第一篇:建設(shè)項目業(yè)主工作手冊-驗收階段
竣工驗收階段工作手冊
一、工程管理部竣工驗收階段負責組織辦理的事項
(一)、組織建筑節(jié)能分部驗收
(二)、組織專項驗收,包括:
1、規(guī)劃驗收:
2、消防驗收:
3、環(huán)保驗收:
4、室內(nèi)環(huán)境驗收:
5、衛(wèi)生防疫驗收:
6、電梯驗收:
7、燃氣驗收:
8、檔案驗收:
9、人防工程驗收:
10、防雷驗收:
(三)、組織工程竣工驗收
二、工程管理部組織專項驗收的指南(一)、建筑節(jié)能分部驗收
1、工程管理部負責組織建筑節(jié)能分部工程驗收
2、總監(jiān)理工程師主持驗收,參加人員包括施工單位項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人和相關(guān)專業(yè)質(zhì)量檢查員、施工員、質(zhì)量或技術(shù)負責人以及建筑設(shè)計單位節(jié)能設(shè)計人員等。
31(二)、專項驗收
1、規(guī)劃驗收:
規(guī)劃驗收依據(jù)廣州市城市規(guī)劃局《建設(shè)工程規(guī)劃驗收》、《道路交通工程規(guī)劃驗收》程序的程序進行;
在規(guī)劃驗收前,委托廣州市城市規(guī)劃勘測設(shè)計研究院進行規(guī)劃驗收測量,出具《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收測量記錄冊》;
工程管理部組織相關(guān)單位統(tǒng)一向廣州市城市規(guī)劃局辦理規(guī)劃驗收,施工總承包單位為規(guī)劃驗收責任主體,同時各專業(yè)承包單位必須全力配合;
2、消防驗收:
消防驗收依據(jù)廣州市公安消防局的《申報建筑工程消防驗收程序》的要求進行。
施工單位備齊消防產(chǎn)品相關(guān)證明、檢測報告、出廠合格證、消防工程竣工圖及相關(guān)資料,由工程管理部組織相關(guān)單位統(tǒng)一向廣州市公安消防局辦理驗收手續(xù),專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合;
3、環(huán)保驗收:
工程項目前期環(huán)境保護審查、審批手續(xù)完備,技術(shù)資料與環(huán)境保護檔案資料齊全,達到環(huán)境保護驗收受理條件,然后再進入申請驗收程序。
環(huán)保驗收前,還應(yīng)委托環(huán)保監(jiān)測部門對規(guī)定的監(jiān)測項目進行測試,并提供監(jiān)測報告。
工程管理部向環(huán)保主管部門申請驗收,專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合;
4、室內(nèi)環(huán)境驗收:
室內(nèi)環(huán)境驗收依據(jù)為《關(guān)于開展建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量管理工作的通知》(穗建筑[2002]146號),工程管理部組織相關(guān)單位委托有資質(zhì)的檢測單位對室內(nèi)氡、甲醛、苯、氨、總揮發(fā)性有機物等五種有害物質(zhì)進行檢測,并形成檢測報告作為竣工驗收資料,專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合;
5、衛(wèi)生防疫驗收:
衛(wèi)生防疫的主管部門是市衛(wèi)生局,有關(guān)衛(wèi)生防疫驗收依據(jù)市衛(wèi)生局有關(guān)文件進行。
工程管理部統(tǒng)一向市衛(wèi)生局辦理驗收手續(xù),專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合;
6、電梯驗收:
電梯安裝調(diào)試后,應(yīng)廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備檢驗所驗收合格后領(lǐng)取電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收登記表、電梯使用許可證;
由工程管理部統(tǒng)一向廣州質(zhì)量監(jiān)督部門、廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備檢驗所辦理驗收手續(xù),專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合;
7、燃氣驗收:
燃氣安裝調(diào)試自檢后應(yīng)報廣州市燃氣公司主管部門驗收領(lǐng)取廣州市燃氣輸配及應(yīng)用工程(交工驗收證書);
由工程管理部組織相關(guān)單位統(tǒng)一向廣州市燃氣公司主管部門辦理驗收手續(xù),專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合;
8、檔案驗收:
檔案驗收依據(jù)《廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定》的通知進行。
工程竣工文件經(jīng)自檢合格后,檔案館參加監(jiān)理單位組織的單位工程竣工預(yù)驗收并審閱技術(shù)文件資料存在的問題。城建檔案館的專項驗收與單位工程質(zhì)量竣工驗收同時進行,不再組織城建檔案專項驗收工作。
由工程管理部督促相關(guān)單位向廣州市城市建設(shè)檔案館辦理驗收手續(xù),施工總承包單位為檔案驗收責任主體,同時各專業(yè)承包單位必須全力配合;
9、人防工程驗收:
人防工程專項驗收依據(jù)《廣州市人民防空工程專項竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》(穗人防辦[2004]89號)的通知進行。
由工程部管理部到出具《防空地下室建設(shè)意見書》的人民防空主管部門辦理驗收備案手續(xù),專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合;
10、防雷驗收:
防雷驗收依據(jù)《防雷工程竣工驗收程序》進行,由工程管理部統(tǒng)一向相關(guān)防雷研究所辦理驗收手續(xù),專業(yè)承包單位為專項驗收責任主體,同時施工總承包單位必須全力配合。
三、工程管理部組織單位(子單位)工程驗收指南
(一)驗收方案及驗收計劃
1、驗收實施方案;
2、機電設(shè)備(弱電)安裝調(diào)試方案;
3、預(yù)驗收實施方案。
(二)施工單位組織的自驗收
1、驗收條件:
34(1)已完成設(shè)計要求和合同約定的各項內(nèi)容、工程所含分部(子分部)工程質(zhì)量均已驗收合格。建筑工程工程在申請驗收前必須完成該工程內(nèi)所有專業(yè)(包括綜合布線系統(tǒng)、BA與弱電集成、安防系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、有線電視、供配電系統(tǒng)、電力監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、消防工程、紅線內(nèi)各種管線等)施工安裝調(diào)試并配合有關(guān)機房施工,否則將不能進行工程自驗收;
(2)建筑物內(nèi)及周邊清潔完成。
2、驗收組人員要求:
必須由施工單位技術(shù)負責人主持,公司一級相關(guān)部門(工程質(zhì)量和資料管理部門)與項目部指揮長、項目經(jīng)理、各部門負責人參加,監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師參加監(jiān)督自驗收工作。
3、驗收程序:
(1)主持人簡單介紹工程情況、參加單位及人員、驗收程序;(2)單位工程的總包施工單位項目負責人進行書面施工小結(jié)(含土建、機電、弱電),專業(yè)分包單位進行書面小結(jié),小結(jié)包含施工過程情況、中間驗收情況、分部分項驗收情況、檢驗、檢測情況(要有數(shù)據(jù))、工程完成情況、未完工程項目、存在問題等;
(3)驗收組分土建組、建筑設(shè)備組(含弱電)、資料組對實物和資料進行檢查。土建組、建筑設(shè)備組進行實測和觀感檢查,觀感檢查按單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄的內(nèi)容逐一進行檢查,實測要對除隱蔽工程以外的各分部分項工程進行實測;
(4)各驗收小組對檢查情況進行匯總,簽名形成統(tǒng)一意見(應(yīng)有表格記錄,對問題的處理意見,檢查結(jié)論);
(5)驗收主持人對驗收情況總結(jié),對驗收情況下結(jié)論(通過、不通過或暫緩?fù)ㄟ^和對存在問題的處理意見);
35(6)監(jiān)理單位或督導(dǎo)單位對自驗收進行確認;(7)參加驗收的單位代表發(fā)言;(8)驗收結(jié)束。
(三)監(jiān)理單位組織的預(yù)驗收
1、驗收條件:
施工單位已完成自驗,自驗中發(fā)現(xiàn)的問題已整改處理完畢,已向監(jiān)理單位提出預(yù)驗收申請,同時預(yù)驗收申請已獲批準。
2、驗收組人員要求:
監(jiān)理單位組織、項目總監(jiān)任組長并主持,參加單位:重點辦質(zhì)安驗評部,工程管理部,監(jiān)理單位,施工單位,督導(dǎo)單位,設(shè)計單位,施工圖審查單位,勘察單位,檔案館、使用單位組成。
3、驗收程序
(1)主持人介紹參加預(yù)驗收會的各單位及代表,宣布會議議程;(2)施工單位匯報工程合同履約情況,自驗收工作組織情況、自驗收結(jié)果及對自驗收工作中發(fā)現(xiàn)的問題整改完善情況,執(zhí)行工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準情況,工程竣工驗收技術(shù)文件資料整理情況;
(3)監(jiān)理單位報告該工程預(yù)驗收準備情況;
(4)工程資料驗收小組審閱施工單位的工程竣工驗收技術(shù)文件資料并記錄存在的問題;
(5)土建及建筑設(shè)備安裝工程實體施工質(zhì)量預(yù)驗收小組成員實地查驗工程施工質(zhì)量并記錄存在的質(zhì)量問題。
(6)各專業(yè)驗收小組集中討論并形成《工程預(yù)驗收存在問題及整改意見記錄表》;
36(7)匯合后各預(yù)驗收小組組長發(fā)表預(yù)驗收小組意見。各預(yù)驗收小組必須根據(jù)驗收情況提出驗收意見(通過、暫緩驗收、不通過);
(8)勘察、設(shè)計及重點辦補充意見。
(9)主持人匯總各預(yù)驗收小組意見并形成驗收統(tǒng)一意見后宣布單位工程預(yù)驗收結(jié)論;
(10)重點辦代表發(fā)言;
(11)質(zhì)量站、安監(jiān)站代表發(fā)表監(jiān)督意見;(12)施工單位對預(yù)驗收意見表態(tài);(13)預(yù)驗收會議結(jié)束。
(四)工程竣工驗收
1、驗收條件:
(1)施工單位對預(yù)驗收發(fā)現(xiàn)的問題整改完畢,并報監(jiān)理單位、工程管理部復(fù)核,經(jīng)重點辦質(zhì)安驗評部核查,符合要求后提交《工程質(zhì)量驗收申請表》、《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》、《單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄》、《單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》報監(jiān)理單位審查;
(2)監(jiān)理單位對施工上報資料進行審查,符合要求后配合重點辦組織的質(zhì)量驗收,同時編制《質(zhì)量評估報告》,根據(jù)各單位提交的驗收組人員名單協(xié)助重點辦編制《工程質(zhì)量驗收計劃書》,并將《工程質(zhì)量驗收計劃書》報質(zhì)監(jiān)站;
(3)勘察、設(shè)計單位根據(jù)驗收計劃,提交各驗收組人員名單,同時編制《勘察文件質(zhì)量檢查報告》和《設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告》交監(jiān)理單位匯總;
(4)重點辦工程管理部負責工程質(zhì)量驗收計劃的實施,組織監(jiān)理
單位編制《單位工程質(zhì)量驗收記錄》、《單位工程質(zhì)量驗收紀要》、《建設(shè)工程竣工驗收報告》和《竣工驗收備案表》;
(5)質(zhì)安驗評部負責督促辦理《建設(shè)工程竣工驗收報告》并簽署驗收意見;
(6)建筑節(jié)能分部工程驗收合格、單位工程電梯驗收、消防驗收、燃氣驗收、防雷驗收等專項驗收必須驗收通過;
(7)質(zhì)監(jiān)站已對報送的文件進行審查,同意組織質(zhì)量驗收。
2、驗收參加人員:
(1)重點辦各部門、質(zhì)量監(jiān)督站、安全監(jiān)督站等政府相關(guān)部門、監(jiān)理單位(含專業(yè)監(jiān)理單位)、督導(dǎo)單位、勘察單位、設(shè)計單位(含專業(yè)設(shè)計單位)、施工圖審查單位、檔案館、施工單位(含專業(yè)分包單位)、使用單位等的相關(guān)人員;
(2)工程管理部組織,質(zhì)安驗評部主持竣工驗收。
3、驗收程序:
(1)主持人介紹參加單位及人員、驗收程序;
(2)總包施工單位負責人進行總結(jié)(含專業(yè)分包單位的工作);(3)監(jiān)理單位及督導(dǎo)負責人進行小結(jié);(4)勘察單位進行小結(jié);(5)設(shè)計單位進行小結(jié);(6)重點辦工程管理部進行小結(jié);
(7)分組對工程實物和資料進行核查,各組匯總檢查意見,分組的情況與檢查內(nèi)容同預(yù)驗收,各小組長由重點辦人員擔任;
(8)各組匯報檢查意見,勘察、設(shè)計單位作質(zhì)量檢查報告,監(jiān)理單位作質(zhì)量評估報告;
(9)主持人落實檢查意見,對驗收作結(jié)論(合格或不合格);
38(10)質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站代表發(fā)言。
(五)工程驗收存在問題及整改意見記錄要求
1、為保證驗收質(zhì)量,對于施工單位組織的自驗收、監(jiān)理單位組織的預(yù)驗收及重點辦組織的竣工驗收(簡稱“三級驗收”)必須嚴格按照所規(guī)定的驗收條件、驗收人員、驗收程序執(zhí)行;
2、對于三級驗收,各驗收小組必須嚴格按照設(shè)計與合同要求及國家、地方或行業(yè)的工程建設(shè)有關(guān)驗收規(guī)范、標準執(zhí)行;
3、對于三級驗收,各驗收小組要求客觀評價驗收意見,詳細記錄工程存在的問題,并對存在的問題提出明確的整改意見及整改時間要求。同時對于驗收意見表、工程驗收存在問題及整改意見記錄表及整改完成情況報告要求監(jiān)理單位整理歸檔,作為逐級驗收的依據(jù);
4、在三級驗收過程中,對于驗收結(jié)論或重大問題存在異議時,由重點辦會同負責該工程質(zhì)量監(jiān)督的政府主管部門依據(jù)驗收規(guī)范及設(shè)計文件、施工合同等做出鑒定。
第二篇:建設(shè)項目業(yè)主工作手冊-施工階段[范文模版]
施工階段工作手冊
施工階段的定義:指自開至竣工的實施過程中。即自辦理施工許可證后獲得合法施工開始至竣工驗收及專項驗收前的各項工作。
施工階段的目標:督促各參建單位完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù),達到驗收、交工的條件。
(一般情況下在承包單位進場后至辦理合法施工許可證尚需一兩個月,可進行三通一平的工作(臨水臨電的報裝、場地平整、臨設(shè)搭建等施工準備)
一、施工階段管理依據(jù)
(一)項目實施依據(jù):
1、施工圖紙(責任部門:前期設(shè)計部)。
2、監(jiān)理合同、工程總承包合同、甲供材料合同、技術(shù)服務(wù)合同含第三方檢測合同(責任部門:采購合同部)。
(二)法規(guī)性依據(jù):《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建筑工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程施工技術(shù)規(guī)范》、其他現(xiàn)行施工規(guī)范及驗收規(guī)范、其他現(xiàn)行安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定。
(三)其他相關(guān)法規(guī)、規(guī)范等文件:建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范(十三項)
(四)重點辦文件(詳見重點辦管理制度目錄清單)。
(五)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批的工程管理實施方案或策劃(質(zhì)量、安全目標;二級進度計劃、資金計劃、移交計劃、結(jié)算計劃)。
二、施工階段的組織管理體系
成立以工程部部長(副部長)為組長的項目管理小組,(內(nèi)設(shè)項目副組長、專業(yè)工程師、造價工程師、資料員或文員)
項目部成員職責:熟悉合同、熟悉項目的建設(shè)程序、熟悉工程概況、熟悉各標段的建設(shè)范圍、界面。
1、協(xié)同監(jiān)理負責項目進度管理。根據(jù)項目管理規(guī)劃或項目總體計劃的安排,編制施工進度計劃,并按項目實施過程、專業(yè)、階段、承包單位進行分解;實施進度計劃,跟蹤檢查與調(diào)整、及時解決存在的問題與偏差,落實項目的工期目標。
