第一篇:研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理辦法(軟件)
研發(fā)資金管理辦法
1.目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司研發(fā)投入的財(cái)務(wù)管理,確保項(xiàng)目資金的合理使用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督管理的職能作用,確保項(xiàng)目研發(fā)專項(xiàng)資金的安全、有效,提高資金效率和研發(fā)效率,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司項(xiàng)目管理的特點(diǎn),制定本制度。2.實(shí)施范圍及執(zhí)行
2.1 本制度規(guī)定了公司技術(shù)研發(fā)部(中心)開展項(xiàng)目研發(fā)的資金使用管理要求。2.2 本制度規(guī)定了專項(xiàng)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用范圍。2.3 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)之日起正式施行。3.原則
3.1 ??顚S?、逐級(jí)審批、逐項(xiàng)使用的原則; 3.2 勤儉辦事、精細(xì)籌算、力求節(jié)約的原則;
3.3 保證經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、使用暢通,為產(chǎn)品研發(fā)提供可靠的資金保障為原則。4.相關(guān)部門職責(zé)
建立和健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制和監(jiān)管機(jī)制,明確相關(guān)職能部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和檢查。
4.1 公司主管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、劃撥和有關(guān)支出的審批,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和檢查工作。
4.2 研發(fā)中心:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算,嚴(yán)格按照項(xiàng)目任務(wù)書或合同書規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),自覺控制經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出,對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)責(zé)任。
4.3 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)。5.項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)費(fèi)范籌:
項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)費(fèi)是指項(xiàng)目研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包括人員費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。
5.1 設(shè)備費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備,對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。
5.2 材料費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料以及低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。
5.3 檢測(cè)試驗(yàn)費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中支付給外單位的檢測(cè)、試驗(yàn)、測(cè)試等費(fèi)用。5.4 燃料動(dòng)力費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。
5.5 差旅費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會(huì)議費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢、檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收或鑒定等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。舉辦會(huì)議前,須向主管副總提出會(huì)議申請(qǐng)并編制會(huì)議用款計(jì)劃,財(cái)務(wù)部按主管副總審批的限額報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。
5.7 合作、協(xié)作研究與交流費(fèi):是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中與國(guó)際、國(guó)內(nèi)科研機(jī)構(gòu)合作、協(xié)作研究支付給合作、協(xié)作單位的費(fèi)用,項(xiàng)目研究人員出國(guó)及外國(guó)專家來公司工作的費(fèi)用。
5.8 出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。
5.9 勞務(wù)費(fèi):是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給項(xiàng)目組成員、沒有工資性收入的相關(guān)人員和項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。明確規(guī)定在編人員不得列支人員費(fèi)的項(xiàng)目,按規(guī)定執(zhí)行。
5.10 專家咨詢費(fèi):是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。5.11 業(yè)務(wù)招待費(fèi):是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中發(fā)生的一定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。5.12 車輛使用費(fèi):是指項(xiàng)目研究過程中使用自備車輛所發(fā)生的費(fèi)用。汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)可在科研經(jīng)費(fèi)中支出。
5.13 其它費(fèi)用:指與項(xiàng)目研究直接有關(guān)的其他支出。6.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批管理
6.1 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一經(jīng)公司批準(zhǔn),必須??顚S茫魏尾块T不得任意截留、挪用或擠占他用。
