第一篇：合同備案網(wǎng)上辦理操作流程說明 [最終版]

合同備案網(wǎng)上辦理操作流程說明

一、網(wǎng)上辦理合同備案的范圍

網(wǎng)上辦理合同備案的范圍為：本市行政區(qū)域范圍內(nèi)發(fā)承包房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程訂立的施工總承包合同。目前，“武漢市建設(shè)工程造價(jià)監(jiān)管系統(tǒng)”中植入了《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建設(shè)工程施工合同》（EF-2007-0203）兩個(gè)版本電子合同文本，使用該兩個(gè)版本合同之一的，一律通過網(wǎng)上辦理合同的填寫、報(bào)審、修改、提交備案。

二、網(wǎng)上辦理合同備案的流程

（一）申請(qǐng)人注冊(cè)及合同填寫、報(bào)審、修改和備案

用戶使用Internet Explorer 8瀏覽器，登錄武漢建設(shè)工程造價(jià)

信息網(wǎng)（http://004km.cn/），點(diǎn)擊網(wǎng)頁左邊的“武漢市建設(shè)工程造價(jià)監(jiān)督管理系統(tǒng)”窗口，進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)上合同備案。

第一步：進(jìn)行網(wǎng)上合同備案用戶注冊(cè)。

輸入企業(yè)信息，填寫登錄用戶名，姓名和手機(jī)號(hào)碼后，點(diǎn)擊“獲取驗(yàn)證碼”，系統(tǒng)通過短信方式，自動(dòng)將“驗(yàn)證碼”發(fā)給申請(qǐng)人進(jìn)行用戶注冊(cè)時(shí)填寫的手機(jī)號(hào)碼的手機(jī)上，申請(qǐng)人輸入驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊“提交”，則用戶注冊(cè)成功。其中“經(jīng)辦人信息”中“登錄用戶名”為登錄系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)使用的用戶名，是申請(qǐng)人今后辦理合同備案事宜登錄系統(tǒng)時(shí)，長(zhǎng)期使用的用戶名，登錄系統(tǒng)的初始密碼為“123456”。

第二步：進(jìn)行網(wǎng)上合同填寫、提交備案審查。

1、登錄武漢建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)，點(diǎn)擊“武漢市建設(shè)工程造價(jià)監(jiān)

督管理系統(tǒng)”窗口模塊，輸入用戶名和密碼，進(jìn)入網(wǎng)上合同備案系統(tǒng)，按順序點(diǎn)擊“合同備案——未提交合同——新增備案”，在“新増備案”頁面中輸入工程基本信息，選擇“備案機(jī)構(gòu)（備案機(jī)構(gòu)是根據(jù)工程管轄權(quán)限和所在區(qū)域，對(duì)受理合同備案的機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇）”，最后點(diǎn)擊“保存”。

2、合同填寫與上傳提交。合同備案申請(qǐng)人根據(jù)雙方約定，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的合同文本，在網(wǎng)上完成合同填寫后，隨同相關(guān)電子資料一并提交備案機(jī)構(gòu)審核。合同備案需上傳的相關(guān)電子資料清單如下：

（1）招標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)電子數(shù)據(jù)；

（2）中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)和投標(biāo)函附錄及中標(biāo)價(jià)電子數(shù)據(jù)；（3）中標(biāo)通知書（掃描件）；

（4）實(shí)行擔(dān)保的工程，雙方的擔(dān)保函復(fù)制件（掃描件）注：招標(biāo)

控制價(jià)電子數(shù)據(jù)和商務(wù)標(biāo)電子數(shù)據(jù)以xml格式上傳（軟件轉(zhuǎn)換xml文件方法登錄如下網(wǎng)址：http://www.hbzj.net/login）

