第一篇：二類精神藥品制度

第二類精神藥品購進(jìn)管理制度

一、目的

嚴(yán)格把好第二類精神藥品的購進(jìn)業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān)，確保依法經(jīng)營并保證經(jīng)營質(zhì)量安全。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品購進(jìn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。

四、內(nèi)容

4.2.1購進(jìn)第二類精神藥品必須從第二類精神藥品定點生產(chǎn)企業(yè)、全國性批發(fā)企業(yè)、區(qū)域性批發(fā)企業(yè)、其他專門從事第二類精神藥品批發(fā)業(yè)務(wù)的具有二類精神藥品生產(chǎn)、經(jīng)營資格的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營單位購進(jìn)。精神藥品的購進(jìn)必須經(jīng)質(zhì)量管理部對供貨企業(yè)（生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)）的資格及質(zhì)量保證能力及品種的合法性進(jìn)行審核。

4.2.2對于生產(chǎn)企業(yè)，首次供貨時必須提供《藥品生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》、質(zhì)量保證協(xié)議、經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件和法人授權(quán)委托書及所供藥品的生產(chǎn)批文或批準(zhǔn)文號證明文件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品使用說明書、包裝標(biāo)簽復(fù)印件。以上所有資料均需加蓋生產(chǎn)企業(yè)原印章。

4.2.3對于經(jīng)營企業(yè)首次供貨時必須提供藥品《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》、質(zhì)量保證協(xié)議、經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件和法人授權(quán)委托書及合法經(jīng)營精神藥品的證明文件及所供藥品的生產(chǎn)批文或批準(zhǔn)文號證明文件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品使用說明書、包裝標(biāo)簽復(fù)印件。以上所有資料均需加蓋生產(chǎn)企業(yè)原印章。

4.2.4采供部門在收集齊全上述有關(guān)資料執(zhí)行供貨單位及首營藥品管理制度，填報《首營企業(yè)審批表》及《首營品種審批表》經(jīng)質(zhì)量管理部門審核同意后，方可上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)貨。

4.2.5采購部及質(zhì)量管理部認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力必要時會同質(zhì)量管理部門對其進(jìn)行現(xiàn)場考察，簽定質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期限。

4.2.6購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符。4.2.7購進(jìn)特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《麻醉藥品和精神藥品管理條例》及《辦法》規(guī)定。

4.2.8對有特殊溫度要求的第二類精神藥品品種，公司應(yīng)自備或要求供貨單位使用符合規(guī)定要求的冷藏車或冷藏設(shè)備運(yùn)輸，并收集、做好運(yùn)輸過程中和到貨時的“提運(yùn)隨貨同行冷鏈溫控記錄”。

第二類精神藥品檢查驗收管理制度

一、目的

強(qiáng)化入庫前的收貨、驗收管理，保障入庫的第二類精神藥品質(zhì)量符合規(guī)定。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品的收貨、驗收管理。

四、內(nèi)容

4.3.1驗收的場所：為避免差錯事故的發(fā)生，應(yīng)在精神藥品專庫內(nèi)待驗區(qū)進(jìn)行驗收。4.3.2驗收時限：驗收二類精神藥品（除特殊情況外）必須按規(guī)定在到貨當(dāng)天驗收完畢。4.3.3收貨員收貨時應(yīng)檢查外包裝情況，如發(fā)現(xiàn)包裝破損、擠壓變形、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞、包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏等問題，應(yīng)對有以上問題的所有包裝的藥品開箱揀貨。憑二類精神藥品專用單據(jù)辦理入庫手續(xù)，由雙方當(dāng)場簽字、檢查驗收，不符合收貨要求的填寫“藥品拒收報告單”拒絕收貨。

4.3.4收貨員將符合收貨要求的藥品放入二類精神藥品庫待驗區(qū)待驗，并填寫“收貨單”，通知驗收員進(jìn)行驗收。

4.3.5冷藏、冷凍藥品到貨時，應(yīng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的填寫“藥品拒收報告單”拒絕收貨。

4.3.6精神藥品的驗收必須實行雙人驗收制，驗收員要逐件開箱驗收至最小包裝，并仔細(xì)核對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期、藥品使用說明書、包裝、標(biāo)簽、精神藥品的包裝標(biāo)志等內(nèi)容，第二類精神藥品的外包裝必須印有規(guī)定的標(biāo)志。符合規(guī)定的方可驗收。

4.3.7對有特殊溫度儲存要求的第二類精神藥品，驗收員在符合規(guī)定的條件場所進(jìn)行驗收，并隨到隨驗，不得延誤。

4.3.8驗收進(jìn)口第二類精神藥品時，應(yīng)按品種索取加蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口準(zhǔn)許證》，并按批號索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書》或注明已抽樣的《進(jìn)口藥品通知單》復(fù)印件。檢查其包裝、標(biāo)簽是否以中文注明品名、主要成分以及注冊證號，并有中文說明書.4.3.8.1驗收人員：指定專人，并經(jīng)麻醉藥品和精神藥品管理的技能培訓(xùn)考試合格，取得崗位合格證后方可上崗。

