表應(yīng)另增加表列。當(dāng)然，未委托監(jiān)理單位時(shí)，只能由建設(shè)單位審定并簽章。

3.監(jiān)理（業(yè)主）簽證單。這是工程結(jié)算的基礎(chǔ)，故應(yīng)詳盡列出所有工作量，并用圖件表示；即使是不能用圖表示，也要有文字依據(jù)。

委托監(jiān)理單位時(shí)：施工單位簽章后，由監(jiān)理單位簽章；有時(shí)建設(shè)單位會要求現(xiàn)場代表簽章，即從其要求。未委托監(jiān)理單位時(shí)：施工單位簽章后，由建設(shè)單位簽章。

4.上述手續(xù)完成后，應(yīng)盡快由建設(shè)單位送審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。未進(jìn)行工程審計(jì)的項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

裝訂數(shù)量建議：

1.市管及以上規(guī)模工程一式八套；縣管項(xiàng)目一式六套。2.一～五單獨(dú)裝訂時(shí)，市管及以上規(guī)模工程主件即“一”八套，附件即“二～五”三套；縣管項(xiàng)目主件即“一”六套，附件即“二～五”兩套。

一般是資料員整理，工程技術(shù)負(fù)責(zé)人校對，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，資料員成冊交出。

第三篇：竣工文件編制辦法A4

廣 東 省

增 城 市

省道S119線荔城至新塘段改擴(kuò)建工程

竣工文件編制辦法

增城市廣長路橋發(fā)展有限公司

二ОО五年四月

目 錄

前言

1、總則

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責(zé)

3、檔案材料的收集、整理及排序原則

4、竣工文件編制

5、竣工文件組卷

6、竣工文件的驗(yàn)收和報(bào)送

7、本編制辦法所依據(jù)的文件資料

8、竣工文件編制范本

1、總則

1.1竣工文件是本工程從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工，直至交工、竣工驗(yàn)收全過程中形成的與本工程有關(guān)的應(yīng)歸檔的全部文件材料(包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、科研和新技術(shù)資料及聲像材料等各種載體形成的文件材料)編制而成的工程檔案。

1.2竣工檔案資料直接來源于工程建設(shè)的全過程，它是工程基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)資料，是國家科技檔案的組成部分，是工程技術(shù)人員、管理人員、監(jiān)理及所有參與工程建設(shè)者的智慧和勞動的結(jié)晶，編制好工程竣工檔案，對總結(jié)設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提高工程建設(shè)監(jiān)理和管理水平具有重要意義，其形成的資料也是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)提供詳實(shí)的資料和依據(jù)。為了規(guī)范公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制和歸檔工作，交通部于2001年發(fā)布了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交通部交辦發(fā)[2001]390號文)，廣東省交通廳和廣東省檔案局于2002年聯(lián)合發(fā)布了《廣東省實(shí)施公路建設(shè)工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦函[2002]404號文），對建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的組卷提出了要求；2004年交通部分別發(fā)布了《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（2004年第3號部長令）和《公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事項(xiàng)的通知》（交公路發(fā)[2004]446號文），對建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的內(nèi)容做了新的具體規(guī)定。因此，各有關(guān)單位應(yīng)高度重視竣工檔案的編制工作，確?？⒐べY料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。不允許涂改和重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責(zé)

2.1竣工檔案編制工作要在?。ㄊ校n案局、省交通廳等檔案主管部

要保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量，注重提高外在品質(zhì)（所謂內(nèi)在質(zhì)量是指竣工文件的內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；外在品質(zhì)則是指美觀）。具體要求如下：完整，是指圖紙、資料齊全，無遺漏，但也不應(yīng)有多余；準(zhǔn)確，是指必須堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，保證資料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁偽造；系統(tǒng)，是指文件分類、科目編排科學(xué)、合理；美觀，則要求竣工文件文字清晰、幅面整齊、整潔，成品符合檔案存檔規(guī)定，適于長期保存。

