第一篇：工裝管理規(guī)定

工裝管理規(guī)定

部 門：人力資源部 主 題：工裝管理 檔 案 號(hào)：濱河國際人字〔2012〕022號(hào) 簽 批： 生效日期：2012年7月1日 簽批日期：

為規(guī)范工裝管理，展示良好的企業(yè)形象，特制訂此規(guī)定。

一、工裝制作：

（一）制作原則：

1、工裝的制作要根據(jù)各酒店的經(jīng)營定位及風(fēng)格，遵循“新穎、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)”的原則，根據(jù)崗位不同，統(tǒng)一設(shè)計(jì)工裝的款式、顏色，以便于區(qū)分和管理；

2、根據(jù)酒店部門劃分，按照產(chǎn)品線統(tǒng)一工裝樣式。

3、酒店各級(jí)員工春夏季、秋冬季工裝各兩套，工裝使用年限為兩年。

（二）制作分工：

1、酒店人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各崗位人員的工裝設(shè)計(jì)和工裝制作數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；

2、酒店采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系工裝制作商招標(biāo)后,選擇制作商根據(jù)各崗位工裝費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，并保證按時(shí)分發(fā)。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格及協(xié)議的確定及簽訂。

4、各職能部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部選擇工裝樣式。

（三）制作程序：

工裝款式由人力資源部、酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定，各職能部門負(fù)責(zé)人配合，春夏季服裝款式確定日期為4月1日前，冬季服裝款式確定日期為8月1日前。服裝款式提交總經(jīng)理同意后由采購部轉(zhuǎn)廠家統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作。工裝款式一經(jīng)確定，非本單位或個(gè)人不得私自模仿制作；

2、工裝制作（補(bǔ)做）申報(bào)流程：

使用部門——酒團(tuán)人力資源部——酒店財(cái)務(wù)部——酒店總經(jīng)理----采購部聯(lián)系制作

3、采購部于每年4月底將春夏季工裝、9月底將冬季工裝配備到位。

二、工裝更換

春夏季工裝統(tǒng)一更換時(shí)間為每年5月1日；秋冬季工裝統(tǒng)一更換時(shí)間為每年10月1日；

三、工裝領(lǐng)用、退庫

1、員工工裝使用發(fā)放范圍必須是經(jīng)酒店已辦理入職手續(xù)的員工；

2、新員工到酒店報(bào)到后，由人力資源部開具《員工入（離）職物品領(lǐng)（繳）記錄表》，先到財(cái)務(wù)部交入店服裝費(fèi)，再到洗衣房工裝管理員處領(lǐng)取工裝。頭花的發(fā)放：留有長(zhǎng)發(fā)的女員工六個(gè)月一換，以舊換新。工鞋的發(fā)放：男、女皮鞋一年一換；女布鞋三個(gè)月一換。

3、工裝的回收：離職員工持人力資源部開具的《員工離職通知單》到制服房庫管員處，將工裝交回。工裝房管理員嚴(yán)格檢查工裝使用狀態(tài)，做好驗(yàn)收工作。如工裝破損按破損程度適當(dāng)作價(jià)賠償；如工裝丟失，按原價(jià)賠償。工裝房管理員收到離職員工退回的工裝后，洗衣房經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可辦理離職手續(xù)。

4、凡崗位變動(dòng)，憑人力資源部簽發(fā)的《調(diào)動(dòng)審批表》、《員工入（離）職物品領(lǐng)（繳）記錄表》白聯(lián)、紅聯(lián)辦理原崗位工裝的退庫和新工裝領(lǐng)用手續(xù)，不得自行調(diào)換工裝；D級(jí)以上管理人員按規(guī)定年限制作工裝，調(diào)崗不予重做；

5、按大、中、小號(hào)分類制作的服裝，根據(jù)崗位定編人數(shù)按照10%備存。其他崗位根據(jù)人員增加，員工試用期后，工裝使用部門應(yīng)及時(shí)按申報(bào)流程上報(bào)工裝補(bǔ)做申請(qǐng)，報(bào)酒店人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理最終審核后交采購部聯(lián)系制作。