2、協(xié)同監(jiān)理負責工程質(zhì)量管理。進行工程質(zhì)量策劃、確定質(zhì)量目標,編制質(zhì)量計劃、運用動態(tài)控制原理進行工程質(zhì)量控制、對項目質(zhì)量狀況進行檢查、分析、并制定和實施質(zhì)量改進措施。組織設(shè)備、材料看樣定板工作,對材料進行過程控制,落實項目的工程質(zhì)量目標。
3、協(xié)同監(jiān)理負責項目職業(yè)健康安全管理。認真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等國家、政府主管部門頒布的各項有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)與條令。根據(jù)風(fēng)險預(yù)防要求和項目特點,制定職業(yè)健康安全生產(chǎn)技術(shù)措施計劃并組織實施,確保安全施工責任制的落實以及工程施工安全目標的兌現(xiàn)。
4、協(xié)同監(jiān)理負責項目環(huán)境管理。根據(jù)批準的建設(shè)項目環(huán)境影響報告,通過對環(huán)境因素的識別和評估,確定管理目標及主要指標,對工程項目環(huán)境管理工作進行總體策劃和部署,建立組織,制訂措施,對環(huán)境因素進行控制,實施文明施工。
5、協(xié)同監(jiān)理負責合同的實施控制。根據(jù)合同要求施工單位落實人工、材料、機械設(shè)備等計劃,保證實現(xiàn)合同約定的工期、質(zhì)量、安全等目標。
6、協(xié)同監(jiān)理負責項目投資的事中控制。根據(jù)合同約定審批工程簽證。審核施工圖預(yù)算、計量支付、工程簽證的工程量。負責四類以下設(shè)計變更的審批。(與最 新辦的制度不符)
7、負責工程項目建設(shè)的組織、指揮與協(xié)調(diào)工作。
8、負責工程項目的收尾與移交管理。負責編制項目竣工收尾工作計劃,組織工程竣工驗收,主持項目移交以及保修期的全部工作。
9、負責工程監(jiān)理管理工作,檢查與督促駐地監(jiān)理認真履行監(jiān)理合同。
10、負責完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、施工階段的過程控制管理
(一)工程質(zhì)量控制
1.質(zhì)量控制目標:以合同確定的工程質(zhì)量等級為準。
2.質(zhì)量控制規(guī)定:抓好參建單位建立和健全質(zhì)保管理體系,確保專人負責并管理到位,從組織上加以保障。要求參建單位按照“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針和“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方法,不斷改進過程控制;滿足工程施工技術(shù)標準和業(yè)主的要求;項目質(zhì)量控制因素應(yīng)包括人員、材料、機械、方法、環(huán)境;嚴格推行質(zhì)量樣板引路制度。施工過程均應(yīng)按要求進行自檢、互檢和交接檢。隱蔽工程、指定部位和分項工程未經(jīng)檢驗或已經(jīng)檢驗定為不合格的,嚴禁轉(zhuǎn)入下道工序。
3.質(zhì)量控制方案
3.1施工準備階段的質(zhì)量控制:
1)健全工地各種質(zhì)量管理制度,包括現(xiàn)場會議制度,現(xiàn)場質(zhì)量檢驗制度,質(zhì)量事故控制及處理制度。
2)組織圖紙會審,對設(shè)計圖紙的建筑性能、使用性能及工程施工的技術(shù)問 題提出意見和建議。
3)督促施工單位編制質(zhì)量計劃上報監(jiān)理審核。質(zhì)量計劃應(yīng)體現(xiàn)從工序、分項工程、分部工程到單位工程的過程控制,且應(yīng)體現(xiàn)從資源投入到完成工程質(zhì)量最終檢驗和試驗的全過程控制;質(zhì)量計劃應(yīng)成為對外質(zhì)量保證和對內(nèi)質(zhì)量控制的依據(jù)。
4)新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備在采用或?qū)嵤┣?,?yīng)督促申報單位上報技術(shù)評審部(詳見辦內(nèi)“四新”申報制度)。
3.2施工階段的質(zhì)量控制:
1)工程項目組應(yīng)會同監(jiān)理監(jiān)督施工單位在每個分部、分項工程施工前按照質(zhì)量標準、技術(shù)要求對班組進行技術(shù)交底,關(guān)鍵部位施工單位應(yīng)編制施工方案交監(jiān)理、項目組審核。
2)上道工序驗收不合格,不能進行下道工序施工,對不合格項堅決要求整改,要求監(jiān)理負責整改后的驗收,通過后才能進入下道工序施工,并留有整改記錄。
3)保證操作質(zhì)量,貫徹“三檢”制、推行定崗操作。主體結(jié)構(gòu)、高級裝飾設(shè)備安裝等關(guān)鍵工種的操作人員持證上崗。跟蹤隱檢(施工中)、預(yù)檢(施工前)、結(jié)構(gòu)(交工、竣工)驗收。
4)加強對質(zhì)量通病的防治與管理。
5)嚴把進場材料驗收關(guān),應(yīng)會同監(jiān)理單位對施工單位的材料進行檢查,查出廠合格證、質(zhì)量證明、產(chǎn)品說明及材料實體質(zhì)量,并監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位對進場材料的取樣、送檢、復(fù)試按規(guī)范要求實施。合格后才能用于工程施工。
6)配合質(zhì)安驗評部定期或不定期進行的工地檢查,根據(jù)整改通知單督促監(jiān)理單位檢查施工單位的整改并回復(fù)。7)要求監(jiān)理公司編制第三方檢測方案,檢測單位編制檢測實施方案,并參加由質(zhì)安驗評部主持的第三方檢測方案評審會議。要求檢測單位在檢測過程發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
8)對工程質(zhì)量事故,工程項目組應(yīng)及時匯報,并組織施工、設(shè)計方判定可行的補救和整改措施報批后實施,并監(jiān)督整改。
4.施工階段質(zhì)量驗收內(nèi)容
4.1建筑工程的分部工程有十大項,分別為地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水、排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、建筑節(jié)能。
4.2分部工程驗收內(nèi)容:分部工程(子分部)工程所含分項工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格;質(zhì)量控制資料應(yīng)完整;地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定;觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求。
4.3分項工程驗收內(nèi)容:所含的檢驗批均應(yīng)符合合格質(zhì)量的規(guī)定;分項工程所含的檢驗批的質(zhì)量驗收記錄應(yīng)完整;分部(子分部)工程所含分項工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格;質(zhì)量控制資料應(yīng)完整;
5.施工階段質(zhì)量驗收程序和組織
5.1檢驗批及分項工程應(yīng)由監(jiān)理工程師組織施工單位項目專業(yè)質(zhì)量負責人等進行驗收;
5.2分部工程應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織施工單位項目負責人和技術(shù)、質(zhì)量負責人等進行驗收;地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程的勘察、設(shè)計單位工程項目負責人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門負責人也應(yīng)參加相關(guān)分部工程驗收;
5.3單位工程完工后,施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進行檢查評定,并向建 設(shè)單位提交工程驗收報告。建設(shè)單位收到工程驗收報告后,應(yīng)由建設(shè)單位(項目)負責人組織施工(含分包單位)、設(shè)計、監(jiān)理等單位(項目)負責人進行單位(子單位)工程驗收。單位工程有分包單位施工時,分包單位對所承包的工程項目應(yīng)按本標準規(guī)定的程序檢查評定,總包單位應(yīng)派人參加。分包工程完成后,應(yīng)將工程有關(guān)資料交總包單位。單位工程質(zhì)量驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和有關(guān)文件,報建設(shè)行政管理部門備案。
6.施工階段重要分部(子分部)工程的驗收工作:
6.1驗收范圍:樁基礎(chǔ)、天然地基、處理地基等工程;地下結(jié)構(gòu)工程(含防水工程);主體結(jié)構(gòu)工程(包括混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)和木結(jié)構(gòu)等受力結(jié)構(gòu));幕墻工程;建筑節(jié)能分部工程;建設(shè)、監(jiān)理單位或建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)根據(jù)有關(guān)規(guī)定以及工程特點確定的涉及結(jié)構(gòu)安全、重要使用功能、關(guān)鍵部位的其他分部(子分部)工程。
6.2驗收準備工作
(1)分部(子分部)工程完工后30個工作日內(nèi),施工單位應(yīng)按照國家有關(guān)驗收標準、規(guī)范全面檢查工程質(zhì)量,整理工程技術(shù)資料,填寫分部(子分部)工程質(zhì)量驗收申請表一份,將申請表和工程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位。
(2)監(jiān)理單位在5個工作日內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定對工程實體進行檢查,審核工程技術(shù)資料,由總監(jiān)理工程師在分部(子分部)工程質(zhì)量驗收申請表簽署意見,并將全部資料送建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。
(3)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)在5個工作日內(nèi)對工程技術(shù)資料進行檢查,在分部(子分部)工程質(zhì)量核查記錄表上填寫檢查意見,并將檢查意見書面通知監(jiān)理單位。(4)監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員參加驗收,在驗收5個工作日前通知建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督員到場實施驗收監(jiān)督。
6.3、驗收工作內(nèi)容(1)審查工程技術(shù)資料;(2)實地查驗工程質(zhì)量;
(3)對分部(子分部)工程的實體質(zhì)量和質(zhì)量管理等作出全面評價,填寫分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄表一式四份和分部(子分部)工程質(zhì)量驗收意見表一式四份并加蓋有關(guān)單位公章。
6.4、驗收監(jiān)督
建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對分部(子分部)工程的組織、程序、對工程建設(shè)強制性標準執(zhí)行情況實施質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定行為、存在不滿足使用功能、影響安全使用或其他重大質(zhì)量問題的,發(fā)出責令整改通知書。
6.5、驗收登記
(1)建設(shè)單位應(yīng)當自重要分部(子分部)工程驗收合格之日起5個工作日內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)提交以下資料辦理登記手續(xù):1.分部(子分部)工程質(zhì)量驗收申請表;2.分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄表;3.分部(子分部)工程質(zhì)量驗收意見表;4.圖紙會審及設(shè)計變更情況資料;5.主要建筑材料、設(shè)備和構(gòu)配件的進場檢驗報告;6.分部(子分部)工程實體安全和功能檢測報告;7.竣工圖。
(2)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當在收齊資料后向建設(shè)單位出具分部(子分部)工程驗收登記表。
(二)工程進度控制
1.進度控制目標:以施工合同約定的竣工日期為最終目標。
2.進度控制任務(wù):審查施工單位編制施工總進度計劃(經(jīng)監(jiān)理審核)并上報辦審批;督促審查施工單位編制、季茺、月度及周計劃并控制其執(zhí)行。
3.進度控制內(nèi)容:
(1)提供三通一平,為施工單位創(chuàng)造開工的有利條件。
(2)檢查監(jiān)理人員是否按合同承諾要求到位,確定及時進行分部、分項驗收工作。要求監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)批準的施工組織設(shè)計和施工方案在施工前檢查施工單位的準備情況和落實情況。
(3)項目組應(yīng)協(xié)同監(jiān)理定期現(xiàn)場巡視、檢查進度計劃的實施情況,并做好工程進度記錄。
(4)項目組應(yīng)協(xié)同監(jiān)理制定工程進度的關(guān)鍵控制點并隨時了解工程動態(tài),逐點檢查落實情況并每周書面向部門或辦領(lǐng)導(dǎo)匯報工程進展情況及需協(xié)調(diào)解決的問題。
(5)要求監(jiān)理及時通知第三方檢測單位進場檢測,防止因檢測滯后造成進度的延誤。
(6)主持會議研究各方面提出來的與工程進度有關(guān)的問題,參加項目總監(jiān)主持的有關(guān)進度協(xié)調(diào)會議,對影響工期的有關(guān)問題及時梳理,找出原因,提出措施,必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進行調(diào)整。但須報辦領(lǐng)導(dǎo)批準。
(7)當出現(xiàn)因承包人原因造成進度滯后時,項目組應(yīng)督促監(jiān)理單位發(fā)出監(jiān)理通知單要求施工單位采取糾編措施,制定適當?shù)募夹g(shù)、組織和經(jīng)濟等方面的趕工期措施。或請示辦領(lǐng)導(dǎo)后約請公司領(lǐng)導(dǎo)層談話、駐場等一系列手段,確保 工期可控;情況嚴重時可按合同條款發(fā)書面警告、一般違約等處罰措施直至部分或全部解除合同。
(8)對非承包人原因造成滯后或潛在滯后應(yīng)及時向部門或分管辦領(lǐng)導(dǎo)匯報。如設(shè)計圖紙或設(shè)計變更未及時發(fā)放應(yīng)向前期部發(fā)起聯(lián)系單,并抄報分管辦領(lǐng)導(dǎo);如甲供材料或業(yè)主使用方的設(shè)備、材料未及時到場,影響工期的,應(yīng)做好預(yù)警措施,提請其早日到貨。如在關(guān)鍵線路上造成滯后的,督促施工單位做好工期延誤申請,調(diào)整總工期。
(9)強化服務(wù)意識,提高辦事效率,積極主動、協(xié)調(diào)、配合完成辦內(nèi)各部門的各項審批流程工作。
(10)及時審簽工程進度款:督促施工單位每月按時申報工程款、監(jiān)理單位及時審核,要求先進行網(wǎng)上PMS系統(tǒng)申報審批后,再進行紙質(zhì)審批流程,防止因支付不及時造成工期延誤。
(11)督促施工單位每周五、每月二十五日前上報工程統(tǒng)計周(月)報(含形象進度),并上報本部門。
(三)工程投資控制
1.投資控制目標:確??偼顿Y不超過合同的10%,未經(jīng)上級部門批復(fù),嚴禁超過項目可研批復(fù)金額。
2.投資控制的內(nèi)容:審核合同范圍內(nèi)的進度款、工程簽證(經(jīng)濟索賠),過程結(jié)算。
3.投資控制措施:
(1)工程開工前的圖紙會審是投資控制的一個主要控制點,工程項目部應(yīng)會同業(yè)主在會審圖紙技術(shù)問題時,審查圖紙設(shè)計在選材、用料、結(jié)構(gòu)等方面是否 有超出預(yù)算范圍之外的情況,并及時與設(shè)計人員溝通,做相應(yīng)變更。分析設(shè)計圖紙、施工方案,標底價,合同(工程量核算、定額取費、材差價格構(gòu)成因素)等,明確工程費用最容易突破的部分或環(huán)節(jié)即投資控制重點。
(2)項目組應(yīng)在工程開工前督促施工單位上報工程資金計劃,項目組制定撥款計劃并報辦。
(3)對工程設(shè)計變更,技術(shù)措施、材料涉及到費用的要嚴格把關(guān)。工地現(xiàn)場只對設(shè)計圖紙以外及工程量清單以外引起的簽證進行受理,簽證內(nèi)容由駐地工程師及業(yè)主到現(xiàn)場核實無誤后再簽證。并設(shè)立工程設(shè)計變更和工程簽證臺帳。
(4)工程款撥付:施工單位按每月實際完成的工程量報監(jiān)理審核后由項目組審查,并設(shè)立工程款支付臺帳。