4.2編制體系

荔新公路全長28.52km，共11個(gè)施工標(biāo)段，4個(gè)監(jiān)理標(biāo)段，將竣工文件分為A1～A4、B1～B4、C1～C311個(gè)施工標(biāo)段和D1、D2、D3、D54個(gè)監(jiān)理標(biāo)段編制，各標(biāo)段起止點(diǎn)樁號以施工圖為準(zhǔn)。

4.3格式要求

為了做到竣工文件外在的美觀，必須對規(guī)格形式做出統(tǒng)一要求?？⒐の募淖植牧戏嬉宦刹捎?97×210㎜（即A4紙）尺寸，竣工圖一律采用297×420mm（即A3紙）尺寸，其中竣工圖圖框由建設(shè)單位統(tǒng)一制作，發(fā)放給各承包單位。扉頁要有相應(yīng)人員簽字并加蓋公章?？⒐D的編號要按照統(tǒng)一的原則編制。

文件的封面印有該本資料的位置“×卷×冊×分冊(i/n)×本冊(i/n)”等字樣。其中括號內(nèi)n表示該分（本）冊共分n分（本）冊，i表示該本為第i分（本）冊。在文件的側(cè)面亦印有相同的內(nèi)容。這樣，每一本資料都有唯一的編號，查找很方便。

4.4竣工文件目錄

交、接線、交通設(shè)施、服務(wù)系統(tǒng)房屋建筑、收費(fèi)、監(jiān)控、通信、環(huán)保和綠化等在內(nèi)的所有竣工圖表。

第五卷、施工資料卷。在整個(gè)施工過程中工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄，該部分內(nèi)容最多，工作量最大，是工程進(jìn)行過程中最主要、最真實(shí)的反映。

第六卷、科研和新技術(shù)資料。批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料。4.6文字材料檔案的編制要求

4.6.1字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備；

4.6.2驗(yàn)收或鑒定證書、各類總結(jié)、工程概況、編制說明等非工地現(xiàn)場填報(bào)的文字材料或圖表要求打印，字體宜為印刷體，公路工程建設(shè)中三大主體（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）各自負(fù)責(zé)的文字材料或圖表使用激光打印機(jī)打??；

4.6.3不允許用涂改液修正；

4.6.4簽述意見及簽名時(shí)應(yīng)使用不易褪色的炭素墨水，嚴(yán)禁使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，簽述意見可以打印，但簽名不能打印，復(fù)制件不允許使用復(fù)寫紙復(fù)寫；如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時(shí)，編制單位就進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印件逐頁附在原件后面，復(fù)印件不編頁碼；

4.6.5熱敏紙傳真件應(yīng)及時(shí)復(fù)?。ǚ菬崦艏埧刹粡?fù)印），竣工文件中不能出現(xiàn)熱敏紙傳真件，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保

4.7.6繪制竣工圖應(yīng)符合《道路工程制圖標(biāo)準(zhǔn)》（GB50162-92），竣工圖中文字應(yīng)使用仿宋體，字體大小可參考設(shè)計(jì)圖（字高系列為2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情況下尺寸標(biāo)注（阿拉伯?dāng)?shù)字）字高宜采用2.5mm，圖內(nèi)右下角說明文字字高宜采用3.5mm，標(biāo)題字高宜采用5mm；

4.7.7竣工圖應(yīng)將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)圖中不需要的部分去掉（例如：斜交蓋板鋼筋尺寸數(shù)量通用圖中可能有0o、5o、10o、15o等不同角度的尺寸，那么具體某個(gè)蓋板涵時(shí)則只有一種尺寸，故應(yīng)去掉不需的部分），同一合同段內(nèi)出現(xiàn)完全重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí)（前面為斜交5o的13m空心板，后面為斜交15o的13m空心板，則不是完全重復(fù)）則后面的不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；若有新增加的施工要補(bǔ)充新的施工圖，沒有施工圖，但實(shí)際進(jìn)行施工且已竣工的工程，必須編制竣工圖；