第三步：合同備案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同審查。

審查意見通過網(wǎng)上合同備案系統(tǒng)反饋給申請(qǐng)人，并以短信方式將審查信息通知給申請(qǐng)人的經(jīng)辦人。

（1）審查不通過的，系統(tǒng)短信平臺(tái)將審查信息通知合同備案申請(qǐng)人的經(jīng)辦人，經(jīng)辦人登錄備案系統(tǒng)，進(jìn)入合同備案“未提交項(xiàng)目”模塊，點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入整改頁面，內(nèi)容詳見“整改意見單”，標(biāo)紅的內(nèi)容為需改正的條款和附件。其中，修改合同條款時(shí)，點(diǎn)擊“？”可查看具體整改意見，直接在橫線上修改即可；整改附件時(shí)，將改正的附件重新上傳后系統(tǒng)自動(dòng)替換原文件，整改好后，點(diǎn)擊“保存?zhèn)浒浮辈⒃俅翁峤粚徍恕?/p>

（2）審核通過的，系統(tǒng)短信平臺(tái)將審查信息通知合同備案申請(qǐng)人的經(jīng)辦人，經(jīng)辦人登錄備案系統(tǒng)，打印《武漢市建設(shè)工程施工合同備案表》和《建設(shè)工程施工合同》并簽字蓋章，報(bào)送所屬地合同備案機(jī)構(gòu)辦理備案手續(xù)。

（二）合同備案手續(xù)辦理

合同備案機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)人提交的《建設(shè)工程施工合同》（合同的份數(shù)由申請(qǐng)人自定，備案機(jī)構(gòu)留存1份）和《武漢市建設(shè)工程施工合同備案表》（一式4份），經(jīng)驗(yàn)證無誤的，在相關(guān)材料上加蓋印章，合同備案手續(xù)辦理完畢。

第二篇：經(jīng)紀(jì)人網(wǎng)上備案操作說明

經(jīng)紀(jì)人網(wǎng)上備案操作說明

一、備案范圍

已在工商機(jī)關(guān)登記注冊(cè)從事經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)體戶。

二、備案程序

（一）網(wǎng)上申報(bào)

經(jīng)紀(jì)人登錄“http://004km.cn”（青島紅盾信息網(wǎng)），網(wǎng)上填報(bào)基本信息、經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員等情況。

基本信息中“注冊(cè)號(hào)、企業(yè)名稱、法定代表人（或者負(fù)責(zé)人）、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)地址、企業(yè)類型、登記機(jī)關(guān)”等信息，由工商登記數(shù)據(jù)庫自動(dòng)關(guān)聯(lián)，無需填報(bào)。

基本信息中“經(jīng)紀(jì)類別、經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目大類、小類、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話”和經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員信息中“備案編號(hào)、姓名、經(jīng)紀(jì)類別、證件名稱、證件號(hào)碼、出生年月、聯(lián)系電話、性別、住址、勞動(dòng)合同期限起、至，經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目”等為必填項(xiàng)，需完整填報(bào)，方能提交。

（二）網(wǎng)上審核

工商機(jī)關(guān)對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)審。

對(duì)不屬于經(jīng)紀(jì)人備案范圍的，工商機(jī)關(guān)預(yù)審后予以駁回，經(jīng)紀(jì)人可以查看到《經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員備案網(wǎng)上預(yù)審駁回行政指導(dǎo)通知書》，了解駁回原因。

對(duì)屬于經(jīng)紀(jì)人備案范圍的，工商機(jī)關(guān)預(yù)審后予以通過，經(jīng)紀(jì)人可以查看、打印《經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員備案網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^行政指導(dǎo)通知書》和《經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員備案表》。

（三）發(fā)放《明示表》

已經(jīng)網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^的經(jīng)紀(jì)人攜帶相關(guān)書式材料，到指定的備案機(jī)關(guān)領(lǐng)取《經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員備案書》、《經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員（備案）明示表》，完成備案。

相關(guān)書式材料包括：

1、《經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員備案表》；

2、被聘用或者解聘的經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員的免冠照片兩張（兩寸）、身份證復(fù)印件、聘用或者解聘合同（加蓋公章)；