4.3.9對銷后退回二類精神藥品，驗收人員按藥品退貨管理制度的規(guī)定驗收，必要時應(yīng)抽樣送檢驗部門檢驗。

4.3.9.1對有質(zhì)量問題的第二類精神藥品，驗收員應(yīng)當(dāng)拒收，填寫“藥品拒收報告單”，藥品移入不合格區(qū)，并向質(zhì)量管理部報告必要時應(yīng)抽樣送檢驗部門檢驗。

4.3.10驗收完畢，驗收員應(yīng)與保管員辦理現(xiàn)場交接手續(xù)。驗收員應(yīng)按規(guī)定建立真實完的驗收記錄，驗收記錄實行微機(jī)管理并存檔備份。

4.3.11對加入國家電子監(jiān)管網(wǎng)的第二類精神藥品，應(yīng)及時進(jìn)行掃碼，并及時將數(shù)據(jù)上傳。

第二類精神藥品儲存、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核質(zhì)量管理制度

一、目的

加強(qiáng)在庫第二類精神藥品的質(zhì)量控制和管理以及出庫藥品的質(zhì)量檢查，保障在庫藥品質(zhì)量安全和出庫藥品符合規(guī)定。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品的在庫保管、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核質(zhì)量管理。

四、內(nèi)容

4.4.1設(shè)置儲存第二類精神藥品的專區(qū)，防止藥品被盜、替換或者混入假藥。4.4.2專區(qū)設(shè)置有防盜設(shè)置和相應(yīng)的防火設(shè)施，設(shè)置合格品區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)。

4.4.3精神藥品在庫保管養(yǎng)護(hù)嚴(yán)格實行專庫貯存、專人管理、專帳收付；雙人、雙鎖、雙人進(jìn)、雙人出。

4.4.4庫存二類精神藥品應(yīng)按藥品批號及效期遠(yuǎn)近依序存放，不同批號的二類精神藥品不得混放。

4.4.5實行藥品的效期儲存管理，對近效期的藥品可設(shè)立近效期標(biāo)志。對近效期的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

4.4.6配備專門的藥品養(yǎng)護(hù)人員，并經(jīng)麻醉藥品和精神藥品管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試合格，取得崗位合格證后方可上崗。

4.4.7堅持以預(yù)防為主、消除隱患的原則，開展在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作，防止藥品變質(zhì)失效，確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效；

4.4.8庫存養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨，并及時通知質(zhì)量管理部予以處理；

4.4.9藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)建立專門養(yǎng)護(hù)檔案。

4.4.10在儲存與養(yǎng)護(hù)的過程中由于破損、變質(zhì)、過期失效而不可供給藥用的品種，應(yīng)清點登記、造冊，單獨妥善保管，及時向所在地下縣級以上藥品監(jiān)督管理部門申請銷毀，不得擅自銷毀。

4.4.11每月盤點一次，如有差錯，必須追究其原因。4.4.12保管員發(fā)生變動，必須對其進(jìn)行交接手續(xù)。

4.4.13第二類精神藥品出庫時要有雙人對品種數(shù)量進(jìn)行復(fù)查核對，并做好出庫復(fù)核記錄。

4.4.14對加入國家電子監(jiān)管網(wǎng)的第二類精神藥品，復(fù)核完畢后應(yīng)進(jìn)行掃碼，并及時將數(shù)據(jù)上傳。

4.4.15行政人事部負(fù)責(zé)對視頻監(jiān)控系統(tǒng)、和報警裝置定期進(jìn)行維護(hù)和維修，并做好記錄。倉儲部應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查維護(hù)二類精神藥品庫防盜、防火設(shè)備和防盜監(jiān)控設(shè)備，確保設(shè)備運(yùn)行狀況良好。

第二類精神藥品銷售質(zhì)量管理制度

一、目的

規(guī)范第二類精神藥品管理，保障特殊管理藥品的銷售符合規(guī)定。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品銷售的質(zhì)量管理。

四、內(nèi)容

4.5.1二類精神藥品銷售人員應(yīng)經(jīng)麻醉藥品和精神藥品管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試合格，取得崗位合格證后方可上崗。

4.5.2將二類精神藥品銷售給具有合法資格的單位（具有醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療單位、二類精神藥品經(jīng)營資格的批發(fā)企業(yè)、具有其經(jīng)營資格的連鎖藥店并應(yīng)索取以上企業(yè)的合法證照。嚴(yán)禁向不符合上述要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、批發(fā)企業(yè)、零售藥店銷售二類精神藥品。），要嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》及《辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4.5.3在向其他企業(yè)、單位銷售第二類精神藥品時，質(zhì)量管理部應(yīng)認(rèn)真核實