(5)材料選購:確保材料在投標品牌或推薦品牌中選用,新增主材材料的確定和選購應(yīng)在保證結(jié)構(gòu)安全和使用功能的前提下,盡量選用市場供應(yīng)充足、價格相對低廉的材料。
(6)處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系,質(zhì)量要同物業(yè)設(shè)定的檔次、市場定位聯(lián)系起來,研究目標市場對某項材料設(shè)備質(zhì)量、檔次的重視和敏感程度。
(7)每月上報項目進展情況(含工程形象進度)報部門和辦。
1)督促施工單位每月二十五日前上報月度報告月形象進度報表報工程項目部;工程項目部對施工單位申報的已經(jīng)完成并確認合格的工程進行核實,于每月30日前將一份月形象進度報表報業(yè)主;
2)工程項目組對月形象進度報量表及形象進度報表進行審核,項目組負責對形象進度報表和資金申請表進行審核;
3)工程項目組要認真審核施工單位所報的月形象進度報量,核實月形象進度表,按照工程項目組審核的核減量的限度對監(jiān)理單位進行考核;(8)工程工程簽證管理辦法:
1)工程簽證是工程建設(shè)中工程量增減內(nèi)容核定的認證,是履行合同的補充和工程結(jié)算的依據(jù)。參與者應(yīng)堅持實事求是、嚴肅認真的原則。
2)工程簽證的范圍是指設(shè)計范圍以外及設(shè)計變更沒有體現(xiàn)工程量的內(nèi)容,其它情況原則上應(yīng)以協(xié)議形式辦理?,F(xiàn)場只對設(shè)計圖紙范圍以外的及設(shè)計變更無法核實工程量的內(nèi)容進行工程簽證。需要辦理工程簽證的工程量事前需經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主同意后方可實施;
3)工程簽證單要求采用通用格式,即工程聯(lián)系單、工程量簽證審批表,工程簽證費用審批表三個表格。
4)工程簽證的工程量應(yīng)經(jīng)發(fā)包人、監(jiān)理、承包人三方共同實測實量,由施工單位填寫工程簽證單。工程項目組審查簽署意見,報合同部門(合同組)審核后,辦理簽證手續(xù)。
5)工程簽證要求即時發(fā)生及時辦理,三十日內(nèi)為有效辦理時間,過期不補,責任自負。
(四)工程安全、文明管理控制
1.一般規(guī)定:重點辦、監(jiān)理單位、施工單位必須遵照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》和《職業(yè)健康安全管理體系》GB/T 28001標準,堅持“安全第一、預(yù)防為主和防治結(jié)合”的方針,建立并持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系,保證安全生產(chǎn),依法承擔相關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)責任。
2.安全、文明目標:杜絕一般事故等級以上的傷亡事故;新建項目確保廣州市安全文明施工樣板工地,爭創(chuàng)廣東省安全文明施工樣板工地。
3.安全管理依據(jù) 參建單位必須認真貫徹執(zhí)行(但不限于)以下法律法規(guī):《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)、《施工安全檢查標準》(JGJ59-99)、《廣東省建筑工程安全生產(chǎn)動態(tài)管理辦法》(粵建管2004-471號)、《關(guān)于統(tǒng)一使用廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表的通知》(粵建管2004-471號)、《廣東省建設(shè)廳建筑工程安全防護、文明施工措施費用管理辦法》(粵建管【2007】39)
4.施工現(xiàn)場安全管理的內(nèi)容主要是:安全組織管理、場地與設(shè)施管理、行為控制和安全技術(shù)管理等四個方面,分別對生產(chǎn)中的人、物、環(huán)境的行為與狀態(tài),進行具體的管理與控制。為有效地將生產(chǎn)因素的狀態(tài)控制好,實施安全管理過程中必須堅持六項基本管理原則:1)管生產(chǎn)同時管安全;2)堅持安全管理的目的性;3)必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針;4)堅持“四全”動態(tài)管理;5)安全管理重在控制;6)在管理中發(fā)展、提高。
5.安全管理措施
5.1要求施工單位根據(jù)風(fēng)險預(yù)防要求和項目的特點,制定職業(yè)健康安全技術(shù)措施計劃,制定職業(yè)健康安全 生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,完善應(yīng)急準備措施,建立健全相關(guān)組織。發(fā)生事故,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,向有關(guān)部門報告。要及時處理事故,防止二次傷害。
5.2要求監(jiān)理、施工單位必須按有關(guān)規(guī)定為從事危險作業(yè)的人員在現(xiàn)場工作期間辦理意外傷害保險。
5.3要求施工單位、監(jiān)理單位必須認真落實安全生產(chǎn)責任制。施工單位要對項目的安全施工負責,監(jiān)理單位對安全施工負監(jiān)督管理責任,施工單位、監(jiān)理單位要保證按合同以足夠的資源投入職業(yè)健康安全管理。項目經(jīng)理(項目負責人)、總監(jiān)應(yīng)負責項目職業(yè)健康安全的全面管理工作。項目經(jīng)理(項目負責人)、專職安全生產(chǎn)管理人員、安全監(jiān)理人員應(yīng)持證上崗。沒有接受“平安卡”教育培訓(xùn)并領(lǐng)取“平安卡”的工人,不得進入施工現(xiàn)場,建筑施工企業(yè)不得雇傭。
5.4對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大、專業(yè)性強的項目,要求施工單位必須制定項目總體、單位工程或分部、分項工程的安全技術(shù)措施。
5.5施工單位應(yīng)建立事故應(yīng)急救援組織架構(gòu),在重大危險源和潛在事故分析的基礎(chǔ)上,編制事故應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案由施工單位項目部技術(shù)負責人編制,經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批并經(jīng)監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師審批后實施。
5.6協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)每周定期或不定期地對項目進行職業(yè)健康安全管理檢查,及時記錄,及時采取隨機抽樣、現(xiàn)場觀察、過程旁站、實物檢測相結(jié)合的方法,分析影響職業(yè)健康或不安全行為與隱患存在的部位和危險程度,及時糾正發(fā)現(xiàn)的違章指揮和違規(guī)作業(yè)行為,及時下達整改通知單,并跟蹤督促整改。現(xiàn)場監(jiān)督檢查時,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或嚴重違章作業(yè)及可能危及作業(yè)人員生命安全或可能造成重大損失時,應(yīng)予以制止并責令停工整改。檢查人員應(yīng)在每次檢查結(jié)束后及時提交安全檢查報告,做好安全檢查記錄和臺帳。
5.7施工單位應(yīng)在開工前制定《施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控方案》,報監(jiān)理單位審查。5.8建立安全應(yīng)急預(yù)案,協(xié)同監(jiān)理、施工單位解決突發(fā)事件。
5.9高度重視維穩(wěn)工作,監(jiān)督施工單位發(fā)放民工工資,防止發(fā)生勞資糾紛。
四、工程管理制度
(一)、會議制度
1、承包單位進場會(在中標單位公示后,采購部組織辦內(nèi)各部門對該承包單位進行見面并對其初步交底,工程部下發(fā)《關(guān)于下達xx項目近期工作安排 的通知》詳見標準版本)
2、主持召開工地第一次會議(強調(diào)質(zhì)量安全目標、節(jié)點工期、工程款支付、工程簽證、中間驗收、竣工驗收、專項驗收、資料歸檔、項目移交等)
3、施工前期組織辦內(nèi)相關(guān)管理辦法的詳細交底:PMS系統(tǒng)等信息管理及計劃管理辦法(計統(tǒng)部主講),關(guān)于工程預(yù)付款(采購部主講),關(guān)于進度款支付管理辦法、工程簽證管理辦法、工程移交管理辦法(工程部主講),設(shè)計變更管理辦法(一至五類)(前期設(shè)計部主講),質(zhì)量安全管理辦法(質(zhì)安部主講),資料歸檔管理辦法(圖檔室主講)。
4、定期召開會議(每周監(jiān)理例會、設(shè)計例會、涉及質(zhì)量、安全、進度、簽證等專題會議、乙供材料看樣定板會議、專項施工組織方案評審會議、第三方檢測方案評審會議)
(二)、工程開工申請制度(施工單位申報、監(jiān)理審核、建設(shè)單位審批)
1、建設(shè)單位辦妥施工許可證以及施工過程中可能損壞道路、管線、電力、通訊等公共設(shè)施取得合法的申請批準手續(xù)等;
2、解決好施工所需的三通一平(水、電、路通和平整場地);
3、從前期設(shè)計部領(lǐng)取施工圖紙及工程地質(zhì)勘探報告等資料并發(fā)放給施工單位;
4、參與由前期設(shè)計部組織承包方和設(shè)計單位進行圖紙會審和設(shè)計交底會議;
5、委托業(yè)主測量隊確定水準點和座標控制點,以書面形式交給承包方,并進行現(xiàn)場交驗;
6、組織或委托監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計進行審查。
(三)、施工組織設(shè)計審核制度
(四)、計劃管理制度(重點辦文號)
(五)、第三方檢測制度(重點辦文號)
(六)、工程樣板引路制度
(七)、安全文明施工檢查制度(重點辦文號)
(八)、工程管理周、月報制度(重點辦文號)補充運行標準表格
(九)、乙供材料看樣定板管理制度(重點辦文號)
(十)、設(shè)計變更管理制度(重點辦文號)
(十一)、工程進度款支付制度(重點辦文號)
(十二)、工程簽證管理制度(重點辦文號)
(十三)、工程移交管理辦法(重點辦文號)
(十四)、工程檔案資料管理制度(重點辦文號)
五、工地日常工作
填寫工程管理日志(含建設(shè)大事記):根據(jù)合同檢查監(jiān)理單位資源投入、人員到位情況,實施每天點名制度等;協(xié)同監(jiān)理檢查施工單位進度、質(zhì)量、安全、文明施工、投資、工程資料情況,并進行動態(tài)管理。
主持、參加各種會議(例會、專題會、評審會、驗收會、協(xié)調(diào)會)督促檢查參建單位合同執(zhí)行情況,按合同規(guī)定及時支付各項款項。督促監(jiān)理通知第三方檢測服務(wù)單位及時進場配合施工過程的檢測工作。督促設(shè)備制造商(甲供料)按合同要求及時提供質(zhì)量合格的設(shè)備,并按時組織運到現(xiàn)場。
配合質(zhì)安驗評部檢查督促落實施工單位的整改工作、組織專項驗收及竣工驗收工作。
收集項目前期資料、施工過程的分部、單位工程的驗收及備案資料。
六、工作流程
(一)工程簽證工作流程
工程簽證工作流程辦主要領(lǐng)導(dǎo)辦分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門工程管理部相關(guān)服務(wù)單位提出工程簽證計量申請工作聯(lián)系單工程量簽證表工程簽證審批表支持材料否否審核工程量采購合同部審核審批審批財務(wù)審價部審核是計入當月計量 24
(二)施工圖會審流程
施工圖會審流程工程管理部相關(guān)部門組織參建各方讀圖施工圖會審意見前期設(shè)計部組織圖紙會審技術(shù)評審部圖紙會審記錄前期設(shè)計部確認組織實施完善設(shè)計變更
(三)重大施工組織方案評審流程
重大施工組織方案評審流程辦主要領(lǐng)導(dǎo)辦分管領(lǐng)導(dǎo)工程管理部相關(guān)部門形成施工組織方案否技術(shù)評審部否組織施工組織方案評審質(zhì)安驗評部評審意見審批審核根據(jù)評審意見形成新的施工組織方案是是 組織實施
(四)質(zhì)量控制流程
質(zhì)量控制流程辦主要領(lǐng)導(dǎo)辦分管領(lǐng)導(dǎo)工程管理部相關(guān)部門否否質(zhì)量控制計劃質(zhì)安驗評部審批審批是是實施執(zhí)行監(jiān)督檢查質(zhì)安驗評部整改落實總結(jié) 27
(五)進度控制流程
進度控制流程辦主要領(lǐng)導(dǎo)辦分管領(lǐng)導(dǎo)工程管理部相關(guān)部門否進度控制計劃審批審批是實施階段一信息交流計劃統(tǒng)籌部...是.階段實施是否成功..采購合同部否實施階段N重新制定進度目標計劃統(tǒng)籌部總結(jié) 28
(六)竣工驗收工作流程
竣工驗收工作流程前期設(shè)計部工程管理部質(zhì)安驗評部各項報建審批文件(開工前提供)參建單位提出驗收申請參與各項專項驗收質(zhì)量預(yù)驗收參與否通過形成整改意見形成整改意見落實整改意見參與組織竣工驗收主持竣工驗收竣工備案 29
(七)安全控制流程
安全控制流程辦主要領(lǐng)導(dǎo)辦分管領(lǐng)導(dǎo)工程管理部相關(guān)部門否否安全控制計劃質(zhì)安驗評部審批審批是是實施執(zhí)行監(jiān)督檢查質(zhì)安驗評部整改落實總結(jié)
第三篇:業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊
業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊
工程項目現(xiàn)場管理是公司的對外窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著公司基建項目管理的重任,需要現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié)協(xié)作,因此全體工程管理人員必須嚴格按照本手冊的有關(guān)規(guī)定、流程的要求、崗位的職責盡心盡責地努力完成工程項目的各項工作任務(wù),特此制定業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊。
第一部分 崗位職責規(guī)定
一、項目主管:
1、為公司基建辦派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,隸屬工程管理部管理,負責工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2、根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成;
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設(shè)備進場檢查驗收,對工程質(zhì)量負完全責任;
4、根據(jù)公司批準的工程項目總施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、負責進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、負責現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、負責協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;
8、負責組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄;
9、負責工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、負責組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
11、項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準確提供工程建設(shè)信息。
一般一天的工作流程:
主持工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日工程施工情況,安排當天的工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的工作計劃——進一步熟悉施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作——對當天工作進行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
總結(jié)本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設(shè)計、施工問題——安排下周(下月)的各專業(yè)工程師的工作;
1、填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核;
2、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
二、項目土建專業(yè)工程師:
