第一篇:業(yè)主委員會(huì)成立步驟
合肥市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,指導(dǎo)全體業(yè)主正確行使共同管理權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《安徽省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《合肥市物業(yè)管理若干規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際制定本規(guī)則。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的成立和召開、業(yè)主委員會(huì)的選舉及活動(dòng)適用本規(guī)則。
第三條 業(yè)主大會(huì)是由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)利,履行相應(yīng)的義務(wù)。
第四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定行使合法權(quán)利、履行相應(yīng)義務(wù)。
第五條 業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),對(duì)業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨礙、賠償損失。
第六條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在縣(市)、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本轄區(qū)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)換屆工作,協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)的關(guān)系,調(diào)解業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛,其中,涉及重大糾紛的,由市、縣(市)、區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)調(diào)解。
居(村)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府做好相關(guān)工作。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第七條 符合下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議:
(一)入住率達(dá)到50%以上的;
(二)首批物業(yè)交付滿二年,并且入住率超過30%的;
(三)首批物業(yè)交付滿三年的。
符合首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開條件之一,建設(shè)單位、20%以上業(yè)主或者前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以書面向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
分期開發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素,在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的辦法。
第八條 業(yè)主大會(huì)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立,一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。
第九條 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)自接到成立業(yè)主大會(huì)申請(qǐng)之日起45日內(nèi),成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組,并指定專人擔(dān)任首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長。
第十條 籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))和居(村)民委員會(huì)代表組成。
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份、具有完全民事行為能力、責(zé)任心強(qiáng)、模范履行業(yè)主義務(wù)、具備必要的工作時(shí)間。業(yè)主代表由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居(村)民委員會(huì)組織業(yè)主推薦。
籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中非建設(shè)單位的業(yè)主代表人數(shù)不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半。
第十一條 籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起15日內(nèi)將最終確定的籌備組成員名單、分工、聯(lián)系方式等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,籌備組自公告之日起成立。
業(yè)主(20%以上)對(duì)籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。
建設(shè)單位和前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合籌備組開展工作。
2主同意;決定第(六)項(xiàng)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第十七條 業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行物權(quán)登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程、車庫、車位、攤位等特定空間面積不計(jì)入建筑物總面積。
第十八條 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)下列主要事項(xiàng)作出規(guī)定:
(一)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理;
(二)專項(xiàng)維修資金籌集、使用;
(三)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配;
(四)業(yè)主共同利益的維護(hù);
(五)業(yè)主共同管理權(quán)的行使;
(六)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù);
(七)違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
第十九條 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)規(guī)定以下事項(xiàng):
(一)業(yè)主大會(huì)名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域;
(二)業(yè)主委員會(huì)職責(zé);
(三)業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則;
(四)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的形式、時(shí)間和議事方式;
(五)業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定辦法;
(六)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決程序;
(七)業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員的資格、人數(shù)和任期等;
(八)業(yè)主委員會(huì)日常活動(dòng)監(jiān)督辦法;
(九)業(yè)主委員會(huì)換屆程序、補(bǔ)選辦法等;
(十)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理以及業(yè)主委員會(huì)委員工作性補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);
(十一)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定;
(十二)業(yè)主委員會(huì)印章的使用和管理。
第二十條 業(yè)主不按規(guī)定繳納專項(xiàng)維修資金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用或?qū)嵤┢渌麚p害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會(huì)可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中對(duì)其被選舉權(quán)、表決權(quán)的行使予以限制。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則對(duì)業(yè)主權(quán)利的限制并不免除其應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。第二十一條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則組織召開,每年至少召開一次。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公告以下內(nèi)容:
