第一篇：企業(yè)使用勞動用工網(wǎng)上備案系統(tǒng)操作說明

企業(yè)使用 勞動用工網(wǎng)上備案系統(tǒng) 程序說明

請各企業(yè)將所有參保人員的資料全部進(jìn)行網(wǎng)上備案，以備日后續(xù)簽及解除合同時操作使用。

1.網(wǎng)址http://ldyg.mohrss.gov.cn

2.用戶名是企業(yè)的機構(gòu)代碼證號，格式：12345678-9.原始密碼是888888.登陸后請各企業(yè)點擊右上角的“修改密碼”修改原始密碼。再點擊右上角的“單位信息管理”，根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容修改、完善企業(yè)信息，點擊保存。

3.新增人員

方法一：逐個錄入。

點擊屏幕右上角“勞動用工備案”，再點擊屏幕左上角的“新增勞動用工備案”，填寫勞動者信息完畢后點擊“保存”；這時屏幕左側(cè)的“登陸”框中會顯示“待提交信息有1條”。點擊進(jìn)入后在“操作”欄中選擇“提交”。屏幕顯示“待審核信息由1條”方法二：批量上傳。

（1）下載“Excel模板”，填好后上傳。具體下載方法如下：

點擊屏幕右上角“勞動用工備案”，再點擊“勞動用工批量上傳”，進(jìn)入后點擊“EXCEL模板下載”，在下載的壓縮包處，點鼠標(biāo)右鍵，點“解壓到當(dāng)前文件夾”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“勞動用工批量上傳”，點擊進(jìn)入后，在“文件上傳區(qū)”，點“瀏覽”，找到保存EXCEL模板的位置，再點“上傳EXCEL數(shù)據(jù)”、然后提交即可。（2）“行政區(qū)劃代碼”可根據(jù)“行政區(qū)劃對照表”填寫?！靶姓^(qū)劃對照表”在“勞動用工批量上傳”欄目內(nèi)（“EXCEL模板下載”下方處）下載使用。

（3）勞動用工備案信息（既“EXCEL模板”表格的內(nèi)容項目）除*號項外，其他內(nèi)容也要填寫完整。

4、解除、終止合同：點擊“勞動用工備案”，點“勞動用工綜合管理”，輸入被解除者姓名或身份證號碼，系統(tǒng)會顯示此人詳細(xì)信息，在“操作”欄中根據(jù)本人具體原因選擇“解除”或“終止”，點擊“解除”或“終止”，點向下的箭頭選擇原因，填寫解除、終止時間。（此項操作的前提是必須提前將勞動者信息進(jìn)行備案，無備案信息的無法操作。）注：企業(yè)調(diào)出人員，以“解除”欄的“協(xié)商一致”原因做減員。

5、續(xù)簽：點擊“勞動用工備案”，點“勞動用工綜合管理”，輸入續(xù)簽者姓名或

身份證號碼，系統(tǒng)會顯示此人詳細(xì)信息，在“操作”欄中選擇“續(xù)訂”，進(jìn)入后填寫“合同續(xù)訂信息”（有紅色*星號提示）。完畢后保存、提交。（此項操作的前提是必須提前將勞動者信息進(jìn)行備案，無備案信息的無法操作。所以請各企業(yè)盡快將參保人員信息進(jìn)行備案?。?/p>

第二篇：關(guān)于勞動用工備案操作的說明

關(guān)于勞動用工備案操作的說明

一、通過“單位職工管理”菜單人員的錄入

1、不需要“招工備案”的通過“職工基本信息補錄”菜單的“增加”或“導(dǎo)入”錄入

2、需要進(jìn)行“招工備案”的可通過 “新增職工信息錄入”“增加”或“導(dǎo)入”錄入（也可以通過“職工基本信息補錄”錄入，通過“職工基本信息補錄”錄入的信息多）