（一）企業(yè)或單位資質(zhì)文件

（二）企業(yè)法定代表人、主管麻醉藥品和精神藥品負(fù)責(zé)人、采購人員及聯(lián)系方式

（三）采購人員身份證明及法人委托書，與購方所在地省或地市級食品藥品監(jiān)督管理部門或衛(wèi)生行政部門進(jìn)行復(fù)核。無誤后方可銷售。保證藥品合法、安全、合理使用，防止流入非法渠道、造成流弊事件。

4.5.4銷售行為完成后，應(yīng)對銷售的藥品流向進(jìn)行追蹤。

4.5.5在銷售二類精神藥品時，銷售人員不得自行提貨，實行人貨分離。

4.5.6其二類精神藥品制劑批發(fā)嚴(yán)禁以現(xiàn)金交易，郵寄二類精神藥品要按規(guī)定辦理證明。4.5.7銷售藥品應(yīng)開具合法票據(jù)，并按規(guī)定建立銷售記錄，做到票、帳、貨相符，銷售記錄按規(guī)定保存至藥品有效期滿后5年備查。

4.5.8銷售二類精神藥品專人開票，開票員做好“藥品銷售記錄”。銷售記錄包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期等內(nèi)容。

4.5.9對已售出的第二類精神藥品，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，銷售員應(yīng)及時向質(zhì)量管理部報告，必要時配合召回已售出的藥品，并做好詳細(xì)紀(jì)錄。

4.5.10對已售出的第二類精神藥品，如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)，銷售員應(yīng)及時向質(zhì)量管理部報告。

二類精神藥品運(yùn)輸管理制度

一、目的

加強(qiáng)二類精神藥品運(yùn)輸管理，確保運(yùn)輸安全，防止丟失、損毀、被盜。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《麻醉藥品和精神藥品運(yùn)輸管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品的運(yùn)輸質(zhì)量管理。

四、內(nèi)容

4.6.1第二類精神藥品可通過鐵路、郵寄、托運(yùn)或自行運(yùn)輸送貨至購貨單位法定倉庫。托運(yùn)前確定托運(yùn)經(jīng)辦人，選擇相對固定的承運(yùn)單位。托運(yùn)經(jīng)辦人在運(yùn)單貨物名稱欄內(nèi)填寫 “第二類精神藥品”字樣，運(yùn)單上加蓋托運(yùn)單位公章。收貨人只能為單位，不得為個人。倉儲部應(yīng)將有關(guān)托運(yùn)單整理歸檔以備查。

4.6.2運(yùn)輸?shù)诙惥袼幤窌r應(yīng)加強(qiáng)管理，采用封閉式運(yùn)輸工具或其它措施，有專人押運(yùn)，中途不應(yīng)停車過夜，防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換、損毀等事故。

4.6.3運(yùn)送有溫度要求的第二類精神藥品時，應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)輸要求采取必要的保溫或冷藏措施。并及時做好起運(yùn)、途中和客戶交接的各時段的冷鏈溫度監(jiān)控記錄。

4.6.4郵寄第二類精神藥品時，提交市級食品藥品監(jiān)管機(jī)構(gòu)出具的準(zhǔn)予郵寄證明，給郵政營業(yè)機(jī)構(gòu)驗、收存準(zhǔn)予郵寄證明。

4.6.5鐵路、民航、道路、水路承運(yùn)單位承運(yùn)麻醉藥品和精神藥品時，應(yīng)當(dāng)及時辦理運(yùn)輸手續(xù)，盡量縮短貨物在途時間，并采取相應(yīng)的安全措施，防止麻醉藥品、精神藥品在裝卸和運(yùn)輸過程中被盜、被搶或丟失。

4.6.6第二類精神藥品送貨后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定與收貨單位辦理交貨手續(xù)，雙方對貨物進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，無誤后由購買方收貨人員在隨貨同行單（回執(zhí)單）上簽字或加蓋公章后交送貨人員帶回公司交質(zhì)量管理部確認(rèn)存檔，簽名或印章須與購貨單位出具的指定專門收貨人員文件一致。銷往醫(yī)療機(jī)構(gòu)的第二類精神藥品，銷售員應(yīng)及時與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥房管理人員進(jìn)行清點交接，并將簽收回單建檔保存5年備查。

4.6.7第二類精神藥品在運(yùn)輸途中出現(xiàn)包裝破損時，承運(yùn)單位要采取相應(yīng)的保護(hù)措施。發(fā)生被盜、被搶、丟失的，立即報告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，并通知收貨單位，收貨單位應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。