(一)上一年度物業(yè)管理情況報(bào)告;
(二)上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告;
(三)上一年度業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理情況報(bào)告;
(四)上一年度利用物業(yè)共用部分進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)所得的收益和使用情況報(bào)告;
(五)物業(yè)管理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)討論并決議以下內(nèi)容:
(一)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的年度工作報(bào)告及下一年度物業(yè)管理方案;
(二)選舉需要補(bǔ)選或者換屆選舉的業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員;
(三)決議下一年度物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng);
(四)決議下一年度業(yè)主委員會(huì)收支預(yù)算;
(二)遵守臨時(shí)管理規(guī)約、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)按規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,按照規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定組織協(xié)調(diào)能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間(住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員應(yīng)在小區(qū)內(nèi)常?。?;
(七)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他條件。除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一個(gè)自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。
第三十一條 業(yè)主有下列情形之一的,不得成為業(yè)主委員會(huì)委員候
選
人
:
(一)存在違法違規(guī)裝修、搭建、改變物業(yè)使用功能以及違法違規(guī)占用公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地等行為的;
(二)業(yè)主本人、配偶及其近親屬在本區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的
(三)存在其他違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定行為的。
第三十二條 業(yè)主委員會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)表決通過之日起30日內(nèi),持以下材料向物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案:
(一)籌備組出具由組長簽字的業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉情況的報(bào)告;
(二)業(yè)主大會(huì)決議;
(三)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員名單;
(五)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的初審意見。
材料齊全的,縣(市)、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)5個(gè)工作日內(nèi)予以備案,并告知物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。
第三十三條 業(yè)主委員會(huì)憑縣(市)、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門出具的備案證明,向物業(yè)所在地公安部門申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。
第三十四條 業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定,接受業(yè)主的監(jiān)督,依法履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;
(二)定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理情況;
(三)代表全體業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定,簽訂經(jīng)營性物業(yè)承包租賃合同;
(五)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)服務(wù);
(六)組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集、使用;
(七)審核需要業(yè)主分?jǐn)偟馁M(fèi)用,督促業(yè)主按照規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和其他應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同分?jǐn)偟馁M(fèi)用;
(八)監(jiān)督管理業(yè)主共有收益;
(九)建立并妥善保管工作檔案;
(十)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(十一)配合社區(qū)相關(guān)組織做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)建設(shè)工作;
(十二)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé),但法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定由業(yè)主共同決定的事項(xiàng),業(yè)主大會(huì)不得授權(quán)業(yè)主委員會(huì)直接決定。
業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定簽訂物業(yè)服務(wù)合同和經(jīng)營性物業(yè)承包租賃合同時(shí),應(yīng)將簽訂的合同、經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的經(jīng)營性物業(yè)收益使用管理方案報(bào)送物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
第三十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料:
(三)被依法限制人身自由,無法履行委員職責(zé)的;
(四)業(yè)主本人、配偶及其近親屬在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
(五)以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;
(六)法律、法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第四十三條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì)三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)授權(quán),可以決定是否終止其委員資格:
(一)不履行委員職責(zé)或長期委托他人履行委員職責(zé)的;
(二)利用委員資格謀取私利的;
(三)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(四)侵害他人合法權(quán)益的;
(五)連續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
(六)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;
(七)因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
第四十四條 業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)物,移交給業(yè)主委員會(huì)。拒不移交印章、相關(guān)財(cái)物和檔案資料的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令移交,物業(yè)所在地公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第四十五條 業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)主委員會(huì)委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會(huì)決定或者在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。