6.2 產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費(fèi)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由公司財(cái)務(wù)部門按單項(xiàng)預(yù)算撥給項(xiàng)目承擔(dān)部門,由項(xiàng)目組按項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃支配使用,不得挪作它用。財(cái)務(wù)部門單列帳戶,進(jìn)行核算監(jiān)督。
6.3 計(jì)劃內(nèi)的支出,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽,可根據(jù)研發(fā)工作進(jìn)展和器材供應(yīng)情況調(diào)整用款計(jì)劃。但調(diào)整過的用款,須經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。如改變用途,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
6.4 項(xiàng)目承擔(dān)部門申請(qǐng)現(xiàn)金開支,按公司財(cái)務(wù)制度審批程序,并按項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施階段分期申請(qǐng),由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)副總逐級(jí)審批。
6.5 使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目承擔(dān)部門,須在研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督管理下,循序投入,合理開支。財(cái)務(wù)部門按設(shè)置的獨(dú)立賬戶進(jìn)行核算,年終按規(guī)定報(bào)送決算,并于項(xiàng)目結(jié)束后按批復(fù)的決算核銷經(jīng)費(fèi)。7.研發(fā)階段工作報(bào)告
獲得項(xiàng)目撥款后,須定期向公司提交研發(fā)工作報(bào)告。
7.1 研發(fā)進(jìn)度正常的,按《經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃》中相應(yīng)的用款額撥款;
7.2 研發(fā)進(jìn)度不正常或經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)時(shí),財(cái)務(wù)部將減少或暫停撥款,以至撤消經(jīng)費(fèi)投入;
7.3 不按時(shí)提交研發(fā)工作進(jìn)展情況報(bào)告的,財(cái)務(wù)有權(quán)暫不撥款。8.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)算管理
8.1 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、管理,以方便科研,有利于發(fā)揮研發(fā)人員的積極性為前提。研發(fā)項(xiàng)目因故中止或撤銷,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須向研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)和主管技術(shù)副總提出《研發(fā)項(xiàng)目中止報(bào)告》,并及時(shí)清理帳目,將余款和已購(gòu)器材處理收入,悉數(shù)交回公司財(cái)務(wù)部。經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審查后核銷。
8.2 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施結(jié)束后,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)抓緊清理收支帳目,在一個(gè)月內(nèi)編制完成《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表》,連同其它總結(jié)材料,一式兩份報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審查簽署意見后,批復(fù)所在部門核銷。已撥經(jīng)費(fèi)結(jié)余,退回財(cái)務(wù)后用。
8.3 研發(fā)中心對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)部的定期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)。編報(bào)《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表》,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署審計(jì)意見。
8.4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)定的時(shí)間及時(shí)結(jié)題,原則上應(yīng)在研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束或
通過驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。對(duì)無正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)帳手續(xù)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)暫時(shí)凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,待結(jié)帳后才能繼續(xù)使用。9.監(jiān)督與違紀(jì)處理
8.1.研發(fā)中心應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督。總經(jīng)辦應(yīng)進(jìn)行抽查,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在部門應(yīng)積極配合,如實(shí)反映情況。
8.2.研發(fā)項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和本辦法規(guī)定,如有弄虛作假、截留挪用或擠占經(jīng)費(fèi)等違紀(jì)行為,財(cái)務(wù)部有權(quán)抵制和越級(jí)反映,并視情節(jié)輕重,采取通報(bào)批評(píng)、撤銷資格、賠償損失、罰款等處理,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
總經(jīng)理批準(zhǔn): 發(fā)布實(shí)施日期:
第二篇:研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理辦法
研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理辦法