4.6.8搬運(yùn)、裝卸第二類精神藥品應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)格按照外包裝圖文標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。

4.6.9堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵循第二類精神藥品外包裝圖文標(biāo)志的要求，規(guī)范操作。怕壓的藥品應(yīng)控制堆垛高度。

第二類精神藥品銷售退回管理制度

一、目的

加強(qiáng)二類精神藥品退貨管理，確保藥品質(zhì)量。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品質(zhì)量管理。

四、內(nèi)容

4.1凡無正當(dāng)理由提出退貨要求的，原則上不予受理。特殊情況由本企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.2銷后退回的藥品必須是本企業(yè)所銷售的藥品，其批號必須與銷售出庫的批號相符。4.3對銷后退回的藥品，倉庫保管員應(yīng)憑銷售部門開具的退貨憑證收貨，存放于退貨藥品區(qū)，由專人保管并做好退貨記錄，退貨記錄應(yīng)保存5年。

4.4對銷后退回的藥品，驗收員應(yīng)憑銷售部門開具的退貨藥品入庫驗收通知單，按購進(jìn)藥品的驗收程序逐批驗收。驗收合格的，由保管人員記錄后方可存入合格藥品區(qū)；驗收不合格的藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品區(qū)。

4.5購進(jìn)的藥品經(jīng)驗收合格的，但因其它原因需退給供貨方的藥品，應(yīng)及時通知專門負(fù)責(zé)二類精神藥品采購人員處理并做好記錄。

4.6在庫非質(zhì)量原因的藥品出現(xiàn)滯銷或需要進(jìn)行批號調(diào)劑時，由專門負(fù)責(zé)其采購人員與藥品的供貨單位聯(lián)系協(xié)商后，辦理退貨手續(xù)。

第二類精神藥品不合格藥品管理制度

一、目的

加強(qiáng)二類精神藥品管理，確保藥品質(zhì)量。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品質(zhì)量管理。

四、內(nèi)容

4.1 二類精神藥品在保管和運(yùn)輸中發(fā)生破損時，應(yīng)由倉庫保管員，倉庫負(fù)責(zé)人寫出書面報告報質(zhì)量管理部，經(jīng)核對實物，查明原因，提出處理意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并實施后，方可填寫報損單報損。

4.2二類精神藥品在開箱驗收時發(fā)現(xiàn)原箱短少，破損時，由驗收人員寫出報告，經(jīng)質(zhì)量管理科確認(rèn)并加蓋公章后方可向供貨商索賠。

4.3 破損藥品的殘體要妥善保管，以備有關(guān)部門檢查后處理，保管人員不得擅自處理和銷毀。4.4 在保管，儲存期間發(fā)生蟲蛀、霉變、被污染或過效期的二類精神管理藥品，應(yīng)及時填寫《不合格藥品報告確認(rèn)處理單》，報質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn)后移入不合格區(qū)。

4.5 經(jīng)檢驗或確認(rèn)為不合格的二類精神藥品，應(yīng)立即停止銷售，置不合格區(qū)，由保管人員填寫報損單報質(zhì)管部。質(zhì)管部簽署意見后寫出銷毀報損書面申請報藥監(jiān)部門批準(zhǔn)。

4.6 銷毀不合格二類精神藥品時，必須在藥監(jiān)部門和本單位質(zhì)管人員監(jiān)督下當(dāng)場銷毀，監(jiān)銷人員均應(yīng)簽字備查。

4.7 未經(jīng)藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的不合格二類精神藥品，不得擅自銷毀。

第二類精神藥品安全管理制度

一、目的

加強(qiáng)二類精神藥品管理，確保藥品安全。

二、依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施條例等相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于公司第二類精神藥品質(zhì)量管理。

四、內(nèi)容

4.1.1應(yīng)建立二類精神藥品專賬，購、銷、存等業(yè)務(wù)實行計算機(jī)管理。4.1.2企業(yè)及其工作人員不得違反有關(guān)禁毒法律、行政法規(guī)規(guī)定的行為。4.1.3企業(yè)法定代表人為二類精神藥品經(jīng)營安全管理第一責(zé)任人。

4.1.4藥品庫房內(nèi)設(shè)立獨立的二類精神藥品專庫或?qū)９?，設(shè)立的專庫或?qū)９駪?yīng)牢固，并能夠有效地防盜、防火。

4.1.5保管、經(jīng)營二類精神藥品的倉庫應(yīng)加強(qiáng)值班工作，做到24小時值班并有記錄。

4.1.6嚴(yán)禁非保管人員隨意進(jìn)入倉庫，下班前應(yīng)檢查庫內(nèi)情況后，鎖好庫內(nèi)門窗。夜間值班要巡回檢查倉庫周圍情況，做好24小時值班記錄。