第四十六條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿六十日前,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自任期屆滿之日起10內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì)。拒不移交的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令移交,物業(yè)所在地公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第四十七條 業(yè)主委員會(huì)未能組織換屆選舉的,原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于屆滿前30日以書面形式告知物業(yè)所在地的縣、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期組織換屆選舉工作;逾期仍未能組織的,由物業(yè)所在地居民委員會(huì)、村民委員會(huì)在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)和監(jiān)督下組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉。
原業(yè)主委員會(huì)在屆滿后10日內(nèi),根據(jù)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時(shí)保管。
在新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生前,物業(yè)所在地的居民委員會(huì)或者村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等轉(zhuǎn)交給業(yè)主委員會(huì)。
第四十八條 業(yè)主委員會(huì)集體辭職或業(yè)主委員會(huì)人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式告知物業(yè)所在地的縣、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
未能重新選舉的,原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時(shí)保管。
在新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生前,物業(yè)所在地的居民委員會(huì)或者村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等轉(zhuǎn)交給業(yè)主委員會(huì)。
第四章 指導(dǎo)監(jiān)督
第四十九條 物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)積極開展物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳和教育活動(dòng),及時(shí)處理業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理中的投訴。
第五十條 建設(shè)單位拒不履行組織成立業(yè)主大會(huì)相關(guān)義務(wù)的,縣、3143、本人、配偶以及直系親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)工作或兼職;
4、具有必要的工作時(shí)間,業(yè)主委員會(huì)主任、副主任原則上只在一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擔(dān)任;
5、具備一定的組織能力,且熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有社會(huì)公信力,未參加過違法組織;
6、書面承諾積極、及時(shí)、全面履行工作職責(zé);
7、無挪用、侵占公有財(cái)產(chǎn)行為;
8、法律、法規(guī)和政策規(guī)定的其他條件。
五、推選業(yè)主委員會(huì)候選人和選舉出的業(yè)主委員會(huì)委員公示公告
1、推選出業(yè)主委員會(huì)候選人后,籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7天,征求業(yè)主意見,公示期間無異議再公告確認(rèn);
2、選舉出的業(yè)主委員會(huì)委員的自然情況及統(tǒng)計(jì)后的得票數(shù),籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7天,再公告確認(rèn)。
六、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員票數(shù)
經(jīng)專有部分面積占總建筑面積二分之一以上業(yè)主且占業(yè)主總?cè)藬?shù)二分之一(人數(shù)和面積雙過半)的業(yè)主同意,根據(jù)籌備組預(yù)先確定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù),按照得票數(shù)依次排序,選出業(yè)主委員會(huì)委員。
七、首次召開業(yè)主大會(huì)時(shí)間和形式
1、籌備組要在首次業(yè)主大會(huì)召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告首次業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間;
2、業(yè)主大會(huì)可以采取集體討論的形式,也可采用書面征求意見的形式;
3、采用書面征求意見形式的,應(yīng)當(dāng)將書面意見送交每一位業(yè)主,無法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
八、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約審核
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約在物業(yè)管理區(qū)域公示前,應(yīng)當(dāng)上報(bào)審核,是否有違反法律、法規(guī)、規(guī)則的內(nèi)容。
九、業(yè)主委中會(huì)委員實(shí)行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議,推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。
十、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地街道辦事處備案。
1、業(yè)主委員會(huì)名稱(注明第幾屆)和業(yè)主委員會(huì)委員、主任、副主任名單;
2、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
3、管理規(guī)約;
4、業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)地、聯(lián)系電話;
5、業(yè)主大會(huì)召開及表決情況。業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章及業(yè)主委員會(huì)印章。
業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。
第二篇:業(yè)主委員會(huì)成立步驟
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開信3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開信3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見問題的文件。注:以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過程的文件草擬以及相關(guān)問題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主 委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì) 業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定 詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開業(yè)主大會(huì),開會(huì)選出業(yè) 主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開業(yè)主代表開會(huì)即視為開業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊 同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體 業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主 參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組 完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主 大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)