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件（加蓋公章)；

4、辦理變更備案事項(xiàng)的，攜帶原《經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員（備案）明示表》；

5、屬于分支機(jī)構(gòu)的，還應(yīng)提交：所屬法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件（加蓋公章)；所屬法人書面授權(quán)委托書，其中需注明授權(quán)的分支機(jī)構(gòu)名稱、經(jīng)紀(jì)執(zhí)業(yè)人員姓名、落款加蓋紅章等。

6、其他相關(guān)材料。

第三篇：網(wǎng)上招投標(biāo)合同備案說明

網(wǎng)上招投標(biāo)合同備案說明

凡在西安建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室監(jiān)管的項(xiàng)目合同備案步驟如下：

1、甲（建設(shè)單位）乙（中標(biāo)單位）雙方約定好合同后，中標(biāo)單位

攜帶合同電子版（word文件），企業(yè)CA主鎖到西安建設(shè)工程交易中心七樓編表工具開發(fā)辦公室找馬工，生成合同電子簽章文件和pdf格式的水印文檔。

2、中標(biāo)單位插入CA主鎖，打開西安建設(shè)工程信息網(wǎng)進(jìn)入招投標(biāo)

區(qū)并登陸，點(diǎn)擊投標(biāo)標(biāo)后階段→合同審查申請(qǐng)→上傳合同電子簽章文件并填寫相關(guān)信息。確認(rèn)無誤后保存提交。

3、聯(lián)系項(xiàng)目監(jiān)管人員，告知文件已上傳。等待批復(fù)。

4、若監(jiān)管人員經(jīng)網(wǎng)上審查，同意合同備案，打印之前生成的pdf

格式水印文件，膠裝，甲乙雙方加蓋公章后。到交易中心項(xiàng)目監(jiān)管專員處加蓋備案專用章。合同備案完成。若不同意合同備案，修改調(diào)整word版本合同文件后，按照本說明第一步辦理方法重新提交上傳。

第四篇：施工合同網(wǎng)上備案操作步驟

十堰市建筑施工合同網(wǎng)上備案操作步驟

方案一：原單位無賬號(hào)

1、備案經(jīng)辦人持項(xiàng)目“建設(shè)單位法人委托書”及“中標(biāo)通知書”到市建設(shè)工程造價(jià)站406室登記領(lǐng)取企業(yè)注冊(cè)賬號(hào)(辦理此事時(shí)可順便到二樓綜合辦公室領(lǐng)取廉潔協(xié)議書一套-共三份)；

2、備案經(jīng)辦人登錄《湖北建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)》(),點(diǎn)擊右欄“建設(shè)工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進(jìn)入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進(jìn)行“企業(yè)注冊(cè)”，然后按要求填寫企業(yè)基本信息及經(jīng)辦人信息；

3、造價(jià)站審核企業(yè)相關(guān)信息（2、3步造價(jià)辦會(huì)代為操作完成)；

4、注冊(cè)賬號(hào)審核通過后，備案經(jīng)辦人系統(tǒng)顯示內(nèi)容要求錄入相關(guān)合同條款及上傳相關(guān)文件(登錄前點(diǎn)擊該界面右上方“操作手冊(cè)”下載相關(guān)具體操作流程)；三個(gè)相關(guān)文件必須上傳《招標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書》、《商務(wù)標(biāo)書》；其中商務(wù)標(biāo)書需上傳XML格式，其余兩個(gè)文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個(gè)附件，若有多個(gè)附件需要轉(zhuǎn)到一個(gè)文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會(huì)】具體操作請(qǐng)參閱http://)首頁“造價(jià)軟件”—“軟件介紹”。

5、造價(jià)站在網(wǎng)上審核，不合格發(fā)回整改；合格后從系統(tǒng)直接打印施工合同，打印一份施工合同及兩份備案表后到合同雙方簽字蓋章同時(shí)準(zhǔn)備以下文字資料到造價(jià)站辦理備案：