4.1.7做好倉庫消防工作，備齊必要消防器材，保證消防器材安全、有效。

4.1.8嚴(yán)禁吸煙，杜絕火種，下班及時切斷電源，防止安全事故發(fā)生。

4.1.9 發(fā)現(xiàn)藥品被盜后，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時上報當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)、公安部門查處。4.1.10對發(fā)生丟失、被搶、被盜、其他流入非法渠道的情況要及時處理。

4.1.11質(zhì)量管理部門要隨時根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的相關(guān)文件要求，及時增減和修訂二類精神藥品的品種目錄，并按規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：二類精神藥品介紹信

介 紹 信

江西南華醫(yī)藥有限公司：

我院藥劑科采購員吳振華前去貴公司購買如下精神藥品：

1.曲馬多片50盒

2.魯米那注射液 50支

江西省萍鄉(xiāng)市安源區(qū)人民醫(yī)院2009年04月02日

第三篇：二類精神藥品

第二類精神藥品管理制度

1． 目的

為加強(qiáng)第二類精神藥品的管理工作，有效地控制其購、銷、存行為，確保依法經(jīng)營。

2． 依據(jù)

《藥品管理法》、《麻醉藥品與精神藥品經(jīng)營管理辦法》與《麻醉藥品與精神藥品管理條例》等法律、法規(guī)，特制定本制度。

3． 范圍

第二類精神藥品的購、銷、存。

4． 責(zé)任

第二類精神藥品的相關(guān)人員。

5． 內(nèi)容

5．1 第二類精神藥品驗收、保管、復(fù)核均應(yīng)由兩人進(jìn)行，共同在單據(jù)上簽字，嚴(yán)防出錯，發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)及時報告質(zhì)管部。驗收時在原包裝完好的前提下應(yīng)雙人開箱查驗，雙人簽字入庫。外觀檢查時可從包裝外（塑料袋或瓶）察看，不得任意拆開內(nèi)包裝。第二類精神藥品購進(jìn)、銷售時應(yīng)對噴碼藥品進(jìn)行掃碼，并將碼文件及時上傳（如遇通訊故障，需在48小時內(nèi)上傳）。

5．2

第二類精神藥品必需實行專人、專柜或?qū)臁㈦p人雙鎖、專帳管理，必須設(shè)置110自動報警裝置和電視監(jiān)控設(shè)施。

5．3

第二類精神藥品管理的收支必須按月盤點，帳貨必須100%相符。5．4

第二類精神藥品管理必須嚴(yán)格按省食品藥品監(jiān)督管理局或衛(wèi)生主管部門核定的區(qū)域性醫(yī)療機(jī)構(gòu)供應(yīng)，禁止使用現(xiàn)金進(jìn)行交易。

5．5

保管或運(yùn)輸中的損耗，在審批核銷時需核對實物，查明原因。在儲藏或運(yùn)輸中發(fā)現(xiàn)丟失被盜情況，應(yīng)立即向主管部門及公安部門報告。

5．6

對不可供藥用的第二類精神藥品須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，及時向藥品監(jiān)督管理部門申請銷毀，不得自行銷毀，同時應(yīng)建立銷毀檔案。

5．7

該崗位的人員應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任，并保持相對穩(wěn)定。

流 程

1.二類精神藥品采購員

負(fù)責(zé)制定購進(jìn)計劃 ,負(fù)責(zé)供方基礎(chǔ)資料的索取和收集，填寫相關(guān)記錄，對供方進(jìn)行初審,簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議書。2.質(zhì)量管理部

參與購進(jìn)計劃的制定、審核把關(guān)、進(jìn)貨渠道合法資格及其質(zhì)量信譽(yù)的審核把關(guān)

3.總經(jīng)理 負(fù)責(zé)對供方相關(guān)評定的審批； 審批購進(jìn)計劃, 審核簽字

4..驗收員 藥品與憑證一同交倉庫驗收，辦理入庫手續(xù)，同時做好二類精神藥品購進(jìn)記錄。二類精神藥品必須隨到隨驗收，隨時入庫。

驗收必須雙人進(jìn)行驗收，依據(jù)入庫驗收通知單和對方來貨隨貨同行聯(lián)逐一檢查，核對品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期、批準(zhǔn)文號、包裝、合格證、說明書、標(biāo)簽，逐一開箱驗收到最小包裝。做好驗收記錄 ,驗收記錄內(nèi)容包括驗收日期、供貨單位，藥品品名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、批準(zhǔn)文號、有效期、單位、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論、驗收人。驗收中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查，經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)有問題的藥品，應(yīng)暫存不合格藥品區(qū)，并及時與供貨單位聯(lián)系處理。驗收記錄必須完整、齊全、準(zhǔn)確、字跡清楚，雙人簽名。原始記錄保存五年。其它事項同普通藥品驗收。