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)核算體系的健全及研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理,加速新產(chǎn)品研發(fā)和新技術(shù)的推廣與應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,特制定本辦法。第一條 研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)是用于進(jìn)技術(shù)研究、開發(fā)、新技術(shù)推廣應(yīng)用的專項(xiàng)費(fèi)用; 第二條 研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)必須按計(jì)劃編造安排,節(jié)約使用; 第三條 國(guó)家、部委、省、市等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)(上級(jí)部門)對(duì)重點(diǎn)研究開發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款; 第四條 公司自有資金,主要是通過生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的資金結(jié)余; 第五條 其它方面籌措的用于研究開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。
第六條 對(duì)于公司內(nèi)部的研究開發(fā)項(xiàng)目(包括公司取得的已作為無形資產(chǎn)確認(rèn)的正在進(jìn)行中的研究開發(fā)項(xiàng)目),研究階段的支出,于發(fā)生當(dāng)期歸集后計(jì)入損益(管理費(fèi)用);工藝試制的支出在符合特定條件時(shí)確認(rèn)為無形資產(chǎn),即資本化。第七條 公司研發(fā)費(fèi)用(也稱“技術(shù)開發(fā)費(fèi)”),是指公司在產(chǎn)品技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:
1、研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。
2、公司在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
3、用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。
4、用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。
5、用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。
6、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。
7、通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。
8、與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。第八條 公司研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。研發(fā)費(fèi)用的開支范圍為第三章中包含的相關(guān)費(fèi),費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算限額一定范圍內(nèi)開支,并按照研發(fā)項(xiàng)目,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。
第九條 嚴(yán)格審批程序,費(fèi)用發(fā)生時(shí)由相關(guān)人員按項(xiàng)目名稱填寫費(fèi)用 報(bào)銷單據(jù)或付款申請(qǐng)書,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審核,并在報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書上簽字后方可送達(dá)財(cái)務(wù)部。
第十條 財(cái)務(wù)部門復(fù)核相關(guān)手續(xù)、單據(jù)的完備性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無誤后送交公司總經(jīng)理審批,出納依由總經(jīng)理審批后的憑證支付費(fèi)用。第十一條 公司研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動(dòng)的在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為本公司提供直接服務(wù)的輔助人員。
第十二條 研究開發(fā)費(fèi)用按研究開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)到具體項(xiàng)目,實(shí)行 ??顕?yán)格管理,不得挪作它用。第十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋 第十四條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行
第三篇:研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,促進(jìn)項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)程,降低項(xiàng)目研發(fā)成本,規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱研發(fā)項(xiàng)目指經(jīng)公司批準(zhǔn)、納入公司項(xiàng)目管理的新產(chǎn)品和新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目。
第三條 本辦法適用于項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到定型結(jié)束的全過程。項(xiàng)目轉(zhuǎn)入批產(chǎn)以后按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。
第四條 研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行“突出研發(fā)進(jìn)度、重視研發(fā)成本、激勵(lì)研發(fā)熱情、關(guān)注研發(fā)效益”的財(cái)務(wù)管理原則,由財(cái)務(wù)部歸口管理。
第二章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)分類
第五條 按項(xiàng)目研發(fā)的經(jīng)費(fèi)來源分為:
(一)自籌資金研發(fā)項(xiàng)目:指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略,公司自主研發(fā),項(xiàng)目研發(fā)資金來源全部通過自籌資金解決的項(xiàng)目。
(二)外來資金研發(fā)項(xiàng)目,包括:
1.合同資金研發(fā)項(xiàng)目:指公司受外部單位委托,有合同或協(xié)議資金作為項(xiàng)目研發(fā)資金來源的項(xiàng)目。
2.合作研發(fā)項(xiàng)目:指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),與外部單位聯(lián)合開發(fā),簽訂研發(fā)合同或協(xié)議,項(xiàng)目研發(fā)資金一部分來源于合作單位,一部分來源于公司自籌的項(xiàng)目。