4.7.8圖紙工程量表及有關(guān)尺寸標(biāo)注應(yīng)與工程計(jì)量支付的工程量相互一致，即通過標(biāo)注的尺寸計(jì)算與工程量表中的數(shù)據(jù)相一致，非計(jì)量的工程量應(yīng)與現(xiàn)場實(shí)際工程量一致，監(jiān)理應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核尺寸標(biāo)注和工程量；

4.7.9圖框上的所有簽名應(yīng)完整，簽名嚴(yán)禁打印，必須用手工簽名且工整（即本人的手寫體）；

4.7.10文字說明語氣應(yīng)為完工的工程說明，即竣工說明，不能照抄原設(shè)計(jì)圖的設(shè)計(jì)說明，在設(shè)計(jì)說明中的一些詞不能使用在竣工圖說明中，如建議、宜、擬等?？⒐D說明應(yīng)充分體現(xiàn)已完工程的施工過程，是已發(fā)生的；

4.7.11竣工圖中的線條粗細(xì)宜早擬定，特別是不同人繪制同一冊圖

案卷（冊或分冊或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件材料——備考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮為本案卷（冊或分冊或本）的封面、封底，是一張寬297mm的紙，長度為2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后內(nèi)折或切除）。同一公路項(xiàng)目內(nèi)的卷皮應(yīng)使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內(nèi)容見“范本”的附件1與附件8。

5.2.1.2封面填寫：

a卷、冊、分冊號按“范本”的目錄填寫，冊（或分冊）有幾本時(shí)，“冊”字后加“本”的流水號；

b卷的“文件名稱”、有分冊時(shí)冊的“文件名稱”按“范本”的目錄填寫；

c無分冊時(shí)冊的“文件名稱”、分冊的“文件名稱”、本的“文件名稱”即是該案卷的題名，因此，要求以短語形式簡明、準(zhǔn)確、全面揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，不應(yīng)超過50個(gè)字，字多時(shí)可分幾行；

d編制單位：見2.3內(nèi)容；

e編制日期：填寫完成組卷的日期，可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號；

f封面的填寫要求打印。

5.2.1.3封面右上角加檔號，封面舉例見附件8（1）。5.2.2卷內(nèi)目錄

5.2.2.1卷內(nèi)目錄不編頁號，放在案卷內(nèi)文件材料之前，目錄要求打

15.2.2.8頁次：填寫每份文件首頁上的頁號，最終件填寫起止頁號。5.2.3備考表

5.2.3.1卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件頁數(shù)相加之總和。

5.2.3.2立卷人：負(fù)責(zé)整理、檢查、裝訂的人，負(fù)責(zé)立卷者應(yīng)簽名，并填寫完成立卷的日期。

5.2.3.3備考表格式見附件37，要求打印（除簽名外）。5.3照片與聲像檔案

照片與聲像一般情況下屬乙種文件，歸入“范本”中第三、五卷內(nèi)，一式二套。其中照片為第三、五卷第一類，聲像為第三、五卷第二類。接收單位有省交通廳、建設(shè)單位。照片檔案應(yīng)符合GB/T11821-89《照片檔案管理規(guī)范》的要求。

5.3.1照片檔案

5.3.1.1照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應(yīng)直接裝在符合GB/T11821-89要求的相冊中（相冊可在檔案部門采購）。

5.3.1.2照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角；數(shù)碼照片應(yīng)備軟盤。

5.3.1.3照片應(yīng)題名，題名不宜超過50個(gè)字。在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。

5.3.1.4應(yīng)填寫本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)文字（圖表）材料檔案的檔號（即相冊內(nèi)應(yīng)有“參見號”一欄）。

35.4.2臨時(shí)檔號根據(jù)《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法》（[87]交辦字315號文件）的要求以及省道S119線荔城至新塘段改建工程的特點(diǎn)用字母或數(shù)字的形式表示該案卷所代表的工程類別、項(xiàng)目名及合同段、部、冊、分冊、本。