成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國土局備案)。匯 集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開15日以前通知投票權(quán)人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人 員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會(huì),收集登記 選票;審議并表決通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公 布。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或 業(yè)主代表通過。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè) 主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn) 在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè) 主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來,說服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來補(bǔ)充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠幦〉轿飿I(yè)管理權(quán)。
15、一般來說,應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。(二)業(yè)主委員會(huì)章程。(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。(四)業(yè)主公約。(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會(huì)成立。
第三篇:業(yè)主委員會(huì)成立步驟
立業(yè)主委員會(huì)的八個(gè)步驟 :
第一步,想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議,同時(shí)發(fā)信邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)。
第二步,組建成立業(yè)主大會(huì)的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦,最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請(qǐng)業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會(huì)章程,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會(huì)成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì),開會(huì)成立的可邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會(huì)的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會(huì)章程、所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計(jì)反對(duì)意見的方法)、要求反饋意見的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間(收集反饋意見截止時(shí)間應(yīng)早于成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間)書面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見,如果收條超過業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見中的反對(duì)意見少于1/2,業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過,在業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。
第六步,業(yè)主委員會(huì)召開第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、付主任,并可以開展工作。
第七步,將業(yè)主大會(huì)成立簡要過程,業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。
成立業(yè)主委員會(huì)需注意的策略
1.不要整天把維權(quán)掛在嘴邊
維權(quán)不是一定要掛在嘴邊才能維的,如果你整天喊維權(quán),無形當(dāng)中,還沒干事先為自己樹立了敵人,一些業(yè)主不喜歡研究成立業(yè)主委員會(huì)的方法,卻喜歡說官商勾結(jié),無形當(dāng)中又為成立業(yè)主委員會(huì)多設(shè)立了一個(gè)障礙。
所以筆者建議業(yè)主要想成立業(yè)主委員會(huì),應(yīng)該宣傳的是提高小區(qū)的物業(yè)管理質(zhì)量,搞好小區(qū)建設(shè),現(xiàn)在很多物業(yè)公司明白業(yè)主委員會(huì)成立是阻擋不了的,早晚飯碗還要靠業(yè)主委員會(huì)給,他們并不愿和業(yè)主作對(duì),因此業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)應(yīng)想辦法打消物業(yè)公司的顧慮,使物業(yè)公司看到今后和業(yè)主委員會(huì)的合作希望,掃清了物業(yè)公司的障礙,就等于掃清了房地產(chǎn)商的障礙,這時(shí)即使官商勾結(jié)對(duì)業(yè)主委員會(huì)成立也沒什么影響,而且成立業(yè)主委員會(huì)所需的材料和費(fèi)用,物業(yè)公司都會(huì)提供。
業(yè)主還應(yīng)學(xué)會(huì)官民“勾結(jié)”,更多的“官”是想做些事的,哪怕他僅僅是為了自己的仕途,因此業(yè)主應(yīng)經(jīng)常宣傳成立業(yè)主委員會(huì)可以給小區(qū)帶來的穩(wěn)定,讓“官”看到的是成立業(yè)主委員會(huì)能給他帶來的業(yè)績,而不是“麻煩”。
以維權(quán)為口號(hào),雖然能激發(fā)業(yè)主參與,但一有風(fēng)吹草動(dòng),前期工作就會(huì)半途而廢,明哲保身的傳統(tǒng)使有家有業(yè)的大多數(shù)業(yè)主更在意自己的安全。少說維權(quán),業(yè)主敢于參加成立業(yè)主委員會(huì)的工作才會(huì)長久。
2.要會(huì)發(fā)動(dòng)群眾、要有貢獻(xiàn)精神
成立業(yè)主委員會(huì),最好別沒干事先集資,這樣很容易把其它業(yè)主嚇跑。
要求成立業(yè)主委員會(huì)的骨干份子,如果不能取得物業(yè)公司的支持,要能先做出些犧牲,不僅要搭時(shí)間,還要肯自己掏腰包墊付一些費(fèi)用,當(dāng)然復(fù)印材料什么的如能想辦法利用些社會(huì)資源更好,墊付的費(fèi)用自己記筆帳,留著發(fā)票,等業(yè)主委員會(huì)成立后,早晚有物業(yè)公司主動(dòng)愿為您報(bào)銷。
向每戶發(fā)成立業(yè)主大會(huì)文件可不是件容易的事,如果您有能力動(dòng)員物業(yè)公司的門口服務(wù)員或那些晨練的大爺大媽幫您忙,您就有福了。
3.“閻王好見、小鬼難纏”
中國的百姓怕見官,更怕熱臉貼上個(gè)冷屁股。其實(shí)這個(gè)傳統(tǒng)觀念應(yīng)該改一改,業(yè)主如果沒有交過所得稅,起碼也交過印花稅、契稅,政府工作人員是人民的公仆,靠人民繳納的稅金養(yǎng)活,他們有什么可怕的呢?再遇到冷屁股狠狠踢它幾腳就是了。
業(yè)主反映遞送文件,小區(qū)辦人員不肯簽字,下次再遇到這種情況,您就告訴他:“您不簽我就找你們局長簽?!彼绻娴倪€不簽,您就真找他們局長簽,保證最后您送的文件能有人簽收。
業(yè)主反映有的區(qū)小區(qū)辦要求成立業(yè)主委員會(huì)先要遞交很多小區(qū)物業(yè)方面的材料,再遇到這種情況,即使您在的小區(qū)的物業(yè)公司不肯提供,您也用不著犯愁。您就讓小區(qū)辦把要求給您寫下來,然后拿著小區(qū)辦寫的要求,到市房地局的各個(gè)相關(guān)處室敲門,行使您的知情權(quán),沒有結(jié)果就不走,迫使市房地局的這些處室找局長禁止區(qū)小區(qū)辦的工作人員瞎要材料。
小區(qū)辦不給業(yè)主委員會(huì)成立備案,口說無憑,沒有文字回復(fù)只當(dāng)他們沒說,您就照常進(jìn)行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作,如果有文字答復(fù),看看合理不合理,如果違法行政,直接找市小區(qū)辦,市小區(qū)辦不解決,直接在市房地局每月局長接待日找局長,每月如果真有十個(gè)小區(qū)業(yè)主坐在局長辦公室不走,那些違法行政的人自己就會(huì)主動(dòng)找上門。記著每次往上找,一定要有文字材料,讓領(lǐng)導(dǎo)“批復(fù)”,如果僅是說說而已,有些人可能會(huì)“健忘”,有可能是說了白說。
附:成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)文書參考
1.選票設(shè)計(jì)
以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計(jì)使用過的選票改寫,僅供參考:
親愛的業(yè)主:您好!