五、工裝管理

1、制服房管理員應(yīng)設(shè)立工裝管理臺(tái)帳，詳細(xì)填寫，統(tǒng)計(jì)工裝發(fā)放、庫存數(shù)量。

2、制服房管理員將員工所領(lǐng)工裝登記在工裝臺(tái)帳上，確保數(shù)量準(zhǔn)確。

3、制服房管理員每月盤點(diǎn)一次庫存工裝，并向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部匯報(bào)庫存工裝數(shù)量，避免因工裝庫存數(shù)量減少，而影響正常工作，需及時(shí)制作工裝，滿足領(lǐng)用需求。

4、凡個(gè)人工裝丟失或毀壞不能正常穿用，要及時(shí)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)按原價(jià)購買。

5、每批新工裝到貨后，洗衣房和財(cái)務(wù)部一起驗(yàn)收后，入制服房保管。

6、員工按照編號(hào)到洗衣房領(lǐng)取、換洗工裝，禁止員工私自更改編號(hào)，如需更改，由洗衣房工裝管理員更改，員工本人要在場(chǎng)。

7、各部門如有員工調(diào)動(dòng)，需開具崗位調(diào)換通知單，對(duì)調(diào)崗或因其他原因需要重新制作、更換工裝的員工，持通知單到人力資源部，由人力資源部開具《工裝領(lǐng)取通知單》到洗衣房領(lǐng)取所需工裝。

8、酒店各級(jí)員工在崗期間必須穿著統(tǒng)一要求的本崗位工裝，不得隨意穿著其他崗位工

裝；

6、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)酒店各級(jí)員工工裝穿著情況進(jìn)行日常檢查、督導(dǎo)，對(duì)于工裝著裝不合格者，每次給予經(jīng)濟(jì)處罰20元；

7、酒店財(cái)務(wù)部不定期對(duì)酒店工裝管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行或執(zhí)行不到位者，給予當(dāng)事人（工裝管理者）20—100元經(jīng)濟(jì)處罰。

六、工裝折舊：

1、所有崗位每人冬夏季各配備兩套工裝，折舊期兩年。

2、員工離職：凡量身定做工裝者，自工裝發(fā)放之日起，在酒店工作滿兩年后，工裝歸個(gè)人所有；未到兩年提出離職時(shí)，根據(jù)工裝費(fèi)用按兩年平均分?jǐn)?，酒店只承?dān)個(gè)人在此實(shí)際工作期間的費(fèi)用，剩余費(fèi)用從離職工資中扣除，工裝歸個(gè)人所有。其他人員工裝，離職時(shí)，工裝收回，無損壞不扣費(fèi)用。

3、員工調(diào)崗：

（1）主管級(jí)以上員工在試用期間，自備工裝，須穿著與同崗位相似正裝，試用期轉(zhuǎn)正后由所在部門按程序申報(bào)補(bǔ)做工裝。

（2）員工自動(dòng)離職，經(jīng)員工所在部門書面上報(bào)交人力資源部，由酒店人力資源部、財(cái)務(wù)簽字后，交酒店工裝房，由管理員從登記簿中減出。

七、工裝洗滌

1、每周集中洗滌工裝，工裝交于洗衣房，以臟換新。

2、工裝的換洗時(shí)間：提倡員工班前班后更換工裝 周四、日洗滌：前廳、客房、保安 周二、六洗滌：中餐、西餐

周一、三、五洗滌：廚師、PA、工程

周四更換西裝（人資、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、銷售部及所有部門領(lǐng)班級(jí)以上員工）周一、四襯衣?lián)Q洗

濱河國際大酒店人力資源部

2012年6月12日

第二篇：工裝管理規(guī)定

《工裝管理制度》

第一章

總 則

第一條 為樹立和保持會(huì)所良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，對(duì)員工按照統(tǒng)一的著裝準(zhǔn)

則特制訂本制度。

第二條 適合范圍：本制度適用于琉璃時(shí)光會(huì)所員工。第三條 權(quán)責(zé)范圍：各會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人。

第二章

工裝的管理

第一條 新員工工裝的發(fā)放

1、新員工入職前由公司人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放新員工的工裝、工鞋、頭飾、工牌、考勤卡、工具等入職所需物品，新員工在公司辦理完入職手續(xù)后，公司人力資源部通知各會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人新員工報(bào)道的日期后，方可到會(huì)所報(bào)到。