2、對其他單位已經(jīng)錄入的人員（錄入時會出現(xiàn)“身份證號”重復(fù)）通過 “人員查詢與調(diào)入”調(diào)入本單位

通過 “人員查詢與調(diào)入”調(diào)入本單位的員工，如果出現(xiàn)在“職工基本信息補錄”菜單中，需要提交

二、通過“勞動用工備案”進(jìn)行用過備案操作。

1、單擊“*用人單位用工備案” 可以看到本單位所有員工。

（1）通過單擊菜單項下的“用工備案”按鈕可以對所選人員進(jìn)行“備案”：備案操作包括“招工備案”、“續(xù)簽備案”、“變更備案”、“終止解除備案”等，用戶根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的備案項目并保存。

（2）已經(jīng)進(jìn)行備案操作，尚未提交，或者已經(jīng)提交，上級部門尚未審核，可以通過“用工備案”按鈕對擬備案數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

選擇相應(yīng)人員，單擊“子集”，選擇擇“本案情況”-〉選擇備案情況數(shù)據(jù)，可以刪除已經(jīng)備案的信息。

（3）完成“用工備案”操作后，可以提交審核。

2、“*用人單位用工備案” 可以替代“用人單位招工備案”、“用人單位續(xù)簽備案”、“用人單位變更備案”、“終止解除合同備案”操作。

三、可以通過業(yè)務(wù)處理-〉業(yè)務(wù)處理查詢查詢已交業(yè)務(wù)處理情況，勞動行政部門審核完畢的業(yè)務(wù)，顯示為“完成”

四、勞動行政部門審核完畢的業(yè)務(wù)，可以通過“勞動用工備案”中相應(yīng)的備案查詢功能，查詢、輸出勞動用工備案花名冊。

第三篇：大連市勞動用工備案工作要求和系統(tǒng)操作說明

勞動用工備案登記工作要求

及“管理系統(tǒng)”操作說明

一、工作要求

2007年10月，我市建立了勞動用工備案制度。2009年10月開始，要求大連市行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、有雇工的個體工商戶、民辦非企業(yè)單位將本單位用工情況在“大連勞動用工備案管理系統(tǒng)”里進(jìn)行備案登記。

2010年1月，大連市人力資源和社會保障局下發(fā)《關(guān)于全面開展網(wǎng)上勞動用工備案工作的通知》（大人社發(fā)[2010]7號，在大連人力資源和社會保障網(wǎng)首頁可查詢到），要求各用人單位在2010年1月至3月期間，集中完成本單位所有職工的勞動用工信息備案登記工作。4月1日以后，人力資源和社會保障相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理將全部以勞動用工備案信息為依據(jù)，沒有用工備案信息將直接影響用人單位及勞動者辦理社保繳費、退休審核等相關(guān)業(yè)務(wù)。

二、開展勞動用工備案登記的咨詢電話和郵箱

各區(qū)市縣及所屬街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)對轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行用工備案的指導(dǎo)和管理。咨詢電話： 中山區(qū) 82565647，西崗區(qū) 39661885,沙河口區(qū)84549339，甘井子區(qū)86589509, 旅順口區(qū)86638390，金州區(qū) 87779076,長海縣 89882337，瓦房店市 85630052, 普蘭店市83114455，莊河市 89725626,高新園區(qū)84755097，長興島85281309,85283098，開發(fā)區(qū) 87634001，保稅區(qū) 87319927,花園口 89128623，大連市8813908

5ldygba2008@163.com,密碼：20082008，這是專門用于勞動用工備案登記的郵箱，在這個郵箱的收件箱里有關(guān)于用工備案管理系統(tǒng)的操作手冊和系統(tǒng)演示文稿，企業(yè)可以直接下載閱讀。在備案的過程中如果有任何疑問可以發(fā)郵件到這個郵箱，會有專人回答問題。