5.4.3公路竣工文件大類為公路（GL），屬類為公路工程（5），小類為道路（圓點(diǎn)后1）。項(xiàng)目名稱取兩個(gè)大寫的漢語拼音代號，合同段（假如按合同段臨時(shí)歸卷）取合同代號（采用下標(biāo)形式），部、冊、分冊用阿拉伯?dāng)?shù)字。臨時(shí)檔號如下：

5.4.3.1按合同段歸卷時(shí)為：GL5·1·“項(xiàng)目及合同段”·卷·冊·分冊—流水號

5.4.3.2不按合同段歸卷時(shí)為：GL5·1·“項(xiàng)目”·卷·冊·分冊—流水號，為避免臨時(shí)檔號過長，不考慮分冊時(shí)為：GL5·1·“項(xiàng)目”·卷·冊—流水號

5.4.4舉例說明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二冊第一本（案卷），臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二冊第二本（案卷）臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二冊第四分冊第三本（案卷），臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2監(jiān)理標(biāo)第三卷第一冊第四分冊第一本（案卷），臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3裝訂后用不易老化變質(zhì)的膠將卷皮小心細(xì)致地貼裝上，然后按5.2.1.1小節(jié)要求內(nèi)折（或切除）富余值。當(dāng)卷皮較厚時(shí)，采用鉛筆根據(jù)案卷的厚度及卷面規(guī)格在卷皮內(nèi)面小心畫出脊背線，然后將直尺靠近畫出的鉛筆線用無墨水的圓頭硬筆來回劃動，再沿劃動處內(nèi)折，用力壓出脊背線，最后涂膠貼裝卷皮。

5.6檔案盒 5.6.1檔案盒規(guī)格

檔案盒由建設(shè)單位統(tǒng)一定購（所需費(fèi)用由各編制單位承擔(dān)），其外表尺寸有：

長寬尺寸 305×220mm(裝A4文件，豎式)305×430mm（裝A3文件，橫式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以簡稱為“A4-20”、“A3-20”??“A4-40”、“A3-50”，其樣式見附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守則（其內(nèi)容見附件36）印在封面的反面。

5.6.2裝盒

應(yīng)選擇合適規(guī)格的檔案盒，每盒可裝多本（案卷）。為避免在運(yùn)輸途中損壞，每盒以裝滿為宜。

5.6.3檔案盒封面填寫

5.6.3.1檔號：如5.4節(jié)所述，用鉛筆填寫臨時(shí)檔號。

5.6.3.2密級：分為絕密、機(jī)密、秘密三級，暫時(shí)不填，由建設(shè)單位

7施工資料 路基工程 K0～K7段

壓實(shí)度檢測資料

5.6.3.11檔案盒上方的空白欄暫時(shí)不填，由接收單位酌情填寫。5.6.3.12脊背上檔號可分兩行寫，宜上為分類號，下為案卷順序號（流水號）。其案卷題名應(yīng)先打印，然后粘貼。

6、竣工文件的驗(yàn)收和報(bào)送

竣工文件驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分,竣工文件不合格,工程不能辦理竣（交）工驗(yàn)收。

6.1本工程對竣工文件審查、驗(yàn)收程序分四級進(jìn)行。

6.1.1竣工文件完成后各標(biāo)段自檢、自評，寫出自檢報(bào)告，各施工標(biāo)段必須經(jīng)監(jiān)理審核；

6.1.2由建設(shè)單位組織，對各標(biāo)段竣工文件進(jìn)行驗(yàn)收；

6.1.3以上驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位邀請省（市）質(zhì)檢站和檔案部門進(jìn)行竣工文件初驗(yàn)（初驗(yàn)前各標(biāo)段應(yīng)將自檢報(bào)告書面提供給建設(shè)單位）；

