第一篇:公司招待費(fèi)管理規(guī)定
公司招待管理規(guī)定
為規(guī)范公司接待管理,減少不合理支出,嚴(yán)格支出審批程序,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、公司接待定義
1.用于上級主管部門、政府部門(稱:公共部門)到本公司考察、檢查、指導(dǎo)工作及單位來人聯(lián)系工作的接待。
2.用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。
3.用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4.用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。
二、招待費(fèi)的管理
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場所和正常招待之外的支出。招待費(fèi)用支出必須事前審批。
(1)費(fèi)用300元以下的接待,由接待部門(即業(yè)務(wù)部門)向主管系統(tǒng)副總申請后決定。
(2)費(fèi)用超過300元以上的經(jīng)主管副總同意后報辦公室備案,并由主管副總向總經(jīng)理匯報決定。
2.招待費(fèi)需要提前預(yù)支費(fèi)用的,首先由申報人填寫招待費(fèi)用借據(jù),按照審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)審批。用途事項(xiàng)必須真實(shí)、全面、正確填寫,項(xiàng) 目不全的不予批準(zhǔn)。
3.財(cái)務(wù)部每季度對各單位招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報告和處理意見,交董事會批示,并對招待費(fèi)使用的合理性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
4.招待應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則。
三、招待費(fèi)報銷程序
1.公司所有招待費(fèi)用均需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(1)費(fèi)用300元以下的接待,由接待部門經(jīng)手報銷,主管系統(tǒng)副總簽字,報董事長審批,到財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報銷。
(2)費(fèi)用超過300元以上的,由接待部門經(jīng)手報銷,主管副總簽字,報辦公室備案,經(jīng)董事會審批后到財(cái)務(wù)部報銷。
2.招待費(fèi)要在當(dāng)月內(nèi)及時結(jié)算,不得跨月。
四、其它有關(guān)規(guī)定
(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的、沒有審批的,超出部分自理。
(2)事前未報經(jīng)董事長批準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部一律不予報銷。(3)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。招待陪同人員堅(jiān)持對口陪同的原則,確因工作需要招待重要客人,各主責(zé)部門可請關(guān)聯(lián)部門分管領(lǐng)導(dǎo)出席,由辦公室或主責(zé)部門通知到參加人員。接待上級主管部門、政府部門(公共部門),必須邀請董事會領(lǐng)導(dǎo)參加。(4)公司招待用酒統(tǒng)一安排,確因工作需要臨時購買酒水的、用酒在每瓶200元以上的需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(5)午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時也應(yīng)適量控制。(6)用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待必須具有可執(zhí)行性和后續(xù)性才可發(fā)生。
第二篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場所和正常招待之外的支出。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。
2、用于公司承辦的各種會議的招待。
3、用于各部門對外工作的必要招待。
第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第四條 財(cái)務(wù)部年初確定業(yè)務(wù)招待費(fèi)總計(jì)劃,然后,將其分解到各單位使用,財(cái)務(wù)部按照報銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部銀行制度及招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。
第五條 公司辦公室對招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的單位填寫派餐單;經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人 數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫實(shí)際發(fā)生金額后自留。
第六條 辦公室與財(cái)務(wù)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報。
第七條 財(cái)務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,向職工代表大會報告。
第八條 招待客人時,一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財(cái)務(wù)部計(jì)入各單位招待費(fèi)支出賬。
第三章 業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)
第九條 來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長住人員每天20元/人,由處室填寫來客就餐申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。
第十條 市級以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。
第十一條 招待單位在安排陪同司機(jī)就餐時,原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。
第十二條 特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 其它有關(guān)規(guī)定
第十三條 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
第十四條 凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。
第十五條 招待來客時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。
第十六條 葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財(cái)務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點(diǎn)飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。
第十七條 運(yùn)銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點(diǎn)飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非定點(diǎn)飯店的費(fèi)用在銷售包干費(fèi)用中支出。
第十八條 在特殊情況下,員工在工作期間不能正常就餐的,可申請工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請程序?yàn)椋簡挝回?fù)責(zé)人填寫《工作餐補(bǔ)貼申請單》;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;辦公室審核;到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取補(bǔ)貼。
第十九條 公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。
第五章 附則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
第二十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
第三篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
順邦公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、餐費(fèi)、煙酒茶等費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約,不奢侈浪費(fèi),嚴(yán)格按照規(guī)定要求和預(yù)算開支。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用實(shí)行預(yù)算控制原則,所有的招待實(shí)行事前審批制度。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序:根據(jù)需要一般性招待,由經(jīng)辦人到辦公室領(lǐng)取并填寫《順邦公司招待申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批并簽字后方可招待。業(yè)務(wù)招待所需要的煙酒,由經(jīng)辦人到辦公室領(lǐng)取并填寫《順邦公司煙酒茶領(lǐng)取申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批并簽字后到辦公室領(lǐng)取。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
本辦法自發(fā)布之日起施行。
順邦公司
2014年3月1日
第四篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則,公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定。?
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。?
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。?
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍?
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。?
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。?
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。?
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理?
1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部,管理制度《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定》。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。?
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會報告。?
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序?
1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。?
2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?
3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。?
4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。?
(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。?
(2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。?
(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。?
(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報銷。?
(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。?
(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。?
五、其它有關(guān)規(guī)定?
(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。?
(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。?
(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。?
(4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。?
六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
第五篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。?
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。?
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。?
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍?
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。?
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。?
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。?
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理?
1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。?
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會報告。?
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序?
1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。?
2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?
3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。?
4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。?
(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。?
(2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。?
(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。?
(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報銷。?
(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。?
(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。?
五、其它有關(guān)規(guī)定?
(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。?
(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。?
(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。?
(4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。?
六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。