現(xiàn)將XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)候選人名單和資料發(fā)給您,如果您反對(duì)其中任何人擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員,請(qǐng)?jiān)谄涿趾竺娈嫛?,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入XX小區(qū)選票箱,根據(jù)XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程(草案)第X條規(guī)定,如果您未投反對(duì)票將視同您贊成這些候選人當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員,請(qǐng)您珍惜自己的權(quán)利和支持我們的工作!
謝謝!
____小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組
____年__月__日
業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單
姓名
業(yè)權(quán)單位
姓名
業(yè)權(quán)單位
我提議__號(hào)樓座室先生/女士擔(dān)任管委會(huì)委員
____小區(qū)____號(hào)樓門室
簽名:
____年__月__日
注:如果您的產(chǎn)權(quán)超過一套房子,請(qǐng)將全部房號(hào)在選票上注明,無房號(hào)或無簽名的選票將視為無效。
2.收條設(shè)計(jì)
以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計(jì)使用過的收條改寫,僅供參考:
收條
本人/本人代表產(chǎn)權(quán)人收到業(yè)主大會(huì)籌備組送來的業(yè)主委員會(huì)章程(草案)、參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票、成立業(yè)主大會(huì)的通知。
____小區(qū)____號(hào)樓__門_____室
簽名:
____年__月__日
3.業(yè)主委員會(huì)章程
業(yè)主委員會(huì)章程北京市房地局有管委會(huì)章程的示范文本,可以參考。
為業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)變得可行,筆者建議業(yè)主在起草自己小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程時(shí)寫明業(yè)主委員會(huì)用收集反對(duì)票方法進(jìn)行選舉,并注明:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如果業(yè)主未投反對(duì)票將視同其贊成候選人當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員。
4.備案申請(qǐng)書
以下是筆者根據(jù)1998年為自己所在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)報(bào)批所寫的申請(qǐng)函改寫,僅供參考:
北京市____區(qū)(縣)居住小區(qū)管理辦公室:
____小區(qū)共有____套房屋,根據(jù)___套房屋的業(yè)主的要求,在業(yè)主自愿參加的基礎(chǔ)上組建了____小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作籌備組,并于____年__月__日正式開始工作。
____小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作籌備組在業(yè)主自愿報(bào)名參選業(yè)主委員會(huì)的基礎(chǔ)上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會(huì)章程(草案)、業(yè)主大會(huì)成立日期的通知及參選人資料進(jìn)行逐戶派發(fā),成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主,并告知了居委會(huì)。
____小區(qū)業(yè)主大會(huì)工作籌備組于____年__月__日公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)監(jiān)督的情況下進(jìn)行了驗(yàn)票工作,收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對(duì)業(yè)主委員會(huì)章程的反對(duì)票,XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程獲得通過,同時(shí)____、____、……先生/女士未收到50%反對(duì)票,當(dāng)選為____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員。
____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立工作請(qǐng)求了區(qū)(縣)小區(qū)辦進(jìn)行指導(dǎo),所有程序符合國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定。
____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)由X名委員組成,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)設(shè)主任一名、付主任__名。
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》,特此備案。
____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
____年__月__日
第四篇:業(yè)主委員會(huì)成立討論稿范本
關(guān)于成立XXXX臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)的規(guī)章制度草案