6.1.4竣工驗(yàn)收時(shí)的工程驗(yàn)收委員會最終審定“驗(yàn)收意見”，并給被驗(yàn)收竣工文件評定分?jǐn)?shù)，作為本項(xiàng)目竣工文件質(zhì)量的最終結(jié)論。

6.2竣工文件的份數(shù)

根據(jù)接收單位的多少而定，具體份數(shù)由建設(shè)單位確定后分類統(tǒng)計(jì)匯總列表通知各編制單位。

6.3竣工文件的移交報(bào)送

竣工文件完成檢查合格后，由建設(shè)單位集中匯總，統(tǒng)一安排辦理移交各相關(guān)接收部門。

第四篇：竣工資料編制說明

西氣東輸沁水維修隊(duì)工程 竣工資料編制說明

一、工程說明：

本工程由江蘇諾亞建設(shè)工程有限公司承建；中國石油天然氣管道工程有限公司設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)；xxxxxx監(jiān)理有限公司監(jiān)理；

工程內(nèi)容包括：沁水維修隊(duì)綜合辦公樓建筑單體，總建筑面積1138㎡，框架結(jié)構(gòu)，包括土方量（填方）12300m3；實(shí)體圍墻137m； 站內(nèi)道路及水泥場地1468㎡；骨架護(hù)坡65m；排水溝148m；擋土墻107m；拆除2.5m高圍墻83m；拆除1.5m高鐵藝圍墻44m等。工程于2012年3月15日 開工，中途由于協(xié)調(diào)問題及施工單位資金投入問題，造成停工，最終于2014年12月通過竣工驗(yàn)收。在施工中做到資料與施工同步，質(zhì)保資料齊全，竣工圖已完成，現(xiàn)將施工文件和資料編制整理作如下說明：

二、編制概況：

本工程按照資質(zhì)管理類文件、質(zhì)量管理類文件、工程進(jìn)度管理類文件、工程造價(jià)及索賠管理文件、HSE管理文件及監(jiān)理工作總結(jié)六大類進(jìn)行組卷，技術(shù)文字資料收集齊全記錄完整，書寫正確、工整、有效，簽字齊全，自評為優(yōu)良。

三、編制依據(jù)：

本竣工文件的編制按照西氣東輸管道分公司于2012年7月下發(fā)的《中國石油西氣東輸管道(銷售)公司檔案工作規(guī)定》及以下相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為編制依據(jù)進(jìn)行整理、匯總、編制而成。1)中華人民共和國檔案法

2)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319—2013 3)《中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》石油辦字[2001]213號 4)《石油天然氣建設(shè)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范系列》SY/T—0429—2000 5)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）。

四、編制內(nèi)容

本竣工資料按照企業(yè)資質(zhì)、管理類文件，質(zhì)量管理記錄類文件，工程進(jìn)度管理類文件，工程造價(jià)、索賠管理文件，HSE文件，監(jiān)理工作總結(jié)分類編制，第一類：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件。包括：編制說明、合同、企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，旁站監(jiān)理方案，平檢監(jiān)理方案，見證取樣監(jiān)理方案，進(jìn)場設(shè)備、人員審批報(bào)驗(yàn)資料、建設(shè)單位管理文件一覽表、監(jiān)理指令及回執(zhí)一覽表，來往函件等。

第二類：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：施工單位資格審批表，施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單（附自購原材料質(zhì)量證明文件的復(fù)印件）、測量核驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師通知單，來往函件等，監(jiān)理工程師巡視記錄，單位工程驗(yàn)收文件（驗(yàn)收申請報(bào)告、會議紀(jì)要、存在問題、整改報(bào)告等）。

第三類：工程進(jìn)度管理類文件。包括：月報(bào)，會議紀(jì)要。

第四類： 工程造價(jià)、索賠管理文件。包括：工程量統(tǒng)計(jì)表，工程索賠統(tǒng)計(jì)表（工程簽證）。

第五類：HSE文件。內(nèi)容包括：HSE兩書一表（作業(yè)計(jì)劃書、作業(yè)指導(dǎo)書、現(xiàn)場檢查表，含應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容）、人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書（HSE管理、現(xiàn)場急救培訓(xùn)資質(zhì)證書）、HSE管理工作總結(jié)。