1、項目土建工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié)助項目主管進行土建工程項目的管理工作;
2、根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查土建工程施工組織設(shè)計,負責控制土 建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成;
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任;
4、根據(jù)公司批準的土建工程項目施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、解決土建工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系;
8、負責現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場土建工程施工日志的準確記錄;
9、負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日土建工程施工情況,匯報當天的土建工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的土建工程工作計劃進一步熟悉土建工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及土建工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場土建工程各項工作——對當天土建工程工作進行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、總結(jié)本周(本月)的土建工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)土建工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的土建工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的土建設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
3、填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核;
2、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
三、強弱電專業(yè)工程師:
1、項目強電工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié)助項目主管進行強電工程項目的管理工作;
2、根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查強電工程施工組織設(shè)計,負責控制強電工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保強電工程項目進度計劃的完成;
3、根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督強電工程項目施工質(zhì)量,參加強電工程檢查驗收,參加強電工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對強電工程質(zhì)量負完全責任;
4、根據(jù)公司批準的強電工程項目施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制強電工程項目施工成本,參加強電工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保強電工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、參加現(xiàn)場強電工程合同管理,嚴格執(zhí)行強電工程合同規(guī)定,確保強電工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理強電工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、強電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、解決強電工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的強電工程涉外關(guān)系;
8、參加現(xiàn)場強電工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場強電工程施工日志的準確記錄;
9、負責強電工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、強電工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日強電工程施工情況,匯報當天的強電工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的強電工程工作計劃進一步熟悉強電工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及強電工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場強電工程各項工作——對當天強電工程工作進行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、總結(jié)本周(本月)的強電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)強電工程完 成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的強電工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的強電工程設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
4、填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核;
2、3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
四、給排水工程師
1、項目給排水工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,協(xié)助項目主管進行給排水工程項目的管理工作;
2、根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設(shè)計,負責控制給排水工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保給排水工程項目進度計劃的完成;
3、根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督給排水工程項目施工質(zhì)量,參加給排水工程檢查驗收,參加強電工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對給排水工程質(zhì)量負完全責任;
4、根據(jù)公司批準的給排水工程項目施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制給排水工程項目施工成本,參加給排水工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保給排水工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理給排水工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、解決給排水工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的給排水工程涉外關(guān)系;
8、參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場給排水工程施工日志的準確記錄;
9、負責給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日給排水工程施工情況,匯報當天的給排水工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的給排水工程工作計劃——進一步熟悉給排水工程施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及給排水工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場給排水工程各項工作——對當天給排水工程工作進行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、總結(jié)本周(本月)的強電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)給排水工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的給排水工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的給排水工程設(shè)計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
2、本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核、考評;
3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
第二部分 行為規(guī)范
一、言行舉止:
1、接待工作客戶的一般流程:看見工作客戶將進門——接待準備(應(yīng)微笑站立)——開門、請進、問好——洽談(根據(jù)工作客戶類型側(cè)重協(xié)調(diào)解決)——工作客戶離開送客戶至大門、開門、道別。
2、本著團結(jié)合作的協(xié)作精神,任何工作客戶都是公司的工作客戶,也是大家的工作客戶,任何人不得以任何理由拒絕、怠慢客戶。
3、現(xiàn)場工作人員間要提但倡團結(jié)協(xié)作、實事求是精神,嚴格按照既定的職責接待工作客戶,嚴禁挑撥離間、拉幫結(jié)派;
4、對工作客戶(甚至同行)的刁難,現(xiàn)場工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處置,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突;
5、看到領(lǐng)導(dǎo)到來要起立、讓座、倒水;
6、現(xiàn)場工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責任;
7、不得接受施工、設(shè)計、勘察、監(jiān)理等涉及工程項目施工建設(shè)的單位(個人)給予的任何物質(zhì)利益(含間接利益),不得接受上述單位(個人)為其個人提供的非工作便利,不得接受上述單位(個人)提供的任何形式的消費;
8、敬業(yè)愛崗,團結(jié)合作,任何時候堅決維護公司的利益,樹立公司良好的形象。
二、禮貌用語:
1、接聽電話:“您好,******科技園工程項目部”;電話結(jié)束語:“隨時恭候您的光臨”,“謝謝”,“再見”等。
2、見到工作客戶步入時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“您好”、“您好,這邊請”,“您請坐”、“您請喝水”等。
3、與工作客戶交談時應(yīng)常用“您、請、對不起、謝謝”等,少用“不是、你錯了、你不懂”等。
4、接到找上級領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹慎,不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的固定電話、手機號,尤其是手機號給客人。
5、接到找其他同事的電話“好的,請您稍候”;如果該同事不能立刻過來:“這位先生/小姐,他暫時不在,有什么事我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?”,切記事后一定要轉(zhuǎn)告該同事。
三、現(xiàn)場工作人員的服裝要求:
1、在工程現(xiàn)場辦公室工作人員必須著裝整齊;
2、在工程施工現(xiàn)場工作人員必須佩帶安全帽(進入現(xiàn)場不戴安全帽罰款20元/次)。
四、公用品管理:
工程現(xiàn)場辦公室的各種物品應(yīng)擺放整齊,各歸其位:
1、辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦及常用的辦公用品;
2、文件袋要保持整潔,除寫明標簽外,不得在工程資料、設(shè)計圖紙、文件袋表面涂畫及粘貼任何文字及圖片;
3、個人用品如書籍、文件夾、水杯等應(yīng)放在個人文件柜中;
4、紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用自帶的水杯,水杯應(yīng)放在指定的地點。
五、晨會:
時間:每天早晨上班時間到點后10分鐘開始,會議時間視當天的內(nèi)容而定,但不是超過30分鐘。
主持:現(xiàn)場項目部日常性晨會由項目主管主持(不在時由指定的專業(yè)工程師代替)。內(nèi)容:
1、檢查現(xiàn)場工作人員是否進入工作狀態(tài);
2、核對、匯總前日的現(xiàn)場工程施工情況;
3、宣讀公司下發(fā)的文件、通知:
4、就前一日施工中的問題進行總結(jié)、討論、解答;
5、發(fā)表意見、要求、建議;
6、安排當天的管理工作。注意事項:
1、晨會是一天工作開始的標志,現(xiàn)場工作人員應(yīng)從此進入工作狀態(tài),不得在會用后早餐、化妝等;
2、晨會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布安排部置,現(xiàn)場工作人員專心參會,并做好必要的記錄。
第三部分 工作流程規(guī)定
一、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會:
1、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;
3、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價合約部主管,監(jiān)理商,各承包商;
4、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本周工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點和要求;
5、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要要有各承包商負責人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管簽字認可;
6、月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,不再專門召開每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議;
7、月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本月工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程項目的工作要點和要求;
8、承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準。
二、現(xiàn)場專題技術(shù)會議:
1、現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;
3、現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、相關(guān)專業(yè)工程師、工程主管、合約主管、相關(guān)承包商;
4、現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師的意見,業(yè)主項目主管的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達成一致意見;
5、一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要有各承包商負責人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管、合同主管簽字認可、報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審定;
6、重要的專題技術(shù)會議的會議紀要如:設(shè)計方案確認、單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證:
1、辦理經(jīng)濟簽證原則:凡屬設(shè)計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證;
2、辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證程序:(1)由承包商提出現(xiàn)場經(jīng)濟簽證內(nèi)容,(2)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師認可,(3)業(yè)主各專業(yè)工程師確認簽名,(4)由項目主管對現(xiàn)場簽證再次確認;