2、換季工裝的申請(qǐng)、發(fā)放

員工換季需要更換工裝時(shí)，由會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人，統(tǒng)計(jì)出員工需要的工裝數(shù)量，并向公司營運(yùn)部進(jìn)行申請(qǐng)，統(tǒng)一日期進(jìn)行發(fā)放當(dāng)季工裝；（夏季5月15日、冬季10月15日）統(tǒng)一日期進(jìn)行回收工裝 員工在領(lǐng)取新版工裝后，需要將舊版工裝于三日后清洗干凈統(tǒng)一交還給會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人。

第二條

崗位著裝要求

1、公司將員工崗位及工作需要按規(guī)定發(fā)給員工工裝。

2、前臺(tái)及行政人員：

冬裝：黑色套裝、黑色皮鞋、黑色頭花；

夏裝：黑色襯衫、黑色裙子、黑色皮鞋、肉色絲襪、黑色頭花。

3、美療部人員：

冬裝：咖色長(zhǎng)袖上衣、咖色長(zhǎng)褲、黑色鞋子、白色棉襪、黑色頭花；

夏裝：咖色長(zhǎng)袖上衣、咖色長(zhǎng)褲、黑色短袖T恤、黑色鞋子、白色棉襪、黑色頭花。

4、保潔員：

冬裝：咖色長(zhǎng)袖上衣、咖色長(zhǎng)褲； 夏裝：咖色長(zhǎng)袖上衣、咖色長(zhǎng)褲。

第三條

工裝的保管方法

員工需自覺保管好工裝，工裝應(yīng)定時(shí)清洗，保持整潔，清洗干凈后必須熨燙平整，防止變皺、變形；

員工在職時(shí)，如因使用時(shí)間長(zhǎng)（二年以上）而導(dǎo)致工裝損壞，本人申請(qǐng)，會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，方可以舊換新，無需費(fèi)用；

如有遺失或故意損壞（包括有明顯污漬、脫色、紐扣不全），應(yīng)向會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人報(bào)告，向公司庫管員說明原因，由公司庫管員補(bǔ)發(fā)工裝，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，具體費(fèi)用如見第四條。

員工離職時(shí)需到公司人力資源部辦理離職手續(xù)，并繳還工裝檢查后，存入庫房。

第四條

遺失、損壞工裝的賠償及購買

1、工裝遺失、購買

（1）如員工需要購買全新工裝，費(fèi)用按工本費(fèi)計(jì)算。

（2）如員工購買公司庫存的舊工裝，費(fèi)用按工本費(fèi)的一半計(jì)算。

2、工裝損壞、賠償

工裝繳還時(shí)應(yīng)清洗干凈，由公司人力資源部人員必須檢查完好無損、熨燙平整、扣子齊全，方可存入庫房，如出現(xiàn)下列情況按制度執(zhí)行：（1）掉一個(gè)鈕扣、拉鎖損壞----扣5元；（2）一個(gè)明顯污點(diǎn)---扣30元；（3）一個(gè)部位脫線---扣50元；（4）有異味、染色----扣15元；（5）工裝不平整---扣15元；（6）衣服變形---扣50元。

第三章

儀容儀表的要求

一

化妝

所有員工上班均需化妝，睫毛、眼線、眼影可三選二，口紅明顯、鮮艷，妝面干凈。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)扣1分/項(xiàng) 二

發(fā)型

頭發(fā)不得染明顯的顏色、不得挑染，短發(fā)（肩膀以上）者不得剪過于夸張、或死板的發(fā)型，且必須要有一定發(fā)型，定期修剪，不得凌亂；

長(zhǎng)發(fā)（到肩膀）者必須扎起，涂抹嗜喱水使頭發(fā)光滑、并領(lǐng)取頭花佩帶在指定位置，耳后短發(fā)及劉海必須用黑色鋼夾固定，不得帶有花樣的發(fā)夾；