(1)、經(jīng)辦人授權(quán)委托書；

(2)、中標(biāo)通知書原件及復(fù)印件各一份；

(3)、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑原件及復(fù)印件各一份（工程量清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo)的包括“工程量清單”）；

(4)、中標(biāo)人商務(wù)標(biāo)書原件及復(fù)印件；

(5)、其他補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議等原件；

(6)、建設(shè)單位同施工、勘察設(shè)計(jì)、中介簽訂的廉潔協(xié)議書原件；

(7)、電子文檔立面效果圖；

6、造價(jià)站聯(lián)系電話：8466820聯(lián)系人：（杜工、張工）

7、備案完成后拿施工合同簡(jiǎn)本復(fù)印件及施工合同原件到海關(guān)三樓綜合科辦理退換保證金的文書（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書后到市招投標(biāo)中心辦理退還保證金的手續(xù)。

委托書

致十堰市建設(shè)工程管理處造價(jià)站：

我司委托：××公司員工性別：身份證號(hào)碼：到貴站辦理：合同備案的相關(guān)事宜，對(duì)受托人在辦理上述事項(xiàng)過程中所簽署的有關(guān)文件，我司均予以認(rèn)可，并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。請(qǐng)貴站給予協(xié)助，謝謝！

委托單位：××××××有限公司

××年××月××日

方案二：原單位已有賬號(hào)

1、備案經(jīng)辦人登錄《湖北建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)》(),點(diǎn)擊右欄“建設(shè)工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進(jìn)入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進(jìn)行網(wǎng)上備案，然后按要求填寫企業(yè)基本信息、經(jīng)辦人信息、合同條款、備案表（此工作可在拿到中標(biāo)通知書之前進(jìn)行，對(duì)合同進(jìn)行保存，但不要提交）；

2、上傳兩個(gè)附件《招標(biāo)文件》、《商務(wù)標(biāo)書》；其中商務(wù)標(biāo)書需上傳XML格式，另一個(gè)文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個(gè)附件，若有多個(gè)附件需要轉(zhuǎn)到一個(gè)文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會(huì)】具體操作請(qǐng)參閱http://)首頁“造價(jià)軟件”—“軟件介紹”。

3、拿到中標(biāo)通知書后將中標(biāo)通知書掃描做成電子文檔（word或pdf格式文件）并上傳附件，然后對(duì)合同及備案表進(jìn)行檢查完善相關(guān)相關(guān)中標(biāo)通知書的內(nèi)容，確認(rèn)無誤后提交。

4、提交后帶以下資料到造價(jià)站申請(qǐng)審核：

(1)、經(jīng)辦人授權(quán)委托書；

(2)、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；

(3)、中標(biāo)通知書原件及復(fù)印件各一份；

(4)、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑原件及復(fù)印件各一份（工程量清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo)的包括“工程量清單”）；

(4)、中標(biāo)人商務(wù)標(biāo)書原件及復(fù)印件；

(5)、其他補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議等原件；

5、然后等造價(jià)站進(jìn)行網(wǎng)上審核，不合格發(fā)回進(jìn)行修改再次提交合同，直至網(wǎng)上審核通過后從系統(tǒng)打印合同文本（標(biāo)準(zhǔn)版打印二份；簡(jiǎn)易版打印九份）；施工合同備案表兩份到合同雙方簽字蓋章。

6、從網(wǎng)上下載建設(shè)單位同施工、勘察設(shè)計(jì)、中介簽訂的廉潔協(xié)議書并簽字蓋章

7、帶廉潔協(xié)議書原件、所有合同及備案表到造價(jià)站進(jìn)行審核，審核通過找造價(jià)站李站長(zhǎng)審批（408室）；然后找周總審批（303室）。