3、合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有設(shè)計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;
4、辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的規(guī)定:辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證中,項目各專業(yè)工程師、項目主管必須在現(xiàn)場均有認可確認,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證均不予承認;
5、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定后才可作為結(jié)算依據(jù);
6、如遇重大的修改和變更,必須事先經(jīng)由股份公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認認可方可實施。
7、各類經(jīng)濟簽證的簽字人必須附有有效的授權(quán)書。
四、現(xiàn)場技術(shù)核定單:
1、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙技術(shù)要求的變更均應(yīng)辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單;
2、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由承包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設(shè)計同意,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、共同現(xiàn)場核定確認;
3、現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴格遵循國家建設(shè)工程的相關(guān)規(guī)定和要求;
4、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性:現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;
5、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、必須現(xiàn)場共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
6、現(xiàn)場技術(shù)核定單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
7、對技術(shù)核定單現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現(xiàn)承包商實際施工技術(shù)與現(xiàn)場技術(shù)核定單要求不符應(yīng)及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督施工單位進行限期更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
五、現(xiàn)場收方驗收單:
1、辦理現(xiàn)場收方驗收單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙技術(shù)要求的現(xiàn)場收方均應(yīng)辦理現(xiàn)場收方驗收單;
2、辦理現(xiàn)場收方驗收單程序:由承包商提出現(xiàn)場收方驗收單內(nèi)容和計劃安排,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、按計劃規(guī)定共同現(xiàn)場收方驗收核定確認;
3、現(xiàn)場收方驗收單必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求和施工組織設(shè)計;
4、辦理現(xiàn)場收方驗收單的時效性:現(xiàn)場收方驗收單必須有計劃安排并在事發(fā)前現(xiàn)場共同收方驗收核定確認;
5、辦理現(xiàn)場收方驗收單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師(包括相關(guān)造價工程師)、項目主管、必須現(xiàn)場共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
6、現(xiàn)場收方驗收單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
7、對現(xiàn)場收方驗收工作承包商必須提供現(xiàn)場實際的測量資料報告,經(jīng)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)工程師(包括造價工程師)、項目主管對測量資料報告檢查審核無誤后,方可進行收方驗收簽字確認程序;
8、現(xiàn)場收方驗收參加人員必須嚴格認真,對收方的數(shù)量和準確性負責。
六、現(xiàn)場認質(zhì)單:
1、辦理現(xiàn)場認質(zhì)單原則:凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材及計價料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;
2、辦理認質(zhì)單程序:由承包商根據(jù)施工合同約定和施工設(shè)計圖紙要求,選取滿足工程質(zhì)量要求的材料樣品(至少三種以上),報監(jiān)理工程師、業(yè)主專業(yè)工程師、項目主管進行現(xiàn)場簽字確認,現(xiàn)場確認內(nèi)容包括:材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求、檔次、用量、價格、特殊技術(shù)要求及相關(guān)說明,嚴格按照材料設(shè)備認質(zhì)單要求填寫明確;
3、辦理現(xiàn)場認質(zhì)單的時效性:認質(zhì)單必須在承包商采購實施前簽字確認;
4、辦理現(xiàn)場認質(zhì)單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管必須根據(jù)合同約定和設(shè)計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
5、現(xiàn)場認質(zhì)單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
6、對認質(zhì)材料設(shè)備現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現(xiàn)承包商施工使用材料設(shè)備與實際認質(zhì)材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求等不符應(yīng)及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商進行限期更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
七、現(xiàn)場認價單:
1、辦理現(xiàn)場認價單原則:凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材料設(shè)備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;承包商已經(jīng)辦理完成認質(zhì)單程序;
2、辦理認價單程序:根據(jù)批準的現(xiàn)場認質(zhì)單,造價工程師在三至五天內(nèi)做好市場詢價工作,對該現(xiàn)場認質(zhì)單的材料(設(shè)備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平或工程批量折扣價進行認價工作,交監(jiān)理工程師、項目主管現(xiàn)場簽字確認;
3、辦理現(xiàn)場認價單的時效性:現(xiàn)場認價單必須在承包商采購實施前簽字確認;
4、辦理現(xiàn)場認價單的規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部必須根據(jù)合同約定和設(shè)計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
5、對認價材料設(shè)備現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現(xiàn)承包商施工使用材料設(shè)備與實際認價材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求、價格等不符應(yīng)及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商進行限期更換,并對相關(guān)情況作書面記載直至作出相應(yīng)處罰。
6、如遇重大的現(xiàn)場認價,必須事先經(jīng)由股份公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認認可方可實施。
7、各類現(xiàn)場認價的簽字人必須附有有效的授權(quán)書。
八、設(shè)計變更:
1、設(shè)計變更的原則:
(1)、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴重不合理的地方;(2)、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設(shè)計;
2、因設(shè)計有錯誤或有嚴重不合理的地方面設(shè)計變更:(1)、承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部;
(2)、監(jiān)理工程師應(yīng)在三個工作日內(nèi)提出設(shè)計變更的審核意見;(3)、項目主管、工程管理部、造價合約部作出設(shè)計變更的審查意見;
(4)、報工程總監(jiān)審定同意;
(5)、由工程管理部在七個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
(6)、由監(jiān)理工程師下達設(shè)計變更通知給承包商;
3、因業(yè)主的要求修改、更改或調(diào)整設(shè)計:(1)、工程總監(jiān)下達修改、更改或調(diào)整設(shè)計要求;
(2)、由工程管理部在七個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
(3)、由監(jiān)理工程師下達設(shè)計變更通知給承包商;
九、施工圖紙自審和會審:
1、施工圖紙自審:
(1)、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準,承包商進場前或單項工程施工前,承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;
(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監(jiān)理工程師、現(xiàn)場項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);(3)、監(jiān)理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;(4)、項目主管、工程管理部、造價合約部對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;
(5)、工程總監(jiān)根據(jù)監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部的審核意見,決定施工圖紙會審的時間計劃安排;
2、施工圖紙會審:
(1)、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設(shè)計單位、監(jiān)理工程師、承包商共同參加;
(2)、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負責進行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;
(3)、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程總監(jiān)審定同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準;(4)、形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);
3、施工圖紙會審參加人員:項目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價合約部主管、工程總監(jiān);
4、施工圖紙自審與會審內(nèi)容:
(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設(shè)計和施工的規(guī)程規(guī)范;
(2)、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;
(3)、建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖,在尺寸、坐標、標高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;(4)、熟悉建設(shè)、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系,審查設(shè)備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標和標高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標準能否滿足設(shè)備安裝的工藝要求;
(5)、基礎(chǔ)設(shè)計或地基處理方案同建造地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系;(6)、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點,需要采取那些新技術(shù);
(7)、復(fù)核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;
(8)、對于工程復(fù)雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;(9)、建筑設(shè)備和加工定貨有何特殊要求;(10)、防火、消防是否滿足;
(11)、材料的來源有無保證,能否代換;(12)、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題;(13)、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;(14)、地質(zhì)地勘資料是否齊全;(15)、有無分期供圖的時間表;(16)、設(shè)計地震烈度是否符合要求;(17)、圖紙是否符合業(yè)主要求;
5、由監(jiān)理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達承包商實施執(zhí)行;
6、其中單項施工圖紙自審和會審意見,必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準,并與工程項目的總體施工圖紙會審要求銜接,其審查核批準程序與施工圖紙自審和會審相同;
7、施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式八份:設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、綜合管理部存檔;
十、施工組織設(shè)計
1、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準設(shè)計施工圖紙,承包商進場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;
2、施工組織設(shè)計內(nèi)容:(1)、工程概況;
(2)、施工部署和施工方案;(3)、施工準備工作計劃;(4)、施工進度計劃;
(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;(6)、施工進度計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖計劃;(7)、技術(shù)經(jīng)濟指標等;
3、監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見;