三、操作說明

（一）系統(tǒng)環(huán)境

如登陸頁面顯示空白，檢查是否安裝的是IE瀏覽器6.0版本，殺毒軟件除了卡巴斯基，其它均可。如果瀏覽器和殺毒軟件沒有問題，選擇IE工具欄里的“彈出窗口阻止程序”，點擊“關(guān)閉彈出窗口阻止程序”。然后關(guān)閉頁面重新操作。如果還不好用，可下載安全衛(wèi)士360，點擊開始掃描，選擇所有的插件項目，點擊“立即清理”。如再登陸

1不上，建議重裝系統(tǒng)。

（二）登錄系統(tǒng)

在“大連人力資源和社會保障網(wǎng)”首頁“辦事大廳”板塊，點擊“用工備案系統(tǒng)”，以單位編號為用戶名、默認(rèn)密碼6個1登錄系統(tǒng)。初次登錄的用戶應(yīng)當(dāng)進(jìn)行“修改密碼”的操作，之后再重新以新密碼進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行以下的操作。

（三）登記信息

用工備案系統(tǒng)里需要企業(yè)登記三部分信息。以下的操作必須按順序進(jìn)行，不完成前一步不能進(jìn)行下一步操作。

第一步，在“單位管理”模塊下點擊“單位信息登記”，錄入“單位附加信息”，確認(rèn)無誤后點擊“保存并提交”，提交成功后系統(tǒng)會提示審核。

第二步，持營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證到經(jīng)營地所在的街道或區(qū)人力資源社會保障局勞動關(guān)系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可在“單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經(jīng)辦機構(gòu)。

第三步，在“備案管理”模塊下點擊“用工備案登記”，錄入并提交用人單位與本單位現(xiàn)在所有員工訂立勞動合同的相關(guān)信息?！坝霉浒傅怯洝笨梢灾苯釉诰W(wǎng)上系統(tǒng)里做，也可以在“綜合管理”里下載模板批量導(dǎo)入。根據(jù)員工進(jìn)入單位的時間和方式，備案分類分為三類，只有分類為“重就業(yè)”的信息需要到窗口進(jìn)行審核：

1、2009年10月1日前進(jìn)入單位工作的員工，備案分類為“補錄在職”。

信息提交后系統(tǒng)默認(rèn)審核，直接變成“已審核”狀態(tài)，不需要到窗口審核。2、2009年10月2日后進(jìn)入單位工作的員工，備案分類分為二類：

（1）“調(diào)轉(zhuǎn)”：員工與前一個單位解除或終止合同后未進(jìn)行失業(yè)登記，30日內(nèi)進(jìn)入本單位工作，而且前一個單位在勞動用工備案系統(tǒng)里進(jìn)行了解除或終止合同的操作。

信息提交后系統(tǒng)默認(rèn)審核，直接變成“已審核”狀態(tài)，不需要到窗口審核。

（2）“重就業(yè)”：除補錄在職和調(diào)轉(zhuǎn)的員工外的其他員工。

信息提交后是“待審核”狀態(tài)，需要到區(qū)或市公共職業(yè)介紹機構(gòu)的用工備案窗口進(jìn)行審核，審核后才能成為“已審核”狀態(tài)。

審核時需要提交：從系統(tǒng)里打印的用工備案登記表一式三份、用人單位營業(yè)執(zhí)照副本、勞動合同書。此外，大連市城鎮(zhèn)戶籍的職工還需要提交失業(yè)證，其他員工需要提交身份證復(fù)印件。

第四步，在“個人管理”模塊下點擊“個人信息登記”，錄入并提交已完成用工備

案登記勞動者的個人信息。

大連市人力資源和社會保障局二〇一〇年三月

第四篇：煙臺市勞動用工備案明白紙-企業(yè)操作

煙臺市勞動用工備案明白紙

根據(jù)《勞動合同法》、《山東省勞動合同條例》、《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈山東省勞動用工備案辦法〉的通知》和《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》等有關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)將勞動用工信息報縣級以上人力資源社會保障局備案。勞動用工備案數(shù)據(jù)是人力資源社會保障部門征繳社會保險費用、特殊工種職工提前退休審批、勞動保障監(jiān)察和有關(guān)部門核算工資總額的重要依據(jù)。