3.撥款資金研發(fā)項(xiàng)目:指國(guó)家、地方政府資助的專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)。
第三章 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍和管理
第五條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第四篇:軟件、產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)管理辦法(xiexiebang推薦)
軟件、產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)管理辦法
為了加強(qiáng)和完善公司的項(xiàng)目管理,使公司的研發(fā)工作能持續(xù)、健康地進(jìn)行,從而支持公司的長(zhǎng)期發(fā)展,同時(shí)也為研發(fā)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核提供依據(jù),特制訂軟件、產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)管理辦法。
1、適用范圍
適用于對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)估階段全過程的控制。如公司擬與外部客戶簽訂新產(chǎn)品銷售合同,也必須先履行內(nèi)部立項(xiàng)、評(píng)估手續(xù),對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)前景、研發(fā)成本進(jìn)行評(píng)估。
2、職責(zé)分工
總經(jīng)理對(duì)新產(chǎn)品立項(xiàng)及評(píng)估過程進(jìn)行宏觀指導(dǎo),并作為項(xiàng)目立項(xiàng)的最終審批人;
研發(fā)部負(fù)責(zé)編制《技術(shù)可行性分析報(bào)告》,其內(nèi)容包括本行業(yè)技術(shù)發(fā)展前景、關(guān)鍵技術(shù)分析、關(guān)鍵元器件分析等,以及項(xiàng)目的人員安排、預(yù)計(jì)研發(fā)時(shí)間、需要的其他資源等進(jìn)行預(yù)計(jì)。
市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)編制《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》,對(duì)產(chǎn)品定位、市場(chǎng)前景、預(yù)計(jì)客戶群體、預(yù)計(jì)銷售價(jià)格及數(shù)量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等市場(chǎng)需求分析,從市場(chǎng)角度提出意見。
財(cái)務(wù)部、商務(wù)部編制《項(xiàng)目成本預(yù)估表》,對(duì)項(xiàng)目人工成本、外采成本等進(jìn)行測(cè)算,從成本角度提出意見。
3、立項(xiàng)流程
根據(jù)發(fā)起人不同,具體流程如下: 3.1市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)提出新產(chǎn)品研制計(jì)劃
市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)編寫《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》,由銷售主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理對(duì)《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》進(jìn)行審核后,交研發(fā)部編制《技術(shù)可行性分析報(bào)告》進(jìn)行技術(shù)可行性分析;財(cái)務(wù)部、商務(wù)部根據(jù)《技術(shù)可行性分析報(bào)告》、《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》編制《產(chǎn)品成本與效益報(bào)告》??偨?jīng)理根據(jù)以上市場(chǎng)、技術(shù)、成本分析報(bào)告,確定是否立項(xiàng)。3.2研發(fā)團(tuán)隊(duì)提出新產(chǎn)品研制計(jì)劃
研發(fā)部編制《技術(shù)可行性分析報(bào)告》進(jìn)行技術(shù)可行性分析,由研發(fā)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行初步審核后,交市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)編制《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》。財(cái)務(wù)部、商務(wù)部根據(jù)《技術(shù)可行性分析報(bào)告》、《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》編制《產(chǎn)品成本與效益報(bào)告》。總經(jīng)理根據(jù)以上市場(chǎng)、技術(shù)、成本分析報(bào)告,確定是否立項(xiàng)。
3.3其他部門提出
董事會(huì)、其他部門提出新產(chǎn)品設(shè)想及方案后,由總經(jīng)理直接下發(fā)給研發(fā)團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)分別編制《技術(shù)可行性分析報(bào)告》、《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》。財(cái)務(wù)部、商務(wù)部根據(jù)《技術(shù)可行性分析報(bào)告》、《產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析報(bào)告》編制《產(chǎn)品成本與效益報(bào)告》??偨?jīng)理根據(jù)以上市場(chǎng)、技術(shù)、成本分析報(bào)告,確定是否立項(xiàng)。
4、違反本規(guī)定的獎(jiǎng)懲
未經(jīng)立項(xiàng),任何部門和個(gè)人均不能就新產(chǎn)品、軟件開展實(shí)際研發(fā)工作,也不能就新產(chǎn)品、軟件簽訂對(duì)外銷售合同。未經(jīng)審批,給公司造成損失的,或者發(fā)生人工成本等支出的,應(yīng)追究決策人、執(zhí)行人的責(zé)任,扣發(fā)相關(guān)人員用于研發(fā)工時(shí)的工資。
附件:
1、技術(shù)可行性分析報(bào)告模板
2、產(chǎn)品市場(chǎng)需求可行性分析報(bào)告模板
3、產(chǎn)品成本與效益報(bào)告
4、產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)書
第五篇:XX科技有限公司研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