4、專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部提出審查意見,報工程總監(jiān)審定、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(在三個工作日內(nèi));
5、監(jiān)理工程師將批準的施工組織設(shè)計送達承包商實施執(zhí)行;
6、其中單項施工組織設(shè)計由單項承包商編制,但必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的施工設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,并與工程項目的總工程進度計劃銜接,其審查審核批準程序和工程項目施工組織設(shè)計相同;
7、施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式七份:承包商、監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、綜合管理部存檔;
8、施工組織設(shè)計一經(jīng)批準,是工程項目管理質(zhì)量控制的目標計劃,項目主管、工程管理部、造價合約部必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準的施工組織設(shè)計的實現(xiàn)。
十一、工程進度計劃:
1、編制原則:根據(jù)合同約定、施工設(shè)計圖紙;
2、工程項目進度計劃根據(jù)批準的施工組織設(shè)計編制實施;
3、承包商根據(jù)批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃;
4、月度工程進度計劃內(nèi)容:月度工程項目計劃的文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;
5、報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見;
6、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管在一個工作日內(nèi)審查完成,報送工程管理部、造價合約部審核,報工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(一個工作日內(nèi));
7、監(jiān)理工程師送達承包商實施執(zhí)行;
8、月度工程進度計劃原件應(yīng)一式八份:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、財務(wù)中心,綜合管理部存檔;
9、施工總進度計劃一經(jīng)批準,是工程項目管理進度控制的目標計劃,項目主管、工程管理部、造價合約部必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準的施工總進度計劃的實現(xiàn)。
十二、施工預(yù)算書
1、編制原則:
(1)、為加強工程項目預(yù)結(jié)算管理,規(guī)范預(yù)結(jié)算編制與審核,合理、有效控制工程造價;
(2)、工程項目預(yù)算系指招標標底、施工圖預(yù)算、承包合同價;(3)、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算;(4)、凡進行工程項目預(yù)結(jié)算編制審核工作,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司制度、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;
(5)、嚴格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi);
2、工程項目施工預(yù)算書由承包商進場十五日內(nèi)編制完成;
3、由造價合約部外委工程審計事務(wù)所進行審查,審查后的施工預(yù)算書不作為最終的結(jié)算依據(jù);
4、審查后的施工預(yù)算書原件應(yīng)一式六份:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的工程管理部、造價合約部、財務(wù)中心、工程總監(jiān);
十三、工程報表:
1、工程報表分工程周報、工程月報表;
2、工程周報:
(1)、根據(jù)本周工程項目施工完成情況,由各專業(yè)工程師統(tǒng)計編制各工程項目本周工程施工完成情況,項目主管負責組織匯總,按公司統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
(2)、工程周報內(nèi)容:本周工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量、工程施工中需要解決和存在的問題;(3)、工程周報時效性:在本周的星期日下午編制完成,下周星期一上午上班前報送;
(4)、工程周報的名稱編號規(guī)定:×××工程項目,××××年××月××日;
(5)、工程周報份數(shù):一式四份,報送項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
3、工程月報:
(1)、根據(jù)本月工程項目施工完成情況,由承包商根據(jù)合同約定、監(jiān)理工程師條例和工程項目的實際情況,按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標準工程報表格式編制;
(2)、工程月報內(nèi)容:本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量;
(3)、工程月報的時效性:由承包商在每月25日前編制完成;(4)、報送監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見;(5)、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管在三個工作日內(nèi)提出審核意見;一個工作日內(nèi)傳遞給監(jiān)理工程師,由監(jiān)理工程師將審核批準的工程月報送達承包商;
(6)、工程月報份數(shù):一式六份,承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場項目主管、工程管理部、造價合約部、財務(wù)中心;(7)、工程月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù),各專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部必須認真履行職責,嚴格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證。
十四、現(xiàn)場材料設(shè)備進場檢查驗收:
1、現(xiàn)場材料設(shè)備進場驗收原則:根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范標準和設(shè)計圖紙;
2、現(xiàn)場大綜材料設(shè)備進場驗收:由承包商通知監(jiān)理工程師組織驗收,現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)工程師(土建專業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)必須參加現(xiàn)場驗收簽字確認;
3、現(xiàn)場甲供材料設(shè)備進場驗收:
(1)、由現(xiàn)場項目主管組織監(jiān)理工程師、承包商進行現(xiàn)場驗收交接工作;
(2)、現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)工程師(項目土建專業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、項目主管必須參加現(xiàn)場驗收簽字確認;
(3)、上報土建造價工程師(或安裝造價工程師)、工程管理部、造價合約部審查確認、財務(wù)中心備案;
(4)、現(xiàn)場甲供材料設(shè)備進場驗收單作為甲供材料設(shè)備付款憑證;
(5)、無甲供材料設(shè)備進場驗收單或驗收簽字手續(xù)不齊全,財務(wù)中心有權(quán)拒絕支付材料設(shè)備費用,相關(guān)第一責任人為項目主管、工程管理部主管、造價合約部主管,第二責任人為相關(guān)專業(yè)工程師(項目土建專業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、土建造價工程師(或安裝造價工程師);
4、現(xiàn)場材料設(shè)備驗收規(guī)定:根據(jù)施工設(shè)計圖紙和合同的約定,材料設(shè)備進場必須具備相關(guān)的材料設(shè)備產(chǎn)品合格證、性能檢測報告或質(zhì)量許可證等;
5、對不符合驗收規(guī)定的材料設(shè)備嚴禁運進工程現(xiàn)場;
8、現(xiàn)場材料設(shè)備的進場檢查驗收,是確保工程質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié),現(xiàn)場專業(yè)工程師(土建業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、項目主管必須認真履行合同約定,嚴格控制現(xiàn)場材料設(shè)備的進場質(zhì)量關(guān)。
十五、工程項目檢查驗收:
1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管參加驗收簽字確認;
2、分部分項工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管及合同主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司參加驗收簽字確認,報工程總監(jiān)備案;
3、單位工程項目驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)參加驗收簽字確認,報公司領(lǐng)導(dǎo)備案;
4、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準,由監(jiān)理工程師組織實施,嚴格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進行;
(1)、內(nèi)部初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān);
(2)、正式初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo);
5、工程項目竣工驗收:
(1)、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準;
(2)、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施;
(3)、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo);
6、一般工程驗收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準備,監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認;
7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認;
9、工程項目竣工驗收資料:按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主簽字確認的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案,并評定工程項目質(zhì)量等級。
十六、工程竣工移交:
1、根據(jù)批準的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;
2、監(jiān)理工程師審核同意,報業(yè)主批準實施;
3、承包商提供經(jīng)批準的工程項目竣工驗收資料一式四套;
4、辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,進行正式移交;
4、同時業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù),參加交接的人員:項目主管、工程管理部、造價合約部、財務(wù)中心、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。
十七、工程款支付:
1、工程進度款支付:
(1)、根據(jù)審核批準的工程月報表,由承包商提出支付申請單;(2)、監(jiān)理工程師對工程進度款提出具體審核意見;(3)、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管具體核算簽字確認;(4)、工程管理部、造價合約部提出審查意見;(5)、工程總監(jiān)審定同意;(6)、由承包商傳遞到財務(wù)中心;(7)、財務(wù)中心進行內(nèi)部計劃核算;(8)、財務(wù)中心上報業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準;
(9)、財務(wù)中心開具工程進度款支票,承包商在每月規(guī)定的時間內(nèi)辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù),提取支票;
2、工程支付申請單原件三份復(fù)印件三份,原件分別存承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主財務(wù)中心,復(fù)印件由造價合約部分別傳遞業(yè)主項目主管、工程管理部、工程總監(jiān)。
十八、工程項目結(jié)算:
1、工程項目結(jié)算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;
2、承包商提出工程結(jié)算報告,經(jīng)監(jiān)理工程師,項目主管、工程管理部會簽同意后,傳至造價合約部;
3、業(yè)主造價合約部在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作;(1)、竣工結(jié)算審核工作,由造價專業(yè)工程師具體實施;(2)、嚴格按照合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范進行竣工結(jié)算審核,審核竣工結(jié)算是否控制在工程項目預(yù)算之內(nèi);
(3)、審核竣工結(jié)算與工程項目預(yù)算差異,嚴格審核工程變更價款的真實性、合規(guī)性、合理性;
(4)、審核完成工程量是否真實、經(jīng)濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定;
5、經(jīng)業(yè)主項目主管、工程管理部、造價合約部核算確認簽字:(1)、項目主管必須審核工程量的準確性;
(2)、工程管理部必須審核工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、認質(zhì)單、認價單等是否嚴格按照業(yè)主現(xiàn)場管理手冊的簽字程序確認,對不符合規(guī)定的工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、認質(zhì)單、認價單堅決不允許進入工程結(jié)算中;
(3)、造價合約部必須堅決履行職責,嚴格認真對所有審核內(nèi)容進行復(fù)核審核;
6、業(yè)主委托工程審計事務(wù)所審查;
7、工作總監(jiān)審定同意;
8、上報業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準;
9、承包商依據(jù)工程進度款的結(jié)算審查審定批準程序辦理工程結(jié)算手續(xù),進行工程結(jié)算支付;
10、工程項目結(jié)算書一式六份:承包商、監(jiān)理工程師、工程審計事務(wù)所、業(yè)主造價合約部、工程管理部、財務(wù)中心;
9、工程結(jié)算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認,嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結(jié)算付款必須按照合同規(guī)定抵扣工程預(yù)付款、工程質(zhì)量保證金后,嚴格按照審查審核批準的付款流程辦理。
十九、工程項目經(jīng)濟分析:
1、造價專業(yè)工程師應(yīng)在工程項目結(jié)算確定后的二十個工作日內(nèi),對工程項目進行詳盡的經(jīng)濟分析,編制工程項目經(jīng)濟分析報告;
2、項目部是公司生產(chǎn)的第一施工現(xiàn)場,工程項目的主管部門工程管理部、合約部必須在要求的時間內(nèi)解決現(xiàn)場施工中存在的任何問題;
3、其他相關(guān)部門也必須全力幫助解決現(xiàn)場施工中存在的任何問題;
4、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單是考核考評工程管理人員完成工作情況的依據(jù);
工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單分主送部門、主送處理人和抄送部門、抄送處理人,主送部門、主送處理人、抄送部門、抄送處理人都必須在第一時間內(nèi)完成處理工作;