8、審批結(jié)束到造價(jià)站造價(jià)站蓋備案章，將所有備案資料交打字復(fù)印室進(jìn)行裝訂。備案結(jié)束

9、備案完成后拿施工合同簡(jiǎn)本復(fù)印件及施工合同原件到海關(guān)三樓綜合科辦理退換保證金的文書（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書后到公司開委托書后到市招投標(biāo)中心辦理退還保證金的手續(xù)（此過程可提前至第六步前）。

第五篇：用工備案及辦理合同流程

用工備案及辦理合同流程

根據(jù)《沈陽市勞動(dòng)用工備案管理辦法》，經(jīng)市政府法制辦審查同意（備案號(hào)為沈院法備子2011第32號(hào)），自2012年2月27日起，辦理新簽合同，續(xù)簽合同，變更合同及接觸合同之前都要在網(wǎng)上 辦理用工備案手續(xù)申辦，提交后經(jīng)備案部門審核成功后再攜帶相關(guān)材料到備案窗口辦理備案以及合同簽證工作。

一、網(wǎng)上操作流程

第一步訪問系統(tǒng) 兩種方式：登陸1 登陸沈陽人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)（http：///）在首頁中部“服務(wù)大廳”右下角“網(wǎng)上中——”沈陽勞動(dòng)關(guān)系管理信息系統(tǒng)，登陸沈陽市人力資源和神會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系管理系統(tǒng)。2 在瀏覽器地址欄輸入“http://61.189.32.230:8888/”，回車后直接登入“沈陽市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系管理體系”，登陸并注冊(cè)后，使用賬號(hào)、密碼進(jìn)入系統(tǒng)（注：訪問網(wǎng)址后，點(diǎn)擊通知公告欄里的操作手冊(cè)或其他相關(guān)說明文件，在彈出的窗口里再點(diǎn)擊吆下載的文件，點(diǎn)擊下載附件，仔細(xì)閱讀操作手冊(cè)后，按流程的要求進(jìn)行操作）

第二部完成單位基本信息的填報(bào)

一、完成單位基本信息的辦法：在用人單位管理模塊的單位注冊(cè)與變更里，填寫企業(yè)基本信息，（必須填全企業(yè)基本信息，否則無法進(jìn)行下一步操作）

第三步招工備案

（一）補(bǔ)錄原有員工（意境辦理備案，在錄用主攻名冊(cè)活著錄用職工登記表但未錄用通東關(guān)系系統(tǒng)的員工）

在單位職工管理模塊里“職工基本信息補(bǔ)錄”錄用意境備案過需要補(bǔ)錄進(jìn)系統(tǒng)的人員信息，并提交，并在單位現(xiàn)有職工查詢中打印出用人單位通東用工職工名冊(cè)一份，持此名冊(cè)到備案窗口蓋章，全市所有用人單位要在2012年7月1日前，登陸用人單位用工備案系統(tǒng)，完成用人單位和職工基本信息的錄用工作，然后按照本辦法要求，到所轄人力資源和社會(huì)保障部門辦理用工備案手續(xù)，2012年6月30前，可以持勞動(dòng)合同或用工備案手續(xù)辦理勞動(dòng)保障相關(guān)業(yè)務(wù)，從7.1開始，來辦理用工備案的用人單位，不予辦理其他備案

（二）新招員工（且員工信息未在系統(tǒng)中錄入過的）

在單位職工管理模板的新職工信息錄入菜單中錄入信息，點(diǎn)擊審核按鈕，完成新增職工信息的提交工作，再點(diǎn)擊勞動(dòng)用工備案模塊，在用人單位招工備案菜單點(diǎn)擊“招工備案”，按鈕將備案信息填全后，“提交審核”，經(jīng)行政部門對(duì)該項(xiàng)神筆后，用人單位可以點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”菜單，點(diǎn)擊“單位招工備案查詢”，再點(diǎn)擊敞口上不的“報(bào)表輸入”按鈕，打印“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊(cè)”，攜帶打印出的表，到用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。