想法與原則:為了切實(shí)維護(hù)XXXX所有業(yè)主利益,在小區(qū)業(yè)主未全部入住的情況下,特成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)即過渡業(yè)主委員會(huì),并起草相關(guān)規(guī)章制度草案。小區(qū)通過規(guī)章制度和臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),希望能夠建立一個(gè)公正、公開、民主、高效的小區(qū)自治機(jī)制,還原業(yè)主有權(quán)依法管理自己物業(yè)的本來面目,維護(hù)所有業(yè)主在交房、小區(qū)環(huán)境、裝修、生活等方面的利益。另外,新設(shè)業(yè)主臨時(shí)代表大會(huì),力圖做到提高決策效率和加強(qiáng)監(jiān)督。為以后XXXX正式成立的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主監(jiān)事會(huì)提供參考。
第一章 總則
第一條 根據(jù)我國憲法、選舉法、物業(yè)管理?xiàng)l例、地方其他相關(guān)法律法規(guī)以及誠盛御庭群所有群員的要求,制定本辦法。
第二條 以下所有業(yè)主委員會(huì)即為XXXX臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),業(yè)主大會(huì)為XXXX臨時(shí)業(yè)主大會(huì)。
第三條 第一次業(yè)主委員會(huì)的選舉依照相關(guān)規(guī)定,成立業(yè)主大會(huì)籌備組,籌備組成員為XXXXQQ群全體成員。其中QQ群成員包括物業(yè)單位代表和業(yè)主代表。QQ群號(hào)為XXXXXXXX
第二章 臨時(shí)業(yè)主大會(huì)及其職責(zé)
第四條 本物業(yè)區(qū)域因共有物業(yè)和共同的物業(yè)管理而產(chǎn)生的相關(guān)事宜的最高決策機(jī)構(gòu)是業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)由XXXX的全體業(yè)主組成,業(yè)主大會(huì)依法對(duì)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進(jìn)行自治管理。目前臨時(shí)業(yè)主大會(huì)由XXXXXQQ群全體成員組成。
第五條 業(yè)主大會(huì)設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)業(yè)主代表大會(huì),下設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)業(yè)主委員會(huì)
第六條 業(yè)主大會(huì)可授權(quán)業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主大會(huì)選聘的有法定資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)溝通,與建設(shè)單位負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)即XXXXX負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)在交房和業(yè)主房屋維護(hù)等方面溝通。
第七條 業(yè)主大會(huì)對(duì)本物業(yè)區(qū)域共有物業(yè)具有決策權(quán)和處置權(quán),業(yè)主大會(huì)可就業(yè)主共同的物業(yè)管理事務(wù)和物業(yè)權(quán)益,代業(yè)主行事,必要時(shí)可授權(quán)業(yè)主委員會(huì)以業(yè)主大會(huì)的名義進(jìn)行起訴和應(yīng)訴。業(yè)主大會(huì)作出的決定、決議對(duì)業(yè)主大會(huì)的機(jī)構(gòu)和全體業(yè)主具有約束力
第三章 臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生與選舉
第八條 首屆臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。主任、副主任、秘書長在全體委員中選舉產(chǎn)生。為確保各棟業(yè)主利益,根據(jù)本小區(qū)實(shí)際情況,確定每棟樓必須產(chǎn)生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時(shí)空缺,留待后續(xù)補(bǔ)入。
第九條 業(yè)主委員會(huì)委員候選人由QQ群會(huì)員推薦,第十條 業(yè)主委員會(huì)委員條件:
1、具有完全民事行為能力;
2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
4、具有必要的工作時(shí)間和一定組織能力;
5、本人及直系親屬未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關(guān)聯(lián)單
位內(nèi)任職;
6、業(yè)主大會(huì)確定的其他條件。
第十一條 業(yè)主大會(huì)籌備組即QQ群全體成員應(yīng)對(duì)候選人進(jìn)行資格審查,經(jīng)審查合格的應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公開個(gè)人的基本情況。業(yè)主對(duì)公示事項(xiàng)有異議的,應(yīng)當(dāng)在QQ群署名向全體成員提出,籌備成員應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以答復(fù)。由于是臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),不存在投票、唱票、計(jì)票等工作程序,只在QQ群和本討論稿中公布結(jié)果。
第四章 臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)的組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人
第十一條 首屆臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。每棟樓必須產(chǎn)生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時(shí)空缺,留待后續(xù)補(bǔ)入。其中一名副主任暫確定為XXX,其他負(fù)責(zé)人必須在業(yè)主中產(chǎn)生。