5、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單必須明確需要請示聯(lián)系處理的工程問題及處理時限要求;
6、對在要求的處理時限內(nèi)相關(guān)部門、相關(guān)處理人不處理或拖延處理,根據(jù)影響工作的情節(jié)輕重給與過失單處罰;
7、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳遞規(guī)定:
(1)、項目部以打印書面形式按照規(guī)定填寫工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單,實行名制;
(2)、項目部以傳真形式發(fā)送基建綜合管理部,原件留存項目部備查;
(3)、基建綜合管理部收到傳真后,進行登記,登記的內(nèi)容:項目部、主題、編號、收到時間,基建綜合管理部負責將傳真件復(fù)印,分別送達主送部門(主送處理人)、抄送部門(抄送處理人)、工程總監(jiān)簽收;
(4)、工程管理部門和相關(guān)部門對工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單的處理意見的回復(fù),以復(fù)印件方式送達工程現(xiàn)場項目部、報工程總監(jiān),原件留存部門備查。
第四部分 工程資料管理
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:(1)、工程項目合同;
(2)、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;
(3)、承包商報告、函件;(4)、業(yè)主指令、通知;(5)、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;(6)、會議紀要;
(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報告;(8)、施工組織設(shè)計;(9)、施工進度計劃;(10)、工程報表;(11)、經(jīng)濟簽證;(12)、現(xiàn)場技術(shù)核定單;(13)、認質(zhì)單;(14)、認價單;
(15)、工程款支付申請單;(16)、工程竣工資料;(17)、工程檢查驗收資料;(18)、公司內(nèi)部文件資料;(19)、各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
五、工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第五部分 工程管理人員的考核考評管理
一、考核考評管理規(guī)定:
1、工程管理人員的考核考評管理,是公司評價工程管理人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績的一項制度規(guī)定,督促工程管理人員改進工作,提高工作效率;
2、工程管理人員必須參加考核考評,作為增加薪資、晉級、調(diào)動、獎罰、解雇等人事處理的依據(jù)。
二、考核考評的內(nèi)容:
1、工程管理人員的工作表現(xiàn),工作態(tài)度、是束嚴格按照《為主現(xiàn)場工作管理手冊》的規(guī)定和要求,履行工程管理人員的工作崗位職責,積極認真負責的完成本職崗位工作;
2、工程管理人員在工作中的主動性、責任感、團隊合作精神;
3、工程管理人員個人的道德品質(zhì)、創(chuàng)造力、判斷力等;
4、工程管理人員對完成工作具備的工作知識、技術(shù)經(jīng)驗、學(xué)習(xí)接授新知識的能力;
5、工程管理人員執(zhí)行上級指令、計劃組織的能力、聯(lián)系協(xié)調(diào)能力等;
三、考核考評辦法:
1、工程管理人員每周、每月按時填與本周考核表、本月考核表,對本周(本月)完成的工作進行自我評價;
2、由工程總監(jiān)對工程管理人員進行考核;
3、上報公司領(lǐng)導(dǎo)對工程管理人員進行評定;
5、考核表交辦公室存檔;
6、工程管理人員的考核結(jié)果與公司的績效工資直接掛鉤。
附注:根據(jù)需要業(yè)主隨時有權(quán)對本管理工作手冊的內(nèi)容進行修改 本手冊發(fā)至:各承包商、監(jiān)理商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計商及股份公司相關(guān)部門
本業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊從頒布之日起實行
解釋權(quán)與修改權(quán)均屬于******(集團)產(chǎn)業(yè)股份有限公司
第四篇:業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊2
業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊
第一部分 崗位職責規(guī)定
1、負責工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2、根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成;
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設(shè)備進場檢查驗收,對工程質(zhì)量負完全責任;
4、根據(jù)預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、負責進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、負責現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、負責協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;
8、負責組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
9、在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準確提供工程建設(shè)信息。
第二部分 工作流程規(guī)定
一、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會:
1、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;
3、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、監(jiān)理工程師、施工主管、各專業(yè)工程師等;
4、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本周工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主方提出意見和要求,監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點和要求;
5、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要要有各承包商負責人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主代表現(xiàn)場簽字認可;
6、月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,不再專門召開每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議;
7、月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本月工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主方提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程項目的工作要點和要求;
8、承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準。
二、現(xiàn)場專題技術(shù)會議:
1、現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;
3、現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、監(jiān)理工程師、施工主管、各專業(yè)工程師等;
4、現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主專業(yè)工程師的意見,業(yè)主項目主管的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達成一致意見;
5、一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要有各承包商負責人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管、合同主管簽字認可、報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審定;
三、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證:
1、辦理經(jīng)濟簽證原則:凡屬設(shè)計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證;
2、辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證程序:(1)由承包商提出現(xiàn)場經(jīng)濟簽證內(nèi)容,(2)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師認可,(3)業(yè)主專業(yè)工程師確認簽名,(4)由業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場簽證再次確認;
3、合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有設(shè)計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;
4、辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的規(guī)定:辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證中,相關(guān)各方必須在現(xiàn)場均有認可確認,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證均不予承認;
5、如遇重大的修改和變更,必須事先經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認認可方可實施。
四、設(shè)計變更:
1、設(shè)計變更的原則:
(1)、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴重不合理的地方;
(2)、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設(shè)計;
2、因設(shè)計有錯誤或有嚴重不合理的地方面設(shè)計變更:
(1)、承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師、業(yè)主方工程師;
(2)、監(jiān)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)提出設(shè)計變更的審核意見;報工程總監(jiān)審定同意;
(3)、業(yè)主在七個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
五、施工圖紙自審及會審:
(1)、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準,承包商進場前或單項工程施工前,承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;
(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監(jiān)理工程師;
(3)、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設(shè)計單位、監(jiān)理工程師、承包商共同參加;
(4)、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負責進行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;
(5)、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程總監(jiān)審定同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準;
(6)、形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);
(7)、施工圖紙會審參加人員:工程總監(jiān)、監(jiān)理工程師、施工主管、各專業(yè)工
程師(包括設(shè)計院相關(guān)人員)等;
(8)、由監(jiān)理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達承包商實施執(zhí)行;
(9)、施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式八份:設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理、業(yè)主分別存檔;
六、施工組織設(shè)計
1、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準設(shè)計施工圖紙,承包商進場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;
2、施工組織設(shè)計內(nèi)容:
(1)、工程概況;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工準備工作計劃;
(4)、施工進度計劃(橫道圖);
(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;
(6)、技術(shù)經(jīng)濟指標等;
3、監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見;
4、監(jiān)理工程師將批準的施工組織設(shè)計送達承包商實施執(zhí)行;
5、其中單項施工組織設(shè)計由單項承包商編制,但必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的施工設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,并與工程項目的總工程進度計劃銜接,其審查審核批準程序和工程項目施工組織設(shè)計相同;
6、施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式四份:承包商、監(jiān)理、業(yè)主分別存檔;
7、施工組織設(shè)計一經(jīng)批準,是工程項目管理質(zhì)量控制的目標計劃,必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準的施工組織設(shè)計的實現(xiàn)。
七、工程進度計劃:
1、編制原則:根據(jù)合同約定、施工設(shè)計圖紙;
2、工程項目進度計劃根據(jù)批準的施工組織設(shè)計編制實施;
3、承包商根據(jù)批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃;
八、現(xiàn)場材料設(shè)備進場檢查驗收:
1、現(xiàn)場材料設(shè)備進場驗收原則:根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范標準和設(shè)計圖紙;
2、現(xiàn)場大綜材料設(shè)備進場驗收:由承包商通知監(jiān)理工程師組織驗收,現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)工程師必須參加現(xiàn)場驗收簽字確認;
3、現(xiàn)場材料設(shè)備驗收規(guī)定:根據(jù)施工設(shè)計圖紙和合同的約定,材料設(shè)備進場必須具備相關(guān)的材料設(shè)備產(chǎn)品合格證、性能檢測報告或質(zhì)量許可證等;
4、對不符合驗收規(guī)定的材料設(shè)備嚴禁運進工程現(xiàn)場;
5、現(xiàn)場材料設(shè)備的進場檢查驗收,是確保工程質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié),現(xiàn)場專業(yè)工程師必須認真履行合同約定,嚴格控制現(xiàn)場材料設(shè)備的進場質(zhì)量關(guān)。
九、工程項目檢查驗收:
1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師參加驗收簽字確認;
2、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準,由監(jiān)理工程師組織實施,嚴格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進行;內(nèi)部初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)人員;
3、工程項目竣工驗收:
(1)、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準;
(2)、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施;
(3)、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位;
4、一般工程驗收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準備,監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場專業(yè)工程師參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認;
9、工程項目竣工驗收資料:按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主簽字確認的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案。
十、工程竣工移交:
1、根據(jù)批準的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;
2、監(jiān)理工程師審核同意,報業(yè)主批準實施;
3、承包商提供經(jīng)批準的工程項目竣工驗收資料一式四套;
4、辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主簽字確認,進行正式移交;
十一、工程款支付:
1、工程進度款支付(按合同):
(1)、由承包商提出支付申請單;
(2)、監(jiān)理工程師對工程進度款提出具體審核意見;
(3)、工程總監(jiān)審定同意;
(4)、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師簽字確認;
(5)、上報業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準;
附注:根據(jù)需要業(yè)主隨時有權(quán)對本管理工作手冊的內(nèi)容進行修改
本手冊發(fā)至:各承包商、監(jiān)理商、公司相關(guān)部門
第五篇:工程建設(shè)項目決策和前期階段業(yè)主的風(fēng)險分析
工程建設(shè)項目決策和前期階段業(yè)主的風(fēng)險分析
來源:項目管理 時間:2011-03-03 點擊:
隨著在工程建設(shè)領(lǐng)域的國際合作的深入,工程項目的風(fēng)險管理在國內(nèi)日益受到重視,許多業(yè)主和具有總包資質(zhì)的工程公司,都基本按照國際先進經(jīng)驗建立了相應(yīng)的風(fēng)險管理程序和規(guī)定。但這些程序和規(guī)定基本上都是針對工程項目實施階段的風(fēng)險管理與控制,而對項目決策階段和前期階段所面臨的風(fēng)險問題,則涉及較少。本文嘗試對國內(nèi)大型工程建設(shè)項目決策和前期階段業(yè)主所面臨的典型風(fēng)險進行定性分析,以供借鑒。
決策階段風(fēng)險分析
決策階段對國內(nèi)項目而言指項目可行性研究報告批復(fù)之前(國外也稱為概念設(shè)計階段);而對于國外獨資項目,則指FEED設(shè)計批準之前。由于在本階段涉及到業(yè)主的最終投資決策和投資金額,所以決策階段的風(fēng)險分析與風(fēng)險管理尤為重要。其中影響投資決策的主要風(fēng)險因素來自項目(或投資法人實體)外部。
政策風(fēng)險。在進行項目決策時,尤其是涉及到異地投資時,必須了解當?shù)禺a(chǎn)業(yè)政策和區(qū)域發(fā)展規(guī)劃,要對產(chǎn)業(yè)發(fā)展有一定的政策前瞻性。否則可能在項目建設(shè)期間或建成后不久,隨著國家或地方政策的調(diào)整,企業(yè)面臨關(guān)閉或不得不再投入巨資進行改造升級的風(fēng)險。目前各地政府對低碳、環(huán)保、節(jié)能、綠色、清潔能源等項目大力支持,因此投資項目要盡量切合這些趨勢。同時還要對地方的投資規(guī)定進行詳細的調(diào)查以發(fā)現(xiàn)可能的投資保護和投資限制等隱性問題。
法律風(fēng)險。任何國家的法律都不可能是完善的,因為歷史在發(fā)展,技術(shù)在不斷更新,人們的觀念也在不斷變化。相對而言:雖然有部分法律前瞻性比較強,但多數(shù)法律條款卻落后于現(xiàn)實需要。因此抱怨法律的不完善、不配套是沒有意義的。有些業(yè)主想利用法律條款的不明確性打擦邊球,對于這種思路一定要非常慎重,除非這種擦邊球會更符合社會的發(fā)展趨勢,將來能夠得到法律的保護。否則很可能會承擔更嚴重的后果。
環(huán)境保護風(fēng)險。隨著社會的發(fā)展,人們對周邊的環(huán)境越來越關(guān)注,尤其對化工、石化、煤化工等高耗能高污染的項目。雖然有些地方出于招商引資的需要,同意建設(shè)這些項目,但由于當?shù)鼐用竦膹娏曳磳?,最終投資者不得不更換選址和地區(qū),造成前期的投入白白損失。東南沿海某城市擬上馬的芳烴項目即是因為當?shù)匕傩盏穆?lián)名抗議而不得不另換地方。承諾不兌現(xiàn)風(fēng)險。有些當?shù)卣疄榱苏猩桃Y,盲目設(shè)立開發(fā)園區(qū)或經(jīng)濟園區(qū),做出很多口頭承諾??墒钱敇I(yè)主決定投資,進駐現(xiàn)場后,水電遲遲不能引入,配套工程遲遲不見兌現(xiàn),造成業(yè)主投資失控,甚至被迫放棄項目建設(shè)。
經(jīng)濟風(fēng)險。金融形勢和經(jīng)濟形勢的變化對投資影響巨大。對于一些大國企,融資自然不成問題,但對多數(shù)企業(yè),融資渠道受到一定的限制。有些企業(yè)覺得項目前景好,就急于將項目上馬,在資金不足的時候,就打起讓承包商墊資的主意。這樣的項目往往隱藏了較大財務(wù)
與融資風(fēng)險,因為一旦大的金融和經(jīng)濟形勢發(fā)生變化,往往造成不少項目資金難以為繼,只能緩建或停建,給自己和承包商均造成很大損失,這樣的例子在金融危機中比比皆是。技術(shù)選擇風(fēng)險。隨著現(xiàn)代煤化工、石化、煉油項目規(guī)模日趨擴大,企業(yè)為了達到做大做強的目標,一批世界級規(guī)模甚至全球范圍內(nèi)尚無先例的大型項目不斷上馬,如大型煤制天然氣項目、煤直接液化項目等。這些項目在技術(shù)上仍然蘊含了不少技術(shù)放大風(fēng)險,尤其在長周期可靠運行方面。而國內(nèi)往往有一哄而上的習(xí)慣,譬如前些年的甲醇和二甲醚項目,殊不知這些風(fēng)險可能會致一些企業(yè)于死地。其實不光是這些比較令國人矚目的大型項目,在一些相對特殊的煤化工等項目上也存在盲目追求規(guī)模而忽視技術(shù)風(fēng)險的情況。而我們同時可以看到,國外行業(yè)巨頭在投資建設(shè)大型項目時,對技術(shù)路線的選擇非常謹慎,他們寧愿采用非常成熟的工藝技術(shù),也不愿意趕所謂的技術(shù)時髦。
前期階段風(fēng)險分析
前期階段目前僅指國內(nèi)工程建設(shè)項目工藝包設(shè)計、總體設(shè)計和基礎(chǔ)設(shè)計階段(也有稱為定義階段)。在該階段的主要工作涉及到項目執(zhí)行策略、長周期設(shè)備采購策略、物資采購框架協(xié)議策略、標段的劃分、合同策略、風(fēng)險管理等若干重要的執(zhí)行策略的制定,所以在本階段項目所面臨的風(fēng)險主要來自項目內(nèi)部。
組織架構(gòu)與工作流程風(fēng)險。由于決策階段參與人數(shù)少,組織風(fēng)險并不突出。一旦決策完成進入到具體的執(zhí)行階段時,部門和人員會開始增加,組織機構(gòu)也會不斷變化完善,工作界面、流程迅速增加,工作量急劇膨脹。此時,如何設(shè)計能夠推動項目高效前進的組織機構(gòu)、聘用合適的人力資源、工作分工和界面劃分、有效的工作流程制定等方面的問題就將突出起來。如果不能很好解決,就會造成分工不清、界面模糊、流程冗長、效率低下、矛盾和內(nèi)耗增加、一些工作搶著干而一些工作無人問的局面,給項目目標的實現(xiàn)造成很大不確定性??蚣軈f(xié)議風(fēng)險??蚣軈f(xié)議的簽訂在EPC招標之前完成。國內(nèi)工程項目大規(guī)模采用框架協(xié)議始于本世紀初幾個大型石化合資項目,框架協(xié)議的本意是通過大批量的采購吸引優(yōu)秀的制造商或供應(yīng)商,降低采購成本,便于質(zhì)量控制,同時規(guī)格型號的相對集中和統(tǒng)一有利于建設(shè)過程、生產(chǎn)過程中對這些設(shè)備材料的管理,降低建設(shè)成本與生產(chǎn)成本。國內(nèi)后來陸續(xù)啟動的大型煉油工程、煉化一體化工程以及大型煤化工工程等的建設(shè)管理單位通過和早期幾個合資企業(yè)的交流取經(jīng),也紛紛制訂和簽署了大量的框架協(xié)議。但是,或多或少存在下述問題:
1、追求簽訂框架協(xié)議的數(shù)量,在較短時間內(nèi)無法認真考察供應(yīng)商的能力、信譽等,部分供應(yīng)商雖然報價較低,但其并非行業(yè)的優(yōu)質(zhì)企業(yè),其產(chǎn)品質(zhì)量一般或較差,不能滿足大型項目的高質(zhì)量和長周期可靠運轉(zhuǎn)的要求。
2、部分供應(yīng)商生產(chǎn)能力不足或同一產(chǎn)品選擇的單位過少,不能滿足承包商的數(shù)量和進度需求,影響甚至制約工程建設(shè)的連續(xù)性和進度要求。
3、對同一類產(chǎn)品框架協(xié)議涵蓋的品質(zhì)或規(guī)格不全。這樣,會給部分供應(yīng)商低價競爭的機會,協(xié)議內(nèi)包含的產(chǎn)品價格很低,一旦超出協(xié)議范圍,哪怕僅僅是配置上略有差異,價格馬上急劇上漲,甚至翻番,給承包商造成不應(yīng)有的損失。造成供應(yīng)商、承包商甚至業(yè)主幾方關(guān)系緊張。長周期設(shè)備材料采購和稀缺資源風(fēng)險。為了保證項目建設(shè)工期,一般業(yè)主都會在基礎(chǔ)設(shè)計階段進行長周期設(shè)備與材料的采購。近年來實施的大項目都有一些專有設(shè)備或有特殊材料設(shè)備,一般只有1到2家制造商具備相應(yīng)的技術(shù)和制造能力,還有一些項目所使用的材料也
只有1到2家能夠供應(yīng),如果事先不做調(diào)研或提前鎖定這些資源,工期就不可能得到保證。因此在項目前期就應(yīng)綜合考察這些長周期設(shè)備材料和關(guān)鍵設(shè)備材料在國內(nèi)外廠家的制作周期和成本對工程的總體影響,優(yōu)化長周期設(shè)備的采購策略。
超限設(shè)備運輸風(fēng)險。長周期設(shè)備通常是超限設(shè)備,業(yè)主應(yīng)深刻認識地理環(huán)境對工程建設(shè)投資和進度的影響。對于地處偏遠地區(qū)和山區(qū)的項目,一定要事先調(diào)研運輸路線,并盡可能和瓶頸地方的政府部門和要害企業(yè)進行溝通。要知道大型超限設(shè)備的運輸是一件非常重要的工作,直接影響到項目工期和質(zhì)量,運輸路途的道路、橋梁、隧道、碼頭、凈空高度、對當?shù)亟煌ǖ挠绊懙壬婕氨姸嗖块T和企業(yè),如果沒有細致的調(diào)查和溝通,因為長周期設(shè)備的采購和安裝處于工程項目關(guān)鍵線路上,一旦不能按期到達,就會造成工期拖延。同時,這些信息對承包商也十分重要,部分長周期設(shè)備由承包商采購,如果承包商沒有這些信息,眾多承包商就不得不各自調(diào)查,耗費時間和精力,還可能因為時間緊張,未能細致調(diào)查,致使運輸方案不切合實際,影響工期和質(zhì)量,給雙方均帶來重大損失。或者承包商出于對風(fēng)險的恐懼和減少,會報出較高的價格。
匯率風(fēng)險。一是大型項目融資渠道多,可能使用外資;二是專利商和國外大型工程公司承包部分工程,需支付外幣;三是業(yè)主引進關(guān)鍵設(shè)備材料,需要使用外幣。近年來,人民幣對美元和歐元等外幣的匯率波動較大,且美元和歐元等相互之間的匯率走勢也可能不一致,因此對外幣的選擇就要十分慎重,必須采取各種措施避免匯率損失。
招標風(fēng)險。招標之前首先要進行標段劃分。標段劃分一定要把項目具體特點和潛在的承包商資源結(jié)合起來。標段過多會使管理協(xié)調(diào)界面大幅增加,導(dǎo)致承包商索賠的機會增加,業(yè)主管理人員大增。標段過少,會使?jié)撛诘暮细癯邪虜?shù)量不足,競爭性不強。招標過程要嚴格按照招標投標法及行業(yè)的招標規(guī)定開展招標工作。招標方式一定要符合規(guī)定,不可化整為零,即使符合議標條件的項目,也一定要按照流程進行申請或說明以得到批準。細致周密的準備和嚴格按照流程操作可以有效防止招標流產(chǎn),或避免給承包商以違法的口實。因為違反招標程序,一旦被舉報,有關(guān)部門就會在相關(guān)媒體上予以公布,嚴重影響企業(yè)形象,并會遭到政府部門的處罰。另外,防止承包商串標或圍標,選擇合適的評標專家、防止內(nèi)外勾結(jié)也是業(yè)主招標階段應(yīng)注意防范的風(fēng)險之一。
合同策略。合同策略決定了業(yè)主和承包商之間許多風(fēng)險的分配。合同模式基本上可以分為固定總價承包和工程量清單單價模式。在工程量清單模式下,數(shù)量的風(fēng)險由業(yè)主承擔,相應(yīng)地,由于地質(zhì)條件變化等因素造成的數(shù)量變化的風(fēng)險由業(yè)主承擔。各種方案經(jīng)業(yè)主審批后作為數(shù)量計量的依據(jù),這種情況下,承包商沒有優(yōu)化方案的積極性。承包商主要承擔價格風(fēng)險、工期風(fēng)險,不利的氣候條件,不可預(yù)見因素等。固定總價承包情況下,更多的風(fēng)險由承包商承擔,包括數(shù)量的變化。業(yè)主應(yīng)對合同模式做出針對性的變化和調(diào)整,以適合具體項目。但總的原則應(yīng)該是:相對公平、可操作、能夠調(diào)動承包商的積極性和能動性,使項目目標能夠順利得以實現(xiàn)。
保險條款。工程保險作為風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施,這一點可以說廣為人知。工程保險除了工程一切險、第三者責任險、意外傷害險、機動車輛險、施工機具設(shè)備險、貨物運輸險外,還有職業(yè)責任險、質(zhì)量責任險等。但是目前的工程保險單上的范圍不夠全面,還存在重疊、交叉和
遺漏等問題。許多一切險的保險金額是以工程重置成本考慮,但沒有考慮事件發(fā)生后的處理成本以及由此造成的重置成本的增加,如受損工程的修復(fù)費用、現(xiàn)場庫存延長和要求供應(yīng)商延遲發(fā)貨等增加的費用、人工成本增加、工程未建部分的成本增加、工程延期竣工受到的利潤損失、貸款利息的增加等。對免賠額大小以及免賠額的風(fēng)險轉(zhuǎn)移也需要關(guān)注。對于大型化項目,不可能由一家承包商來購買工程一切險,一定要周密考慮,否則不但不能避免發(fā)生上述問題,而且會導(dǎo)致總保費上升。如果由業(yè)主以業(yè)主和承包商等作為共同被保險人,就會存在某個承包商違約導(dǎo)致保單失效的情況,這一點尤需注意。隨著投資主體的復(fù)雜化和項目融資方式的多樣化,保險條款也將愈加復(fù)雜,如何通過保險轉(zhuǎn)移風(fēng)險,保障被保險人利益,又能合理降低保險投入,是一個需要持續(xù)關(guān)注的問題。否則,不當?shù)谋kU安排也可能成為一個風(fēng)險源。
以上僅是本人對項目決策和前期階段所面臨典型風(fēng)險的理解,一個完整的風(fēng)險分析與管理流程包含多個步驟:風(fēng)險管理計劃和目標的建立、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估(概率和后果)、分類或排序、風(fēng)險對策、風(fēng)險控制和反饋。風(fēng)險分析時,一定要注意分析風(fēng)險之間的關(guān)聯(lián)性或內(nèi)在聯(lián)系,一些風(fēng)險是由同一風(fēng)險源引起的,如果能夠從源頭切斷風(fēng)險或進行控制,就可以消除和控制關(guān)聯(lián)風(fēng)險。需要注意的是,風(fēng)險在一定情況下可以轉(zhuǎn)化為機會。以前項目和在建項目的經(jīng)驗都可以借鑒。目前的風(fēng)險管理工作還處于起步和探索階段,加之有些風(fēng)險還難以識別、缺乏統(tǒng)計和數(shù)據(jù)積累。因此在風(fēng)險管理時,既要反對風(fēng)險管理無用論,尤其在第一次引入風(fēng)險管理遭到挫折或失敗時,要知道引入風(fēng)險管理本身也是一個風(fēng)險;又要反對事事皆風(fēng)險,草木皆兵的態(tài)度,造成風(fēng)險管理成本大大增加,反而違背初衷。堅持實事求是,正確對待風(fēng)險,一定能夠最大程度的防范和控制風(fēng)險,提高成本效益,順利達到項目目標。