第六類：監(jiān)理工作總結(jié)。

第五篇：施工單位竣工資料編制格式

施工單位竣工資料編制格式

第一部分：工程開工報(bào)驗(yàn)資料

1、開工令

2、開工申請

3、施工方案報(bào)審表

4、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及施工工藝

5、施工進(jìn)度計(jì)劃

6、進(jìn)場材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單

7、分部工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及施工工藝

8、分部工程開工申請

9、分部工程開工令

第二部分：工程質(zhì)量檢測與保證資料

1、工程項(xiàng)目劃分表

2、施工測量成果報(bào)審表

3、施工放樣報(bào)驗(yàn)單

4、單位工程質(zhì)量評定表

5、分部工程質(zhì)量評定表

6、單元工程質(zhì)量評定表

7、單位工程外觀質(zhì)量評定表

8、原材料、中間產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告

9、施工工作聯(lián)系單及函件

10、監(jiān)理指令及回復(fù)等（停止令、整改報(bào)告、復(fù)工申請、復(fù)工令）

第三部分：工程計(jì)量、結(jié)算與支付資料

1、合同協(xié)議書

2、工程結(jié)算單

3、月支付報(bào)表（按先后順序排列）

包括：①支付證書；②進(jìn)度付款申請表；③月施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；④月支付工程量結(jié)算審核表；⑤合同月進(jìn)度支付明細(xì)表；⑥工程計(jì)量證書；⑦單元工程支付工程量結(jié)算簽證單；⑧中間計(jì)量表；⑨中間驗(yàn)收表。

4、工程變更資料

包括：①設(shè)計(jì)聯(lián)系單；②變更申請表；③變更項(xiàng)目單價(jià)申報(bào)表；④工程變更令。

第四部分：工程完工報(bào)驗(yàn)資料

1、工程完工報(bào)驗(yàn)單

2、工程施工管理工作報(bào)告

應(yīng)包括以下內(nèi)容：

2.1工程概況（含地理位置、樁號、水文、氣象、施工條件、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、工程施工時(shí)段、合同造價(jià)及竣工結(jié)算造價(jià)等）。

2.2施工投標(biāo)（投標(biāo)過程、投標(biāo)書編制原則等）

2.3施工總布置，總進(jìn)度和完成的主要工程量

施工總體布置、施工總進(jìn)度以及分階段施工進(jìn)度安排

（附施工場地總布置圖和施工總進(jìn)度表），分析工程提前或

推遲完成的原因；主要項(xiàng)目施工情況等。

2.4主要施工方法

施工中采用的主要施工方法及應(yīng)用于本工程的新技術(shù)、新

設(shè)備、新方法和施工科研情況等。

2.5施工質(zhì)量管理

施工質(zhì)量保證體系及實(shí)施情況，質(zhì)量事故處理，工程施工

質(zhì)量自檢情況等。

2.6文明施工與安全生產(chǎn)

2.7價(jià)款結(jié)算與財(cái)務(wù)管理

合同價(jià)與實(shí)際結(jié)算價(jià)的分析，盈虧的主要原因等。

2.8經(jīng)驗(yàn)與建議

2.9附件

2.9.1施工管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作人員情況表

2.9.2投標(biāo)時(shí)計(jì)劃投入的資料與施工實(shí)際投入資料情況表

2.9.3工程施工管理大事記

第五部分：竣工圖紙（另裝冊）

1、平面布置圖（1：5000）

2、斷面圖（1：200）20米一個(gè)斷面，特殊情況增加。

施工單位竣工圖（格式）

（**工程施工竣工圖）

施工單位

技術(shù)負(fù)責(zé)人

審 核 人

編

制

人

編制日期

注：

1）圖中的**，填寫工程項(xiàng)目名稱，不是工程具體部位；

2）單位：mm