5..保管員

專柜儲存，雙門、雙鎖，雙人保管、復(fù)核.保管員應(yīng)認(rèn)真核對介紹信和身份證，根據(jù)公司開具的銷售單逐一發(fā)貨，認(rèn)真復(fù)核。出庫復(fù)核時需有雙人對品種、數(shù)量進(jìn)行復(fù)查核.做好溫濕度調(diào)節(jié)工作.嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，倉庫賬、電腦賬與實物要要求相符率達(dá)100%。做好日清、月結(jié)、季盤存。

每月由相關(guān)部門組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時逐級上報，及時處理。記錄保存五年。其他事項同普通藥品儲存

退貨 包括銷后退回的 和購進(jìn)退出的二類精神藥品

6.銷售

開票員 要核對客戶資質(zhì)、證明，二類精神藥品只能夠銷售到經(jīng)營范圍有二類精神藥品的藥品批發(fā)企業(yè)和辦有印鑒卡的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，接收客戶二類精神藥品的計劃必須是在湖南省食品藥品監(jiān)督管理局平臺內(nèi)特殊藥品管理下執(zhí)行，并將該批發(fā)企業(yè)或醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購人員的身份證號碼登記到銷售票據(jù)上。

銷售員 應(yīng)索取購貨單位的《藥品經(jīng)營許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《GSP認(rèn)證證書》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》，并查看經(jīng)營范圍是否有二類精神藥品的業(yè)務(wù)。并填寫“用戶檔案表”交質(zhì)管員審核。

7.財務(wù)

嚴(yán)禁現(xiàn)金交易。

必須憑銀行轉(zhuǎn)賬憑證 才能辦理財務(wù)結(jié)算。

8.運(yùn)輸

運(yùn)輸二類精神藥品應(yīng)配備專門的封閉式貨車，必須實行專人押運(yùn)。運(yùn)輸要安全及時，嚴(yán)禁在專庫外停放，中途不得停留，應(yīng)當(dāng)日送達(dá)客戶手中，押運(yùn)人員應(yīng)雙人交貨，按照公司銷售單，核對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號等項目，無誤后接貨人在銷售單簽名，才帶回銷售單。押運(yùn)人員要有高度的責(zé)任心和保密觀念。

第四篇：2012年二類精神藥品介紹信格式

介紹信

華潤山東醫(yī)藥有限公司:

茲介紹_________________________醫(yī)院_______________同志前往貴公司辦理精神藥品采購事宜，請予接洽。

授權(quán)日期：由_________________至____________________。

年月日

附身份證復(fù)印件

第五篇：二類精神藥品申辦條件及程序

項目名稱：從事第二類精神藥品批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)審批

辦理地點：在省政務(wù)中心辦理

許可依據(jù)：《麻醉藥品和精神藥品管理條例》（中華人民共和國國務(wù)院令第442號）

申報條件：

1、具備藥品管理法第十五條規(guī)定的藥品經(jīng)營企業(yè)的開辦條件;

2、有符合本條例規(guī)定的麻醉藥品和精神藥品儲存條件；

3、有通過網(wǎng)絡(luò)實施企業(yè)安全管理和向藥品監(jiān)督管理部門報告經(jīng)營信息的能力；

4、單位及其工作人員2年內(nèi)沒有違反有關(guān)禁毒的法律、行政法規(guī)規(guī)定的行為；

5、符合國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門公布的定點批發(fā)企業(yè)布局;

6、麻醉藥品和第一類精神藥品的定點批發(fā)企業(yè)，還應(yīng)當(dāng)具有保證供應(yīng)責(zé)任區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)所需麻醉藥品和第一類精神藥品的能力，并具有保證麻醉藥品和第一類精神藥品安全經(jīng)營的管理制度

申報材料：

1、申報麻醉藥品和精神藥品定點經(jīng)營申請表；

2、特殊藥品經(jīng)營企業(yè)基本情況登記表，并附電子文檔；

3、企業(yè)的《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《GSP認(rèn)證證書》復(fù)印件，企業(yè)如擬由分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)經(jīng)營活動，應(yīng)當(dāng)出具法人委托書及擬從事第二類精神藥品經(jīng)營分支機(jī)構(gòu)《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件；

4、按《條例》、《辦法》、《安徽省第二類精神藥品經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查的檢查報告；

5、經(jīng)營規(guī)模、效益等綜合指標(biāo)評價在本地區(qū)藥品經(jīng)營行業(yè)中位居前列的證明材料；

6、具有藥品配送能力，普通藥品的銷售已基本形成全國性（本地區(qū)）經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的說明材料，已初步建立現(xiàn)代物流體系說明材料；