頭花如有遺失或故意損壞（包括裝飾脫落、松緊帶變松）應(yīng)向有關(guān)部門報(bào)告補(bǔ)發(fā)，每個(gè)扣繳成本費(fèi)20元（含車費(fèi)）；

如因使用時(shí)間長(zhǎng)（12個(gè)月以上）而導(dǎo)致?lián)p壞者可以以舊換新，無需費(fèi)用。

三

工裝

員工在上班期間須著工裝，工裝必須洗滌干凈、熨燙平整，扣子應(yīng)齊全； 內(nèi)衣不得露出衣外，必須按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)穿著；

工裝應(yīng)當(dāng)愛惜，如有遺失或故意損壞（包括有明顯污漬、脫色、紐扣不全），應(yīng)向有關(guān)部門及時(shí)報(bào)告補(bǔ)發(fā)，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)；

如因使用時(shí)間長(zhǎng)（2年以上）而導(dǎo)致?lián)p壞者可以以舊換新，無需費(fèi)用。四

工牌

員工上班必須佩帶工牌，工牌必須平整的佩帶在指定位置，不得用其它物品遮蓋否則視為未佩帶工牌，工牌如有遺失或故意損壞，應(yīng)向有關(guān)部門報(bào)告補(bǔ)發(fā)，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)20元/個(gè)。五

襪子

前臺(tái)及行政人員--著裙裝時(shí)必須穿長(zhǎng)筒、肉色絲襪； 著褲裝時(shí)必須穿肉色絲襪；

絲襪不得破損、縫補(bǔ)、抽絲或太松；

美療部人員及保潔員--白色棉襪、無修飾（腳面、襪腰）。

六

工鞋

員工必須著指定的工鞋（前臺(tái)及行政人員為黑色軟底高跟皮鞋，美療部人員為黑色布鞋）；

如是統(tǒng)一購買的則不得改穿其它款式的鞋子； 鞋面、鞋跟、鞋底必須干凈，不得有明顯污漬；

公司每年補(bǔ)助員工每人二十元，每半年更換一次，工作未滿兩年以上者將自行承擔(dān)當(dāng)年費(fèi)用。七

雙手

手是我們的第二張臉，所有員工的雙手、指甲必須干凈，美療師、美療助理不得留指甲，要定期修剪老化角質(zhì)；

前臺(tái)員工指甲長(zhǎng)了的長(zhǎng)度不得超過3毫米，做假甲的長(zhǎng)度也應(yīng)適當(dāng)（5毫米以內(nèi)），指甲應(yīng)定期修剪，指甲油不得有明顯脫落的痕跡，做假甲的雙手甲型、圖案應(yīng)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，如操作失敗的指甲應(yīng)立即祛除，假甲須按時(shí)修補(bǔ)，總之在客人面前的應(yīng)該是一雙干凈、整潔、光滑、美麗的手。八

首飾

頭發(fā)上除頭花和黑色鋼夾外，不得佩戴其它物品，不得佩戴耳環(huán)，只可戴小耳釘（一耳一個(gè)），項(xiàng)鏈只能佩戴一條較細(xì)的黃白金項(xiàng)鏈、鏈墜（1平方厘米內(nèi)），不得佩戴紅繩的護(hù)身符、或其它款式裝飾品；

美療部員工不得戴戒指、手表、手鐲、手鏈類物品，操作客人時(shí)不可配戴任何首飾，前臺(tái)員工只能戴不夸張的首飾，結(jié)婚/訂婚戒指（鉆石0.3克拉以內(nèi)）、女款手表、手鏈或手串只能戴一條，其它一律不得佩戴； 所有員工不得戴腳鏈。

第四章

著裝規(guī)定

1、著工裝即代表本會(huì)所之精神，必須保持整潔。

2、為方便工作，工裝可以穿出會(huì)所以外，但同時(shí)應(yīng)保持會(huì)所形象。（只的是工作時(shí)間工出，下班不可穿回家）

3、員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表大方、整潔、得體。

4、員工著裝、發(fā)型、化妝、首飾、鞋、襪等由各會(huì)所營運(yùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每日檢查，違反者一律按以上規(guī)定以予扣分處理。