XX科技有限公司 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,促進(jìn)項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)程,降低項(xiàng)目研發(fā)成本,規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱研發(fā)項(xiàng)目指經(jīng)公司批準(zhǔn)、納入公司項(xiàng)目管理的新產(chǎn)品和新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目。
第三條 本辦法適用于項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到定型結(jié)束的全過程。項(xiàng)目轉(zhuǎn)入批產(chǎn)以后按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。
第四條 研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行“突出研發(fā)進(jìn)度、重視研發(fā)成本、激勵(lì)研發(fā)熱情、關(guān)注研發(fā)效益”的財(cái)務(wù)管理原則,由財(cái)務(wù)部歸口管理。
第二章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)分類
第五條 按項(xiàng)目研發(fā)的經(jīng)費(fèi)來源分為:
(一)自籌資金研發(fā)項(xiàng)目:指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略,公司自主研發(fā),項(xiàng)目研發(fā)資金來源全部通過自籌資金解決的項(xiàng)目。(二)外來資金研發(fā)項(xiàng)目,包括:
1.合同資金研發(fā)項(xiàng)目:指公司受外部單位委托,有合同或協(xié)議資金作為項(xiàng)目研發(fā)資金來源的項(xiàng)目。
2.合作研發(fā)項(xiàng)目:指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),與外部單位聯(lián)合開發(fā),簽訂研發(fā)合同或協(xié)議,項(xiàng)目研發(fā)資金一部分來源于合作單位,一部分來源于公司自籌的項(xiàng)目。3.撥款資金研發(fā)項(xiàng)目:指國(guó)家、地方政府資助的專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)。
第三章 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍和管理
第六條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍
1.設(shè)計(jì)費(fèi):包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中因直接從事科研活動(dòng)需要而發(fā)生的計(jì)算費(fèi)、論證費(fèi)、分析費(fèi)等。
2.專用費(fèi):包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中購(gòu)買、自制或租賃專用儀器設(shè)備、專用工藝裝備、樣品樣機(jī)、專用軟件和采取零星技術(shù)措施等發(fā)生的費(fèi)用。3.材料費(fèi):包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料、輔助材料、外購(gòu)成品、元器件和其他低值易耗品的采購(gòu)、運(yùn)輸、裝卸、整理、篩選等費(fèi)用,以及專用新材料和專用電子元器件的研制、試驗(yàn)費(fèi)。
4.外協(xié)費(fèi):包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制,必須支付給項(xiàng)目以外單位的檢測(cè)、加工、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)費(fèi)用。5.事務(wù)費(fèi):包括在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中需要支付的出版費(fèi)、資料購(gòu)置費(fèi)、計(jì)量費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)費(fèi)、取證申請(qǐng)費(fèi)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)。
6.管理費(fèi):包括科研項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟难兄茊挝坏墓芾碣M(fèi)用,包括日常水、電、氣、暖消耗費(fèi)、科研及辦公用房建筑物修繕費(fèi)、專用設(shè)備儀器維修費(fèi)、科技培訓(xùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
7.試驗(yàn)費(fèi):包括項(xiàng)目小批量試驗(yàn)、工業(yè)性試驗(yàn)費(fèi)用。第七條 項(xiàng)目資金管理
(一)公司財(cái)務(wù)部是研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)研究開發(fā)項(xiàng)目的審定和費(fèi)用指標(biāo)方案的制定以及項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)定工作。
(二)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告批準(zhǔn)金額為準(zhǔn)。確需對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行調(diào)整的,需向總經(jīng)理提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn);
(三)項(xiàng)目資金的審批、報(bào)銷分別遵照?qǐng)?zhí)行《財(cái)務(wù)審批程序及權(quán)限管理規(guī)定》、《公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(四)為提高項(xiàng)目研發(fā)效率,在項(xiàng)目研發(fā)成本預(yù)算范圍內(nèi),由公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
(五)研發(fā)物質(zhì)的管理及研發(fā)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與歸納
1、公司研發(fā)物資的請(qǐng)購(gòu)按研發(fā)流程執(zhí)行,與正常生產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)區(qū)分開。
2、研發(fā)請(qǐng)購(gòu)流程
請(qǐng)購(gòu)部門—總經(jīng)理審批—采購(gòu)部購(gòu)置--財(cái)務(wù)部。
第四章 項(xiàng)目預(yù)算管理
第八條 項(xiàng)目預(yù)算是對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的成本要素作出的價(jià)值預(yù)測(cè)。包括直接成本預(yù)算和間接費(fèi)用預(yù)算:
(一)項(xiàng)目直接成本(含資本性支出,下同)預(yù)算包括技術(shù)咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、差旅費(fèi)、外部試驗(yàn)費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、工序協(xié)作費(fèi)、原輔材料費(fèi)、工裝制作費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)等項(xiàng)目研發(fā)的直接支出。
(二)項(xiàng)目間接費(fèi)用預(yù)算包括項(xiàng)目組成員薪酬費(fèi)用(含工資附加及社會(huì)統(tǒng)籌)、項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、水電費(fèi)等項(xiàng)目研發(fā)的間接支出(統(tǒng)稱項(xiàng)目管理費(fèi),下同)。
第九條 項(xiàng)目間接費(fèi)用預(yù)算由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司薪酬管理制度等有關(guān)成本、費(fèi)用、預(yù)算管理制度編制,但不納入項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序和項(xiàng)目結(jié)題考核,僅作為項(xiàng)目決算的依據(jù)。
第十條 項(xiàng)目預(yù)算期可以跨越會(huì)計(jì),按項(xiàng)目研發(fā)的計(jì)劃時(shí)間執(zhí)行。同時(shí),作為公司全面預(yù)算的組成部分,項(xiàng)目預(yù)算還應(yīng)按會(huì)計(jì)編制輔助預(yù)算。第十一條 項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)按項(xiàng)目的研發(fā)階段,分成本、費(fèi)用要素編制,為項(xiàng)目管理和階段性考核提供依據(jù)。
第五章 項(xiàng)目成本核算
第十二條 財(cái)務(wù)部在項(xiàng)目通過立項(xiàng)后,針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立獨(dú)立賬套,按項(xiàng)目開展輔助核算,全面、真實(shí)地記錄項(xiàng)目成本費(fèi)用的開支情況。
第十三條 項(xiàng)目輔助核算的二級(jí)及以下科目應(yīng)根據(jù)公司管理的實(shí)際需要設(shè)置,規(guī)范清晰,便于理解。
第十四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按項(xiàng)目建立成本數(shù)據(jù)庫,收集項(xiàng)目來源、項(xiàng)目組成員構(gòu)成、投入工作時(shí)間、啟動(dòng)時(shí)間、投入工時(shí)、工作計(jì)劃、階段劃分、階段驗(yàn)收標(biāo)志、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目成本預(yù)算、設(shè)計(jì)目標(biāo)成本、與項(xiàng)目有關(guān)的各種合同、協(xié)議、合作對(duì)象及其執(zhí)行、結(jié)算、付款等信息,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目在各階段實(shí)際發(fā)生的所有成本、費(fèi)用及資本性資金支出情況,為項(xiàng)目成本控制、成本核算、項(xiàng)目管理提供依據(jù)。第十五條 財(cái)務(wù)部及時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本實(shí)際開支情況,定期(按研發(fā)階段、按)或不定期地將項(xiàng)目成本實(shí)際開支情況反饋給總經(jīng)理,便于總經(jīng)理掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)資源(成本預(yù)算)的使用、節(jié)余情況,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。
第十六條 項(xiàng)目組成員發(fā)生成本費(fèi)用時(shí),應(yīng)首先到項(xiàng)目管理員處辦理審核登記。項(xiàng)目管理員應(yīng)建立項(xiàng)目開支臺(tái)帳,序時(shí)記錄項(xiàng)目直接成本的開支情況,定期(按月)與財(cái)務(wù)部核對(duì),出現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)查明原因并予調(diào)整,保證與財(cái)務(wù)部記錄的一致性。第十七條 記錄項(xiàng)目直接成本開支的輔助核算賬套應(yīng)該在會(huì)計(jì)核算賬套體系內(nèi)設(shè)置;記錄項(xiàng)目間接費(fèi)用開支的輔助核算賬套可以在會(huì)計(jì)核算賬套體系之外單獨(dú)設(shè)置。直接成本和間接費(fèi)用共同構(gòu)成項(xiàng)目成本費(fèi)用的完整內(nèi)容。
第六章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)考核
第十八條 項(xiàng)目組是項(xiàng)目財(cái)務(wù)考核的對(duì)象,考核結(jié)果適用于項(xiàng)目組全體成員。第十九條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)考核實(shí)行結(jié)果考核的模式,通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的效果考核。
第二十條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)考核的內(nèi)容是項(xiàng)目財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,包括項(xiàng)目直接成本預(yù)算完成情況和設(shè)計(jì)目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)情況兩個(gè)部分。
第二十一條 項(xiàng)目結(jié)題以后,財(cái)務(wù)部收集項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,計(jì)算預(yù)算執(zhí)行偏差,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
第二十二條 項(xiàng)目結(jié)題以后,財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目最終產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)成本與項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)設(shè)定的設(shè)計(jì)目標(biāo)成本的對(duì)比情況,計(jì)算設(shè)計(jì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況,并結(jié)合項(xiàng)目最終產(chǎn)品可能給公司未來帶來的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn),提出獎(jiǎng)懲建議,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十四條 本辦法從下發(fā)之日起施行。