7、企業(yè)第二類精神藥品管理組織機(jī)構(gòu)圖（注明機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部 門的職責(zé)及相互關(guān)系、部門負(fù)責(zé)人）；

8、（1）企業(yè)法人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門人員、第二類精神藥品經(jīng)營管理人員學(xué)歷證明和職稱證書復(fù)印件；

（2）技術(shù)人員、管理人員名冊（標(biāo)明職務(wù)、所在部門及崗位、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷、職稱）。（3）分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、專門管理第二類精神藥品的經(jīng)營人員學(xué)歷證明和職稱證書復(fù)印件；

9、企業(yè)近兩年內(nèi)無違規(guī)經(jīng)營或經(jīng)銷假劣藥品，企業(yè)以及其工作人員最近2年內(nèi)沒有違反有關(guān)禁毒法律、行政法規(guī)規(guī)定行為的情況說明；

10、經(jīng)營場所四周環(huán)境平面圖和倉庫平面布局圖；

11、第二類精神藥品經(jīng)營安全管理制度；

12、企業(yè)的儲存?zhèn)}庫產(chǎn)權(quán)或租賃文件復(fù)印件，儲存設(shè)施、設(shè)備目錄，安全設(shè)施明細(xì)；

13、企業(yè)安全管理和向藥品監(jiān)督管理部門或其指定機(jī)構(gòu)報送經(jīng)營信息的網(wǎng)絡(luò)說明材料；

14、申請材料真實性的自我保證聲明，并對材料作出如有虛假承擔(dān)法律責(zé)任的承諾；

15、凡申請企業(yè)申報材料時，申請人不是法定代表人或負(fù)責(zé)人本人，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交《授權(quán)委托書》及申請人身份證復(fù)印件；

16、申請材料每份加蓋單位公章。使用A4紙打印或復(fù)印，按照申請材料目錄順序裝訂成冊。

辦理程序：

1、向所在市藥監(jiān)局提交申報材料;

2、市藥監(jiān)局對申報材料進(jìn)行審查,決定是否受理;

3、同意受理的,將審查意見連同申報資料提交省政務(wù)服務(wù)中心藥監(jiān)窗口;

4、省局安監(jiān)處對申報材料進(jìn)行審查,并組織現(xiàn)場檢查;

5、審核合格的,下達(dá)麻醉藥品和精神藥品定點經(jīng)營批件。

承諾期限：法定時限45個工作日（含現(xiàn)場檢查）；承諾時限40個工作日（含現(xiàn)場檢查）。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：不收費(fèi)。

備

注：安徽省第二類精神藥品經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)（試行）

1、第二類精神藥品經(jīng)營企業(yè)驗收檢查項目共56項，其中關(guān)鍵項目9項（條款號前加“*”），一般項目47項。

2、關(guān)鍵項目如不合格則稱為嚴(yán)重缺陷，一般項目如不合格則稱為一般缺陷。

驗收檢查時，根據(jù)不同的企業(yè)確定相應(yīng)的檢查項目，按照確定的比例計算不合格項目數(shù)。

3、結(jié)果評定 項 目 結(jié) 果

嚴(yán)重缺陷 一般缺陷 通過驗收 0 ≤9

0 10－18 限期6個月整改后，追蹤驗收 ≤2 ≤9

≤2 >10 不通過驗收 >2

0 >18

4、驗收檢查條款

序號 檢 查 內(nèi) 容

一、資質(zhì)

*101 經(jīng)營企業(yè)依法取得《藥品經(jīng)營許可證》。*102 經(jīng)營企業(yè)通過《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證。103 批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、效益等綜合指標(biāo)評價在本地區(qū)藥品經(jīng)營行業(yè)中是否位居前列。

批發(fā)企業(yè)是否已初步建立現(xiàn)代物流體系和配送能力，普通藥品的銷售已經(jīng)基本形成區(qū)域性經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。

批發(fā)企業(yè)如擬由分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)經(jīng)營活動，應(yīng)有法人委托書。106 零售連鎖企業(yè)門店數(shù)量應(yīng)不少于15個。

二、機(jī)構(gòu)和人員

*207 是否建立第二類精神藥品管理機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)各部門之間能各司其職、各負(fù)其責(zé)，并互相制約、互相監(jiān)督，有效保證第二類精神藥品的安全管理。

208 企業(yè)工作人員最近2年內(nèi)是否有違反有關(guān)禁毒的法律、行政法規(guī)規(guī)定的行為。

*209 企業(yè)最近2年內(nèi)是否有違反有關(guān)禁毒法律、行政法規(guī)規(guī)定的行為。

*210 企業(yè)法定代表人是否為第二類精神藥品經(jīng)營安全管理第一責(zé)任人。

211 是否制定第二類精神藥品管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員工作職責(zé)，明確各級機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)。