第三篇：工裝管理規(guī)定

工裝管理規(guī)定

第一條目的

為樹立和保持良好的公眾形象，展示員工精神風(fēng)貌，特對(duì)公司工裝的制定、領(lǐng)用、著裝和日常管理作出如下規(guī)定。

第二條負(fù)責(zé)部門

管理部為公司工裝的管理部門，確定專人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。

第三條工裝發(fā)放范圍及配置標(biāo)準(zhǔn)

本規(guī)定所指工裝發(fā)放范圍是公司全體員工。

試用期員工不在發(fā)放之列，轉(zhuǎn)正之后再進(jìn)行工裝制作。員工工裝配置標(biāo)準(zhǔn)如下： 男裝：

長(zhǎng)袖襯衫、西裝上衣、西裝褲、領(lǐng)帶各一件 女裝：

長(zhǎng)袖襯衫、西裝上衣、西裝褲各一件。

第四條工裝的發(fā)放

工裝發(fā)放由管理部統(tǒng)一辦理，發(fā)放工裝時(shí)，領(lǐng)取人簽字后方可領(lǐng)用。管理部建立工裝管理明細(xì)，明確領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。

第五條工裝著裝要求

1、所有員工周一至周五必須著工裝，周六上午可以自由著裝。著裝要保證整潔、得體、大方，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好形象。

2、試用期員工在工作期間及試用期結(jié)束后、工裝尚未定制完成的，應(yīng)著相近款式、顏色的職業(yè)正裝上班。

3、員工的服裝不得私自亂借，嚴(yán)禁丟失和損壞，違者按有關(guān)規(guī)定處理。

4、員工穿著工裝時(shí)要整體統(tǒng)一，工裝和普通服裝不得混穿、亂搭。

5、季節(jié)性換裝時(shí)，各部門應(yīng)按照公司通知統(tǒng)一換裝，避免出現(xiàn)春秋裝與夏裝混穿現(xiàn)象。

6、工程技術(shù)中心員工在公司辦公或者見客戶必須穿工裝，外出施工必須穿施工工作服。

第六條工裝保管

1、不得隨便改變工裝樣式。

2、不得轉(zhuǎn)接公司以外人員使用。

3、工裝應(yīng)保持整潔，員工需自行清洗或修補(bǔ)。

4、管理部負(fù)責(zé)員工工裝的發(fā)放、監(jiān)督、檢查。

第七條工裝管理

1、新入職員工原則上不直接定制工裝，試用期滿后留用的再行定制。

2、工裝在使用過程中，員工提出補(bǔ)做要求的，需向管理部提出申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后，由管理部負(fù)責(zé)采購制作；因員工個(gè)人使用不當(dāng)造成的，費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

3、工裝原則上兩年更換一次，由公司管理部統(tǒng)一安排制作。

4、工裝折舊期限為兩年，按入職時(shí)間做如下規(guī)定：

員工自轉(zhuǎn)正之日起發(fā)放工裝。工裝發(fā)放后，不滿三個(gè)月自動(dòng)離職或公司決定勸退、辭退的，由員工個(gè)人承擔(dān)工裝制作費(fèi)用的百分之百；不滿一年的個(gè)人承擔(dān)百分之五十；滿一年不滿兩年的個(gè)人承擔(dān)百分之三十，費(fèi)用自工資中扣除。工裝由員工帶走。

第八條處罰

員工上班時(shí)間，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者，或著裝不規(guī)范，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工10元/人次、部門負(fù)責(zé)人20元/人次，副總經(jīng)理及總經(jīng)理50元/人次，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，回家更換工裝再來上班。第2次及以后不按標(biāo)準(zhǔn)著裝，依次累計(jì)處罰。一月連續(xù)違反3次以上者，追加罰款50元，所有罰款計(jì)入公司水果基金。

第九條以上規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)解釋

第四篇：工裝管理規(guī)定

工裝管理規(guī)定

為統(tǒng)一形象，展現(xiàn)員工風(fēng)貌，同時(shí)也為了創(chuàng)造良好的工作條件，要求全體員工穿著符合廣豐要求的統(tǒng)一工裝。為規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、售后部車間員工在未轉(zhuǎn)正前，使用離職員工交回的舊工裝，轉(zhuǎn)正后，另發(fā)放一套新工裝，入職當(dāng)年領(lǐng)用離職人員交回的冬裝；其他員工未轉(zhuǎn)正前，穿著自備職業(yè)裝，轉(zhuǎn)正之后由公司發(fā)放統(tǒng)一制作的工裝。