一、系統(tǒng)網(wǎng)址及使用環(huán)境

系統(tǒng)名稱：山東省勞動關(guān)系信息系統(tǒng)

網(wǎng)址：http://124.128.251.109:18080/hso 或進(jìn)入【煙臺市人力資源和社會保障局】官網(wǎng)點擊【網(wǎng)上辦事大廳】點擊【勞動用工備案】入口進(jìn)行登錄。

使用環(huán)境：使用IE8及以上瀏覽器，安裝【勞動關(guān)系單位端安裝助手】，詳見系統(tǒng)首頁【常用下載】。

二、注冊開戶

用人單位持營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和法定代表人身份證的原件及復(fù)印件、《_市勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》到人力資源社會保障局辦理勞動用工備案信息管理系統(tǒng)注冊登記，經(jīng)審核通過后開通網(wǎng)上備案系統(tǒng)。（所有提供的申請表及復(fù)印件都要加蓋公章，三證合一的企業(yè)不需要提供組織機構(gòu)代碼證）

三、網(wǎng)上備案

注冊過原備案系統(tǒng)的單位，用戶名延用以前的組織機構(gòu)代碼號，密碼全部重置為888888，新注冊開戶的單位用戶名為開戶時設(shè)定的號碼，密碼為888888。

1.新增勞動用工備案：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工備案】進(jìn)入用工備案錄入信息頁面，點擊頁面的功能按鈕，進(jìn)行用工備案信息的新增、修改、刪除等操作，錄入信息保存完成下一步，選擇【申報提交】進(jìn)入中心審核，用人單位持書面?zhèn)浒覆牧系饺肆Y源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

2.用工備案變動：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工綜合管理】，進(jìn)入勞動用工綜合管理頁面，根據(jù)用工變動情況點擊【續(xù)簽解除終止操作入口】錄入查詢條件獲取需要辦理用工的人員信息，獲取需要變更的用工信息后，選中某一行的數(shù)據(jù)，可單獨對一行用工信息進(jìn)行變更操作，也可以選擇多條進(jìn)行批量變更操作，變更錄入完成后點擊保存，選擇【申報確認(rèn)】進(jìn)入申報確認(rèn)環(huán)節(jié)，核對申報信息無誤后選擇【申報提交】后進(jìn)入中心審核，用人單位持書面?zhèn)浒覆牧系饺肆Y源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

3.用工批量上傳：點擊相對應(yīng)模塊下的批量按鍵，下載報盤文件，在Excel表格中填入數(shù)據(jù)保存后進(jìn)行上傳，確認(rèn)無誤后選擇【申報提交】。

4.用工信息查詢: 點擊【信息查詢】，選擇模塊進(jìn)行查詢。

5.取消申報：錄入信息保存完成后如果想放棄本次申報工作，選擇【申報作廢即可】。

6.書面?zhèn)浒福航?jīng)網(wǎng)上備案后，用人單位需持以下材料到人力資源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

— 1 — ①新招用職工的提供一式四份的《勞動用工備案花名冊》、勞動合同等材料。②續(xù)訂、變更勞動合同的，提供續(xù)訂或變更的勞動合同文本、勞動合同變更協(xié)議等。

③解除（終止）勞動合同的，應(yīng)提供勞動合同、一式四份的《解除/終止勞動合同證明書》等。

④勞動者成建制劃入或劃出的及其他職工用工情況批量發(fā)生變化的，應(yīng)提供《勞動用工備案花名冊》、企業(yè)合并、分立、合資、合作、改制、經(jīng)濟(jì)性裁員等方面相關(guān)文件及職工安置方案等。

⑤職工退休、死亡等，應(yīng)提供《退休審批表》、死亡證明及《解除/終止勞動合同證明書》等。

注：

1、勞動用工備案系統(tǒng)注冊開戶須提交紙質(zhì)材料及相關(guān)證件原件及復(fù)印件到所屬經(jīng)辦機構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場開通，企業(yè)不可自行在網(wǎng)上注冊開戶。