（三）系統(tǒng)滴入用工備案（用人單位新招錄得員工信息已經(jīng)在本系統(tǒng)中的）、在勞動(dòng)用工備案模塊的系統(tǒng)調(diào)入用工備案菜單點(diǎn)擊“增加”按鈕，填寫員工信息，錄用員工信息錄完后，點(diǎn)擊窗口上不的“提交審核”按鈕，提交成功后，經(jīng)行政部門審核后，打印出“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案主攻名冊(cè)”，到備案窗口辦理用工備案手續(xù)。

(四)勞動(dòng)合同續(xù)簽備案

在勞動(dòng)動(dòng)用工備案模塊點(diǎn)擊勞動(dòng)合同續(xù)簽備案菜單項(xiàng)，喜事符合續(xù)簽條件的用工。。在總數(shù)據(jù)去內(nèi)，用鼠標(biāo)選擇需要進(jìn)行續(xù)簽的員工，然后點(diǎn)擊“續(xù)簽備案”按鈕，填寫完表格后，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，提交成功后，經(jīng)行政部門審核后，點(diǎn)擊勞動(dòng)用工備案菜單下合同續(xù)簽備案查詢菜單項(xiàng)，打印出“勞動(dòng)用工備用工備案職工名冊(cè)”攜帶打印出的表到合同簽證窗口辦理 續(xù)簽勞動(dòng)合同簽證業(yè)務(wù)。

（五）勞動(dòng)合同變更備案

用人單位與勞動(dòng)者就合同條款的某項(xiàng)內(nèi)容碧昂更協(xié)商一致時(shí)，點(diǎn)擊勞動(dòng)合同變更備案菜單項(xiàng)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的員工前面的“職工編號(hào)”，然后點(diǎn)擊“變更備案”，對(duì)勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重新約定后，點(diǎn)擊“存盤退出”，按鈕，變成一名員工的勞動(dòng)合同變更操作，完成所有員工合同變更操作后，點(diǎn)擊“提交審核”，經(jīng)行政部門審核后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”——————“合同備案查詢”菜單項(xiàng)，再點(diǎn)擊“--表輸出”按鈕，打印出“勞動(dòng)用工變更備案職工名冊(cè)”后，攜帶打印出的報(bào)表到合同簽證窗口辦理變更勞動(dòng)合同鑒證業(yè)務(wù)。

（六）終止解除勞動(dòng)合同備案

用人單位需要與勞動(dòng)者終止和解除勞動(dòng)合同時(shí)，點(diǎn)擊終止解除合同備案菜單項(xiàng)，將顯示單位所有員工的列表，點(diǎn)擊員工列表中的“職工編號(hào)”。選擇需要終止或解除的員工，在點(diǎn)擊“種豬解除備案”按鈕，將彈出的表達(dá)那填寫完畢后，點(diǎn)擊“存盤退出”。點(diǎn)擊“存盤退出”，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，完成提交工作，行政部門審核通過后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”，再點(diǎn)擊“終止解除勞動(dòng)合同證明書”和“用人單位勞動(dòng)用工（解除或終止）備案職工名冊(cè)”持打印出來的證明書和職工名冊(cè)到勞動(dòng)用工備案窗口辦理終止解除備案手續(xù)。

以上備案業(yè)務(wù)的辦理，在“沒交審核”后，都需要等待行政閉門做出審批后才能打印出相應(yīng)的業(yè)務(wù)備案報(bào)表，并攜帶報(bào)表和相關(guān)要件到備案窗口辦理業(yè)務(wù)，行政部門的審批時(shí)限為二個(gè)工作日。

二、辦理備案及合同流程

攜帶相關(guān)材料：

一、新簽勞動(dòng)合同

用人單位新招用工初次簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同簽證和用工備案手續(xù)。

新招建德用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，持系統(tǒng)中打印的加蓋公章的《企業(yè)信息表》辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提前提供下列材料：