二、工裝分為春秋裝、夏裝、冬裝。

三、工裝的配備

售后部車間員工：夏裝每?jī)赡臧l(fā)放兩套；

春秋裝每?jī)赡臧l(fā)放兩套； 冬裝每?jī)赡臧l(fā)放一套。

其他

人

員：夏裝每?jī)赡臧l(fā)放兩套；

春秋西裝每?jī)赡臧l(fā)放一套；

銷售顧問、SA ：冬裝每?jī)赡晔褂靡惶住?/p>

四、費(fèi)用管理：

工裝的制作（購買）費(fèi)用由公司統(tǒng)一全額支付，自發(fā)放工裝之日起，員工在公司工作未滿一年的，根據(jù)時(shí)間的長(zhǎng)短，從工資中扣除工裝款，比例如下：

1、2、工作不足12個(gè)月的，扣除全額工裝款；

工作12個(gè)月以上，不滿18個(gè)月的，扣除50%工裝款；

3、4、工作16個(gè)月以上，不滿24個(gè)月的，扣除30%工裝款。領(lǐng)用舊工裝的員工，視工裝的新舊程度，折價(jià)計(jì)算。

五、工裝保潔以及離職員工的工裝回收管理：

1、售后車間員工，自行負(fù)責(zé)領(lǐng)用工裝的保潔，辦理離職手續(xù)時(shí)，必須交回領(lǐng)用的工裝；

2、其他人員的工裝，自行負(fù)責(zé)工裝的保潔，在離職時(shí)按照上述辦法扣除工裝款后，可自行處理工裝。

3、銷售顧問、SA所領(lǐng)用的冬裝每年使用后應(yīng)交回公司，由公司統(tǒng)一保潔，但工裝出現(xiàn)破損或無法清理的油污，行政部將酌情予以處罰。

六、員工在工作時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一工裝，并及時(shí)清洗，妥善保管，未按規(guī)定穿著工裝或工裝穿著不整、不凈者，每次罰款50元。

七、員工工裝在未到更換期破損、丟失者，應(yīng)自行負(fù)擔(dān)重新制作（購買）工裝的全部費(fèi)用。

八、工裝的穿著時(shí)間（因天氣原因，時(shí)間可適時(shí)調(diào)整）： 夏

裝：5月1日至10月15日

春秋裝（冬裝）：10月16日至次年4月30日

九、本規(guī)定經(jīng)財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

青島瑞馳汽車銷售服務(wù)有限公司

2010年1月13日

第五篇：工裝管理規(guī)定

工裝管理制度

一、制定目的

隨著公司事業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，員工人數(shù)迅速增加，為進(jìn)一步提升企業(yè)良好的整體形象，加強(qiáng)員工規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽(yù)度，特對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工

三、職責(zé)

1.行政部有負(fù)責(zé)工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責(zé)。

2.人力資源部有負(fù)責(zé)對(duì)入職滿一個(gè)月的員工及時(shí)提供名單報(bào)行政部制作的職責(zé)。

3.各部門負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責(zé)，并有配合行政部檢查的義務(wù)。

4.行政部有義務(wù)和責(zé)任對(duì)當(dāng)月的工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進(jìn)行匯總，建立臺(tái)賬，每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。

5.行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修改及完善。

四、相關(guān)說明

1.行政部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工裝管理工作。

2.工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定，各部門和個(gè)人無權(quán)隨意更改。

3.批量制作時(shí)行政部需與承制商簽訂相關(guān)協(xié)議，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、內(nèi)容

1.種類

（1）后臺(tái)工裝（后臺(tái)行政及店長(zhǎng)、領(lǐng)班）

（2）前臺(tái)工裝（員工）

2.配發(fā)數(shù)量

工裝分為：夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數(shù)量如下：（1）后臺(tái)工裝:

夏裝：男員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲2條；女員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲1條，一步裙1條。