2、《勞動用工備案花名冊》、《終止/解除勞動合同證明書》、《_市勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》等樣表及材料可在煙臺市人力資源和社會保障局官網(wǎng)（政策指南→勞動關(guān)系→勞動用工備案）中下載（http://rshj.yantai.gov.cn）。

四、常見問題解答

問：我單位登陸賬號和密碼是多少？ 答：注冊過原勞動用工備案系統(tǒng)的企業(yè)，用戶名延用之前的組織機構(gòu)代碼號，密碼統(tǒng)一初始為888888。新注冊的單位用戶名為開戶時設(shè)定的號碼，初始密碼為888888，如果已注冊用戶但是無法登陸，請聯(lián)系開戶時的經(jīng)辦機構(gòu)。不可自行在網(wǎng)上進(jìn)行注冊。問：我單位上報的信息審核到那一步了？

答：點擊系統(tǒng)【賬號設(shè)置】欄目下會直觀的顯示出單位所屬的經(jīng)辦機構(gòu)，上報數(shù)據(jù)后企業(yè)帶著相關(guān)紙質(zhì)材料到所屬的經(jīng)辦機構(gòu)審核。問：我的電腦瀏覽器如何設(shè)置？

答：如果在使用系統(tǒng)的過程中一直提示一些控件加載的警告提示，請在系統(tǒng)首頁中的常見下載中下載“勞動關(guān)系單位端安裝助手”，安裝完成后或在電腦桌面上形成一個“山東省勞動關(guān)系單位網(wǎng)上服務(wù)”的快捷按鈕，點擊運行即可。

聯(lián)系電話：

市 直： 6246077 芝罘區(qū)：6224131 開發(fā)區(qū)：6379572 萊山區(qū)：6891661 牟平區(qū)：4339579 福山區(qū)：6356275 高新區(qū)：6922273 萊陽市：3363707 龍口市：8517149 海陽市：3221579 棲霞市：5213179 蓬萊市：5663269 招遠(yuǎn)市：8166100 長島縣：3212639

煙臺市勞動關(guān)系系統(tǒng)交流QQ群：146546257（注：申請加入交流群時需注明公司名稱及個人姓名，否則不予通過）

第五篇：勞動用工備案操作步驟

勞動用工備案操作流程

1、初次備案的單位，請攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件一套（并出示所有原件）及《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位網(wǎng)上開戶申請表》一份，到勞動關(guān)系科辦理備案開戶。

2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網(wǎng)上進(jìn)行用工登記備案，然后再進(jìn)行紙質(zhì)備案。1）網(wǎng)上備案：

請登錄湖北省人力資源和社會保障廳，進(jìn)入勞動用工備案管理信息系統(tǒng)http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如圖所示，以用戶名:單位組織機構(gòu)代碼號，密碼：888888進(jìn)入系統(tǒng)。

信息錄入：點擊或是進(jìn)行信息錄入。信息錄入時要認(rèn)真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關(guān)系科修改。

解除、終止：請點擊查詢進(jìn)行處理。

注意事項：

①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“Excel模板下載“，并嚴(yán)格按照模板中的格式錄入。，輸入職工信息查詢或是直接點擊

②批量上傳完成后，點擊“提交待核對數(shù)據(jù)”

③人力資源服務(wù)機構(gòu)中有勞務(wù)派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。

信息提交：錄入完成后。點擊左方提交按鈕。

2）紙質(zhì)備案所需資料：

勞動合同簽訂備案：

①《勞動用工備案登記表》（簽訂）一式3份

②《勞動合同書》出示一份 勞動合同終止、解除備案：

①《勞動用工備案登記表》（解除、終止）一式3份

②已備案的《勞動用工備案登記表》（簽訂）一份，或出示已備案的《勞動合同書》

③《解除、終止勞動合同通知書》出示一份