第十二條 業(yè)主委員會(huì)受全體業(yè)主的監(jiān)督,業(yè)主有權(quán)罷免業(yè)主委員會(huì)成員及負(fù)責(zé)人。15名業(yè)主以上,聯(lián)名可以向業(yè)主委員會(huì)提出罷免動(dòng)議。罷免業(yè)主委員會(huì)成員須經(jīng)有選舉權(quán)的業(yè)主半數(shù)通過。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起1個(gè)月內(nèi)應(yīng)將成立情況向XXXX全體業(yè)主通告,并組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,明確臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)和負(fù)責(zé)人名單在此公布:委員,張
三、李
四、王五…; 主任,張四;副主任,李五;秘書長,張七。
第五章 附則
第十五條 臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)機(jī)構(gòu)及委員成立時(shí)間從此文本產(chǎn)生有效開始到正式業(yè)主委員會(huì)成立為止。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)委員終止和補(bǔ)選,1、不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;
2、因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)的;
3、拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
4、連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
5、因疾病或其他原因喪失工作能力的;
6、以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
7、本人及直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關(guān)聯(lián)單位內(nèi)
任職的;
8、業(yè)主大會(huì)或臨時(shí)業(yè)主大會(huì)通過決議罷免其資格的;
9、補(bǔ)選委員有全體業(yè)主推選并表決通過。
第十七條 本選舉辦法由QQ群全體成員負(fù)責(zé)解釋。
起稿人:XXXXXX;
籌備人:XXXXXX(臨時(shí)業(yè)委會(huì)副主任)
討論組:全體成員;
業(yè)主委員臨時(shí)籌備組常務(wù)成員:張三,李四,王五。靜待各業(yè)主提供意見和建議,提供意見和建議的在文本中請(qǐng)用紅色字體標(biāo)出作為修改謝謝。
此討論稿確定后上面四行違章字體自行刪除,“拆”。
流程
一、由一個(gè) 區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理 書面申請(qǐng),也可委托(出售單位)或 書面申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
二、所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會(huì)的條件后指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位(公房出售單位)或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時(shí),可邀請(qǐng)所在地、派出所等派代表列席?;I備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。
三、籌備組負(fù)責(zé)起草業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及,并將擬定的 公示一周,廣泛征求業(yè)主意見。
四、籌備組負(fù)責(zé)審核業(yè)主資格,并將業(yè)主資格確認(rèn)結(jié)果通告全體業(yè)主。
五、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產(chǎn)生?;I備組確認(rèn)其資格后公示一周,廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推選候選人的,可由十個(gè)以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人;候選人名單應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。
六、籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起兩個(gè)月內(nèi)在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議(提前15天將 及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告),審議通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及業(yè)主公約,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員。
七、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1—2人。
第五篇:成立業(yè)主委員會(huì)
鄰居朋友們你們好,本小區(qū)現(xiàn)在要成立業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)是獨(dú)立于物業(yè)的,不是為物業(yè)服務(wù)的。業(yè)主委員會(huì)的成員也是無償為大家服務(wù)的,沒有任何報(bào)酬的。
業(yè)主委員會(huì)的主要任務(wù)就是行使業(yè)主的權(quán)利,監(jiān)督物業(yè)的工作。業(yè)主委員會(huì)的成立可以有效的督促物業(yè)的工作,最終使我們業(yè)主的生活環(huán)境得到很好地改善。
成立業(yè)主委員會(huì)需要廣大業(yè)主的支持,需要業(yè)主們簽字同意。業(yè)主委員會(huì)的成員都是本小區(qū)的熱心業(yè)主,我們每棟樓都會(huì)有一位業(yè)主來負(fù)責(zé)具體的登記工作。
咱們6號(hào)樓近期就會(huì)登記業(yè)主的信息,包括業(yè)主姓名,業(yè)主電話,業(yè)主的房產(chǎn)證號(hào),三項(xiàng)缺
一不可!
希望大家能積極配合,做好成立業(yè)主委員會(huì)的工作。
6號(hào)樓業(yè)主2014/7/8