秋冬裝：長(zhǎng)袖襯衣2件，西服上衣1件，長(zhǎng)褲2條，領(lǐng)帶1條（女性為絲巾1條）（2）員工工裝

夏裝：男員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲2條；女員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲1條，一步裙1條。

秋冬裝：長(zhǎng)袖襯衣2件，西服上衣1件，長(zhǎng)褲2條，領(lǐng)帶一條（女性為絲巾1條）

六、工裝制作

1.工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)性制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如更換款式布料時(shí)，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（原則上不能隨意更改）。

2.規(guī)格：工裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定，也可根據(jù)市場(chǎng)情況購買。行政部協(xié)助承制商填寫《工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表》。

3.更換工裝款式及新進(jìn)人員入職時(shí)由人力資源部提供人員名單以協(xié)作單形式報(bào)行政部制作，行政部接單后十五個(gè)工作日內(nèi)完成制作

4.換季時(shí)，夏裝在5月份、秋冬裝在10月份，行政部應(yīng)提前1個(gè)月出具已配發(fā)有換季工裝的人員名單，填寫《換季工裝統(tǒng)計(jì)名單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作。

5.工裝每?jī)赡旮乱淮?，由行政部?fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人員名單，在換季時(shí)按公司規(guī)定款式面料進(jìn)行制作。

6.新入職員工服裝制作應(yīng)以四套以上起制作，以減少制作成本。

7.員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。

七、工裝領(lǐng)用

1.工裝制作完畢后，工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。

2.領(lǐng)用時(shí)需填寫《工裝領(lǐng)用登記表》，表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別（秋冬裝、夏裝）、款式、各項(xiàng)數(shù)量等。

3.員工領(lǐng)用工裝后，行政部應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)用人試穿工裝，對(duì)不合體的應(yīng)及時(shí)讓廠家登記整改，行政部應(yīng)做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個(gè)工作日完成。

4.領(lǐng)用工裝完畢后，將《工裝領(lǐng)用登記表》復(fù)印件同報(bào)銷單一起按財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理剩余款項(xiàng)核銷，原始領(lǐng)用單存檔。

5.新入職員工領(lǐng)用工裝

（1）新入職不滿一個(gè)月的員工不予領(lǐng)用工裝，可根據(jù)公司工裝的顏色、款式等自行解決。

（2）人力資源部對(duì)入職滿一個(gè)月的員工提供名單交由行政部統(tǒng)一安排制作需配發(fā)的工裝。

（3）行政部按程序辦理領(lǐng)用工裝手續(xù)。

八、備用工裝管理

1.行政部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女工裝各備6套（大中小各兩套）。

2.行政部應(yīng)做好備用服裝的補(bǔ)充工作，在當(dāng)季工裝少于4套時(shí)應(yīng)及時(shí)制作，以備使用。

3.備用工裝應(yīng)入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時(shí)使用。

九、著工裝要求

1.所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。

2.現(xiàn)行著裝要求：

（1）秋冬季工裝：男員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色按行政部批準(zhǔn)顏色，內(nèi)置白襯衣，著配發(fā)制式領(lǐng)帶，著黑色或深色皮鞋；女員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色按行政部批準(zhǔn)顏色，內(nèi)置白色襯衣，扎制式的絲巾。

（2）夏季工裝：男員工著配發(fā)的短袖襯衣和長(zhǎng)褲，系配發(fā)的制式領(lǐng)帶，著黑色皮鞋；女員工夏裝著配發(fā)的短袖襯衣和裙子（或長(zhǎng)褲），著黑色或深色皮鞋。

3.著工裝時(shí)，應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。

4.著工裝時(shí)員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置為胸前左上。

5.工裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線等現(xiàn)象。

6.著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿，著西裝時(shí)應(yīng)系上兩個(gè)扣，嚴(yán)禁上衣敞開，夏季工裝著上衣時(shí)，男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)，女員工不宜化濃妝，佩戴過多的首飾，裙裝最好配過膝長(zhǎng)襪，男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。

7.著工裝時(shí)，上衣外兜不得放多余物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以保持良好著裝形象。