212 經(jīng)營企業(yè)是否確定專門人員負(fù)責(zé)第二類精神藥品管理工作。213 經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、管理人員、直接業(yè)務(wù)人員是否熟悉第二類精神藥品管理的相關(guān)知識和法律法規(guī)。

214 零售連鎖門店是否確定審方人員，審方人員是否熟悉第二類精神藥品管理的相關(guān)知識和法律法規(guī)。

215 企業(yè)管理人員、直接業(yè)務(wù)人員是否保持相對穩(wěn)定。216 管理人員、直接業(yè)務(wù)人員每年不少于10學(xué)時的麻醉藥品和精神藥品管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、倉儲和安全管理

*317 企業(yè)是否在藥品庫房中設(shè)立獨立的第二類精神藥品專庫或?qū)９瘛?/p>

*318 設(shè)立的專庫（柜）是否牢固，能夠有效地防盜、防火。319 設(shè)立的專庫（柜）是否有報警設(shè)施、設(shè)備。320 是否制定安全報警設(shè)施、設(shè)備定期檢查、維護(hù)制度。321 是否按規(guī)定對報警設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)并有記錄。322 是否制定24小時安全值班制度。

323 是否實行24小時值班制度，并有交接班記錄。

324 是否制定被盜、被搶、丟失、其他流入非法渠道的情形的處理和報告制度。

325 發(fā)生丟失、被搶、被盜、其他流入非法渠道的情形時，是否按規(guī)定處理和報告。

326 儲存第二類精神藥品是否建立專用帳冊，并保存至藥品有效期滿后5年。

327 是否制定報殘損、銷毀管理制度。

328 是否對過期、損壞的第二類精神藥品登記造冊，及時向所在地縣級以上藥品監(jiān)督管理部門申請銷毀。

*329 是否具有配送、收發(fā)貨運(yùn)輸安全管理設(shè)施和制度，并得到嚴(yán)格執(zhí)行。

四、購入和銷售

430 是否制定第二類精神藥品購入、驗收、儲存、發(fā)貨復(fù)核制度。431 企業(yè)是否從符合規(guī)定的企業(yè)購進(jìn)第二類精神藥品。432 零售連鎖企業(yè)是否嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送和統(tǒng)一管理，不得委托配送。

433 零售連鎖企業(yè)門店是否自行購進(jìn)第二類精神藥品。434 購入第二類精神是否有專人檢查驗收，建有專用帳冊，并按規(guī)定保存至有效期滿后5年。

435 是否制定第二類精神藥品銷售管理制度。

436 是否使用現(xiàn)金進(jìn)行第二類精神藥品交易，但是個人合法購買第二類精神藥品的除外。

437 零售連鎖企業(yè)門店是否制定審方管理制度。438 零售第二類精神藥品是否憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方。439 零售第二類精神藥品審方人員是否對執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方進(jìn)行審核。

440 處方是否按規(guī)定保存2年備查。

441 零售連鎖企業(yè)門店是否有不得向未成年人銷售第二類精神藥品和查驗購藥者身份證明的制度。

442 是否將第二類精神藥品銷售給未成年人。

443 批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)總部的購、銷、存等業(yè)務(wù)是否實行計算機(jī)管理。

444 是否有通過網(wǎng)絡(luò)實施企業(yè)安全管理和向藥品監(jiān)督管理部門或其指定機(jī)構(gòu)報送經(jīng)營信息的能力。

445 企業(yè)是否有安全管理和向藥品監(jiān)督管理部門或其指定機(jī)構(gòu)報送經(jīng)營信息的網(wǎng)絡(luò)說明材料和操作手冊。446 郵寄第二類精神藥品是否按規(guī)定辦理郵寄證明。447 銷售記錄是否按規(guī)定保存至藥品有效期滿后5年備查。448 是否制定第二類精神藥品退貨、收回和處理的管理制度。449 退回或收回的第二類精神藥品是否登記造冊并按規(guī)定處理。450 第二類精神藥品批發(fā)企業(yè)在向其他企業(yè)、單位銷售第二類精神藥品時，是否有核實企業(yè)或單位資質(zhì)文件、采購人員身份證明的記錄，無誤后方可銷售。

五、自檢

551 是否有安全經(jīng)營的評價制度。

*552 是否按規(guī)定對本企業(yè)安全經(jīng)營的進(jìn)行評價，并形成報告。553 安全經(jīng)營的評價報告是否包括完善措施和效果評價。554 是否制定自檢制度。

555 按規(guī)定組織自檢，自檢應(yīng)按預(yù)定的程序?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行全面檢查。

556 自檢結(jié)束應(yīng)形成自檢報告，自檢報告是否包括缺陷項目的整改措施，并有整改結(jié)果的效果評價。