（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、法人等級(jí)證原件、復(fù)印件1份，法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證原件，用人單位來依法取得法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分類機(jī)構(gòu)，需要用人單位的授權(quán)委托書原件

（二）組織機(jī)構(gòu)代碼證原件

（三）新招用勞動(dòng)者的身份中原件，戶口本原件

（四）招用事業(yè)人員，需持勞動(dòng)者本人的《就業(yè)事業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，一個(gè)月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書）

（五）招用應(yīng)屆或畢業(yè)二年以內(nèi)大學(xué)生的，需持畢業(yè)證或報(bào)到通知書（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)事業(yè)登記證）

（六）招用外國人，需要提供其本人護(hù)照，《外國人居住證》和《就業(yè)證》

（七）調(diào)入勞動(dòng)者，須持與原單位終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明書（有效期為一個(gè)月）

（八）需鑒證的勞動(dòng)合同文本一式三份

（九）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案表》2份，《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊(cè)》4份，（第一項(xiàng)網(wǎng)上設(shè)置中以注明方法）

（十）文藝，體育等單位招用未成年勞動(dòng)者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審核件

（十一）勞動(dòng)合同鑒證匯總表一式兩份

三、續(xù)簽勞動(dòng)合同

四、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者續(xù)訂哈東合同之日起30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

（一）上期已履行的勞動(dòng)合同文本

（二）需簽證的續(xù)簽勞動(dòng)合同文本一式三份

（三）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（續(xù)簽）備案職工名冊(cè)》3份

（四）勞動(dòng)合同簽證匯總總一式三份

三、變更勞動(dòng)合同

用人單位名稱，法定代表人，主要負(fù)責(zé)人或者投資人，組織機(jī)構(gòu)代碼，勞動(dòng)合同內(nèi)容等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

（一）用人單位名稱變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本），法人登記證原件，復(fù)印件1份

（二）組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后原件

（三）法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件

（四）需變更的勞動(dòng)合同文本一式三份

（五）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（變更）備案職工名冊(cè)》3份

（六）勞動(dòng)合同簽證匯總表一式兩份

四、解除勞動(dòng)合同

用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)該自勞動(dòng)合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)

用人單位注銷的，應(yīng)當(dāng)在注銷之日起7日辦理用工備案注銷手續(xù)，用人單位勇當(dāng)提供下列材料

（一）加蓋公章的《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》4份

（二）經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位應(yīng)當(dāng)提供由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門出具的裁員意見書

（三）加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（終止和解除）備案職工名冊(cè)》3份

（四）宣布注冊(cè)的用人單位需提供注冊(cè)文件，法院破產(chǎn)終結(jié)公告，工商部門注銷登記證明等材料。

五、補(bǔ)簽勞動(dòng)合同

（一）情況說明（需寫清四項(xiàng)）：

1、說明補(bǔ)合同的情況和原因。

2、情況說明需加蓋用人單位公章，法人章。

3、寫清補(bǔ)合同期限。

4、補(bǔ)合同的勞動(dòng)者同意簽字

（二）企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

（三）一式二份的勞動(dòng)合同匯總表（沈陽市勞動(dòng)局、勞動(dòng)大廈或者沈陽市人才市場(chǎng)）

（四）錄用職工名冊(cè)及錄用職工登記表（如丟失、按前面網(wǎng)上流程操作方法中的補(bǔ)錄原有職工的方法打印出錄用職工登記表

（五）補(bǔ)簽勞動(dòng)合同時(shí)段勞動(dòng)者本人的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明，加蓋公章（打印辦法：大東區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心打印或者能夠證明勞動(dòng)者與企業(yè)存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的原始相關(guān)證明）；

（六）用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)簽訂了勞動(dòng)合同，但中間又出現(xiàn)斷檔的，除續(xù)交補(bǔ)簽勞動(dòng)合同同時(shí)勞動(dòng)者本人的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明外，還需提交斷檔后的勞動(dòng)合同。