8.除休息員工上班期間必須統(tǒng)一著工裝，在下班期間或娛樂場(chǎng)所員工不得著公司工裝。

9.員工在參加體力勞動(dòng)時(shí)，可視情況不穿工裝。

十、員工著裝檢查

1.檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查，平時(shí)檢查由行政部隨時(shí)檢查，定期檢查為績(jī)效考核小組隔周檢查一次。

2.檢查時(shí)，檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當(dāng)事人在《員工著裝規(guī)范檢查登記表》上簽字確認(rèn)。

3.檢查完畢后，檢查人對(duì)檢查記錄做出匯總（定期和平時(shí)檢查的綜合），于周一公布檢查結(jié)果。

4.檢查標(biāo)準(zhǔn)如下（檢查以成長(zhǎng)的方式進(jìn)行，按人每次計(jì)算，每次成長(zhǎng)5元）：

（1）未按規(guī)定未穿工裝者成長(zhǎng)2次。（2）沒系領(lǐng)帶或絲巾者成長(zhǎng)1次。（3）衣服不系扣子敞懷者成長(zhǎng)1次。（4）衣服破損、有污漬、掉扣者成長(zhǎng)1次。（5）卷袖、挽褲腿者成長(zhǎng)1次。（6）襯衣未扎進(jìn)褲腰者成長(zhǎng)1次。

（7）公司正式場(chǎng)合（會(huì)議、發(fā)布會(huì)等）未穿工裝者成長(zhǎng)4次。

（8）未佩戴工作牌者成長(zhǎng)1次。

（9）成長(zhǎng)由監(jiān)督處罰人當(dāng)場(chǎng)收取交行政部每月匯總，所收取成長(zhǎng)金額用于公司的員工福利性支出。

十一、工裝折舊

1.由公司統(tǒng)一制作工裝，工裝的制作費(fèi)用為公司承擔(dān)一半，員工承擔(dān)一半。

2.員工承擔(dān)部分在工裝下發(fā)之日起上交公司財(cái)務(wù)部。

3.員工離職時(shí)，夏款工作服未到一年的、冬款工作服未到兩年的，從工資中扣除公司承擔(dān)部分費(fèi)用。發(fā)放夏款工作服滿一年、冬款工作服滿兩年的，不在扣除公司承擔(dān)部分費(fèi)用。不收回工裝。

4.員工在公司工作期間，領(lǐng)取夏款工作服滿一年、冬款工作服滿兩年者，公司將對(duì)員工自行承擔(dān)的工作服費(fèi)用予以全部核銷，費(fèi)用從期滿的次月工資中發(fā)放。

5.新入職員工在實(shí)習(xí)滿一個(gè)月后公司按規(guī)定給予制作工裝。

十二、違規(guī)處罰

1.人力資源部對(duì)新進(jìn)人員名單及換季時(shí)間沒按規(guī)定時(shí)間提供人員名單的處以30元罰款，提供名單不詳或有漏報(bào)的，處以20元的罰款。

2.行政部未按期完成工裝制作，處以責(zé)任人50元罰款，制作數(shù)量不符，按套計(jì)算處以責(zé)任人20元/罰款。

3.工裝換季時(shí)，行政部沒有及時(shí)制作已有換季服裝人員名單時(shí)，處以責(zé)任人50元罰款。

4.行政部發(fā)放服裝沒有進(jìn)行登記或登記內(nèi)容不全對(duì)責(zé)任人處以50元罰款。

5.行政部未保留或保留不全制作和領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人100元罰款。

6.沒有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的，處以責(zé)任人20元罰款。

7.備用工裝管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價(jià)賠償外，另處以責(zé)任人每套30元罰款。

8.行政部未按規(guī)定進(jìn)行檢查著裝規(guī)范的，被績(jī)效考核小組查出，處以部門負(fù)責(zé)人50元罰款。

9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負(fù)責(zé)人30元罰款。

10.工裝管理責(zé)任人不在崗時(shí)，部門負(fù)責(zé)人及時(shí)安排其他人員執(zhí)行本規(guī)定，如遇特殊原因沒安排檢查而出現(xiàn)問題，對(duì)部門責(zé)任處以30元罰款。

十三、附則

1.本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。2.本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。